Tupoksi Uniks - 2

 

 

RUMUSAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI STRUKTUR UNIVERSITAS ISLAM KUANTAN SINGINGI  NAMA JABATAN UNIT KERJA ATASAN

: REKTOR : KETUA YAYASAN PERGURUAN TINGGI ISLAM KUANTAN SINGINGI (YPTIKS)

RUMUSAN TUGAS POKOK

Menyusun

rencana,

merumuskan

kebijakan,

memberikan

tugas

dan

arahan,

mengkoordinasikan serta memantau pelaksanaan program kerja yang ada di Universitas Islam Kuantan Singingi sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku dan kebijakan YPTIKS yang ditujukan untuk mendukung kegiatan Catur Dharma Perguruan Tinggi

URAIAN TUGAS DAN FUNGSI

1. Memegang wewenang tertinggi dan memikul tanggung jawab mengenai seluruh kegiatan universitas, baik bersifat strategis, teknis, maupun administratif 2. Melaksanakan

fungsi f ungsi

pimpinan pimpi nan

yang

meliputi

perencanaan,

pembuatan pem buatan

keputusan, melakukan koordinasi, pengarahan, pengendalian dan pengawasan, serta penyempurnaan pelaksanaan tugas bagi tercapainya seluruh tujuan universitas 3. Bertanggungjawab

terhadap

pelaksanaan

jaminan j aminan

mutu m utu

dalam

rangka

meningkatkan daya saing institusi 4. Menjalin kerjasama dengan stakeholder   5. Mewakili universitas dalam forum baik dalam maupun luar daerah 6. Bertanggungjawab terhadap kewajiban dan hak universitas terhadap YPTIKS 7. Menyelenggarakan komunikasi konstruktif dengan Senat Universitas Islam Kuantan Singingi 8. Melaksanakan koordinasi dengan senat Universitas Islam Kuantan Singingi dalam menyusun RENSTRA 5 tahunan Universitas Islam Kuantan Singingi

 

9. Menyusun Rencana Kerja Anggaran dan Belanja tahunan Universitas Islam Kuantan Singingi 10. Mengelola, memonitor dan mengevaluasi kinerja bawahan 11. Menyusun laporan-laporan pertanggungjawaban kepada YPTIKS 12. Menyampaikan laporan-laporan kepada pemerintah 13. Melaksanakan

tugas lainnya yang berhubungan

dengan pengembangan

Universitas 

WEWENANG JABATAN 1. Menyusun dan menetapkan kebijakan baik yang bersifat strategis, teknik, dan administrative 2. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan RKA dan kinerja Wakil Rektor dan Dekan 3. Berkoordinasi dengan pihak Yayasan dan SENAT UNIKS 4. Mengambil langkah-langkah strategis dan penyelesaian masalah di lingkungan Fakultas UNIKS

HUBUNGAN KERJA INTERNAL: Yayasan, Wakil Rektor, Senat Universitas, Dekan dan Lembaga EKSTERNAL: Pemerintah, Stakeholder, Instansi/Perusahaan

 

NAMA JABATAN UNIT KERJA ATASAN

: WAKIL REKTOR I : REKTOR UNIVERSITAS ISLAM KUANTAN SINGINGI

RUMUSAN TUGAS POKOK

Menyusun perencanaan, merumuskan kebijakan, memberikan tugas dan arahan, mengkoordinasikan, serta memantau pelaksanaan program kerja dan kegiatan di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

URAIAN TUGAS DAN FUNGSI

1. Menyusun Dokumen Kebijakan di bidang Akademik 2. Menyusun rencana kerja beserta proyeksi anggaran biaya baik rencana jangka panjang (5 tahun), jangka menengah (3 tahun), maupun jangka pendek (tahunan) di bidang akademik sesuai dengan Rencana Strategis dan Rencana Induk Pengembangan (RIP) UNIKS 3. Menyusun indikator kinerja bidang akademik

dalam 1 semester dan 1 tahun

akademik yang berkaitan dengan perencanaan bidang akademik 4. Menyusun Kalender Akademik dalam 1 (satu) Tahun Akademik 5. Mensosialisasikan Mensosialisasika n Kalender Akademik kepada seluruh sivitas akademika UNIKS dan pihak-pihak lain yang berkepentingan (stakeholder ) secara terbuka dan berkesinambungan 6. Merumuskan kebijakan di bidang akademik yang dituangkan dalam berbagai pedoman atau panduan kegiatan akademik antara lain meliputi rekrutmen mahasiswa baru, Panduan Akademik UNIKS, SOP setiap kegiatan akademik di lingkungan

UNIKS,

Mahasiswa(Student

Kode Center

Etik

Dosen,

Learning),

Panduan Pedoman

PBM

Berpusat

Penulisan

Karya

pada Tulis

Ilmiah/Skripsi, dan pedoman/panduan lainnya yang terkait. 7. Memberikan tugas dan arahan kepada seluruh Unit Pelaksana Teknis di bidang akademik (Fakultas, LPPM, UPT Perpustakaan, dan UPT Laboratorium) dalam setiap pelaksanaan kegiatan 8. Mengkoordinasikan penyelenggaraan setiap kegiatan akademik baik yang

 

bersifat bulanan, triwulan, semesteran, dan tahunan di lingkungan UNIKS 9. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan akademik, yang dilaksanakan oleh Fakultas, LPPM, UPT Perpustakaan, dan UPT Laboratorium, 10. Mengevaluasi dan memvalidasi m emvalidasi pengisian Laporan Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri (EPSBED) atau pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT)

yang

dikoordinasikan

Kepala

Biro

Akademik,

Alumni

dan

Kemahasiswaan (BAAK) pada setiap akhir semester 11. Menyusun

laporan

akhir

pelaksanaan

kegiatan

akademik

serta

pertanggungjawaban keuangan bidang akademik yang disampaikan secara periodik dan berkelanjutan kepada Rektor UNIKS 12. Melaksanakan tugas lain lai n yang diberikan Rektor dalam rangka r angka pelaksanaan pelaksan aan tugas-tugas di dalam ruang lingkup pengembangan suasana akademik atau kegiatan institusi lain

