Unit 2 Navigation

 

1 

 

MUHAMMAD ILHAM  – 4121501010 (AB 8B) UNIT 2

SAP GUI dan SAP Log On

Anda dapat mengakses sistem SAP menggunakan program front-end dengan berbagai desain. Namun, semua komponen SAP dapat diakses menggunakan program front-end umum, SAP Graphical User Interface (SAP GUI). SAP GUI adalah program standar untuk mengakses hampir semua solusi SAP. Beberapa varian SAP GUI tersedia; varian ini semuanya setara secara grafis, tetapi disesuaikan untuk digunakan di lingkungan yang berbeda. Demi kesederhanaan, deskripsi tambahan merujuk ke SAP GUI untuk lingkungan Windows. Program SAP GUI menghubungkan komputer front-end dengan sistem SAP spesifik. Untuk memulai SAP GUI, SAP menyediakan program lain: SAP Logon. Ketika Anda memanggil SAP Logon, sebuah jendela menampilkan daftar sistem SAP yang Anda dapat memulai proses logon. Daftar ini berasal dari file di komputer front-end: saplogon.ini. File ini biasanya dikonfigurasikan secara terpusat dan tersedia untuk pengguna akhir. Selama logon, program SAP Logon juga memungkinkan log on distribusi muatan menggunakan sumber daya yang tersedia untuk sistem yang dipilih. Proses masuk

Sebelum Anda masuk untuk pertama kalinya, administrator sistem Anda akan memberi Anda kata sandi awal. Selama proses log on, Anda harus memasukkan kata sandi baru, yang hanya Anda sendiri yang akan tahu. Setelah itu, gunakan kata sandi Anda sendiri se ndiri setiap kali Anda masuk. Jika ada pesan di seluruh sistem, kotak dialog Pesan Sistem muncul. Setelah Anda membaca pesan, pilih Lanjutkan (atau pilih Enter) untuk menutup kotak dialog.

 

2 

 

MUHAMMAD ILHAM  – 4121501010 (AB 8B) UNIT 2

Banyak Masuk dan Banyak Sesi

Ada dua cara untuk membuka dua sistem SAP: menggunakan beberapa login atau menggunakan beberapa sesi. Menggunakan banyak log masuk sebenarnya membuat log masuk baru untuk Anda. Anda hanya harus masuk sekali per sistem SAP, dan harus menggunakan beberapa sesi jika Anda ingin melihat beberapa jendela. Menggunakan banyak sesi memungkinkan Anda untuk membuka beberapa jendela secara bersamaan di komputer yang sama. Sistem SAP melacak beberapa login pada SAP R / 3 4.6. Alasan utama untuk melacak beberapa login adalah keamanan dan lisensi. Jika pengguna yang sama logon lebih dari sekali, maka untuk setiap login berikutnya, sistem menampilkan pesan peringatan yang menawarkan kepada pengguna tiga opsi berikut:

 

3 

 

MUHAMMAD ILHAM  – 4121501010 (AB 8B) UNIT 2

1. Lanjutkan dengan login ini dan akhiri semua login lain dari pengguna ini dalam sistem. 2. Lanjutkan dengan login ini tanpa mengakhiri login lain di sistem (ini dilacak). 3. Hentikan login ini.

Anda dapat membuat sesi baru kapan saja. Ini sangat membantu jika Anda sedang menyelesaikan transaksi dan Anda perlu memverifikasi beberapa informasi untuk menyelesaikan transaksi. Anda dapat membuat beberapa sesi, dan setiap sesi terpisah dari yang lain. Anda tidak akan kehilangan data apa pun dalam sesi yang sudah terbuka. Misalnya, menutup sesi pertama tidak menyebabkan sesi lain ditutup. Terlalu banyak sesi terbuka dapat mengakibatkan kinerja sistem lebih lambat. Karena alasan ini, administrator sistem Anda dapat membatasi jumlah sesi yang dapat Anda buat. Anda dapat berpindah antar sesering sesuka Anda tanpa kehilangan data apa pun. Selama Anda tetap masuk ke sistem SAP, Anda dapat meninggalkan sesi selama yang Anda suka. Pindah ke sesi yang berbeda seperti menunda panggilan telepon; Anda dapat melanjutkan panggilan kapan pun Anda siap.

