Zimbra Admin

Zimbra: Open Source Messaging and Collaboration

Iker Sagasti Markina Irontec – Internet I nternet y Sistemas sobre GNU/Linux

Introducción a Zimbra

¿quién es zimbra?

Introducción a Zimbra

¿quién es zimbra?

Clientes en distintos segmentos de mercado

Zimbra desde el punto de vista del usuario ●

Zimbra: herramienta comunicaciones unificadas  –

Zimbra es un completo servidor de correo con funciones de groupware o trabajo en grupo

 Agenda de Correo contactos electrónico  –

Calendarios Documentos Comunicación

Para consultar y enviar correos electrónicos hay dos posibilidades ●

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Cliente de correo tradicional (Outlook, Thunderbird...) a través de los protocolos POP/IMAP Webmail

Zimbra desde el punto de vista del usuario ●

Herramienta de acceso a cliente Zimbra

http://dominio.zimbra/ 

Zimbra desde el punto de vista del usuario

Esto es Zimbra, ni más ni menos

Zimbra desde el punto de vista del usuario ●

Herramienta de acceso a cliente Zimbra  – Cliente de correo electrónico Carpetas y etiquetas  –  Agenda de contactos  – Calendario Personal Compartido  – Documentos  – Buscador  – Reloj local  – Configuración ●

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Zimbra desde el punto de vista del usuario ●

Cliente de correo electrónico: Webmail  –

Interfaz

Zimbra desde el punto de vista del usuario ●

 Agenda de contactos  –

Vistas contactos ●

Lista de contactos

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Tarjetas detalladas

Zimbra desde el punto de vista del usuario ●

 Agenda de contactos

Públicos Usuarios Internos

Privados

Visualizar Modificar

Usuarios Externos

Público

Visualizar

http://dominio.zimbra/home//Contacts

Zimbra desde el punto de vista del usuario ●

 Agenda de contactos compartida o pública  –

Permisos sobre agendas

http://dominio.zimbra/home//Contacts

Zimbra desde el punto de vista del usuario ●

 Agenda de contactos compartidos: Programas externos  –  –

 –

Formato estándar de documento: CSV No es un protocolo “online” por lo que no permite una sincronización cómoda. Permite importar y exportar con la mayor parte de los software ●

Outlook

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Lotus Notes

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Thunderbird

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Evolution

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iContact 

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Google webmail, Yahoo webmail

http://dominio.zimbra/home//Contacts

Zimbra desde el punto de vista del usuario ●

 Agenda de contactos: click to call  –

 –

Permite llamar a un contacto a través de una herramienta de telefonía IP mediante software (softphone). La utilidad que se utiliza para llamar es la registrada y configurada en el sistema operativo a través del protocolo :

Zimbra desde el punto de vista del usuario ●

Calendarios

Públicos Usuarios Internos

Privados

Visualizar Modificar

Usuarios Externos

Público

Visualizar

http://dominio.zimbra/home//Calendar

Zimbra desde el punto de vista del usuario ●

Calendarios  –  –  –  –  –  –

Soporta la definición de múltiples calendarios Calendarios compartidos en base a distintos criterios Vistas de calendario Reuniones Sincronización con programas externos (PIN) Integración con cliente de correo

Zimbra desde el punto de vista del usuario

Calendarios

Zimbra desde el punto de vista del usuario ●

Calendarios  –

Vistas del calendario ●

Diaria (franjas horarias)

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Semana laboral (franjas horarias)

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Semanal (franjas horarias)

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Mensual (franjas diarias)

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 Agenda (orden según calendarios)

Zimbra desde el punto de vista del usuario ●

Calendarios: Reuniones  –  –

 –

Permiten planificar reuniones o tareas a realizar Permiten invitar a otros usuarios a las reuniones ●

Usuarios internos

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Usuarios externos

Detalles de la reunión ●

 Asistentes

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Ubicaciones

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Recursos

Zimbra desde el punto de vista del usuario ●

Calendarios compartidos o públicos  –

Permisos sobre calendarios

Zimbra desde el punto de vista del usuario ●

Calendarios compartidos o públicos Permiten aceptar, declinar o dudar sobre la reunión  – Permite cambiar de parecer  –  Agrupa múltiples calendarios  – Integra el correo con los calendarios  –

