Unidad 3 - Funciones Básicas Con Word 2010

 

  UNIDAD 

FUNCIONES BÁSICAS EN WORD

Estructura de Contenidos: 1.  Descripción del Entorno del Programa Word 2010   Ejecutar Microsoft Word   Descripción del Entorno.   Vistas de un Documento 2.  Ficha Archivo:   Opciones   Personalizar Cinta Opciones   Revisión :Opciones de Autocorrección   Nuevo   Plantillas de Office.com   Guardar (Diferentes formatos).   Abrir   Imprimir, Preparar, Publicar. 3.  Ficha Inicio   Grupo Portapapeles   Pegado Especial   Copiar Formato   Grupo Fuente   Grupo Estilos. 4.  Ficha Diseño de página:   Grupo Configurar Página.   Grupo Fondo de Página   Grupo Temas. 5.  Ficha Revisar   Grupo Revisión. o

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3

 

 

 

Introducción

Estimado participante:

Conocer las herramientas ofimáticas en la

actualidad es importante e

imprescindible para acceder y recuperar información. Word 2010, es parte de las herramientas ofimáticas de Microsoft, es un procesador de textos amigable, fácil de usar, que da

al usuario la oportunidad

de crear

documentos visualmente atractivos, de nivel profesional. En esta Unidad usted adquirirá conocimientos básicos de Word 2010, para editar documentos, usar el corrector ortográfico, aplicar los comandos del grupo fuente y estilos, las diferentes opciones para guardar su documento. Además de personalizar los botones en la barra de acceso rápido y utilizar las opciones principales de la ficha Archivo. Iniciaremos con la descripción del entorno de Word 2010 y luego navegaremos a través de cada una de las fichas de este agradable programa, estudiando a fondo su aplicación en los documentos. Le deseo éxitos en el desarrollo de esta Unidad.

Importante:

!

Si deseas pro profundizar fundizar más acerca acerca de las funciones básicas de Word, podrás encontrar material adicional en la sección de Material Complementario en un Terminologia gia de Word 2010 “, (Issuu.com (Issuu.com,, 2010)  apartado llamado: “ Terminolo

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DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO WOD 2010 Ejecutar Microsoft Word 2010 1.  Presionar clic en el botón de Iniciar Iniciar   2.  En la casilla buscar, escribir WORD WORD   3.  Luego presionamos Enter.

Descripción del Entorno de Trabajo.- es importante que te familiarices con las diferentes partes del entorno Word.

Barra de herramientas de acceso rápido

Barra de título

Regla Regl a

Banda/cinta de opciones

Barras de desplazamiento s

Panel de navegación Barra de estado

Vistas de documento

Zoom

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La Cinta de opciones opciones   está está dividida en ffichas ichas (Archivo, Inicio, Insertar, etc.), cada ficha tiene su rrespectiva espectiva banda de o opciones. pciones.

Cinta de opciones

Banda de opciones CONTROL + F1 ó Presione doble clic en la ficha activa para ocultar/mostrar los grupos a fin para tener más o menos espacio. espacio.

1.  Las BANDAS, están formadas por los grupos.  grupos.  2.  Cada GRUPO, GRUPO, está  está formado por un conjunto de comandos. 3.  Los BOTONES DE COMANDO  COMANDO  ejecutan una instrucción o muestran un menú desplegable.

NOTA: En esta nueva ventana de trabajo, el Botón de Office ha sido reemplazado por la Ficha Archivo, además se ha incorporado al lado izquierdo de la ventana, el Panel de navegación, el cual esquematiza nuestro documento, permite ver vistas en miniatura de cada página de trabajo y examinarlo.

Visualiza el siguiente Video para complementar tus conocimientos: conocimientos:   Cinta_de_Opciones

P á g i n a  | - 4 -

 

 

Vistas de un documento Clic en los botones que se encuentran en la esquina inferior derecha de la ventana de Microsoft Word 2010, o en la Ficha VISTA Ficha VISTA,, en el Grupo Vistas de documento,, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento. documento VISTAS

DESCRIPCIÓN

Diseño Impresión

Visualiza la página tal y como se imprimirá

Lectura Pantalla Completa

Visualiza el documento en dos páginas por pantalla en forma de libro.

Diseño Web

Muestra el documento como una página Web de Internet Explorer o Netscape

Esquema

Borrador

Visualiza el documento niveles esquemáticos.

EJEMPLO

con

Se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla.

