Workshop Folha Fase III

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 Aligning Human Resources with Corporate Corporat e Strategy 

Folha de Pagamento

AGENDA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.. 10 11. 12.. 12 13.. 13

Conceitos Dados Mestre Cara Ca ract cter erís ísti tica cas s de de Ru Rubr bric icas as Sa Sala lari riais ais Principais Pr Programas Esquemas Regras Operações Funções Processamento OffOf f-Cy Cycl cles es Recurs Rec ursos os Adi Adicio cionai nais s PósPó s-Fo Folh lha a Rela Re lató tóri rios os

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Conceitos Dados Mestre Cara Ca ract cter erís ísti tica cas s de de Ru Rubr bric icas as Sa Sala lari riais ais Principais Pr Programas Esquemas Regras Operações Funções Processamento OffOf f-Cy Cycl cles es Recurs Rec ursos os Adi Adicio cionai nais s PósPó s-Fo Folh lha a Rela Re lató tóri rios os

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AGENDA

Conceitos

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Conceito Geral da Folha de Pagamento O cálculo da folha contém dois passos principais: Cálculo de Vencimentos e as Deduções. Ambos são calculados para um empregado num determinado período. Este processo depende da entrada dos dados mestre e dados de tempo que fornecem as informações sobre estrutura organizacional, pagamentos complementares, ausências, horas extras, contingente de férias etc.. Portanto, antes de iniciar a parte Folha de Pagamento o Gerenciamento de Tempo e a Administração de Pessoal devem ser parametrizados.

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Conceito Geral da Folha de Pagamento Relatórios Dados Mestre Cálculo da Folha de Pagamento

Transferência Bancária

Dados de Tempo Contabilização

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Dados Mestre

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Principais Infotipos de Folha de Pagamento Infotipos são estruturas de dados que contém conjunto de informações ordenadas logicamente. Além dos Infotipos de Administração de Pessoal e Gerenciamento de Tempos, destacamos os seguintes, essenciais para a Folha de Pagamento: Infotipo 0007 – Tempo de Trabalho Teórico Infotipo 0008 – Remuneração Base Infotipo 0009 – Coordenadas Bancárias Infotipo 0014 – Remunerações/deduções periódicas Infotipo 0015 – Pagamento complementar continua... HUMAN CAPITAL COMPANY

Principais Infotipos de Folha de Pagamento Infotipo 0016 – Componentes do contrato Infotipo 0021 – Família/pessoa de referência Infotipo 0057 – Afiliações Infotipo 0267 – Pagamentos único off-cycle Infotipo 0410 – Vale Transporte Infotipo 0437 – Empregos Simultâneos Infotipo 0661 – Rescisão contrato trabalho BR Infotipos 0736 / 0737 / 0738 – Pensão Alimentícia

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Exercícios Acompanhe a demonstração do Instrutor; Inicialmente, tente fazer sozinho o Exercício 1 – Contratação; Se tiver dúvidas, chame o Instrutor; Se a sua dúvida for relevante, solicite a explicação para toda a turma; Se o Instrutor não puder responder no momento, anote nesta página para posterior averiguação; Termine SEMPRE os exercícios, sem ele, os exercícios seguintes poderão não funcionar, prejudicando o aprendizado.

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Características de Rubricas Salariais

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Características de Rubricas Salariais Selecionar rubricas e clicar aqui para copiar 

Desmarcar quando for copiar definitivamente Indicar rubrica de referência

Indicar nova rubrica com numeração de cliente (0000 a 9999)

Digitar texto da nova rubrica

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Características de Rubricas Salariais Indicar validade

Indicar se rubrica deve ser única no dia Indicar rubrica Indicar se pode haver  mais de uma rubrica igual no mesmo dia

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Características de Rubricas Salariais

Indicar rubrica

Indicar mínimo e máximo (se valor) Indicar positiva ou negativa Indicar se rubrica será em valor ou numérica

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Indicar validade

Indicar unidade Indicar mínimo e máximo (se numérica) Características  Avaliação Indireta

Características de Rubricas Salariais

““

- Não admissível “1” - Admissível “2” - Admissível com alerta

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Características de Rubricas Salariais

Utilização em regras

Formação de Bases

Utilização em relatórios

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Exercícios Acompanhe a demonstração do Instrutor; Inicialmente, tente fazer sozinho o Exercício 2 – Criação de Rubricas; Se tiver dúvidas, chame o Instrutor; Se a sua dúvida for relevante, solicite a explicação para toda a turma; Se o Instrutor não puder responder no momento, anote nesta página para posterior averiguação; Termine SEMPRE os exercícios, sem ele, os exercícios seguintes poderão não funcionar, prejudicando o aprendizado.

