User Manual TPB Online

 

 

Petunjuk Operasional

DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI DIREKTORAT INFORMASI KEPABEANAN DAN CUKAI 

APLIKASI MODUL PLB 2016

www.beacukai.go.id

(c) Hak Cipta pada Direktorat Jenderal Bea dan Cukai

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................ ................................................................... ............................................. ............................................ ......................................... ................... 0  PENDAHULUAN ............................................ .................................................................. ............................................ ............................................ .................................. ............ 3   

SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN ......................................... ............................................................... ............................................ ........................... ..... 4 A.  Perangkat Lunak ............................................................. ................................................................................... ............................................. ........................... .... 4  B.  Perangkat Keras............................................ .................................................................. ............................................ ............................................. ....................... 4  C.  Sumber Daya Manusia ............................................ .................................................................. ............................................ .................................. ............ 4  D.  Pengenalan dan Pelatihan ........................ .............................................. ............................................ ............................................ ........................... ..... 4  APLIKASI MODUL KEPABEANAN............................................. ................................................................... ............................................ .............................. ........ 5  A.  Instalasi Aplikasi ........................................... ................................................................. ............................................ ............................................. ....................... 5   B.  Aktivasi Modul..................................................... ........................................................................... ............................................. ...................................... ............... 5  C.  Login Modul.............................................. .................................................................... ............................................ ............................................. ......................... .. 10  D.  Menu Aplikasi .................................................. ......................................................................... ............................................. ....................................... ................. 11  E.  Toolbar .......................................... ................................................................ ............................................ ............................................ .................................... .............. 13  DOKUMEN PABEAN........................................................ .............................................................................. ............................................. .................................... ............. 14  A.  Pembuatan Dokumen PP-PLB ................................................ ...................................................................... ....................................... ................. 14  1.  Pengisian Data Header PP-PLB .................................................. ......................................................................... ................................ ......... 14  2.  Pengisian Data Dokumen......................................... Dokumen............................................................... ............................................ ............................ ...... 20   3.  Pengisian Data Kontainer dan Kemasan........................................... .................................................................. ......................... .. 23  4.  Pengisian Data Detil PP-PLB................................. PP-PLB....................................................... ............................................ ................................ .......... 26  5.  Mencetak Dokumen PP-PLB ............................................... ...................................................................... ....................................... ................ 27  GATE MANDIRI ............................................. ................................................................... ............................................ ............................................ ................................ .......... 28  A.  Gate Pemasukan............................... Pemasukan...................................................... ............................................. ............................................. ................................ ......... 28  KOMUNIKASI ............................................ .................................................................. ............................................ ............................................ .................................... .............. 32  A.  Kirim Data........................................................ ............................................................................... .............................................. ....................................... ................ 32  B.  Kirim Dokumen............................................. ................................................................... ............................................ ........................................... ..................... 35  C.  Respon Per Dokumen ............................... ..................................................... ............................................ ............................................. ......................... .. 38  D.  Respon Semua ......................................................... ............................................................................... ............................................. ................................ ......... 39 

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

1

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

E.  Transfer Data....................................................... ............................................................................. ............................................. .................................... ............. 40  REFERENSI ............................................ ................................................................... ............................................. ............................................ ....................................... ................. 43  A.  Daftar Barang ........................................... ................................................................. ............................................ ............................................. ......................... .. 43  B.  Kantor Bea Cukai ..................................................... ........................................................................... ............................................. ................................ ......... 44  C.  Alat Angkut ...................................................... ............................................................................. .............................................. ....................................... ................ 45  D.  EDIFACT ............................................. ................................................................... ............................................ ............................................ ................................ .......... 45  E.  Pemasok ............................................ .................................................................. ............................................ ............................................ ................................ .......... 49  F. 

Perusahaan ........................................... .................................................................. ............................................. ............................................. ............................ ..... 49 

G.  Tarif HS .......................................... ................................................................ ............................................ ............................................ .................................... .............. 50  H.  Tempat Penimbunan .................................................. ......................................................................... ............................................. ............................ ...... 51  UTILITY ........................................... ................................................................. ............................................ ............................................ ............................................. ......................... .. 53  A.  Aktivasi Info .......................................... ................................................................. ............................................. ............................................. ............................ ..... 53  B.  Back Up..................................................... ........................................................................... ............................................ ............................................ ......................... ... 54  C.  Restore .......................................... ................................................................ ............................................ ............................................ .................................... .............. 56  D.  Hapus Data ........................................... .................................................................. ............................................. ............................................. ............................ ..... 58  E.  Restore Data Lama ............................................................. ................................................................................... ........................................... ..................... 59  F. 

Setting ........................................... ................................................................. ............................................ ............................................ .................................... .............. 60 

G.  User Management.................................... .......................................................... ............................................ ............................................. ......................... .. 62 

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

2

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

PENDAHULUAN   PENDAHULUAN

Fungsi utama aplikasi Modul Kepabeanan antara lain: 1. 

 

2. 3. 

Membantu pengguna dalam membuat dokumen kepabeanan. Mengirim dokumen dan menerima respon. Mencetak dokumen dan respon.

Sedangkan keuntungan lebih dari digunakannya aplikasi ini antara lain: 1. 

Menghilangkan waktu penyampaian data/dokumen dari perusahaan ke KPPBC Pendaftaran dan menghilangkan waktu perekaman serta validasi data oleh petugas Bea dan Cukai.

2. 

Kemudahan dalam pemanfaatan dan pemeliharaan data pendukung antara lain Barang, Kantor Bea Cukai, Alat Angkut, Pemasok, Perusahaan, Tarif, Barang.

