UNIDAD
GUIA DIDÁCTICA
2
Fundamentación
Microsoft Word es el procesador de textos más usado del mundo. Para muchos usuarios el más amigable por la sencillez de su plataforma. Esta Unidad proporciona al estudiante las nuevas características del procesador de textos Word 2010, para editar y personalizar su entorno de trabajo, acceder a sus funciones básicas y avanzadas, editando eficientemente documentos e interactuando con sus diversos comandos para corregir, imprimir, aplicar formatos, configuraciones de las páginas.
guardar
archivos
y
realizar
Capacidad El participante al final de esta unidad estará en capacidad de gestionar todo tipo de documentos.
Actividades Las actividades a desarrollar en la Unidad son: son:
Actividad 01: Aplica Formatos y Configura la página:
o
Elabora un documento, haciendo uso de las herramientas básicas
de Word 2010. Configura la página, tamaños, márgenes y orientación.
o
Actividad 02: Actividad Propuesta
Estrategias Mertodológicas Para desarrollar la presente unidad lllevaremos levaremos a cabo actividades: actividades:
dos tipos de
1. Reconocimiento del Entorno Word 2010, para interactuar co con n la nueva interfaz del programa. programa. 2. Lectura inicial de contenidos, la realizaremos de manera ordenada, presenta los aspectos teóricos. Si se presenta alguna duda se puede realizar lecturas sobre puntos específicos en la sección de material complementario. complementario. 3. Realizar las prácticas dirigidas en clase, cuyo docente les dará las pautas de las mismas, para poder cumplir correctamente con ellas. ell as.
Evaluación En esta Unidad Ud., será evaluado een: n: 1. Uso adecuado de los comandos de la Ficha Archivo, específicamente configurar las opciones de autocorrección, impresión; así como crear nuevos documentos, y guardarlos en diferentes formatos. formatos. 2. Aplicar correctamente las opciones de la Ficha Inicio: los comandos de los Grupos: fuente, estilos y portapapeles, en el documento asignado. asignado. 3. Usar eficazmente las opciones de la Ficha Diseño de página: los comandos de los Grupos: configurar página, fondo de página y temas, en la elaboración de un documento. documento. 4. Revisar minuciosamente los errores ortográficos y gramaticales del documento a través del comando ortografía y gramática. gramática.
Para cualquier consulta comunicarse con su docente Tutor, a través del Aula Virtual o el correo electrónico.
Material Complementario El material complementario se suministra con la finalidad
de ampliar la
lectura de algunos textos y profundizar conocimientos. Con la finalidad de ampliar y profundizar co conocimientos nocimientos te recomendamos las siguientes lecturas, que se encuentran en el apartado llamado Ma Material terial Complementario:
Optimizaciòn de Word 2010
:
2010 trucos word 2010
Manual de Word 2010
:
2010 manual Word 2010
Videos:
Cinta_de_Opciones
Configuracion_de_Pagina
[email protected] [email protected] http://www.ucv.edu.pe/cis/
UNIDAD
FUNCIONES BÁSICAS EN WORD
2
Estructura de Contenidos:
1. Descripción del Entorno del Programa Word 2010
Ejecutar Microsoft Word
Descripción del Entorno.
Vistas de un Documento
o
o
o
2. Ficha Archivo:
o
o
Opciones
Personalizar Cinta Opciones
Revisión :Opciones de Autocorrección
Nuevo
Plantillas de Office.com
Guardar (Diferentes formatos).
Abrir
Imprimir, Preparar, Publicar.
o
o
o
3. Ficha Inicio
o
Grupo Portapapeles
Pegado Especial
Copiar Formato
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Grupo Fuente
Grupo Estilos.
o
o
4. Ficha Diseño de página:
Grupo Configurar Página.
Grupo Fondo de Página
Grupo Temas.
o
o
o
5. Ficha Revisar
o
Grupo Revisión.
