Uraian Jabatan Kurir Dan Ob

URAIAN JABATAN DRIVER/SOPIR KEGUNAAN : Menetapkan fungsi, tanggung jawab/wewenang, uraian tugastugas pokok dan fungsi serta kualifikasi jabatan pada Kurir 1. IDENTITAS JABATAN 1.1. Nama Jabatan

: Kurir

1.2. Unit Kerja

: Departemen HRD

1.3. Kedudukan dalam Organisasi a. Atasan Langsung b. Bawahan Langsung

:

Kabag HRD -

:

2. FUNGSI UTAMA DAN TANGGUNG JAWAB JABATAN Sebagai pihak yang yang bertugas mensupport layanan mutasi dan ekspedisi dokumen administrasi tiap divisi 3. TUGAS-TUGAS POKOK 1. Menerima surat/dokumen yang telah dibukukan dalam buku ekspedisi untuk dikirim agar dapat diproses lebih lanjut; 2. Menyortir surat/dokumen sesuai jenis dan ketentuan yang akan dikirim sesuai dengan wilayah tugasnya untuk mempermudah pengiriman pada pihak terkait; 3. Menghitung dan menyesuaikan alamat surat kerja/dokumen yang tercantum dalam buku ekspedisi untuk dikirim ke alamat yang dituju; 4. Membuat rencana perjalanan pengiriman surat/dokumen sesuai surat perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 5. Menyampaikan/mengantar surat/dokumen ke alamat yang dituju sesuai prosedur dan meminta tanda bukti penerimaan sebagai bahan laporan ke pimpinan; 6. Menyerahkan kembali buku ekspedisi dan tanda penerimaan surat/dokumen pada ekpeditur sebagai bahan pertanggungiawaban; 7. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban; dan 8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik

tertulis maupun lisan. 4. WEWENANG 1. Meminta pelanggan/pengantar surat yang memberikan surat/dokumen kepada perusahaan untuk mengisi buku Surat Masuk 2. Menanyakan identitas pengantar surat masuk 5. HUBUNGAN KERJA Jenis Hubungan

A. Internal

B. Eksternal

Dengan

Tujuan

Kabag HRD

Melaporkan kinerja ekspedisi/kurir

Admin HRD

Berkoordinasi masalah administrasi dan ekspedisinya

Unit Divisi Lain

Mensupport layanan administrasi dan ekspedisi dokumen

Pelanggan

Support layanan mutasi dan ekspedisi administrasi/dokumen

Ekspedisi

Jasa Pengiriman POS/ekspedisi

6. TOLOK UKUR KEBERHASILAN 1. Penyampaian Surat (ekspedisi) tepat waktu 2. Tata administrasi mutasi surat berjalan baik 3. SPESIFIKASI JABATAN 7.1. Pendidikan Formal

1. Laki laki 2. Memiliki SIM Min A Umum 3. Pendidikan Min SMP 4. Usia Maks 40 tahun 5. Memiliki Komitmen dan motivasi yang tinggi. 6. Mengenal dan menguasai route jabodetabek

7.2. Kepribadian dan Kemampuan

o Jujur, amanah, dan sabar; o Dapat berkomunikasi dengan baik mempunyai sifat disiplin dan tekun;

dan

o Memahami tata mutasi surat, ekspedisi dan administrasi; o Mampu bekerja dengan jadwal yang padat