Tugas Pokok Dan Fungsi Pengurus Ikama

 

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENGURUS IKATAN IKAT AN ALUMNI MADRASAH ALIYAH ALIYAH AHLUSSUNNAH AHLUSSUN NAH WALJAMAAH (IKAMA) Jl. KH. Hasyim Asy’ari No. 29 Ambunten Timur 69455 AMBUNTEN SUMENEP MASA BAKTI ................. / ............... A. Tugas Poo !a" Fu"gs# K$%ua U&u& '. Pemegang kekuasaan tertinggi dalam memimin !KA"A# . "erumuskan kebi$akan umum dibidang embinaan dan engembangan organisasi# . "elaksanakan kegiatan eren%anaan& engorganisasian& engara'an& dan enga(asan dalam enyelenggaraan dan embinaan organisasi !KA"A# *. )ertanggung $a(ab dan mengusa'akan agar seluru' kegiatan !KA"A daat dilaksanakan dengan baik# +. *alam melaksanakan tugasnya bertanggung $a(ab keada "unas. B. Tu Tugas gas Poo !a" Fu"gs# K$%ua ', '. "embantu Ketua +mum dalam men$alankan tugasnya# . *alam 'al Ketua +mum ole' sebab aaun tidak daat men$alankan tugas dan ke(a$ibannya& elaksana tugas dan ke(a$iban Ketua +mum dilakukan ole' Ketua ,& 2 dan -# . *alam 'al Ketua +mum tidak 'adir atau ber'alangan& maka Ketua ,& 2 dan - ber'ak dan ber(enang bertindak untuk me(akili Ketua +mum !KA"A. *. )ertanggung$a(ab dalam kebi$akan dan enga(asan bidang engembangan endidikan engembangan endidikan

elati'an serta enelitian dan Ketua engembangan engembangan organisasi +. dan "elaksanakan tugastugas 'arian +mum#  organisasi !KA"A. ert imbangan keada Ketua +mum !KA"A mengenai -. "emberikan laoran& saran dan ertimbangan segala sesuatu yang berkaitan dengan bidang tugasnya . "elaksanakan tugas lain yang diberikan ole' Ketua +mum# . *alam melaksanakan tugasnya bertanggung $a(ab keada Ketua +mum. 0. Tu Tugas gas Poo !a" Fu"gs# K$%ua II, '. "embantu Ketua +mum dalam men$alankan tugasnya# . *alam 'al Ketua +mum ole' sebab aaun tidak daat men$alankan tugas dan ke(a$ibannya& elaksana tugas dan ke(a$iban Ketua +mum dilakukan ole' Ketua ,& 2 dan -# . *alam 'al Ketua +mum tidak 'adir atau ber'alangan& maka Ketua ,& 2 dan - ber'ak dan ber(enang bertindak untuk me(akili Ketua +mum !KA"A. *. "elaksanakan tugastugas 'arian Ketua +mum# +. "embantu Ketua +mum !KA"A dalam enga(asan dalam  enga(asan semua kegiatan mengenai keuangan !KA"A baik enerimaan mauun engeluaran ole' engurus !KA"A atau  rogramrogram yang endanaanya endanaanya dibiayai !KA"A. !KA"A. ert imbangan keada Ketua +mum !KA"A mengenai -. "emberikan laoran& saran dan ertimbangan segala sesuatu yang berkaitan dengan bidang tugasnya . "elaksanakan tugas lain yang diberikan ole' Ketua +mum# 8. *alam melaksanakan tugasnya bertanggung $a(ab keada Ketua +mum. D. Tugas Poo !a" Fu"gs# K$%ua III, 1. "embantu Ketua +mum dalam men$alankan tugasnya# 2. *alam 'al Ketua +mum ole' sebab aaun tidak daat men$alankan tugas dan ke(a$ibannya& elaksana tugas dan ke(a$iban Ketua +mum dilakukan ole' Ketua ,& 2 dan -# 3. *alam 'al Ketua +mum tidak 'adir atau ber'alangan& maka Ketua ,& 2 dan - ber'ak dan ber(enang bertindak untuk me(akili Ketua +mum !KA"A. 4. "elaksanakan tugastugas 'arian Ketua +mum# 5. )ertanggung$a(ab dalam kebi$akan dan enga(asan bidang

