Tujuan Dan Fungsi Pengolahan Data

Tujuan dan Fungsi Pengolahan Data Tujuan Pengolahan Data : Untuk mengambil informasi asli (data) dan darinya menghasilkan informasi lain dalam ben tuk yang berguna (hasil).

Fungsi dasar Pengolahan Data : 1. Mengambil rogram dan data (masukan ! inut) ". Menyiman rogram dan data serta menyediakan untuk emrosesan #. Menjalankan roses aritmatika dan logika ada data yang disiman $. Menyiman hasil antara dan hasil akhir engolahan. %. Men&etak atau menamilkan data yang disiman atau hasil engolahan. MANFAAT PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI BAGI PERUSAHAAN ATAU ORGANISASI

February 1' "1* in Uncategorized   +ama: ,anuar -andika  +PM: *1%111% kelas  A Penge!tian Pengolahan Data

Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian/kejadian dan kesatuan nyata. Pengolahan data (data ro&essing) adalah maniulasi data kedalam bentuk yang lebih berarti  berua informasi sedangkan informasi adalah hasil dari kegiatan/kegiatan engolahan data yang memberikan bentuk yang lebih berarti dari suatu kegiatan atau eristi0a. B Si"lus Pengolahan Data

iklus engolahan data terdiri dari tiga tahaan dasar yaitu 2nut Pro&essing dan 3utut. Man#aat Te"nologi Siste$ In#o!$asi

3leh sebab entingnya engelolaan data dan informasi bagi erusahaan maka dibutuhkan suatu sistem manajemen engelolaan data dan informasi yang dikenal dengan istem 2nformasi Manajemen (2M) yang berguna untuk eningkatan efekti4itas efisiensi dan roduktifitas kinerja erusahaan atau organisasi. Pengelolaan data yang baik erlu dilakukan agar data/data  enting suatu erusahaan daat disiman dengan baik ditemat aman yang nantinya daat digunakan jika dibutuhkan. e&ara umum manfaat engelolaan data dan informasi dengan memanfaatkan teknologi sistem informasi daat kita uraikan sebagai berikut 5

1.

%

Mening"at"an E#isiensi O&e!asional

Dengan memanfaatkan erkembangan teknologi dan sistem informasi engelolaan data yang  baik bermanfaat untuk meningkatkan kinerja erusahaan agar lebih efisien sehingga erusahaan daat menjalan strateginya mulai dari akuntansi hingga enelusuran order elanggan dengan lebih menghemat 0aktu biaya bahkan daat membuat laoran dari jarak jauh. istem informasi daat memroses data memroses transaksi bisnis mengontrol industrial dan mendukung komunikasi serta rodukti4itas erusahaan se&ara efisien.

1.

'

Me$&e!"enal"an Ino(asi Dala$ Bisnis

Penggunaan TM dalam erbankan meruakan &ontoh baik dari ino4asi teknologi sistem informasi. Dengan adanya TM bank/bank besar daat memeroleh keuntungan strategis melebihi esaing mereka. Penekanan utama dalam sistem informasi strategis adalah membangun  biaya ertukaran kedalam hubungan antara suatu erusahaan dengan konsu men atau  emasoknya. ebagai &ontoh yang bagus dari hal ini adalah sistem reser4asi enerbangan terkomuterisasi yang dita0arkan keada agen enerbangan oleh sebuah erusahaan  enerbangan besar. 6ila sebuah agen erjalanan telah menjalankan sistem reser4asi terkomuterisasi maka mereka akan segan untuk menggunakan sistem reser4asi dari erusahaan  enerbangan lain.

1.

)

Me$*angun Basis Pengolahan In#o!$asi St!ategis

Dengan mun&ulnya erkembangan teknologi sistem informasi maka akan memberikan dorongan  bagi erusahaan untuk membangun basis/basis engolahan dan enyimanan sumber/sumber informasi dengan strategis yang akan digunakan untuk ekerluan erusahaan dalam strategi  bersaing. 6asis teknologi informasi yang dimaksud adalah hard0are dan soft0are mengembangkan jaringan telekomunikasi menye0a sesialisasi sistem informasi dan melatih  engguna.

