Veritrade - Manual de Usuario

Manual de Usuario

Veritrade Business

Empezando Veritrade Business es un producto diseñado especialmente para el uso comercial y empresarial. Se enfoca en brindarles la más detallada y confiable información de las aduanas de múltiples países dentro de un producto con una interfaz clara, simple y potente . Esto le permitirá enfocar su esfuerzo y atención en tomar las mejores decisiones para alcanzar sus objetivos. Veritrade cubrirá sus necesidades de información en comercio exterior de múltiples países tales como Estados Unidos de Norte América, China, India, México, Brasil,  Argentina,, Chile, Perú  Argentina Perú y Colombia. Colombia. Con este manual de usuario, usted podrá empezar a sacarle provecho a nuestro producto inmediatamente.

Ingresando al sistema [+] Pasos básicos para empezar con Veritrade Business.

Consulta de una importación [+] Desde aquí podrá filtrar la información que necesite con distintos parámetros.

Consulta de una importación por producto [+] Podrá realizar la búsqueda de productos de 4 formas distintas.

Consulta de una importación por importador [+] Podrá realizar la búsqueda de productos de 2 formas distintas.

Consulta de una importación por exportador [+] Podrá realizar la búsqueda por el nombre de la empresa o proveedor.

Mi Veritrade [+] Podrá realizar búsquedas desde una lista de favoritos añadidos por usted.

Mis Reportes [+] Herramienta especialmente útil para graficar tendencias de mercados o empresas.

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Ingresando al sistema

Los siguientes son los pasos básicos para empezar a usar Veritrade Business:

1.  A través de www.veritrade.info , ingresar User y Password.

2. Enseguida le aparecerá el menú principal de Veritrade con las siguientes opciones:

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MENU PRINCIPAL

Paso 1: Seleccione el País y la base de datos Información de Aduanas detallada, Los países que aparecen le permiten direccionar la búsqueda a la base de datos del país elegido: Perú, Chile, Ecuador, Colombia o Argentina. Información de Manifiestos de Embarque,   brinda el detalle completo consignado en el B/L, es decir, registra todo movimiento por vía marítima de Perú e importaciones de EEUU. Información Estadística, registra el movimiento de mercancías por partida arancelaria, el detalle no incluye nombre de compañía.

Paso 2: Seleccione el régimen Indica el tipo de consulta que desea realizar, una importación o exportación del país elegido en el paso anterior.

Paso 3: Escoja en qué ambiente trabajar

Donde le generará reportes en Excel de todos los movimientos generados respecto a una partida o una empresa, que hayan registrado su ingreso o salida legalmente del país elegido.  A diferencia de la “Búsqueda Avanzada”, podemos guardar favoritos de partidas o empresas que se consultan de manera continua; también le permite agrupar partidas o empresas. Así como ver ranking de partidas o empresas. Que graficará la tendencia del mercado referente a una partida, o referente a una empresa en particular.

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CONSULTA DE UN IMPORTACIÓN

BUSQUEDA AVANZADA Seleccionaremos Perú, Importaciones y Búsqueda Avanzada, para ingresar a los movimientos realizados en el Perú.

En esta sección usted podrá filtrar la información por:

Producto Se muestran los resultados por partida arancelaria.

Importador Se muestran los resultados por empresa importadora.

Exporter Se muestran los resultados por vendedor, se entiende por proveedor extranjero.  Además se muestran los siguientes filtros opcionales:

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Origen Donde puede filtrar las importaciones hechas de todo el mundo (All Countries) respecto a los campos solicitados previamente (producto, importador y/o exportador) o seleccionar algún país en particular y de esa manera no descargar la data de todo el mundo.

Vía de transporte Que le permite filtrar el modo de transporte como ingreso al país todo o de una manera específica.

Aduana Que indica la aduana de ingreso, pueden ser todas o alguna intendencia en especial. Filtro adicional de “Keywords” Para realizar una búsqueda más minuciosa, puede añadir alguna marca o modelo de producto. Recuerde que este acceso leerá todas las DAM numeradas por el agente de aduanas, si fuera descrita de otra forma, el sistema no podrá reconocerlo.

Respecto al rango de fechas Dentro de ella podemos seleccionar un rango máximo de 13 meses consecutivos.