Zimbra desde el punto de vista del usuario ●

Calendarios compartidos o públicos: Programas externos  –  –

 –

Formato estándar de calendarios: Calendario VCS/ICS Soportado por la mayoría de los calendarios ●

Outlook

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Lotus Notes

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Thunderbird

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Evolution

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iCal

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Palm

En la versión OS solo visualización

http://dominio.zimbra/home//Calendar

Zimbra desde el punto de vista del usuario

Documentos

Zimbra desde el punto de vista del usuario ●

Documentos  –

Permite la creación y edición online de documentos complejos al estilo hoja de texto clásica (Word o Oowriter) ●

Tamaño de letra

●

Tipografía

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Parrafos

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Estilos

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Colores

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Imágenes

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Ficheros

Zimbra desde el punto de vista del usuario ●

Documentos: jerarquía  –

Permite establecer una jerarquía de documentos ●

Secciones

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Cuadernos

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Contenidos

Zimbra desde el punto de vista del usuario ●

Documentos

Públicos Usuarios Internos

Privados

Visualizar Modificar

Usuarios Externos

Público

Visualizar

http://dominio.zimbra/home//Notebook

Zimbra desde el punto de vista del usuario ●

Documentos compartidos o públicos  Al igual que los calendarios se pueden compartir, siguiendo la misma política de accesos  – Cada documento es accesible de forma unequívoca para poder enlazarlo.  –

http://dominio.zimbra/home//Notebook

Zimbra desde el punto de vista del usuario ●

Búsquedas  –

 –

 –

El sistema permite hacer búsquedas a través de todas las herramientas que integra (correo, libreta de direcciones, calendario y documentos) También permite hacer búsquedas a través de EL BUSCADOR (Google) Permite memorizar las búsquedas realizadas

Zimbra desde el punto de vista del usuario

Chat 

Zimbra desde el punto de vista del usuario

Redes sociales

Zimbra desde el punto de vista del usuario ●

Búsquedas avanzadas  –

Criterios anidados

dominio

Correo electrónico

tamaño

estado

 Agenda de contactos

adjuntos

Calendarios

fecha

hora

Documentos

Zimbra desde el punto de vista del usuario ●

Opciones avanzadas  –

La interfaz de usuario presenta una serie de opciones que permiten configurar el comportamiento de la cuenta de correo de cada usuario, así como de una serie de opciones de valor añadido.

Correo

 Agenda de contactos

Calendario

Filtros de correo

Identidades

Cuentas correo externo

 Apariencia y usabilidad

Zimbra desde el punto de vista del usuario ●

Opciones avanzadas

iPhone

 zSync

iSync

Zimbra Server Advanced (Ajax) Client

Blackberry Zimbra Sync

 zSync

Blackberry

Standard (HTML) Client

 zSync

XHTML  J2ME

 zSync Windows

iSync Palm

Symbian

Apple Desktop

IMAP, POP, iCal, RSS/Atom, CalDAV (beta) Standards Clients

MAPI Outlook 2003, 2007

 Accesibilidad universal 

El correo donde quieras

Cambiamos de apariencia

Integración total 

Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas ●

Herramienta de gestión administrativa de Zimbra

https://dominio.zimbra:7071/ 

Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas ●

 Arquitectura de Zimbra  – Zimbra es un conjunto de servicios que se complementan e interactúan a través de un aplicativo basado en java.  – Servicios: Servidor de correo (MTA): Postifx Servidor de nombres (DNS): Bind  Agenda de contactos (LDAP): OpenLDAP Servidor web (HTTP): Apache Servidor de aplicaciones (JAVA): Jetty Filtros de correo (spam y virus): amavis, SA y clamav Servidor de base de datos: MySQL ●

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Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas ●

Instalación sobre distintas plataformas  – La instalación se puede hacer de dos maneras Compilando todos los paquetes (muy complejo) Binarios (sencillo)  – RHEL 4/5  – Fedora 11  – Mac OS X Tiger  – SUSE 11  – Debian 5 / Ubuntu 10.04 ●

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Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas ●

 Administración de Zimbra (versión OS)  – Existe un único administrador encargado de administrar todo el servidor  – Permite la creación de múltiples dominios  – Permite la creación de múltiples cuentas de usuario  – Permite la creación de aliases  – Permite la creación de listas de discusión

