Tugas Akhir
August 20, 2022 | Author: Anonymous | Category: N/A
Short Description
Download Tugas Akhir...
Description
PENELITIAN TUGAS AKHIR ANALISA PERSEDIAAN BAHAN BAKU DALAM RANGKA MENINGKATKAN KUALITAS PRODUCT PADA FOOD & BEVERAGE DEPARTEMEN HOTEL SANTIKA PREMIERE MALANG Diajukan sebagai persyaratan penyusunan tugas akhir untuk memperoleh gelar Ahli Madya Pariwisata (A.Md.Par) pada jenjang program Diploma III (D3) Akademi Pariwisata dan Perhotelan (APARTEL) Ganesha Malang
Yang dipersiapkan dan disusun oleh Nama
: Arifatul Munawaroh
NPK
: K 132.3.029
Program Studi
: Manajemen Perhotelan
Konsentrasi
: Food & Beverage Product
PROGRAM STUDI MANAJEMEN PERHOTELAN AKADEMI PARIWISATA DAN PERHOTELAN (APARTEL) GANESHA MALANG 2016
LEMBAR PERSETUJUAN
Disetujui untuk diajukan pada Dosen Pembimbing penyusunan Tugas Akhir untuk memenuhi persyaratan ujian sidang Ahli Madya Pariwisata Diploma III (tiga) (ti ga) Akademi Pariwisata dan Perhotelan (APARTEL) Ganesha Malang :
Telah disetujui oleh : Malang, .......................
Pembimbing I
Pembimbing II
Khoirul Anam, LQ.,ST.,MM
Teguh Kurniawan,SE
Mengetahui & Menyetujuhi Apartel Ganesha Malang Direktur,
Drs.Ec.H.Abdullah,MBA.,MM
ii
HALAMAN PENGESAHAN
NAMA
: Arifatul Munawaroh
NPK
: K 132.3.029
Program Studi
: Management Perhotelan
Konsentrasi
: Food & Beverage Product
Judul Tugas Akhir :ANALISA RANGKA
PERSEDIAAN
BAHAN
MENINGKATKAN
BAKU
KUALITAS
DALAM PRODUCT
PADA FOOD & BEVERAGE DEPARTEMEN HOTEL SANTIKA
PREMIERE
MALANG
Malang, ..........................20.. ..........................20.. DITERIMA DAN DISAHKAN OLEH : Pembimbing I
Pembimbing II
Khoirul Anam, LQ.,ST.,MM
Teguh Kurniawan,SE
Dosen Penguji I
Dosen Penguji II
Dosen Penguji III
......................... Mengesahkan; Direktur Akademi Pariwisata dan Perhotelan (APARTEL) Ganesha MALANG
...............................................
iii
LEMBAR PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini, Saya:
Nama Mahasiswa
: Arifatul Munawaroh
Nomor Mahasiswa
: K 132.3.029
Program
: Diploma III
Program Studi/Konsentrasi
: Manajemen Perhotelan
Judul Tugas Akhir
: ANALISA PERSEDIAAN BAHAN BAKU DALAM
RANGKA
MENINGKATKAN
KUALITAS PRODUCT PADA FOOD & BEVERAGE
DEPARTEMEN
HOTEL
SANTIKA PREMIERE MALANG Dosen Pembimbing
: 1. Khoirul Anam, LQ.,ST.,MM 2. Teguh Kurniawan, SE
Yang akan melaksanakan Ujian Tgas Akhir pada : Hari
:
Tanggal
:
Pukul
:
Tempat
:
Dengan ini menyatakan, apabila hasil ujian Tugas Akhir yang Saya peroleh adalah: mengulang
, maka nilai tersebut diubah ke nilai: ujian
Tugas
Akhir
iv
pada
, sehingga Saya dapat periode
selanjutnya.
v
Demikian surat pernyataan ini saya buat denga sebenarnya.
Malang,..................20...
