Unidad 3 Diseño Organizacional, El Marco Legal y Fiscal

UNIDAD 3. DISEÑO ORGANIZACIONAL, EL MARCO LEGAL Y FISCAL. El diseño organizacional empieza desde las decisiones sobre el diseño organizacional incluye el diagnóstico de la organización, el poder y los comportamientos políticos y diseño del trabajo. Los gerentes deben tomar en cuenta dos aspectos: internos como externos. Los puntos básicos que deben ser tomados para la elaboración del diseño organizacional son: todo lo planeado debe ser implementado, relación entre el cliente y los colaboradores, formar lideres para fomentar el liderazgo, productividad, compromiso, análisis FODA, el recurso humano es primordial y flexibilidad y rigidez de la organización. El marco legal son las leyes generales y obligatorias y tiene sanción en caso de que no sean cumplidas, el marco legal permite que la empresa sea legalmente reconocida, sujetas a créditos, emitir comprobantes de pago, producir, comercializar y promocionar productos y/o servicios con autoridad y sin restricciones. Y algunas instituciones que regulan los aspectos legales son el Profeco, la secretaria del trabajo y previsión social. Secretaria de economía, secretaria de relaciones exteriores, secretaria de medio ambiente y recursos naturales. El marco fiscal es la relación tributaria que justifica en la necesidad del estado de obtener fondos para financiar sus actividades, las cuales deben buscar el bien común. Las actividades estatales se financian mediante los aportes obligatorios (impuestos) de los ciudadanos que permiten solventar el gasto público. Las instituciones que regulan los aspectos fiscales se basan en el código fiscal de la federación y son la ley del IVA, ley del ISR, la ley del IEPS, ley del IST, y son regulados por la secretaría de hacienda y crédito público por medio del SAT.

3.1 DISEÑO ORGANIZACIONAL DEL NEGOCIO. El diseño organizacional es el arte organizar el trabajo y crear mecanismos coordinación que facilite la implementación de las estrategias, el flujo de proceso y relacionamiento entre las personas y organización, con el fin de lograr productividad y competitividad. Proceso de diagnosticar y seleccionar la estructura y el sistema formal de comunicación, división del trabajo, coordinación, control, autoridad y responsabilidad necesarios para alcanzar las metas de la organización. Diseñar organizaciones es aquel proceso mediante el que construimos o cambiamos la estructura de una organización con la finalidad de lograr aquellos objetivos que tiene previstos. MINTZBERG, 1991.

El diseño organizacional corresponde a una manera de orientar la educación de las organizaciones con su entorno y con sus propios procesos de crecimiento. Se dividen estructura, clima y cultura. La estructura organizacional se refiere a la distribución formal de los empleos dentro de una organización; el modelo mecánico que consiste en que todo está previsto, hay una motivación, fundamentalmente económica, Organización con sentido de bastante control y sistema jerárquico que se caracteriza por sistemas de decisión. Y el modelo orgánico presenta un entorno muy cambiante y establece una estructura más informal, la participación de las personas es importante y no hay jerarquía estricta. El tamaño de la organización cuento más grade sea una organización se convierte en el más complicado de su estructura. El tipo de organización es microempresa, pequeña, mediana y grande. Clima organizacional es el nombre dado al ambiente generado por las emociones de los miembros de un grupo u organización, el cual está relacionado con la motivación de los empleados. Los componentes y determinantes que se consideran con frecuencia son ambiente físico, características estructurales, ambiente social, características personales y comportamiento organizacional. Cultura organizacional comprende el patrón general de conductas, creencias y valores compartidos por los miembros de una organización. Cultura es la manera de pensar, sentir y obrar de una sociedad. Los elementos dentro del negocio son la identidad de los miembros, énfasis de grupo, perfil de la decisión, integración, control, tolerancia al riesgo, criterios de recompensa, tolerancia al conflicto, perfil de los fines o medios, enfoque de la organización. La cultura puede facilitar o dificultar la solución de los problemas relacionados con la adaptación al entorno y la integración interna. Adaptación externa comprende un conjunto de elementos que deben compartir y suscribir el total de los miembros de la organización porque son indispensables para enfrentar con éxito al entorno. Adaptación interna involucra aspectos vinculados con la forma de relación interna entre los miembros de una organización.

