Tugas Work Plan Puskesmas Bu Wahyu

Tujuan

WORK PLAN PKP PUSKESMAS Kateg ori 7 LO

Kegiatan

Aspek Managerial Pengadaan Perbekalan Kefarmasian Memahami keputusan  Memahami

pertimbangan

apoteker

pemesanan perbekalan

menentukan ketersediaan /buffer stok

kefarmasian

obat dan alkes berdasarkan kajian data

PJ

tahun sebelumnya dan prediksi  memahami metode yang digunakan untuk menetapkan stok optimum setiap jenis obat serta perhitungan pola penyakit  Memahami keputusan apoteker melakukan pemesanan (jenis dan jumlah) untuk ketersediaan

obat

dan

alkes

kepada

Dinkes  Memahami cara perhitungan kebutuhan obat  Memahami dokumen apa saja yang perlu disiapkan untuk pemesanan obat  Memahami cara pembayaran pemesanan Memahami keputusan penerimaan perbekalan kefarmasian

obat  Memahami

pengajuan

obat

menggunakan formulir LPLPO  Memahami cara menyepakati

waktu

penerimaan

alur

obat

dihitung

dari

saat

pemesanan kepada Dinkes  Memahami cara penerimaan obat dan alkes  Memahami

dokumen

yang

berkaitan

PJ

Keterangan Check List (0/1/2/3/4) Minggu ke-1 Minggu ke-2 Minggu ke-3 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6

dengan penerimaan obat dan alkes  Mengamati proses dari penerimaan obat sampai ke penyimpanan atau penataan obat  Memahami pengendalian persediaan obat di puskesmas  Mengamati kondisi obat yang diterima Memahami keputusan penyimpanan dan pencatatan perbekalan kefarmasian

atau tidak diterima oleh apoteker  Mengamati dan memahami

cara

PJ

pencatatan persediaan obat, baik yang masuk atau keluar  Mengamati dan

memahami

cara

pencatatan persediaan obat narkotik dan psikotropik, baik yang masuk atau keluar dari apotek  Memahami waktu

apoteker

melakukan

pencatatan dan kontrol dari pencatatan persediaan obat  Mengamati dan

memahami

cara

pencatatan obat yang habis atau yang sudah kadaluarsa  Mengamati cara penyimpanan obat secara FEFO  Menamati cara penyimpanan obat-obat tertentu, seperti narkotik dan psikotropik  Memahami mengirim catatan obat rusak/kadaluarsa ke DinKes  Memahami penanganan obat hilang dan Memahami keputusan penyimpanan dan

pelaporannya  Memahami dan penggunaan

mengamati obat

pelaporan

narkotik

dan

PJ

pencatatan perbekalan kefarmasian

psikotropik  Memahami waktu pelaporan  Memahami kelengkapan dokumen yang diperlukan dalam pelaporan  Memahami pihak-pihak yang

Memahami keputusan pelaporan penggunaan obat narkotik dan psikotropik

berkaitan

dengan pelaporan  Memahami membuat

berita

acara

pemusnahan  Mengetahui pencatatan

resep

harian

berdasarkan

jenis

pelayanan

(umum,

gakin/gratis/asuransi)  Mengetahui pengelompokan

resep

PJ

berdasarkan tanggal dan pembiayaan pasien  Memahami

pengelompokan

dan

memisahkan resep narkotika  Mengetahui penyimpanan resep  Memahami cara pemusnahan resep yang telah tersimpan selama 3 tahun  Memahami cara membuat berita acara Memahami keputusan

pemusnahan resep dan dikirim ke Dinkes  Memahami pertimbangan apoteker

pencatatan,

menentukan ketersediaan /buffer stok

penyimpanan dan

obat dan alkes berdasarkan kajian data

pemusnahan resep

tahun sebelumnya dan prediksi  memahami metode yang digunakan untuk menetapkan stok optimum setiap jenis obat serta perhitungan pola penyakit  Memahami keputusan apoteker melakukan pemesanan (jenis dan jumlah) untuk ketersediaan

obat

dan

alkes

kepada

PJ

Dinkes  Memahami cara perhitungan kebutuhan obat  Memahami dokumen apa saja yang perlu disiapkan untuk pemesanan obat  Memahami cara pembayaran pemesanan obat Menjadi Manajer Mengamati dan membantu faktor internal puskesmas