1.

+

Mendu"ung Penga$*ilan ,e&utusan Manaje!ial

alah satu manfaat dari sistem informasi manajemen adalah untuk memermudah engaturan manajemen dan menunjang roses engambilan keutusan karena sistem tersebut menyediakan informasi bagi manajemen erusahaan. Pentingnya informasi dalam roses engambilan keutusan bagi seorang emimin erusahaan seorang emimin akan sangat memerlukan

informasi ketika mengambil suatu keutusan keutusan tana didasari oleh informasi memadai akan daat berakibat fatal dan tidak daat men&aai tujuan dengan baik.

Uraian diatas hanyalah sebagian ke&il dari banyaknya manfaat mengelola data dan informasi  bagi sebuah erusahaan manfaat lainnya akan lebih terasa saat kita benar/benar memanfaatkan teknologi dan informasi untuk mengelola data baik itu dalam sebuah erusahaan organisasi mauun ribadi yang digunakan untuk kebutuhan sehari/hari. Demikianlah beberaa manfaat dari engelolaan data dan informasi dengan memanfaatkan teknologi yang daat diuraikan semoga daat bermanfaat. - E$&at golongan *esa! alat &engolah data 1.  Peralatan manual : yaitu eralatan engolahan data yang sangat sederhana dan faktor terenting dalam emakaian alat adalah menggunakan tenaga tangan manusia ".  Peralatan Mekanik: yaitu eralatan yang sudah berbentuk mekanik yang digerakkan dengan tangan se&ara manual #.  Peralatan Mekanik Elektronik : Peralatan mekanik yang digerakkan oleh se&ara otomatis oleh motor elektronik  $.  Peralatan Elektronik : Peralatan yang bekerjanya se&ara elektronik enuh

D Si#at Pengolahan Data da beberaa sifat engolahan data yang membedakannya dengan area aliksi yang lain. Pengolahan data menjalankan tugas yang enting5 Pengolahan data adalah akti4itas yang dierlukan. Mengikuti rosedur standar se&ara relati4e5 Peraturan dan latihan yan g diterima menjelaskan &ara engolahan data yang akan dilakukan. Menghimun data yang detail atau lengka. 7arena re&ord engolahan data menunjukan akti4itas erusahaan se&ara lengka maka ia akan jadi alat untuk merekontruksi kembali tindakan!transaksi tersebut se&ara urut jika re&ord dierlukan. 7ronologi itu disebut dengan audit trail. Memunyai fokus historis yang aling utama. Memberikan informasi eme&ahan masalah minimal  





 



E Pe!ang"at Luna" Pengolahan Data

Terdaat beberaa ma&am erangkat lunak engolah data yang sudah berkembang diantaranya: Database 222 (d6ase 222) Database 28 (d6ase 28) Fo9base Mi&rosoft &&ess P dan lain/ lain.

1. ". #.

Dbase 222 Dbase 28 dan Fo9base adalah rogram alikasi engolah data berbasis D3 Mi&rosoft &&ess adalah rogram alikasi engolah data berbasis indo0s P dan Fo9 ro adalah sebuah alikasi emograman untuk membuat sebuah rogram  berbasis data

F Man#aat dan Pe!anan Pengolahan Data dala$ Me$e.ah"an Masalah

Pengolahan data dalam kehiduan di sebuah sistem sangat enting. karena sanga membantu sekali dalam sebuah sistem. istem yang komleks sangat terbantu oleh Pengolahan Data karena selain daat menyiman engolahan data juga daat membantu men&ari data bila dierlukan. 

