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Unidad I Elementos Conceptuales en el Estudio de un Proyecto
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Presenta: MC. Alberto Efrén Chab Ruiz Instituto Tecnológico de Campeche Correo:
[email protected] [email protected] Cel: 044981-1265658 San Francisco de Campeche, Camp; Agosto de 2015.
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Definición de un Proyecto
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Proyecto: En su significado básico, el proyecto es el Plan Prospectivo de una unidad de acción capaz de materializar algún aspecto del desarrollo económico o social. Esto implica, desde el punto de vista económico, proponer la producción de algún bien o la prestación de algún servicio, con el empleo de una cierta técnica y con miras a obtener un determinado resultado o ventaja económica o social. Así también es importante analizar los puntos de vista técnico y financiero, administrativo e institucional. En general, la realización de un proyecto supone una inversión, una utilización de recursos, con la postergación del consumo inmediato de algún bien o servicio para obtener un consumo incrementado de los mismos u otros bienes y servicios, que se producirán con esa inversión. Fuente: Guía para la presentación de proyectos (ILPES)
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Consideraciones económicas para el estudio de un proyecto: 1. La implantación de un bien de capital: objeto instrumental del proyecto, ejemplo el proyecto de una fábrica de polietileno 2. La obtención de un producto que puede ser un bien o servicio de consumo final o intermedio o un bien de capital, ejemplo un insecticida.
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Términos de proyecto: 1. Carácter de un proyecto: se refiere a si el proyecto es considerado predominante en lo económico o social. Será de carácter económico si la decisión final sobre su realización se hace en base a una demanda efectiva capaz de pagar el precio del bien o servicio que el proyecto produzca. De carácter social si este precio o una parte de él serán pagados por la comunidad, a través de impuestos, subsidios, etc. 2. Naturaleza del proyecto: puede ser de instalación o implantación de un conjunto integrado de bienes de producción (una carretera), de operación (racionalización del uso de factores de producción), o combinación de ambos (instalación y operación de una industria).
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Términos de proyecto: 1. Categoría del proyecto: es su pertenencia, según el sector de la actividad económica y social: producción de bienes (agrícolas, pecuarios, forestales, pesqueros, mineros, industriales), infraestructura económica (energía, transportes, comunicaciones) o social (salud, educación, vivienda y organización espacial y comunitaria, saneamiento ambiental) y prestación de servicios (personales, materiales, técnicos, institucionales) 2. Tipo del proyecto: Es lo que define, dentro de cada categoría, los proyectos específicos: carreteras, ferrocarriles, puertos, aeropuertos, en la categoría de infraestructura de transportes o la fabricación de aparatos electrodomésticos o de shoes.
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Fases del proyecto: 1. Preparación-negociación-ejecución (implantación) 2. Etapas de la preparación: identificación de la idea; anteproyectos preliminares (estudios previos de factibilidad); el anteproyecto definitivo (estudio de factibilidad) y el proyecto completo (de ingeniería o de ejecución)
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Clasificación de los proyectos: Desde un punto de vista de la economía en sectores de producción. Este enfoque sectorial permite clasificar los proyectos en: agropecuarios, industriales, de infraestructura social, de infraestructura económica y de servicios. 1. Los proyectos agropecuarios: abarcan todo el campo de la producción animal y vegetal. Las actividades forestales y pesqueras algunas veces son agropecuarias y otras industriales. 2. Los proyectos industriales: comprenden toda la actividad manufacturera, la industria extractiva y el procesamiento de los productos extractivos de la pesca, de la agricultura y de la actividad pecuaria.
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Clasificación de los proyectos: 3. Los proyectos de infraestructura social: tienen la función de atender necesidades básicas de la población, como salud, educación, abastecimiento de agua, redes de alcantarillado, vivienda, y de ordenamiento espacial urbano y rural. 4. Los proyectos de infraestructura económica: incluyen proyectos de unidades directa o indirectamente productivas que proporcionan a la actividad económica ciertos insumos, bienes o servicios, de utilidad general, tales como energía eléctrica, transporte y comunicaciones. Esta categoría comprende los proyectos de construcción, ampliación y mantto de carreteras, ferrocarriles, aerovías, puertos y navegación, centrales eléctricas y sus líneas y redes de transmisión y distribución, sistemas de telecomunicaciones.
