Unidad 5 Construcción de Base de Datos en La Implantación de Sistemas - 0

 

República Bolivariana De Venezuela. Ministerio Del Poder Popular Para La Defensa. Universidad Nacional Experimental Politécnica De La Fuerza Armada Nacional Bolivariana. T.S.U Análisis y Diseño de sistema III Semestre.

 

UNIDAD 5: CONSTRUCCIÓN DE  BASE DE DATOS EN LA IMPLANTACIÓN DE SISTEMAS:

Profesor: Víctor Velázquez. Integrantes:  Ángel Azocar

CI: 27728141

Mariana Bolet

CI: 30891926

Víctor Marcano CI: 28476566 Reinaldo Marcano CI: 27499361

Ciudad Guayana, mayo del 2021. 0

 

ÍNDICE INTRODUCCIÓN....................................................................................................................................2 CAPÍTULO I..................................................................... I................................................................................................ .................................................................. ............................................ ..... 3 Construcción De Base De Datos En La Implantación De Sistemas:.................... Sistemas:.................................................... ................................3 3  Aplicar Las Construcciones De La Base Base De Datos En La Implantación Implantación De Sistemas................... Sistemas......................3 ...3 Fundamentos En La Construcción De Base De Datos En La Implantación De Sistemas................3 Bloques Elementales................ Elementales........................................... ...................................................... ...................................................... ..................................................3 .......................3  Actividades Y Técnicas De La Construcción.............. Construcción......................................... ...................................................................... ........................................... 5

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INTRODUCCIÓN. Las bases de datos son un elemento fundamental en el entorno Sistemas hoy en día y tienen aplicación en la práctica totalidad de campos. Concebidas con un propósito general, son de utilidad para toda disciplina o área de aplicación en la que exista una necesidad de gestionar datos, tanto más cuanto más voluminosos sean estos, los datos son cada día más voluminosos, debido no solo a una mayor cantidad de información, sino también a una mayor precisión en esta, la cual implica un mayor  volumen de datos. Además, presentan otra serie de características, haciendo todas ellas que sea recomendable el uso de bases de datos y tecnologías específicas para su manejo. Pese a que, como veremos en este mismo tema es implementada en el uso de sistemas, hoy en día representan repres entan una parte clave para la gestión de los datos de una organi organización zación,, en especial especial dentro del marco de proyectos. Aunque la realidad es que todavía se efectúa mucho trabajo sin emplear bases de datos, la naturaleza propia de los proyectos la progresiva de lo SI a niveles más allá del uso personal traen ambas consigo un uso cada vez mayor de las bases de datos, y por tanto una mayor necesidad de conocer el funcionamiento de estas.

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CAPÍTULO I Construcción De Base De Datos En La Implantación De Sistemas: Es un proceso mediante el cual una vez implantado el nuevo sistema en la institución se procede a respaldar la información que se localizaba en el sistema anterior en una nueva base de datos sé que esté acorde al nivel de procesamiento requerido por el usuario durante el proceso de consulta. Al momento de iniciar en la construcción se emplean las mismas 6 faces de desarrollo que para una base de datos ordinaria: 1.

Análisis mediante el modelo entidad-relación, lo cual nos dará las entidades, sus atributos y las

relaciones entre ellas. 2.

Diseñ Diseño o conc conceptual eptual median mediante te la trans transforma formación ción en tab tablas las del del resultad resultado o del anális análisis is ant anterior, erior,

según el cual los tipos de entidades son tablas, las ocurrencias de entidades son filas, los atributos son columnas, y las relaciones son también tablas cuando son de tipo N:M. 3.

Imple Implementac mentación ión en un d diccio iccionario nario de datos p primer rimero, o, y des después pués en un un Sist Sistema ema de Ge Gestión stión d de e

Bases de Datos como FileMaker, Access de Microsoft o Base de LibreOffice. 4.