WEWENANG JABATAN 1. Mengevaluasi dan melakukan koreksi kebijakan dan kegiatan beserta anggaran bidang pembelajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat 2. Mengevaluasi SDM yang berkaitan dengan kualitas pembelajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat 3. Mengevaluasi pelaporan EPSBED dari masing-masing masing-masin g fakultas

HUBUNGAN KERJA INTERNAL: Rektor, BAAK, dan Dekan. EKSTERNAL: Pemerintah, Instansi/Perusahaan Instansi/Per usahaan dan Masyarakat

 

NAMA JABATAN UNIT KERJA ATASAN

: WAKIL REKTOR II : REKTOR UNIVERSITAS ISLAM KUANTAN SINGINGI

RUMUSAN TUGAS POKOK

Menyusun

rencana,

merumuskan

kebijakan,

memberikan

tugas

dan

arahan,

mengkoordinasikan, serta memantau pelaksanaan program kerja dan kegiatan di bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 

URAIAN TUGAS DAN FUNGSI

1. Menyusun Dokumen Kebijakan di bidang Administrasi umum, Keuangan, dan Kepegawaian. 2. Menyusun perencanaan kerja beserta proyeksi anggaran biaya baik rencana  jangka panjang (5 tahun), jangka menengah menengah (3 tahun), maupun jangka pendek (tahunan) di bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian sesuai dengan Rencana Strategis dan Rencana Induk Pengembangan (RIP). 3. Menyusun

indikator indi kator

kinerja

bidang

admini administrasi strasi

umum umum,,

keuangan,

dan

kepegawaian dalam 1 semester dan 1 tahun akademik yang berkaitan dengan perencanaan bidang keuangan dan kepegawaian. 4. Merumuskan kebijakan di bidang non-akademik yang dituangkan dalam berbagai pedoman atau panduan 5. Memberikan tugas dan arahan kepada seluruh Unit Unit Pelaksana Teknis di bidang administrasi umum, keuangan, dan kepegawaian (Fakultas, LPPM, UPT Perpustakaan, dan UPT Laboratorium) dalam setiap pelaksanaan kegiatan 6. Mengkoordinasikan penyelenggaraan setiap kegiatan di bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian, baik yang bersifat bulanan, triwulan, semesteran, dan tahunan di lingkungan UNIKS 7. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian, yang dilaksanakan oleh Fakultas, LPPM, UPT Perpustakaan, dan UPT Laboratorium

 

8. Menyusun

laporan

pertanggungjawaban

akhir

pelaksanaan

keuangan

yang

kegiatan

disampaikan

non-akademik non-akademi k secara

serta ser ta

periodik

dan

berkelanjutan kepada Ketua Yayasan 9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Rektor dalam rangka pelaksanaan tugas-tugas di dalam ruang lingkup pengembangan UNIKS atau kegiatan institusi lain 10. Mewakili Rektor untuk menghadiri menghadi ri berbagai k kegiatan egiatan institusional, insti tusional, baik internal i nternal maupun eksternal, jika Rektor berhalangan hadir.

WEWENANG JABATAN 1. Mengendalikan kebijakan pengelolaan pendapatan dan belanja 2. Menyetujui pengajuan pengeluaran dana dari unit kerja 3. Menentukan kebijakan pendayagunaan asset 4. Menentukan kebijakan yang berkaitan dengan kesejahteraan dosen dan karyawan 5. Menentukan kebijakan yang berkaitan dengan pengelolaan asset 6. Memonitor dan mengevaluasi kepala biro administrasi umum dan keuangan 7. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan dibidang kerjanya.

HUBUNGAN KERJA INTERNAL: Rektor, BAUK, dan Dekan EKSTERNAL: Pemerintah, perusahaan. Dan Masyarakat

 

 

NAMA JABATAN UNIT KERJA ATASAN

: WAKIL REKTOR III : REKTOR UNIVERSITAS ISLAM KUANTAN SINGINGI

RUMUSAN TUGAS POKOK

Menyusun perencanaan, merumuskan kebijakan, memberikan tugas dan arahan, mengkoordinasikan, serta memantau pelaksanaan program kerja dan kegiatan di bidang kemahasiswaan dan alumni  sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku

URAIAN TUGAS DAN FUNGSI

1. Menyusun rencana kerja beserta proyeksi anggaran biaya baik rencana jangka panjang (5 tahun), jangka menengah (3 tahun), maupun jangka pendek (tahunan) di bidang kemahasiswaan sesuai dengan Rencana Strategis dan Rencana Induk Pengembangan (RIP) 2. Membuat kalender kegiatan kemahasiswaan dalam 1 (satu) tahun akademik yang disinkronisasikan dengan kalender akademik dari masing-masing Fakultas 3. Mensosialisasikan Mensosialisasika n kalender kegiatan kemahasiswaan kema hasiswaan dalam satu tahun akademik kepada seluruhsivitas akademika UNIKS dan pihak-pihak lain yang berkepentingan (stakeholder ) secara terbuka dan berkesinambungan 4. Merumuskan kebijakan di bidang kemahasiswaan yang dituangkan dalam berbagai pedoman atau panduan kegiatan kemahasiswaan antara lain meliputi program pengenalan perguruan tinggi (P3T), penegakkan kode etik mahasiswa dan peraturan lainnya, pengembangan porto folio kemahasiswaan, pemberian beasiswa, bimbingan dan konseling kemahasiswaan, pelatihan softskills, system pembinaan asrama mahasiswa, dan lain sebagainya 5. Memberikan tugas dan arahan kepada seluruh organisasi kemahasiswaan yang ada di lingkungan kampus(BEM, Kongres Mahasiswa, Himpunan Mahasiswa, UKM, dan lain-lain) dalam setiap pelaksanaan kegiatannya 6. Mengkoordinasikan keikutsertaan delegasi mahasiswa dalam kegiatan kemahasiswaan yang berorientasi pada pencapaian prestasi akademik maupun non-akademik sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku 7. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan kampus yang melibatkan peran serta aktif mahasiswa baik sebagai pelaksana maupun sebagai peserta/pengikut kegiatan yang mendorong perwujudan suasana kampus yang dinamis dan suasana akademik yang kondusif