2

FICHA ARCHIVO Opciones Personalizando la Cinta de Opciones 1.  Clic en la Ficha Archivo Archivo   2.  Clic en Opciones Opciones   P á g i n a  | - 5 -

 

 

3.  Clic en Personalizar Cinta de Opciones  Opciones  4.  Se abre una ventana donde seleccionamos la Ficha a personalizar. 5.  Elegimos el comando comando a insertar en la cinta de opciones. 6.  Presionamos clic en Agregar Agregar,, 7.  Para agregar otro comando, repetimos procedimiento anterior hasta terminar. 8.  Finalmente, Clic en Aceptar.

Revisión Configuramos

las

Opciones

de

Autocorrección  

1. Hacer clic en la Ficha Archivo Archivo   2.  Clic en Opciones  Opciones  3.  Clic en Revisión Revisión  

4.  Clic en el botón Opciones de Autocorrección  Autocorrección  P á g i n a  | - 6 -

 

 

5.  Con un Check activar y desactivar las casillas de verificación verificación de las opciones a personalizar.

Nuevo Plantillas 1.  Clic en la Ficha ARCHIVO.  ARCHIVO.  2.  Clic en la opción NUEVO NUEVO de  de la lista desplegable de lado izquierdo. 3.  Al costado derecho se activan las Plantillas Disponibles y las Plantillas de Office.com.  Office.com.  4.  Seleccionar la opción Diseño de Fondo  Fondo 

P á g i n a  | - 7 -

 

 

5.  Clic en la carpeta Membrete. Membrete.  

6.  Clic en la Plantilla Membrete para los niños 7.  Clic en Descargar Descargar  

8.  Se muestra la siguiente plantilla:

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9.  Realizar modificaciones sobre ella.

NOTA:

Las plantillas de Word solo se pueden utilizar si es usted está conectado a internet.

Guardar un Documento en diferentes Formatos Guardar en Formato PDF 1.  Clic en la Ficha Archivo. Ficha Archivo.   2.  Clic en la opción Guardar como. como. 3.  Seleccione la ubicación donde va a guardar el aarchivo: rchivo: un unidad idad de disco, carpeta o en el escritorio. 4.  Escriba el nombre del archivo

Nombre del nuevo documento

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5.  Desplegue las opciones de tipo tipo  

6.  Seleccione la opción PDF PDF   7.  Clic en Guardar Guardar  

Abrir un Documento 1.  Clic en la Ficha Archivo  Archivo  2.  Se muestra la ventana de Abrir. 3.  En la ventana, presionar clic en el panel izquierdo, en la unidad o carpeta donde se ubica el archivo. 4.  El panel derecho, seleccione el arch archivo. ivo.

P á g i n a  | - 10 -

 

 

5.  Finalmente presionar cclic lic en el botón Abrir.

Imprimir un Documento 1.  Clic en la Ficha Archivo, Archivo, luego seleccione la opción Imprimir, Imprimir, o  o presione CTRL + P. 2.  Se activará la ventana Imprimir Imprimir.. Esta ventana se divide en tres partes:  

a. 

Propiedades de la Impresora: Impresora: permite seleccionar el tipo de impresora y el número de copias que desea imprimir.

P á g i n a  | - 11 -

 

 

b. 

Configuración: tipo de impresión del documento, tamaño de papel, orientación, márgenes

c. 

Vista Previa:  Previa:  Visualiza de manera preliminar el documento que se imprimirá.

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Importante:

!

Si deseas ahondar ahondar más sobre las nuevas nuevas características de  Word

2010 ,

podrás

encontrarlo en el siguiente, siguiente, Material Complementario Complementario llamado: llamado: trucos word 2010  2010    manual Word 2010 2010    

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3

FICHA INICIO

Grupo Portapapeles Pegado Especial Aplicar al texto seleccionado, diferentes estilos y formato; si desea también pegarlo sin formato. Se selecciona y copia un texto, en el portapapeles (CONTROL + C). 1.  Clic en la Ficha Inicio Inicio,, en el grupo portapapeles 2.  Clic en el desplegable de la opción Pegar Pegar    

3.  Seleccionar la opción Pegado especial.  especial.  4.  Clic en cualquiera cualquiera de las opciones de pegado. Por Ejemplo: Texto ssin in Formato. 5.  Luego presionar clic en Aceptar Aceptar..

Copiar Formato Permite copiar el formato del texto (tipo de letra, tamaño de letra, color, espacio interlineal, alineaciones, numeración y viñetas). vi ñetas).  

Seleccionar el texto (puede ser un párrafo).

