Unidad3 Etapas de La Organizacion de Eventos PDF

 

 

tapas de la Organización de ventos 

 

 

Organización de Eventos

Etapas de la Organización de Eventos La organizacion de cualquier tipo de evento debe cumplir las siguientes etapas:

Pre-Evento

Evento Post-Evento

1.

Pre-evento (Planifica (Planificación-Organizac ción-Organización) ión)

  Establecemiento de los objetivos y metas.   Definicion de la Finalidad del Evento (Homenaje, conmemoracion,

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celebracion, promocion    Análisis de neces de necesidades idadesetc.) y eexpectativa xpectativas. s.   Establecimiento del presupuesto aproximado y un plan de financiamiento

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(propio, sponsor, auspicio, apoyo etc.) Cotizaciones ( Se recomienda hacer cotizaciones de diferentes proveedores).  Administracion  Administraci on del evento (papeleria (papeleria,, permisos, conven convenios, ios, derechos de admision.   admision.  Asignacionn de resp  Asignacio responsabilid onsabilidades ades y func funciones iones aall staff orga organizativo. nizativo.   Preparacion de la lista de invitados y definicion del perfil del público.  público.   Contraciones.   Contraciones. 2

 

 

Organización de Eventos

             

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2.

Envio de las invitaciones con 45 dias de anticipacion. Organización de transporte y hospedaje.  hospedaje.   Planificacion del banquete (Menu).  (Menu).  Establecimiento del lugar.  lugar.  Elaboracion del programa.  programa.  Promocion de la imagen del evento.  evento.  Envío de información a la prensa.  prensa. 

Evento (Ejecucio ( Ejecucion) n)

  Montaje: disposición de los recursos técnicos y humanos en el lugar donde

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se llevará a cabo el evento. 

fase en la que, estando los participantes del evento reunidos en   Ejecución: el mismo lugar y al mismo tiempo, comparten las actividades planificadas y demás.

3.

Post-evento ( Evaluaci Evaluación) ón)

  Desmontaje del evento: retiro evento: retiro de los materiales y elementos utilizados en la

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reunión.   Evaluaci Evaluación ón de resultados: se realiza un informe final (evaluacion financiera, analisis del alcance de objetivos). Seguimiento del evento y envio de cartas de

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agradecimiento.

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