Data adalah :

uatu enggambaran fakta  engertian instruksi yang daat disamaikan dan diolah oleh manusia atau mesin. ;ontoh : data berua angka  karakter alhabet simbol gambar suara dll 

Pengolahan data adalah :

Pengubahan atau transformasi simbol/simbol seerti nomor dan huruf untuk tujuan eningkatan kegunaannya. 

istem Pengolahan Data adalah :

istem yang melakukan engolahan data. ;ontoh : sistem engolahan data enjualan sistem engolahan data ega0ai dll. 

Tujuan Pengolahan Data :

Untuk mengambil informasi asli (data) dan darinya menghasilkan informasi lain dalam ben tuk yang berguna (hasil). 

Fungsi dasar Pengolahan Data :

1. Mengambil rogram dan data (masukan ! inut) ". Menyiman rogram dan data serta menyediakan untuk emrosesan #. Menjalankan roses aritmatika dan logika ada data yang disiman $. Menyiman hasil antara dan hasil akhir engolahan.

%. Men&etak atau menamilkan data yang disiman atau hasil engolahan. 

Pengolahan Data Pada 7omuter  Pengolahan data ada komuter meliuti :

i. Pengumulan data istem engolahan data diran&ang untuk mengumulkan data yang menggambarkan tia tindakan internal erusaahaan dan menggambarkan transaksinya dengan lingkungannya. ii. Pengubahan Data oerasi engubahan data men&aku : engklasifikasian enyortiran engkalkulasian  erekaitulasian embandingan. iii.

Penyimanan Data

emua data harus disiman disuatu temat samai ia dierlukan. Data tersebut disiman dalam berbagai media enyimanan dan file yang disiman disebut database. i4.

Pembuatan Dokumen

istem engolahan data menghasilkan outut yang dibutuhkan oleh erorangan atau kelomok baik di dalam mauun luar erusahaan. 4.

Manfaat Pengolahan Data

Dengan digunakannya engolahan data elektronik maka manfaat yang daat dieroleh adalah meminimalkan kebutuhan tenaga manusia  hal ini karena beberaa ekerjaan dilakukan se&ara otomatis oleh eralatan bantuan seerti komuter . 7euntungan lain adalah kemamuan komuter untuk memroses data lebih besar keakuratan yang lebih besar ke&eatan yang lebih  besar fasilitas engendalian otomatis dan engolahan se&ara serentak. G Siste$ Pengolahan Data

7omuter adalah sebuah alat elektronik yang beroerasi di ba0ah kontrol instruksi yang disiman di dalam memorynya yang daat menyiman dan memaniulasi data menurut aturan yang ditentukan kemudian memberikan dan menyiman hasil untuk keerluan mendatang. Dalam hal ini inut yang diberikan berua data dan hasil yang dikeluarkan tersebut disebut dengan informasi. Dalam dunia komuter system engolah data di bedakan menjadi dua yaitu File Pro&essing ystem dan Database.



File P!o.essing S/ste$ (Sistem Pengolah File)

Dulu banyak organisasi yang menggunakan file ro&essing system untuk menyiman dan mengelola data. Dengan file ro&essing system setia deartemen atau area dalam sebuah organisasi memiliki kumulan file nya masing < masing. File < file ini didesain se&ara sesifik untuk masing < masing alikasi yang digunakan di setia deartemen atau area tersebut sehingga re&ord data dalam satu file tidak berhubungan dengan re&ord di file lainnya.  +amun file ro&essing sistem memiliki " kelemahan yang men&olok yaitu: % Data Redudan./

=edudansi data adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan enyimanan data yang sama berkali < kali sehingga hal ini menyebabkan sumber daya enyimanan seerti harddisk terbuang dengan er&uma. danya redudansi data disebabkan oleh karena setia deartemen memiliki kumulan filenya sendiri sehingga field yang sama disiman dalam lebih dari satu file.danya dulikasi data ini menyebabkan emborosan temat enyimanan dan 0aktu serta daat meningkatkan terjadinya error ! kesalahan. ' Isolated Data

