Uraian Jabatan Manager Keuangan Administrasi

DESKRIPSI JABATAN

PT. PELABUHAN CILEGON MANDIRI

JABATAN

SEKSI

: MANAGER KEUANGAN & ADMINISTRASI : -

DEPARTEMEN : KEUANGAN & ADMINISTRASI

Manager Keuangan & Administrasi

Nama Jabatan (Job Title) DEPARTEMEN : KEUANGAN & ADMINISTRASI

MANAGER KEUANGAN & ADMINISTRASI SEKSI : -

KODE JABATAN : MGR-KA

PERAN UTAMA JABATAN (PRIMARY JOB ROLE) : Menyelenggarakan dan mengendalikan pengelolaan manajemen keuangan, pengelolaan tagihan-tagihan perusahaan dan pembinaan sumber daya manusia (SDM), pengelolaan administrasi umum serta hubungan dengan lingkungan perusahaan (masyarakat dan pemerintahan) dalam rangka membantu Direktur mencapai tujuan dan sasaran perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang dengan mengoptimalkan sumber-sumber daya yang ada secara professional dan menguntungkan perusahaan.

Halaman 2

Manager Keuangan & Administrasi HUBUNGAN PELAPORAN KERJA (REPORTING RELATIONSHIPS) : STRUKTUR ORGANISASI :

Direktur

Manager Keuangan & Administrasi

Supervisor Keuangan

MELAPORKAN SECARA LANGSUNG KEPADA MELAPORKAN SECARA TIDAK LANGSUNG KEPADA MENDAPATKAN LAPORAN DARI

Manager Operasional & Perencanaan

Supervisor SDM & Umum

: Direktur : Dewan Pengawas : Supervisor Keuangan dan Supervisor SDM & Umum

TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES)

INDIKATOR KINERJA

Halaman 3

Manager Keuangan & Administrasi RUTIN / HARIAN : 1. Menyelenggarakan pengelolaan administrasi keuangan. 2. Menyelenggarakan dan mengendalikan seluruh aktivitas penerimaan dan pengeluaran perusahaan. 3. Menyelenggarakan dan mengendalikan tagihan-tagihan perusahaan.

1. Kelengkapan dokumen dan pencatatan administrasi keuangan 2. Kelancaran penerimaan uang 3. Tingkat keluhan mitra kerja 4. Jumlah/prosentase tagihan yang dibayar

4. Menyelenggarakan pembukuan terhadap seluruh kegiatan pendanaan perusahaan. 5. Menyelenggarakan penandatanganan check pengeluaran bersama Direktur. 6. Menyelenggarakan pengelolaan manajemen sumber daya manusia perusahaan.

5. Kelengkapan pencatatan dan dokumen kegiatan pendanaan 6. Tingkat kepuasan karyawan 7. Kelengkapan pencatatan surat-menyurat 8. Tingkat keluhan karyawan mengenai ketatausahaan

7. Menyelenggarakan pengelolaan ketatausahaan.

Halaman 4

Manager Keuangan & Administrasi TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES)

INDIKATOR KINERJA

Halaman 5

Manager Keuangan & Administrasi BERKALA : 1. Menyelenggarakan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) yang terkait dengan pengelolaan keuangan perusahaan, SDM dan hubungan dengan lingkungan.

1. Ketepatan waktu dalam pengajuan RKAP kepada Dewan Pengawas untuk disetujui dan ditandatangani.

2. Menyelenggarakan dan merencanakan kebijakan akuntansi perusahaan.

2. Tingkat keluhan mengenai kebijakan akuntansi

3. Memeriksa Laporan Keuangan Bulanan yang dibuat oleh Supervisor Keuangan. 4. Memeriksa Laporan Keuangan Tahunan yang dibuat oleh Supervisor Keuangan.

3. Tingkat kesalahan Laporan Keuangan Bulanan yang diperiksa 4. Ketepatan waktu penyerahan Laporan Keuangan Bulanan 5. Kinerja karyawan terkontrol

5. Memeriksa Laporan Tahunan Aktivitas karyawan 6. Aset tetap terkontrol.

6. Mengontrol aset tetap yang dipegang oleh Staf Umum.

INSIDENTIL : 1. Mengkoordinir/melaksanakan kegiatan perusahaan seperti acara buka puasa bersama, mempersiapkan rapat kerja, acara-acara dengan pemerintah kota Cilegon seperti pameran, halal bihalal, dan lainnya. 2.

1. Tingkat/jumlah keluhan karyawan

2. Tingkat/jumlah keluhan mitra kerja

Mewakili Direktur bila berhalangan atau dinas luar

3. Mewakili Direktur/perusahaan menghadiri undangan acaraacara yang diselenggarakan diluar kantor. 4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang relevan sesuai instruksi atasan.

Halaman 6

Manager Keuangan & Administrasi HUBUNGAN KERJA (RELATIONSHIP) NTERNAL : 1. Supervisor Keuangan, dalam hal mencetak tagihan dan pajak yang harus dibayarkan dan informasi cash-flow. 2. Supervisor SDM & Umum, dalam hal konfirmasi mengenai karyawan dan administrasi umum. 3. Supervisor Operasional, dalam hal informasi mengenai klien dan pelayaran.

PENGAMBILAN KEPUTUSAN (DECISION MAKING) 1. Transaksi keuangan sampai dengan Rp. 70 juta (kecuali untuk BBM dan sewa kapal dapat di atas Rp. 70 juta). 2. Mengatur jadwal pembayaran keuangan. 3. Mengijinkan kapal masuk pelabuhan/dermaga meskipun agen kapal belum melunasi outstanding. 4. Menandatangani surat-surat pajak.

EKSTERNAL : 1. Agen Pelayaran, dalam hal penagihan dan tunggakan pembayaran 2. Bank, dalam hal keuangan 3. Pemasok/Suplier, dalam hal pembelian barang PERSYARATAN JABATAN (JOB REQUIREMENT)

1. PENDIDIKAN 2. PENGALAMAN KERJA

3. PELATIHAN 4. KOMPETENSI SPESIFIK

5. KOMPETENSI

S1 – Keuangan/Akuntansi 7 (tujuh) tahun dibidang keuangan/akuntansi. Manajerial Tingkat Menengah, Manajemen Keuangan Keuangan Berpikir Konseptual & Analitis, Perencanaan & Pengorganisasian, Pengendalian, Pengembangan Orang Lain, Pengambilan Keputusan. Integritas, Inisiatif , Keinginan Untuk Maju, Kerjasama, Orientasi Pelanggan.

GENERIK

6. KOMPETENSI INTI PERSETUJUAN (APPROVAL) PEMEGANG JABATAN (JOB HOLDER)

ATASAN PEMEGANG JABATAN (SUPERIOR)

Halaman 7

Manager Keuangan & Administrasi TANDA TANGAN (SIGNATURE)

NAMA (NAME) TANGGAL (DATE)

Halaman 8