Unidad1_Conceptos_Generales de contabilidad

Contabilidad Básica http://www.infop.hn

Autor: Leslie Liliana Martínez Matamoros

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CONTABILIDAD BASICA UNIDAD 1. CONCEPTOS GENERALES Objetivo: Al finalizar la unidad el participante será capaz de describir y explicar los conceptos generales de Contabilidad. 1- Antecedentes históricos de la Contabilidad Desde que el hombre formó sociedades comenzó el uso de la contabilidad, por la necesidad de almacenar provisiones de alimentos y llevar conteo de los mismos. En 1494 el monje Italiano Fray Luca Bartolomeo Pacciolo publicó su obra llamada “SUMMA” que trataba sobre Algebra, Geometría, y Contabilidad, ya que consideró que ésta en su aplicación requiere del conocimiento matemático, por ello se le considera como el que nos brindó el legado de los fundamentos contables. Como en todos los campos de la actividad humana, la contabilidad ha evolucionado, en respuesta a las necesidades sociales y económicas de la sociedad (inflación, globalización, modas, costumbres, uso medios electrónicos etc.). A medida que los negocios y la sociedad crecen y se vuelven más complejos a través del paso de los años, la contabilidad ha desarrollado y ha implementado nuevos conceptos, leyes, normas, y técnicas, de acuerdo con la tecnología moderna, para cumplir con las crecientes necesidades del mundo actual. Pero a pesar del gran desarrollo de operaciones mercantiles y la complejidad de negocios e instituciones y empresas estatales de hoy, los elementos básicos del sistema de partida doble continúan siendo los mismos.

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En Honduras Mediante acuerdo 22 de febrero de 1877, emitido en la ciudad de la paz, durante la presidencia del Dr. Marco Aurelio Soto se creó la Primera escuela de comercio llamada “Escuela de Contabilidad de Honduras”. En 1901, durante el régimen del General Terencio Sierra, se estableció la verdadera Escuela de Comercio, con un plan de estudios de (2) dos años después de haber cursado la escuela primaria, otorgando el título de “Tenedor de libros”, este plan duró hasta 1924, en 1925 el plan de estudios se reformó a (4) cuatro años y duró hasta 1956, que se extendió a (5)cinco años de estudio, otorgando el título de Perito Mercantil, al que se agregó “y Contador Público”. En 1957 el Ministerio de Educación Pública en la rama de educación Técnica, estableció un plan de estudios, dentro del llamado ciclo de diversificado para estudios de comercio de (3) tres años, estableciendo como requisito previo el ciclo común de Cultura General, otorgando el título de Perito mercantil y Contador Público. 2- La Contabilidad como herramienta de control para la toma dedecisiones La Contabilidad por medio de la información que brinda es de gran ayuda para los gerentes en cuanto a la toma de decisiones internas de la empresa como ser: planeación y control. Para terceros involucrados es importante para invertir en acciones o bonos de la empresa, otorgar préstamos o crédito de mercaderías. En cuanto al Gobierno, la contabilidad brinda la información útil para fines de recaudación fiscal. Las instituciones no lucrativas (entre ellas algunas dependencias del Estado reciben cantidades de dinero durante un período determinado, en estas circunstancias la tarea primordial de la contabilidad es informar sobre la entrada de dinero y el uso del mismo durante un período determinado, así como las cantidades disponibles para el futuro.

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En general brinda información útil en cuanto a saber si una Empresa es rentable o no (si estamos ganando o perdiendo). La información contable es utilizada por usuarios internos y externos de la empresa como ser: Usuarios Internos:    

Presidentes Junta Directiva Gerentes Auditores Internos

Usuarios Externos:           

Acreedores Proveedores Gobierno Auditores externos Asesores Financieros Bolsas de valores Bancos Abogados Accionistas Instituciones no lucrativas y otros interesados

3- Definición de Contabilidad El término Contabilidad varía de acuerdo al autor del libro, unos le tratan como una ciencia y otros como un arte, pero si las analizamos a fondo todas las definiciones tienen los mismos elementos. Para fines de este curso la definición que utilizaremos es la siguiente: es el conjunto de métodos, técnicas y procedimientos utilizados para recopilar, registrar,organizar, preparar, presentar y analizar, todas las operaciones financieras realizadas en la empresa, con el fin de apoyar a la administración y a terceros interesados

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en la toma de decisiones. También muchas veces se le llama “Lenguaje de los Negocios”, porque es un instrumento básico de la comunicación en cualquier entidad económica, sea esta lucrativa o no. La palabra contabilidad proviene del verbo latino "Con-putare", el cual significa contar o calcular, tanto en el sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o sea "sacar cuentas", como en el sentido de "relatar", o "hacer historia". La partícula bilis que es equivalente a “que puede” y el sufijo dadque se utiliza para indicar cualidad. Objetivos de la Contabilidad La contabilidad cumple con los siguientes objetivos: 1. Llevar el registro en forma sistemática de todas las transacciones que se realizan en la empresa. 2. Controlar eficazmente cada uno de los recursos y las fuentes de donde se han obtenido esos recursos. 3. Permite conocer la situación financiera y el grado de solvencia de la empresa, a través de los estados financieros. 4. Proveer toda la información necesaria para plantear adecuadamente el desarrollo de la empresa. 5. Proporcionar los comprobantes en las declaraciones que se presenten para el pago de los impuestos. 6. Servir como medio de prueba ante terceros en asuntos jurídicos. El objetivo principal de la contabilidad es “controlar e informar, para la toma de decisiones”. Es decir que toda entidad necesita información y control financiero, así como conocer la estructura de sus finanzas (o sea sus recursos, obligaciones y patrimonio) en forma panorámica y técnica aspecto que proporciona por medio de los estados financieros. Fin primordial de la contabilidad La contabilidad es un medio para conocer la situación financiera y los resultados de operación de una entidad que sirva de base para la toma de decisiones.

