Tutorial Do SisBol Versão 2-4

 

Usando o SisBol Tutorial Tutorial Versão 2.4 Este tutorial é uma forma fácil de se aprender a utilizar utilizar o SisBol (Sistema de Boletim e Alterações)  projetado para facilitar facilitar o entendimento e op operação eração do siste sistema. ma. É recomendado que a leitura do tutorial seja realizada na ordem em que ele foi desenvolvido. Cada  parte pode ser entendida cumulativamente, dependendo da familiaridade com as atividades de confecção de boletins.

O SisBol foi desenvolvido visando a automatização do registro histórico dos militares através de lançamentos diários realizados nos diversos boletins de uma Organização Militar (OM). Com a utilização do SisBol, diversas melhorias serão incorporadas no processo de confecção dos boletins e geração das alterações dos militares, entre elas:

•

Obter unificação dos processos (confecção de boletim e geração de alterações);  Redução do trabalho; trabalho;

•

 Padronização na forma de entrada das informações;

•

•

Geração automática do registro histórico dos militares (alterações).

Acompanhe Acompa nhe atentame atentamente nte o passo passo a passo passo deste deste man manual ual,, par paraa melhor melhor utilizaç utilização ão do sistema.

Iniciando o SisBol O SisBol proporciona a confecção dos Boletins da Organização e a geração das alterações (histórico dos integrantes da mesma), baseando-se nos dados publicados nos boletins. Para que isto ocorra, algumas recomendações recomendaç ões importantes devem ser seguidas. 1. Para iniciar o uso do sistema, realizar a inserção dos dados: - Cadastro do doss dados da Organizaç Organização ão Militar; - Cadastro dos Militares da OM; - Cadastro das Funções. Aqui serão definidas as assinaturas dos responsáv responsáveis; eis;

 

- Cadastro de Assuntos Gerais. Neste ponto são inseridos os tópicos (assuntos) que compõem cada Seção; - Cadastros de Assuntos Específicos. Neste momento entram os modelos de texto padrão para cada assunto que comporá o Boletim;

Tela de Acesso

  Digite, no campo Login, o nome do usuário no sistema (No caso da primeira instalação, digite em Login a  palavra SUPERVISOR, SUPERVISOR, no campo Se Senha, nha, digite e con confime fime SENHA, e dige digete te c palavra que aparecer na imagem "Captcha"), e clique no botão . Obs: Esta solicitação do cadastro do supervisor, só se dará na primeira instalação. Para os demais Especiais/Usuários ários.. usuários Ver Especiais/Usu

Utilize o botão

para apagar os dados digitados erroneamente erroneamente..

Cadastros Permite ao usuário do SisBol inserir/alterar/consultar as informações pertinentes à sua OM (militares, dados da OM, entre outras), configurando o sistema para iniciar o uso. Utilizamos o menu abaixo para acessar as diversas opções. Clique no Menu Cadastros para verificar as informações iniciais de utilização do sistema. IMPORTANTE: Realize o cadastramento na ordem em que são apresentados no menu "Cadastros", pois alguns erros foram relatados quando não realizados desta forma.

 

 

Cadastro de Posto/Graduação Permite incluir/alterar/excluir os Postos e Graduações existentes no Exército. Clique no item ao lado  possibilidade de alteração.

, e verifique os dados já existentes no sistema. Há a

Obs: Não altere a ordem do Posto/Graduação, pois se alterar irá interferir na geração das alterações.

 

Você poderá utilizar-se das opções

Clicando em será aberta a janela referido Posto/Graduaçã Posto/Graduação. o.

alterar ou excluir, respectivamente. respectivamente.

, onde poderemos alterar o

 

Clicando em será aberta a janela referido Posto/Graduaçã Posto/Graduação. o.

, onde poderemos excluir o

Cadastro de Funções

   Neste item poderemos poderemos fazer as seguintes seguintes atualizaç atualizações: ões: 1 - Cadastrar novas funções; f unções; 2 - Alterar funções existentes; 3 - Excluir funções. Para cadastrar nova função clique no link

.

Preencha os campos abaixos:

Observe que as informações aqui contidas definem o comportamento do sistema como um todo, pois configurm as funções principais de assinatura e conferência do Boletim, assinatura da Nota para BI e das alterações, atrelando o militar responsável à sua função, sendo possível realizar as mudanças sempre que os militares forem designados para as mesmas ou terem sido delegados a elas. Clique em para alterar  uma função:

 

Clique em Para excluir clique no

para confirmar ou e clique no botão

para desistir das alterações feitas. .

Qualificação Militar

 

Nesta tela é possível fazer a manutenção das designações de cada qualificação militar, sendo possível adicionar, alterar e excluir as qualificações militares.

 

Para adicionar , nova qualificação militar, clique no ícone incluir, preencha os respectivos r espectivos campos:

• •

, assim que aparecer a janela

Cód - digite o código da qualificação; Descrição - Descreva a descrição da qualificação militar, conforme mostrado abaixo.

Após preencher os dados, clique no botão

.

Para Alterar  Alterar uma uma qualificação militar, clique no ícone "Alterar", assim que aparecer a janela alterar, altere os campos desejáveis e clique no botão .  