1.  Clic en la Ficha Inicio Inicio   2.  En el grupo portapapeles, clic en Copiar formato.. formato

P á g i n a  | - 14 -

 

 

3.  Ir al texto o párrafo, sobre el cual copiará el formato y marcarlo. 4.  Automáticamente el texto tomará el nuevo formato. Grupo Fuente

1.  Clic en la Ficha Inicio Ficha Inicio   2.  En el grupo Fuente, presionar clic en la esquina inferior derecha. 3.  Se activará la ventana de fuente. Configurar las distintas opciones de formato

Seleccionar el Estilo de Fuente deseado

Seleccionar el tipo de Fuente deseado

Seleccionar el Tamaño de Fuente deseado

Otros efectos que se pueden aplicar

NOTA: Se definen los estilos de fuente y otros formatos antes de iniciar el documento o se aplican al finalizar la redacción del documento, seleccionando el texto a editar.

Grupo Estilos

P á g i n a  | - 15 -

 

 

1.  Clic en la Ficha Inicio Inicio   2.  En el grupo Estilos, desplegar estilos 3.  Seleccionar el estilo que se desea aplicar 4.  Si desea Personalizar su propio Estilo, presione clic en el cuadro de diálogo del Grupo Estilos.

FICHA DISEÑO DE PÁGINA 4 Grupo Configurar Página

Márgenes de Papel 1.  Clic en la Ficha Diseño de página.  página.  2.  Clic en la opción Márgenes Márgenes   3.  Clic en la opción Personalizar márgenes  márgenes 

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4.  Clic en la pestaña Márgenes Márgenes   5.  Realizamos los cambios deseados 6.  Clic en el botón Aceptar. 

Tamaño de Papel 1.  Clic en la Ficha Diseño de página.  página.  2.  Clic en la opción Tamaño Tamaño   3.  Clic en la opción Más tamaño de Papel  Papel 

P á g i n a  | - 17 -

 

 

4.  Seleccionamos el tamaño de papel deseado. O cambiamos las dimensiones Alto y Ancho del papel.

En el siguiente Video, observarás, como se configura una pàgina:   Configuracion_de_Pagina

P á g i n a  | - 18 -

 

 

Grupo Fondo De Página Marca de Agua Para indicar que un documento se debe tratar de manera especial como Confidencial, Urgente o personalizarlo de acuerdo a la necesidad del usuario.

1.  Clic en la Ficha Diseño de Página  Página  2.  En el grupo Fondo de Página, presionamos clic en el desplegable de Marca de Agua  Agua  3.  Seleccionamos una marca de agua adecuada,

en

este

ejemplo

se

seleccionó CONFIDENCIAL1

4.  Ud., puede personalizar su

propia marca de agua: presionar clic en

Marca de Agua Personalizada  Personalizada 

P á g i n a  | - 19 -

 

 

5.  Se muestra la ventana de opcione opciones, s, active y desactive de acuerdo a lo que se desea hacer, ingrese los datos del texto. Elegir entre una marca de agua con Texto o con una una IIma ma en

Activamos o desactivamos las diferentes opciones

Color de página 1.  Clic en la Ficha Diseño de Página  Página  2.  En el grupo Fondo de Página, presionamar clic en el desplegable de Color de Página  Página  3.  Seleccione un color a su agrado

P á g i n a  | - 20 -

 

 

4.  Si desea usar efectos, presione clic en

Efectos de relleno…  

5.  Presionamos clic en la pestaña pestaña que  que se desea usar  usar  Degradado   Tramas

 

 

Textura

 

Imagen   Imagen

6.  Aplicar las opciones deseadas.

Bordes de Página 1.  Clic en la Ficha Diseño de Página  Página  2.  En el grupo Fondo de Página, Página, presionar clic en Borde de Página  Página  3.  Seleccionar estilo, ancho y color de borde para la página  4.  Si desea aplicar diseños predeterminados a la página, p ágina, presione clic en la opción Arte Arte..

P á g i n a  | - 21 -

 

 

Grupo Temas Cambia el diseño general de todo el documento, incluido colores, fuentes y efectos.  

1.  Clic en la Ficha Diseño de Página  Página  2.  En el grupo Temas Temas,, presionar clic en el desplegable Temas Temas   3.  Seleccionar el tema que se desea aplicar al documento.

