Tutorial Microsoft Project 2013

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Gestión de proyectos con MS Project Índice Introducción 1. La planificación de proyectos 1.1. Proyecto y gestión de proyectos 1.2. Metodologías existentes 1.3. Componentes de la planificación del proyecto 1.4. Identificación de problemas y establecimiento de objetivos 1.4.1. Identificación de problemas 1.4.2. Aspectos de un problema 1.4.3. Estrategia para resolución de problemas 1.4.4. Establecimiento de Objetivos 1.5. Objetivos y jerarquía de propósitos 1.6. Resultados y éxito del proyecto 1.7. Límites y expectativas del proyecto 2. La documentación y la gestión de proyectos 2.1. La documentación del Proyecto 2.1.1. Identificación del trabajo a realizar 2.1.2. Diseño de la programación del proyecto 2.1.3. El equipo del proyecto 2.1.4. El presupuesto del proyecto 2.2. La gestión de la comunicación 2.2.1. Importancia de la gestión de la comunicación 2.2.2. Sobrecarga de información 2.2.3. Comunicación interna 2.2.4. Comunicación externa 2.2.5. Plan de comunicación 2.3. La gestión de cambios 2.4. La gestión de calidad 2.4.1. Concepto de calidad 2.4.2. Dimensiones y ámbitos de la calidad 2.4.3. Los sistemas de gestión de calidad 2.5. La gestión de riesgos 2.5.1. Identificación de riesgos 2.5.2. Evaluación de riesgos 2.5.3. Respuesta a los riesgos 2.5.4. Seguimiento de los riesgos Información: http://monitorsociocultural.com

3. Conociendo Project 3.1. El “Backstage” 3.2. Áreas de trabajo 3.3. Barra de acceso rápido 3.4. La cinta de funciones 3.5. Vistas 3.6. Tablas y columnas 3.6.1. Vistas de tablas 3.6.2. Trabajando con columnas 3.6.3. Ampliar, achicar, ocultar y mover columnas 3.7. Filtros y grupos 4. Configurar el proyecto 4.1. Configurar el calendario 4.1.1. Asignación del calendario 4.1.2. Modificar jornada laboral 4.1.3. Definir días festivos (feriados) y excepciones 4.1.4. Opciones del calendario 4.2. Configuración de las propiedades generales 4.2.1. Moneda predeterminada 4.2.2. Cambiar vista y fechas predeterminadas 4.3. Formas de guardar el proyecto 5. Las tareas 5.1. Modos de programación de tareas 5.1.1. Configuración del modo de programación 5.2. Introducción y modificación de tareas 5.2.1. Sangrar o identar tareas 5.2.2. Introducir nuevas tareas 5.2.3. Moviendo y borrando tareas 5.3. Duración y carga de trabajo 5.3.1. La duración de las tareas 5.3.2. La carga de trabajo 5.3.3. Estimación de la duración de las tareas 6. La vinculación de las tareas 6.1. Tipos de dependencias de tareas 6.1.1. Fin-Comienzo Información: http://monitorsociocultural.com

6.1.2. Comienzo-Comienzo 6.1.3. Fin-Fin 6.1.4. Comienzo-Fin 6.2. Vinculación de tareas dependientes 6.2.1. Cambiar el tipo de dependencia 6.2.2. Desvincular tareas 6.3. Retrasos y adelantamientos 6.4. La ruta de las tareas 7. Asignación y gestión de recursos 7.1. Asignación de personal 7.2. La hoja de recursos 7.3. Asignación y modificación de recursos 7.3.1. Asignación de recursos 7.3.2. Modificación de recursos 7.3.3. Tiempo productivo 7.3.4. Cambiar el tiempo de trabajo 7.3.5. Detalles de tarea 7.3.6. Asignación de trabajo a la tarea 7.3.7. Asignando uno o múltiples recursos de trabajo a una tarea 7.3.8. Asignando material y costo al proyecto 7.4. Sobreasignación y eliminación de recursos 7.4.1. Solución a la sobreasignación 8. Plazos y restricciones externas 8.1. Fecha límite, comienzo y finalización de tareas 8.1.1. Fecha límite 8.1.2. Comienzo y finalización de las tareas 8.2. Tipos de restricciones temporales 8.3. Asignación de nuevos calendarios a tareas 8.4. Planificación de riesgos 9. Comunicación del proyecto 9.1. Formateo de tablas y barras 9.2. Rutas de acceso a la tarea y ruta crítica 9.3. Elaboración de informes 9.3.1. Informes de panel 9.3.2. Informe de recursos 9.3.3. Informes de costos 9.3.4. Informes de progreso 9.3.5. Creación de informes propios Información: http://monitorsociocultural.com