Yang membuat pernyataan
Arifatul Munawaroh NPK K132.3.029 K132.3.029
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan pada Allah swt., kemudian shalawat serta salam-Nya, mudah – mudahan terlimpah curah ke pangkuan baginda Rasulullah saw., beserta keluarganya, sahabatnya, dan uatnya yang masih turut dengan ajarannya. Aamiin. Berkat rahmat dan karunia-Nya, peneliti daat menyelesaikan tugas penulisan tugas akhir yang berjudul “Analisa Persediaan Bahan Baku Dalam Rangka Meningkatkan Kualitas Product Pada Food & Beverage Departemen Hotel Santika Premiere Malang”. Malang”. Kelancaran proses penulisan tugas akhir ini berkat bimbingan, arahan, dan petunjuk
serta
kerja
sama
dari
berbagai
pihak,
baik
pada
tahap
persiapan,penyusunan hingga terselesaikannya tugas akhir ini menyampaikan ucapan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada: 1. Bapak Drs.Ec.H.Abdullah,MBA.,MM selaku Direktur Akademi Pariwisata dan Perhotelan Ganesha Malang 2. Bapak Parmudji Sugiarto selaku General Manager Hotel Santika Premiere Malang 3. Bapak Khoirul Anam, LQ.,ST.,MM selaku dosen pembimbing pertama 4. Bapak Teguh Kurniawan, SE selaku dosen pembimbing kedua 5. Ibu Eva Christina selaku HRD Hotel Santika Premiere Malang 6. Bapak Sujak selaku Executive Chef yang telah mebimbing penulis selama On
The
Job
Training
dan
vi
bersedia
menjai
informan
vii
7. Bapak Fina selaku Chef De Partie yang telah banyak membimbing penelitiselama berada di Pastry 8. F&B Product Crew yang telah banyak banyak membantu juga mambagi ilmu pada peneliti 9. Mbak Nurul Laily yang telah banyak membantu peneliti dalam mencari informasi untuk mencari bahan tugas akhir selama peneliti On the job Training di di Hotel Santika Premiere Malang 10. Orang tua, terutama ayah yang telah banyak memberi dukungan dan membagi ilmu pada putrinya agar lebih simpel memahami ilmu dalam membuat konsep tugas akhir ini 11. Dan juga buat Mas Basyiruddin yang yang selalu membantu
dan memberi memberi
dukungan 12. Mas Dimas yang telah mendukung dan mengajari peneliti dalam memahami hal yang tidak peneliti fahami dalam tugas akhir 13. Juga tak lupa pada keluarga dan teman – teman – teman teman yang telah mendoakan dan mendukung peneliti untuk segera selesai dalam mengerjakan tugas akhir ini. Akhir kata peneliti meminta maaf
jika tugas akhir ini masih jauh dari
kesempurnaan baik dari kata – kata maupun penulisannya. Oleh karena itu penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun agar dapat menyempurnakan
tugas
akhir
ini.
Terima
kasih.
Malang............ 2016 Arifatul Munawaroh
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN................................. PERSETUJUAN....................................................... ............................................. .........................ii ..ii HALAMAN PENGESAHAN............................................. .................................................................... ................................iii .........iii LEMBAR PERNYATAAN........................................ .............................................................. ........................................iv ..................iv KATA PENGANTAR ............................................. ................................................................... ...........................................v .....................vii DAFTAR ISI ............................................. ................................................................... ............................................ ....................................viii ..............viii DAFTAR GAMBAR ........................................... ................................................................. ............................................ .........................xi ...xi DAFTAR TABEL ............................................ .................................................................. ............................................ .............................xii .......xii BAB I PENDAHULUAN ................................ ...................................................... ............................................ .............................1 .......1 A. Latar Belakang ......................................... ............................................................... ........................................1 ..................1 B. Rumusan Masalah ............................................ ................................................................... ................................3 .........3
C. Batasan Masalah.................................................. ......................................................................... .............................3 ......3 D. Maksud dan Tujuan Penelitian ......................... ............................................... ................................4 ..........4 E. Manfaat Penelitian................................................... Penelitian.......................................................................... .........................4 ..4 BAB II LANDASAN TEORI ......................................... ............................................................... ....................................5 ..............5 A. Definisi Hotel ........................................... ................................................................. ........................................5 ..................5 B. Profesi di Food and Beverage Product ........................... .............................................6 ..................6
C. Persediaan Bahan Baku ................................ ...................................................... ....................................6 ..............6
viii
1. Definisi Persediaan Bahan Baku ............................................. ...............................................6 ..6 2. Klasifikasi Persediaan .................................. ........................................................ .............................7 .......7 3. Fungsi Persediaan ............................................ ................................................................... .........................8 ..8 4. Faktor Fungsi Persediaan ................................................ ..........................................................9 ..........9 5. Peranan Persediaan Bahan Baku ............................................. ...............................................10 ..10 6. Klasifikasi Masalah Persediaan.................................................1 Persediaan.................................................11 1