 

keorganisasian/keanggotaan organisasi serta tata 'ubungan !KA"A. ert imbangan keada Ketua +mum !KA"A mengenai 6. "emberikan laoran& saran dan ertimbangan segala sesuatu yang berkaitan dengan bidang tugasnya 7. "elaksanakan tugas lain yang diberikan ole' Ketua +mum# 8. *alam melaksanakan tugasnya bertanggung $a(ab keada Ketua +mum. E. Tugas Poo !a" Fu"gs# S$1$%a1#s J$"!$1a2 1. "e(akili Ketua +mum atau Ketua ,& 2& atau - aabila ber'alangan. ker$ a 2. "engkoordinasikan& mengara'kan dan bertanggung $a(ab atas kegiatan ker$a 0ekretariat Jenderal !KA"A. 3. "engoordinasikan dan mengara'kan kegiatan bagian Hubungan "asyarakat. 4. "engelola seluru' kebutu'an 1asilitas dan erlengkaan di lingkungan 0ekretariat Jenderal# 5. "elaksanakan kegiatan ketatausa'aan& embinaan ersonil& embinaan material&  erlengkaan dan kegiatan embinaan keruma' keruma' tanggaan !KA"A. 6. "emersiakan dan menyelenggarakan raatraat engurus !KA"A. 7. "engoordinasi enyusunan laoran 0ekretariat Jenderal se%ara eriodik. 8. "engoordinasi ersiaan dan enyelenggaraan "unas dan aat Ker$a Nasional. 9. "en$adi endaming dan narasumber ada setia "unas& aat Ker$a Nasional "elaksanakan tugas lain yang diberikan ole' Ketua +mum. 10. *alam melaksanakan tugasnya bertanggung $a(ab keada Ketua +mum. 11. F. Tugas Poo !a" Fu"gs# S$1$%a1#s '3  !a" . 1. "embantu 0ekretaris Jenderal dalam men$alankan tugasnya. 2. "e(akili 0ekretaris Jenderal aabila ber'alangan. 3. "elaksanakan tugas lain yang diberikan ole' 0ekretaris Jenderal# 4. *alam melaksanakan tugasnya bertanggung $a(ab keada 0ekretaris Jenderal. G. Tugas Poo !a" Fu"gs# B$"!a4a1a U&u& 1. "elaksanakan kebi$akan umum serta kebi$akan Ketua +mum dalam urusan keuangan&  erbenda'aaan keuangan dan anggaran anggaran berdasarkan eraturan erundangan yang  berlaku. 2. "enyusun dan ren%ana anggaran endaatan dan belan$a beker$a sama dengan )idang 3rganisasi# 3. "engoordinasi elaksanaan anggaran endaatan dan belan$a yang tela' disetu$ui. 4. )ertanggung $a(ab ter'ada engadaan endanaan. 5. )ertanggung $a(ab ter'ada embukuan& eri1ikasi dan engeluaran sesuai dengan  eraturan yang berlaku.

$a(ab ter'ada enyusunan laoran 6. "en$adi endaming dan narasumber ada setia keuangan "unas danse%ara aateriodik. Ker$a Nasional. *i 7. )ertanggung dalam melaksanakan tugas dan ke(a$ibannya dibantu ole' )enda'ara ,& 2 dan 8. *alam melaksanakan tugasnya bertanggung $a(ab keada Ketua +mum. H. Tugas Poo !a" Fu"gs# B$"!a4a1a '3  !a"  tugasn ya# 1. "embantu )enda'ara +mum dalam men$alankan tugasnya# 2. "e(akili )enda'ara +mum aabila ber'alangan# 3. "enyusun laoran ker$a se%ara eriodik# 4. "elaksanakan tugas lain yang diberikan ole' )enda'ara +mum# 5. *alam melaksanakan tugasnya bertanggung $a(ab keada )enda'ara +mum. I. Tu Tugas gas Poo !a" Fu"gs# D$5a1%$&$" O1ga"#sas# 1. "embantu Ketua +mum dalam )idang 3rganisasi. 2. "engoordinasikan enyusunan ran%angan rogram ker$a !KA"A# 3. "emberikan saransaran keada Ketua +mum dalam )idang Pembinaan 3rganisasi# 4. "embangun esistensi legalitas 1ormal !KA"A 5. "embangun 'ubungan ker$asama antar lembaga di tingkat eksternal Terbentuknya (ada' keengurusan !KA"A Tingkat Tingkat Pusat& Tingkat *aera'/Proinsi& 6. Terbentuknya

 