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Introducción
Estimado participante: Conocer las herramientas ofimáticas en la
actualidad es importante e
imprescindible para acceder y recuperar información. Word 2010, es parte de las herramientas herramientas ofimá ofimáticas ticas de Microso Microsoft ft y es un procesador de textos amigable, fácil de usar, que da al usuario la oportunidad documentos visualmente atractivos, de nivel profesional.
de crear
En esta Unidad usted adquirirá conocimientos básicos de Word 2010, para editar documentos, usar el corrector ortográfico, aplicar los comandos del grupo fuente y estilos, las diferentes opciones para guardar su documento. Además de personalizar los botones en la barra de acceso rápido y utilizar las opciones principales de la ficha Archivo. Iniciaremos con la descripción del entorno de Word 2010 y luego navegaremos a través de cada una de las fichas de este agradable programa, estudiando a fondo su aplicación en los documentos. Le deseo éxitos en el desarrollo de esta Unidad.
IMPORTANTE:
!
Si deseas pro profundizar fundizar más acerca acerca de las funciones básicas de Word, podrás encontrar material adicional en la sección de Material Complementario en un Terminologia gia de Word 2010 “, (Issuu.com (Issuu.com,, 2010) apartado llamado: “Terminolo
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DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO WOD 2010 Ejecutar Microsoft Word 2010 1. Presionar clic en el botón de Iniciar Iniciar 2. En la casilla buscar, escribir WORD WORD 3. Luego presionamos Enter.
Descripción del Entorno de Trabajo.- es importante que te familiarices con las diferentes partes del entorno Word.
Barra de herramientas de acceso rápido
Barra de título
Regla Regl a
Banda/cinta de opciones
Barras de desplazamiento s
Panel de navegación Barra de estado
Vistas de documento
Zoom
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La Cinta de opciones opciones está está dividida en ffichas ichas (Archivo, Inicio, Insertar, etc.), cada ficha tiene su rrespectiva espectiva banda de o opciones. pciones.
Cinta de opciones
Banda de opciones CONTROL + F1 ó Presione doble clic en la ficha activa para ocultar/mostrar los grupos a fin para tener más o menos espacio. espacio.
1. Las BANDAS, están formadas por los grupos. grupos. 2. Cada GRUPO, GRUPO, está está formado por un conjunto de comandos. 3. Los BOTONES DE COMANDO COMANDO ejecutan una instrucción o muestran un menú desplegable.
NOTA: En esta nueva ventana de trabajo, el Botón de Office ha sido reemplazado por la Ficha Archivo, además se ha incorporado al lado izquierdo de la ventana, el Panel de navegación, el cual esquematiza nuestro documento, permite ver vistas en miniatura de cada página de trabajo y examinarlo.
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Visualiza el siguiente Video para complementar tus conocimie conocimientos: ntos: Cinta_de_Opciones
Vistas de un documento Clic en los botones que se encuentran en la esquina inferior derecha de la ventana de Microsoft Word 2010, o en la Ficha VISTA Ficha VISTA,, en el Grupo Vistas de documento,, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento. documento VISTAS
Diseño Impresión
DESCRIPCIÓN
EJEMPLO
Visualiza la página tal y como se imprimirá
Lectura Pantalla Completa
Visualiza el documento en dos páginas por pantalla en forma de libro.
Diseño Web
Muestra el documento como una página Web de Internet Explorer o Netscape
Esquema
Visualiza el documento niveles esquemáticos.
Borrador
Se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla.
con
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FICHA ARCHIVO
2
Opciones Personalizando la Cinta de Opciones 1. Clic en la Ficha Archivo Archivo 2. Clic en Opciones Opciones 3. Clic en Personalizar Cinta de Opciones Opciones 4. Se
abre
una
ventana
donde
seleccionamos la Ficha a personalizar. 5. Elegimos el comando a insertar en la cinta de opciones. 6. Presionamos clic en Agregar, Agregar, Para agregar otro comando, repetimos procedimiento anterior hasta terminar. 7. Finalmente, Clic en Aceptar.
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Revisión Configuramos las Opciones de Autocorrección 1. Presionar clic en la FFicha icha Archivo Archivo 2. Clic en Opciones Opciones 3. Clic en Revisión Revisión
4. Clic en el botón Opciones de Autocorrección Autocorrección 5. Con un Check activar y desactivar las casillas de verificación verificación de las opciones a personalizar.