 

8. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan baik yang dilaksanakan oleh Bagian Kemahasiswaan maupun oleh organisasi-organisasi organisasi-organis asi kemahasiswaan yang ada di kampus, baik yang bersifat mandiri maupun bekerjasama dengan organisasi eksternal/pihak ketiga lainnya (sponsorship , dll). 9. Menyusun laporan akhir pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan serta pertanggungjawaban keuangan yang disampaikan secara periodik dan berkelanjutan kepada Rektor 10. Melaksanakan tugas lai lain n yang diberikan Rektor dalam rangka r angka pelaksanaan pel aksanaan tugas-tugas di dalam ruang lingkup kemahasiswaan atau kegiatan institusi lainnya

WEWENANG JABATAN 1. 2. 3. 4.

Menentukan kebijakan pengelolaan kemahasiswaan dan alumni Mengesahkan rencana kerja dan anggaran BEM Universitas dan BEM Fakultas Menentukan kebijakan yang berkaitan dengan kemahasiswaan dan alumn alumnii Menentukan kebijakan yang berkaitan dengan pengelolaan kegiatan kemahasiswaan 5. Memonitor dan mengevaluasi kinerja BEM Universitas dan BEM Fakultas 6. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan dibidang kerjanya.

HUBUNGAN KERJA INTERNAL: Rektor, BAAK dan Dekan, EKSTERNAL: Instansi/ Perusahaan, Alumni dan Masyarakat

 

 

NAMA JABATAN

: KEPALA BIRO AKADEMIK, ALUMNI DAN KEMAHASISWAAN : WAKIL REKTOR I DAN III UNIVERSITAS ISLAM KUANTAN SINGINGI

UNIT KERJA ATASAN

RUMUSAN TUGAS POKOK

Menyusun perencanaan, melaksanakan tugas dan arahan, serta menyelenggarakan tugas-tugas di bidang administrasi akademik dalam menunjang pelaksanaan program kerja dan kegiatan di bidang akademik sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku

URAIAN TUGAS DAN FUNGSI 1. SiklusTahunan 

a. Menyusun rencana kerja tahunan beserta proyeksi anggaran biaya di bidang administrasi akademik sesuai dengan Rencana Strategis dan Rencana Induk Pengembangan (RIP) b. Berkoordinasi dengan Fakultas menyusun Kalender Akademik untuk 1 Tahun  Akademik pada setiap setiap awal awal tahun akademik akademik c. Berkoordinasi

dengan

Panitia

Penerimaan

Mahasiswa

Baru

untuk

mempersiapkan administrasi akademik mahasiswa baru yang berupa menyiapkan SK PMB, membuat/menyusun Nomor Induk Mahasiswa (NIM), input data mahasiswa baru, Panduan Akademik bagi mahasiswa dan Menyusun Penasehat Akademik d. Berkoordinasi dengan Fakultas untuk mempersiapkan administrasi akademik bagi calon lulusan yang berupa menyusun SK Panitia Ujian Akhir Semester, SK Pembimbing TA/Skripsi, SK Penetapan Penguji TA/Skripsi, SK Yudicium, SK Panitia Wisuda, SK Penetapan Peserta Wisuda, menyiapkan transkrip akademik dan Ijazah bagi lulusan, serta melakukan legalisasi dokumen akademik lulusan.

 

e. Merekapitulasi pencapaian Indeks Prestasi Semester (IPS) dan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) dari semua mahasiswa lengkap dengan analisis kuantitatif dan kualitatifnya untuk diserahkan kepada Unit Penjaminan Mutu melalui Pembantu Ketua I Bidang Akademik

2. SiklusSemesteran 

a. Berkoordinasi dengan den gan Fakultas menyusun

Kalender Akademik Semester S emester

Ganjil/Genap danJadwal Perkuliahan b. Berkoordinasi dengan Fakultas dalam mempersiapkan dan menyelenggarakan Rapat Dosen pada setiap awal semester dan Rapat Yudicum pada setiap akhir Semester c. Melakukan

sosialisasi sosial isasi

registrasi

ulang

secara

terbuka

kepada

sel seluruh uruh

mahasiswa pada setiap akhir Semester d. Mempersiapkan Kartu Rencana Studi (KRS) pada setiap awal semester e. Menginput data nilai ujian dan data lainnya kedalam Laporan EPSBED/PDPT EPSBED/PDPT f.

Melakukan validasi internal laporan EPSBED/PDPT

HUBUNGAN KERJA INTERNAL: Rektor, Wakil Rektor I , III dan Dekan, EKSTERNAL: Instansi/ Perusahaan, Alumni dan Masyarakat

 

NAMA JABATAN

: KEPALA BIRO ADMINISTRASI UMUM, KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN : WAKIL REKTOR II UNIVERSITAS ISLAM KUANTAN SINGINGI

UNIT KERJA ATASAN

RUMUSAN TUGAS POKOK

Menyusun rencana, melaksanakan tugas dan arahan, serta menyelenggarakan tugastugas di bidang administrasi, keuangan, dan kepegawaian dalam menunjang pelaksanaan program kerja dan kegiatan di bidang administrasi, keuangan, dan kepegawaian sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Biro  Administrasi  Administra si Umum, Keuangan Keuangan dan Kepegawaian Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan melaksanakan penyusunan rencana dan program manajemen keuangan, manajemen kepegawaian dan

manajemen

sumberdaya

fisik

dan

perlengkapan,

kerumahtanggaan,

dan

ketatausahaan di lingkungan Uniks..