Para excluir  uma qualificação militar, clique no ícone

"Excluir", assim que aparecer a janela excluir.

Certifique-se se é o dado que realmente deseja excluir e clique no botão operação clique no botão .

, caso desista desta

 

Cadastro OM Vincula Vinculação ção Clique na opção do menu principal destacada em verde abaixo.

Aparecerá a seguinte tela:

Preencha os respectivos campos e clique no botão

.

Obs: A OM de Vinculação é aquela unidade que está vinculada a outra. Ex: 21º D Sup tem uma Companhia de Transporte, ou seja, esta Companhia esta vinculada ao 21º D Sup.

Cadastro de Subunidade/Divisão/Seção Clique na opção do menu principal destacad destacadaa em verde abaixo.

Aparecerá a seguinte tela:

 

 

adicionar uma uma nova SU/Div/Sec clique no link Para adicionar  respectivos campos:

"Adicionar", e preencha os

Código: Descrição: Sigla; Após preencher os dados clique no botão Para alterar uma alterar uma SU/Div/Sec, clique no link dados desejáveis e clique no botão "Alterar".

Para excluir um excluir um SU/Div/Sec, clique no link

. "Alterar", ao lado da SU/Div/Sec. Altere os

"Excluir",

 

 

Certifique-se que é realmente o dado a ser excluído e clique no botão operação clique no botão .

, caso desista desta

Menu Militares Aqui poderemos cadastrar todos os militares da OM. Clique na opção do menu principal destacada em verde abaixo:

Aparecerá a seguinte tela:

Clique no link para chamar a tela de cadastro. Lembre-se de selecionar em qual Posto/Grad você estará adicionando alguém. Para isso selecione na caixa de listagem o respectivo Posto/Grad a ser adicionado.

 

Novamente digite todos os campos, e não esqueça que aqueles que possuem (*) são obrigatórios, não permitindo a gravação do registro caso sejam deixados em branco. Clique em para gravar o registro. Verifique agora como ficou o cadastro selecionan selecionando do o respectivo Posto/Grad para visualizar o novo registro incluído. Obs: Através do Modulo E1 você poderá importar todos os militares da OM.

O campo antiguidade deverá ser atualizado conforme a listagem de cada OM. *Obs: Sugere-se deixar uma folga no campo antiguidade (de 03 a 04 números entre cada militar)  baseando-se no no QCP da OM, pa para ra que outros militare militaress possam ser incluídos incluídos na antiguid antiguidade ade correta(entre 2 militares, por exemplo)sem que haja necessidade de se alterar todos os números de antiguidades. No item situação será definido se o militar está ativado ou desativado . Caso o militar não  pertença mais a Unidade, deve deverá rá ser colocado na na situação de "desativado", assim assim não será gerada gerada qualquer tipo de alteração do militar. Para alterar a situação de "ativado ou desativado", clique no ícone "Alterar".

Tipo de Boletim Ao selecionar no menu Cadastros Cadastros a opção Tipo Bole Boletim, tim, o usuário é direcionado ao ccadastro adastro dos tipos de boletins.

 

Nesta tela devem ser inseridos a descrição e a abreviatura usual no corpo do texto, conforme exemplo abaixo:

Este módulo mostrará sempre o controle de páginas e a quantidade de boletins de cada tipo já emitida  pelo sistema. Esses últimos dados não são acessados pelo usuá usuário, rio, sendo controlados pelo sistema. As opções disponíveis são de alteração e exclusão, sendo que esta última somente será possível nesta fase (Cadastro de Tipos de Boletim). Após esta fase, não será mais possível excluir, pois já terão sido gerados Boletins daquele tipo. Caso haja necessidade excluir algum tipo de boletim será necessária a exclusão de todos os Boletins criados daquele tipo. adicionar novo novo tipo de boletim, clique no ícone Para adicionar   janela incluir, preencha preencha os respectivos respectivos campos:

"Adicionar", assim que aparecer a

 Na opção "Outros", "Outros", é possível opta optarr em reiniciar a numeração numeração de página páginass a cada boletim boletim e também definílo como aditamento, através das caixas de seleção. Após preencher os dados, clique no botão

"Incluir".

 

alterar um um tipo de boletim, clique no ícone Para alterar 

"Alterar", assim que aparecer a janela alterar.

Altere os dados, e clique no botão alterar. tipo de bole boleti tim, m, ccli liqu quee nnoo ííco cone ne Para excluir  um tipo

Ao aparecer a janela "excluir", clique no botão .

"E "Exc xclu luir ir',', assim que aparecer a janela excluir.

. Caso desista desta operação clique no botão

 Cadastro de Organização Militar  Primeiramente será preciso cadastrar os dados da Organização Militar. Clique na opção do menu principal destacada em verde, abaixo:

 

Aparecerá a seguinte tela:

Preencha, os respectivos campos e clique no botão . Lembre-se de que todos os campos marcados com (*) são obrigatórios e o sistema não aceitará o registro da OM sem estas informações digitadas.

Cadastro de Tipos de Documentos

 Nesta tela é possível possível fazer a manutenção manutenção dos cadastros cadastros de Tipo Tiposs de Documentos, Documentos, sendo possível possível adicionar, alterar e excluir os cadastros de tipos de Documentos.