Zimbra desde el punto de vista del usuario ●

 Administración de Zimbra  –

Interfaz

Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas ●

Creación y administración de dominios  – Permite autenticar contra servidores externos (LDAP,  Active Directory) Directory)

Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas ●

Creación y administración de usuarios de correo  – Creación de cuentas en base a los dominios previamente creados  – Gran cantidad de información  – Múltiples posibilidades de configuración

Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas ●

Creación y administración de usuarios de correo  – Definición de aliases  – Información corporativa corporativa sobre el contacto  – Personalización por usuario de los servicios disponibles  Agenda de contactos, calendarios, calendarios, documentos Uso compartido, servidores externos, acceso a opciones avanzadas  –  Autogesti  Autogestión ón de contraseñas contraseñas ●

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Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas ●

Creación y administración de listas de distribución  – Las listas de correo es un tipo de correo electrónico que permite la distribución masiva de información a múltiples usuarios a la vez.  – Se escribe a la dirección de la lista y ese mensaje llega a todas las personas suscritas.

Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas ●

Creación y administración de listas de distribución  – Permite añadir miembros del directorio de empresa (GAL) y externos  – Permite definir listas que pertenecen a listas

Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas ●

Recursos  – Los recursos son elementos para utilizar en las reuniones: Ubicaciones

Equipamiento

Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas ●

Configuraciones tipo o Clase de Servicio (COS)  – Es inviable tener que configurar cada cuenta de correo manualmente especificando en cada caso las opciones.  – Para automatizar el proceso ZIMBRA dispone de un mecanismo de creación de plantillas.

Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas ●

Herramienta de administración de los servicios  – Permite habilitar, deshabilitar y configurar los servicios que se ofrecen MTA (autenticación, acceso TLS, MTA adicionales POP/IMAP (procesos hijo, puertos, SSL) Otros (LDAP, buzones, antivirus, antispam, corrector ortográfico) ●

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Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas ●

Zimlets  – Son extensiones o plugins para dar mayor funcionalidad a ZIMBRA.  – Dispone de una interfaz para crear tus propios  zimlets.

 Zimlets

Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas ●

Estado del servidor  – Permite monitorizar el estado del servidor Indica el estado de los servicios ●

Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas ●

Estadísticas  – Cuota o capacidad de los buzones  – Uso del disco  – Volumen de virus / spam detectados  – Volumen de mensajes Número Capacidad ●

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Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas ●

Estadísticas  – Cuota o capacidad de los buzones  – Uso del disco  – Volumen de virus / spam detectados  – Volumen de mensajes Número Capacidad ●

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Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas ●

Colas de correo  – Las colas de correo sirven para gestionar los correos que se entregan al servidor

Entrantes

 Activa

Diferido

Retenido

También tenemos consola para cuando la necesitamos

Zimbra desde el punto de vista del administrador de sistemas ●

Herramienta de administración de GNU/Linux: shell  – Cuando la administración web no funciona o no permite hacer ciertas tareas requeridas la manera de administrar ZIMBRA es a la antigua usanza ;-): SHELL  –  Algunas tareas no es posible hacerlas desde la interfaz Gestionar multitud de parámetros de servicios  Autoconfigurar grandes cantidades de cuentas Mover buzones Busqueda avanzada de mensajes en la cola ●

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Introducción a Zimbra

To cloud or not to cloud 

Introducción a Zimbra

Open Source Edition - Cliente de correo - Calendarios personal - Calendario compartido - Agenda de contactos - Temas - Idiomas y personalización - Importación / exportación - Zimlets - Administración web/CLI

Network Edition - Sincronización dispositivos - Multiadministrador - Web phone - Clustering / HA - Online backup - Sincroniz. Outlook/MAPI - Sincroniz. Apple - Zimbra Mobile

 Appliance - Plug & Play - SaaS - No coste implantació - Administrado - Siempre actualizado - Funcionalidades de - Alta Disponibilidad Network Edition - Virtualización - Funcionalidades - Actualización mágica Network Edition

¿Y todo esto cuánto cuesta?

Elige bien con quien quieres navegar 

Las aguas tienen piratas

Y últimamente muchas olas

Busca proveedores de confianza

Expertos en la materia

Descarta imitaciones