Nuevo Plantillas 1. Clic en la Ficha ARCHIVO. ARCHIVO. 2. Clic en la opción NUEVO NUEVO de de la lista desplegable de lado izquierdo.
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3. Al costado derecho se activan las Plantillas Disponibles y las Plantillas de Office.com. Office.com. 4. Seleccionar la opción Diseño de Fondo Fondo
5. Clic en la carpeta Membrete. Membrete.
6. Clic en la Plantilla Membrete para los niños 7. Clic en Descargar Descargar
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8. Se muestra la siguiente plantilla:
9. Realizar modificaciones sobre ella.
NOTA:
Las plantillas de Word solo se pueden utilizar si es usted está conectado a internet.
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Guardar un Documento en diferentes Formatos Guardar en Formato PDF 1. Clic en la Ficha Archivo. Ficha Archivo. 2. Clic en la opción Guardar como. como. 3. Seleccione la ubicación donde va a guardar el aarchivo: rchivo: un unidad idad de disco, carpeta o en el escritorio. 4. Escriba el nombre del archivo
Nombre del nuevo documento
5. Desplegue las opciones de tipo tipo
6. Seleccione la opción PDF PDF 7. Clic en Guardar Guardar
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Abrir un Documento 1. Clic en la Ficha Archivo Archivo 2. Se muestra la ventana de Abrir. 3. En la ventana, presionar clic en el panel izquierdo, en la unidad o carpeta donde se ubica el archivo. 4. El panel derecho, seleccione el arch archivo. ivo. 5. Finalmente presionar cclic lic en el botón Abrir.
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Imprimir un Documento 1. Clic en la Ficha Archivo, Archivo, luego seleccione la opción Imprimir, Imprimir, o o presione CTRL + P. 2. Se activará la ventana Imprimir Imprimir.. Esta ventana se divide en tres partes:
a.
Propiedades de la Impresora: Impresora: permite seleccionar el tipo de impresora y el número de copias que desea imprimir.
b.
Configuración: tipo de impresión del documento, tamaño de papel, orientación, márgenes
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c.
Vista Previa: Previa: Visualiza de manera preliminar el documento que se imprimirá.
IMPORTANTE:
!
Si deseas ahondar ahondar más sobre las nuevas nuevas características de Word
2010 ,
podrás
encontrarlo en el siguiente, siguiente, Material Complementario Complementario llamado: llamado: trucos word 2010 2010 manual Word 2010 2010
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3
FICHA INICIO
Grupo Portapapeles Pegado Especial Aplicar al texto seleccionado, diferentes estilos y formato; si desea también pegarlo sin formato.
Se selecciona y copia un texto, en el portapapeles (CONTROL + C).
1. Clic en la Ficha Inicio Inicio,, en el grupo portapapeles 2. Clic en el desplegable de la opción Pegar Pegar 3. Seleccionar la opción Pegado especial. especial. 4. Clic en cualquiera cualquiera de las opciones de pegado. Por Ejemplo: Texto ssin in Formato.
5. Luego presionar clic en Aceptar Aceptar..
Copiar Formato Permite copiar el formato del texto (tipo de letra, tamaño de letra, color, espacio interlineal, alineaciones, numeración y viñetas). vi ñetas).
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Seleccionar el texto (puede ser un párrafo).
1. Clic en la Ficha Inicio Inicio 2. En el grupo portapapeles, clic en Copiar formato. formato. 3. Ir al texto o párrafo, sobre el cual copiará el formato y marcarlo. 4. Automáticamente el texto tomará el nuevo formato. Grupo Fuente
1. Clic en la Ficha Inicio Ficha Inicio 2. En el grupo Fuente, presionar clic en la esquina inferior derecha. 3. Se activará la ventana de fuente. Configurar las distintas opciones de formato
Seleccionar el Estilo de Fuente deseado
Seleccionar el tipo de Fuente deseado
Seleccionar el Tamaño de Fuente deseado
Otros efectos que se pueden aplicar
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NOTA: Se definen los estilos de fuente y otros formatos antes de iniciar el documento o se aplican al finalizar la redacción del documento, seleccionando el texto a editar.