2solasi data adalah kondisi ketidaktahuan engguna rogram akan data enting yang sama ada  rogram lain sebagai akibat dari emakaian data se&ara terisah oleh tia rogram yang berbeda. 2solasi data juga menyebabkan sulitnya untuk mengakses data dalam deartemen yang berbeda  adahal kebutuhan untuk mengakses data di deartemen lain sering terjadi di dalam sebuah  erusahaan.Misalnya data alamat e/mail member hanya terdaat di file membershi &oordinator dan data jad0al training member hanya di file training offi&e abila staf erusahaan ingin memberitahu member melalui email bah0a jad0alnya berubah maka staf tersebut membutuhkan data dari kedua file (membershi &oordinator dan training offi&e).-al ini membutuhkan rosedur yang rumit dan seringkali membutuhkan engalaman dari seorang rogrammer &omuter. 7edua hal inilah yang menyebabkan banyak orang mauun organisasi beralih ke system  engolah data yang lebih daat mengatur menyiman dan mengambil data dengan jumlah besar  dengan mudah yang kita sebut dengan sistem engolah data basis atau Database. 

Data*ase (Basis data)

adalah kumulan informasi yang disiman di dalam komuter se&ara sistematik sehingga daat dieriksa menggunakan suatu rogram komuter untuk memeroleh informasi dari basis data

tersebut. Database sendiri terdiri dari sebuah koleksi data yang terorganisir dalam bentuk digital. alah satu &ara untuk mengelomokkan database melibatkan jenis isinya misalnya: bibliografi dokumen/teks statistik. Pendekatan database memiliki beberaa kelebihan sebagai berikut : % Mengu!angi !edudansi data

Pengurangan data redudansi membuat roses enyimanan data efektif sehingga menghemat  biaya erusahaan untuk in4estasi teknologi enyimanan. ' Mening"at"an integ!itas data

Dengan adanya integritas data maka memermudah roses engudatean data karena  engudatean sebuah field atau data berlaku untuk semua table yang menggunakan data tersebut. ) Me$udah"an dala$ sha!e data dan a"ses data

Proses administrasi dalam table dilakukan ada satu lokasi yaitu database ser4er. Dengan demikian roses share data atau akses data daat berlangsung lebih mudah dan efektif. + Mengu!angi 0a"tu &enge$*angan

Dengan system database engembangan rogram berlangsung lebih &eat. -al ini disebabkan karena erubahan yang menyangkut administrasi data dilakukan melalui ser4er database. Proses administrasi dan enganalisaan data yang berlangsung di satu temat ini memermudah roses  embangunan rogram yang lebih efektif terutama ada taha analisa dan eneraan rogram. Te"nologi data*ase  sendiri meruakan teknologi yang hadir seiring dengan erkembangan teknologi komuter yang dimana di&itakan dan dikembangkan se&ara khusus untuk mengolah database agar daat diakses dengan lebih mudah dan &eat namun juga teta akurat agar  enggunaannya tentu semakin efektif dan efisien sesuai dengan tuntutan jaman dan  erkembangan dari teknologi informasi saat ini.

Dua &ontoh teknologi database yang daat saya berikan adalah sebagai berikut: 1.

Data 0a!ehouse

dalah database besar yang digunakan untuk menyiman dan mengatur data yang dibutuhkan untuk menganalisa transaksi sekarang dan lamau. Dengan adanya data 0arehouse manajer dan  engguna daat mengakses transaksi dan ringkasan transaksi dengan efektif.

".

