User Manual Aplikasi SEP

BPJS KESEHATAN

USER MANUAL APLIKASI SURAT ELIGIBILITAS PESERTA

0.1

JL.LETJEN SUPRAPTO CEMPAKA PUTIH JAKARTA PUSAT

DAFTAR ISI

I.

II.

INSTALL APLIKASI SURAT ELIGIBILITAS PESERTA ........................................................................ 2 A.

LANGKAH – LANGKAH MENGINSTALL XAMPP ........................................................................... 2

B.

LANGKAH – LANGKAH MENGINSTALL NAVICAT 8.0 ................................................................... 6

C.

LANGKAH – LANGKAH MEMBUAT KONEKSI DATABASE ............................................................ 9

D.

LANGKAH MENGINSTALL APLIKASI ......................................................................................... 12 MENU LOGIN APLIKASI .................................................................................................................. 16

IV. MENU SEP ( SURAT EGIBILITAS PESERTA) ................................................................................... 19 V.

MENU PURIFIKASI .......................................................................................................................... 22

VI. PENUTUP ....................................................................................................................................... 23

1

I.

INSTALL APLIKASI SURAT ELIGIBILITAS PESERTA

TAHAPAN INSTALL APLIKASI ELIGIBILITAS PESERTA : A. B. C. D.

Install Xampp Install Navicat8 Membuat Koneksi Database Install Aplikasi RS SEP

A. LANGKAH – LANGKAH MENGINSTALL XAMPP

a. Tampilan sebagai berikut, selanjutnya klik tombol next;

2

b. Tampilan sebagai berikut, selanjutnya klik tombol next;

c. Pilih folder yang akan dilakukan instalasi, tampilan sebagai berikut, selanjutnya klik tombol next;

3

d. Tampilan sebagai berikut, selanjutnya klik tombol next;

e. Selanjutnya tunggu sampai proses install selesai

4

f.

Selanjutnya tampil sebagai berikut, Proses installasi berhasil kemudian klik tombol finish;

g. Kemudian aktifkan modul Service pada My SQL dan klik start pada action MySQL

5

B. LANGKAH – LANGKAH MENGINSTALL NAVICAT 8.0 a. Tampilan sebagai berikut, selanjutnya klik tombol next;

b. Tampilan sebagai berikut Pilih I Accept The Agreement, selanjutnya klik tombol next;

6

c. Tampilan sebagai berikut, selanjutnya klik tombol next;

d. Tampilan sebagai berikut, selanjutnya klik tombol next;

7

e. Tampilan sebagai berikut, selanjutnya klik tombol next;

f. Tampilkan sebagai berikut, selanjutnya klik tombol next;

8

g. Setelah proses berhasil, klik tombol finish;

C. LANGKAH – LANGKAH MEMBUAT KONEKSI DATABASE a.

Setelah Naficat terinstall, buka Nafica pada Program Files,

9

b.

Tampilan sebagai berikut, selanjutnya pada localhost klik kanan , Pilih Execute Batch File

c.

Selanjutnya pilih folder database yang akan di pakai.

10

d. e.

Pilih nama database yang dipakai kemudian klik tombol open Kemudian setelah dipilih akan tampil seperti dibawah ini .

f. Kemudian klik tanda x jika sudah selesai melakukan koneksi database

11

D. LANGKAH MENGINSTALL APLIKASI a. Langkah – Langkah menginstall Aplikasi SEP, Pilih icon Aplikasi RS SEP

b. Kemudian klik tombol next;

12

c. Kemudian klik tombol next

d. Kemudian klik tombol next

13

e. Kemudian klik tombol next

f. Kemudian klik tombol install

14

g. Kemudian akan tampil tampilan seperti dibawah ini

h. Kemudian setelah proses selesai klik tombol finish

15

II.

MENU LOGIN APLIKASI

Untuk dapat membuat Surat Eligibilitas Peserta user harus terdaftar dan mempunyai user ID dan Password. Selanjutnya user harus memasukan User ID dan Password, dan kemudian klik tombol ok.

MENU APLIKASI SEP TERDIRI DARI : 1. SETTING APLIKASI a. Setting Aplikasi b. Administrasi User c. Ubah password 2. SEP a. Entri SEP b. Cetak SEP c. Laporan Kunjungan 3. PURIFIKASI a. Purifikasi Pelayanan b. Kirim File 4. LOGOUT a. Logout

16

III.

MENU SETTING APLIKASI :

Menu Setting Aplikasi ini dipergunakan pertama kali sebelum mengunakan menu – menu lain didalam Aplikasi SEP. Setting Aplikasi dipergunakan untuk mengatur hak akses user dalam mengakses setiap menu dalam aplikasi dan mengatur identitas aplikasi sesuai dengan Rumah Sakit yang mempergunakan Aplikasi SEP. Menu Setting Terdiri : 1. Setting Aplikasi = Sub menu ini berfungsi untuk mengatur identitas Rumah sakit yang mengunakan aplikasi SEP. Langkah

–

langkah

melakukan

Setting Aplikasi adalah :

a. Pilih Regional PPK ( RS) b. Pilih Nama KC c. Pilih Nama PPK d. Ketikan Kode PPK Menkes e. Ketikan Kode Nama Admin dan Nama Admin f.