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FICHA REVISAR

Revisión Ortográfica Permite corregir los errores ortográficos del documento. 1.  Clic en la ficha Revisar. Revisar.   2.  En el Grupo Revisión, clic en Ortografía y gramática.  gramática.  3.  Ó Pulsar la tecla F7 F7.. Word efectúa la revisión ortográfica y gramatical, cuando encuentra un posible error se detiene y muestra una ventana con la pa palabra labra resaltada en Ro Rojo. jo. Aquí se realiza una de las siguientes acciones: a.  Cambiar. Para cambiar la palabra elegida por la palabra que se encuentra en Sugerencias. Sugerencias.   b.  Cambiar todas. todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra no encontrada por la seleccionada de la lista de sugerencias. c.  Omitir una vez. vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra encontrada, sigue revisando el documento. d.  Omitir todas. todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Continúa revisando el documento. e.  Agregar al diccionario. diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. f.  Idioma del Diccionario. Diccionario. Al presionar clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.

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BIBLIOGRAFÍA Issuu.com. (15 de Noviembre de 2010). Manual de Microsoft Office Word 2010. Recuperado el 30 de Marzo de 2012, de Manual de Microsoft Office Word 2010 http://issuu.com/argandas/docs/manual_de_microsoft_office_word  _2010 Peña, P. S. (2011). Guías Visuales Word 2010. España.

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PRÁCTICA DESARROLLADA

TEMA   TEMA

FUNCIONES BÁSICAS EN WORD 2010 2010  

ENUNCIADO En la Práctica que se muestra a continuación, usted aplicará los contenidos desarrollados en la Unidad 03, 03, obteniendo un documento profesional caracterizado por la adecuada: personalización de diferentes formatos de páginas para un adecuado manejo de documentos mixtos, trasladar texto haciendo uso del pegado especial, usar diferentes tipos de formatos como tipos de fuente, negrita, colores, etc., así crear plantillas y guardar la información en diferentes formatos. PRÁCTICA A

1.  Haciendo uso de la herramienta de Internet, copiar en un nuevo documento de Word, un texto relacionado a tu carrera profesional B

MOVIMIENTOS SÍSMICOS

Un movimiento sísmico es un movimiento vibratorio producido por la pérdida de C

estabilidad de masas de corteza. Cuando el movimiento llega a la superficie y se  propaga por ésta le llamamos terremoto. Estas pérdidas de estabilidad se asocian,  generalmente, a los límites de placas tectónicas.

D

Cuando las ondas procedentes del hipocentro llegan a la superficie terrestre se E

convierten en bidimensionales y se propagan en forma concéntrica a partir del primer punto de contacto con ella. Este punto llama epicentro. Según nos alejamos del hipocentro se produce la atenuación de la onda sísmica.  

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 Las ondas sísmicas son similares a las ondas F

sonoras

y,

según

sus

características

de

 propagación, las las clasificamos en: Ondas "p" o primarias :  G

Ondas "s" o secundarias: 

H

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PARA EL DESARROLLO DE LA PRÁCTICA, ES PRECISO TENER EN CUENTA CADA LETRA CON SU SECUENCIA DE PASOS RESPECTIVA.  RESPECTIVA.   A

Pegar texto desde Internet Abrir el Internet Explore 1.  Presionamos doble clic en

el ícono

2.  En la barra de direcciones escribimos  escribimos www.google.com www.google.com   3.  En la ventana que aparece, en el recuadro de búqueda esribimos el tema que deseamos.

Presionamos clic

a.  Seleccionamos el texto deseado. b.  Luego presionamos clic derecho sobre el texto c.  Presionamos clic en la opción Copiar

d.  Nos ubicamos en el inicio de la página del documento de Word e.  Estando en Word presionamos clic en el Comando Pegar Pegar   f.  Hacer clic en la opción Mantener solo Texto  Texto 

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B

Título  

Seleccionar el título presionando un clic sobre él

 

Aplicar los siguientes formatos:   Tipo Fuente Comic Sans MS





o

 

o

Tamaño Fuente Estilo Fuente   Color Fuente  

o

o

 

o

C

Subrayado

15 Negrita Rojo Oscuro Doble

Primer Párrafo Seleccionar el párrafo presionando doble clic sobre él   Aplicar los siguientes formatos:

 





Tipo Fuente   Tamaño Fuente

Calibri 10,5

Estilo Fuente

Cursiva

 

o

o

o

 

D

Segundo Párrafo  

Seleccionar el párrafo presionando doble clic sobre él

 

Aplicar los siguientes formatos:   Tipo Fuente Arial





o

 

o

Tamaño Fuente

Estilo Fuente   Efecto de Texto  

o

o

11 Negrita Relleno Degradado – Anaranjado,

Énfasis 6,

Sombra Interior E

Tercer Párrafo  Párrafo  Seleccionar el párrafo presionando doble clic sobre él   Aplicar los siguientes formatos:   Tipo Fuente Book Antigua   Tamaño Fuente 9 Negrita   Estilo Fuente