 Berkenalan dan membangun hubungan personal

dengan

kesehatan.  Menanyakan

apoteker

struktur

dan

organisasi

tim dan

pengelolaan organisasi, serta visi dan misi puskesmas.  Memahami hubungan struktur organisasi puskesmas dengan Dinkes  Mengamati pola hubungan dengan

tim

asuransi.  Mengetahui

kesehatan

apoteker

lainnya

pemenuhan

dan

distirbusi

kebutuhan obat ke sub unit kesehatan  Mengamati pemberian harga obat yang dijual di puskesmas  Menanyakan cara pembayaran obat yang melayani ASKES atau gakin  Melihat dokumen pembukuan  Mengamati tata ruang apotek

di

puskesmas (seperti ruang penerimaan resep, ruang tunggu, ruang peracikan, ruang konseling, dll.)  Mengamati cara penataan obat di

SM

Puskesmas  Mengamati apoteker

dan

menanyakan

tentang

cara

kepada

pengembalian

obat yang mendekati ED ke Dinkes dan cara pemusnahan obat yang melewati ED  Menanyakan

system

penjualan

yang

dipakai di apotek, FEFO atau FIFO  Mengamati literatur yang tersedia untuk mengikuti obat-obat baru dalam upaya menunjang Pengawasan produk

pelayanan

obat

kepada

pasien  Mengamati bagaimana BPOM melakukan

SM

pengawasan produk  Menanyakan pada apoteker bagaimana peran BPOM pada pengawasan produk  Menanyakan pada apoteker bagaimana peran Dinkes pada pengawasan dan penyediaan produk Health and drugs policy  Mengamati bagaimana practices (regulation)

dinkes

provinsi

SM

jatim melakukan kebijakan, per-undangundangan

dan

peraturan

terhadap

Apoteker praktik di Puskesmass sebagai fasilitas pelayanan kefarmasian Standar Profesi, Standar  Mengamati bagaimana dinkes provinsi Pelayanan, GPP, SOP

jatim melakukan kebijakan, per-undangundangan dan peraturan terhadap Apoteker praktik di Puskesmas sebagai fasilitas pelayanan kefarmasian

SM

Menyusun Dokumen Rencana Manajemen (Pengelolaan) Modal dan sumber daya  Mengamati keuangan apotek Ketenagaan  Mengamati jumlah tenaga kerja  Mengamati macam tenaga kerja yang dibutuhkan Perbekalan kefarmasian  Memahami penyediaan fasilitator untuk bimbingan evaluasi

teknis,

monitoring

ketersediaan

pelatihan  Mengamati

obat,

kelengkapan

kefarmasian  Menanyakan

PBP PBP

PBP

dan serta

perbekalan

pertimbangan

apoteker

dalam memilih perbekalan kefarmasian Administrasi keuangan

yang akan disediakan  Mengamati alat dan

cara

melakukan

PBP

administrasi keuangan Administrasi pelaporan  Mengamati alat dan cara

melakukan

PBP

pelaporan  Mengamati kegiatan social yang dilakukan

PBP

Social responsibility

baik Pengembangan

terhadap

pasien

kesehatan lainnya  Menanyakan rencana

dan

tenaga

pengembangan

PBP

program jangka panjang dan pendek pada apoteker Aspek Pelayanan Peracikan, Penyiapan dan Penyerahan Obat Melakukan peracikan  Memahami fasilitas apa saja yang tersedia obat-obatan sesuai dengan resep (Rx)

untuk keperluan peracikan obat  Mengamati dan melakukan cara apoteker meracik obat dan alat peracikan yang digunakan

PJ

Melakukan penyiapan obat-obatan bukan racikan sesuai dengan resep

 Mengamati dan melakukan cara penyiapan

PJ

obat oleh apoteker, baik sediaan solida, likuida, semisolida, maupun parenteral  Mengamati pengecekan ulang yang dilakukan apoteker terhadap obat yang

Melakukan penyiapan obat penderita (Px) untuk siap diserahkan

disiapkan  Mengamati dan melakukan cara penyiapan obat

(etiket, label) pada kemasan obat yang akan diserahkan

siap

diserahkan

kepada

pasien  Mengamati dan melakukan cara penyiapan obat

Melakukan penandaan

untuk

untuk

siap

diserahkan

kepada

pasien melalui perawat  Mengamati cara dan penandaan etiket dan

dengan resep (Rx)

PJ

label pada kemasan obat yang akan diserahkan  Mengamati etiket dan label yang tersedia  Menanyakan cara dan waktu pengadaan

serta pengecekan stok etiket dan label Pelayanan Kebutuhan Penderita Melakukan peracikan  Memahami fasilitas apa saja yang tersedia obat-obatan sesuai