URAIAN TUGAS DAN FUNGSI

1. Menyusun program kerja Biro Administrasi Umum dan Keuangan 2. Melaksanakan surat Keputusan Pimpinan 3. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran UNIKS 4. Melaksanakan koordinasi kegiatan kepegawaian, Umum, Sarana Prasarana 5. Melaksanakan

pengendalian

dan

mengevaluasi,

serta

menindaklanjuti

keamanan, Ketertiban, Kebersihan lingkungan dan keindahan kampus. 6. Melaksanakan pengendalian dan pemeliharaan dalam pemanfaatan pemanfaatan sarana dan prasarana pendidikan serta fasilitas lainnya dilingkungan UNIKS. 7. Melaksanakan kegiatan yang dilakukan oleh Tim pengawas pengawas Fungsional dengan pihak-pihak terkait. 8. Mempersiapkan kerjasama MOU dengan pejabat terkait. 9. Melaksanakan pembinaan dan penilaian kinerja para Kepala bagian dilingkungan UNIKS.

 

  10. Memberi masukan kepada Pimpinan untu untuk k penyempurna penyempurnaan an Ketetapan di Bidang Kepegawaian, Umum, Sarana Prasarana 11. Menyiapkan keperluan Penerimaan Pegawai, Kenaikan Pangkat/Golongan, Pengukuhan, Pelantikan, Upacara 12. Meminta Program kerja tiap-tiap Biro dan Kepala Bagian. 13. Mempersiapkan

pengumuman

,

penerimaan

penyaringan,

usul

dan

pengangkatan pengawai baru. 14. Mempersiapkan pengangkatan calon pegawai Honorer menjadi pegawai Tetap. 15. Melaksanakan surat perintah kerja (SPK) 16. Melaksanakan urusan mutasi pegawai. 17. Melaksankan urusan cuti pegawai. 18. Mempersiapkan rencana Program Pendidikan/Pelatihan mempersiapkan ijin belajar/tugas belajar.

Pegawai,

serta

16. Melaksanakan penyusunan usul pengangkatan kembali pegawai yang telah melaksanakan tugas belajar. 17. Melaksanakan urusan penyelesaian kasus Kepegawaian.

HUBUNGAN KERJA INTERNAL: Rektor, Wakil Rektor II dan Dekan, EKSTERNAL: Instansi/ Perusahaan dan Masyarakat

 

 

NAMA JABATAN UNIT KERJA ATASAN

: LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT : REKTOR UNIVERSITAS ISLAM KUANTAN SINGINGI

RUMUSAN TUGAS POKOK

Menyusun rencana, melaksanakan tugas dan arahan, serta menyelenggarakan tugastugas di bidang penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam rangka pelaksanaan Catur Darma Perguruan Tinggi.

URAIAN TUGAS DAN FUNGSI

1. Perumusan kebijakan di bidang penelitian dan pengabdian masyarakat 2. Pelaksanaan penelitian lingkup ilmu pengetahuan dan teknologi yang dimaksudkan untuk menunjang pengembangan konsepsi pembangunan nasional, wilayah, dan/atau daerah 3. Pelaksanaan penelitian untuk pengembangan sistem pendidikan pada institusi Uniks 4. Pelaksanaan tugas administrasi lembaga penelitian 5. Pelaksanaan pengembangan pola dan konsepsi pembangunan nasional, wilayah dan/atau daerah berdasar nilai-nilai lokal, ilmu pengetahuan dan teknologi. 6. Pengamalan hasil-hasil penelitian lingkup ilmu pengetahuan dan teknologi. 7. Peningkatan relevansi program pengabdian sesuai kebutuhan masyarakat 8. Pelaksanaan pemberian bantuan keahlian kepada masyarakat dalam melaksanakan pembangunan

HUBUNGAN KERJA INTERNAL: Rektor, Wakil Rektor I dan Dekan, EKSTERNAL: Instansi/ Perusahaan dan Masyarakat

 

 

NAMA JABATAN UNIT KERJA ATASAN

: BADAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN : REKTOR UNIVERSITAS ISLAM KUANTAN SINGINGI

RUMUSAN TUGAS POKOK Mewujudkan pengembangan mutu akademik melalui implementasi SPMI secara efektif efektif

dan efisien

URAIAN TUGAS DAN FUNGSI

1. Merencanakan, melaksanakan, memonitor dan mengevaluasi semua kegitan BPM 2. Membantu pimpinan menyiapkan draft konsep SPMI 3. Membantu pimpinan dalam menyusun perangkat SPMI 4. Membantu pimpinan dalam menyusun perangkat monitoring dan evaluasi SPMI 5. Mendukung terselenggaranya monitoring dan evaluasi pelaksanaan SPMI bidang akademik 6. Berkoordinasi dengan Tim auditor dalam pelaksanaan audit mutu akademik internal 7. Menyampaikan laporan pelaksanaan audit mutu akademik internal ke pimpinan 8. Membantu

pimpinan

dalam

merumuskan

tindakan

perbaikan

untuk

meningkatkan kualitas 9. Melaporkan secara berlakala pelaksanaan SPMI ke pimpinan 10. Membuat laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan BPM 11. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan diperin tahkan atasan ata san yang mendukung tujuan tu juan  jabatan.