3. 

Kemudahan dalam pemanfaatan dan pemeliharaan data standar antara lain kode negara, kode mata uang, kode lokasi pelabuhan dalam negeri, kode pelabuhan luar negeri, kode satuan, kode kemasan.

4. 

Data dokumen kepabeanan tersimpan dalam komputer, dan merupakan database dari pengguna aplikasi, sehingga dapat dipakai sesuai kebutuhan.

5. 

Membantu dalam konversi harga FOB, C&F, CIF.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

3

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN

Untuk dapat mengoperasikan aplikasi Modul Kepabeanan, diperlukan beberapa pelatihan:

A. 

B. 

C. 

Perangkat Lunak 1. 

Operating System Windows, System Windows, minimal Windows XP.

2. 

Aplikasi Modul Kepabeanan versi 1.0.

3. 

Software Enabler  komunikasi  komunikasi jika pengiriman dilakukan dengan PDE.

Perangkat Keras 1. 

Satu set Mikro Komputer (PC) dengan Hard Disk minimal 500 MB, RAM 2 GB, dengan kecepatan prosesor minimal 1.60Gz.

2. 

Printer dan kertas untuk pencetakan dokumen TPB dan lembar pengantar. Kertas yang digunakan adalah HVS atau Continuous Form A4.

3. 

Modem dan line telepon jika pengiriman dengan sistem PDE.

4. 

Flashdisk atau Harddisk jika pengiriman menggunakan media disk.

Sumber Daya Manusia Sebelum mengoperasikan aplikasi ini, pengguna harus menguasai komputer minimal:

D. 

1. 

Pemahaman tentang antar muka komputer.

2. 

Pemahaman tentang proses bisnis Kepabeanan.

3. 

Pemahaman tentang pembuatan dokumen PP-PLB secara manual.

Pengenalan dan Pelatihan Sumber daya manusia yang sehari-harinya terlibat dalam operasional penggunaan aplikasi ini terlebih dahulu diberikan pengenalan dan pelatihan yang cukup untuk menggunakan aplikasi Modul Kepabeanan ini.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

4

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

APLIKASI MODUL KEPABEANAN A. 

Instalasi Aplikasi Apabila persyaratan peralatan dan kriteria SDM di atas sudah terpenuhi, Anda dapat memulai mempelajari cara pembuatan dokumen kepabeanan (PP-PLB), diawali dengan den gan menjalankan prosedur instalasi aplikasi di bawah ini :   1. 

Masukkan CD atau disk instalasi ke drive.

2. 

Jalankan program “setupTPB.exe” yang berada dalam folder. Aplikasi hanya dapat dijalankan pada Operating System Windows.

3. 

Akan ditampilkan layar instalasi. Ikuti instruksi yang ada.

4. 

Tunggu hingga proses berjalan, hingga menginformasikan kepada kita bahwa proses telah selesai.

Cara instalasi di atas adalah proses instalasi secara umum.  

B. 

Aktivasi Modul Untuk dapat menggunakan aplikasi Modul Kepabeanan, pengguna harus melakukan aktivasi terlebih dahulu. Aktivasi ini hanya dilakukan saat aplikasi pertama kali dibuka setelah diinstal. 1. 

Dari Windows, Klik Start > Programs > >   TPB, atau klik ganda pada shortcut   yang berada di Desktop.

2. 

Pilih jenis pengusaha sesuai dengan jenis usaha yang dilakukan.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

5

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

3. 

Isikan data Pengusaha PLB atau PPJK pada field yang tersedia yaitu data NPWP, Nomor Skep TPB, Tanggal Skep TPB, Username dan Password PERSIS  sesuai dengan izin yang diberikan pada waktu reproduksi aplikasi (waktu registrasi kepabeanan). Tekan button Aktivasi.

4. 

Apabila pengisian data benar dan proses komunikasi berhasil maka field Nama, Alamat, KPBC dan ID Modul otomatis terisi sesuai data yang diperoleh dari server. Akan tetapi, apabila pengisian data belum tepat maka akan muncul pop up peringatan seperti gambar dibawah ini.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

6

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

5. 

Untuk memastikan apakah aplikasi terhubung dengan server, klik link Pengaturan Server, maka akan muncul pop up Setting Server.

Klik button Test, apabila aplikasi telah terhubung dengan server maka akan muncul tulisan Connected. Apabila gagal maka akan muncul tulisan Not Connected. Pastikan aplikasi telah terhubung internet.

6. 

Pada form aktivasi ini juga disediakan pengaturan Database dengan tujuan memudahkan user untuk melakukan instalasi aplikasi dengan PC yang berbeda namun hanya menggunakan satu database. Untuk menggunakannya klik link Pengaturan Database, maka akan muncul pop up pengaturan Database.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

7

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

Ganti alamat url database ke alamat url database dari PC yang akan dijadikan sebagai tempat penyimpanan database. Misalnya : alamat url (IP) dari PC yang digunakan sebagai tempat penyimpanan database yaitu 192.168.1.1, maka yang pelu dilakukan yaitu dengan mengubah tulisan “localhost” diganti dengan alamat url (IP) dari PC yang akan dituju yaitu “192.168.1.1”. Alamat url-nya menjadi 192.168.1.1:3306/tpbdb.

7. 

Jika Anda hanya bermaksud menggunakan versi demo aplikasi ini, klik pada Aktivasi Demo.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

8

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

Maka akan muncul pesan konfirmasi seperti di bawah.

8. 