3.2 DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CADA ÁREA BÁSICA La función de financiamiento por parte de finanzas consiste en:

Buscar fuentes de financiamiento para la empresa, fuentes tales como préstamos, créditos, emisión de títulos valores, de acciones, etc. Evaluar dichas fuentes de financiamiento, por ejemplo, en el caso de adquirir un préstamo o un crédito, evaluar cuál nos brinda mejores facilidades de pago, cuál tiene un menor costo (menor tasa de interés). Y, a la vez, evaluar nuestra capacidad para hacer frente a la adquisición de la deuda. Seleccionar la más conveniente para nuestro negocio. La búsqueda de financiamiento se da cuando: Existe una falta de liquidez para hacer frente a las operaciones diarias del negocio. Queremos hacer crecer el negocio, por ejemplo, queremos adquirir nueva maquinaria, lanzar un nuevo producto, ampliar el local, etc., y no contamos con capital propio suficiente para hacer frente a la inversión. Para evaluar las diferentes fuentes de financiamiento, se hace uso de las matemáticas financieras. El administrador financiero juega un papel importante en la empresa, sus funciones y su objetivo pueden evaluarse con respecto a los Estados financieros Básicos. Sus tres funciones primarias son:   

El análisis de datos financieros. La determinación de la estructura de activos de la empresa. La fijación de la estructura de capital.

Análisis de datos financieros: Esta función se refiere a la transformación de datos financieros a una forma que puedan utilizarse para controlar la posición financiera de la empresa, a hacer planes para financiamientos futuros, evaluar la necesidad para incrementar la capacidad productiva y a determinar el financiamiento adicional que se requiera. Determinación de la estructura de activos de la empresa: El administrador financiero debe determinar tanto la composición, como el tipo de activos que se encuentran en el Balance de la empresa. El término composición se refiere a la cantidad de dinero que comprenden los activos circulantes y fijos. Una vez que se determinan la composición, el gerente financiero debe determinar y tratar de mantener ciertos niveles óptimos de cada tipo de activos circulante. Asimismo, debe determinar cuáles son los mejores activos fijos que deben adquirirse. Debe saber en qué momento los activos fijos se hacen obsoletos y es necesario reemplazarlos o modificarlos. La determinación de la estructura óptima de activos de una empresa no es un proceso simple; requiere de perspicacia y estudio de las operaciones pasadas y futuras de la empresa, así como también comprensión de los objetivos a largo plazo. Determinación de la estructura de capital: Esta función se ocupa del pasivo y capital en el Balance.

Deben tomarse dos decisiones fundamentales acerca de la estructura de capital de la empresa. Primero debe determinarse la composición más adecuada de financiamiento a corto plazo y largo plazo, esta es una decisión importante por cuanto afecta la rentabilidad y la liquidez general de la compañía. Otro asunto de igual importancia es determinar cuáles fuentes de financiamiento a corto o largo plazo son mejores para la empresa en un momento determinado. Muchas de estas decisiones las impone la necesidad, peor algunas requieren un análisis minucioso de las alternativas disponibles, su costo y sus implicaciones a largo plazo. La evaluación del Balance por parte del administrador financiero refleja la situación financiera general de la empresa, al hacer esta evaluación, debe observar el funcionamiento de la empresa y buscar áreas problemáticas y áreas que sean susceptibles de mejoras. Al determinar la estructura de activos de la empresa, se da forma a la parte del activo y al fijar la estructura de capital se están construyendo las partes del pasivo y capital en el Balance. También debe cumplir funciones específicas como:     

Evaluar y seleccionar clientes. Evaluación de la posición financiera de la empresa. Adquisición de financiamiento a corto plazo. Adquisición de activos fijos. Distribución de utilidades.

El objetivo final que debe cumplir el administrador financiero debe ser alcanzar los objetivos de los dueños de la empresa. Frente a esto la función financiera, el administrador debe plantear una estrategia más viable que los esfuerzos para maximizar utilidades. Es una estrategia que hace hincapié en el aumento del valor actual de la inversión de los dueños y en la implementación de proyectos que aumenten el valor en el mercado de los valores de la empresa. Al utilizar la estrategia de maximizar la riqueza, el gerente financiero se enfrenta con el problema de la incertidumbre al tener en cuenta las alternativas entre diferentes tipos de rendimiento y los niveles de riesgo correspondientes. Utilizando su conocimiento de estas alternativas previstas de riesgo - rendimiento, perfecciona estrategias destinadas a incrementar al máximo la riqueza de los dueños a cambio de un nivel aceptable de riesgo. Objetivos y funciones de las finanzas

Objetivos de las Finanzas:    

Rentabilizar la empresa y maximizar las Ganancias. Desarrollar de manera eficiente las actividades de custodia, control, manejo y desembolso de fondos, valores y documentos negociables que administra la empresa. Efectúa los registros contables y estados financieros referentes a los recursos económicos, compromisos, patrimonios y los resultados de las operaciones financieras de la empresa. Realiza la clasificación, distribución de manera eficaz y oportuna del pago de todo el personal que labora en la empresa.