PJ

PC

untuk keperluan peracikan obat  Mengamati dan melakukan cara apoteker meracik obat dan alat peracikan yang

Melakukan penyiapan obat-obatan bukan racikan sesuai dengan resep

digunakan  Mengamati dan melakukan cara penyiapan

PC

obat oleh apoteker, baik sediaan solida, likuida, semisolida, maupun parenteral  Mengamati pengecekan ulang yang dilakukan apoteker terhadap obat yang

Melakukan penyiapan

disiapkan  Mengamati dan melakukan cara penyiapan

PC

obat penderita (Px) untuk siap diserahkan

obat

(etiket, label) pada kemasan obat yang akan diserahkan

siap

diserahkan

kepada

pasien  Mengamati dan melakukan cara penyiapan obat

Melakukan penandaan

untuk

untuk

siap

diserahkan

kepada

pasien melalui perawat  Mengamati cara dan penandaan etiket dan label pada kemasan obat yang akan diserahkan  Mengamati etiket dan label yang tersedia  Menanyakan cara dan waktu pengadaan

serta pengecekan stok etiket dan label Menyelesaikan Masalah Farmasetik dan Terapeutik Keputusan perubahan Memahami alur keputusan perubahan bentuk sediaan (equivalence therapeutical goal)

PC

PC

bentuk sediaan kepada apoteker Memahami alur keputusan perubahan sediaan kepada tim kesehatan Memahami hal-hal yang melandasi keputusan perubahan bentuk sediaan Memahami cara dokumentasi dalam

Keputusan perubahan dosis (more efficacy and safety )

keputusan perubahan bentuk sediaan Memahami alur keputusan perubahan dosis kepada apoteker Memahami alur keputusan

perubahan

dosis kepada tim kesehatan Memahami hal-hal yang

melandasi

keputusan perubahan dosis Memahami cara dokumentasi

dalam

keputusan perubahan dosis Keputusan penggantian Memahami alur keputusan penggantian jenis bahan obat (negotiated goal of

PC

jenis bahan obat kepada apoteker Memahami alur keputusan perubahan jenis bahan obat kepada tim kesehatan

PC

therapy)

Memahami

hal-hal

yang

melandasi

keputusan penggantian jenis bahan obat Memahami cara dokumentasi dalam keputusan penggantian jenis bahan obat Keputusan penggantian Memahami alur keputusan penggantian merk-obat (lingkup: obat generik dan nama dagang)

Keputusan prescribing (supplement/added medicine therapy)

merk-obat kepada apoteker Memahami hal-hal yang

melandasi

keputusan penggantian merk-obat Memahamicara dokumentasi dalam keputusan penggantian merk-obat Memahami alur keputusan prescribing kepada apoteker Memahami alur keputusan

prescribing

kepada tim kesehatan Memahami hal-hal yang

melandasi

keputusan prescribing Memahami cara dokumentasi Keputusan pemberian informasi (etiket, infosheet )

PC

PC

dalam

keputusan prescribing Mengetahui lama waktu yang disediakan

PC

apoteker dalam pemberian informasi Mengamati obat apa saja dan kondisi pasien seperti apa yang diprioritaskan diberikan informasi Mengetahui fasilitas yang digunakan untuk

menyampaikan informasi Terlatih Menyusun Rencana Asuhan (Care Plan) Menulis data penderita Mengamati cara dan alat penulisan PMR Mengamati kapan apoteker melakukan penulisan PMR Menulis rencana asuhan Mengamati care plan apoteker kepada (care plan)

pasien,

baik

dengan

terapi

infeksi

PC

PC

maupun non infeksi Memahami cara dan waktu monitoring serta solusi jika terjadi DRP pada pasien Membuat Rekam Data Penderita Mencatat terapi, care Mengamati dan menanyakan kelengkapan plan dan tindakan Merekam data pada sistem komputer

Mengevaluasi data beberapa

pencatatan tindakan Mengamati

terapi, system

care

plan,

PC

dan

computer

yang

PC

digunakan pada proses perekaman Menanyakan cara perekaman melalui system computer Mengamati data beberapa pasien dan