Grupo Estilos 1. Clic en la Ficha Inicio Inicio 2. En el grupo Estilos, desplegar estilos 3. Seleccionar el estilo que se desea aplicar 4. Si desea Personalizar su propio Estilo, presione clic en el cuadro de diálogo del Grupo Estilos.
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FICHA DISEÑO DE PÁGINA
4
Grupo Configurar Página Márgenes de Papel 1. Clic en la Ficha Diseño de página. página. 2. Clic en la opción Márgenes Márgenes 3. Clic en la opción Personalizar márgenes márgenes
4. Clic en la pestaña Márgenes Márgenes 5. Realizamos los cambios deseados 6. Clic en el botón Aceptar.
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Tamaño de Papel 1. Clic en la Ficha Diseño de página. página. 2. Clic en la opción Tamaño Tamaño 3. Clic en la opción Más tamaño de Papel Papel
4. Seleccionamos el tamaño de papel deseado. O cambiamos las dimensiones Alto y Ancho del papel.
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En el siguiente Video, observarás, como se configura una pàgina: Configuracion_de_Pagina
Grupo Fondo De Página Marca de Agua Para indicar que un documento se debe tratar de manera especial como Confidencial, Urgente o personalizarlo de acuerdo a la necesidad del usuario.
1. Clic en la Ficha Diseño de Página Página 2. En el grupo Fondo de Página, presionamos clic en el desplegable de Marca de Agua Agua 3. Seleccionamos una marca de agua adecuada, en este ejemplo seleccionó CONFIDENCIAL1
4. Ud., puede personalizar su
se
propia marca de agua: presionar clic en
Marca de Agua Personalizada Personalizada
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5. Se muestra la ventana de opcione opciones, s, active y desactive de acuerdo a lo que se desea hacer, ingrese los datos del texto. Elegir entre una marca de agua con Texto o con una una IIma ma en
Activamos o desactivamos las diferentes opciones
Color de página 1. Clic en la Ficha Diseño de Página Página 2. En el grupo Fondo de Página, presionamar clic en el desplegable de Color de Página Página 3. Seleccione un color a su agrado
4. Si desea usar efectos, presione clic en
Efectos de relleno…
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5. Presionamos clic en la pestaña pestaña que que se desea usar usar Degradado Tramas
Textura Imagen Imagen
6. Aplicar las opciones deseadas.
Bordes de Página 1. 2. 3. 4.
Clic en la Ficha Diseño de Página Página En el grupo Fondo de Página, Página, presionar clic en Borde de Página Página Seleccionar estilo, ancho y color de borde para la página Si desea aplicar diseños predeterminados a la página, presione clic en la opción Arte Arte..
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Grupo Temas Cambia el diseño general de todo el documento, incluido colores, fuentes y efectos.
1. Clic en la Ficha Diseño de Página Página 2. En el grupo Temas Temas,, presionar clic en el desplegable Temas Temas 3. Seleccionar el tema que se desea aplicar al documento.
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FICHA REVISAR
5
Revisión Ortográfica Permite corregir los errores ortográficos del documento. 1. Clic en la ficha Revisar. Revisar. 2. En el Grupo Revisión, clic en Ortografía y gramática. gramática. 3. Ó Pulsar la tecla F7 F7.. Word efectúa la revisión ortográfica y gramatical, cuando encuentra un posible error se detiene y muestra una ventana con la pa palabra labra res resaltada altada een n Rojo Rojo.. Aquí se realiza una de las siguientes acciones:
a. Cambiar. Para cambiar la palabra elegida por la palabra que se encuentra en Sugerencias. Sugerencias. b. Cambiar todas. todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra no encontrada por la seleccionada de la lista de sugerencias. c. Omitir una vez. vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra encontrada, sigue revisando el documento. d. Omitir todas. todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Continúa revisando el documento. e. Agregar al diccionario. diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. f. Idioma del Diccionario. Diccionario. Al presionar clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.
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AUTOEVALUACIÓN UNIDAD 02 1.