ix
x
D. Kualitas Produk ..................................... ........................................................... ...........................................1 .....................12 2 1. Definisi Kualitas............................................... Kualitas...................................................................... .........................12 ..12 2. Faktor penentu mutu produk ...................... ............................................ ................................13 ..........13 3. Standar Bahan (SB) ( Materials Materials Standard) ................................ ................................16 16 4. Sistem Pengendalian Kualitas ......................................... ...................................................17 ..........17 5. Pengedalian Mutu......................................... Mutu............................................................... .............................18 .......18 6. Inspeksi Kualitas .......................................... ................................................................. .............................19 ......19
BAB III METODOLOGI PENELITIAN..................................................... PENELITIAN............................................................21 .......21 A. Rancangan Penelitian ............................................. ..................................................................2 .....................21 1 B. Lokasi Penelitian ............................................ ................................................................... .............................21 ......21 C. Sumber Data ............................................ ................................................................... ....................................21 .............21 D. Populasi dan Sampel........................................... Sampel.................................................................. .........................22 ..22 E. Tekhnik Pengumpulan Data ........................................................2 ........................................................23 3 F. Tekhnik Analisis Data ............................................... .................................................................23 ..................23 BAB IV PEMBAHASAN ......................... ............................................... ............................................ ....................................25 ..............25 A. Tinjauan Umum ............................................. .................................................................... ................................25 .........25 1. Sejarah Singkat Hotel Santika Santi ka Premiere Malang .....................25 .....................25 2. Visi dan Misi Mis i Hotel Santika Premiere Malang ........................27 ........................27 3. Fasilitas di Hotel Santika Premiere Malang ............................27 B. Tinjauan Khusus ............................................ ................................................................... ................................32 .........32 1. Hasil Wawancara dan Pengamatan ..........................................3 ..........................................32 2
xi
a. Food and Beverage Product Hotel Santika Premiere Malang .............................................. ................................................................32 ..................32 b. Persediaan Bahan Baku di Food & Beverage Product Hotel Santika Premiere Malang .........................................3 .........................................35 5 1) Proses Persediaan Bahan Baku ....................................3 ....................................35 5 2) Standar Kualitas Buah – Buah – buahan buahan dan Sayuran di Hotel Santika Premiere Malang ........................................... .............................................36 ..36 3) Standar Kualitas Produk di Hotel Santika Premiere Malang ............................................ ..........................................................39 ..............39 4) Inspeksi Kualitas Bahan Baku di Hotel Santika Premiere Malang ............................................ ..........................................................40 ..............40 5) Proses Produksi di Pastry ........................................... .............................................40 ..40 6) Produk Pastry dan Bakery yang dihasilkan .................42 2. Analisa Masalah .............................................. ..................................................................... .........................45 ..45 a. Proses Produksi ............................................. ..................................................................4 .....................45 5 b. Bahan Baku ................................................... ........................................................................4 .....................45 5 c. Penyajian Produk ............................................................ ...............................................................46 ...46 3. Alternatif Pemecahan Masalah .......................................... ................................................47 ......47 a. Proses Produksi ............................................. ..................................................................4 .....................47 7 b. Bahan Baku ................................................... ........................................................................4 .....................47 7 c. Penyajian Produk ............................................................ ...............................................................48 ...48 BAB V PENUTUP ......................... ............................................... ............................................ ............................................ .........................49 ...49 A. Kesimpulan ............................................ .................................................................. ........................................49 ..................49
xii
B. Saran ........................................... ................................................................. ............................................ .............................49 .......49 DAFTAR PUSTAKA .......................................... ................................................................ ............................................ .........................50 ...50
