Visi Misi Visi
Bagian Tata Usaha adalah
Terwujudnya unsur staf yang professional dengan hasil kerja yang akurat, aman dan akuntabel serta terpadu dalam pelaksanaan tugas Misi M isi
Bagian Tata Usaha adalah
1. Melaksanakan pengelolaan dan penatausahaan surat menyurat; 2. Melaksanakan pengelolaan dan penatausahaan perencanaan program LP2M 3. Melaksanakan pengelolaan dan penatausahaan urusan kepegawaian dan keuangan
Tujuan dan Sasaran TUJUAN a. Meningkatkan
tertib
administrasi
surat
menyurat,Perencanaan
program,
kepegawaian dan keuangan LP2M; b.
Meningkatkan koordinasi dengan instansi terkait guna mewujudkan pelayanan secara prima;
c. Meningkatkan kemampuan dan etos kerja; d. Mengoptimalkan sarana dan prasarana kerja guna kelancaran kerja; e. Mengefektifkan dana anggaran dalam kegiatan.
SASARAN a. Terlaksananya
mekanisme
kegiatan
ketatausahaan
dan
koordinasi
berkala
pimpinan secara akurat, efektif dan efisien; b. Meningkatnya disiplin kerja staf dan jumlah tenaga terampil serta profesional; c. Tercapainya kegiatan kerja pimpinan yang lancar dan koordinatif; d. Terlaksananya program dan kegiatan.
Tupoksi Adapun tugas pokok dan fungsi Bagian Tata Usaha sebagai berikut: Tugas Pokok : 1. Melaksanakan tugas pelayanan dalam bidang administrasi, perencanaan, keuangan, kepegawaian, ketatausahaan dan kerumahtanggaan. 2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai bidang tugasnya. Fungsi Bagian Tata Usaha : 1. 2. 3. 4.
Pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan kegiatan pengagendaan dan pengekspedisian; Pelaksanaan kegiatan administrasi kepegawaian di lingkungan Sekretariat Daerah; Pelaksanaan administrasi keuangan di lingkungan Sekretariat Daerah; Perencanaan teknis operasional serta penyelenggaraan kegiatan ke giatan administrasi tata usaha pimpinan, kepegawaian serta keuangan Sekretariat Daerah; 5. Pengaturan dan layanan ketatausahaan Bupati, Wakil Bupati serta Sekretaris Daerah; 6. Pelaksanaan administrasi perjalanan dinas pimpinan; 7. Pelaksanaan urusan Sandi dan Telekomunikasi; 8. Pelaksanaan urusan tata usaha pimpinan dan umum.
Adapun tugas pokok dan fungsi masing-masing Staf di Bagian Tata Usaha sebagai berikut : a.Staf Administrasi Persuratan
1. Menyusun program kerja Bagian Agenda dan Ekspedisi untuk acuan pelaksanaan tugas; 2. Mempersiapkan segala bahan dalam kegiatan pengagendaan dan pengekspedisian; 3. Melaksanakan kegiatan penerimaan dan pendistribusian surat menyurat; 4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha sesuai dengan bidang tugasnya. b. Staf Administrasi Kepegawaian dan Keuangan
1. Menyusun program kerja Bagian Kepegawaian dan Keuangan untuk acuan pelaksanaan tugas; 2. Merencanakan, mengkoordinasikan, serta melaksanakan kegiatan pengembangan serta kesejahteraan pegawai di lingkungan LP2M; 3. Melaksanakan pengaturan dan layanan ketatausahaan; 4. Melaksanakan kegiatan administrasi kepegawaian di lingkungan LP2M; 5. ; 6. ;
7. Merencanakan, mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan penganggaran, pembiayaan dan akuntansi di lingkungan LP2M; 8. Melaksanakan pelayanan administrasi perjalanan Pimpinan; 9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Tata Usaha sesuai dengan bidang tugasnya. c. Staf bagianTelekomunikasi
1. Menyusun program kerja Sub Bagian Sandi dan Telekomunikasi untuk acuan pelaksanaan tugas; 2. Mengirim, menerima, menyampaikan dan melakukan pengamanan berita; 3. Membina, mengembangkan dan memelihara alat-alat sandi dan telekomunikasi; 4. Menerima dan menyampaikan berita-berita sandi; 5. Mengatur sistem jaringan telekomunikasi radio Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Tata Usaha sesuai dengan bidang tugasnya.
SDM Kepala Sub Bagian
Nama Pangkat/golongan Jabatan Unit Kerja
: : : :
Hj. Ati Rahmawati, M.Ag Lektor/ III/d Kepala Sub Bagian Tata Usaha Sub Bagian Tata Usaha LP2M
Alamat Telepon Fax E-mail
: : : :
Komplek Permata Biru Blok R 129 A 081322792006 022 7803936
[email protected]
1. Staf Administrasi Nama NIP Pangkat / Golongan
: : :
2. Staf Keuangan Nama NIP Pangkat / Golongan
: : :
3. Staf Perencanaan Nama NIP Pangkat / Golongan
: : :
4.Staf Ketatausahaan
Nama NIP Pangkat / Golongan
: : :
5.Staf Kerumahtanggaan Nama NIP Pangkat / Golongan
: : :
Kondisi SDM Sumber Daya Aparatur
Di dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya Bagian Bagian Tata Usaha Sekretariat Daerah sampai dengan akhir tahun 2012 didukung sebanyak 45 orang personil/pegawai dengan kriteria jenis kelamin, kepangkatan dan pendidikan sebagaimana tabel berikut: Tabel 1.1
Berdasarkan Jenis Kelamin
No. 1.
2. 3. 4.
Uraian Kepala Bagian Sub Bag Agenda & Ekspedisi Sub Bag Kepegawaian dan Keuangan Sub Bag Sandi dan Telekomunikasi J U M L A H
Laki- Laki 1 orang
Perempuan - orang
Jumlah 1 orang
13 orang
10 orang
23 orang
6 orang
7 orang
13 orang
8 orang
- orang
8 orang
orang
45 orang
28 orang
17
Tabel 1.2
Berdasarkan Golongan Golongan Ruang dan Berdasarkan Pendidikan GOLONGAN / RUANG Golongan IV
1
Golongan III
21
Golongan II
2
Golongan I
2
Non gol
6
STRATA PENDIDIKAN S2
2
S1
16
D3
7
SLTA
20
SLTP
3
SD
2
PERAN JABATAN Melaksanakan administrasi umum, perlengkapan, keuangan, kepegawaian, dan pendidikan di fakultas. URAIAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB URAIAN TUGAS 1. menyusun rencana dan program kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana dan program kerja Fakultas 2. menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan, akademik dan kemahasiswaan
3. mengumpulkan, kemahasiswaan mengolah dan menganalisis data ketatausahaan, akademik dan 4. melaksanakan urusan persuratan dan kearsipan fakultas 5. melaksanakan urusan kerumahtanggaan fakultas 6. melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas 7. melaksanakan pengelolaan barang perlengkapan 8. melaksanakan urusan kepegawaian 9. melaksanakan urusan pengelolaan keuangan 10. melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat 11. melaksanakan administrasi kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas 12. melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas 13. melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi 14. melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas
15. menyusun laporan bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas TANGGUNGJAWAB Menjamin terlaksananya kegiatan administrasi umum, perlengkapan, keuangan, kepegawaian, dan pendidikan di fakultas.
