WI-11-004 ReworkFlow TagReject

 

WORK INSTRUCTION DOCUMENT CONTROL CENTER PT INDONESIA THAI SUMMIT DISTRIBUSI : MGD; MFD; QMR; QAD; PRO; PPC; DCC AUTO DOKUMEN 1.TUJUAN 3.1.

Dokum Do kumen en ini inyang i dibu dibuat at se seba baga gaii pr pros osed edur urketen ke kerj rja atuan, da dalam lam pr prod oduk uksi, si, untuk barang barang tidak se sesuai suai den dengan gan ketentuan, m memperb emperbaiki aiki barang rusak, dan sebagai tracebility dalam produksi

2.DEF 2. DEFINISI INISI 2.1.. PT. IT 2.1 ITSA SA adala adalah h PT. Indo Indonesia nesia Thai Sum Summit mit Auto Auto 2.2.   TAG REJE REJECT CT ialah F Form ormulir ulir produ produksi ksi barang yan yang g tidak se sesuai suai dengan ketentuan 2.3. REWORK REW ORK FLOW ialah memperbaiki barang yang rusak

3. RUANG L LINGKUP INGKUP 3.1. Dokum Do kumen en ini ini digu diguank ankan an oleh oleh op oper erat ator or,, De Depa part rtem emen entt QA da dan n departemen terkait di PT. ITSA

4.LANGKAH DAN CARA PELAKSANAAN 4.1. Ciri TAG REJE REJECT CT umumnya: 4.1.1. Menggunakan kertas keras warna merah berisi 2 halaman (halaman depan, halaman belakang) 4.1.2. Penjelasan didalam TAG REJE REJECT CT mengikuti point 4.2, 4.3 Penjel Penj elas asan an da data ta ya yang ng ha haru rus s men enca cata tatt di dida dala lam m TA TAG G REJECT JECT (sebelah depan) ada seperti dibawah ini 4.2.1. Nama customer (nomor 1) 4.2.2. Nomor part produksi barang (nomor 2) 4.2.3. Model part produksi barang (nomor 3) 4.2.4. Nama part produksi barang (nomor 4) 4.2.5.  Ju  Juml mlah ah par partt bar barang ang pro produks duksii yan yang g tid tidak ak me mengik ngikuti uti po point int yang yan g dit ditent entukan ukan.. (NO (NON-C N-CONF ONFOR ORMA MANCE NCE)) dic dicata atatt dat data a ole oleh h petu pe tuga gas s se seks ksii QA (aka (akan n men enca cata tata tan n ju juml mlah ah ba bara rang ng pa part rt produks pro duksii yan yang g tid tidak ak me mengi ngikuti kuti po point int yan yang g dit diten entuk tukan an ole oleh h pengecekan penge cekan saja, tapi ttidak idak dip dipakai akai lot pe pengecekan ngecekan (n (nomo omorr 5)

4.2.

:  JUDUL Kartu Reject dan Rework Flow   TITLE : TAG REJECT AND REWORK FLOW 

Doc. No.

WI-11004

REV. Page

: 1 : 2 of 6

 

WORK INSTRUCTION DOCUMENT CONTROL CENTER

PT INDONESIA THAI SUMMIT 4.2.6. Nomor lot produksi (acuan dari R RUN UN CA CARD RD atau FINISHED AUTO GOODS TAG) (nomor 6) 4.2.7. 4.2.8.

 Tanggal pengecekan barang produksi (nomor 7) Penjelasan (untuk mencatat penyebab lain-lain) (nomor 8).

Usulan setelah pengecekan (ketua seksi keatas) (nomor 9). akan dicatat oleh petugas QA i. Perbaiki ii. Musnahkan/buang iii. Kembalikan iv. Tunggu keputusan

4.2.9.

Memberi nama bagian pengecekan dan mengentahui i. Bagian jaminan kualitas (ketua seksi, petugas QA) (nomot 10) Memberi nama serta kartu operator. ii. Departemen produksi (ketua seksi, petugas ) (nomor 11) Memberi nama serta kartu operator.

4.2.10.

Pihak yang harus membuat catatan dalam penjelasan data seperti dibawah ini : 4.3.3. Cara memperbaiki untuk membuat data melalui petugas dari produksi (nomor 12). 4.3.4. Mereka yang membuat perbaikan dan ketua seksi (dibuat oleh bagian produksi) (nomor 13, 14) beri nama nama serta nomor kartu operator.

4.3.