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Satu tahap proses produksi ............................................ ................................................................... ....................... 14 Gambar 2 Lebih dari satu tahap proses produksi .......................................... .................................................. ........ 15 Gambar 3 Sistem pengendalian kualitas kualita s ........................................... ............................................................... .................... 17 Gambar 4 Lambang Hotel Santika ......................................... ............................................................... ............................... ......... 26 Gambar 5 Struktur organisasi or ganisasi Food & Beverage Product..................................... ..................................... 33 Gambar 6 Proses persediaan bahan baku .......................................... .............................................................. .................... 35
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Hubungan bahan baku – baku – proses proses produksi – produksi – mutu barang jadi ................. 15 Tabel 2 Deluxe room............................................ .................................................................. ............................................ ........................... ..... 29 Tabel 3 Premiere room ............................................. ................................................................... ............................................ ........................ 29 Tabel 4 Family premiere room............................................ ................................................................... .................................. ........... 30 Tabel 5 Executive suite room.......................................... ................................................................. ...................................... ............... 30 Tabel 6 Presidential room .......................................................... ................................................................................ ........................... ..... 30 Tabel 7 Conecting room ........................ .............................................. ............................................ .......................................... .................... 31 Tabel 8 Kualitas buah – buah – buahan dan sayuran ............................................ ........................................................ ............ 36 Tabel 9 Resep bahan baku dan proses produksi (metode) ............................... .................................... ..... 41
xiv
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Hotel Santika Premiere Malang merupakan salah satu hotel di Malang dan salah satu hotel lama yang sudah dibangun di Malang. Hotel Santika Premiere Malang merupakan hotel resort. Dalam Hotel Santika Premiere Malang terdapat operasional yang membuat Hotel Santika Premiere Malang tetap dapat bersaing dengan hotel baru maupun lama yaitu deertemen Housekeeping, Front Office, Engineering, Back Office dan Food and Beverage. Setiap departemen sendiri mepunyai section yang sudah dibagi sesuai bidangnya masing – masing – masing.. masing.. Food and Beverage Product merupakan departemen yang tergabung dengan Food and Beverage Service. Dalam Food and Beverage Product di Santika Pemiere Malang dibagi 2 section yaitu general kitchen dan pastry. General kitchen itu sendiri meruakan tempat pembuatan makanan utama yang akan disediakan pada tamu kecuali minuman yang bersifat dessert maupun dessert yang bersifat makanan. Karena dessert itu sendiri akan dibuat oleh pastry. Pastry di Hotel Santika Pemiere Malang merupakan tempat untuk pembuatan roti dan kue yang disediakan untuk ala carte, breakfast , event yang diadakan hotel,wedding,VIP, dan coffe break. Juga dalam pastry menyiapkan menu dessert buah dan minuman es seperti minuman es kopyor,
1
2
es teler, dll yang disediakan untuk dessert breakfast, lunch, dinner maupun event lainnya. Dalam pembuatan menu di dalam pastry ada suatu proses sebelum kita membuat kue dan roti atau dalam ilmu menajemen disebut persediaan barang jadi. Dan pemilihan maupun pengawasan sangat diperlukan dalam penentuan bahan baku siap di proses atau tidak. Karena jika persediaan bahan baku tidak sesuai dengan apa yang sudah ditentukan akan membuat kualitas produk itu sendiri tidak sesuai harapan atau tidak layak diberikan pada tamu. Mutu/kualitas penting artinya dan merupakan salah satu faktor penting keunggulan yang kompetitif. Kedudukan mutu menjadi sangat penting sejak persaingan pasar dunia semakin ketat. Perusahaan yang mampu berproduksi dengan mutu keluaran yang tinggi, dan harga yang bersaing, cenderung akan menguasai pasar. Sedangkan kelalaian dalam menentukan menentukan kualitas bahan baku merupakan masalah bagi Hotel Santika Pemiere Malang dalam bersaing dengan Hotel lain. Karena makanan dan minuman merupakan salah satu yang membuat tamu bertahan dalam memilih untuk tetap berada hotel tersebut. Melihat masalah - masalah yang pernah terjadi, masalah masalah itu mampu mempengaruhi kualitas produk. Hal ini akan menimbulkan masalah bagi Hotel Santika Premiere Malang. Karena salah satu peran persediaan bahan baku itu sendiri selain memperlancar dan mempermudah operasional yaitu ; “Menghilangkan “Menghilangkan resiko keterlambatan datangnya barang atau bahan – bahan yang dibutuhkan perusaahaan, menghilangkan resiko dari materi mat eri yang
3
dipesan berkualitas tidak baik sehingga harus dikembalikan, untuk mengantisipasi bahan – bahan yang dihasilkan secara musiman sehingga dapat digunakan bila bahan itu tidak ada di pasaran...” pasaran...” (Moh Benny Alexandri: 138,2008) Oleh karena itu sesuai penjelasan dalam latar belakang masalah ini, penulis merasa tertarik untuk melakukan penelitian dalam hal ini di Hotel Santika Pemiere Malang dengan judul
“ANALISA PERSEDIAAN BAHAN
BAKU DALAM RANGKA MENINGKATKAN KUALITAS PRODUCT PADA FOOD & BEVERAGE DEPARTEMEN HOTEL SANTIKA PREMIERE MALANG”
B. Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah dalam penelitian yang akan kami bahas adalah sebagai berikut; 1. Bagaimana proses persediaan bahan baku di pastry? 2. Bagaimana
hubungan
persediaan
bahan
baku
dalam
rangka
meningkatkan kualitas produk di pasty? C. Batasan Masalah
Batasan masalah dalam tugas akhir ini yaitu : 1. Membahas masalah hanya di pastry pastr y yang merupakan bagian dari food and beverage product. 2. Membahas masalah persediaan bahan baku pada pastry dalam rangka meningkatkan kualitas produk pastry.