Klik button OK, maka akan muncul tampilan berikut.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

9

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

  9. 

C. 

Setelah selesai, klik button OK.

Login Modul 1. 

Buka aplikasi Modul PP-PLB (TPB.exe) . Tampilan form login adalah sebagai berikut.

2. 

Masukkan Username dan Password, kemudian klik button Log in untuk masuk ke aplikasi.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

10

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

D. 

Menu Aplikasi Tampilan utama pada aplikasi Modul Kepabeanan adalah sebagai berikut:

Pada aplikasi Modul Kepabeanan terdapat lima “Menu Utama”, dimana tiap-tiap menu utama tersebut terdapat beberapa ‘ SubMenu’ yang juga ditampilkan di bawahnya dalam bentuk icon. Berikut ini adalah menu-menu yang ada dan kegunaannya secara umum:

Utama Dokumen Pabean

Sub Menu

Kegunaan

PP-PLB

Pembuatan dan perekaman dokumen modul PP-PLB

PPB

Pembuatan dan dokumen modul PPB

perekaman

Perekaman data dokumen di Gate In Gate Pemasukan Komunikasi

Kirim Data

Pengiriman data ke server

Kirim Dokumen

Pengiriman data dokumen ke server

Respon Dokumen

Per

Mencetak laporan respon per detil dokumen

Respon Semua

Mencetak laporan respon secara keseluruhan

Transfer Data

Mengubah file ke dalam bentuk file xml

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

11

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

  Referensi

Daftar Barang Kantor Bea Cukai

Menampilkan data-data eksternal yang dibutuhkan pengguna aplikasi termasuk untuk keperluan lain.

Alat Angkut EDIFACT Pemasok Perusahaan Tarif HS Tempat Penimbunan Utility

Aktivasi Info

Menampilkan data aktivasi

Backup

Mem-back up data dari file Ms. Excel

Restore

Mengambil data yang berupa file Excel.

Hapus Data

Menghapus dokumen

Restore Data Lama

Mengambil data dari database lama (dari Ms. Access)

Setting

Pengaturan keterangan dokumen dan modul

User Management

Manajemen modul

pengguna

aplikasi

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

12

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

E. 

Toolbar Dalam setiap layar/form perekaman terdapat gambar-gambar/tulisan tertentu yang menggambarkan suatu proses yang akan dikerjakan jika kita menekan button tersebut.

Keterangan gambar berdasarkan urutan dari sebelah kiri: 1. 

Navigasi.

2. 

Browse Data.

3. 

Data Baru.

4. 

Edit Data.

5. 

Hapus Data.

6. 

Simpan Data.

7. 

Batal.

8. 

Cetak Data.

9. 

Copy Data.

10. 

Kirim Data.

11. 

Ambil Respon.

12. 

Kembali.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

13

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

DOKUMEN PABEAN  

A.

Pembuatan Dokumen PP-PLB Secara umum, langkah pembuatan PP-PLB adalah sebagai berikut: 1. 

Siapkan data-data yang akan digunakan dalam pembuatan PP-PLB seperti biasa.

2. 

Buka layar perekaman.

3. 

Isikan data PP-PLB pada kolom-kolomnya.

4. 

Isikan data dokumen (Invoice, LC, BL/AWB, dan lain-lain).

5. 

Isikan data kontainer dan kemasan (jika ada).

6. 

Isikan data detil barang.

Perekaman dianggap selesai dan dapat dicetak jika menghasilkan status dokumen “READY”. 

1. 

Pengisian Data Header PP-PLB 1) 

Pilih menu “Dokumen Pabean” kemudian pilih submenu PP -PLB

maka akan muncul form untuk perekaman dokumen PP-PLB.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

14

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

2) 

Klik toolbar Buat Data

untuk membuat dokumen baru.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

15

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

3) 

Isikan data PP-PLB dengan lengkap, sepanjang data tersebut ada.

Catatan: Aplikasi Modul Kepabeanan ini khusus untuk satu perusahaan tertentu, yaitu importir atau PPJK. -  Jika perusahaan tersebut adalah pengusaha PLB/PDPLB, maka data identitas pengusaha PLB/PDPLB tidak dapat diubah, sedangkan data PPJK kosong.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

16

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

-  Jika perusahaan tersebut adalah PPJK, maka data identitas PPJK tidak dapat diubah, sedangkan data importir dapat diisi siapa saja.  saja. 

4) 

Pada saat mengisi kolom data yang berwarna kuning, Anda dapat menampilkan layar bantuan dengan menekan button F1 pada keyboard. Di bawah adalah contoh tabel bantuan untuk data KPPBC Bongkar.

Catatan : Jika data yang ditampilkan terlalu banyak, Anda dapat memanfaatkan fasilitas Filter untuk memudahkan pencarian data.

5) 

Double klik pada data yang ingin digunakan dan kolom KPPBC Bongkar akan terisi secara otomatis.