 

adicionar novo novo tipo de documento, clique no ícone Para adicionar  incluir, preencha os respectivo r espectivo campo:

"Nome do documento" , e clique no botão

assim que aparecer a janela

.

Para alterar um alterar um tipo de documento, clique no ícone "Alterar", aaoo lado do documento que deseja alterar, . assim que aparecer a janela alterar, altere os dados desejáveis clique no botão excluir um um tipo de documento, clique no ícone Para excluir  excluir, assim que aparecer a janela excluir.

 botão

Ao aparecer a janela "Excluir", clique no botão .

"Excluir", ao lado do documento que deseja

, Caso desista desta operação clique no

Partes do Boletim

 

 

Neste item temos as opções de adicionar novas partes, alterar partes existentes e excluir   partes.

Se necessário adicionar n adicionar nova parte do boletim, clique no ícone aparecer a janela "incluir":

, assim que

Há três campos a serem preenchidos:  Número da parte do BI; Descrição da parte; Campo da descrição reduzida. Após o preenchimento dos respectivos campos, clique no botão

.

Para Alterar , clique no ícone "Alterar", ao lado da parte do boletim que desejar, assim que Para  aparecer a janela "alterar", faça as alterações desejáveis e clique no botão .

Para Excluir , clique no ícone aparecer  a janela "excluir":

"Excluir", ao lado da parte do boletim que desejar, assim que

 

Certifique-se de que os dados que deseja excluir estejam corretamente selecionados e clique no botão . Caso desista desta operação clique no botão .

Cadastro das Seções de Partes do Boletim

   Nesta tela é possível possível fazer a man manutenção utenção das seções seções de pa parte rte boletim, sendo possível possível adicionar, adicionar, alterar e excluir as seções de partes do boletim.

Adicionar nova nova seção de parte do boletim, clique no ícone Para Adicionar  Para  assim que aparecer a janela incluir, preencha os respectivos campos:

"Adicionar",

 

Número da seção; Descrição da seção. Após preencher os campos, clique no botão Para alterar a alterar a seção de parte do boletim, clique no ícone clique no botão "Alterar" .

Para excluir uma excluir uma seção de parte do boletim, clique no ícone  janela "excluir".

"Incluir". "alterar", altere os campos desejáveis e

"excluir", assim que aparecer a

Certifique-se se é o dado que realmente deseja excluir e clique no botão excluir, caso desista da operação clique no botão cancelar.

Cadastro de Assunto Geral

 Nesta tela é possível possível fazer a manutenção manutenção dos cadastros cadastros de ass assunto unto geral, sendo possível adicionar, adicionar, alterar  e excluir os mesmos.

 

Adicionar um um novo assunto geral, basta seguir os seguintes passos: Para Adicionar  1°) Selecione ao Parte Tipo de no vai qualpertencer vai pertencer o Assunto 2º) Selecione do Boletim, BI, no qual Assunto Geral; Geral; 3°) Selecione a Seção da Parte do BI; e 4°) Clique no ícone , onde aparecerá a janela abaixo.

5°) Ao aparecer a janela "Incluir", descreva o Assunto Geral, clicando em seguida no botão . alterar oo cadastro de Assunto Geral: Para alterar  1°) Selecione o Tipo de Boletim, no qual vai pertencer ao Assunto Geral; 2°) Selecione a Parte BI, no qual vai pertencer ao Assunto geral; 3°) Selecione a Seção da Parte do BI; e 4°) Clique no ícone "Alterar", ao lado do assunto geral, que deseja alterar, assim que aparecer a  janela alterar.

 

 

5°) Ao aparecer a janela "Alterar", altere a descrição do Assunto Geral e clique no botão

alterar.

excluir um um Assunto Geral: Para excluir  1º) Selecione o Tipo de Boletim, no qual vai pertencer ao Assunto Geral; 2°) Selecione a Parte BI, no qual vai pertencer ao Assunto Geral; 3°) Selecione a Seção da Parte do BI; e 4°) Clique no ícone  janela excluir.

"Excluir", ao lado do assunto geral, que deseja excluir, assim que aparecer a

5°) Certifique-se se é o dado que realmente deseja excluir e clique no botão "OK", caso desista da operação clique no botão "cancelar".

Cadastro de Assunto Específico

 Nesta tela é possível possível fazer a manutenção manutenção dos cadastros cadastros de Ass Assunto unto Específico, Específico, sendo possível possível adicionar, alterar e excluir os mesmos. Esse cadastro será o repositório de assuntos a serem utilizados na confecção das Notas para Boletim.  

 

adicionar novos novos assuntos específicos: Para adicionar  1º) Selecione o Tipo de Boletim, no qual vai pertencer; 2°) Selecione a Parte BI, no qual vai pertencer; 3°) Selecione a Seção da Parte do BI, pertencente a Parte BI; 4°) Selecione o assunto geral, da seção a que pertence; e 5°) Clique no item

  6°) Preencha os campos:

adicionar, assim que aparecer a janela incluir.

 

•

Descrição do assunto especifico; Texto de abertura;

•

Texto do fechamento;

•

Após preencher esses dados, clique no botão

.

alterar assuntos assuntos específicos: Para alterar  1º) Selecione o Tipo de Boletim, no qual vai pertencer o Assunto Específico; 2°) Selecione a Parte BI, no qual vai pertencer Assunto Específico; 3°) Selecione a Seção da Parte do BI; 4°) Selecione o assunto geral, da seção a que pertence Assunto Específico; e 5°) Clique no item

"Alterar", assim que aparecer a janela alterar.

6°) Altere os campos desejáveis. desejáveis. 7°) Após alterar os dados, clique no botão

.

Para Excluir  assuntos específicos: 1º) Selecione o Tipo de Boletim, no qual vai pertencer Assunto Específico; 2°) Selecione a Parte BI, no qual vai pertencer Assunto Específico;

 

3°) Selecione a Seção da Parte do BI; 4°) Selecione o assunto geral, da seção a que pertence; e 5°) Clique no item

"Excluir", assim que aparecer a janela excluir,

Certifique-se se é o dado que realmente deseja excluir e clique no botão "OK" , caso desista da operação clique no botão "Cancelar". Posicione o cursor sobre o ícone

para visualizar como o documento ficará no BI.

Menu nota BI / Em elaboração Clique na opção do menu principal destacada em verde abaixo:

Surgirá a tela "Elaboração de Nota para Boletim ", conforme figura abaixo.

 Nesta telaemconsta o número de orde ordem, status, que núme número ro da nota, assu assunto específico, data do documento, docume nto, sua situação relação às alterações e m, o usuário elaborou a nota. Éntopossível aindadata concluir, alterar, excluir, visualizar e gerar as notas em pdf.  Na caixa de lista de opções , selecione o tipo de Boletim em que será inserida a referida nota. Estes itens já foram previamente cadastrados no Menu Cadastros, item Tipo Boletim. Boletim. Clique em "Adicionar"

, para incluir uma nova nota no boletim.

Ao clicar, a tela muda sua configuração conforme abaixo:

 

Primeiramente serão preenchidos os dados de referência da nota que são: Tipo de Documento, o Número e a Data. Pode-se ainda definir se esses dados serão impressos no Boletim, checando a opção "Mostrar  referência no boletim", esses campos não são obrigatórios. Em seguida, serão preenchidos os dados da estrutura da nota, ou seja, será definido onde a mesma aparecerá no boletim. Seguindo a ordem da inserção dos dados, selecione a parte a que pertencerá a nota, ou seja, 1ª, 2ª, 3ª ou 4ª parte, conforme os casos mais comuns atualmente, selecionando através da lista Boletim.. . Esses itens foram também cadastrados no Menu Cadastro subitem  subitem Partes do Boletim Em seguida, a lista seguinte carregará todas as Seções já cadastradas nesta parte que foi selecionada, pois cada parte possui suas seções específicas, já cadastradas através do acesso ao Menu Cadastro subitem Seções do Boletim

.

O próximo passo será selecionar o Assunto Geral previamente cadastrado através doconforme Menu Cadastro, Subitem Assunto Geral Geral, , selecionando-o na lista existente acessando o botão Buscar, imagem abaixo. Esses itens correspondem aos antigos Títulos do BI, Ex: Escala de Serviços.

 

Uma facilidade no momento de buscar o assunto geral é digitar as primeiras letras de um determinado assunto e em seguida clicar o botão "Buscar" ou teclar "Enter". Será disponibilizado todos os assuntos que começam com as referidas letras. Caso o assunto geral não esteja cadastrado poderá ser cadastrado nesta tela pelo botão "Novo Assunto Geral" , onde será diponibilizado o formulário "Incluir" Assunto Geral:

Digite o nome do novo Assunto Geral e em seguida tecle no botão "Incluir" ou simplesmente tecle "Enter". O novo Assunto Geral será cadastrado na base de dados, não havendo a necessidade necessidade do cadastro do mesmo assunto no Menu "Cadastro", subitem "Assunto Geral". O próximo passo será selecionar o Assunto Específico previamente cadas cadastrado trado através do Menu Cadastro, Subitem Assunto Específico , selecionando-o na lista existente acessando o botão Buscar. Sabemos que existem várias escalas, e elas eram novamente classificadas em subtítulos, Ex: Parada Diária, Serviços Internos, Serviços Externos, Uniforme, etc. Esses poderão ser selecionados da mesma forma, conforme imagem abaixo:

A mesma regra do Assunto Geral ocorre com o Assunto Específico, ou seja, um novo Assunto Específico  poderá ser cadastrado cadastrado pelo botã botãoo "Novo Assunto Específico" , sendo que na na inclusão do novo assunto específico o mesmo poderá ser definido se "Vai para alterações" e se "Vai para o Índice", através das caixas de seleção. Ao final acesse o botão ou tecle "Enter".

 

Como o texto já havia sido inserido no menu anteriormente citado, o usuário poderá inserir novas informações específicas específicas ou manter o texto existente, podendo mudar també também m o texto de fechamento, sendo que esta parte poderá ou não ser inserida nas alterações dos militares envolvidos.

Para confecção de tabelas e algumas configurações de formatação utilizando o editor de texto do SisBol, acesse a opção "Dicas "Dicas"" . Após o preenchimento de todos os campos da nota, clique no botão "incluir". Perceba que só após o  procedimento anterior anterior é que se torna possível a vincu vinculação lação dos militares. *Obs: Para usuários com permissão de alterar o modelo da nota, surgirá a mensagem de confirmação abaixo:

 

Só após esta ação ficará disponível a aba MILITARES, clique em "Buscar" para visualizar a lista de militar (es), caso queira selecionar mais de um militar selecione-os pela caixa de seleção e clique em "Adicionar", isso adicionará os militares. Clique no ícone para selecionar individualmente um militar. *Obs: A lista de militares exibida está de acordo com as pemissões de acesso cadastradas para o usuário logado.

Para adicionar algum texto individual de um determinado militar, clique no ícone

"Alterar".

A caixa de texto para o texto individual aparecerá, aparecerá, possibilitando lançar lançar os dados específico específicoss a cada militar cadastrado. EX: Quando se paga Etapas de Alimentação, um texto geral é escrito a vários militares, mas os dias em que cada um deles passou a ter direito a esse direito são diferentes, e é nesta área que se deve lançar tal texto.

Clique em "Salvar" para gravar as alterações feitas. O texto ficará visível logo abaixo do nome de cada militar. O próximo passo, será aprovar as notas lançadas.

Nota para Boletim/Aprova Boletim/Aprovarr (SU/DIV/SEC) É o item para aprovar nota para boletim, clique menu "Nota p/ BI" e na opção "Aprovacão da SU/DIV/SEC".

 

Para aprovar a nota para o boletim, na coluna "Ação" clique no ícone

.

 Na tela acima aparecerão aparecerão as no notas tas com seus re respectivos spectivos statu status. s. Observe que apenas apenas as no notas tas com status de "Aprovada" poderão ser publicadas em Boletim. As demais estão com alguma pendência (em correção, corrigida, mas ainda não foram aprovada no nivel SU/Div/Sec).  Nesta nova versão versão do Sisbol o SU/Div/Sec poderá poderá alterar a nota do BI. A Após pós a alteraçã alteraçãoo a nota voltará  para o 1º nível de aprovação pa para ra ser aprovada novamente.

Nota para Boletim/Aprovar (CMT/CH/DI (CMT/CH/DIR) R)

É o item para aprovar nota para boletim, clique menu "Nota p/ BI" e na opção "Aprovação do CMT/CH/DIR".

Para aprovar a nota para o boletim, na coluna "Ação" clique no ícone

.

 Na tela acima aparecerão aparecerão as no notas tas com seus res respectivos pectivos status status.. Observe que apenas apenas as no notas tas com status de "aprovada" poderão ser publicadas em Boletim. As demais estão com alguma pendência (em correção, corrigida, mas ainda não foram aprovada no nivel SU/Div/Sec). O Cmt/Ch/Dir alterar a nota doexemplo BI. Apósaabaixo. a alteração a nota voltará para o 1º nível de aprovação  para ser aprovada aprovadapoderá novamente novamente, , conforme baixo.

 

O próximo passo será incluir as notas que foram aprovadas nessa tela no Boletim.

Nota para BI/ Adicionar em Boletim É o item para adicionar nota em boletim, clique menu "nota p/ BI" e na opção "Adicionar Nota em Boletim".

 

Antes de adicionar a Nota você deverá criar um BI. Clique no menu

. 

Clique no link o BI.

para criar um BI. Entre com a Data do BI e clique no botão

e irá criar 

 

 

Após o BI criado, você deverá adicionar a notas a ele. Escolha o Tipo de Boletim e o Nr do Boletim e em seguida adicione as notas. Para adiconar a nota para o boletim, selecione o(s) item(ns) desejado(s) na caixa de seleção "Ações", marque as notas que deseja adicionar e clique no botão . Há a opção de adicionar todos de uma só vez ao selecionar "Marcar tudo", antes de clicar o botão .  

Os itens irão desaparecer desaparecer desta tela, significando terem sido incluídos. É interessante prestar atenção quanto ao número do boletim em que se está trabalhando, pois o sistema já coloca na caixa o primeiro cadastrado no Menu Boletim. Se o usuário do SisBol estiver trabalhando em mais de um boletim, a atenção deve ser maior nesta seleção ao incluir notas, pois ficará disponível o primeiro da lista de cada uma das listas (Tipo de Boletim) e (Boletim – Nr). Obs; Se você tentar adicionar uma após a data do BI o sistema não deixará adicionar a mesma. Conforme exemplo abaixo:

 

Nota para BI/Retirar Nota do Boletim É o item para retirar nota de boletim. Clique menu "Nota p/ BI" e na opção "Retirar Nota do Boletim".

Para retirar a nota do boletim, selecione o(s) item(ns) desejado(s) na caixa de seleção "Ações" e clique no  botão . Há a opçã opçãoo de retirar todos de uuma ma só vez ao selecionar "Marcar tudo", tudo", antes de clicar clicar o  botão .

Os itens excluídos desaparece desaparecerão rão desta tela, conforme imagem abaixo.

 

 

Boletins/ Em Elaboração  Nesta tela podemos podemos cadastrar os nnovos ovos boletins, clique clique no menu bo boletins, letins, na opção opção EM ELABORAÇÃO.

Aparecerá á tela abaixo:

Incluir  Clique na caixa de texto "Tipo de Boletim", selecione entre o tipo de Boletim desejado. Clique no ícone no botão

, assim que aparecer a janela incluir, informe a data da publicação e clique .

Alterar  Podemos alterar o cadastro de boletim (Não Aprovados), clicando no ícone BI cadastrado, altere os dados desejáveis e clique no botão .  

"Alterar" ao lado direito do

 

Excluir  Podemos excluir o cadastro cadastro de bboletim oletim (Não Aprovados), clicando no ìcone "Excluir" ao ao lado lado direito direito do BI cadastrado. Certifique-se que deseja realmente excluir este dado e clique no botão . Caso não queira excluir clique em .

Visualizar  Podemos visualizar o boletim (Não Aprovado), clicando no ícone cadastrado.

 

"Visualizar Boletim" ao lado do BI

 

  Para adicionar um Aditamento, além da data, será possível referenciar a qual Boletim o Aditamento  pertence.

Boletins/ Aprovação  Nesta tela temos que que aprovar os bo boletins letins cadastrados, cadastrados, clique no me menu nu boletins, na opção opção "Aprovação". "Aprovação".

Aparecerá a tela abaixo:

Clique na caixa de texto "Tipo de Boletim" e selecione o tipo de boletim. Para aprovar o boletim, clique no ícone

Confirme novamente em

ao lado do boletim que deseja aprovar.

para aprovar o boletim desejado.

Caso queira visualizar o boletim antes de aprová-lo, clique no ícone   Após aprovar o bboletim, oletim, aparecerá o ícone

.

onde o m mesmo esmo poderá ser desaprovado. desaprovado.

 

Confirme novamente em

para desaprovar o boletim desejado.

Boletins/ Assinar  Nesta tela temos que que assinar os boletins cadastra cadastrados. dos. Clique no me menu nu boletins, na opç opção ão "Assinar".

Aparecerá a tela abaixo:

Clique na caixa de texto Tipo de Boletim, selecione entre BI Interno ou BI Interno Reservado. Para assinar o boletim, clique no ícone

Confirme em

ao lado do boletim que deseja assinar.

para assinar o boletim ou cancele a operação clicando em

Caso queira visualizar o boletim antes de assiná-lo clique no ícone 

.

.

Boletins/ Cancelar Assinatura    Nesta tela podemos podemos cancelar a aassinatura. ssinatura. Clique no menu boletins boletins,, na opção "Cancelar "Cancelar Assinatura".

 

Aparecerá á tela abaixo:

Clique na caixa de texto Tipo de Boletim, selecione o BI desejado. Para cancelar escolha o BI e clique no ícone

Confirme em

.

para cancelar o boletim ou cancele a operação clicando em

Caso queira visualizar o boletim antes de cancelá-lo clique no ícone 

.

.

Boletim/Ordenar Matéria Nesta tela podemos Ordenar matérias. Clique no menu boletins, na opção "Ordenar Matérias".

Clique em "Atualizar" para visualizar as Notas do respectivo Boletim.  

 

Clique no Assunto Geral o qual deseja-se alterar a sequência das Notas.

Utilize as setas da coluna "ação" para arrastar as Notas para posição desejada.

 

Boletins/ Baixar Boletim Gerado  Nesta tela podemos podemos baixar os boletins já gerados. Clique Clique no menu boletins, boletins, na opção "Baixar "Baixar Boletim Gerado".

 

Aparecerá a tela abaixo:

Clique no ícone

, ao lado do boletim a ser baixado.

Será aberta uma janela com as opções de abrir ou salvar o boletim. Caso queira visualizar o boletim antes de baixá-lo clique no ícone  

.

Boletins/ Regerar Boletim

   Nesta tela podemos podemos regerar os boletins já gerados. Clique Clique no menu boletin boletins, s, na opção " Regerar  Regerar  Boletim".

 

Aparecerá a tela abaixo:

Clique no ícone

,

Será aberta uma janela com as opções de abrir ou salvar o boletim. Caso queira visualizar o boletim antes de baixá-lo clique no ícone  

.

Boletins/ Gerar Índice  Nesta tela temos a opção de gerar gerar o índice. Clique no menu "Boletins", na na opção "Gerar Índ Índice". ice".

O que é o índice? É um relatório dos boletins gerados, assim facilitando a pesquisa de informações. Temos duas opções:

 

1- Gerar índice por assunto: temos todos os assuntos de um determinado período. 2- Gerar índice por pessoa: um relatório mais completo gerado pelo nome do militar (pessoa),  junto com os assuntos. assuntos.

Para gerar o índice, clique na caixa de texto Tipo de Boletim, selecione entre BI Interno ou BI Interno Reservado. Selecione a data inicial e a data final, da pesquisa a ser efetuada. Clique no botão , abrindo o arquivo em PDF, sendo necessário salvá-lo em uma pasta de sua preferência, sendo a mesma que são salvos os boletins.