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4- Relación de la Contabilidad con otras ciencias La Contabilidad intercambia elementos con otras ciencias, principalmente con las de orden económico, matemático y jurídico, pertenecientes a la teoría de la información y las ciencias motivacionales por ejemplo:

Contabilidad

La Economía

La Administración

El derecho

Las matemáticas

La informática

La sociología

 La Economía: cuantifica y cualifica los recursos con los que cuenta la humanidad, los aspectos micro y macroeconómicos de la empresa.  La Administración: que se ocupa de optimizar los recursos al servicio de la entidad económica.  El derecho: que se encarga del manejo legal de las entidades.  Las matemáticas: a través de cuantificaciones y modelos matemáticos, se resuelven problemas financieros de la empresa.  La informática: que se encarga del diseño e implementación de sistemas de información general, ofreciendo modelos y sistemas.  La sociología: que estudia la realidad social del elemento humano de las actividades económicas.

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Concluimos que ninguna de estas ciencias es autosuficiente, para desarrollarse a cabalidad necesita los conocimientos de otras ciencias.

Clasificación de la Contabilidad La contabilidad se clasifica en varias ramas según el área en la que se aplica:

Otras Contabilidades…

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 Contabilidad básica: llamada también contabilidad general, abarca todos los temas referentes a la contabilidad, pero de una manera no tan especifica ni profunda, como su nombre lo dice, solamente incluye aspectos generales de la misma.  Contabilidad Bancaria: es la que utilizan los bancos, centraliza los registros contables del banco.  Contabilidad Administrativa: es la que permite comparar los resultados de la empresa obtenidos en el pasado, con aquellos obtenidos en el presente utilizando diversas herramientas de control. Y también permite planificar y preveer el futuro de la empresa.  Contabilidad Financiera: ciencia o técnica cuyo objetivo es aportar información de utilidad para la toma de decisiones económicas. Analiza el patrimonio y sus movimientos, reflejando los resultados en estados contables que resumen la situación financiera de la empresa. (se utiliza el análisis financiero para interpretarlos).  Contabilidad de Costos: se relaciona con la información de costos para uso interno de la gerencia, ayuda de manera considerable a la gerencia en la formulación de objetivos y programas de operación en la comparación del desempeño real con el esperado y en la presentación de informes financieros.  Costo: el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen beneficios.  Contabilidad de Sociedades: tiene la meta de concebir, analizar, evaluar, y formar diferentes sistemas contables que sean útiles para el desarrollo de una sociedad. Busca la armonía entre las áreas sociales y prácticas contables. Es un procedimiento técnico mediante el cual se mide e interpretan todas las actividades que son de naturaleza socio económica, pero esencialmente social.  Contabilidad Estatal (o gubernamental): es el tipo de contabilidad que registra las operaciones financieras de las entidades y dependencias de la administración pública. Todos los eventos económicos cuantificables que afecten al estado forman parte del interés de la contabilidad gubernamental. A través de esta contabilidad los dirigentes a

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cargo de la conducción del estado, deben rendir cuentas a los organismos competentes para mostrar como administran el dinero público.  Contabilidad Intermedia: es la misma contabilidad general pero cuando ya es más avanzada. ¿QUE SIGNIFICA CONTABILIDAD APROPIADA? Es obligación de todo comerciante y demás personas jurídicas, mantener sistemas de contabilidad y controles internos que aseguren la contabilización apropiada y oportuna de todas las actividades, transacciones y/o actos de comercio llevados a cabo que permitan ejercer un control efectivo sobre los bienes, derechos y obligaciones y producir información financiera relevante para los propietarios, accionistas, acreedores, público en general, así como para la administración pública, enmarcada en principios éticos, de trasparencia y de conformidad con las normas internacionales de información financiera NIIF´s. Contabilidad por medio electrónico similar: Los comerciantes y demás personas jurídicas pueden llevar su contabilidad en forma manual, en hojas sueltas o por sistemas mecanizados, magnéticos, electrónicos o cualquier otro sistema, siempre que el sistema que se adopte, asegure una visión clara, rápida y completa de la situación contable de la empresa. En todo caso, los comerciantes y demás personas jurídicas están en la obligación de notificar a la Dirección Ejecutiva de Ingresos (DEI) cuál será el sistema que se adoptará para llevar su contabilidad, en caso de no llevarla manual. Conservación de la contabilidad: Los comerciantes y demás personas jurídicas deberán conservar en forma ordenada por un período de cinco (5) años, los libros de contabilidad y los libros y registros especiales, documentos, facturas y en su caso los programas, subprogramas y demás registros procesados mediante sistemas electrónicos o de computación.

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Ejercicio Nº1

Familiarización con el tema (no obtiene puntos, pero le ayuda a prepararse para la autoevaluación). 1. Escriba el concepto de Contabilidad. 2. ¿Por qué es importante la Contabilidad? 3. ¿Mencione cinco usuarios de la Contabilidad? 4. ¿Cuál es el objetivo principal de la Contabilidad? 5. ¿Cuáles son las otras ciencias con las que se relaciona la Contabilidad?

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