4
D. Maksud dan Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah sebagai berikut; 1. Untuk menganalisis dan menjelaskan bagaimana proses persediaan bahan baku pastry di Hotel Santika Premiere Malang. 2. Untuk menganalisis dan menjelaskan bagaimana keterkaitan bahan baku dalam rangka meningkatkan kualitas produk di Hotel Santika Premiere Malang. 3. Untuk syarat kelulusan program diploma tiga Akademi Akademi Pariwisata dan Perhotelan (APARTEL) Ganesha Malang. E. Manfaat Penelitian
1. Bagi perusahaan a. Sebagai sarana informasi mengenai persediaan bahan baku dalam rangka meningkatkan kualitas produk di food and beverage product di perusahaan/hotel yang bersangkutan b. Sebagai sarana pertimbangan jika ada yang tidak sesuai dengan kebijakan hotel agar dapat diperbaiki lebih baik lagi. 2. Bagi DIII APARTEL Ganesha Malang a. Sebagai sarana informasi baru guna meningkatkan wawasan dan pengetahuan bagi mahasiswa DIII APARTEL Ganesha Malang. 3. Bagi peneliti lain a. Sebagai sumber informasi bagi peneliti lain yang dapat dikembangkan kembali
untuk
menyempurnakan
penelitian
ini.
BAB II LANDASAN TEORI A. Definisi Hotel
Pengertian hotel menurut Hotel menurut Hotel Proprietors Act , 1961, adalah : “Hotel adalah sesuatu perusahaan yang dikelola oleh pemiliknya dengan menyediakan pelayanan makanan, minuman dan fasilitas kamar untuk tidur kepada orang – orang yang sedang melakukan perjalanan dan mampu membayar dengan jumlah yang wajar sesuai dengan pelayanan yang wajar sesuai dengan pelayanan yang diterima tanpa adanya perjanjian khusus.” khusus.” United State Lodging Industry Industry bahwa, yang utama hotel terbagi menjadi empat jenis yaitu: a. Transient Hotel , adalah hotel yang letak/lokasinya ditengah kota dengan jenis tamu yang menginap sebagian s ebagian besar adalah untuk urusan bisnis dan turis. b. Residental Hotel , adalah hotel yang pada dasarnya merupakan rumah – rumah berbentuk apartemen dengan kamar-kamarnya, dan disewakan secara bulanan atau tahunan. Residental Hotel juga menyediakan kemudahan – kemudahan seperti layaknya hotel, seperti restoran, pelayanan makanan yang diantar ke kamar, dan pelayanan kebersihan kamar. c. Resort Hotel , adalah hotel yang pada umumnya berlokasi di temapat – tempat wisata, dan menyediakan tempat – tempat – tempat tempat rekreasi dan juga ruang serta
fasilitas
konfrensi
untuk
5
tamu
–
tamunya.