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Principais Programas

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Para executar o programa digitar a transação SE38. Todos os programas estão no Menu SAP. Para localização dos mesmos, consulte o Manual da Fase I. HBRCALC0 – cálculo de Folha de Pagamento e off-cycle (exceto férias) HBRCFER0 – cálculo de Férias HBRCTER0 – cálculo de Rescisão (versão antiga) HLACTRM0 – Rescisão (versão nova) HBRCLSTR – visualização do Cluster BR HBRCEDT0 – comprovante de pagamento HBRPAYR0  – Resumo da folha (Preencher Classe de Processamento 06) HBRRTER0 – Termo de rescisão (Configurar SAPScript) HBRCVTR0 – Vale-transporte HBRDIRF0 – DIRF HBRDARF0 – DARF (Configurar SAPScript)

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HBRCCED0 – Informe de rendimentos (Configurar SAPScript) HBRGPS00 – GPS (Configurar o SAPScript) HBRRAIS0 – RAIS HBRSALC0 – Relação dos salários de contribuição INSS (Configurar SAPScript) HBRCDTA0 – Crédito em conta 1o passo RFFOBR_U  – Crédito em conta 2o passo (envia para banco com ordem ou transferência) RPCIPE00  – Contabilização da folha (entrar no documento gerado liberar e depois enviar para contabilidade) HBRSEFIP – SEFIP HBRAVFE  – Aviso de férias (Configurar SAPScript)

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Processamento

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Processamento

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Exercícios Acompanhe a demonstração do Instrutor; Inicialmente, tente fazer sozinho o Exercício 3 – Execução da Folha de Pagamento; Se tiver dúvidas, chame o Instrutor; Se a sua dúvida for relevante, solicite a explicação para toda a turma; Se o Instrutor não puder responder no momento, anote nesta página para posterior averiguação; Termine SEMPRE os exercícios, sem ele, os exercícios seguintes poderão não funcionar, prejudicando o aprendizado.

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Esquemas

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Esquemas Esquema é um conjunto de instruções (sub-esquemas e regras) dispostas de forma lógica para realizar um determinado cálculo (no nosso caso, folha de pagamento). O esquema serve também para agrupar instruções com afinidades, de forma que uma eventual manutenção seja feita com mais facilidade. Como exemplo podemos citar o esquema BRN0 de remuneração líquida que contempla os sub-esquemas de INSS (BRIN), IRRF (BRIR ) e FGTS (BRFG). A transação para criação e manutenção de esquemas é a PE01. Ao acessar esta transação, é solicitado o nome do esquema a ser mantido. A forma de manutenção é única (lay-out “tabela”).

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Esquemas

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Esquemas Todo esquema criado pelo cliente , será iniciado pela letra Z.

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Exercícios Acompanhe a demonstração do Instrutor; Inicialmente, tente fazer sozinho o Exercício 4 – Esquemas – Copiar; Se tiver dúvidas, chame o Instrutor; Se a sua dúvida for relevante, solicite a explicação para toda a turma; Se o Instrutor não puder responder no momento, anote nesta página para posterior averiguação; Termine SEMPRE os exercícios, sem ele, os exercícios seguintes poderão não funcionar, prejudicando o aprendizado.