 





o

o

o

 

o

Color de Fuente

Azul

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F

Cuarto Párrafo  

Seleccionar el párrafo presionando doble clic sobre él

 

Aplicar los siguientes formatos:   Tipo Fuente Georgia





o

 

o

Tamaño Fuente Estilo Fuente   Color de Fuente

 

o

o

 

o

G

Estilos

11 Negrita, Cursiva Verde Cita Destacada

Quinto Párrafo  

Seleccionar el párrafo presionando doble clic sobre él

 

Aplicar los siguientes formatos:   Tipo Fuente Century Gothic   Tamaño Fuente 10   Estilo Fuente Negrita





o

o

o

 

Resaltador

Amarillo

 

Efecto de Texto

Relleno Degradado

o

o

– Azul, H

Énfasis 1

Sexto Párrafo Seleccionar el párrafo presionando doble clic sobre él   Aplicar los siguientes formatos: Calibri   Tipo Fuente

 





o

Tamaño Fuente   Estilo Fuente   Resaltador  

o

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o

 

o

Efecto de Texto

10 Negrita, Cursiva Amarillo Esquema, Rojo Oscuro

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AUTOEVALUACIÓN 1. 

Escribe una V si la proposición es verdadera o escribe F si la proposición es Falsa. a.  La vista predeterminada para trabajar un documento de Word es la vista Diseño de Impresi Impresión ón ...................... ............................................ ................................( ..........( ) b.  Las cintas de opciones están divididas en Fichas y cada ficha tiene su respectiva respect iva banda de opcion opciones es ..................... ........................................... ............................( ......( c.  Las bandas están formada por grupos los mismos que contienen conjunto conjunt o de comandos ................... ......................................... .......................................( .................( d.  Los botones de comandos ejecutan una instrucción o muestran menú despleg desplegable able ...................... ............................................ ........................................... .....................((

) un ) un )

e.  Para ejecutar rápidamente el programa de Word usamos el cuadro de buscar prog programas ramas y archi archivos vos ...................... ............................................ ............................( ......( )  

2.

Confrontar.

CRITERIOS

COLOCAR LA LETRA QUE CORRESPONDE

DEFINICONES

Cambia el diseño general de A.  CONFIGURAR PÁGINA

todo el documento, incluido los colores, las fuentes y los efectos. Comando

B.  FONDO DE PÁGINA

que

comprueba

la

ortografía y gramática del texto en el documento.

C.  TEMAS

Contiene opciones propias para aplicar bordes y color a la página.

D.  REVISIÓN

Contiene comandos para modificar los márgenes, tamaño y orientación de la página.

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3. 

Encierra con una circunferencia la alternativa correcta. a.  Para pegar texto desde internet, usamos el tipo de pegado: 1.  Mantener formato de origen 2.  Combinar formato 3.  Mantener solo texto  Es cierta: a)  Solo 1

b) solo 2

c) solo 3

d) Todas

e) N.A.

b.  Comando que se usa solo para copiar las características del texto: 1.  Comando Copiar. 2.  Aplicar estilos.  

3. Comando Copiar Formato 4.  Comando Pegar Es cierta: b)  Solo 1

b) solo 2

c) 1 y 4

d) Todas

e) N.A.

c.  Da formato a títulos, citas y otros tipos de texto 1.

Tipos de Fuente

2.

Opciones de párrafos

3.

Estilos

4.

Diseño de página

Es cierta: a) 1 y 4 4. 

b) solo 2

c) solo 3

d) Todas

e) N.A.

Completa los espacios en blanco con la respuesta correcta. a.  Menciona los pasos a seguir para agregar o quitar botones a la barra de acceso rápido: ________________________________________  _______________________________ ________________________  _______________________________________________________  _______________________________________________________  _______________________________ ________________________

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b.  Menciona los pasos a seguir para crear una ficha con su respectivo grupo y 2 comandos por grupo ________________________ _____________________________ _____  _______________________________________________________  _______________________________ ________________________  _______________________________ ________________________  _______________________________________________________ c.  Qué pasos debo seguir para hacer uso de las plantillas de Word 2010  _______________________________ ________________________  _______________________________________________________  _______________________________________________________  _______________________________ ________________________ d.  Menciona 3 formatos en los que se pueda guardar un documento de Word 2010 _____________________________________________  _______________________________________________________  _______________________________ ________________________

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