Ada dua macam tabel bantuan. Pertama, tabel bantuan yang sumber datanya diisi oleh Pengguna pada rekaman pengisian sebelumnya. Kedua, tabel bantuan yang sumber datanya berasal dari aplikasi.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

17

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

Kolom isian yang dapat Anda tampilkan daftar tabelnya adalah: 1.  Kolom isian yang data tabelnya berasal dari isian pengguna -  Data Importir -  Data Pemasok -  Data Tarif/HS -  Data Barang -  Data Gudang/Tempat Penimbunan -  Data Nama Alat Angkut/Kapal 2.  Kolom isian yang data tabelnya berasal dari aplikasi -  Kantor Bea dan Cukai -  Tempat Penimbunan

 

- Kode Negara -  Pelabuhan Bongkar -  Pelabuhan Transit -  Pelabuhan Muat -  Valuta (Mata Uang Asing) -  Kemasan -  Satuan

Catatan : Untuk tabel bantuan Tempat Penimbunan dan Pelabuhan Bongkar, isinya bergantung pada Kantor Bongkar yang ditunjuk. Untuk mempercepat pembuatan PP-PLB, jika dalam pengisian data ini Anda sudah mengetahui kodenya, langsung isikan kode tersebut (misalnya IDTPP untuk pelabuhan bongkar Tanjung Priok) tanpa menampilkan tabel bantuan (dengan F1).

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

18

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

6) 

Klik button Simpan Data . Setelah penyimpanan data selesai, jika data lengkap, status dokumen PP-PLB menjadi ready. Namun jika data belum lengkap akan muncul pop up validasi yang berisi data-data yang harus dilengkapi. Apabila Anda merasa sudah melakukan perekaman dengan lengkap dan benar, namun status dokumen d okumen yang ditampilkan masih “EDIT”, cobalah periksa data Anda dengan klik pada pojok kanan atas.

Untuk melanjutkan pengisian PP-PLB, silakan klik toolbar  Edit   Edit Data, lalu lengkapi data yang bersifat mandatory (wajib di isi) yang belum di isi.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

19

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

2. 

Pengisian Data Dokumen 1) 

Klik text link Edit Dokumen [F6]

atau tekan button F6 pada keyboard. Maka akan muncul seperti di bawah.

2) 

Klik button Tambah Data

3) 

Ketik kode dokumen yang akan diinputkan atau tekan F1 pada kolom Dokumen

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

20

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

4) 

Isi kolom nomor dan tanggal dokumen tersebut. Kemudian klik button Simpan Data

.

5) 

Ulangi langkah nomor 2 sampai nomor 4 jika jumlah dokumen lebih dari satu

6) 

Jika penginputan sudah selesai, klik button Kembali ke form Header.

untuk kembali

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

21

 

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

Berikut tampilan detil dokumen di halaman header PP-PLB

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

22

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

3. 

Pengisian Data Kontainer dan Kemasan

Pengisian Data Kontainer 1) 

Klik text link Nomor, Ukuran, dan Tipe Peti Kemas [F5] [F5]  

atau tekan button F5 pada keyboard. Maka akan muncul seperti di bawah.

2) 

Klik button Buat Data

3) 

Isikan nomor kontainer

.

Untuk nomor kontainer terdiri dari 13 digit. Empat digit pertama adalah huruf abjad. Dan tujuh digit dibelakangnya adalah nomor seri kontainer. 4) 

Pilih ukuran container

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

23

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

  5) 

Pilih tipe kontainer

6) 

Klik button Simpan Data

7) 

Ulangi langkah nomor 2 sampai nomor 6 jika jumlah kontainer lebih dari satu.

8) 

Jika penginputan sudah selesai, klik button Kembali ke form Header.

.

untuk kembali

Pengisian Data Kemasan Untuk pengisian data Kemasan langkahnya hampir sama dengan pengisian Kontainer. K ontainer. 1) 

Klik text link Jml & Jns kms [F7]  [F7]  

atau tekan button F7 pada keyboard. Maka akan muncul seperti di bawah.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

24

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

  2) 

Klik button Buat Data

3) 

Isikan Jumlah Kemasan

4) 

Isikan Jenis Kemasan atau tekan F1

5) 

Isikan Merk Kemasan.

6) 

Klik Button Simpan Data

7) 

Ulangi langkah nomor 2 sampai nomor 6 jika jumlah kontainer lebih dari satu.

8) 

Untuk kembali ke form header, klik toolbar Kembali telah diisi akan muncul seperti gambar di bawah.

.

.

dan data yang

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

25

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

4. 

Pengisian Data Detil PP-PLB 1) 

Isikan jumlah barang pada halaman header PP-PLB. Apabila jumlah barang belum diisi maka akan muncul peringatan seperti gambar di bawah ini.

2) 

Klik text link di sini [F4]

atau tekan button F4 pada keyboard. Maka akan muncul seperti di bawah.

3) 

Kemudian klik Buat Data

.

Yang perlu diperhatikan pada saat pengisian detil barang adalah: 1) 

Untuk Data Barang, Harga, Kemasan, dan Negara Asal Barang isikan selengkap mungkin, termasuk Merk, Tipe, dan Kode Barang.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

26

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

  2) 

Jika barang impor tersebut mendapatkan fasilitas, isikan fasilitas beserta besarnya fasilitas. Khusus untuk Bea Masuk dan Cukai, ada dua macam tarif: -  Advalorum (tarif berdasarkan prosentase), dan -  Spesifik (tarif berdasarkan jumlah satuan). Jika Anda mengisi advalorum, isian tarifnya merupakan besaran prosentase. Sementara itu jika Anda mengisi spesifik, isian tarifnya merupakan nilai cukai atau BM dalam rupiah untuk satu satuan tertentu, sehingga Anda juga diminta untuk mengisi jenis satuan cukai/BM-nya. cukai/BM-nya.

3) 

Isi kolom Fasilitas dengan keterangan dokumen terlampir apabila barang tersebut memiliki fasilitas impor.

4) 

Jika semua kolom sudah terisi, klik toolbar Simpan Data

5) 

Apabila jumlah jenis barang lebih dari satu, lanjutkan pengisian data barang berikutnya dengan klik button Buat Data

6) 

5. 