HUBUNGAN KERJA INTERNAL: Rektor, Wakil Rektor I dan Dekan, EKSTERNAL: Instansi/ Perusahaan dan Masyarakat

 

NAMA JABATAN : DEKAN UNIT KERJA ATASAN : REKTOR UNIKS RUMUSAN TUGAS POKOK

Menyusun

rencana,

merumuskan

kebijakan,

memberikan

tugas

dan

arahan,

mengkoordinasikan serta memantau pelaksanaan program kerja yang ada di Fakultas sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku dan kebijakan Rektor UNIKS dan YPTIKS yang ditujukan untuk mendukung kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi

URAIAN TUGAS DAN FUNGSI

1.

Memegang wewenang tertinggi dan memikul tanggung jawab mengenai seluruh kegiatan di Fakultas , baik bersifat strategis, teknis, maupun administratif 2. Melaksanakan fungsi pimpinan yang meliputi perencanaan, pembuatan keputusan, melakukan koordinasi, pengarahan, pengendalian dan pengawasan, serta penyempurnaan pelaksanaan tugas bagi tercapainya seluruh tujuan perguruan tinggi 3. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan jaminan mutu dalam rangka meningkatkan daya saing institusi 4. Menjalin kerjasama dengan stakeholder   5. Mewakili Fakultas dalam forum daerah maupun m aupun luar daerah 6. Bertanggungjawab terhadap kewajiban dan hak di Fakultas kepada Rektor UNIKS 7. Menyelenggarakan komunikasi konstruktif dengan SENAT Fakultas 8. Melaksanakan koordinasi dengan SENAT Fakultas dalam menyusun RENSTRA 5 tahunan Fakultas 9. Menyusun Rencana Kerja Anggaran dan Belanja tahunan Fakultas kepada Rektor UNIKS 10. Mengelola, memonitor dan mengevaluasi kinerja bawahan 11. Menyusun laporan-laporan pertanggungjawaban kepada Rektor UNIKS HUBUNGAN KERJA INTERNAL: Rektor, Wakil Rektor, dan Kepala Biro EKSTERNAL: Instansi/ Perusahaan dan Masyarakat

 

 

NAMA JABATAN UNIT KERJA ATASAN

: WAKIL DEKAN : DEKAN

RUMUSAN TUGAS POKOK

Merumuskan rencana, merumuskan kebijakan, memberikan tugas dan arahan, mengkoordinasikan serta membantu pelaksanaan program kerja dan kegiatan di bidang akademik, keuangan , sumberdaya manusia, alumni, dan kemahasiswaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlakukan kebijakan YPTIKS yang ditujukan untuk mewujudkan suasana akademik dan kehidupan kampus yang dinamis dan kondusif secara berkelanjutan.

URAIAN TUGAS DAN FUNGSI

1. Membantu Dekan menyusun RENSTRA dan Rencana Kerja dan Anggaran tahunan Swarnadwipa bidang akademik, penelitian dan pengabdian masyarakat. 2. Menyusun perencanaan, menyelenggarakan, mengembangkan dan melakukan evaluasi kebijakan, kegiatan beserta anggaran bidang akademik, penelitian dan pengabdian masyarakat berbasis SPMI (Sistem Penjaminan Mutu Internal) 3. Menyusun perencanaan, menyelenggarakan, mengembangkan dan melakukan evaluasi kebijakan di bidang sumber daya manusia yang berkaitan dengan pengembangan kualitas Tri Dharma PT 4. Menjamin terlaksananya siklus pengembangan materi pembelajaran pembelaja ran 5. Membantu dalam perencanaan, mengembangkan dan optimalisasi penggunaan sarana prasarana yang berkaitan dengan kualitas Tri Dharma PT 6. Merencanakan dan mengembangkan program studi 7. Merencanakan dan mengembangkan program studi 8. Memberikan dukungan pelaksanaan kerjasama Tri Dharma Dharma PT PT 9. Mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan koreksi pelaporan EPSBED dari masing-masing program studi 10. Merencanakan dan melakukan mel akukan koordinasi koor dinasi dalam dal am proses akreditasi atau izin penyelenggaraan program studi

 

11. Mengelola, memonitor dan mengevaluasi kinerja bawahan 12. Menyusun laporan lap oran kegiatan dan keuangan di bidang bida ng Tri Dharma PT secara berkala kepada Dekan 13. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan diperin tahkan atasan ata san yang mendukung tujuan tu juan  jabatan.

HUBUNGAN KERJA INTERNAL: Rektor, Wakil Rektor, Kepala Biro, Dekan EKSTERNAL: Instansi/ Perusahaan dan Masyarakat

 

NAMA JABATAN

:

KETUA PROGRAM STUDI

UNIT KERJA ATASAN

:

DEKAN

RUMUSAN TUGAS POKOK

Ketua Program Studi bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu, teknologi tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

URAIAN TUGAS DAN FUNGSI

1. Merumuskan kebijakan dan strategi pengembangan program studi sesuai dengan visi, misi dan tujuan program studi, aspirasi civitas akademika dan ketentuan perundang-undangan 2. Merencanakan, mengevaluasi, dan mengembangkan prodi 3. Merencanakan, mengevaluasi, dan mengembangkan mengembangk an kurikulum kuriku lum (struktur (stru ktur mata mat a kuliah, silabus, bahan ajar, RKPPS dan SAP) 4. Menetapkan spesifikasi program studi, 5. Menetapkan status/kondisi mahasiswa setiap semester, 6. Menyusun distribusi dosen pengampu mata kuliah(termasuk praktikum), 7. Bertanggung jawab terhadap proses KRS mahasiswa setiap semester Mengkoordinir pelaksanaan konsultasi mahasiswa dengan pembimbing akademis 8. Melakukan distribusi dosen PA dan monitoring pembimbingan akademik 9. Membantu dan mengendalikan proses belajar mengajar pada program studi 10. Menentukan dosen pembimbing Skripsi/Tugas Akhir (TA) bagi mahasiswa. 11. Melakukan penyetaraan mata kuliah bagi mahasiswa pindahan dan alih jurusan 12. Melakukan penilaian kinerja dosen program studi dalam bidang tri darma PT 13. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat 12. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat 13. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna 14. Menghimpun hasil verifikasi akhir mata kuliah untuk ujian komprehensif