 

4 

 

MUHAMMAD ILHAM  – 4121501010 (AB 8B) UNIT 2

Untuk berpindah dari satu sesi ke sesi lainnya, klik bagian mana saja dari jendela yang berisi sesi yang ingin Anda tuju (atau gunakan tombol yang ditentukan untuk mengubah windows: ALT + TAB. Jendela yang Anda pilih menjadi jendela aktif dengan bergerak di depan semua jendela-jendela lain di layar Anda. Jika Anda memiliki beberapa sesi terbuka, Anda dapat meminimalkan sesi yang tidak Anda gunakan. Ketika Anda perlu menggunakan salah satu dari sesi ini nanti, Anda dapat mengembalikannya dengan memilih simbol yang sesuai di bilah status, menjadikannya sesi aktif. Setelah Anda selesai menggunakan sesi, itu ide yang bagus untuk mengakhirinya. Setiap sesi menggunakan sumber daya yang dapat memengaruhi seberapa cepat sistem SAP merespons permintaan Anda. Sebelum Anda mengakhiri sesi, menyimpan data yang ingin Anda simpan. Metode untuk Personalisasi Antarmuka Penggguna

Anda memiliki beberapa opsi personalisasi yang tersedia untuk membantu Anda mengatur lingkungan kerja Anda. Beberapa dari banyak hal yang dapat Anda lakukan adalah:

  Ubah tata letak layar SAP Easy Access



  Lacak riwayat input Anda untuk memberikan bantuan input



  Tampilkan pesan status di jendela sembul bukan bilah status



  Atur preferensi untuk bagaimana data ditampilkan



  Sesuaikan warna dan perilaku layar dan bidang



Latihan 2-1: Masuk ke Sistem SAP

Tujuan Latihan

Setelah menyelesaikan latihan ini, Anda akan dapat:

  Buat entri logon



  Masuk ke sistem SAP



  Personalisasi antarmuka pengguna Anda



Contoh Bisnis

Sebagai karyawan perusahaan yang mengelola bisnis mereka dengan SAP, Anda perlu mendapatkan akses ke sistem SAP untuk melakukan transaksi bisnis harian Anda.

 

5 

 

MUHAMMAD ILHAM  – 4121501010 (AB 8B) UNIT 2

Tugas 1: Buat entri logon untuk mengidentifikasi sistem yang Anda ingin dapatkan aksesnya. Kemudian,

akses sistem itu dengan klien, ID pengguna, dan kata sandi yang sesuai. 1. Buat entri di layar masuk SAP GUI berdasarkan informasi yang diberikan oleh instruktur.

2. Anda sekarang telah membuat entri masuk. Gunakan entri ini untuk mendapatkan akses ke sistem SAP dengan informasi yang disediakan.

Tugas 2: Anda baru saja mulai menggunakan sistem SAP dan Anda ingin mempersonalisasi antarmuka

pengguna Anda. 1. Hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah agar sistem dan pesan kesalahan muncul di jendela pop-up bukannya bilah status. 2. Konfirmasikan bahwa format tanggal dan mata uang ditampilkan sesuai dengan preferensi Anda.

 

6 

 

MUHAMMAD ILHAM  – 4121501010 (AB 8B) UNIT 2

Ringkasan Pelajaran

Anda sekarang harus dapat:

  Buat entri logon baru di jendela SAP Logon



  Masuk ke sistem SAP apa pun



  Buat beberapa sesi aktif



  Personalisasi antarmuka pengguna Anda



Pelajaran: Bernavigasi di Sistem SAP Ikhtisar Pelajaran

Setelah Anda masuk ke sistem SAP, Anda akan menyelesaikan pekerjaan Anda sehari-hari dengan memulai transaksi. Anda memiliki sejumlah metode yang dapat Anda gunakan untuk melakukan ini. Dalam pelajaran ini, kami memperkenalkan tata letak layar dasar dan menunjukkan caranya navigasi di sistem untuk menyelesaikan pekerjaan sehari-hari Anda. Tujuan Pelajaran

Setelah menyelesaikan pelajaran ini, Anda akan dapat:

  Jelaskan tata letak layar SAP Easy Access



  Daftar dan gunakan tiga metode navigasi untuk memulai transaksi dalam sistem SAP



  Bedakan antara menu standar SAP dan menu pengguna berbasis peran



  Jelaskan fitur favorit dan tambahkan transaksi ke menu Favorit Anda



Contoh Bisnis Untuk menggunakan sistem SAP secara efisien, pengguna baru harus membiasakan diri dengan layar dan navigasi dalam sistem SAP.