Kesimpulan data hasil pengecekan perbaikan dibuat, oleh petug pe tugas as bag bagian ian kua kualit litas as dan me memb mbuat uat ta tanda nda dal dalam am kolo kolom m ACCEPTED (bisa diterima) atau dalam kolom REJECTED (tidak bisa diterima ) (nomor 15)

4.3.5.

4.3.6.

Petu Pe tuga gas s ba bagi gian an pe peng ngec eceka ekan n16, da dan n ke ketu tua a se seks ksi i (d (den enga gan n bagian jaminan kualitas) (nomor 17) memberi nama serta nomor kartu operator. Langkah peng Langkah penggunaan gunaan TAG REJE REJECT CT dan mem memperbaiki perbaiki baran barang g yang rusak (REWORK FLOW). 4.4.1. Peng Pengecekan ecekan men menemukan emukan mas masalah alah prod produksi uksi barang yang tidak mengikuti point yang ditentukan (NON-CONFORMANCE), dari proses produksi oleh petugas seksi jaminan kualitas

4.4.

:  JUDUL Kartu Reject dan Rework Flow   TITLE : TAG REJECT AND REWORK FLOW 

Doc. No.

WI-11004

REV. Page

: 1 : 3 of 6

 

WORK INSTRUCTION DOCUMENT CONTROL CENTER

PT INDONESIA THAI SUMMIT 4.4.2. Ma Masu suka kan n ca cata tata tan n di CH dan n su sura ratt FINAL CHEC ECK K SH SHEE EET  T  da AUTO INSPECTIO ION N CHECK SHEET . (F-QAD-003) dan Non Conformance Report NCR (F-QAD-00 (F-QAD-007) 7) 4.4.3.

Catat Ca tatbagian dat data a dal dalam am pe penje njelasa lasan n me mengik ngikuti uti po point int 4. 4.2, 2, ole oleh h petugas QAD 4.4.4. Apabi pabila la ca cata tattan dat ata a su suda dah h cu cuku kup, p, mak aka a se seks ksii QA mengikat TAG REJECT dibarang produksi, yang tidak sesuai, seksi QA memgambil barang produksi yang tidak mengikuti point yang ditentukan (NON-CONFORMANCE) dita ditaruh ruh dilokas dilokasii tem tempa patt pe perb rbai aika kan n da dan n di dila lapo pork rkan an ke kepa pada da De Depa part rtem emen en produksi untuk ditindak lanjuti Laporkan Lapork an ma masal salah ah ke de depar partem temen en pro produks duksi, i, ber berii nam nama a untuk un tuk ket ketera eranga ngan n dal dalam am TA TAG G RE REJEC JECT  T , sura ratt NCR ya yang ng dikeluarkan dikelua rkan oleh Departem Departemen en QA dan isi sesuai keterangan TAG TA G RE REJE JECT  CT  lalu barang yang tidak sesuai (NONtersebut but,, di pis pisahk ahkan an dar darii bar barang ang pro produks duksii CONFORMINCE) terse nomal (oleh bagian produksi)

4.4.5.

Apa bila departemen produksi telah melakukan perbaikan, maka ma ka has hasil il per perbaik baikan an ter terseb sebut ut dic dicata atatt dis disebe ebelah lah bel belakan akang g pada TAG-REJEC TAG-REJECT T dan diberi nama d dan an nomo nomorr kartu, laporkan mas asala alah h se seks ksii QA un untu tuk k di dilak lakuka ukan n pe peng ngec eceka ekan n di dibu buat atkan kan kesimpulan hasil perbaikan itu apakah lulus atau tidak?, beri nam ama a pe petu tuga gas s pe peng ngec ecek ekan an dan nom omo or ka kart rtu u petug etugas as pengecekan. i.   Jik Jika a tida tidak k bisa bisa dipe diperb rbaik aikii ol oleh eh ba bagi gian an pr prod oduks uksi, i, maka bagian produksi tersebut memcatat alasanya dalam TAG REJEC RE JECT T lalu dilap dilapokan okan hal ters tersebut ebut ke bagian QA d dan an lalu barang bar ang te terse rsebut but dis discra crap p (S (SCR CRAP AP), ), ole oleh h bag bagian ian pro produk duksi si

4.4.6.

untuk dilakukan tidakan selanjutnya. 4.4.7.Langkah pengecekan yang dilakukan oleh bagian QA adalah sebagai berikut: i.   Jika Jika peng pengecek ecekan an tidak lulu lulus s ma maka ka petu petugas gas QA me melapo laporr departemen produksi untuk dilakukan tindakan selanjutnya. ii. Ap Apabi abila la

pen pengece gecekan kan bar barang ang pro produks duksii lul lulus us pen pengec gecekan ekan dan pe dan peng nges esaha ahan, n, maka pe petu tuga gas s QA mem embua buatt ca cata tata tan n data dalam Check Sheet dan melepas TAG REJECT 

:  JUDUL Kartu Reject dan Rework Flow   TITLE : TAG REJECT AND REWORK FLOW 

Doc. No.