Ketikan Kode Verifikator dan Nama Verifikator

g. Ketikan Nama Direktur RS h. Pilih Setting Koneksi : i. Local = Jika PPK tidak memiliki Jaringan VPN ataupun Internet ii. VPN = Jika PPK memiliki jaringan VPN iii. Internet = Jika PPK memiliki jarinan Internet i.

Kemudian klik tombol Simpan

17

2.

Administrasi User = Sub menu ini berfungsi untuk mengatur hak akses user/operator dalam mengakses setiap menu didalam Aplikasi SEP. Langkah – langkah melakukan setting administrasi user/Hak Akses adalah sebagai berikut : a. Klik tombol tambah, b. Ketikan Nama pada User ID c. Ketikan Nomor Pegawai pada kolom Nopeg d. Ketikan Nama Depan pada kolom First Name e. Ketikan Nama Akhir pada kolom Last Name f.

Ketikan Password

g. Pada Form Pengaturan Hak Akses pilih menu yang boleh diakses oleh user dengan cara mencentang , seperti : a. Logout b. Cetak SEP c. Administrator User d. Kirim File e. Laporan Kunjungan f.

Purifikasi Pelayanan

g. Setting Aplikasi h. Entry SEP i.

Ubah Password

j.

Atau klik tanda centang Pilih Semua

18

IV. MENU SEP ( SURAT EGIBILITAS PESERTA) Menu SEP ( Surat Egibilitas Peserta) berfungsi untuk membantu user dalam membuat Surat Egibilitas Peserta, mencetak Surat Egibilitas Peserta dan melihat Laporan Kunjungan. Menu SEP terdiri dari : 1. Entry SEP = Menu yang berfungsi untuk melakukan entry /membuat Surat Eligibilitas Peserta.

Langkah – langkah melakukan pembuatan SEP adalah sebagai berikut : a. Klik tombol Tambah , b. Ketikan nomor kartu kemudian klik tombol cari jika nama tersebut ada pada database maka secara sistem nama peserta, jenis kelamin, PISAT, Tgl Lahir, dan Jenis Kepesertaan akan tampil otomatis . Atau bisa juga membuat SEP berdasarkan NIK dengan mengklik tombol ..... kemudian masukan Nomor Induk Kependudukan lalu klik tombol cari

c. Kemudian Pilih Jenis Kunjungan ( IGD,RITL, RJTL)

19

d. Masukan Nomor Rujukan ( Jika Koneksi terhubung dengan VPN atau Internet nomor Rujukan akan tampil sesuai nomor rujukan yang dihasilkan dari aplikasi PCU) e. Pilih Asal Rujukan f.

Tentukan tanggal rujukan

g. Tentukan tanggal SEP h. Pilih Diagnosa Awal i.

Pilih Poli Lanjutan

j.

Ketikan Catatan jika diperlukan

k. Selanjutnya klik tombol Simpan, Kemudian akan tampil nomor SEP seperti gambar dibawah ini :

l. 2. Cetak SJP = Menu ini berfungsi untuk mencetak Surat Egibilitas Peserta Langkah – langkah untuk mencetak adalah sebagai berikut : a. Pilih Menu SEP , kemudian pilih sub menu cetak SEP b. Masukan

nomor

SEP

kemudian Klik tombol Cari. c. Selanjutnya akan tampil seperti dibawah ini , untuk mencetak klik gambar Printer

20

3. Laporan Kunjungan = Menu ini berfungsi untuk melihat laporan kunjungan peserta di Rumah Sakit tersebut . Langkah – langkah untuk melihat laporan kunjungan adalah sebagai berikut : a. Pilih menu SEP , dengan sub menu Laporan Kunjungan

b. Pilih Tanggal Kunjungan , kemudian klik tombol cari , selanjutnya data kunjungan akan tampil pada form Laporan Kunjungan .

21

V.

MENU PURIFIKASI

Menu Purifikasi berfungsi untuk mencocokan data SEP dengan data entrian pelayanan INA CBGS. Menu Purifikasi terdiri dari : 1. Purifikasi Pelayanan= Menu ini berfungsi untuk melakukan purifikasi/mencocokan Pelayanan hasil entrian aplikasi pelayanan INA CBGS Langkah – Langkah untuk melakukan purifikasi adalah sebagai berikut : a. Pilih menu purifikasi kemudian pilih sub menu Purifikasi Pelayanan

b.

Kemudian Pilih tanggal data SEP yang akan dilakukan purifikasi, kemudian pilih nama file grouper kemudian klik browse kemudian klik tombol proses

c. Selanjutnya setelah data diproses klik tombol simpan 2. Kirim File = Menu ini berfungsi untuk melakukan pengiriman file hasil purifikasi ataupun yang gagal purifikasi . Langkah – langkah melakukan pengiriman file adalah sebagai berikut : 1. Pilih menu Purifikasi 2. Pilih Sub menu Kirim File kemudian pilih direktori untuk penyimpanan file hasil purifikasi 3. Kemudian klik tombol proses

22

VI.

PENUTUP

Demikian User Manual Aplikasi Surat eligibilitas Peserta ini dibuat agar dapat dipahami dan bermafaat bagi user dalam menjalankan aplikasi.

Jakarta,

December 2013

Grup SPPTI & OTI

23