Variables de Escenarios

Las variables en los escenarios corporativos implican una continua adaptación al medio, para aprovechar las oportunidades que a la organización se le presenten o enfrentar las amenazas que afectan a la organización, las variables normalmente afectan el proceso de la toma de decisiones en la planeación, en el diseño organizacional, así como cambios en la estructura. Los principios fundamentales en las variables de los escenarios son la diagnosis ¿qué es lo que está pasando?; quiere decir la información que obtenemos por medio de métodos o técnicas que describen tendencias dominantes o tendencias motoras del cambio, y las tendencias emergentes que identifican los impactos cruzados y cómo interactúan entre sí. Otro principio es la prognosis; ¿qué podría pasar?, se obtiene a partir de la construcción de escenarios que nos permite visualizar el futuro un abanico de situaciones a las que podemos enfrentarnos. Y el tercer principio fundamental es ¿qué vamos a hacer sí pasa?: En este principio es importante la toma de decisiones para elaborar una estrategia prospectiva, así como de las acciones y sus consecuencias. Los principios fundamentales principalmente nos sirven para comprender la incertidumbre la complejidad del entorno y así tomar en cuenta las medidas contingencia, es necesario un pensamiento reflexivo y proactivo que identifica las tendencias futuras y ponen en marcha los proyectos pertinentes y eficaces, son campos de opción abiertas, no hay un solo futuro sino muchos futuros posibles. Representan imágenes del futuro y su estructuración, se identifican transformaciones que ocurren en el entorno priorizando objetivos y estrategias, construyendo alternativas de posibles futuros probables y deseables e implica una concepción sistémica y multidisciplinaria para abordar la realidad desde diferentes puntos de vista. El promover la planeación es decir que anticipe, investigue y explore el futuro priorizando el desarrollo social, económico, político, tecnológico y ambiental. Comprender el futuro para influir en él; transformar realidades y tomar decisiones hacia un futuro deseado permite que las decisiones que hoy se pueden tomar en cuenta jueguen un papel importante evaluando y probando la incertidumbre del futuro. Una visión de futuro que permita tomar las previsiones necesarias; tomando en cuenta las tendencias que están en el presente para actuar y enfrentar las amenazas a las que se enfrentará, elaborar un análisis de contingencias identifica una baraja de alternativas ampliando opciones para la toma de decisiones y los tomadores de decisiones, con instrumentos de diagnóstico y de gestión de incertidumbre y planeación compensan los errores si se previenen con anticipación. La metodología de escenarios posee tres objetivos fundamentales: 1. Descubrir vincular las variables claves que caracterizan el sistema de estudio mediante un análisis explicativo. 2

2. Determinar a partir de las variables clave, los actores fundamentales y los medios de que disponen para concretar sus proyectos. 3. Describir, en forma de escenarios, la posible evolución del sistema en estudio a partir de la observación y análisis de las variables claves y de los comportamientos de los actores, respecto a un juego de hipótesis. La construcción de escenarios delimita los parámetros básicos del análisis, acotan el objeto de estudio, el horizonte, temporalidad y un ámbito geográfico. Identifica las necesidades, la investigación, la evolución de los indicadores su comportamiento, enlista las fuentes de actualización, consultas índices y bases de datos. Así como también identifica los principales agentes involucrados en la empresa, sí son endógenos o exógenos para la organización. Identifica las tendencias básicas y su impacto; como afectarán de manera relevante a la realidad que estamos estudiando, y que muy probablemente van a permanecer activas. En la construcción de escenarios podemos identificar la incertidumbre clave; por ejemplo, imaginar qué variables afectan de manera significativa en nuestra organización. Construir escenarios iniciales quiere decir que partimos de los diferentes valores, considerando las tendencias básicas y las incertidumbres clave. Que podemos construir en los primeros escenarios para comprobar la consistencia interna y la plausibilidad. Es decir que son compatibles las tendencias detectadas con la temporalidad y que son compatibles a los resultados de las distintas incertidumbres. Establecer el conjunto final de escenarios es analizar las implicaciones de cada escenario y elaborar los indicadores y señales de alerta anticipada. El proceso para generar escenarios corporativos, FASE 1; es construir la base o sea los futuros posibles que, dentro de la organización y su conjunto interno, representan el estado actual del sistema o de la organización y su entorno. En la zona de competencia debemos elegir el horizonte temporal depende del tiempo, es un requisito indispensable que sea a largo plazo y vincularlo a la vida del producto, de la tecnología, el periodo los objetivos y alineados al plan estratégico. Como segundo paso es la elección de variables esenciales o sea en PESTEL. El tercer paso es la asignación de posibilidades, la ocurrencia, importancia. Las posibilidades de que alguna variable se materialice en el escenario futuro, además el grado de relevancia que tiene la variable para el escenario que estamos analizando. El cuarto paso es el estudio de inconsistencias, la eliminación de variables que están relacionadas entre sí, verifican que no existen incongruencias o inconsistencias. Quinto paso las variables relevantes son las variables que necesitamos conocer que sí pueden afectar o ser una amenaza para nuestra organización. FASE 2; En esta fase la elaboración de escenarios tiene como primer paso la relación de las variables o sea los la lógica en los métodos cualitativos, en el 3