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Esquemas Funções mais comuns Embora sejam várias as funções utilizadas na programação de esquemas, vamos conhecer as mais usuais: 1

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IF-ELSE-ENDIF Funções básicas de programação. Seu efeito dentro do esquema é: SE (IF) determinada condição for feita, realiza uma tarefa (ENTRE IF e ELSE ou ENDIF), SENÃO (ELSE), realiza outra. Dentro do esquema ocuparão sempre a coluna de Funções na linha de instrução. Comando utilizado para executar uma regra que não exija como base, ACTIO informações das tabelas IT, RT ou LRT. Quando se quer lançar uma rubrica em uma destas tabelas, por exemplo. Comando utilizado para acionar um sub-esquema dentro de um esquema. COPY Dentro do esquema ocupará sempre a primeira coluna (Funções) e a segunda (Par 1) será ocupada com o nome do sub-esquema. Em combinação com os comandos COM e BLOCK BEG, fornecerá a descrição que é visualizada no log de execução da folha. PIT Comando utilizado para fazer a chamada de uma tabela IT dentro do esquema. Sua sintaxe é PIT xxxx (GEN) (NOAB) (opcionais): PRT Comando para fazer a chamada de uma tabela RT dentro do esquema. A estrutura deste comando é idêntica à do comando PIT. –

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Exercícios Acompanhe a demonstração do Instrutor; Inicialmente, tente fazer sozinho o Exercício 5 – Esquemas – Criar; Se tiver dúvidas, chame o Instrutor; Se a sua dúvida for relevante, solicite a explicação para toda a turma; Se o Instrutor não puder responder no momento, anote nesta página para posterior averiguação; Termine SEMPRE os exercícios, sem ele, os exercícios seguintes poderão não funcionar, prejudicando o aprendizado.

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Regras

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Regras Podemos chamar de regras ou ciclos. É uma ferramenta do sistema que permite manipular os cálculos da folha de pagamento, sem ter que efetuar alterações no código do programa HBRCALC0. Contém os cálculos propriamente ditos. São compostas por operações. Vale ressaltar que operações vão além do conceito de operações matemáticas (somar, subtrair, multiplicar, dividir, etc.) Alem de realizar as operações matemáticas citadas, elas guardam os resultados obtidos em uma entidade chamada Rubrica. Uma regra de cálculo constitui uma instrução para a execução de tarefas definidas no cálculo das folhas de pagamento. A construção destas regras nos possibilita verificar as condições existentes e a partir daí , efetuar determinadas ações.

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Regras Os passos para construção de uma regra são: Transação: PE02

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Regras Podemos trabalhar com essas regras de duas maneiras:

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Exercícios Acompanhe a demonstração do Instrutor; Inicialmente, tente fazer sozinho o Exercício 6 – Regras – Criar; Se tiver dúvidas, chame o Instrutor; Se a sua dúvida for relevante, solicite a explicação para toda a turma; Se o Instrutor não puder responder no momento, anote nesta página para posterior averiguação; Termine SEMPRE os exercícios, sem ele, os exercícios seguintes poderão não funcionar, prejudicando o aprendizado.

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Regras Operações mais utilizadas

Existem dezenas de operações que são utilizadas em regras de folha de pagamento. As mais utilizadas são: NUM / RTE / AMT Campos das Tabelas IT, RT, etc. Contém, respectivamente, Quantidade / Valor por Unidade de Medida / Valor. Operação para gravar (adicionar) os valores de NUM, RTE e AMT a uma 2. ADDWT rubrica, e esta a uma tabela (IT, RT, LRT) etc. A sintaxe é ADDWTx*, ou ainda ADDWTx9999. Onde: x - Indica em qual tabela será gravada (“ “ ou “I”  para IT, “E”  para RT, etc) * - significa que é para adicionar ou gravar na rubrica atual 9999- é o código da rubrica que se deseja gravar. 3. OUTWP Operação para tomar uma decisão dentro de uma regra. Essa decisão pode ser por agrupamento de subgrupo de empregados (ABART), área (PLANT), grupo de empregado (PERSB), etc. Para maiores informações, a tecla F1 sobre este comando fornecerá todas as decisões possíveis para este comando. A sua utilização é simples, e o recurso eficiente. Como exemplo, poderíamos tomar uma decisão dentro de uma regra para gerar rubricas de prêmios diferentes para áreas diferentes. 4. WGTYP? – Operação para verificar qual a rubrica atual. Quando a regra não for relevante por rubrica, esse recurso pode ser utilizado. Um exemplo é a utilização deste comando em conjunto com classe de processamento. 1.

