Tutorial Matricula Web (CAREL)

Tutorial - Uso do Matrícula Web Centro Acadêmico de Relações Internacionais (CAREL-UnB)

O Matrícula Web é por diversas vezes motivo de dúvidas para os alunos de toda a UnB. Por esse motivo, o CAREL decidiu elaborar um guia sobre o sistema, em linguagem simplificada e direcionado aos calouros do curso, ou aqueles que tem dificuldades existenciais com o mecanismo. 1. Definição a. O Matrícula Web (por muitas vezes citado somente como “MW”) é o sistema da Universidade de Brasília que realiza as matrículas pedidas pelos alunos automaticamente. b. O site é http://matriculaweb.unb.br  http://matriculaweb.unb.br .. c. Cabe lembrar que calouros só podem aceitar as matérias obrigatórias que são oferecidas automaticamente. Os calouros interessados em pegar matérias optativas devem se dirigir ao Instituto de Relações Internacionais (IREL) pessoalmente ou por telefone para consegui-las. 2. Login a. Ao entrar no site, há a opção opção de graduação ou pós-graduação. pós-graduaçã o. b. Após acessar o link da graduação, será necessário entrar com um login e uma senha, clicando em “clique aqui para fazer o login ”. Será necessário utilizar sua matrícula (com a barra, ex: 12/0174689) e a senha fornecida na matrícula. c. Se você esqueceu sua senha, poderá obtê-la novamente em  Aluno UnB solicitar senha. senha. Alguns dados serão conferidos. 3. “Graduação” “ Graduação”” temos links informativos sobre tal tema, sendo o mais a. Na seção “Graduação importante “oferta”. oferta” haverá a oferta de todas as disciplinas separada por cada i.Em “oferta”

departamento. ii.Ao selecionar uma disciplina, uma página será aberta com todas as informações. Entre elas: a ementa da disciplina; as turmas ofertadas, seus respectivos horários, locais, professores, reservas por curso e quantidade de vagas. “ obs”” são identificadas algumas restrições da disciplina. O iii.No campo “obs número 1 significa que a disciplina só pode ser cursada por quem possui ela no currículo do curso (que pode ser conferido em “ curso” curso” na seção “graduação”. O número 2 significa que a disciplina tem horário fixo (o que

não é tão importante, diga-se de passagem), enquanto o número 3 indica que só serão aceitos alunos dos cursos que possuem reserva na turma. iv.Em créditos temos disponível a quantidade de horas que a disciplina determina, sendo a ordem destas por tipo: Teóricas-Práticas-ExtensãoRecomendadas de estudo. 4. “Menu do Aluno” a. Aqui temos as ferramentas que os alunos devem usar para se matricular em disciplinas. b. Matrícula: Talvez a mais importante ferramenta, é por onde a matrícula é realmente feita. Aqui temos 3 campos para serem preenchidos: i.Código da disciplina (que pode ser conferido na oferta). ii.Turma escolhida iii.Prioridade: o campo “prioridade” é um dos pontos de maior dúvida no site. Ela vale para os casos em que há duas ou mais matérias escolhidas pelo aluno no mesmo horário ou quando há a mesma matéria, mas em mais de uma turma. A maior prioridade é 1. Para matérias que não se encaixam nesse pré-requisito, não há a necessidade de se definir  prioridade, porém, por uma questão de tradição somente, os alunos tendem a colocar a prioridade 1. iv.Os calouros devem acessar o matrículaweb para pegar o código e a turma das matérias optativas que desejam fazer. Dessa forma, o IREL poderá fazer a matrícula nas diciplinas de forma mais rápida e atender uma maior número de alunos em menos tempo. c. Resultado: Aqui é onde é mostrado o status de suas matrículas. Existem muitos casos possíveis, veremos os mais importantes: i.Em “Etapa”: são listados os períodos cronológicos em que o status é alterado. Isso pode ocorrer: 1. Pré matrícula: será melhor explicado no final, mas é a fase que antecede a matrícula das disciplinas obrigatórias naquele semestre. 2. Confirmação: após as pré matrículas serem processadas. 3. Ajuste: período onde são cedidas as disciplinas. 4. Matrícula vinculada: período para matrícula vinculada, que será explicada adiante. 5. Atualização HP/SAA: após terminado o período de matrícula e de ajuste, ainda há um último período onde as matérias podem ser  retiradas ou adicionadas sem que haja influência no índice de Rendimento Acadêmico (IRA). ii.Em “Situação”, há o status do pedido: 1. Pré matriculado. 2. Retirado 3. Processado: significa somente que seu pedido foi reconhecido pelo sistema. 4. Matriculado: você conseguiu a vaga na disciplina. 5. Não matriculado.