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Clasificación de los proyectos: 5. Los proyectos de servicios: su propósito es prestar servicios de carácter personal, material o técnico, ya sea mediante el ejercicio profesional o a través de instituciones. Incluye los trabajos de investigación tecnológica o científica, la comercialización de los productos de otras actividades y los servicios sociales que no estén incluidos en la infraestructura social.
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Importancia de un proyecto: La importancia de un proyecto se refiere a su repercusión en las metas de desarrollo, que depende de lo siguiente: 1. Del tamaño del proyecto en relación con las dimensiones económicas del sistema en que se inserta( medida, por ejemplo, por la relación entre su valor agregado y el ingreso nacional) 2. De la naturaleza de sus insumos y de su producto y de la posición de éstos en el cuadro general de la economía nacional (ejemplo relaciones interindustriales)
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Generación, evaluación y selección de la idea de un proyecto: Ideas súbitas: es un procedimiento de forma libre que aprovecha las posibilidades creadoras de un grupo de personas por medio de la asociación de ideas. Procedimiento para las ideas súbitas: 1. Enumere todas las ideas ofrecidas por los miembros del grupo 2. No evalúe ni juzgue ninguna idea por el momento 3. No discuta ninguna de las ideas en este momento, a no ser para aclararlas 4. Déle entrada “a las ideas más disparatadas” ¡Será más fácil eliminarlas más tarde! 5. Puede haber ideas repetidas. No pierda el tiempo clasificando las ideas duplicadas
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Generación, evaluación y selección de la idea de un proyecto: 6. Fomente la cantidad. Mientras más ideas se generen, mayor será la posibilidad de encontrar alguna que sirva 7. No este demasiado ansioso por terminar el proceso. Al llegarse a un cierto nivel, deje que las cosas descansen y comience de nuevo
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Matar buenas ideas puede comprometer tu futuro
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Generación, evaluación y selección de la idea de un proyecto: Técnicas para hacer que surjan ideas: a) Enumeración de atributos: consiste en hacer un listado de los atributos o propiedades del producto y posteriormente modificar algunos de ellos para buscar una nueva combinación que lo perfeccione. b) Relaciones forzadas: se elabora una lista de ideas y se consideran a cada una de ellas interrelacionándolas para estimular el proceso creador. Al estar relacionando las ideas se hacen todas las combinaciones posibles con la cual pueden surgir ideas innovadoras y novedosas. c) Análisis morfológico: consiste en un análisis estructural del producto; aquí se separan las dimensiones más importantes de un problema y después se estudian todas las relaciones existentes entre ellas tomando en cuenta como se va a transportar el producto para llegara su destino.
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Generación, evaluación y selección de la idea de un proyecto: Técnicas para hacer que surjan ideas: d) Lluvia de ideas: los encargados de llevar cabo una técnica tienen que estimular la creación de ideas en reuniones de comité. Deben dar a conocer sus propias experiencias para que la gente, al escucharlas, también exprese sus ideas. A esta técnica se le conoce también como, “creatividad operativa”
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Generación, evaluación y selección de la idea de un proyecto: El primer elemento a considerar, para formar parte de una empresa de éxito, está en lo creativo de la idea que le da origen. Las oportunidades están en cualquier parte. Solo hay que saber buscarlas. En la siguiente tabla se muestra una cédula en la que se ejemplifica una lluvia de ideas para determinar el producto o servicio que puede desarrollar una empresa. En la tabla siguiente se cita una lluvia de ideas para determinar el producto o servicio de la futura empresa (ejemplo de postres mexicanos).
