UNIDAD_7

El estudio del contenido de esta unidad contribuirá a que usted adquiera las competencias para identifica los cambios y actualizaciones que se vayan dando según la programación y ejecución del proyecto en MS Project 2007.

MS  P Pro jec t  2 2007

7.1 Super visión  d del  p pr oyecto Usted puede observar como se está realizando la ejecución de su proyecto y compararlo con la programación inicial que planteó. Para esto existen varias formas, a continuación la descripción de cada una de ellas:

7.1.1 Pr imer a  f  f or ma

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Haga clic en el menú Proyecto  luego seleccione Información del Proyecto y por último haga clic en la opción Es ta d ís ti c as 

Aparecerá la el siguiente cuadro de diálogo Estad ístic as d el p ro yec to  , donde podrá observar como está el proyecto hasta el momento, al terminar de observar y analizar el progreso del proyecto haga clic en el botón Cerrar 

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7.1.2 Segunda  f  f or ma

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En el diagrama de Gantt, selecciones el menú Herramientas  luego seleccione Opciones  , ahora haga clic en la opción Vista  , por último seleccione Mostrar tarea de resumen del proyecto y para finalizar haga clic en el botón Aceptar 

El diagrama de Gantt se transforma a la siguiente vista:

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7.1.3 Ter cer a  f  f or ma

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En el diagrama de Gantt, haga clic en el menú Ver  luego seleccione la opción Tabla y ahora haga clic sobre Variación 

 Aparecerá el diagrama de Gantt con la siguiente vista:

7.1.4 Cuar ta  f  f or ma

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En el diagrama de Gantt, seleccione el menú Ver luego haga clic sobre la opción Gantt de Seguimiento  .

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 Aparecerá la vista del diagrama de Gantt de la siguiente forma:

7.2 Lí neas  d de  p pr ogr eso Las líneas de progreso crean un gráfico en el diagrama de Gantt que proporciona valiosa información del progreso del proyecto, a continuación se explican las características del gráfico para una mejor interpretación: 

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Los picos dirigidos hacia la izquierda   indican el trabajo retrasado con respecto a la programación.

Los picos dirigidos hacia la derecha  indican el trabajo adelantado con respecto a la programación.

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Las líneas verticales de una barra de Gantt  indican una tarea ajustada a la programación.

Para agregar líneas de progreso, siga los siguientes pasos:

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En el diagrama de Gantt, haga clic en el menú Herramientas   luego seleccione la opción Seguimiento  , ahora haga clic sobre L ín eas d e Progreso 

En la pestaña Fechas e intervalos  , active la casilla de verificación Mostrar siem pr e la línea d e pro gres o ac tual  , a continuación seleccione si desea mostrar la línea de progreso con la fecha de estado del proyecto o con la fecha actual

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En Mos trar líneas d e pro gr eso en relación c on el  , seleccione si desea que las líneas de progreso reflejen el Plan real    o el Plan previsto  , por ultimo haga clic en el botón Aceptar 

Puede definir varias formas de representar las fechas e intervalos de fechas con las líneas de progreso, puede introducir fechas de líneas de progreso específicas, mostrar líneas de progreso en relación con intervalos de fechas seleccionados, etc. El diagrama se mostrará así:

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Haga clic en la pestaña Es ti lo s d e lín ea    y defina sus preferencias para mostrar líneas de progreso en el diagrama de Gantt. Puede especificar el tipo y el color de la línea, y la forma y el color del progreso para la línea de progreso actual y para otros diferentes.

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Para quitar las líneas de progreso, realice lo siguiente: 

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Seleccione el menú Herramientas   luego haga clic sobre Seguimiento  , ahora seleccione la opción Línea de p ro gr eso 

En la pestaña Fechas e intervalos  , desactive la casilla de verificación Mos trar s iemp re la lí nea de p ro gres o act ual 

MS  P Pro jec t  2 2007 El diagrama de Gantt quedará así: