Uraian Pekerjaan - Shipping Manager

 

JOB DESCRIPTION SHIPPING MANAGER  IDENTITAS JABATAN  Nama Jabatan Divisi/Departemen Divisi/Departe men Atasan Langsung Atasan 2 (apabila ada) Atasan 3 (apabila ada) Bawahan Langsung Lokasi Kerja

: Shipping Manager : Shipping : KTT : COO : : Shipping Superintendent : Port ‐ Jetty

STRUKTUR ORGANISASI 

TUJUAN JABATAN  Membantu tugas dan wewenang KTT dalam hal bertanggung jawab menjalankan serta mengendalikan keseluruhan proses penerimaan serta pengelolaan batubara di dalam areal port mulai dari penimbangan, penumpukan, peremukan, rehandling,, pengelolaan kualitas dan kuantitas batubara serta operasional pemuatan batubara/barging rehandling batubara/barging   sesuai target dan SOP perusahaan secara efektif dan efisien dengan tetap mengedepankan mengedepankan aspek K3LH

RINCIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB  No

1

2

Tugas dan Tanggung Jawab

PERENCANAAN KERJA Membuat perencanaan Program kerja dan biaya/budget tahunan departement sesuai dengan target perusahaan secara efektif dan efisien.

PENGORGANISASIAN Mengelola dan memastikan semua proses kegiatan pekerjaan dilakukan dengan baik sesuai dengan rencana kerja dan SOP kepada team baik dalam departemennya, antar departemen, manajemen dan pihak luar (mitra kerja / masyarakat).

Job Description Shipping Manager

Ouput / Kerangka Pengukuran Kinerja

Skala Waktu H/M/B/T

Tersedianya dokumen program kerja dan budget tahunan Departement yang telah disetujui oleh manajemen.

Tersedianya dokumen dan atau data pendukung terkait dengan pengelolaan operasional dalam departemen yang telah disetujui oleh perusahaan

Page 1 of 4

M/B/T 

M/B/T

 

Tersedianya dokumen SOP maupun Instruksi Kerja, memo serta kebijakan yang disahkan perusahaan terhadap seluruh kegiatan operasinal yang dilakukan 3

PENGARAHAN Mampu mengkomunikasikan mengkomunikasikan dan berkoordinasi dengan dengan baik serta sinergis terkait Inst Instruksi ruksi dan keputusan m manajemen anajemen perusahaan terkait kegiatan operasional penambangan dan K3LH baik kepada pihak internal perusahaan maupun eksternal perusahaan

4

PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN Memastikan seluruh kegiatan operasional pengelolaan batubara mulai dari penimbangan, penumpukan, peremukan, rehandling, pemantauan kualitas dan kuantitas serta kegiatan pemuatan dan pengapalan batubara sesuai dengan SOP dan target perusahaan serta aspek K3LH yang ditetapkan oleh manajemen perusahaan secara efektif dan efisien.

Melakukan evaluasi kinerja baik dari internal perusahaan maupun eksternal perusahaan terhadap seluruh a aktivitas ktivitas operasional dari aspek efektifitas dan efisensi serta aspek K3LH

Tersedianya

dokumen

komunikasi (meeting,briefing dll) serta koordinasi didalam internal perusahaan maupun eksternal perusahan

H/M/B

Terciptanya efektifitas dan efisiensi dalam seluruh kegiatan operasional di CPP M/B

Tersedianya dokumen evaluasi kinerja dan K3LH internal perusahaan maupun eksternal (kontraktor) terhadap efektifitas dan efisiensi kegiatan operasional.

PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN  PENGENDALIAN  M/B/T 5

PELAPORAN Mampu membuat dan menyajikan laporan sesuai dengan progress kegiatan operasional baik technical dan non technical dalam departemennya

Job Description Shipping Manager

Tersedianya dokumen pelaporan kegiatan operational departemen.

M/B/T

Page 2 of 4

 

WEWENANG JABATAN  No

Kew Kewena enanga ngan n

Melaku Mel akukan kan

Mereko Merekomen menda dasi si kan

Memutuskan

1. 

Mengalokasikan sejumlah anggaran

√

√

√

2.  3. 

Menentukan hasil seleksi calon karyawan baru Membuat Penilaian terhadap kinerja Karyawan

√ √

√ √

√ √

4. 

Mem‐promosikan, menurunkan jabatan karyawan dan sangsi Memberikan Kenaikan Gaji Menyelesaikan Permasalahan Mengorganisasi divisi dan bawahan Merevisi SOP Penugasan terhadap karyawan Menetapkan Kerja Lembur Menerbitkan Permintaan sejumlah bahan/barang Memberhentikan kegiatan jika terjadi kondisi bahaya dan tidak sesuai dengan procedure K3LH

√

√

‐

√ √ √ √ √ √ √ √

√ √ √ √ √ √ √ √

‐ √ √ √ √ √ √ √

5.  6.  7.  8.  9.  10.  11.  12. 

 

HUBUNGAN /INTERAKSI KERJA  Hubungan dengan pihak internal

Hubungan dengan pihak Eksternal

Atasan langsung

Mitra Kerja / Kontraktor

Bawahan langsung

Pemerintah Daerah (memangku kepentingan)

Superi Sup erinte ntenda ndant nt , Ma Manag nager er pada pada dep depart artem emen en lai lain n

Mas Masya yarak rakat at sekita sekitarr

 

SPESIFIKASI JABATAN  1.  Kualifikasi Pendidikan Pendidikan Minimal

Golongan jabatan

S1 ( Teknik Pertambang Pertambangan/geologi, an/geologi, Industri, Mesin, Maritim)

Manager

2.  Pengalaman Kerja Pengalaman Minimal

Posisi/Jabatan

7 tahun 5 tahun  

CPP/Mining/Quality/Shipping Asst Manager CPP/Mining/Quality/Shipping CPP/Mining/Quality/Shipping CPP/Mining/Q uality/Shipping Manager

Job Description Shipping Manager

Page 3 of 4

 

3.  Kemampuan dan kompetensi lain yang diperlukan Kemampuan umum

Kemampuan Teknis

Komunikasi Analisa dan interpretasi Kepemimpinan Kepemimpina n Pemecahan Masalah Komputer  

Analisa kualitas batubara Pengetahuan K3LH Pengetahuan Administrasi Kepelabuhan Mechanical/Electrical  Membaca gambar kerja/peta

ANALISA JABATAN  No

Analisa Jabatan

Keterangan

       





1

Peralatan dan sarana kerja yang diperlukan





Masa kerja minimal yang diperlukan untuk dilakukan penilaian

2

APD Lengkap sesuai standard Keselamatan Kerja PC/Laptop Radio/HT Kendaraan sarana 6 Bulan

  Di dalam Ruang

3

Lingkungan dan lokasi kerja



60% (porsi kegiatan)



40 % (porsi kegiatan)

  Di Luar Ruang

PERSETUJUAN  Direview oleh:

Head Department

HR Manager

Disetujui oleh:

KTT

Director

Berlaku mulai Tanggal : ..................... 

Pemegang Job Description Nama

:

Job Description Shipping Manager

Tanda Tangan :

Page 4 of 4