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Producto o Servicio
Características
Necesidad o problema que satisface
Crepas con sabor integrado
Crepas con sabor natural acompañadas de un sobre de sabor
No existe en el mercado harinas preparadas
Champurrado en vaso
Listo para calentarse y servirse
No existe en el mercado
Arroz con leche
Producto tradicional mexicano completamente preparado
Postre nutritivo alto contenido proteínas y vitaminas
Croquetas de plátano macho
Listas para freírse
Botanas nutritivas
Juego ecológico
Juego didáctico
Juego educativo y divertido
Tacones removibles
Tacones que se pueden quitar y poner a los zapatos
Zapatos prácticos para ocasiones especiales
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Producto o Servicio
Características
Necesidad o problema que satisface
Licuados instantáneos
Polvo listo para agregarle agua y obtener un licuado
Licuado rápido y fácil de preparar
Cortinero
Cortinero a base de broches de presión
Agiliza la tarea de poner y quitar cortinas
Aplicador efectivo de talco
Aplicador instantáneo de talco en los pies a través de una caja con talco
Evita manchar el piso cada vez que aplica talco en los pies
Agua de manzanilla
Té frio de manzanilla para beber
Té listo para beberse sin necesidad de prepararlo
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Generación, evaluación y selección de la idea de un proyecto: Una vez generadas las ideas, es necesario evaluar las mismas a través de criterios que el emprendedor juzgue convenientes, a fin de poder seleccionar así la mejor de ellas. Hay una serie de interrogantes que usted puede responder y que le ayudarán a determinar la oportunidad y evaluar su potencial rendimiento empresarial. Estas son: ¿Existirá un mercado lo suficientemente grande? ¿Los costos son lo suficientemente bajos como para hacer que el negocio deje ganancias? ¿Existe la posibilidad de crecer? ¿Cuál será la fuerza de la competencia? ¿Poseo las capacidades o conocimientos necesarios?
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Ideas/Criterios
Nivel de innovación
Mercado potencial
Conocimient o técnico
Requerim iento de capital
total
Crepas con sabor integrado
4
3
3
3
13
Champurrado en vaso
3
3
3
3
12
Arroz con leche
4
4
5
3
16
Croquetas de plátano macho
3
3
3
3
12
Juego ecológico
4
3
3
3
13
Tacones removibles
5
2
2
4
13
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Ideas/Criterios
Nivel de innovación
Mercado potencial
Conocimient o técnico
Requerim iento de capital
total
Licuados instantáneos
3
4
4
4
15
Cortinero
4
3
3
4
14
Aplicador efectivo de talco
4
2
5
5
16
Agua de manzanilla
3
1
5
5
14
Cuando resultan ideas muy semejantes en los totales obtenidos de los criterios de evaluación, es necesario realizar una evaluación bajo otros criterios diferentes
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Ideas/Criterios
Barreras de entrada
Disponibilidad de materia prima
Costo del producto
total
Arroz con leche
4
5
4
14
Licuados instantáneos
1
4
4
9
Cortinero
4
4
3
11
Aplicador efectivo de talco
4
4
3
11
Agua de manzanilla
2
3
4
9
La idea seleccionada para postres mexicanos: arroz con leche
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Generación, evaluación y selección de la idea de un proyecto: Se deberá realizar la clasificación de las diversas propuestas por orden de categorías y eligiendo el conjunto más atractivo posible dentro de los recursos de la empresa. La confrontación de las listas es el procedimiento más adecuado para sistematizar las evaluaciones del producto durante esta etapa, ya que permite producir puntuaciones numéricas o calificaciones de las diversas proposiciones del producto. Durante esta etapa debe procurarse no caer en dos tipos de errores: Error por omisión, es decir, desechar una idea que podría ser útil, y Error por comisión, que es desarrollar y comercializar una idea que no vale la pena.