 

7 

 

MUHAMMAD ILHAM  – 4121501010 (AB 8B) UNIT 2

Struktur Layar

Layar SAP Easy Access adalah layar awal default dalam sistem SAP. Sisi kiri layar berisi hierarki hierarki menu yang tersedia untuk Anda dalam sistem SAP; Anda dapat menggunakan sisi kanan layar untuk menampilkan logo perusahaan Anda. Grafik ini disediakan secara terpusat oleh administrator sistem Anda dan tidak dapat dikustomisasi oleh pengguna individu. Petunjuk: Anda dapat menemukan deskripsi terperinci tentang cara mengkonfigurasi grafik di SAP Easy Access di bawah Extras --> Administration information (Jika Anda memiliki otorisasi yang benar). Harap dicatat bahwa grafik disimpan dalam sistem dan dipindahkan ke ujung depan setiap kali pengguna masuk. Meskipun diangkut dalam bentuk terkompresi, grafik tidak boleh melebihi 20 KB. Anda juga dapat mencegah gambar ditampilkan dengan memilih pengaturan Koneksi Kecepatan Rendah di program SAP Logon (see SAP Note 161053) or by choosing Extras --> Settings in the SAP Easy Access screen.

 

8 

 

MUHAMMAD ILHAM  – 4121501010 (AB 8B) UNIT 2

Layar SAP dapat berisi elemen layar sederhana berikut: Bidang perintah (Command field)

Anda dapat memulai aplikasi secara langsung dengan memasukkan kode transaksi mereka di bidang perintah (ini disembunyikan sebagai default). Anda dapat menemukan kode transaksi untuk aplikasi baik di menu Ikhtisar pada layar Akses Mudah SAP, di bilah status (lihat di bawah), atau di aplikasi itu sendiri di bawah System --> Status.  Bilah menu (Menu bar )

Bilah menu (Menu Bar) adalah baris teratas dari semu semua a jendela utama dalam sistem SAP. Menu yang ditampilkan tergantung pada aplikasi yang Anda gunakan. Menu-menu ini juga dapat berisi menu cascading (cascading menus).

 

9 

 

MUHAMMAD ILHAM  – 4121501010 (AB 8B) UNIT 2

Bilah alat standar Tombol-tombol di toolbar standar ditampilkan di setiap layar SAP. Jika tombol-tombol tertentu tidak tersedia dalam aplikasi, tombol-tombol yang tidak dapat Anda gunakan dinonaktifkan. Jika Anda meletakkan kursor di atas tombol untuk waktu yang singkat, sistem akan menampilkan bendera dengan nama atau fungsi tombol. Jika sesuai, pengaturan tombol fungsi yang sesuai juga ditampilkan. Bar judul (Title bar)

Bilah judul memberi nama fungsi yang sedang Anda gunakan. Bilah alat aplikasi Bilah alat aplikasi menunjukkan tombol yang tersedia di aplikasi yang sedang Anda gunakan. Kotak centang (Checkboxes)

Kotak centang memungkinkan Anda memilih beberapa opsi dari sekelompok bidang. Tombol radio (Radio Button)

Dengan tombol radio, Anda hanya dapat memilih satu opsi. Tab

Tab memungkinkan Anda mengatur beberapa area layar untuk meningkatkan kejelasan dan pengaturan data. Status bar

Bilah status menampilkan informasi tentang status sistem saat ini, seperti peringatan dan kesalahan. Anda juga dapat mengubah varian tampilan untuk menunjukkan, misalnya, kode transaksi- transaksi yang sedang Anda gunakan. Elemen lain termasuk bidang input dan tombol. Opsi Navigasi

Anda memiliki beberapa opsi untuk bernavigasi dalam sistem SAP:

  Masukkan kode transaksi di bidang perintah.



  Pilih item dari menu di bilah menu.



per an.   Pilih item dari daftar Favorites atau dari menu pengguna berbasis peran.



 

10 

 

MUHAMMAD ILHAM  – 4121501010 (AB 8B) UNIT 2

Kode transaksi (Transaction Code)

Setiap transaksi atau fungsi dalam sistem memiliki kode transaksi. Anda dapat memasukkan kode transaksi di bidang perintah untuk memulai transaksi. Ini adalah salah satu cara paling langsung untuk memulai transaksi. Menu (Menus)

Menu memungkinkan Anda untuk menemukan transaksi tertentu ketika Anda tidak tahu kode transaksi. Menu diatur sesuai dengan tugas yang Anda lakukan dalam sistem SAP. Menu tersebut adalah drop-down; karena itu, ketika Anda memilih item menu, opsi lebih lanjut muncul. Terkadang tidak semua menu yang tersedia muat pada satu baris di bilah menu. Dalam hal ini, mereka membungkus ke baris berikutnya. Prinsip drop-down tetap sama.

