TUGAS SIA

SISTEM PENJUALAN TUNAI PADA CV. GIAM MAS MARINE SPOT Diajukan untuk Melengkapi Tugas Kelompok  Mata Kuliah Sistem Informasi Akuntansi

DI SUSUN OLEH : KELOMPOK III Nur Komala Sari

22108064

Gusti Nautari

22108032

Noor Khairul Nissa

22108052

Rizki Desmayanti

22108072

FAKULTAS EKONOMI JURUSAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BATAM 2011

SISTEM (PROSEDUR) PENJUALAN TUNAI PADA CV. GIAM MAS MARINE SPOT I.

Company Profile CV. Giam Mas marine Spot

CV. Giam Mas Marine Spot adalah perusahaan komanditer di bidang   penjualan spare Part,

jasa maintenance dan penjualan mesin speed boat.

Perusahaan ini beralamat di Jl. Jend. Sudirman No. 42 Tembilahan Kota, I ndragiri Hilir. Perusahaan ini merupakan satu-satunya distributor spare part dan mesin speed boat merk SUZUKI di daerah Tembilahan. Tidak heran perusahaan ini memilki banyak pelanggan tetap.

II.

Bagian yang Terlibat dalam Sistem Penjualan Tunai a. Bagian order penjualan (Pelayan) Bagian

order penjulan (Pelayan) mempunyai fungsi dan tanggung

 jawab yaitu menerima order dari pembeli, mengisi faktur penjualan tunai dan menyerahkan faktur tesebut kepada pembeli untuk  kepentingan pembayaran kas di bagian kassa. b. Bagian kasa Bagian

kasa mempunyai fungsi dan tanggung jawab yaitu

menerima harga barang yang terdapat pada faktur. . Bagian pembungkus

c

Bagian

pembungkus mempunyai fungsi dan tanggung jawab yaitu

membungkus barang dan memberikannya kepada pembeli ditukar  dengan faktur yang telah dilunasi. d. Bagian akuntansi Bagian

ini mempunyai tugas dan tanggung jawab yaitu mencatat

transaksi penjualan tunai pada catatan harian jurnal umum atau   jurnal khusus penjualan, jurnal penerimaan kas dan kartu

 persediaan barang serta secara periodik membuat laporan penjualan sesuai dengan kebutuhan kebutuhan manajemen.

III.

Flow Diagram

3 MENUKARKAN FPT LB.1 CAP LUNAS & PITA REG. KAS DENGAN BARANG

MEMBERIKAN BARANG BESERTA FPT LB.2

BAGIAN

PEMBELI    P    A   S    C   A    K  .    G   G    D   E    1  .    R    B   A    L    T    I    T    P    P    F    &    N   S    A   A    K   N    H   U    A   L    R   A    E    D    Y    N   N    E    A    T    M

PEMBUNGKUS MEMBERIKAN FPT LB.1

1

2

   N   N    A   A    K   R    U   A    K   Y    A   A    L    B    E    M    M   E    P

MENGORDER BARANG

ORDER

MEMBERIKAN FPT LB.2

PENJUALAN

4

   1  .    B    L    T    S    P    A    F    K  .    N   G    A   E    K    R    H   A    A   T    R   I    E    P    Y    &    N    E    M

BAGIAN

MENYERAHKAN BUKTI SETORAN BANK

BAGIAN

KASA

5

AKUNTANSI

IV.

Flow Chart a. Flow chart bagian order penjualan ( pelayan )

Bagian Order Penjualan (Pelayan)

Mulai

Menerima order  dari customer 

Mengisi FPT

3 2 1 FPT  N

2

1 Keterangan flow chart bagian order penjualan ( Pelayan ): y

Menerima pesanan/order dari pembeli.

y

Mengisi formulir Faktur Penjualan Tunai (FPT) rangkap 3.

y

Mendistribusikan FPT sebagai berikut : Lembar 1 : diserahkan ke pembeli untuk kepentingan pembayaran ke bagian kasa.