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Generación, evaluación y selección de la idea de un proyecto: Preguntas de orientación para definir una posible empresa 1.- ¿Qué tipo de empresa desea iniciar (comercio, servicio, transformación)? 2.- ¿Tiene algún antecedente familiar de actividad empresarial? 3.- ¿Ha observado o conoce alguna oportunidad de mercado? 4.- ¿Puede desarrollar alguna innovación de un producto o servicio, ya existente? 5.- ¿Ha trabajado antes y cual es su experiencia laboral? 6.- ¿Ha encontrado alguna actividad en la cual tendrá ventaja sobre los demás? 7.- ¿Cuál es su gusto, pasatiempo o preferencia? 8.- ¿Con cuanto dinero cuenta para iniciar su empresa? 9.- ¿Cuenta con algún lugar para iniciar su empresa? ¿Donde? 10.- ¿Pertenece a algún club o grupo social? 11.- ¿A que hora empieza sus actividades diarias?
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Perfil del Proyecto: El nivel de estudio inicial es el denominado “Perfil”, el cual se elabora a partir de la información existente, el juicio común y la opinión de la experiencia. En términos monetarios solo expresa estimaciones muy globales de las inversiones, costos o ingresos, sin entrar en investigaciones de terreno. El perfil del proyecto es un suplemento del resumen ejecutivo que brinda todos los detalles del proyecto y su organización, información adecuada para realizar los primeros contactos con posibles fuentes de financiamiento. “El perfil es una explicación concisa de todos los detalles importantes del proyecto”
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Perfil del Proyecto: En una expresión básica del perfil del proyecto, este debe decir: • La definición del concepto. Expresar en forma clara ¿Qué es o en que consiste nuestro proyecto? • Objetivo del proyecto. Donde se menciona que persigue el proyecto, reflejado en el objetivo general y los objetivos específicos. • Justificación. El porque de esta necesidad. • Antecedentes. Que existe de lo que vamos a hacer
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Perfil del Proyecto: La información general: • La condición legal de la organización o su proyecto. • La misión básica y los principios como un proyecto y organización. • La fecha en que inicio funciones el proyecto y organización. • La manera en que su organización y proyecto han influenciado las vidas de las familias beneficiadas y la comunidad en términos generales.
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Perfil del Proyecto: Los antecedentes del proyecto: • Historia: explique brevemente de que manera los avances en el área de servicios del área local o en el país en general, han llevado a la situación que evoca la necesidad descrita con este proyecto en particular. • Condiciones actuales: describan las situaciones actuales de los grupos meta del proyecto. • Oportunidades: aclarar por que el proyecto cree que las condiciones cambiantes en la actualidad hacen posibles las mejoras a nivel comunal ofrecen al área mayores oportunidades para los servicios. Comentar los siguientes puntos al respecto: motivación de la comunidad; cambios en las condiciones económicas; disponibilidad del gobierno y otros programas de asistencia;
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Perfil del Proyecto: Los antecedentes del proyecto: • indicadores políticos, económicos y sociales que permiten a su organización o proyecto contribuir significativamente en la eliminación de las necesidades satisfacer. • La observación de las deficiencias de los demás: cuales son los productos o servicios que necesitan ser mejorados. Analizar las disfunciones y los errores de otras actividades empresariales pueden dar lugar a la aparición de nuevas ideas. • La observación de una ausencia: ¿Qué productos o servicios están faltando? • El descubrimiento de nuevos usos para cosas ordinarias: ¿Cuáles son los cambios tecnológicos que están ocurriendo en el mercado?
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Perfil del Proyecto: Los antecedentes del proyecto: • La deserción del empleo actual: otras ideas surgen a partir de la decisión de algunas personas de abandonar su actual empleo y dedicarse a mejorar un producto o servicio que conocen bien de raíz, de su anterior ocupación.