.

.

Apabila ada jenis barang yang sama, Anda dapat menggunakan button Copy Data untuk mempercepat pengisian detil barang.

Mencetak Dokumen PP-PLB Untuk mencetak PP-PLB, lakukan langkah sebagai berikut: 1) 

Masuklah ke layar perekaman utama PP-PLB. P P-PLB.

2) 

Pilih menggunakan button Navigasi atau Browse Data dan tampilkan data PP-PLB yang akan dicetak.

3) 

Klik button Cetak Laporan

pada ToolBar. Kemudian akan muncul Form

/ Layar Report yang menampilkan dokumen PP-PLB dalam bentuk PDF. 4) 

Jika kolom penandatangan sudah benar, klik Print

.

Hasil cetakan ini dapat berupa: 1) 

Jika PP-PLB hanya satu barang, hanya mencetak satu halaman header PPPLB

2) 

Jika lebih dari satu barang, selain halaman Header PP-PLB, juga mencetak lembar lanjutan barang.

3) 

Jika dokumen-dokumen tidak muat dicetak di header, dicetak di lembar lanjutan dokumen.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

27

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

GATE MANDIRI A. 

Gate Pemasukan 1. 

Arahkan kursor ke sebelah sebelah  kiri layar, lalu klik menu “Gate”. 

Pilih Gate Pemasukan, maka akan muncul daftar gate pemasukan.

2. 

Anda dapat melakukan pencarian apabila data pada gate pemasukan terlalu banyak. Pilih Jenis Dokumen Dokumen,, isikan kolom Filter dan Tanggal Aju kemudian klik button Browse.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

28

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

3. 

Jika data sudah muncul, silakan pilih salah satu data. Kemudian klik dua kali data yang telah dipilih. Maka akan muncul form perekaman Gate In dan Pembongkaran.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

29

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

Catatan : untuk melakukan proses Gate In status dokumen yang dipilih harus Gate Out Kantor Bongkar / dokumen sudah mendapat SPPB.

4. 

Pada tab Gate In, untuk menggunakannya klik data yang terdapat pada list data kontainer, maka secara otomatis field No. Kontainer, Ukuran dan Tipe akan terisi. Isikan semua field-field yang masih kosong. Tekan button Send Data Gate Out.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

30

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

5. 

Pada tab Pembongkaran, untuk menggunakannya isikan semua field yang ada. Klik toolbar save untuk menyimpan. Setelah semua field terisi tekan button Send Data Pembongkaran.

6. 

Klik button Back untuk kembali.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

31

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

KOMUNIKASI A. 

Kirim Data

Pilihan sub menu Kirim data digunakan untuk pengiriman data melalui media internet. Berkut langkah-langkah untuk menggunakannya : 1. 

Pilih Menu Komunikasi, lalu pilih Kirim Data,

maka akan muncul tampilan seperti di bawah.

2. 

Aplikasi akan menampilkan semua data yang sebelumnya telah dilakukan perekaman data. Anda dapat melakukan pencarian apabila data yang tampil terlalu banyak dengan memfilter data tersebut. Kemudian pilih data PP-PLB yang akan dikirim.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

32

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

  3. 

Pilih data PP-PLB dalam daftar. Klik button Kirim untuk melakukan komunikasi. komunikasi.

4. 

Button Ambil Respon digunakan untuk mengambil respon apabila status dari dokumen yang telah dikirim berubah menjadi Terkirim.

Status Dokumen PP-PLB Sebagaimana kita ketahui terdahulu, dalam perekaman data PP-PLB, dokumen yang direkam mempunyai Status : - 

EDIT

- 

READY : jika perekaman sudah dianggap selesai dan siap untuk melakukan proses komunikasi

- 

EDIT (PERBAIKAN)

- 

READY (PERBAIKAN)

: jika perekaman PP-PLB belum selesai

Pada tahap selanjutnya pada waktu pengiriman PP-PLB dengan internet, status dokumen PP-PLB dapat berupa :

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

33

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

a.  Terkirim : dokumen yang telah dikirim telah sampai di kantor KPPBC b.  Penerimaan Data  : dokumen yang telah dikirim sudah diterima dan sedang dalam proses pelayanan. c.  Validasi d.  Reject e.  Analyzing Point f. 

Nppd

g.  Penjaluran h.  Penutupan PU i. 

Pelekatan Segel

 j. 

Gate Out Kantor Bongkar  : dokumen telah sampai di gate out kantor bongkar.

k.  Gate In Tpb : dokumen telah keluar dari kantor bongkar dan sampai di gate l. 

in TPB. Pemeriksaan Pemeriksaa n Segel oleh Pengawasan

m.  Pembongkaran di TPB  n.  Pemeriksaa Pemeriksaan n Barang  o.  Pengawasan Unit Pengawas  p.  Proses Penyidikan Unit Pengawasan   q.  Keputusan Pengadilan r.  Pemeriksaan Dokumen s.  Selesai Pemeriksaan Dokumen t. 