Funciones de las Finanzas:             

Planifica, organiza, dirige y controla de manera eficiente y eficaz, los recursos financieros de la empresa. Programa y controla las diferentes inversiones de tipo financiero que determine la gerencia. Desarrolla y fortalece un sistema efectivo de controles contables y financieros. Administra todos los ingresos de la empresa. Vela por la relevancia, confiabilidad, comparabilidad y consistencia de la administración financiera. Aplica a las operaciones patrimoniales, los principios de contabilidad generalmente aceptados. Presenta informes mensuales y anuales de la ejecución de los diferentes programas bajo su responsabilidad. Planifica el pago quincenal de los salarios de todo el personal de la Institución. Asegura que se efectúen los descuentos a los salarios de los empleados por diversos motivos. Confecciona y tramita los cheques destinados para el pago de las distintas cuentas de la empresa. Elabora proyecciones de ingresos y gastos estimados para la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto. Administra y controla los ingresos y egresos de los diferentes fondos que se manejan en la empresa, al igual que las recaudaciones recibidas por diferentes conceptos. Revisa, consolida y aprueba el Plan Anual de actividades y el Anteproyecto de Presupuesto de su Dirección.

El Gerente Financiero

El gerente financiero de una empresa es primeramente un miembro del equipo de gerencia de la misma, y como a tal le compete la maximización del patrimonio invertido de sus accionistas. En países con mercados bursátiles desarrollados, es el valor de la acción el que mide la efectividad de la gerencia frente a los accionistas de la empresa. Maximizar las utilidades de la empresa no siempre significa un óptimo retorno hacia los accionistas. Las utilidades se deben enmarcar en el tiempo, pues no es lo mismo ofrecer un volumen de ganancias en un año dado, que hacerlo en sumas menores, pero con cobertura de varios periodos. El valor que los accionistas le asignen al dinero en el tiempo los llevará a preferir una u otra alternativa. Tampoco se puede desconocer el factor riesgo que implica la expectativa de utilidades futuras y que entre mayor sea el riesgo más grande será la exigencia de rentabilidad del accionista. El rol del Administrador Financiero El rol del administrador financiero está creciendo constantemente como consecuencia de la necesidad de las empresas de ser más competitivas financieramente, lo que lleva a buscar asesoría en los profesionales de las finanzas con el fin lograr mejores resultados económicos y generación de valor en la organización. Se dice que el objetivo del financiero es maximizar el valor de la empresa, que debe enfocarse en las principales funciones financieras claves de la organización: La inversión, La financiación y las decisiones de dividendos.

3.3 IDENTIFICACIÓN DE LOS EMPLEOS DIRECTOS E INDIRECTOS A CREARSE Para la identificación de empleos directos e indirectos primero de vemos saber la consistencia de cada uno de ellos: Los empleos directos de una empresa son aquellos quienes trabajan en las fábricas en sus cadenas de montaje, los empleados de las oficinas, los vendedores de esa empresa, etc. Son directos los empleos que son pagados por la empresa. Empleos directos son aquellos que están relacionados de forma estrecha a compañías, que esta se encarga de la contratación del personal. Empleos indirectos son componen de aquellos trabajos que son generados por las industrias relacionadas a una empresa en cuestión. Los empleos indirectos son los generados por la actividad económica de dicha empresa.

Los empleos indirectos son los generados por la actividad económica de dicha empresa. Por ejemplo, el servicio de transporte hacia esa empresa, la tienda que les vende ropa de trabajo, un restaurante cercano que atiende a los que trabajan en la empresa, todos los proveedores de insumos para dicha empresa, etc. 3.4 DEFINICIÓN DE LA ESTRUCTURA LEGAL DE LA EMPRESA Es el tipo de negocio que se emprende y la actividad por desarrollar, se deberá decidir cómo se constituirá. Existen tres posibilidades: sociedad mercantil, sociedad civil y personas físicas con actividades empresariales. La sociedad mercantil según la ley general de sociedades mercantiles en su artículo 1 se reconoce las siguientes como especies de sociedades mercantiles: sociedades mercantiles en nombre colectivo, comandita simple, responsabilidad limitada, Sociedad anónima, sociedad en comandita por acciones y sociedad cooperativa.