 

15. Melakukan sinkronisasi/koordinasi sinkronisasi/k oordinasi berbagai kebijakan akademik dengan level l evel sejenjang 16. Membina Kualitas Kuali tas kegiatan Himpunan Mahasiswa untuk meningkatkan kopetensi kopete nsi mahasiswa 17. Menginformasikan Menginformasi kan kebutuhan kerjasama ker jasama sesuai kopetensi program studi kepada Dekan 18. Melaksanakan kegiatan hasil kesepakatan kerjasama 19. Mengembangkan materi perkuliahan (termasuk praktikum) 20. Koordinasi kegiatan tridarma dengan LPPM, laboratorium, perpustakaan dan UPT 21. Melakukan verifikasi penerbitan ijazah dan transkip nilai 22. Membuat pelaporan setiap se tiap semester sem ester baik untuk untu k keperluan manajemen, BPM maupun pihak lain (Kopertis/Dikti) 23. Melaksanakan izin penyelenggaraan prodi 24. Melaksanakan proses akreditasi/reakreditasi prodi 25. Mengelola, memonitor dan mengevaluasi kinerja bawahan 26. Menyusun laporan kegiatan dan keuangan Prodi secara berkala kepada Dekan 27. Melaksanakan tugas-tugas t ugas-tugas lain lai n untuk pekerjaan pe kerjaan yang diperintahkan atasan atas an yang mendukung tujuan jabatan

HUBUNGAN KERJA INTERNAL: Kepala Biro dan Dekan EKSTERNAL: Instansi/ Perusahaan dan Masyarakat

 

  NAMA JABATAN

:

SEKRETARIS PROGRAM STUDI

UNIT KERJA ATASAN

:

KETUA PROGRAM STUDI

RUMUSAN TUGAS POKOK

Sekretaris program studi adalah unsur pelaksana dalam bidang program studi yang mempunyai tugas membantu ketua program studi dalam melaksanakan tugas seharihari.

URAIAN TUGAS DAN FUNGSI

1. Mengadministrasikan kebijakan program studi dalam bidang pengembangan kurikulum dan keilmuan, penelitian dan pengabdian masyarakat 2. Membantu pelaksanaan tugas pokok ketua program studi 3. Membantu menyusun bahan konsep rencana dan program kerja tahunan Program Studi sebagai pedoman pelaksanaan tugas 4. Membantu membuat pembagian pembagian tugas perkuliahan dan beban mengajar dosen 5. Mengkoordinasikan penyusunan konsep RKKPS RKKPS dan SAP berdasarkan ketentuan yang berlaku 6. Menyusun

instrumen inst rumen

ketentuan yang

monitoring moni toring

pelaksanaan pelaksana an

perkuliahan

sesuai

dengan

berlaku

7. Menyusun dan mengusulkan daftar nama tenaga pengajar dan jadwal perkuliahan setiap semester kepada Ketua program studi 8. Memantau kemajuan studi mahasiswa 9. Mengumpulkan nilai akhir semester 10. Mencetak KHS setiap akhir semester 11. Mengkoordinir mahasiswa yang menyelesaikan tugas akhir dengan dosen pembimbing untuk kelancaran tugas akademik 12. Menyusun rencana pelaksanaan pratikum 12. Mengkoordinir ketatausahaan Program Studi dan menghimpun dokumen yang

 

berkaitan dengan Program Studi 15. Menyusun konsep laporan pelaksanaan kegiatan Program Studi berdasarkan data dan informasi 16. Mengadministrasikan surat menyurat, dokumen-dokumen dan inventaris sarana dan prasarana program studi 16. Mengirimkan laporan hasil-hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa 17. Mewakili program studi saat ketua program studi berhalangan

HUBUNGAN KERJA INTERNAL: Kepala Biro, Dekan, Wakil Dekan dan Ketua Program Studi EKSTERNAL: Instansi/ Perusahaan dan Masyarakat

 

NAMA JABATAN UNIT KERJA ATASAN

: :

KEPALA TATA USAHA FAKULTAS DEKAN

URAIAN TUGAS DAN FUNGSI

1. Menyiapkan kalender akademik setiap semester berdasarkan petunjuk Dekan 2. Mengevaluasi pemasukan nilai ujian setiap setiap semestes semestes 3. Menerbitkan kartu rencana studi (KRS) pada setiap awal semester 4. Mencetak dan mendistribusikan kartu hasil studi (KHS) pada setiap akhir semester 5. Mempersiapkan administrasi akademik pada awal semester berupa: - 

penyiapan daftar hadir mahasiswa dan dosen untuk setiap mata kuliah,

- 

SK mengajar dosen,

- 

SK pembimbing akademik,

- 

SK pembimbing skripsi/ tugas akhir

6. Mempersiapkan pelaksanaan rapat koordinasi akademik setiap minggu pertama pada setiap bulan 7. Membuat laporan/ berita acara/ notulen rapat koordinasi akademik 8. Menyeleksi berkas administrasi akademik & keuangan mahasiswa 9. Menginventarisasi alumni setiap tahun 10. Membuat format penyelesaian studi mahasiswa & pengurusan ijasah 11. Menyiapkan konsep balasan sesuai disposisi pada bidang tugasnya 12. Mengatur pengetikan surat / bahan dalam bidang administrasi akademik 13. Menyiapkan surat/bahan yang akan ditandatangani pimpinan bidang administrasi akademik 14. Mengatur pengiriman surat/menyurat bidang administrasi akademik 15. Memeriksa pengiriman surat/bahan bidang administrasi akademik 16. Mengatur penyimpanan surat sesuai dengan pedoman pedom an bi bidang dang administrasi adm inistrasi akademik SIKLUS MINGGUAN DAN HARIAN

1. Memberikan pelayanan administrasi akademik kepada mahasiswa berupa - 

Surat keterangan aktif kuliah

 

- 

Surat izin penelitian

- 

Surat pemberitahuan ujian

- 

Surat lain yang berkaitan dengan bidang akademik dan kemahasiswaan.