Clique no botã Clique botãoo abrin abrindo do o arquivo arquivo em PDF, send sendoo necessár necessário io salvá-lo salvá-lo em uma pasta de sua preferência, sendo a mesma que são salvos os boletins.

OBS: Os arquivos gerados por assunto ou pessoa em PDF, são dotados de links, onde você poderá acessar  os boletins, desde que os boletins estejam baixados na mesma pasta que foi salvo o índice.

Tempo de Serviço  Neste item está disponível disponível a opção opção de cadastrar o te tempo mpo de serviço ddos os militares:

  Será mostrada a seguinte tela:

Selecione o ano, o semestre e o Posto/Graduação desejado. desejado. Clique no ícone assinatura das alterações.  

para adicionar o tempo de serviço e selecionar o militar responsáve responsávell pela

 

As alterações serão aprovadas posteriormente. Será possível alterar e visualizar as alterações já cadastradas.

Aprovar Alterações

 Nesta tela podemos aprovar ou cancelar as alterações, clique no menu alterações, na opção "Aprovar  Alterações". Selecione um Posto/Grad da lista. Os militares cadastrados, no Posto/Grad selecionado, serão listados. Será mostrada a seguinte tela:

 

Clique no ícon Clique íconee para apro aprovar var as alteraçõe alterações, s, será habil habilitad itadoo o ícone ícone aprovadas poderão ser canceladas.

onde as alte alteraçõ rações es que foram

A janela janela mostrando o tempo de serviço do militar sselecionado elecionado poderá ser visto no ícone

.

 

Gerar Alterações

 Neste item temos a opção opção de ge gerar rar alterações. Clique no menu ""Alterações", Alterações", na opção opção "Gerar  Alterações". Será mostrada a seguinte tela:

Nela são mostrados o ano atual, o semestre e a lista de Postos/Graduações, conforme selecionamos selecionamos Postos/Graduções,, havendo militares da OM cadastrados, estes serão listados na tela todos os um dos Postos/Graduções militares cadastrados da OM do respectivo P/Grad. Assinale o ano, o semestre através da caixa de seleção 1º ou 2º Semestre, selecione o militar através da lista de Postos/Graduaç Postos/Graduações. ões. Marque a opção gerar no militar desejado ou clique em  para marcar todos militares militares da lista. Existe a opção de se gerar todas as alterações para todos os militares clicando no ícone , gerando

 

um arquivo único chamado “Alterações”, na Pasta Sisbol\alterações, caso selecione por militar o arquivo terá o nome do mesmo e o posto/grad. Clique no ícone Gerar, para permitir a geração das folhas. Siga a orientação da mensagem verificando o arquivo em PDF que foi gerado e abra-o para conferir os dados. Segue abaixo exemplo de alterações:

Baixar as Alterações Geradas  Neste item está disponível disponível a opção de Ba Baixar ixar Alterações Gerad Geradas as dos militares com com vinculação à OM OM responsável pelo uso do SisBol.

Será mostrada a seguinte tela:

 Nela serão mostradas mostradas as alterações alterações disponíveis pa para ra download. Clique no ícone para baixar a alteração desejada, será aberta uma tela de confirmação onde será definido o destino do arquivo.

 

Especiais/ Gerar Backup Temos a opção de realizar backup diariamente. Clique no menu "Especiais", na opção "Gerar backup".

  Após a exibição da tela em que são mostrados os backups já gerados, podemos gerar um novo backup. Basta clicar no botão e o mesmo é realizado pelo sistema. O nome do backup é uma combinação de data-hora em que o mesmo é gerado, estando o mais atual no topo da lista.

Especiais/ Restaurar / Apaga Backup Este item refere-se às opções de restaurar ou apagar backups gerados. Muito cuidado com esta opção, que se for mal utilizada danificará o sistema, pois é um processo irreversível. irreversível. 

Clique no menu "Especiais" na opção "Restaurar/Apagar backup". Será mostrada a seguinte tela.  

 

 

São mostrados os backups já gerados, ao clicar no ícone o sistema.

, uuma ma mensagem informa o que ocorrerá com

Se é isto mesmo que usuário deseja, clique em "OK" , após o click aparecerá a seguinte mensagem e click  OK. O Sisbol reinciará automaticamente com a restauração r estauração efeutada. efeutada. Para excluir o backup clique no ícone "Excluir". Uma mensagem de confirmação é exibida antes da eliminação, podendo ser cancelada nesta ocasião. Caso queira importar um backup clique no ícone arquivo de backup e assim carregá-lo.

, será aberta uma janela para buscar o

 

Especiais/ Encerra Ano Este item do menu é o Encerrar Ano , que tem por finalidade encerrar a numeração dos Boletins ao final do ano. Muito  Muito cuidado com esta opção, opção, que se for mal utilizada danificará danificará o sistema, pois pois é um  processo irreversível. irreversível. 

Clique no menu "Especiais", na opção "Encerrar Ano". Uma nova mensagem para Confirmar ou "Cancelar" é apresentada apresentada..

Clique em no botão "Encerrar ano", para que se possa desistir clique no botão "Cancelar".

Especiais/ Usuários  Neste item é possível possível a administração administração dos níveis de usuários do sistema. sistema. Clique no menu menu "Especiais", na opção "Usuários".