Ent Entrada rada de un una a co colec lecció ción-t n-test est de da datos tos.. Di Diseñ seño o de fform ormula ulario rios. s. Prueb Pruebas as de acc acceso eso y

recuperación de información, obtención de informes, etc. 5. Modificaciones en el diccionario de datos, si procede, con las pruebas del paso anterior. 6. Carga de datos y explotación Es de esta forma en que las bases de datos se van incorporando a un sistema para modernizarlo y así poder seguir funcionado cumpliendo con los requerimientos de los usuarios Aplicar Las Construcciones De La Base De Datos En La Implantación De Sistemas. Ees un proceso especial de inserción del sistema en la institución, el cual debe ocurrir en el primer  periodo por parte de sus potenciales usuarios. No obstante que la herramienta adquirida o desarrollada es robusta y probada, no es suficiente para su inserción en la organización, pues requiere ser utilizada. Gestión del Cambio

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En este proceso, se dice que la relación con la gestión del cambio y es crucial para que los usuarios comiencen a apropiarse del sistema. Es decir, que los clientes conviertan la herramienta en una solución soluc ión de su quehac quehacer, er, explot explotando ando apropi apropiadamen adamente te los atri atributos, butos, multipl multiplicando icando la soci socializa alización ción del uso y el conocimiento sobre la aplicación. Fundamentos En La Construcción De Base De Datos En La Implantación De Sistemas. La información que maneja una empresa u organización es muy importante y que se puede utilizar  con fines que ayuden a ésta. Pero esa información debe estar almacenada de una forma ordenada y debe tener la posibilidad de poder actualizarse, actualmente ese concepto sería el de las Bases de Datos, ellas cumplen esa funció fun ción, n, pue puess apa aparte rte de que nos pro propor porcio cionan nan inf inform ormaci ación ón de nue nuestr stros os client clientes, es, provee proveedor dores, es, productos entre otros, lo hacen de una forma rápida y eficaz. Por otro lado los Sistemas de información son similares a las Bases de Datos en ese sentido, ya que también almacenan información y se puede acceder a ella fácilmente, lo que los diferencia es que los SI no sólo la almacenan, sino que también la procesan y ayudan a tomar decisiones a los gerentes o direct directivo ivoss de las emp empres resas, as, hac hacien iendo do de est estos os una her herram ramien ienta ta ind indisp ispens ensable able y úti útill para las compañías de hoy, ya que con el ahorro de tiempo y con la información procesada las organizaciones crean una ventaja competitiva y así maximizan sus utilidades. Bloques Elementales. Un Sistema de Info Informaci rmación ón es una dispo disposició sición n integ integrada rada de perso personas, nas, activida actividades, des, datos, redes y tecnologías que responde al objetivo de apoyar y mejorar las operaciones cotidianas desarrolladas en una empresa, así como satisfacer las necesidades de información para la resolución de problemas y la toma de decisiones por parte de los directivos de empresa.

En la actualidad, existen dos tipos de Sistemas de Información: 1.- Sistemas de Infor Informació mación n Perso Personales nales:: Son aquell aquellos os diseñados diseñados para satisface satisfacerr las neces necesidade idadess de información personal de un único usuario. 2.- Sistemas de Información Multiusuario: Son aquellos diseñados para satisfacer las necesidades de información de grupos de trabajo (departamentos, oficinas, secciones) u organizaciones completas.

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Con el fin de elaborar Sistemas de Información de forma Personal o de Multiusuario, se hace necesario que los usuarios efectúen de forma combinada y eficazmente los Bloques Elementales que constituyen los Sistemas de Información, entre ellos se incluyen: Person Per sonas: as: Usu Usuari arios, os, direct directivo ivoss y mie miembr mbros os de los gru grupos pos de desarro desarrollo llo de los Sis Sistem temas as de Información. Datos: Materia prima empleada para crear información útil.  Actividades: Actividades de empresa, de procesos de datos y generación de información que apoyan las actividades de empresa. Redes: Descentralización de la empresa, distribución de los restantes bloques en los lugares más útiles y comunicación y coordinación entre dichos lugares. Tecnología: Hardware y software que sostienen los restantes bloques elementales del Sistema de Información. Bloque elemental de redes Las redes son las estructuras que representan la distribución de los cuatro restantes bloques y los movimientos de datos entre ellos, haciendo que se realicen unos procesos cooperativos. Pero las redes como los otros bloques tienen distintos puntos de vista para cada tipo de personas del Sistema de Información. Para los Propietarios de Sistemas el mayor interés se centra en la distribución geográfica de los sistemas. Los Usuarios de los Sistemas ven a las redes como redes logísticas o de empresa. Los Diseñadores de Sistemas en cambio ven las redes en su aspecto técnico de arquitectura de sistemas distribuidos y redes informáticas que implantan las redes de empresa. Los diseñadores hablan de tecnología de conectividad cuando se refieren a la arquitectura que describe la conectividad técnica entre cada nodo de la red de empresa. Los Con Constr struct uctore oress de Sis Sistem temas as ven las rede redess com como o un conjun conjunto to de direcc direccion iones, es, pro protoc tocolo olos, s, velocidades de líneas y otros parámetros. También pueden utilizar estándares de telecomunicaciones y lenguajes de teleproceso y diseño de redes.