2. Melaksanakan tugas-tugas lain untuk pekerjaan yang diperintahkan atasan langsung yang mendukung tujuan jabatan

HUBUNGAN KERJA INTERNAL: Kepala Biro, Dekan, Wakil Dekan dan Ketua Ketua Program Studi EKSTERNAL: Instansi/ Perusahaan dan Masyarakat

 

NAMA JABATAN UNIT KERJA ATASAN

: KEPALA BAGIAN PENGARSIPAN DAN PELAPORAN : KEPALA BIRO ADMINISTARSI AKADEMIK, KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI

RUMUSAN TUGAS POKOK

Merumuskan rencana, melaksanakan tugas dan arahan, serta menyelenggarakan tugas-tugas administrasi bidang akademik dalam menunjang pelaksanaan program kerja dan kegiatan dibidang akademik sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

URAIAN TUGAS SIKLUS TAHUNAN.

1. Menyusun rencana kerja tahunan beserta proyeksi anggaran biaya dibidang administrasi akademik 2. Berkoordinasi dengan Kepala BAAK dan Fakultas untuk untuk

menyusun kalender

akademik untuk 1 tahun akademik pada setiap awal tahun. 3. Berkoordinasi dengan PS untuk mempersiapkan administrasi akademik bagi calon mahasiswa berupa SK panitia UAS, SK pembimbing dan penguji Skripsi, SK panitia wisuda, penetapan perserta wisuda, menyiapkan transkrip nilai akademik dan ijazah bagi lulusan serta melakukan legalitas dokumen akademik mahasiswa. 4. Merekapitulasi pencapaian IP dan IPK dari semua mahasiswa lengkap dengan analsis kuantitatif dan kualitatif untuk diserahkan kepada Wakil Rektor I dan BPM SIKLUS SEMESTER

1. Berkoordinasi dengan Fakultas menyusun kalender akademik semester ganjil dan genap serta jadwal perkuliahan 2. Melakukan sosialisasi her registrasi secara berkala kepada mahasiswa pada setiap akhir semester 3. Berkoordinasi dengan Operator EPSBED dalam Menginput data nilai ujian dan data lain ke dalam laporan EPSBED/PDPT 4. Melakukan validasi EPSBED/PDPT

 

5. Melaporkan EPSBED ke Kopertis Wilayah X sesuai standar waktu yang telah tel ah ditentukan pada setiap akhir semester 6. Melakukan sosialisasi laporan EPSBED/PDPT kepada pimpinan dan PS pada akhir semester. SIKLUS TRIWULAN

1. Berkoordinasi dengan PS mempersiapkan administrasi akademik pelaksanaan UTS dan UAS berupa Kartu Ujian, daftar hadir mahasiswa dan berita acara pelaksanaan ujian 2. Melakukan monitoring pelaksanaan PMB melalui analisis ketepatan jadwal perkuliahan sesui dengan kalender akademik SIKLUS BULANAN

1. Melakukan updating EPSBED melalui download di website EPSBED Dikti 2. Melaksanakan penataan dan pengarsipan administrasi akademik sesuai SOP SOP 3. Berkoordinasi dengan Fakultas melaksanakan sosialisasi kegiatan akademik yang dilaksanakan PS 4. Mempersiapkan naskah MoU dengan stakeholder dalam pelaksanaan kegiatan kegiatan Catur darma PT 5. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan guna mendukung tujuan  jabatan

HUBUNGAN KERJA

INTERNAL: Kepala BAAK, Dekan, ketua PS, Dosen, Mahasiswa, EKSTERNAL: Instansi/ perusahaan, Dikti

 

NAMA JABATAN UNIT KERJA ATASAN

: KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI UMUM : KEPALA BIRO ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN

RUMUSAN TUGAS POKOK

Merumuskan rencana, melaksanakan tugas dan arahan, serta menyelenggarakan tugas-tugas administrasi umum dalam menunjang pelaksanaan program kerja dan kegiatan dibidang administrasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

URAIAN TUGAS DAN FUNGSI

1. Melakukan penyimpanan Dokumen dan Surat di bidang Ketatausahaan 2. Mengelola pengembangan SDM baik kualitas maupun kuantitas. 3. Mengelola optimalisasi penggunaan asset. 4. Mengelola sarana dan prasarana untuk mendukung unit kerja lain. 5. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan guna mendukung tujuan Jabatan. 6. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di Lingkungan Universitas 7. Melakukan urusan Kehumasan 8. Memprsiapkan sarana pelaksanaan rapat dan pertemuan di lingkungan Universitas 9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan sistem informasi 10. Mengagendakan surat masuk dan keluar. 11. Menyusun rencana dan program kerja Subbagian. 12. Membantu membuat Perencanaan, baik yang bersifat teknis administrasi, maupun yang bersifat pengembangan, khususnya yang terkait dengan kegiatan pengembangan, pemeliharaan Tenaga Kerja Karyawan (administratif dan edukatif) dan pengadaan sarana dan prasarana guna mendukung proses belajar mengajar. 11. Membuat progress report setiap semester tentang berbagai kegiatan yang telah,

 

sedang dan akan dilakukan, khususnya bidang pengembangan, pemeliharaan tenaga kerja dan pengelolaan sarana dan prasarana. 12. Membantu Wakil Rektor II secara periodik melakukan koordinasi dengan para Dekan

membahas

persoalan

yang

terkait

dengan

pengembangan,

pemeliharaan tenaga kerja dan pengelolaan sarana dan prasarana. 13. Melakukan koordinasi dengan unit-unit kerja dilingkungan BAUK.