1e* data*ase

er4er database ada mulanya hanya mendukung rogram internal erusahaan. Melalui 0ebsite kegunaan ser4er database dierluas dengan adanya dukungan akses ublik. alah satu &ontoh dari emanfaatan ini adalah transaksi online. Perkembangan dari Teknologi Database sudah berlangsung sejak tahun 1>*an dimana ada saat itu berkembang sebuah sistem yang disebut dengan Flat File yang bertahan hingga tahun 1>?an. Hie!a!.hial  dan Net0o!"  adalah teknologi komuter yang berkembang dari tahun 1>'an hingga tahun 1>>an. Pada tahun 1>?an hadir sebuah teknologi yang disebut dengan Relational  yang masih eksis hingga saat ini seiring dengan tuntutan user O*je.t2 o!iented  dan O*je.t2!elational  hadir ada tahun 1>>an yang terus berkembang dan masih digunakan hingga sekarang. oft0are yang daat mengijinkan enggunanya untuk membuat mengakses dan mengatur sebuah database adalah sistem manajemen basis data (database management system). Data*ase $anage$ent s/ste$ (DBMS) atau kadang disingkat M6D adalah suatu sistem atau  erangkat lunak yang diran&ang untuk mengelola suatu basis data dan menjalankan oerasi terhada data yang diminta banyak engguna. ;ontoh tiikal M6D adalah akuntansi sumber daya manusia dan sistem endukung elanggan M6D telah berkembang menjadi bagian standar di bagian endukung (back o!!ice) suatu erusahaan. D6M meruakan erangkat lunak yang diran&ang untuk daat melakukan utilisasi dan mengelola koleksi data dalam jumah yang  besar. D6M juga diran&ang untuk daat melakukan masniulasi data se&ara lebih mudah.

ebelum adanya D6M maka data ada umumnya disiman dalam bentuk flatfile yaitu file teks yang ada ada sistem oerasi. amai sekarangun masih ada alikasi yang menyiman data dalam bentuk flat se&ara langsung. Menyiman data dalam bentuk flat file memunyai kelebihan dan kekurangan. Penyimanan dalam bentuk ini akan memunyai manfaat yang otimal jika ukuran filenya relatif ke&il seerti file ass0d. File ass0d ada umumnya hanya digunakan untuk menyiman nama yang jumlahnya tidak lebih dari 1 orang. elain dalam bentuk flat file enyimanan data juga daat dilakukan dengan menggunakan rogram bantu seerti sreadsheet. Penggunaan erangkat lunak ini memerbaiki beberaa kelemahan dari flat file seerti bertambahnya ke&eatan dalam engolahan data. +amun demikian metode ini masih memiliki banyak kelemahan diantaranya adalah masalah manajemen dan keamanan data yang masih kurang. Penyimanan data dalam bentuk D6M memunyai banyak manfaat dan kelebihan dibandingkan dengan enyimanan dalam bentuk flat file atau sreadsheet diantaranya :

1. Performan&e yang daat dengan enyimanan dalam bentuk D6M &uku besar sangat jauh  berbeda dengan erforman&e data yang disiman dalam bentuk flat file. Disaming memiliki unjuk kerja yang lebih baik juga akan didaatkan efisiensi enggunaan media enyimanan dan memori. ". 2ntegritas data lebih terjamin dengan enggunaan D6M. Masalah redudansi sering terjadi dalam D6M. =edudansi adalah kejadian berulangnya data atau kumulan data yang sama dalam sebuah database yang mengakibatkan emborosan media enyimanan. #. 2ndeendensi. Perubahan struktur database dimungkinkan terjadi tana harus mengubah alikasi yang mengaksesnya sehingga embuatan antarmuka ke dalam data akan lebih mudah dengan enggunaan D6M. $. entralisasi. Data yang terusat akan memermudah engelolaan database. kemudahan di dalam melakukan bagi akai dengan D6M dan juga kekonsistenan data yang diakses se&ara  bersama/sama akan lebiih terjamin dari ada data disiman dalam bentuk file atau 0orksheet yang tersebar. %. ekuritas. D6M memiliki sistem keamanan yang lebih fleksibel dariada engamanan ada file sistem oerasi. 7eamanan dalam D6M akan memberikan kelu0esan dalam emberian hak akses keada engguna. ;ontoh M6D adalah 3ra&le @A ser4er "!"# M &&ess My@A dan sebagainya.  < O!a.le 6asis data 3ra&le adalah basis data relasional yang terdiri dari kumulan data dalam suatu sistem manajemen basis data =D6M. Perusahaan erangk at lunak 3ra&le memasarkan jenis basis data ini untuk berma&am/ma&am alikasi yang bisa berjalan ada banyak jenis dan merk erangkat keras komuter ( "lat!orm). 6asis data 3ra&le ini ertama kali dikembangkan oleh Aarry Bllison 6ob Miner dan Bd 3ates le0at erusahaan konsultasinya bernama So!t#are De$elo"ment %aboratories (SD%) ada tahun 1>''. Pada tahun 1>?# erusahaan ini berubah nama menjadi 3ra&le ;ororation samai sekarang.  < MS A..es Mi&rosoft &&ess (atau Mi&rosoft 3ffi&e &&ess) adalah sebuah rogram alikasi basis data komuter relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan erusahaan ke&il hingga menengah. likasi ini meruakan anggota dari beberaa alikasi Mi&rosoft 3ffi&e selain tentunya Mi&rosoft ord Mi&rosoft B9&el dan Mi&rosoft Po0erPoint. likasi ini