segundo paso es la construcción de los escenarios, que en el tercer es el análisis de las implicaciones existentes para la organización; el cuarto paso son las recomendaciones, en base al escenario elegido. Y en el quinto paso se toman decisiones estrategia organizacional, el seguimiento y control así como su evaluación. ¿Cuáles son las oportunidades corporativas que toda organización debía considerar? Algunas de ellas son explorar nuevas tecnologías, las exportaciones, importación de insumos, la apertura de nuevos mercados, el comercio electrónico, alianzas con otras organizaciones, fusiones o adquisiciones, cuáles competidores están saliendo y nuevos productos financieros. Existen grupos corporativos que están retirándose de negocios en los que no son competitivos, y se concentran en sus negocios clave para fortalecerlos mediante inversiones que permiten mejorar su competitividad. Existen estrategias de globalización de algún grupo industrial, investigan participar en nuevos negocios en el extranjero con objeto de reforzar su competitividad a nivel internacional. Es importante destacar que la alta dirección busca enfrentar atractivas oportunidades a los crecientes retos competitivos. Revisando sus estrategias corporativas o reestructurar el portafolio de negocios o productos a través de la concentración, consolidación, desarrollo e integración de negocios. Para la toma de decisiones es disminuir el nivel de incertidumbre, que se presenten en el medio interno y externo de la organización así cómo optimizar procesos y tomar decisiones. El proceso reflexivo que requiere de tiempo para valorar distintas opciones y solucionar un problema aplicando alguna medida, verificando las consecuencias de cada decisión; es la toma de decisiones. Actualmente dentro de la organización las decisiones se toman; basándose en problemas grandes y complejos, de mayor carga emocional, se toman en un entorno menos seguro y de menos claridad acerca de los medios, los resultados se toman con rapidez y requieren de cooperar la operación de un número mayor de colaboradores involucrados para su implementación. La dirección estratégica debe considera un nuevo proceso en su toma de decisiones; ya que ningún colaborador tiene la información necesaria para tomar todas las decisiones importantes. Nadie en la organización tiene toda la credibilidad necesaria para convencer que se debe implantar en la toma de decisiones. En todas las empresas dependen de datos sólidos, como una base para las buenas decisiones. Está guiado por una poderosa coalición que puede actuar como un equipo; permitiendo que las decisiones evolucionen por medio de pruebas basadas en la eliminación de errores. Existen decisiones programada: son repetitivas, están bien definidas y existen los procesos o procedimientos para resolver los problemas. Tienen estructuras, los criterios de desempeño son claros, cuentan con información 4

disponible y confiable ante las alternativas; especifican fácilmente y hay una relativa certidumbre que nos indica que es la decisión es factible que tenga éxito. Las organizaciones normalmente enfrentan un porcentaje muy alto de decisiones no programadas. Debido a que el ambiente externo es inestable; por lo que son decisiones nuevas, mal definidas, sin procedimientos y normalmente se utilizan cuando la organización no ha tenido un problema semejante o parecido; y no sabe cómo responder, no existen criterios de decisión bien delimitados, no hay propuestas de alternativas, las decisiones son confusas, existe incertidumbre acerca de la solución o propuesta.

5