9.4. Informes visuales 9.5. Elaborar e imprimir informes 9.5.1. Imprimir un informe general del proyecto 9.5.2. Informes de Evolución 9.5.3. Impresión de elementos del proyecto 9.6. El uso de la Escala de tiempo y el SharePoint. Emailing del Proyecto 9.6.1. Uso de la escala de tiempo 9.6.2. Uso del SharePoint 9.6.3. Distribución por correo electrónico 10. Actualización y reprogramación 10.1. La línea base: Configuración y actualización 10.2. Seguimiento del proyecto 10.3. Actualizaciones, modificaciones y reprogramaciones 10.3.1. Mover el proyecto entero a una nueva fecha 10.3.2. Actualizar el porcentaje de duración en tareas (% Completado) 10.3.3. Actualización del porcentaje de trabajo completado en tareas 10.3.4. Ajuste y visualización de la fecha de estado 10.3.5. Actualizar el porcentaje de duración (% Completado) para todo el proyecto de una vez 10.3.6. Actualizando tareas con Inicio real, Duración real y Duración restante 10.3.7. Actualizar las tareas con el trabajo real realizado por periodo y el trabajo restante 10.3.8. Reprogramar tareas incompletas 10.3.9. Posponer o adelantar tareas 10.3.10. Corrección de la duración restante y el trabajo estimado 11. Finalización del proyecto 11.1. Supervisión de tareas completas e hitos cumplidos 11.2. Desactivación de tareas innecesarias 11.3. Comparación entre la programación final y la línea base 11.4. Comparación de proyectos 11.5. La plantilla del proyecto 12. Anexo 12.1. Valor acumulado 12.1.1. Especificar el método de valor acumulado para el porcentaje acumulado 12.1.2. Cambiar el ajuste predeterminado del porcentaje completado 12.1.3. Cambiar la configuración del porcentaje completo para tareas específicas Información: http://monitorsociocultural.com

12.1.4. Agregar columna Método de valor acumulado 12.2. Cuestiones técnicas en la programación de tareas 12.2.1. ¿Cómo afecta la fecha de comienzo de un proyecto a la programación? 12.2.2. ¿Cómo afectan los vínculos de tareas a la programación? 12.2.3. ¿Cómo afectan las restricciones a la programación? 12.2.4. ¿Cómo afectan los tipos de tareas a la programación? 12.2.5. ¿Cómo afecta la programación condicionada por el esfuerzo a la programación? 12.2.6. ¿Cómo afectan la programación manual o automática a la programación propiamente dicha? 12.2.7. ¿Cómo afecta la flotación o demora a la programación? 12.2.8. ¿Cómo afectan las fechas límite a la programación? 12.2.9. ¿Cómo afectan los calendarios a la programación? 12.2.10. ¿Cómo influyen las asignaciones de recursos sobre la programación? 12.3. Programación descendente 12.3.1. Crear una fase 12.3.2. Agregar tareas a la fase 12.3.3. Ajustar la programación descendente 12.3.4. Sugerencias de Project para la programación descendente 12.4. El triángulo del proyecto 12.4.1. Tiempo, dinero, ámbito y calidad 12.4.2. La calidad en el triángulo 12.4.3. Lo que no puede cambiar 12.4.4. La optimización del proyecto 12.5. Especificación y gestión de costos 12.5.1. Especificación de costos 12.5.2. Gestión de costos

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