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Regras 5. GCY Em conjunto com a opção Z, faz a chamada de uma sub-regra dentro de uma regra. Esse recurso é interessante quando a regra tiver muitas variações que seriam impraticáveis em uma só regra. –

6. MULTI AMT. 7. DIVID

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–

Operação utilizada para realizar multiplicações entre os campos RTE, NUM e

operação utilizada para realizar divisões entre os campos RTE, NUM e AMT.

8. NEXTR ou * - Operação simples para indicar que a linha atual da regra continua (devido à limitação de colunas no lay-out tabela). 9. ERROR  – Operação simples que produz um erro e cancela o processamento para o empregado que se encontrar nesta situação. Esse recurso é muito útil quando se deseja produzir uma parada forçada para situações inusitadas ou provocadas.

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Tabelas IT / RT A função PIT é responsável pelas chamadas de regras que processarão rubricas existentes na tabela IT (assim como a PRT para tabela RT), ou que precisam ter como base de cálculo essas rubricas, de acordo com a regra que está sendo executada no momento.

IT

OT

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IT

RT

Tabelas IT / RT Parâmetro de uma chamada de regra pela função PIT

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Tabelas IT / RT

abartABART abart ABART AAA

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Tabelas IT / RT RTE

–

NUM NU M - AM AMT T

RTERTE RTE RTE

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NUM

AMT

Tabelas IT / RT Tabe abela la RT

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Tabela LRT A tabela LRT (Last Result Table) é a tabela que contém os últimos resultados de cálculo do empregado. A importância desta tabela é buscar de resultados anteriores informações de saldo devedor, adiantamento pago de férias, etc. Como trata-se de uma tabela com tratamento específico, pode-se utilizar para   “carregar”uma rubrica por um período indefinido, se assim desejado, e não somente do último resultado. Porém, devido à sua delicada utilização, recomenda-se cuidado especial na manipulação da mesma. Assim como a IT e a RT a LRT também poderá ser utilizada nas regras, com uma diferença: não existe ABART nesta tabela. Há outro porém: pelo fato de ela já se encontrar gravada no cluster anteriores de resultados, nada se altera dali para trás. Como funciona tabela IT (Entrada e Saída e importância da OT) A utilização da tabela IT com as regras é feita de modo simples: A camada é feita por um esquema com a seguinte instrução.

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Regras - Exemplo Se a regra ZAxx tratasse um bônus de 10% do salário contratual a todo empregado mensalista, o que encontraríamos ao verificar o LOG desta instrução seria mais ou menos o seguinte: ENTRADA

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Regras - Exemplo

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Regras - Exemplo

n

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Exercícios Acompanhe a demonstração do Instrutor; Inicialmente, tente fazer sozinho o Exercício 7 – Regras – Exemplos; Se tiver dúvidas, chame o Instrutor; Se a sua dúvida for relevante, solicite a explicação para toda a turma; Se o Instrutor não puder responder no momento, anote nesta página para posterior averiguação; Termine SEMPRE os exercícios, sem ele, os exercícios seguintes poderão não funcionar, prejudicando o aprendizado.

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Operações

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Operações As operações de cálculo são usadas dentro de regras. Para verificar as operações existentes entrar com a transação PE04.

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Operações

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Funções

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Funções As funções dentro de um esquema de cálculo da folha de pagamento são desenvolvidas em ABAP e contém os cálculos dos processos. Estas funções são específicas e determinadas para cada tipo de cálculo. Principais funções que existem no esquema localizado para o Brasil. BRADV – para cálculo do % de adiantamento de Salário BRTS – para cálculo de 13o. Salário BRSFM – Salário Familia BR57 – Contribuições Sindicais e outras. BRINS – Cálculo de INSS BRIR – Cálculo de Imposto de Renda.

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Funções Cálculo do salário Contratual Utilização A função BRSAL realiza o cálculo do salário contratual. Procedimento: Acionada com o parâmetro BOND, calcula o salário contratual baseado na data do pagamento off-cycle. Este salário contratual é armazenado na rubrica salarial /1S0.

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Processamento

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Principais Infotipos de Folha de Pagamento Os infotipos 0014, 0015 e 0267. Os infotipos mais utilizados para folha de pagamento, para lançamentos manuais. Infotipo 0014 é utilizado para lançamentos de vencimentos e descontos por um determinado período. Ex: um empréstimo com desconto em 5 parcelas.