HUBUNGAN KERJA INTERNAL: Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan, Dekan EKSTERNAL: Instansi/ Perusahaan, Masyarakat

 

NAMA JABATAN UNIT KERJA ATASAN

: KEPALA BAGIAN KEUANGAN : KEPALA BIRO ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN

RUMUSAN TUGAS POKOK

Merumuskan rencana, melaksanakan tugas dan arahan, serta menyelenggarakan tugas-tugas

keuangan dalam menunjang pelaksanaan program kerja dan kegiatan

dibidang administrasi keuangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

URAIAN TUGAS DAN FUNGSI

1. Mengelola administrasi keuangan 2. Mengelola laporan Keuangan kegiatan di Uniks 3. Melengkapi administrasi penggajian dan kesejahteraan seluruh pegawai atas pembayaran gaji dan kesejahteraan lainnya setiap bulan 4. Membuat laporan lapor an kegiatan dan

pertanggungjawaban

keuangan dibid dibidang ang

pengelolaan administrasi keuangan, asset dan SDM kepada kepala BAUK 5. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan guna mendukung tujuan  jabatan

HUBUNGAN KERJA INTERNAL: Kepala biro Administrasi Umum dan Keuangan, Dekan EKSTERNAL: Instansi/ Perusahaan, Masyarakat.

 

NAMA JABATAN

:

UNIT KERJA ATASAN

:

KEPALA BAGIAN AKADEMIK,KEMAHASISWAAN AKADEMIK,KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI KEPALA BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK

RUMUSAN TUGAS POKOK

1. Menyelenggarakan/melaksanakan Menyelenggarakan/mel aksanakan kegiatan dan layanan kesejahteraan mahasiswa, yang meliputi layanan kesejahteraan mahasiswa serta penunjang pendidikan dan pembinaan karier mahasiswa. 2. Menyelenggarakan/melaksanakan

kegiatan dan layanan minat dan penelaran

mahasiswa, yang meliputi pembinaan

minat dan penelaran mahasiswa serta

informasi dan fasilitas mahasiswa. URAIAN TUGAS

1. Membuat laporan/ berita acara/ notulen rapat koordinasi akademik 2. Menyeleksi berkas administrasi akademik & keuangan kegiatan mahasiswa 3. Menginventarisasi alumni setiap tahun. 4. Menyiapkan konsep balasan sesuai disposisi pada bidang tugasnya. 5. Mengkoordinir pendaftaran mahasiswa baru. 6. Memberikan informasi data-data akademik bagi yang memerlukannya. 7. Berkoordinasi dengan panitia PMB untuk mempersiapkan administrasi akademik mahasiswa baru berupa SK panitia PMB, menyusun Nomor Registrasi Mahasiswa, input data mahasiswa baru, dan menyusun panduan akademik bagi mahasiswa baru baru..

HUBUNGAN KERJA Internal : Kepala BAAK, Dekan Eksternal : Instansi, Perusahaan. Dan Masyarakat

 

NAMA JABATAN UNIT KERJA ATASAN

: KEPALA PERPUSTAKAAN : WAKIL REKTOR

RUMUSAN TUGAS POKOK

1. Terlaksananya kegiatan administrasi di Perpustakaan UNIKS. 2. Terlaksananya program pelayanan dan pelaporan pemakaian bahan pustaka di 3. 4. 5. 6.

perpustakaan UNIKS. Menyediakan dan mengolah bahan pustaka Memberikan Layanan dan Penggunaan bahan pustaka Melakukan Layanan Referensi Melakukan urusan tata usaha persuratan

URAIAN TUGAS DAN FUNGSI 1. Membuat statistik pengunjung  2. Membuat statistik buku yang dibaca   3. Mencatat buku-buku yang ada perpustakaan  4. Mencatat dan membuat rekapitulasi kehadiran pegawai dan mahasiswa 5. Memantau pelaksanaan kebersihan dan kerapian ruang perpustakaan   6. Mencatat penyerahan penelitian dosen  7. Mencetak formulir anggota  8. Mencatat dan mendata mahasiswa yang akan bebas pustaka  9. Mengirim pegawai untuk magang . 10. Mengadakan kerjasama keanggotaan perpustakaan dengan Badan Perpustakaan Nasional   11. Mengadakan buku pameran tahunan  

HUBUNGAN KERJA Internal : Rektor, Wakil Rektor, Kepala Biro, Dekan, Kepala PS, Dosen

 

NAMA JABATAN UNIT KERJA ATASAN

: KEPALA LABORATORIUM : DEKAN

RUMUSAN TUGAS POKOK

Membuat Prosedur-prosedur tetap praktikum di laboratorium, membimbing mahasiswa dalam praktikum Laboratorium.

URAIAN TUGAS DAN FUNGSI

1. Mengusulkan pengadaan perangkat lunak dan keras untuk memenuhi kebutuhan standar minimal praktikum atau pengembangan laboratorium. 2. Memindahkan dan memodifikasi barang-barang inventaris laboratorium sesuai kebutuhan praktikum seraya berkordinasi dengan Kepala Sub Sistim Sarana Prasarana.

HUBUNGAN KERJA INTERNAL: Wakil Rektor, Kepala Biro, Dekan, Ketua PS EKSTERNAL: Instansi/ Perusahaan, Masyarakat.

DITETEPKAN DI PADA TANGGAL

: TELUK KUANTAN  : 30 NOVEMBER 2017

REKTOR,

Ir.Hj.,ELFI INDRAWANIS.,MM NIDN. 0022046401 Tembusan disampaikan Kepada Yth, 1. Ketua Yayasan P Perguruan erguruan Tinggi Isla Islam m Kuantan Singin Singingi gi di Teluk Kuant Kuantan. an.