SPTNP

u.  Surat Persetujuan Penyelesaian Dokumen (SPPD) : dokumen telah selesai. v.  Pembatalan  

Respon StatusStatus-status status   di atas merupakan status yang berhubungan dengan pengiriman dokumen dengan internet. Status berikutnya adalah juga merupakan jenis respon dari Bea dan Cukai :

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

34

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

a.  Respon Penerimaan BC 23  : Data PP-PLB sudah sudah diterima dan sedang dalam proses pelayanan. b.  REJECT : Respon dari BC yang menyatakan bahwa terdapat kekurangan pengisian data, atau importir masih mempunyai kewajiban yang belum dipenuhi sehingga pengajuan dokumen tidak dapat dilayani.   c.  Surat Persetujuan Pengeluaran Barang (SPPB) : Respon pemberitahuan bahwa barang sudah dapat dikeluarkan dari daerah pabean.   d.  Surat Persetujuan Penyelesaian Dokumen (SPPD) : e.  Surat Persetujuan Perbaikan : Respon persetujuan  permintaan perbaikan data PP-PLB  f. 

Surat Penolakan Perbaikan : Respon penolakan permintaan perbaikan data PP-PLB 

g.  RESPON UMUM : Merupakan informasi umum yang dikirimkan dari Kantor Pelayanan Bea dan Cukai.  

B. 

Kirim Dokumen Pilihan sub menu Kirim Dokumen digunakan pengiriman hardcopy dokumen melalui media internet. Tujuan utama dari sub menu Kirim Dokumen ini adalah untuk memudahkan pengguna jasa untuk mengirimkan hardcopy dokumen langsung dari aplikasi melalui media internat tanpa harus datang ke Kantor Bea Cukai. Berikut langkah-langkah untuk menggunakannya : 1. 

Pilih Menu  Menu Komunikasi, lalu pilih Kirim Dokumen. Pilih

maka akan muncul tampilan seperti di bawah.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

35

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

2. 

Aplikasi akan menampilkan semua data yang sebelumnya telah dilakukan perekaman data. Anda dapat dapat   melakukan pencarian apabila data yang tampil terlalu banyak dengan cara memfilter data tersebut. Kemudian pilih data PP-PLB yang dokumennya akan dikirim.

3. 

Pilih data PP-PLB dalam daftar. Klik dua kali pada data yang telah dipilih

maka akan akan muncul  muncul form kirim dokumen

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

36

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

4. 

Isikan semua data dokumen yang telah dipilih (dokumen pabean dan dan dokumen pelengkap). Klik data dalam daftar lalu tekan button search dokumen Pabaan untuk kolom Dokumen Pabean, dan button search dokumen pelengkap untuk kolom Dokumen Pelengkap. Arahkan Url ke file yang akan dikirim.

Arahkan URL ke file yang akan dikirim berupa .pdf

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

37

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

Cat : File yang dikirim harus (.pdf) dan pastikan data dokumen sudah terisi semua URL-nya apabila akan mengirim. 5. 

C. 

Apabila data dokumen sudah terisi semua klik button Kirim Baru.

Respon Per Dokumen Sub menu Respon Per Dokumen digunakan untuk menampilkan dari tiap-tiap dokumen yang telah mendapatkan respon dari server. Berikut langkah-langkah untuk menggunakannya :  1. 

Pilih Menu Komunikasi, lalu pilih Respon Per Dokumen.

Maka akan muncul seperti tampilan di bawah

2. 

Anda dapat melakukan pencarian apabila data yang tampil terlalu banyak. Pilih Jenis Dokumen dan isikan Nomor Aju, kemudian klik button Tampilkan.

3. 

Jika data sudah muncul, silakan klik.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

38

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

D. 

4. 

Jika terdapat rincian respon pada kolom di sebelah kanan seperti berikut, rincian tersebut yang kemudian dapat di cetak.

5. 

Klik respon yang akan dicetak (pencetakan respon dalam bentuk pdf).

6. 

Pilih folder untuk menyimpan cetakan file respon.

7. 

Klik button Simpan.

Respon Semua Pilihan sub menu Respon Semua digunakan untuk menampilkan semua dokumen yang telah mendapatkan respon dari server. Berikut langkah-langkah untuk menggunakannya: 1. 

Pilih Menu Komunikasi, lalu pilih Respon Semua

Maka akan muncul seperti tampilan di bawah b awah

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

39

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

E. 

2. 

Anda dapat melakukan pencarian apabila data yang tampil terlalu banyak. Pilih Jenis Dokumen dan isikan Nomor Aju, kemudian klik button Tampilkan.

3. 

Jika data sudah muncul, silakan klik respon yang akan dicetak (pencetakan respon dalam bentuk pdf).

4. 

Pilih folder untuk menyimpan cetakan file respon.

5. 

Klik button simpan 

Transfer Data Pilihan sub menu transfer data ini digunakan ketika suatu perusahaan tidak dapat menggunakan internet untuk pengiriman dokumen dan harus mentransfer data ke disk melalui sub menu transfer data. Perusahaan tersebut datang ke kantor bea dan cukai untuk melakukan load data yang telah ditransfer ke dalam disk berupa file (.xml). Berikut langkah-langkah untuk menggunakannya : 1. 

Pilih Menu Komunikasi, lalu pilih Transfer Data

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

40

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini

2. 

Aplikasi akan menampilkan semua data yang sebelumnya telah dilakukan perekaman data. Anda dapat melakukan pencarian apabila data yang tampil terlalu banyak. Pilih Jenis Dokumen yang akan dikirim. Isikan data yang diperlukan jika dokumen yang akan digunakan tidak ada dalam daftar. Klik button Tampilkan untuk mulai pencarian.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

41

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

  3. 