WI-11004

REV. Page

: 1 : 4 of 6

 

WORK INSTRUCTION DOCUMENT CONTROL CENTER

PT INDONESIA THAI SUMMIT AUTO 4.4.8. Kirim barang ke Warehouse untuk dikirim ke konsumen.. Catatan : - Petugas QA

= Bagian pengecekan kualitas, operator atau petugas seksi jaminan k ualitas, yang produksi. ditugaskan pengecekan barang

-

Petugas

Produks ksii = Bagia ian n mem emb buat barang pro pr oduks duksi, i, oper erat ato or atau atau pe petu tug gas bagi ba gian an de depar parte teme men n pr prod oduks uksii ya yang ng berkaitan dalam proses produksi.

5. FLO FLOW W CHART Flow Chart

Relate Documents

:  JUDUL Kartu Reject dan Rework Flow   TITLE : TAG REJECT AND REWORK FLOW 

of   Responsi ble

Doc. No.

WI-11004

REV. Page

: 1 : 5 of 6

 

WORK INSTRUCTION

Mulai

PT INDONESIA THAI SUMMIT AUTO

DOCUMENT CONTROL CENTER

Pengecekan Barang Produksi dari pelaksanaan proses produksi

F-QAD-002 F-QAD-00 2 Final Inspecti Inspection on Check Sheet F-QAD-012 Inspection Standard Ya

Pengecekan lulus ?

QAD

Inspector mencatat dalam final Inspection Check sheet

Tidak Kirim barang untuk di simpa di warehouse dan disiapkan untuk dikirim ke konsumen

Di catat dalam Final Inspection Checksheet dan dokumen NC R Checksheet

QAD F-QAD-007 NCR F-QAD-044 TAG Reject

Data dijelaskan dalam TAG REJECT

QAD F-QAD-044 TAG Reject

Identikasikan barang NG dengan memasang tag reject

QAD

Memberitahukan masalah ini kepada Deprtemen Produksi serta pihak produksi membuat NCR, tindakan perbaikan& perbaikan& TAG Reject

Bisa diperbaiki?

Tidak

QAD F-QAD-044 TAG Reject F-QAD-007 NCR

Catat c/a c/a dalam T ag reject & NCR serta lapo r ke b ag.QA sebelum barang di scrap

PRO

F-QAD-007 NCR F-QAD-044 TAG Reject

Ya

Mendokumentasikan cara memperbaiki dalam Form NCR& Tag re ject

Bagian QA melakukan pengecekan barang setelah dilakukan perbaikan

F-QAD-002 F-QAD-00 2 Final Inspecti Inspection on Check Sheet F-QAD-012 Inspection Standard

QAD, PRO  

Tidak Hasil Peng ecekan? Ya

Bagian Final Inspection mencatat dalam final Inspection Checksheet& membuka tag reject

QAD Kirim Barang ke Warehouse & persiapan untuk dikirim ke konsumen

QAD, PPC Selesai

6. RELA RELATED TED DOCUMENT F-QAD-007 NCR :  JUDUL Kartu Reject dan Rework Flow   TITLE : TAG REJECT AND REWORK FLOW 

Doc. No.

WI-11004

REV. Page

: 1 : 6 of 6

 

WORK INSTRUCTION DOCUMENT CONTROL CENTER PT INDONESIA THAI SUMMIT F-QAD-044 TAG Reject AUTO F-QAD-002 F-QAD -002 Final Inspection Check Sheet F-QAD-012 F-QAD -012 Inspection Standard

7.REFERENCE ISO ISO 9001 9001:2 :200 008 8

Sist Sistem em M Man anaj ajem emen en Mu Mutu tu,, Pa Pasa sall 8. 8.3 3

1

2

3

4

5

6

8

7   1   0

9

       1

       1

1 2 1 3

1 4

1  5  

1 6

:  JUDUL Kartu Reject dan Rework Flow   TITLE : TAG REJECT AND REWORK FLOW 

1 7

Doc. No.

WI-11004

REV. Page

: 1 : 7 of 6