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Principais Infotipos de Folha de Pagamento 0015 – Utilizado para informar um provento ou desconto dentro de um determinado mês, este infotipo só aceita lançamento único, não sendo replicado para os meses seguintes.

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Exercícios Acompanhe a demonstração do Instrutor; Inicialmente, tente fazer sozinho os Exercícios 8 e 9 – Lançamento de valores nos Infotipos 0014 e 0015; Se tiver dúvidas, chame o Instrutor; Se a sua dúvida for relevante, solicite a explicação para toda a turma; Se o Instrutor não puder responder no momento, anote nesta página para posterior averiguação; Termine SEMPRE os exercícios, sem ele, os exercícios seguintes poderão não funcionar, prejudicando o aprendizado.

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Registro de controle

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Processamento

Registro de controle

Processamento

Cálculo liberado, infotipos bloqueados

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Processamento

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Processamento

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Exercícios Acompanhe a demonstração do Instrutor; Inicialmente, tente fazer sozinho o Exercício 10 – Valorização das rubricas lançadas nos Infotipos 0014 e 0015; Se tiver dúvidas, chame o Instrutor; Se a sua dúvida for relevante, solicite a explicação para toda a turma; Se o Instrutor não puder responder no momento, anote nesta página para posterior averiguação; Termine SEMPRE os exercícios, sem ele, os exercícios seguintes poderão não funcionar, prejudicando o aprendizado.

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Off-Cycles

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Off-cycle

 Adiantamento

Rescisão

13o Salário

Férias

DATA PAGAMENTO

01/XX/2XXX

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Execução

13o Salário

Off-cycle Tipos de Off-Cycle

HBRCALC0

Motivo

Denominação

1313

13 Salário

131P

1a Parc. 13S

13DI

Dif 13 Salár.

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Off-cycle

Adiantamento Quinzenal

HBRCALC0 Tipos de Off-Cycle

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Motivo

Denominação

 ADIA

Adiant Quinzenal

Processo do cálculo de Férias Quotas de ausências IT2006

Subtipo 100 Férias IT2001

Off-cycle

RPTIME00 Função AVERA calcula as médias H.E e Prêmios  Adiantamento 13o Salário IT0267

HBRCFER0

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 Abono Pecuniário IT0416

Principais Infotipos de Folha de Pagamento 0267 – Utilizado especificamente para off-cycles, tem as mesmas características dos infotipos 0014 e 0015, com uma particularidade: deve ser informado qual o off-cycle que utilizará esta rubrica com a data EXATA do pagamento deste off-cycle. Desse modo, evita-se o envio de uma rubrica específica de off-cycle para o processo de fechamento de folha. Dentro do esquema de folha de pagamento as chamadas das rubricas cadastradas neste infotipo são feitas pela função P0267.

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Off Cycles Funções/Parâmetros de verificação em esquemas OCAT Parâmetro, em conjunto com IF, que verifica qual o tipo de offcycle que está sendo executado no momento. Dentro do R/3 existe uma view (V_T52OCC) com os códigos de off-cycle que deverão ser utilizados nos esquemas. Dentro do esquema ocupará sempre as terceiras e quartas colunas da linha de instrução (Par2 e Par3). Par2 para a instrução OCAT e Par3 para o número de referência encontrado na view acima. SPRN Alternativo ao OCAT, pergunta sobre todo e qualquer processamento especial (special run, ou SPRN). São os off-cycle. Dentro do esquema ocupará sempre a terceira coluna (Par2) da linha de instrução. Esse comando poderia ser utilizado, por exemplo, para tratar cálculos apenas dentro de folha, ignorando qualquer off-cycle. –

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Recursos Adicionais

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Recursos Adicionais VWTCL Comando utilizado em regras para verificar a classe de processamento da rubrica e tomar uma decisão a partir daí. É um recurso interessante, uma vez que o usuário pode criar classes de processamento próprias (entre 90 e 99), que podem agrupar as rubricas com características específicas para efeito de cálculo. –

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Exercícios Acompanhe a demonstração do Instrutor; Inicialmente, tente fazer sozinho o Exercício 11 – Classe de Processamento; Se tiver dúvidas, chame o Instrutor; Se a sua dúvida for relevante, solicite a explicação para toda a turma; Se o Instrutor não puder responder no momento, anote nesta página para posterior averiguação; Termine SEMPRE os exercícios, sem ele, os exercícios seguintes poderão não funcionar, prejudicando o aprendizado.