3.5 RÉGIMEN FISCAL AL QUE PERTENECERÁ EL NEGOCIO. Es para tomar una decisión al respecto es necesario, en primer lugar, conocer los distintos tipos de forma jurídica que la ley recogen sus requisitos, ventajas e inconvenientes. Básicamente están dentro de: SAT, las personas físicas, personas morales y extranjeros. Ciclo tributario: inscribirse o darse de alta en el RFC, expedir comprobantes, presentar declaraciones de pago y en algunos casos declaraciones informativas, cumplir obligaciones del régimen y actualizar datos en el RFC. El régimen de las actividades empresariales, para quienes vayan a realizar actividades comerciales, agrícolas, ganaderas, pesca o silvícolas (no hay límites en los ingresos) El régimen intermedio si realiza exclusivamente actividades empresariales y estima que sus ingresos brutos (ventas totales, incluyendo de bienes y servicios) no excederán de $4’000,000 de pesos. Utilización de máquinas registradoras. El régimen de pequeños contribuyentes, para aquellas personas que únicamente realicen operaciones con el público en general y que estimen que sus ingresos brutos más interés del año no excederán $2’000,000 de pesos.

3.6 DEPENDENCIAS U ORGANISMOS COMPETENTES PARA REGISTRAR LA APERTURA DE UNA EMPRESA. El trámite para la apertura de una empresa es el proceso de formación de un negocio, se requieren realizar ciertos trámites para que cualquier empresa sea reconocida por el gobierno y conforme a las disposiciones legales vigentes en mexica, estos son los trámites sé que se deben realizar:

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Permiso para constituirse como persona moral. Protocolización del acta constitutiva. Inscripción en el registro federal de contribuyentes. Aviso notarial a la SER. Inscripción ante el registro público de la propiedad y del comercio. Inscripción de la empresa ante la secretaría de finanzas y administración. Solicitud de uso de suelo y/o construcción. Trámites ante la secretaría de salud Inscripción antes el imss e infonavit. Establecimiento de la comisión de seguridad e higiene, comisión de capacitación y adiestramiento, e inscripción de los planes y programas de capacitación y adiestramiento. Trámites ante la secretaria de agricultura, ganadería, desarrollo rural, pesca y alimentación. Inscripción en el SIEM.

Sin participa inversión extranjera directa.  

Registro de inversión extranjera se apoya de la secretaría de economía. Autorización para giros que no entran en el esquema automático

3.7 REGISTRO DE MARCAS Y PATENTES Una marca es todo signo visible que se utiliza para distinguir e individualizar un producto o servicio de otros de su misma clase o especie. Su función principal es la de servir como elemento de identificación de los diversos productos y servicios que se ofrecen y se prestan en el mercado. En un conjunto de productos o servicios que guardan una relacione entre sí, o que tienen una característica común en función de su utilidad o uso, agrupados de acuerdo con una clasificación aceptada internacionalmente. Tipo de marcas: Marcas nominativas que son las marcas que identifican un producto o servicio a partir de una palabra o un conjunto de palabras. Estas marcas deben distinguirse fonéticamente de los productos o servicios de su misma especie. No debe tener semejanza con marcas que pertenezcan a productos o servicios de su misma especie o clase. Marcas innominadas son figuras o logotipos que distinguen visualmente a una marca. Es decir, son figuras distintivas que no pueden reconocerse fonéticamente, solo visualmente.

Marcas mixtas son el resultado de la combinación de tipos definidos en los párrafos anteriores. En la mayoría de los casos son combinaciones de palabras con diseño o logotipos. Marcas tridimensionales corresponden a la forma de los productos o sus empaques, envases o envoltorios, siempre y cuando sean característicos y los distingan de productos de su misma clase. Las marcas tridimensionales corresponden a los cuerpos con 3 dimensiones, como botellas, cajas, empaques, estuches, etc. Una patente es la certificación que el gobierno de un país otorga, tanto a personas físicas como morales, la cual les permite explotar exclusivamente invenciones que consistan en nuevos productos o procesos durante un plazo improrrogable de 20 años contados a partir de la presentación de la solicitud correspondiente. Se registran en el IMPI que es el instituto mexicano de la propiedad industrial es un organismo público descentralizado con personalidad jurídica y patrimonio propio y con la autoridad legal para administrar el sistema de propiedad industrial en nuestro país.