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Consulta de una importación por PRODUCTO Clic en “agregar producto” para elegir una partida. La búsqueda se podrá realizar de 4 formas:

Busque el Código de Aduanas por su descripción comercial Búsqueda que se realiza ubicando las palabras que indicamos en las descripciones de los productos declaradas por los importadores. Máximo tres palabras y mínimo tres letras por cada palabra.

Seleccione un producto por su código HS: Búsqueda que realizamos si conocemos el número de la partida arancelaria, o tenemos una idea de ella. Para realizar esta búsqueda hay que indicar como mínimo los primeros 4 dígitos de la partida.

Seleccione un producto por su descripción de código HS: Búsqueda por la descripción de la partida arancelaria.

Buscar un producto por la Clasificación del Producto: Búsqueda que se realiza partiendo de la clasificación arancelaria: Sección > Capitulo > Sub‐Capitulo > Partida

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En el ejemplo se digitó la palabra “teléfono” (1). Se buscó (2) las partidas cuya descripción incluyan esa palabra. Se encontraron 5 partidas, selecciona las que considera con un chek (3). Por último (4) agrega a la búsqueda. El sistema regresará a la pantalla anterior con las partidas marcadas, agregadas en el casillero de producto, colocará un rango de fechas en parte inferior y buscar.

Consulta de una importación por IMPORTADOR Esta sección cuenta con dos opciones:

Buscar el nombre de la compañía: Esta opción nos permite realizar la búsqueda mediante el nombre de la empresa que desea consultar, o que contenta parte del nombre.

Buscar por el Número de RUC Nos permite buscar a la empresa por número de RUC.

En el ejemplo se colocó el nombre de una empresa (1), se buscó (2), en los resultados hallados se seleccionó (3) y se agrega a la búsqueda (4).

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Consulta de una importación por EXPORTADOR (proveedor) Me permite buscar a una empresa proveedora, por nombre o por parte del nombre de la empresa. Usualmente el sistema genera varias opciones que resultan ser la misma empresa, debido a que al numerar una DAM el sistema generar un cliente distinto si esta difiere por una coma, punto, espacio, etc.

Digita el nombre o parte del nombre que contenga la empresa (1), busca (2), selecciona la o las empresas que considere (3) y agrega a la búsqueda (4).

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Ejemplo Consultaremos la partida 8517120000 de TELEFONOS MOVILES (CELULARES) Y LOS DE OTRAS REDES INALAMBRICAS. Los rangos de fecha de Enero a Noviembre del 2013. Para iniciar la búsqueda le damos clic en “BUSCAR”. Hecho esto el sistema filtrará todas las declaraciones de aduanas realizadas bajo esa partida durante el periodo de tiempo seleccionado, ordenándolas de manera cronológica desde la más antigua hasta la más reciente.

Nos generará un cuadro de vista rápida, con 12 campos que nos permitirá descargar un Excel completo para un mejor análisis con 39 campos que te brinda el sistema como: fecha de numeración de la DAM, importador, proveedor, pesos, precios, manifiesto, fecha ETA, etc.  Además podrá crear sus propias plantillas.

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PLANTILLAS  Al descargar un reporte en Excel por defecto el sistema le marcará los 39 campos, sin embargo usted con la opción NUEVO podrá crear y guardar una plantilla de trabajo con los campos que requiera, colocar un nombre y editar los nombres pre determinados.

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Mi Veritrade Esta herramienta permite realizar búsquedas bajo una lista de favoritos que serán añadidos por el usuario de acuerdo a sus necesidades; es apropiado para búsquedas frecuentes de un producto, empresa o proveedores; además permite agrupar estos favoritos, de esta manera se quedarán almacenados para próximas consultas.

¿Cómo realizo una búsqueda? Paso 1, las búsquedas que se realicen podrán ser hechas por: producto, importador o exportador (embarcador). Me permite elegir uno de ellos habilitando un listado desplegable de los favoritos que haya agregado. En el segundo paso, los rangos de fecha aceptados son de máximo trece meses consecutivos. El tercer paso, deberá escoger la sección o tipo de ranking a realizar. Me permitirá ver una vista previa de la búsqueda en orden cronológico de nacionalización Permite descargar un Excel con 39 campos de toda la información registrada en cada DAM. Rankear los partidas que maneje la empresa elegida en el paso 1. Rankear a las empresas que más importen una partida elegida en el paso 1 o las empresas que más le compren a un proveedor elegido en el primer paso.