 

11 

 

MUHAMMAD ILHAM  – 4121501010 (AB 8B) UNIT 2

Menu Favorit atau Pengguna (Favorites or User Menus)

Terakhir, Anda memiliki kemampuan untuk mengatur menu favorit atau pengguna, yang m memungkinkan emungkinkan Anda menavigasi langsung ke transaksi, fungsi, dan laporan yang sering Anda gunakan. Menggunakan Kode Transaksi (Using Transaction Code)

Anda dapat memasukkan kode transaksi sistem di bidang perintah untuk langsung ke transaksi atau fungsi. Ini sangat nyaman; asalkan Anda tahu kode transaksi untuk transaksi atau fungsi yang Anda inginkan. Anda dapat menemukan kode transaksi dengan terlebih dahulu menavigasi ke transaksi, dan kemudian memilih System -> Status Konvensi berikut adalah tips penting menghemat waktu untuk menggunakan kode transaksi:

Menu Pengguna Berbasis Peran (Role-Based User Menus) 

SAP menawarkan dua format untuk menampilkan menu transaksi, laporan, atau aplikasi berbasis web. Ini adalah menu standar SAP dan menu pengguna berbasis peran. Menu standar SAP adalah daftar lengkap dari semua kemungkinan transaksi dan laporan yang ditawarkan oleh sistem.

 

12 

 

MUHAMMAD ILHAM  – 4121501010 (AB 8B) UNIT 2

Menu pengguna berbasis peran adalah kumpulan kegiatan yang digunakan dalam skenario bisnis. Pengguna dapat mengakses transaksi, laporan, atau aplikasi berbasis web melalui menu berbasis peran mereka. Pengguna dapat mengubah aspek peran yang ditugaskan kepada mereka, misalnya, dengan membuat daftar Favorit mereka sendiri.

Petunjuk: Administrator sistem dapat menggunakan tabel (USSERS_SMM) untuk menentukan apakah pengguna diizinkan untuk beralih antara menu SAP dan menu berbasis peran mereka. Jika kedua menu tidak diizinkan, maka menu berbasis peran pengguna ditampilkan. Perlu diingat bahwa meskipun pengguna tidak dapat menampilkan menu SAP, mereka masih dapat menggunakan kode transaksi untuk memulai transaksi dan fungsi jika mereka memiliki otorisasi yang tepat untuk transaksi atau fungsi tersebut.

Ketika diberi peran, pengguna tidak hanya diberi menu, tetapi juga otorisasi yang mereka perlukan untuk mengakses informasi, memastikan bahwa data bisnis selalu aman. Profil otorisasi dihasilkan sesuai dengan aktivitas yang terkandung dalam peran, sehingga membatasi otorisasi setiap pengguna dalam sistem SAP hanya aktivitas tersebut.

 

13 

 

MUHAMMAD ILHAM  – 4121501010 (AB 8B) UNIT 2

Di mySAP Enterprise Portal, Anda menggunakan browser Web untuk melihat dan menjalankan tugas dan aktivitas yang diperlukan. Peran juga dapat ditugaskan di sini. Administrator sistem dapat menyesuaikan menu berbasis peran dengan kebutuhan pribadi setiap pengguna dengan menambahkan atau menghapus entri menu. Perhatian: Sebagai administrator sistem, Anda mungkin bertanggung jawab untuk mengatur menu berbasis peran, yang kemudian ditransfer ke ujung depan. Oleh karena itu, masuk akal untuk menjaga peran sekecil mungkin, karena peran besar bisa memakan waktu lama untuk ditransfer ke ujung depan. Petunjuk: Jika pengguna memiliki beberapa peran, ada kemungkinan beberapa fungsi diulang di berbagai bagian menu berbasis peran. Jika Anda ingin mencegah hal ini, silakan lihat SAP Note 357693 (untuk catatan SAP lainnya) untuk informasi tentang cara menemukan dan menghapus duplikat. Menggunakan Favorit

Di SAP Easy Access, Anda dapat membuat daftar favorit yang berisi:

  Transaksi



  Tautan ke file



  alamat Internet



Daftar favorit, yang awalnya kosong, dapat diedit oleh setiap pengguna sesuai dengan preferensi mereka; Anda hanya dapat melihat daftar favorit Anda sendiri.

Petunjuk: Favorit dapat diatur ke dalam folder, dan Anda dapat mengedit favorit Anda di layar SAP Easy Access menggunakan menu Favorites.

 

14 

 

MUHAMMAD ILHAM  – 4121501010 (AB 8B) UNIT 2

Status bar

Bilah status menyediakan informasi umum tentang sistem SAP dan transaksi atau tugas tempat Anda bekerja. Di sebelah kiri bilah status, pesan sistem ditampilkan. Ujung kanan bilah status berisi tiga bidang: satu dengan informasi server, dan dua dengan informasi status.