Pilih data dalam daftar. Klik button untuk mengarahkan file yang akan disimpan ke dalam disk. Klik button Transfer.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

42

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

REFERENSI

Seringkali, kita mempunyai beberapa dokumen dengan unsur data yang sama. Untuk itu dibuat suatu fasilitas yang dapat menyimpan data-data tersebut dalam suatu database pendukung (selanjutnya kita sebut “referensi”). Jadi, referensi adalah data unsur dokumen yang kita isikan sendiri pada aplikasi Modul Kepabeanan untuk mempermudah kita dalam pembuatan dokumen. Dengan fasilitas ini Anda dapat mengisikan data-data tertentu yang sering Anda gunakan pada waktu pengisian data dokumen, sehingga tidak perlu meng-entri ulang data tersebut, cukup dengan menekan button F1 pada keyboard dan akan muncul pilihan data untuk diisikan.

A. 

Daftar Barang 1. 

Pilih Menu Referensi, klik pada ikon Daftar Barang,

maka akan muncul daftar barang seperti tampilan di bawah ini.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

43

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

  2. 

Untuk menggunakan Submenu ini sebaiknya rekam dahulu nomor HS barang yang bersangkutan di Submenu Tarif HS. Anda dapat menambahkan data Barang dengan meng-klik button Buat data

B. 

terlebih dahulu.

3. 

Isikan Nomor HS, Tarif HS, dan Data Barang selengkap mungkin. Untuk pengisian field No. HS anda dapat menggunakan bantuan yaitu dengan menekan button F1, maka akan muncul kolom dari Tarif HS yang sebelumnya anda rekam.

4. 

Klik button Simpan Data Barang.

jika sudah selesai melakukan perekaman data

Kantor Bea Cukai 1. 

Pilih Menu Referensi, klik pada ikon Kantor Bea Cukai.

maka akan muncul daftar kantor bea cukai seperti tampilan di bawah ini.

2. 

Anda dapat menambahkan data Kantor Bea Cukai dengan meng-klik button Buat data terlebih dahulu.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

44

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

C. 

3. 

Isikan Kode KPBC dan Nama KPBC.

4. 

Klik button Simpan Data

jika sudah selesai melakukan perekaman.

Alat Angkut

 

1.

Pilih Menu Referensi, klik pada icon Alat Angkut.

maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

2. 

Anda dapat menambahkan data Alat Angkut dengan meng-klik button Buat data terlebih dahulu.

D. 

3. 

Isikan Nama dan Bendera.

4. 

Klik button Simpan Data

jika sudah selesai melakukan perekaman.

EDIFACT Dalam EDIFACT ini, Anda tidak melakukan tambah, edit dan d an hapus data.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

45

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

Terdapat enam submenu di dalam menu referensi Edifact, yaitu : 1. 

Negara,

2. 

Pelabuhan Dalam Negeri,

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

46

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

  3. 

Pelabuhan Luar Negeri,

4. 

Mata Uang,

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

47

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

5. 

Satuan, dan

6. 

Kemasan.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

48

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

E. 

Pemasok 1. 

Pilih Menu Referensi, klik pada icon Pemasok.

maka akan muncul daftar Pemasok.

F. 

2. 

Anda dapat menambahkan data dengan meng-klik button Buat data dahulu.

3. 

Isikan Nama, Alamat, dan Negara pemasok.

4. 

Klik button Simpan Data

terlebih

jika sudah selesai melakukan perekaman.

Perusahaan 1. 

Pilih Menu Referensi, klik pada ikon Perusahaan.

49

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

maka akan muncul daftar Perusahaan.

G. 

2. 

Anda dapat menambahkan data dengan meng-klik button Buat data dahulu.

3. 

Isikan data yang diperlukan selengkap mungkin.

4. 

Klik button Simpan Data

terlebih

jika sudah selesai melakukan perekaman.

Tarif HS 1. 

Pilih Menu Referensi, klik pada icon Tarif HS.

maka akan muncul daftar Tarif HS.

50

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

H. 

2. 

Anda dapat menambahkan data tariff HS dengan meng-klik button Buat data terlebih dahulu.

3. 

Isikan data yang diperlukan selengkap mungkin.

4. 

Klik button Simpan Data

jika sudah selesai melakukan perekaman.

Tempat Penimbunan Tempat penimbunan adalah tempat barang impor ditimbun sebelum dikeluarkan dari kawasan pabean. Sebelum membuat dokumen, kode tabel untuk tempat penimbunan ini harus sudah tersedia. Tempat penimbunan dibuatkan kode tabelnya oleh masing-masing kantor pelayanan bea dan cukai dan sudah disertakan pada aplikasi ini, namun apabila ada penambahan atau perubahan dapat langsung Anda lakukan dengan syarat harus ada konfirmasi dari bea cukai terhadap data tempat penimbunan yang akan Anda tambahkan, edit, maupun hapus. 1. 

Pilih Menu Referensi, klik pada icon Tempat Penimbunan.

51

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

  maka akan muncul muncul daftar Tempat Penimbunan.

2. 

Anda dapat menambahkan data tempat penimbunan dengan meng-klik button Buat data

terlebih dahulu.

3. 

Isikan data Kode KPBC, Kode Tempat Penimbunan, dan Nama Tempat Penimbunan.

4. 

Klik button Simpan Data

jika sudah selesai melakukan perekaman.

52

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

UTILITY A. 

Aktivasi Info Menu Aktivasi Info digunakan untuk informasi dari akun pengguna jasa yang telah diaktivasi pada saat awal mula menggunakan aplikasi ini (pada saat Login). Langkahlangkah untuk proses submenu Aktivasi Info yaitu : 1. 

Pilih Menu Utility, pilih icon Aktivasi Info. 

Maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini. 

2. 