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Ver a los principales proveedores de una partida o una empresa. El origen de los productos importados.

¿Cómo agrego un favorito? En la parte inferior de “Mi Veritrade” se muestra una sección

Añadir favoritos Donde podrá agregar con la opción productos, productos a su lista; con importadores, importadores a su lista y con exporter, proveedores a su lista de favoritos. Productos, bajo cuatro formas de búsqueda que el sistema le ofrece para poder hallar una partida arancelaria. Importadores, que le permitirá buscar a una empresa por nombre o número de RUC. Exporter, con el nombre de la empresa proveedora. Ubicada la empresa o producto solo tendremos que seleccionar haciendo un chek en la casilla de la derecha, seguido de agregar a favoritos.

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Personalizar Favoritos En esta sección tendrá la posibilidad de agrupar de su lista de favoritos, productos o empresas, permitiéndole descargar información consolidada y no generar un reporte para cada partida o empresa que busque. Además de eliminar y editar la descripción de sus favoritos. Si desea eliminar o agrupar productos, deberá ingresar en la sección productos; le aparecerá el listado de todos sus productos favoritos seleccionando los que desea, en la parte inferior podrá determinar si desea eliminar de su listado los productos elegidos o agruparlos. Al agrupar le solicitará un nombre si desea crear un grupo nuevo o elegir el grupo si desea añadir estos a un grupo ya creado. Si lo que busca es modificar la descripción de un favorito, la opción mo dificar tu descripción, una vez seleccionado el producto, le permitirá editar y cambiar el nombre que desea que se muestren al desplegar el listado de favoritos.

Personalizar Grupos Editaremos y eliminaremos los grupos que hayamos creado. Si tiene grupos creados, por ejemplo de importadores, ingresaremos a Importadores, se mostrarán todos los grupos creados de esta categoría, opciones como Muestra Favoritos nos mostrará todos los favoritos que incluyen el grupo , Modificar Grupo para cambiar el nombre al grupo y las casillas en el extremo derecho que le permitirán eliminar todo el grupo.

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Mis Reportes Es una herramienta que grafica la tendencia de un mercado por partida arancelaria o la tendencia de una empresa respecto a sus movimientos en comercio exterior.

Las búsquedas se hacen en función a los productos o empresas almacenados como favoritos en MI VERITRADE.

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Con mis Productos Favoritos El análisis de un producto en rangos de tiempo como: mes actual, un periodo personalizado, de enero a hoy (comparativo), anual, o los últimos 12meses. Resumen por país.- es decir de qué países se importa más una partida, Resumen por Cia.- analizará respecto a un producto las empresas que más importan. Tendencia de Mercado.- que mostrará datos generales respecto a la partida, en los rangos seleccionados.

Con mis Compañías Favoritas El análisis de una empresa en rangos de tiempo como: mes actual, un periodo personalizado, de enero a hoy (comparativo), anual, o los últimos 12meses. Ranking por país.- es decir de qué países una empresa importa más. Ranking por Producto.- esta opción graficará las partidas que maneja una empresa importadora.

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Ejemplo Quisiera conocer a las principales empresas importadoras de la partida 8517120000 de TELEFONOS MOVILES (CELULARES) Y LOS DE OTRAS REDES INALAMBRICAS , en un período anual. Entonces en la sección Mis Productos Favoritos  buscará Resumen por CIA, al darle clic despliega 5 rangos, elegiré  Anual , el sistema se actualizará, al lado derecho me pedirá seleccionar la Partida Arancelaria, echo esto solo queda darle clic en BUSCAR.

El sistema rankeará a las principales empresas graficando a las 10 primeras del último año; más abajo un cuadro detallará a todas las empresas que hayan importado bajo esa partida durante los últimos 3 años, además del valor CIF acumulado por cada compañía en dichos periodos, así como el total de unidades nacionalizadas. Si lo que quiero es ver la evolución de las importaciones de una empresa, respecto a las partidas que maneja, el procedimiento será el siguiente: En la parte baja de la sección izquierda, con mis compañías favoritas, clic en Ranking por Producto, clic en Anual, elegimos la empresa a la derecha y buscamos.

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