Escribe una V si la proposición es verdadera o escribe F si la proposición es Falsa. a. La vista predeterminada para trabajar un documento de Word es la vista Diseño de Impresi Impresión ón ...................... ............................................ ................................( ..........( ) b. Las cintas de opciones están divididas en Fichas y cada ficha tiene su respectiva banda de opciones ........ ................ ................ ................. ................. ................( ........( c. Las bandas están formada por grupos los mismos que contienen conjunto conjunt o de comandos ................... ......................................... .......................................( .................( d. Los botones de comandos ejecutan una instrucción o muestran menú despleg desplegable able ...................... ............................................ ........................................... .....................((
) un ) un )
e. Para ejecutar rápidamente el programa de Word usamos el cuadro de buscar prog programas ramas y archi archivos vos ...................... ............................................ ............................( ......( )
2.
Confrontar.
CRITERIOS
COLOCAR LA LETRA QUE CORRESPONDE
DEFINICONES
Cambia el diseño general de A. CONFIGURAR PÁGINA
todo el documento, incluido los colores, las fuentes y los efectos. Comando
B. FONDO DE PÁGINA
que
comprueba
la
ortografía y gramática del texto en el documento. Contiene opciones propias para
C. TEMAS
aplicar bordes y color a la página. Contiene
D. REVISIÓN
comandos
para
modificar los márgenes, tamaño y orientación de la página.
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3.
Encierra con una circunferencia la alternativa correcta. a. Para pegar texto desde internet, usamos el tipo de pegado: 1. Mantener formato de origen 2. Combinar formato 3. Mantener solo texto Es cierta: a) Solo 1
b) solo 2
c) solo 3
d) Todas
e) N.A.
b. Comando que se usa solo para copiar las características del texto: 1. Comando Copiar. 2. Aplicar estilos. 3. Comando Copiar Formato 4. Comando Pegar Es cierta: b) Solo 1
b) solo 2
c) 1 y 4
d) Todas
e) N.A.
c. Da formato a títulos, citas y otros tipos de texto 1.
Tipos de Fuente
2. 3.
Opciones de párrafos Estilos
4.
Diseño de página
Es cierta: a) 1 y 4 4.
b) solo 2
c) solo 3
d) Todas
e) N.A.
Completa los espacios en blanco con la respuesta correcta. a. Menciona los pasos a seguir para agregar o quitar botones a la barra de acceso rápido: ________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________ ________________________ _______________________________________________________ _______________________________ ________________________
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b. Menciona los pasos a seguir para crear una ficha con su respectivo grupo y 2 comandos por grupo _____________________________ _______________________________________________________ ______________________________ _________________________ _______________________________________________________ _______________________________ ________________________ c. Qué pasos debo seguir para hacer uso de las plantillas de Word 2010 _______________________________________________________ _______________________________ ________________________ _______________________________________________________ _______________________________ ________________________ d. Menciona 3 formatos en los que se pueda guardar un documento de Word 2010 _____________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________ ________________________
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PRÁCTICA GUÍADA
TEMA TEMA
FUNCIONES BÁSICAS CON WORD 2010 2010
ENUNCIADO En la Práctica que se muestra a continuación, usted aplicará los contenidos desarrollados en la Unidad 02 02,, obteniendo un documento profesional caracterizado por la adecuada: personalización de diferentes formatos de páginas para un adecuado manejo de documentos mixtos, trasladar texto haciendo uso del pegado especial, usar diferentes tipos de formatos como tipos de fuente, negrita, colores, etc., así crear plantillas y guardar la información en diferentes formatos.
PRÁCTICA 1. Haciendo uso de la herramienta de Internet, copiar en un nuevo A
documento de Word, un texto relacionado al tema “Avance de las TICs en el Mundo”
B
AVANCE DE LAS TICS EN EL MUNDO
Las Tecnologías de Información y Comunicación (TICs) están transformando la
C
sociedad y en particular los procesos educativos, para responder a estos desafíos que demandan cambios en los sistemas educativos y promueven experiencias innovadoras en los procesos de enseñanza y aprendizaje.
D
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La tecnología es dual por naturaleza ya que el impacto de éstas se verá afectado
E
dependiendo del uso que les dé el usuario. El uso de las tecnologías también es dual ya que pueden servir como medio de información y de entretenimiento, puede hacer el bien, como también puede perfectamente el mal.