Pada form tersebut akan muncul data akun informasi pengguna jasa. Data-data tersebut tidak dapat diubah kecuali password. Langkah-langkah untuk mengubah password yaitu dengan klik icon edit pada toolbar, maka textfield password akan aktif dan dapat dilakukan penggantian data password. Setelah itu klik icon simpan pada toolbar dan password akan tersimpan.

53

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

B. 

Back Up Sub Menu Back up digunakan untuk mem-back up data yang telah dibuat. Langkahlangkah untuk sub menu back up adalah sebagai berikut. 1. 

Pilih Menu Utility, klik pada ikon Back Up.

Maka akan muncul tampilan seperti di bawah.

54

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

2. 

Anda dapat melakukan pencarian apabila data yang tampil terlalu banyak. Pilih Jenis Dokumen, pilih dan isikan kolom Filter, isikan Tanggal Aju kemudian klik button Tampilkan.

3. 

Jika data sudah muncul, pilih data yang akan di back up.

 

4.

Klik button up.

untuk memilih folder untuk menyimpan data yang akan di back

55

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

5. 

Setelah memilih folder untuk menyimpan data, klik button Back Up. Setelah data berhasil di back up akan muncul pop up seperti gambar dibawah ini.

Catatan : data berhasil disimpan dengan format f ormat .xls

C. 

Restore Sub Menu Restore digunakan untuk memuat ulang data yang sebelumnya telah di back up. Langkah-langkah untuk sub menu restore adalah sebagai berikut. be rikut. 1. 

Pilih Menu Utility, klik pada ikon Restore.

Maka akan muncul tampilan seperti di bawah.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

56

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

2. 

Klik pada button

3. 

Double klik pada file atau klik button Open sehingga muncul data yang akan di restore, klik Load Data.

untuk mencari file yang akan dimuat kembali.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

57

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

4. 

D. 

Apabila data berhasil di restore akan muncul pop up permberitahuan bahwa Restore berhasil.

Hapus Data Sub Menu Hapus Data digunakan untuk menghapus data. Langkah-langkah untuk sub menu Hapus Data adalah sebagai berikut. be rikut. 1. 

Pilih Menu Utility, klik pada icon Hapus Data.

Maka akan muncul tampilan seperti di bawah.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

58

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

E. 

2. 

Anda dapat melakukan pencarian apabila data yang tampil terlalu banyak. Pilih Jenis Dokumen, isikan kolom Filter dan Tanggal Aju kemudian klik button Tampilkan.

3. 

Jika data sudah muncul, silakan klik dokumen yang akan dihapus. Kemudian klik button Delete.

4. 

Dokumen berhasil dihapus.

Restore Data Lama Sub Menu Restore Data Lama digunakan untuk memuat ulang data yang disimpan atau di back up dari modul yang sebelumnya. Langkah-langkah untuk sub menu restore adalah sebagai berikut. 1. 

Pilih menu Utility, lalu pilih icon Restore Data Lama.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

59

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

Maka akan muncul tampilan seperti di bawah.

F. 

2. 

Klik pada button

3. 

Double klik pada file, kemudian klik Load Data. File selesai di-restore. di -restore.

untuk mencari file yang akan dimunculkan kembali.

Setting Layar ini digunakan untuk melakukan pengaturan pengoperasian aplikasi TPB. 1. 

Arahkan kursor ke sebelah kiri layar, lalu klik menu Utility.

2. 

Pilih Setting, maka akan muncul tampilan seperti di bawah.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

60

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

Ada empat menu pengaturan, yaitu: 1. 

Pengaturan Update No/Tanggal Aju Digunakan untuk mengatur nomor/tanggal aju dokumen BC 2.5.1. 2 .5.1.

2. 

Pengaturan BC 2.5.1 Digunakan untuk mengatur Nomor Aju dan Data pemberitahu dokumen BC 2.5.1.

Catatan:

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

61

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

Nomor Aju yang tertulis di kolom ini adalah nomor jika Anda membuat dokumen selanjutnya. Pertama kali aplikasi ini dijalankan, kolom ini akan berisi angka 1. Selanjutnya setiap Anda membuat dokumen baru, angka ini akan bertambah satu. Apabila suatu saat Anda ingin PLB yang akan Anda buat mulai dari nomor 1 lagi, isilah kolom ini dengan angka 1 kembali, atau nomor berapa pun yang Anda inginkan. Untuk menyimpan perubahan setting, klik button Simpan pada Toolbar, sedangkan untuk membatalkan dapat menekan button arah panah ke kiri pada ToolBar. 3. 

Setting Database Digunakan untuk mengatur database yang akan digunakan modul BC 2.5.1. Untuk mengatur letak database secara default maka tekan button reset.

4. 

Setting Server Digunakan untuk mengatur letak server saat pengiriman data (komunikasi) (komunikasi)..

G. 

User Management

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

62

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

  1. 

Arahkan kursor ke sebelah kiri layar, lalu klik menu “Utility”.  

2. 

Pilih User Management, maka akan muncul tampilan seperti di bawah.

3. 

Untuk menambahkan user, klik Buat data bawah ini.

sehingga muncul tampilan seperti di

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

63

 

Petunjuk Operasional Aplikasi Modul Kepabeanan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai 

 

F 4. 

Isikan data yang diperlukan dan pilih kewenangan user baru tersebut.

5. 

Klik button Simpan Data

6. 

Untuk mengedit user, pilih user yang ada dalam tabel terlebih dahulu.

7. 

Klik button Edit Data.

8. 

Edit data yang akan diubah, kemudian klik Simpan Data

.

untuk menyimpan.