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Perfil del Proyecto: Estudio del nivel de perfil En esta fase es correspondiente estudiar todos los antecedentes que permitan formar juicio respecto a la conveniencia y factibilidad técnico-económica de llevar acabo la idea del proyecto. En la evaluación se deben determinar y explicar los beneficios y costos del proyecto para lo cual se requiere definir previa y precisamente la situación “sin proyecto”, es decir prever que sucederá en el horizonte de evaluación sino se ejecuta el proyecto. En suma del estudio del perfil permite adoptar alguna de las siguientes decisiones: • Profundizar el estudio en los aspectos del proyecto que lo requieran. Para facilitar esta profundización conviene formular claramente los términos de referencia.
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Perfil del Proyecto: Estudio
del
nivel
de
perfil
• Ejecutar el proyecto con los antecedentes disponibles en esta fase, o sin ellos, siempre que haya llegado a un grado aceptable de certidumbre respecto a la conveniencia de materializarlo. • Abandonar definitivamente la idea si el perfil es desfavorable • Postergar la ejecución del proyecto.
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Perfil del Proyecto: Estudio de la prefactibilidad. En esta fase se examina en detalle las alternativas consideradas más convenientes, las que fueron determinadas en general en la fase anterior. Para la elaboración del informe de la prefactibilidad del proyecto deben analizarse en detalle los aspectos identificados en la fase de perfil, especialmente los que inciden en la factibilidad y rentabilidad de las posibles alternativas. Entre estos aspectos sobresalen: a) El mercado. b) La tecnología. c) El tamaño y la localización. d) Las condiciones de orden institucional y legal.
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Perfil del Proyecto: Estudio de la prefactibilidad. Conviene plantear primero al análisis en términos puramente técnicos, para después seguir con los económicos. Ambos análisis permiten calificar las alternativas u opiniones de proyectos y como consecuencia de ello, elegir la que resulte más conveniente con relación a las condiciones existentes. Fuente: https://todoingenieriaindustrial.wordpress.com/formulacion-y-evaluacion-deproyectos/unidad-1/
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Planificación de los parámetros de un Proyecto: ALCANCE: El alcance de un proyecto llamado también alcance del trabajo: es el trabajo que debe hacerse para que el cliente se convenza de que las entregas (las cosas por hacer), es decir el producto u objetos tangibles que han de suministrarse) cumplan con los requisitos o criterios de aceptación acordados al comenzar el proyecto. Por ejemplo, el alcance podría ser el trabajo de limpiar el suelo, de construir una casa y de poner la jardinería ornamental según las especificaciones hechas por el cliente y aceptadas por el contratista. FUENTE: http://www.academia.edu/3746375/1_4_PLANIFICACION_DE_LOS_PARAMETROS_DE_UN_PROYECTO
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Planificación de los parámetros de un Proyecto: ESPECIFICACIONES: El concepto en la preparación de planos y especificaciones es que los planos del proyecto definen la geometría incluyendo dimensiones, forma y detalles mientras que las especificaciones complementen esto definiendo aspectos generales, materiales y la ejecución necesaria. Muchos profesionales de la construcción confían en que los planos contienen lo necesario para ejecutar su proyecto de infraestructura. En el momento en que se requiere más información o cuando surgen discrepancias, entonces buscan más detalles en las especificaciones. Es entonces donde muchas veces aparecen problemas porque las especificaciones no son adecuadas y, en vez de aclarar la intención del diseñador, crean complicaciones adicionales.
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Planificación de los parámetros de un Proyecto: TIEMPOS, COSTOS Y RECURSOS: La estimación del tiempo forma parte del proceso de Gestión del Tiempo de la Administración de Proyectos. La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo. Los procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto incluyen lo siguiente: 1 Definición de las Actividades: identifica las actividades específicas del cronograma que deben ser realizadas para producir los diferentes productos entregables del proyecto. 2 Establecimiento de la Secuencia de las Actividades: identifica y documenta las dependencias entre las actividades del cronograma.