En cualquiera de los dos aspectos depende de los usuarios que ofrezcan contenidos de calidad, ya que es la audiencia quien determina y exige el tipo de
F
contenidos que desea. Por tal motivo se habla de la implicación
de
las
tecnologías
dentro
de
la
construcción social. La audiencia debe ser educada de una manera creativa, para que exijan contenidos de calidad y se elimine la marginación de mercado, ya que la programación está dirigida sólo a ciertos consumidores.
La economía tradicional
G
La economía global
H
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PARA EL DESARROLLO DE LA PRÁCTICA, ES PRECISO TENER EN CUENTA CADA LETRA CON SU SECUENCIA DE PASOS RESPECTIVA.
A
Pegar texto desde Internet Abrir el Internet Explore 1. Presionamos doble clic en
el ícono
2. En la barra de direcciones escribimos escribimos www.google.com www.google.com 3. En la ventana que aparece: a. En el recuadro de búqueda esribimos el tema que deseamos. b. Clic sobre la página que se desea abrir. a
b
4. En la ventana que aparece: a. Seleccionamos el texto deseado. b. Luego presionamos clic derecho sobre el texto c. Presionamos clic en la opción Copiar
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d. Nos ubicamos en el inicio de la página del documento de Word e. Estando en Word presionamos clic en el Comando Pegar Pegar f. Clic en la opción Mantener solo Texto Texto
g. Seleccionar todo el documento presionando las teclas CONTROL + E h. Presionar clic en el comando Justificar.
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i. Revisamos el documento: a. Clic en la Ficha Revisar b. Clic en Ortografía y Gramática
B
Título Seleccionar el título presionando un clic sobre él Aplicar los siguientes formatos:
o
Tipo Fuente
Tamaño Fuente Estilo Fuente
15 Negrita
Color Fuente Subrayado
Rojo Oscuro Doble
o
o
o
o
C
Comic Sans MS
Primer Párrafo
Seleccionar el párrafo presionando doble clic sobre él Aplicar los siguientes formatos: Tipo Fuente Calibri o
Tamaño Fuente Estilo Fuente
o
o
D
10,5 Cursiva
Segundo Párrafo
Seleccionar el párrafo presionando doble clic sobre él
Aplicar los siguientes formatos:
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o
Tipo Fuente
Tamaño Fuente Estilo Fuente Efecto de Texto
o
o
o
Arial 11 Negrita Relleno Degradado – Anaranjado, Énfasis 6, Sombra Interior
E
Tercer Párrafo Párrafo Seleccionar el párrafo presionando doble clic sobre él Aplicar los siguientes formatos:
Tipo Fuente Tamaño Fuente
o
o
o
o
F
Estilo Fuente Color de Fuente
Book Antigua 9 Negrita Azul
Cuarto Párrafo Seleccionar el párrafo presionando doble clic sobre él Aplicar los siguientes formatos:
Tipo Fuente Tamaño Fuente
Georgia 11
Estilo Fuente Color de Fuente Estilos
Negrita, Cursiva Verde Cita Destacada
o
o
o
o
o
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G
Quinto Párrafo
Seleccionar el párrafo presionando doble clic sobre él Aplicar los siguientes formatos: Tipo Fuente Century Gothic o
Tamaño Fuente Estilo Fuente Resaltador
o
10 Negrita
o
Amarillo
o
o
H
Efecto de Texto
Relleno Degradado – Azul, Énfasis 1
Sexto Párrafo
Seleccionar el párrafo presionando doble clic sobre él
Aplicar los siguientes formatos: Tipo Fuente Times New Roman
o
Tamaño Fuente Estilo Fuente
o
o
10 Negrita, Cursiva
Resaltador
Amarillo
Efecto de Texto
Esquema, Rojo Oscuro
o
o
Para Configurar la Página 1. Posicionar el cursor en el documento 2. Clic en la Ficha Diseño de Página 3. Clic en el comando Tamaño 4. Clic en la opción Más Tamaños de Papel…
P á g i n a | - 86 -
2 3
4
5. En la ventana que aparece, modificar el ancho y el alto del papel.
6. Luego, presionar clic en la pestaña Márgenes. Modificamos los márgenes.
P á g i n a | - 87 -
Finalmente, la práctica debe quedar como se muestra en el siguiente ejemplo:
P á g i n a | - 88 -
