Usuarios Internos y Externos Financieros

1)Principales usuarios de la información financiera  Los usuarios internos son: Propietarios o Dueños, Socios y Accionistas Estos usuarios internos requieren de la información financiera para observar el rendimiento o utilidad que se ha alcanzado en un período determinado, vigilar que se cumplan las metas de ingresos y gastos propuestos, evaluar que las utilidades obtenidas sean adecuadas, razonables y suficientes para la Entidad, evaluar el negocio en marcha cuando se generen pérdidas, vigilar que su inversión esté garantizada y vigilar que el precio de la acción sea el adecuado cuando la empresa esté cotizando en la Bolsa de Valores. Directivos Los directivos de las compañías utilizan la información financiera para efectuar estudios de mercado y desarrollar nuevos productos que incrementen las ventas, para disminuir costos y gastos de la Entidad, para evaluar la factibilidad de solicitar créditos bancarios, ejercer controles presupuestales y también para determinar el flujo de efectivo que requiere la Entidad. Empleados Los trabajadores utilizan la información financiera para calcular y revisar su participación en las utilidades y para lograr mejores prestaciones sociales.  Los usuarios externos son: Fisco Al fisco le sirve la información financiera para revisar la correcta determinación y cumplimiento de las obligaciones fiscales que deben cumplir las empresas de conformidad con las disposiciones fiscales vigentes. Auditores Externos Tienen que revisar toda la información financiera y dar una opinión sobre la razonable exactitud de las cifras plasmadas en los Estados Financieros y que dichas cifras fueron determinadas de conformidad con las Normas de Información

Financiera vigentes, también revisan las declaraciones que las compañías envían al Fisco y emiten una opinión sobre las mismas para determinar si los cálculos fueron correctos y también si se determinaron de conformidad con las disposiciones fiscales vigentes. Inversionistas De acuerdo con las cifras contenidas en los reportes y Estados Financieros emitidos por la Entidad, pueden evaluar y tomar la decisión de invertir en ella. Acreedores y Proveedores Tienen que analizar la información financiera para evaluar la posibilidad de otorgarle créditos con base en la situación financiera que presente la Entidad. Otros organismos Para llevar estadísticas y control de cierta información de entidades de una misma actividad o giro económico, entre estos organismos podemos mencionar a las Cámaras que agrupan a compañías del mismo sector económico. La gente que está involucrada en la generación de toda esta información, me estoy refiriendo principalmente a los que estudiamos la carrera de Contaduría, no debemos conformarnos simple y sencillamente con la producción de la información financiera, pues debemos comunicarla de manera adecuada y hacer que los usuarios que vayan a utilizarla la interpreten de manera adecuada, pues la información financiera tendrá sentido si se utiliza de manera adecuada para la toma de decisiones de los distintos usuarios de la información financiera.

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Estados financieros básicos

a) El balance general o estado de situación o posición financiera, que muestra información relativa a una fecha determinada sobre los recursos y obligaciones financieros de la entidad, por consiguiente, los activos en orden de su disponibilidad, revelando sus restricciones; los pasivos atendiendo a su exigibilidad; revelando sus riesgos financieros; así como, del patrimonio o capital contable a dicha fecha. b) El estado de resultados, para entidades lucrativas o, en su caso, estado de

actividades, para entidades con propósitos no lucrativos, que muestra la información relativa al resultado de sus operaciones en un periodo y, por ende, de los ingresos, costos y gastos y la utilidad/pérdida neta o cambio neto en el patrimonio resultante en el periodo; c) El estado de variaciones en el capital contable en el caso de entidades lucrativas, que muestran los cambios en la inversión en los accionistas o dueños durante el período, y d) El estado de flujo de efectivo o, en su caso, el estado de cambios en la situación financiera, que indica información acerca de los cambios en los recursos y las fuentes de financiamiento de la entidad en el período, clasificados por actividades de operación, de inversión y de financiamiento. La entidad debe emitir uno de los dos estados, atendiendo a lo establecido en las normas particulares.

3) CÓDIGO DE COMERCIO Artículo 33. El comerciante esta obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares del negocio, pero en todo caso deberá satisfacer los siguientes requisitos mínimos: A) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así como conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas. B) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa; C) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera del negocio; D) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales; E) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la omisión del registro de operaciones, para asegurar la corrección del registro contable y para asegurar la corrección de las cifras resultantes.