Tingkat Kabuaten/Kota Tingkat Tata Kelola uma' Tangga Tangga !KA"A dan kelengkaan organisasi seerti 7. Pengaturan Tata Kartu anggota& Pin& 7ogo& )endera& Paan Nama dan seragam !KA"A 8. *ibuat ola kebi$akan !KA"A sebagai en$abaran A* dan AT !KA"A 9. )ertindak sebagai narasumber dalam bidang organisasi ada setia "unas dan aat Koordinasi Nasional. )ertangung $a(ab terbentuknya tim u$i kometensi 10. "engatur Hubungan antar Pengurus Pusat& *aera'/Proinsi dan Kabuaten/Kota 11. "enyelenggarakan kaderisasi keemiminan !KA"A 12. "engadakan kun$ungan ker$a dari Pengurus Pusat ke Pengurus *aera'/Proinsi 13. dan Kabuten/kota dalam rangka meng'adiri "+0*A dan "+08A) "elaksanakan "usya(ara' Nasional dan Kongres Nasional 14.  J. Tugas Poo !a" Fu"gs# D$5a1%$&$" P$"$2#%#a" !a" P$"g$&6a"ga" 1. "elaksanakan urusan dibidang Penelitian dan Pengembangan diber ikan ole' Ketua +mum !KA"A sesuai 2. "elaksanakan tugastugas lain yang diberikan dengan bidang tugas dan ke(enangannya. 3. Pengumulan& engelolaan dan engendalian data berbentuk database serta analisa data untuk menyusun rogram kegiatan# 4. Perumusan kebi$akan teknis bidang enelitian dan engembangan# 5. Penyelenggaraan urusan elayanan umum bidang enelitian dan engembangan# 6. Pelaksanaan enga(asan& engendalian serta ealuasi dan elaoran enyelenggaraan  bidang enelitian dan engembangan# engembangan# 7. "engusulkan roosal enelitian P2" atas nama !KA"A 8. "enyusun dan mengembangkan an%angan materi Training of Trainer +$i Kometensi# 9. "engembangkan Kemitraan enelitian bersama antar Program 0tudi& raktisi di bidang keorganisasian "erintis engembangan dan membuat Jurnal administrasi organisasi yang 10. menamung karya ilmia' anggota !KA"A Pengembangan enulisan buku standard teks book: administrasi organisasi se%ara 11.  bersama antar anggota !KA"A "engembangkan riset standard mutu lulusan administrasi organisasi yang ideal 12. "erintis ker$asama kemitraan dengan lembagalembaga enelitan untuk 13.  engembangan kometensi kometensi anggota !KA"A dibidang enelitian administrasi organisasi. K. Tugas Poo !a" Fu"gs# D$5a1%$&$" Hu6u"ga" Lua1 N$g$1#

"erintis $alinan ker$asama dengan lembaga internasional luar negeri/internasional tentang mana$emen 1.  enyelenggaraan u$i kometensi berstandar 2. "erintis $alinan ker$a sama dengan lembaga luar negeri/intrnasional tentang esensi materi u$i kometensi lulusan berstandar internasional 3. "eng'asilkan kisikisi materi u$i kometensi "ana$emen/Administrasi 3rganisasi/0ekretaris 4. "emerole' in1ormasi raktis/teknis mengenai mana$emen enyelenggaraan u$i kometensi yang e1isien dan ro1essional 5. "o+ ker$asama kelembagaan 6. Kisikisi u$i kometensi 7. "ana$emen Penyelenggaraan u$i kometensi yang ro1essional dan e1isien 8. "agang ker$a sama 9. "elaksanakan 0tudi )anding ke luar negeri L. Tugas Poo !a" Fu"gs# D$5a1%$&$" Hu6u"ga" A"%a1 L$&6aga 1. "enyiakan ba'an erumusan kebi$akan di bidang engembangan budaya dan etika organisasi# 2. "elaksanakan komunikasi dan koordinasi dengan 7embagalembaga terkait lainnya

 