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Planificación de los parámetros de un Proyecto: TIEMPOS, COSTOS Y RECURSOS: 3 Estimación de Recursos de las Actividades: estima el tipo y las cantidades de recursos necesarios para realizar cada actividad del cronograma. 4 Estimación de la Duración de las Actividades: estima la cantidad de períodos laborables que serán necesarios para completar cada actividad del cronograma. 5 Desarrollo del Cronograma: analiza las secuencias de las actividades, la duración de las actividades, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto. 6 Control del Cronograma: controla los cambios del cronograma del proyecto.
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Planificación de los parámetros de un Proyecto: COSTOS: La estimación de costos de una actividad es una evaluación cuantitativa de los costes probables de los recursos necesarios para completar las actividades del cronograma del proyecto. Este tipo de estimación puede presentarse en forma de resumen o en detalle. Los costos se estiman para todos los recursos que se aplican a la estimación de costos de la actividad. Esto incluye, entre otros, la mano de obra, los materiales, los equipos, los servicios, las instalaciones, la tecnología de la información, y categorías especiales como una asignación por inflación o una reserva para contingencias de costo.
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Planificación de los parámetros de un Proyecto: COSTOS: • El costo o coste es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o la prestación de un servicio. Al determinar el costo de producción, se puede establecer el precio de venta al público del bien en cuestión (el precio al público es la suma del costo más el beneficio).
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Costos de un Proyecto: COSTOS DE PRODUCCIÓN: Son los que se generan en el proceso de transformación de la materia prima en productos terminados: materia prima (costos de los materiales integrados al producto), mano de obra (que intervienen directamente en la transformación del producto) COSTOS DE DISTRIBUCIÓN O VENTA: Son los que incurren en el área que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor
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Costos de un Proyecto: COSTOS DE ADMINISTRACIÓN: Se originan en el área administrativa; como producto de la coordinación de todas las etapas del proceso administrativo por personal técnicamente capacitado en dicha área. CON RELACIÓN AL VOLUMEN DE ACTIVIDAD 1. Variables: Mantienen la relación directa con las cantidades producidas son proporcionales al volumen de trabajo (materiales, energía, entre otros) 2. Semivariables: en determinados tramos de la producción operan como fijos, mientras que en otros varian y generalmente en forma de saltos o que están integrados por una parte fija y una variable.
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Costos de un Proyecto: CON RELACIÓN AL VOLUMEN DE ACTIVIDAD 3. FIJOS: En periodos de corto o mediano plazo, son constantes, independientes al volumen de producción (alquiler de fábrica, prestaciones sociales para empleados. Existen dos categorías: • Costos fijos discrecionales: son susceptibles de ser modificados (sueldos, alquileres, entre otros) • Costos fijos comprometidos: no aceptan modificaciones, son los llamados costos sumergidos (depreciación de la maquinaria) • Ejercicio: determina de la relación de costos si son fijos o variables
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Costos de un Proyecto: COSTOS DE PRODUCCIÓN • Mano de Obra • Gastos de Fabricación • Insumos • Energéticos • Mantenimiento • Depreciación y Amortización
FIJO
VARIABLE
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Costos de un Proyecto: COSTOS DE OPERACIÓN • Gastos de Administración • Sueldos • gastos generales • Depreciaciones • Gastos de Venta • Gasto de Vehículos • Depreciación • Gastos Financieros COSTOS DE INVERSIÓN
FIJO
VARIABLE
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Planificación de los parámetros de un Proyecto: RECURSOS: • Los recursos que requiere la realización de un proyecto son de cuatro tipos: a) tiempo, b) b) personas, c) c) dinero y d) d) equipo, instalaciones o instrumentos Para determinar los recursos del proyecto debes definir cuáles necesitas para cada una de las tareas o acciones por realizar.
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Planificación de los parámetros de un Proyecto: RECURSOS: Es decir, para cada acción: Clases o qué tiempo, o qué personas, o qué gastos, o qué equipo, instrumentos o instalaciones, se necesitan. Hecho lo anterior realiza un inventario para ver: o qué recursos tienes, o define cuáles te faltan y o establece cómo harás para conseguir lo que te falta.
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