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Actividades Y Técnicas De La Construcción. La construcción de la base de datos tiene una orientación hacia el futuro de las personas, equipos y procedimientos, cuyo objetivo general es ayudar a una organización en el logro de sus metas, a través del almacenamiento y procesamiento de un conjunto de información capaz de ayudar en la correcta toma toma de deci decisi sione oness de la gere gerenc ncia ia de me merc rcad adeo eo,, en fu func nció ión n de su re resp spec ectitivo vo pr prog ogra rama ma de comercialización. La importancia de la construcción de la base de datos radica en que permite una orientación metódica y una coordinación adecuada de los recursos disponibles, identificación más rápida de los problemas y evaluación cuantitativa de los resultados. Su implementación constituye una herramienta de trabajo de gran utilidad para una empresa en un mercado altamente competitivo por las siguientes razones: Porque los ciclos de vida de los productos son cada vez más cortos, lo cual demanda la toma de decisiones mercadotécnicas fundamentales en lapsos cada vez más breves. El aumento de las exigencias de los consumidores en cuanto a la calidad de los productos y los niveles de información que reciben sobre los mismos, haciéndose necesario permanecer constantemente al tanto de sí un determinado producto o servicio cumple o no con las expectativas del mercado. El volumen de información a disposición crece de forma tan explosiva que se hace necesario manejarlo y procesarlo de manera automatizada para obtener del mismo los beneficios adecuados. Los datos empleados para la construcción de la base de datos están constituidos por toda la información que pueda ser de suficiente relevancia para ser incluida, tales como datos relativos a clientes, a la competencia, a los distribuidores, a las transacciones, a las ventas, etc. La base de datos es necesaria para recoger, almacenar y administrar la información interna de la empresa para su posterior consulta, igualmente permite recuperar una variedad de información útil en la toma de decisiones sobre mercadeo; incluir artículos de periódicos, publicaciones sobre noticias de empresas, informe de gobierno, datos económicos y bibliografías. Por otra parte, la calidad de la información utilizada en la construcción de la base de datos es el elemen ele mento to fun fundam dament ental al par para a cua cualqu lquier ier act activi ividad dad o dec decisi isión ón de mer mercad cadeo eo y debe debe reunir reunir cie cierta rtass características fundamentales, a saber: •

Qu Que e se sea a fia fiabl ble e - lla a fu fuen ente te dete determ rmin ina a la fifiab abililid idad. ad. 6

 

•

Que sea hom homogé ogénea nea - llo o cu cual al dep depend ende e de dell ma mante ntenim nimien iento to peri periódi ódico. co.

•

Qu Que e sse ee enc ncue uent ntre re ac actu tual aliz izad ada. a.

En este sentido, una buena base de datos está diseñada para un uso específico y se construye con la posibilidad de crecimiento. Al igual que los sitios web, "una talla para todos" sólo se asegura de que su base de datos no puede tener la flexibilidad que necesita. Su base de datos puede dejar de recoger  la información que usted quiere y necesita para su negocio, o puede dejar de ofrecer a sus clientes toda la información que necesitan para una decisión de compra. Por lo tanto, es imperativo que el desarrollador de diseño de su base de datos de entender la información que desea presentar y las diferentes formas es posible que desee que lo presente (por  orden alfabético, por fecha, etc.). Por ejemplo, en un catálogo es probable que desee para mostrar los productos, tanto por su nombre y tal vez en categorías o por función. Así que cuando un usuario busca en las ollas y sartenes que encontrar lo que estás buscando, pero buscando en artículos de cocina también alcanzar las ollas y sartenes lista. El desarrollador de bases de datos se deben planificar las tablas en la base de datos a fin de que toda la información sobre un producto o transacción puede reunirse si es necesario. El propietario de una base de datos puede desear saber que los clientes no sólo adquirir las ollas y sartenes, pero también han comprado libros de recetas. O tal vez quieran saber cuáles de sus clientes se encuentran en una cuidad especifica. La salida de una base de datos depende de cómo se construyó el edificio y de las relaciones entre un dato y otro. Una planificación cuidadosa y discusiones completo con su desarrollador web son muy importantes para asegurar que su base de datos se ajuste a sus necesidades de negocio, ahora y en el futuro. Por  lo tanto, es importante no sólo tener en cuenta las necesidades inmediatas, pero los posibles usos futuros de los datos que recopila. Elige tu base de datos con cuidado También es importante que elija un desarrollador web que realmente entienda la importancia de construir una base de datos bien construido. Base de datos de protección (seguridad)