*ikti& *ikbudnas& *ikmen$ur& +niersitas& 0ekola'& *enakertrans& )0NP& )0NP& )N0P& )N0P& Asosiasi/Himunan Pro1esi lainnya& dll:# 3. "elaksanakan 1asilitasi ter'ada !KA"A *aera' dan 7embaga Negara/Pemerinta' mauun s(asta terkait dengan kegiatan !KA"A# Antar tar 7embaga# 4. "enyusun ren%ana dan rogram ker$a di bidang Hubungan An 5. "elaksanakan embinaan dan enga(asan ter'ada !KA"A *aera' dan Kor(il kor(il# 6. "elaksanakan ealuasi dan elaoran rogram kegiatan 7. "elaksanakan tugastugas lain yang diberikan ole' Ketua +mum. M. Tugas Poo !a" Fu"gs# D$5a1%$&$" Huu& !a" A!7oas# 1. "enyusun ran%angan rogram ker$a !KA"A mengenai Komisi Hukum# 2. "elakukan ka$ian atas setia usul eruba'an ter'ada ketentuan Anggaran *asar dan atau Anggaran uma' Tangga# 3. "emberikan ertimbangan mengenai setia ermasala'an yang menyangkut  ersyaratan keanggotaan dan status anggota !KA"A# 4. "enyusun ran%angan eraturan dan/atau keutusan Ketua +mum !KA"A dan naska' ker$asama# 5. "emberikan ertimbangan mengenai 'al'al yang ber'ubungan dengan mitra !KA"A. N. Tugas Poo !a" Fu"gs# D$5a1%$&$" Hu6u"ga" Mas8a1aa% 1. "emromosikan kedudukan !KA"A a. "emberdayakan 1ungsi (ebsite lebi' otimal b. elease kegiatan di media (ebsite ; %etak Nasional Komas# *aera' Ja(a Pos& 0olo os& Kedaulatan akyat& 0uara "erdeka: c. "embuat eent kun$ungan ke "edia 8etak daera' untuk masingmasing kantor daera' dimana dalam kegiatan tersebut dan mengkoordinasikan kegiatan tersebut dengan PP !KA"A d. "en$alin relations'i dengan e$abat dan toko' masyarakat e. 0enantiasa berkoordinasi dengan bidang lain untuk keentingan emberitaan Ne(s: 2. "endeteksi Key !ssue dan eluangeluang yang memengaru'i eksistensi !KA"A a. !sue serti1ikasi guru b. !sue PP< c. !sueisu lain terkait enyelenggaraan kegiatan organisasi/mana$emen dalam tataran teoritis dan raktis 3. "enetakan organi=ation osture dalam ber'ubungan dengan ubli% ke'umasan di kantor a. "engkoordinasikan "engkoordinasikan aktiitasaktiitas enulisan artikel sosialisasi karya ilmia'daera' di (ebsite !KA"A b. 4. "eningkatkan good(ill ter'ada seluru' anggota a. "erealisasi Kartu Anggota b. "emberikan aresiasi keada kantor daera'& dengan laoran $umla' keanggotaan di tia daera' di !ndonesia di media (eb c. "emberikan keanggotaan !KA"A se%ara 1ree untuk ker$asama kelembagaan dengan !KA"A d. "engirimkan %oy legalisir keengurusan !KA"A usat keada kantorkantor daera'. e. Publikasi keengurusan !KA"A kantor daera' dengan ditamilkan di (ebsite. 5. "en%ega' dan menyelesaikan masala' 'ubungan organisasi dan ketenagaker$aan a. "en$alin komunikasi dengan i'aki'ak yang terkait dengan eksistensi !KA"A melalui silatura'mi yang terbina dengan baik. b. "embuka 1orum komunikasi di (ebsite 'tt//............................... 6. "eningkatkan good(ill sonsor dan 1unding !KA"A a. Aresiasi eran melalui sosisalisasi media %etak dan (ebsite: untuk eent yang

 

terselenggara b. "emberikan keanggotaan se%ara gratis bagi sonsor dan 1unding 7. "enginestigasi erilaku kelomokkelomok yang memengaru'i eksistensi !KA"A 8. "em1ormulasikan kebi$akankebi$akan ke'umasan dan %ara eneraannya 9. "emer'atikan eruba'aneruba'an yang ber'ubungan dengan 1ungsi ker$a ke'umasan/P. O. Tugas Poo !a" Fu"gs# D$5a1%$&$" P$"!#!#a" !a" P$2a%#4a" 1. "enggadakan ker$asama dengan )N0P )adan Nasional 0er1i1ikasi Pro1esi: usat ; )0NP )adan 0tandard Nasional Pendidikan: dalam rangka untuk a. "endaatkan ke(enangan sebagai Assessor ada 0*/0"P/0"A/0"K dan yang sedera$at di bidang Kea'lian Adm. 3rganisasi. b. "enyelenggarakan +$i Assessor untuk Praktisi ;