 

15 

 

MUHAMMAD ILHAM  – 4121501010 (AB 8B) UNIT 2

Di paling kiri, bilah status (Status Bar):

  Mengidentifikasi pesan kesalahan



  Mengidentifikasi pesan sistem lainnya



Untuk menyembunyikan bidang status (Status Bar), pilih panah di sebelah kiri bidang. Untuk menampilkan informasi sistem berikut, pilih masing-masing di bidang status pertama:

  Sistem (System)



  Klien (Client)   Pengguna (User)





  Program



  Transaksi (Transaction)



  Waktu respons (Response Time)



Kolom status kedua menampilkan server yang terhubung dengan Anda. Bidang status ketiga menentukan mode entri data Anda. Dengan memilih bidang ini, Anda dapat beralih di antara the insert (INS) and overwrite (OVR) modes.

 

16 

 

MUHAMMAD ILHAM  – 4121501010 (AB 8B) UNIT 2

Pelajaran: Menggunakan Bantuan Ikhtisar Pelajaran

Saat bekerja dalam sistem, Anda mungkin menemukan pertanyaan seperti apa nilai-nilai itu tersedia untuk bidang tertentu, apa arti bidang, atau prosedur apa yang digunakan untuk menyelesaikan transaksi? Dalam pelajaran ini, kami akan memperkenalkan berbagai jenis online membantu tersedia dalam sistem dan mengembangkan pemahaman tentang bagaimana mencari informasi. Tujuan Pelajaran

Setelah menyelesaikan pelajaran ini, Anda akan dapat:

  Daftar dan jelaskan bentuk bantuan dalam sistem SAP



  Cari informasi dan dapatkan bantuan menggunakan berbagai metode bantuan dalam sistem SAP



Contoh Bisnis Anda sedang dalam proses memasukkan data baru ke dalam sistem. Anda menemukan sebuah bidang yang belum pernah Anda gunakan sebelumnya. Anda perlu mencari tahu tipe data apa yang Anda butuhkan menyediakan, dan jika ada kemungkinan nilai yang sudah ada untuk bidang itu. Fitur Bantuan

Sistem SAP memberikan bantuan online yang komprehensif. Anda dapat menampilkan bantuan dari layar apa pun dalam sistem. Anda selalu dapat meminta bantuan menggunakan menu Bantuan atau menggunakan ikon yang relevan. Menu Bantuan berisi opsi berikut: Bantuan aplikasi

Bantuan aplikasi menampilkan bantuan komprehensif untuk aplikasi saat ini. Memilih menu ini membantu memulai SAP. Perpustakaan SAP

Semua dokumentasi online dapat ditemukan di sini. Glosarium

Anda dapat mencari definisi de finisi istilah dalam glosarium.

 

17 

 

MUHAMMAD ILHAM  – 4121501010 (AB 8B) UNIT 2

Catatan rilis

Ini menampilkan catatan yang menjelaskan perubahan fungsional yang terjadi antara sistem SAP rilis. SAPNet

Ini memungkinkan Anda untuk masuk ke SAPNet. Umpan balik

Umpan balik memungkinkan Anda mengirim pesan ke ujung depan SAPNet, layanan SAP sistem. Pengaturan

Pengaturan memungkinkan Anda memilih pengaturan untuk bantuan.

 

18 

 

MUHAMMAD ILHAM  – 4121501010 (AB 8B) UNIT 2

Bantuan Lapangan (Field Help)  Gunakan F1 untuk bantuan pada bidang, menu, fungsi, dan pesan. Bantuan F1 juga memberikan informasi teknis pada bidang yang relevan, termasuk, misalnya, ID parameter, yang dapat Anda gunakan untuk menetapkan nilai ke bidang untuk pengguna Anda.

Gunakan F4 untuk informasi tentang nilai apa yang bisa dimasukkan. Anda dapat mengakses bantuan F4 untuk bidang yang dipilih menggunakan tombol segera di sebelah kanan bidang itu. Jika bidang input ditandai dengan ikon tanda centang kecil, maka Anda hanya dapat melanjutkan dalam aplikasi itu dengan memasukkan nilai yang diizinkan. Anda dapat menandai banyak bidang dalam aplikasi untuk menjadikannya bidang isian wajib atau isian entri opsional. Anda juga dapat menyembunyikan bidang menggunakan varian transaksi atau layar, atau Menyesuaikan.

 

19 

 

MUHAMMAD ILHAM  – 4121501010 (AB 8B) UNIT 2