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Recursos Adicionais Tabela VAR  É uma tabela interessante dentro do Processamento da Folha. É uma tabela intermediária, que pode ser carregada com valores que serão utilizados durante todo o processamento. Tem a vantagem de não ser tratado por nenhuma regra chamada por PIT, PRT, PLRT, etc. Além disso, por não conter SPLITS da WPBP e ABART, tem um tratamento mais fácil. –

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Exercícios Acompanhe a demonstração do Instrutor; Inicialmente, tente fazer sozinho o Exercício 12 – Tabela VAR; Se tiver dúvidas, chame o Instrutor; Se a sua dúvida for relevante, solicite a explicação para toda a turma; Se o Instrutor não puder responder no momento, anote nesta página para posterior averiguação; Termine SEMPRE os exercícios, sem ele, os exercícios seguintes poderão não funcionar, prejudicando o aprendizado.

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Recursos Adicionais T511K É uma tabela que contém valores fixos que podem ser utilizados em cálculos da Folha de Pagamento. Por poder armazenar histórico (fundamental em recálculos e retrocálculos) e por ser de fácil manutenção por qualquer usuário, deve ser utilizada sempre em substituição a um valor fixado em Regra. –

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Exercícios Acompanhe a demonstração do Instrutor; Inicialmente, tente fazer sozinho o Exercício 13 – Tabela T511K; Se tiver dúvidas, chame o Instrutor; Se a sua dúvida for relevante, solicite a explicação para toda a turma; Se o Instrutor não puder responder no momento, anote nesta página para posterior averiguação; Termine SEMPRE os exercícios, sem ele, os exercícios seguintes poderão não funcionar, prejudicando o aprendizado.

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Exercícios Acompanhe a demonstração do Instrutor; Inicialmente, tente fazer sozinho o Exercício 14 – Fechamento Anual; Se tiver dúvidas, chame o Instrutor; Se a sua dúvida for relevante, solicite a explicação para toda a turma; Se o Instrutor não puder responder no momento, anote nesta página para posterior averiguação; Termine SEMPRE os exercícios, sem ele, os exercícios seguintes poderão não funcionar, prejudicando o aprendizado.

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AGENDA

Pós-Folha

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Transferência bancária

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Transferência bancária

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Pós-Folha

Transferência bancária

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Pós-Folha

Contabilização: Configuração

Feature PPMOD determina o agrupamento ao qual cada empregado estará associado

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Pós-Folha

Contabilização: Configuração

Informar conta simbólica

Entrar com a descrição

Pós-Folha Informar tipo de conta

Informar se haverá dependência por agrupamento de empregados (contabilizar a mesma rubrica em contas contábeis diferentes)

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Contabilização: Configuração

Selecionar rubrica

Pós-Folha

Informar se entrará positivo ou negativo em contas de crédito ou débito

Número sequencial

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Informar conta simbólica associada

Contabilização: Configuração

Pós-Folha

Informar Agrupamento de Empregados

Selecionar Plano de Contas Informar Conta Simbólica

Informar conta de débito

Informar conta de crédito

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Contabilização: Configuração

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Pós-Folha

AGENDA

Relatórios

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Termo de rescisão do contrato de trabalho

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Relatórios

DARF

Relatórios

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GPS

Relatórios

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DIRF

Relatórios

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Resumo Mensal

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Relatórios

Ficha Salário Família

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Relatórios

Contrato de Trabalho

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Relatórios

RAIS

Relatórios

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Informe de Rendimentos

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Relatórios

Exercícios Acompanhe a demonstração do Instrutor; Inicialmente, tente fazer sozinho o Exercício 15 – Livres; Se tiver dúvidas, chame o Instrutor; Se a sua dúvida for relevante, solicite a explicação para toda a turma; Se o Instrutor não puder responder no momento, anote nesta página para posterior averiguação; Termine SEMPRE os exercícios, sem ele, os exercícios seguintes poderão não funcionar, prejudicando o aprendizado.

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