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La base de datos puede contener información necesaria para que usted, pero no debe ser  compartido con los demás. Cuando recoja información personal, es importante para el tratamiento de la información con cuidado y seguridad para que no se encuentre disponible a las miradas indiscretas. Las contraseñas no son suficientes para la protección de datos. De esta manera la base de datos debe estar situado "por encima de la raíz", o dicho de otro modo en un lugar en el servidor donde se utiliza el sitio web no están permitidos. Después de la construcción de bases de datos Una vez que su base de datos se ha construido, los datos deben ser introducidos en la base de datos. Si su sitio web es un sitio web de comercio electrónico, se le carga el catálogo de productos, punto por punto, lista de precios, descripción, las opciones (tales como tamaño, color, estilo). Cada elemento se le dará un número de producto para que pueda ser fácilmente identificado. A menudo los números de producto comienzan con las letras para ayudar a identificar el producto por su número. Normalmente, el propietario del sitio web es responsable de la carga de los productos e información relacionada. Su desarrollador se ha cargado sólo algunos productos de prueba para asegurarse de que todo está funcionando. Otras tablas que pueden necesitar información cargada son aquellas que contienen administrativos de inicio de sesión en los nombres y las contraseñas, información de envío, los países que aceptan las compras, y los impuestos y otros cargos. Las Base de datos se pueden construir mediante alguno de los tres enfoques siguientes: •

El Primero:

 se puede utilizar el código actual altamente complejo de los sistemas de administración de las bases de datos, de modo que una BDOO se implante más rápido sin tener que iniciar de cero. Las técnicas orientadas a objetos se pueden utilizar como medios para el diseño sencillo de sistemas complejos. Los sistemas se construyen a partir de componentes ya probados con un formato definido para las solicitudes de las operaciones del componente. •

El Se Segun gundo: do: ccons onside idera ra a la B Base ase d de e dat datos os co como mo un una a ext extens ensión ión d de e la te tecno cnolog logía ía de llas as ba bases ses d de e

datos por relación. De este modo, las herramientas, técnicas, y vasta experiencia de la tecnología por  relación se utilizan para construir un nuevo SABD. Se pueden añadir apuntadores a las tablas de relación para ligarlas con objetos binarios de gran tamaño (BLOB). La base de datos también debe

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proporcionar a las aplicaciones clientes un acceso aleatorio y por partes a grandes objetos, con el fin de que sólo sea necesario recuperar a través de la red la parte solicitada de los datos. •

El Ter Tercer cero: o: re refle flexio xiona na sob sobre re la arq arquit uitect ectura ura de llos os sis sistem temas as de ba bases ses de d dato atoss y produce produce un una a

nueva arquitectura optimizada, que cumple las necesidades de la tecnología Orientada a objeto.

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CONCLUSIÓN. En Conclusión, sabemos que las Bases de Datos en la implementación de sistemas representan el siguiente paso en la evolución, para soportar el Análisis, Diseño y Programación. Esto nos permiten el desarr des arroll ollo o y man manten tenimi imient ento o de apl aplica icacio ciones nes com comple plejas jas con un cos costo to Signif Significa icativ tivame amente nte men menor. or. Permiten que el mismo modelo conceptual se aplique al Análisis, diseño, programación, definición y acceso a la base de datos. Esto reduce el problema del operador de traducción entre los diferentes modelos a través de todo el ciclo de vida. ofreciendo un mejor rendimiento de la máquina que las bases de datos por relación, para aplicaciones o clases con estructuras complejas de datos.

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