Após a exibição da tela abaixo, em que são mostrados os nomes de login (usuários), que já são précadastrados com o sistema, é possível realizar operações de alteração, exclusão e inclusão de novos usuários, bem como definir os acessos às notas para boletim e a lista de militares.

 

Para a inclusão de novos usuários clique na opção

"adicionar".

Preencha o formulário com os dados do novo usuário e clique no botão

.

Especiais/ Perfil do Usuário - Tipo de Boletim  Neste item podemos podemos administrar as funções funções dos usuários usuários no sistema. C Clique lique no menu "Especiais", "Especiais", na opção "Perfil do Usuário".

 

Será mostrada a tela abaixo, com duas abas discriminando as funções autorizadas e as funções não autorizadas, respectivamente, respectivamente, de acordo com o usuário que tiver sido selecionado no combo "Usuário". Os usuário pré-estabelecidos com o sistema já possuem suas permissões. Essas permissões podem ser  alteradas através das caixas de seleção nos ítens e , selecione a opção desejada e ao final clique no ícone ou . Observe que na Legenda aparecem os tipos de Boletins e quando for autorizar as funções verificar para que tipo de boltim esta permitindo o acesso.

 

IMPORTANTE: é interessante e por razões óbvias que, para que eu possa incluir uma matéria no BI, por  exemplo, tenho quedas termesmas direito de co consulta nsulta das sua mesmas e inclusão, inclusão, senão mesmo mesmo podendo incluir nãoeu terei visão naacesso tela, o àque impediria inclusão.

Especiais / Reinicializar a Senha do Supervisor

 Neste item está disponível disponível a opção opção de reinicializar a se senha nha do supe supervisor. rvisor.

 

Após ler atentamente a mensagem de alerta clique em "Reinicializar" ou "Cancelar" caso desista desta operação.

Especiais/ Importar dados do Módulo E1  Neste item está disponível disponível a opção opção de importar os dad dados os dos militares pelo pelo módulo E1, sele selecione cione no Menu Especiais, na opção "Importa Dados do Módulo E1".

 

Aparecerá a tela abaixo:

Selecione o arquivo e clique em Carregar.

Especiais/ Configurações Temos a opção de configurar algumas funcionalidades no Sisbol. Clique no menu "Especiais", na opção "Configurações".

 

Aparecerá a tela abaixo:

Configurações do SisBol Ativar o 1º Nível de Aprovação de Nota para Boletim (SU/Div/Sec). Ativar o 2º Nível de Aprovação de Nota para Boletim (Cmt/Ch/Dir). Ativar a opção de Aprovação do Boletim. Imprimir os nomes dos militares um em cada linha. Imprimir as imagens das assinaturas dos respectivos militares. Imprimir QMS dos militares.

Configure da melhor maneira para sua OM.

Dicas para confecção de tabelas utilizando o editor de texto do SisBol •

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Para dimensionar a tabela optar pela utilização de pixels ao invés de percentual. O tamanho máximo da tabela para que a mesma se ajuste bem ao tamanho A4 é 750 pixels. Sempre que houver uma quebra de linha indesejada tente aumentar o largura da coluna em questão. Para fazê-lo clicar com o botão direito na primeira linha da coluna, selecionar a opção “Célula”, em seguida “Formatar Célula”. Alterar o campo referente à largura (não esquecer de optar por pixels). Nesta mesma caixa pode-se configurar o alinhamento (horizontal/vertical).

Para criar uma tabela neste editor, clique no botão

“Inserir/Editar Tabela”

 

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A dica é alterar para 0 (zero) os campos “Espaçame “Espaçamento” nto” e “Enchimento”. Para colar uma tabela confeccionada no Word ou no Writer(OpenOffice), clique no botão “Colar do Word”.

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Ativar a opção “Remove definições de estilo”. Após colar a tabela importada dos editores, clique no botão “Visualizar” para ter uma idéia concreta de como ficará a mesma no documento “PDF”. Normalmente a tabela não fica da maneira como é exibida no editor. Se for o caso, redimensione o tamanho da tabela (750 pixels) e das colunas (sempre em pixels!!!). Reforçando o aviso: talvez não seja possível perceber as alterações no editor, por isso sempre clique no botão “Visualizar” para verificar se o objetivo está sendo alcançado. alcançado. O editor se a largura não forfora suficiente para “abrigar” o texto proposto. Caso istosempre ocorra,se eleperde deslocará o texto da emcoluna questão para da tabela. Paraa me Par mescl sclar ar ccélu élulas las ver vertic ticalm almen ente te nã nãoo ut utili ilize ze o bbotã otãoo

Para tal, selecione as células a serem mescladas, clique com o botão direito e no menu de contexto selecione a opção “Célula”, em seguida “Formatar Célula”. No campo “Transpor Linhas” digite a quantidade de células que estão sendo mescladas. Após isso será necessário remover algumas células que o editor cria indevidamente. Para tal, selecione a(s) célula(s) desejada(s) e clique no  botão

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“Mescl “Mesclar ar Célul Células” as” .

“Remover Células” .

Sempre que se tratar de uma tabela mais complexa prefira confeccioná-la em um editor de texto e importá-la para o SisBol.