menggunakan mesin basis data Mi&rosoft ,et Database Bngine dan juga menggunakan tamilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan engguna. Mi&rosoft &&ess daat menggunakan data yang disiman di dalam format Mi&rosoft &&ess Mi&rosoft ,et Database Bngine Mi&rosoft @A er4er 3ra&le Database atau semua kontainer  basis data yang mendukung standar 3D6;. Para engguna! "rogrammer  yang mahir daat menggunakannya untuk mengembangkan erangkat lunak alikasi yang komleks sementara  ara rogrammer yang kurang mahir daat menggunakannya untuk mengembangkan erangkat lunak alikasi yang sederhana. &&ess juga mendukung teknik/teknik e mrograman berorientasi objek tetai tidak daat digolongkan ke dalam erangkat bantu emrograman berorientasi objek.  < M/S3L My@A adalah sebuah erangkat lunak sistem manajemen basis data @A (bahasa 2nggris: database management system) atau D6M yang multithread multi/user dengan sekitar * juta instalasi di seluruh dunia. My@A 6 membuat My@A tersedia sebagai erangkat lunak gratis diba0ah lisensi C+U Ceneral Publi& Ai&ense (CPA) tetai mereka juga menjual diba0ah lisensi komersial untuk kasus/kasus dimana enggunaannya tidak &o&ok dengan enggunaan CPA. Tidak sama dengan royek/royek seerti a&he dimana erangkat lunak dikembangkan oleh komunitas umum dan hak &ita untuk kode sumber dimiliki oleh enulisnya masing/masing My@A dimiliki dan disonsori oleh sebuah erusahaan komersial 0edia My@A 6 dimana memegang hak &ita hamir atas semua kode sumbernya. 7edua orang 0edia dan satu orang Finlandia yang mendirikan My@A 6 adalah: Da4id 9mark llan Aarsson dan Mi&hael MontyE idenius. Penge!tian data*ase da!i sisi &ela"u *isnis  saat ini sangat luas namun bila sedikit saya tarik  benang merahnya database bagi elaku bisnis adalah sebuah sistem teknologi yang memuat data/ data yang saling berhubungan dengan jumlah besar yang daat di anggil kemudian di olah sesuai kebutuhan dan ada akhirnya menghasilkan sebuah outut berua informasi yang di  erlukan oleh sebuah mauun beberaa unit! di4isi organisasi bisnis dimana informasi yang dihasilkan tersebut berfungsi sebagai bahan dasar ertimbangan! engoerasian sebuah atau  beberaa unit! di4isi kegiatan dari organisasi tersebut. -al inilah menurut saya yang terus mendorong database menjadi eran 4ital di dunia bisnis saat ini dikarenakan engolahan databasis juga mendukung elaku bisnis untuk selalu mendaatkan informasi berkualitas yang di&irikan dengan informasi yang akurat daat diastikan enggambaran 0aktu sekarang terorganisasi mudah diakses berguna dan juga daat mengurangi biaya yang harus dikeluarkan oleh sebuah organisasi bisnis