GPY011 - Gestión de Proyectos (Guía (Guía del PMBOK ®) ®) Ejemplos Numéricos Nº02 – v1
EJEMPLOS NUMÉRICOS Nº 02 Gestión de los Costos
1. Usted tiene un proyecto para construir una nueva cerca. La cerca debe tener 4 lados, cada lado va tomar 1 día en construirse y está presupuestado en $1,000 por lado. Se planificó que los lados deben ser completados uno después del otro. Hoy día es el final fi nal del día 3. Usando el diagrama de estado del proyecto mostrado a continuación, completar la tabla con los cálculos correspondientes, además interpretar el significado de cada respuesta. Para mayor exactitud en los ejercicios, haga los cálculos con tres espacios decimales.
Actividad Lado 1
Día 1
Día 2
Día 3
Día 4
S-----F
Lado 2
S-----PF
Lado 3
Completo, se gastó $1,000. Completo, se gastó $1,200.
-----F PS--S---PF
Lado 4
Estado (Fin del Día 3)
50% hecho, se gastó $600. PS -----PF
Aún no se inicio.
Leyenda: S = Inicio Real F = Fin Real PS = Inicio Planificado PF = Fin Planificado
Cálculo
Respuesta
Interpretación de la respuesta
PV EV AC BAC CV CPI SV SPI EAC ETC VAC 1 www.dharmacon.net Contacto:
[email protected], Página Web: www.dharmacon.net Plataforma Virtual: www.e-dharmacon.net www.e-dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y apr obada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
GPY011 - Gestión de Proyectos (Guía (Guía del PMBOK ®) ®) Ejemplos Numéricos Nº02 – v1
Respuesta: Cálculo (en dólares)
Respuesta
Interpretación de la respuesta
PV
1,000 + 1,000 + 1,000
$3,000
Se debió haber hecho el valor de $3,000 de trabajo.
EV
1,000 + 1,000 + 500
$2,500
AC
1,000 + 1,200 + 600
$2,800
Realmente se ha terminado el valor de $2,500 de trabajo. Realmente se ha gastado $2,800.
$4,000
CV
1,000 + 1,000 + 1,000 + 1,000 2,500 – 2,800
CPI
2,500 / 2,800
$0.893
SV
2,500 – 3,000
- $500
BAC
- $300
SPI
2,500 / 3,000
$0.833
EAC
4,000 / 0.893
$4,479
ETC
4,479 – 2,800
$1,679
VAC
4,000 – 4,479
- $479
El presupuesto del proyecto es $4,000. Se está sobre presupuestado sobre $300. Solo se está obteniendo 0.89 céntimos por cada dólar que se puso al proyecto. Se está retrasado de acuerdo al cronograma. Sólo se está progresando al 83% del nivel planeado. Se estima que todo el proyecto costará $4,479. Se necesita gastar $1,679 para terminar el proyecto. Se espera exceder el presupuesto en $479 cuando el proyecto se complete.
Nota: Si sus respuestas difieren, revise el redondeo. Se recomienda calcular los resultados con tres valores decimales y luego redondearlos a dos espacios decimales. decimales.
2. Usted tiene un proyecto para construir una nueva cerca. La cerca debe tener 4 lados, cada lado va tomar 1 día en crearse y está presupuestado en $1,000 por lado. Se planificó que los lados deben ser completados uno después del otro. En este caso, asuma que los lados tienen una relación Final a Final en lugar de la relación Final a Inicio. Más de un lado se puede estar trabajando al mismo tiempo (en paralelo). Usando el diagrama de estado del proyecto mostrado a continuación, completar la tabla con los cálculos correspondientes, además interpretar el significado de cada respuesta. Actividad
Día 1
Día 2
Día 3
Día 4
Estado (Fin del Día 3) 2
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Lado 1 Lado 2 Lado 3
S-----F S---F---PF S---
PS------PF
Lado 4
S---
PS-----PF
Leyenda: S = Inicio Real F = Fin Real PS = Inicio Planificado PF = Fin Planificado
CÁLCULO (en dólares)
RESPUESTA
INTERPRETACIÓN DE LA RESPUESTA
CÁLCULO (en dólares)
RESPUESTA
INTERPRETACIÓN DE LA RESPUESTA
PV EV AC BAC CV CPI SV SPI EAC ETC VAC
Respuesta:
PV
1,000 + 1,000 + 1,000
$3,000
Se debió haber hecho el valor de $3,000 de trabajo. Realmente se ha terminado el valor de $3,250 de trabajo.
EV
1,000 + 1,000 + 500 + 750
$3,250
AC
1,000 + 900 + 1,000 + 300
$3,200
Realmente se ha gastado $3,200.
BAC
4 (1,000)
$4,000
El presupuesto del proyecto es $4,000.
CV
3,250 – 3,200
$50
CPI
3,250 / 3,200
$1.016
SV
3,250 – 3,000
$250
Se está por debajo del presupuesto en $50. Se está obteniendo 1.02 céntimos por cada dólar que se puso al proyecto. Se está adelantado de acuerdo al cronograma. 3
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SPI
3,250 / 3,000
$1.083
Se está progresando al 108% del nivel planeado.
EAC
4,000 / 1.016
$3,937
Se estima que todo el proyecto costará $3,937.
ETC
3,937 – 3,200
$737
VAC
4,000 – 3,937
$63
Se necesita gastar $737 para terminar el proyecto. Se espera estar por debajo del presupuesto en $63 cuando el proyecto se complete.
En este ejemplo, se está buscando el valor del trabajo que realmente se ha hecho. La relación final a final permite al equipo trabajar más de un lado al mismo tiempo. En este caso, los lados 3 y 4 se realizan al mismo tiempo. Dado que el valor de cada lado es $1,000, se revisa cuánto se ha completado de cada lado y se aplica ese porcentaje al valor, de acuerdo a lo siguiente: - - -
Los lados 1 y 2 fueron completados y por lo tanto cada uno recibe un valor de $1,000 (no importa lo que realmente cuesta, solo importa el valor). El lado 3 está completado en un 50% y recibe un valor de $500 (50% de $1,000). El lado 4 está completado en un 75% y recibe un valor de $750 (75% de $1,000).
Por lo tanto, el valor ganado a la fecha es $3,250.
3. Su proyecto se está ejecutando bien. En el último informe de valor ganado, se percata que el CPI=1.2, el SPI=0.8, el PV=$600,00, y el SV=$120,00. Sin embargo, no encuentra el CV en el informe, de modo que tiene que calcularlo en base a la información dada. ¿Cuál sería el CV?
Respuesta: Primero necesita encontrar el EV y el AC para calcular el CV. Como sabemos, SV = EV – PV y tenemos de dato el valor de SV (-$120,00) y de PV ($600,00), podemos calcular el EV: SV = EV – PV -$120,000 = EV - $600,000 (+$600,000) = (+$600,000)
$480,000 = EV Ahora necesitamos el AC, que se puede obtener del CPI CPI (1.2).La fórmula es: CPI = EV / AC 4 www.dharmacon.net Contacto:
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1.2 = $480,000 / AC AC = $480,000 / 1.2
AC = $400,000 Por lo tanto: CV = EV – AC CV = $480,000 - $400,000 CV = $80,000 El proceso Controlar los Costos dará como resultado las solicitudes de cambio, incluyendo acciones preventivas y correctivas recomendadas, y actualizaciones al plan de gestión del proyecto y a los documentos del del proyecto.
5 www.dharmacon.net Contacto:
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