Lembar 2 : dikirim ke bagian pembungkus / pengiriman bersamaan dengan barangnya. Lembar 3: diarsip sementara oleh bagian oleh bagian order    penjualan berdasarkan nomor urut FPT untuk kepentingan  penghitungan komisi/bonus dan pengendalian penjualan barang.

b. Flowchart bagian kasa Bagian Kasa

1 ------------------------------------- via pembeli

FPT Menyetorkan uang ke bank  Menerima uang dan mengoperasikan register  Bukti

setoran Membubuhkan cap ³Lunas´ pada FPT 5

Pita R.Kas 1 FPT

Via pembeli ------3

Keterangan Flow Chart Bagian Kasa: y

Menerima FPT lb 1 dari bagian order penjualan via pembelian.

y

Menerima uang sejumlah yang tercantum dalam FPT.

y

Mengoperasikan mesin register kas untuk memeriksa kebenaran   penghitungan jumlahnya dan menyelesaikan transaksi penerimaan kas sehingga menghasilkan pita register kas.

y

Membubuhkan cap ³LUNAS´ pada FPT lb. 1 dan menempelkan pita register kas pada FPT tersebut.

y

Menyerahkan FPT lb.1 dan pita register kas ke pembeli untuk  kepentingan pengambilan barang di bagian pembungkus.

y

Setiap hari menyetorkan seluruh penerimaan kas dari hasil penjualan hari itu atau hari kerja sebelumnya ke

Bank

dan menerima bukti

setoran dari Bank. y

Menyerahkan bukti setoran

Bank

ke bagian Akuntansi.

. Flowchart bagian pembungkus

c

Bagian Pembungkus

3

2

---- Via pembeli Pita R.Kas

2

1

FPT FPT

Membungkus  barang

Mencocokkan FPT 1 & 2 berikut  jumah uangnya di pita register kas

Menyerahkan barang kpd pembeli & membubuhkan cap ³Sudah diambil´ pada FPT lb.1

Pita R.Kas 1 2 FPT 4 Bersamaan

dgn penyerahan barang----------------

Ke Pembeli

Keterangan Flow Chart Bagian Pembungkus : y

Menerima FPT lb.2 dan barang yang terjual dari bagian order penjualan.

y

Memeriksa jenis kebenaran barang dengan yang tertulis pada FPT.

y

Membungkus/mengemas barang dan menempelkan FPT lb.2 pada   pembungkusnya

sebagai

identitas

kemasan

barang

sehingga

siap

diserahkan pada pembeli. y

Menerima FPT lb.1 yang sudah di cap ³LUNAS´ dan pita register kas dari  pembeli.

y

Membandingkan kebenaran data yang ada di FPT lb.1 dan FPT lb.2 yang tertempel pada pembungkus barang yang bersangkutan.

y

Menyerahkan barang berikut FPT lb.2 pada pembeli sesuai dengan yang tertera pada FPT lb.1 dan FPT lb.2.

y

Mengirimkan FPT lb.1 berikut pita register kas-nya ke bagian akuntansi sebagai dokumen sumber untuk pencatatan transaksi penjualan tunai.

d. Flowchart bagian Akuntansi

Bagian Akuntansi

4

5

Pita R.kas

Bukti

setor 

1 FPT

Mencatat transaksi Membandingkan

 penjualan tunai

 jumlah bukti setor dengan  jumlah pada Jurnal

seluruh FPT per 

Jurnal kas

hari

Penjualan

Kartu Persediaan

 N T Selesai

Keterangan Flow Chart Bagian Pembungkus : y

Menerima FPT lb.1 yang ditempelin pita register kas dan memeriksa kebenarannya.

y

Menggunakan FPT lb.1 sebagai dokumen sumber dan pita register kas sebagai dokumen pendukung untuk mencatat transaksi penjualan tunai ke  buku catatan berikut: a. Catatan jurnal penjualan sebagai penambah jumlah penjualan.  b. Catatan jurnal penerimaan kas sebagai penambah jumlah kas dari  penjualan. c. Catatan kartu persediaan sebagai buku pembantu untuk catatan  pengurangan barang yang di jual.

y

Mengarsipkan permanen FPT lb.1 dan pita register kas berdasarkan nomor  urut faktur.

y

Setiap hari bagian akuntansi menerima bukti setor 

Bank

dengan jumah

dari keseluruhan FPT 1 yang telah dibukukan sebagai pengendalian. y

Setiap periode tertentu, bagian akuntansi membuat laporan penjualan  barang berupa: a. Laporan penjualan berdasarkan jenis produk.  b. Laporan penjualan berdasarkan pelanggan. c. Laporan penjualan berdasarkan daerah pemasaran. d. Laporan penjualan berdasarkan bagian order penjualan (pelayan).

V.

Formulir