iii.Os calouros devem acompanhar a parte de resultado, pois o fato de a matrícula das matérias optativas serem feitas pelo IREL não é garantia de que você realmente fará as matérias. d. Matricula Vinculada: i. Após o período de matricula, na fase denominada “ajuste”, a matrícula vinculada passa a valer. O sistema funciona da seguinte maneira: quando há uma vaga, a primeira pessoa que pedir estará matriculada. Ou seja, o aluno deve procurar disciplina que tenham vagas e pedir a matrícula vinculada, e ele será matriculado neste mesmo instante. Dessa maneira, é importante ressaltar que paciência e um pouco de sorte são necessários para conseguir a matéria deste modo. e. Retirar Matrícula: Após estar matriculado em uma disciplina, você pode retirar  tal matrícula, desde que esteja no período correto para isso. f. Oferta Individual : Na prática não serve para nada importante, sendo que sua função é listar as matérias obrigatórias de uma maneira mais clara e rápida para a matrícula. g. Grade Horária: Aqui é possível acompanhar como está sua grade horária, conforme as matrículas são feitas. h. Histórico Escolar : Link onde as menções são disponíveis, além do total de créditos já cursados e o total do curso. i. Quadro Resumo: Tabela com um resumo do fluxo no curso. Aqui estão disponíveis o IRA e outras informações importantes. 5. Pré matrícula: O matrícula web pré matricula automaticamenteos alunos na disciplinas obrigatórias conforme o fluxo, levando também em consideração as reservas de vaga para cada curso. Neste caso, a obrigação to aluno é de aceitar  ou rejeitar as matrículas, sendo que a primeira opção é sempre a mais recomendada, visto que ao rejeitar uma matéria obrigatória corre-se o risco de não conseguí-la novamente depois, podendo atrasar o fluxo e gerar futuros problemas. 6. Período : o período atual é indicado no matrícula web, afim de informar para qual semestre aquela oferta e aqueles dados são válidos. Existem três possibilidades: 1/20xx, 2/20xx e 0/20xx. Os dois primeiros referem-se ao primeiro e segundo semestres do ano, respectivamente, enquanto o último corresponde às matérias ofertadas no verão. É importante sempre visualizar tal indicador para saber se a oferta já está atualizada. Ao final do semestre, a maioria dos departamentos disponibiliza a oferta para o próximo período em seus murais, então se você está ansioso, pode conferir  pessoalmente. 7. Preferências a. Primeiramente, cabe lembrar que as matrículas independem da ordem de inscrição , contanto que no período adequado. Ou seja, pedir uma matéria no primeiro minuto do período adequado ou no último não faz diferença alguma (lembrando que isto vale para o caso de matrícula normal, e não matrícula vinculada, que acontece somente no ajuste). b. Os critérios que definem a preferência pela matrícula são, em ordem de relevância: o tipo de matéria, o fluxo do aluno, a quantidade de créditos restantes para o final do curso, IRA e por último ordem alfabética.

i.Tipo de matéria: um aluno que pede uma matéria que para ele é obrigatória tem prioridade sobre um outro que tenha como optativa, e também sobre outro que a tenha como módulo livre. Ou seja, obrigatória > optativa > módulo livre. ii.Se ambos os alunos possuem a matéria como obrigatória, aquele que está a requisitando no fluxo ideal tem prioridade sobre alguém fora do fluxo. iii.Após isso, avalia-se a quantidade de créditos restantes para o término do curso, ou seja, quem está mais próximo de se formar tem prioridade nesse critério. iv.Se ainda assim não há uma distinção, avalia-se o IRA dos candidatos, sendo que o maior IRA possui preferência. v.Se em todos esses aspectos ainda não há diferenciação entre os alunos, então é usado o último recurso, que é a ordem alfabética. vi.Recomendamos que leiam o Guia do Calouro elaborado pelo CAREL se houver dúvida. 8. Matriculando-se de formas alternativas : como está explicitado neste mesmo Guia do Calouro do CAREL, nem sempre estes métodos funcionam, e o aluno é obrigado a buscar alternativas para conseguir a matrícula. a. No período de ajuste, pode-se ir ao próprio departamento que oferece a disciplina para tentar conversar com a secretaria ou com o coordenador, pois às vezes exceções são abertas e os coordenadores dos departamentos criam vagas a mais que o limite. b. Recomenda-se também que neste mesmo período de ajuste atente-se muito à oferta do matrícula web, que é atualizada em tempo real conforme vagas vão surgindo, o que pode possibilitar a matrícula vinculada. c. Se nenhum desses métodos funcionar, é possível tentar conversar com o professor na primeira semana para que este o matricule na disciplina. Texto por: Nicolas Wulk Coordenador Geral - Centro Acadêmico de Relações Internacionais (CAREL-UnB)