PC

berdiskusi dengan apoteker

patient/client/customer Menyusun Rencana Strategis Praktik Profesi Dalam Menyediakan Dan Memberikan Pelayanan Personal motivationPBP Menanyakan apoteker tentang latar commitment for

belakang

practice self discovery

komitmennya melaksanakan praktik di

and reflection Tujuan praktik profesi

dan

motivasi

dalam

puskesmas Menanyakan apoteker tentang dampak riil

komunitas

yang bisa diberikan apoteker terhadap

( implementasi dari

pelayanan kesehatan untuk masyarakat

filosofi praktek) Strategic future

Mengamati permintaan pasien dari waktu

profession practice

ke waktu serta perubahan peraturan

development

yang berlaku

Prepare Pharmaceutical Public Health Information System Poster Presentation Mengamati dan menanyakan apoteker

mengenai

pembuatan

pada dan

pemasangan poster di ruang tunggu

PBP

PBP

PH

customer Leaflet Distribution

tentang

penggunaan

kesehatan masyarakat Mengamati dan menanyakan apoteker

tentang

obat pada

pembuatan

PH

dan

pengedaran promosi kesehatan kepada Develop Database

cutomer Menanyakan

pada

apoteker

tentang

PH

accesible file information system yang tersedia Implement Pharmaceutical Public Health Profession Action Health Environment Menanyakan pada apoteker Issue

Services

PH

perencanaan aksi kepedulian terhadap lingkungan

Public Information

tentang

sekitar. Menanyakan

kesehatan pada

masyarakat

apoteker

tentang

penyuluhan

penggunaan

obat

benar

baik

masyarakat

dan

kepada

PH

yang

Public Health Care

bekerjsama dengan RT/RW-Lurah Mengamati pelayanan kesehatan

yang

PH

Social responsibility

dilakukan di apotek Menanyakan apoteker tentang bakti sosial

PH

activity

ke

kelompok

masyarakat

yang

membutuhkan Prepare document-based Research’s Plan Pharmacoeconomy  Mengamati keuntungan yang didapatkan

R&D

apotek puskesmas dari puskesmas Pharmacoepidemiology  Menanyakan pada apoteker tentang

R&D

penggunaan dan efek obat pada pasien Pharmacogenomic

di daerah tertentu  Mengamati perbedaan pengobatan yang

R&D

didapatkan

beberapa

pasien

di

puskesmas Prepare people-based Research’s Plan Customer Satisfaction  Mengamati komunikasi apoteker terhadap

R&D

pasien terhadap problem kesehatan dan Pharmacovigilance

kualitas hidup masyarakat  Mengamati ESO yang terjadi pada pasien

R&D

dan pelaporan serta monitoring yang Public health locally “initiative policy”

dilakukan  Menanyakan

kebijakan

yang

diambil

R&D

apoteker untuk meningkatkan kualitas hidup masyarakat

Aspek Lain Menyusun Rencana Menjalankan Praktik Profesi Pelayanan obat dengan  Mengamati kerangka resep dokter

kesehatan

khusus

PBP

dalam

hal PBP

operasional praktik profesi di apotek customer/clients

dalam

pelayanan alat kesehatan  Mengamati kerangka konseptual

hal dan

PBP

operasional praktik profesi di apotek kepada

Persiapan sarana dan

customer/clients

pelayanan obat dengan resep dokter  Mengamati kerangka konseptual dan kepada

Pelayanan informasi

dan

operasional praktik profesi di apotek kepada

Pelayanan alat

konseptual

customer/clients

dalam

pelayanan informasi khusus  Mengamati kumpulan dokumen

hal dan

prasarana serta

formulir/borang

perbekalan kefarmasian

sarana dan prasarana serta perbekalan

kefarmasian Learning Portfolio Development

tentang

Persiapan

PBP

Individual learning plan   Writing individual   learning portfolio

Menanyakan learning plan pada apoteker Merencanakan learning plan Menanyakan portfolio pada apoteker Menyusun portfolio

Writing learning

 Menanyakan

outcomes

presentation pada apoteker  Menyiapkan learning

presentation

learning

outcome

CPD CPD

outcome

presentation Learning Reflection and Improvement Sharing the learning  Mencatat dan menyampaikan hal yang di achievement in the

CPD

CPD

dapat di lapangan

forum Access new information  Mengamati informasi-informasi baru yang

CPD

sesuai dengan praktik apoteker di apotek  Merencanakan learning plan selanjutnya

CPD

Writing new learning plan issue for continuing self

development Ket: Bagian yang diblok adalah waktu pelaksanaan. 7 LO (7 Learning Outcomes) Profession Judgment (PJ)

Pharmaceutical Care

System Management

Practice Business

(PH)

(SM)

Plan (PBP)

Public Health (PHt)

Research and Development (R&D)

Continuous Professionalism Development (CPD)