6
Dalam Surat Keputusan Menparpostel No. KM 37/PW.340/MPPT-86, tentang Peraturan Usaha dan Pengelolaan Hotel. Bab I, pasal 1, Ayat (b) dalam SK (Surat Keputusan) tersebut menyebutkan bahwa : “Hotel adalah suatu jenis akomodasi yang mempergunakan sebagian atau seluruh bangunan untuk menyediakan jasa penginapan, makanan dan minuman serta jasa penunjang lainnya bagi umum yang dikelola secara komersial.” B. Profesi di Food and Beverage Product
Profesi yang ditawarkan adalah terutama pada bidang berikut: 1. Pastry, bagian pembuatan roti dan cake. Bagian ini sangat vital dalam bisnis katering yang melayani dunia penerbangan, kapal, kapal pesiar, dan hotel. 2. General kitchen, yang merupakan dapur pada umumnya yang memiliki banyak
bagian,
seperti
gardemanger,
saucier,
potager,
fritures,
entremetier, dsb. 3. Butchery, yang ahli memotong daging dan memproduksi porsi daging sesuai kebutuhan menu yang dijual d restoran. 4. Pengolah makan untuk kepentinga staf hotel atau kapal dengan kemampuan memasak berbagai masakan nasional. C. Persediaan Bahan Baku 1. Definisi persediaan bahan baku
Menurut Moh Benny Alexandri (2008:135) Pengertian – pengertian pengertian yang dikemukakan oleh beberapa ahli berikut ini:
7
“Persediaan atau inventori adalah suatu bagian dari
kekayaan
perusahaan manufaktur yang digunakan dalam rangkaian produksi untuk diolah menjadi menjadi barang setengah jadi dan akhirnya menjadi barang jadi” jadi” Dari pengertian pengertian persediaan tersebut dapat dilihat bahwa bahwa persedian dalam perusahaan yang dimaksud adalah persediaan bahan baku yang digunakan dalam rangkaian proses produksi, yang kemudian diolah menjadi barang setengah jadi hingga selesai menjadi barang jadi. Dalam industri jasa tidak ada terdapat persediaan karena jasa dikonsumsi dan diproduksi secara bersamaan, sedangkan dalam industri manufaktur terdapat persediaan. Persediaan dalam industri manufaktur merupaka stok item yang dijaga oleh perusahaan agar memenuhi permintaan baik pelanggan internal maupun eksternal. Istilah (terminologi (terminologi)) persediaan dapat digunakan dalam perbedaan seperti: a. Persediaan bahan baku di tangan ( stock stock on hand) hand) b. Daftar persediaan secara fisik c. Jumlah item di tangan d. Nilai persediaan barang 2. Klasifikasi persediaan
a. Persediaan bahan baku adalah persediaan barang yang akan dipergunakan dalam proses transformasi, misalnya benang pada perusahaan kain, tepung pada perusahaan perusahaan roti, dan lain lain – – lain. lain.
8
b. Persediaan barang setengah jadi atau persedian barang dalam proses merupakan persediaan yang telah mengalami proses produksi akan tetapi masih diperlukan proses lagi untuk mencapai produk jadi, misalnya roti yang siap dipanggang pada perusahaan roti. c. Persediaan barang jadi merupakan persediaan barang yang telah melalui proses akhir dan siap dijual ke onsumen, misalnya roti yang telah dikemas. 3. Fungsi Persediaan
Menurut Moh Benny Alexandri (2008:137) Dilihat dari fungsi, persediaan dapat dibedakan atas beberapa fungsi yaitu: a. Fungsi Fungsi Decoupling Decoupling Adalah persediaan yang memungkinkan perusahaan dapat memenuhi permintaan pelanggan tanpa bergantung pada suplier. Persediaan bahan baku diadakan agar perusahaan tidak akan sepenuhnya tergantung pada pengadaannya dalam hal kuantitas dan waktu pengiriman.
Persediaan
barang
dalam
proses
diadakan
agar
departemen – departmen dan proses individual perusahaan terjaga “kebebasannya” “kebebasannya” b. Fungsi Fungsi Economic Economic Lot Sizing Persediaan lot size ini perlu mempertimbangkan penghematan atau potongan pembelian, biaya pengangkutanper pengangkutanper unit menjadi lebih murah dan sebagainya. c. Fungsi Antisipasi
9
Apabila perusahaan menghadapi fluktuasi permintaan yang dapat diperkirakan dan diramalkan berdasarkan pengalaman atau data – data – data data masa lalu, yaitu permintaan musiman. Dalam hal ini perusahaan dapat mengadakan persediaan musiman ( seasonal inventories) inventories) 4. Faktor Fungsi Persediaan
Terdapat empat faktor yang dijadikan sebagai perlunya fungsi persediaan, yaitu faktor waktu, faktor ketidakpastian waktu datang , faktor ketidakpastian penggunaan dalam pabik, dan faktor ekonomis. Faktor waktu menyangkt laanya proses produksi dan distribusi sebelum barang jadi sampai kepada konsumen. Waktu diperlukan untuk membuat skedul produksi, memotong bahan baku, pengiriman bahan baku, pengawasan bahan baku, produksi, dan pengiriman barang jadi ke pedagang besar atau konsumen. Persediaan dilakukan ntuk memenuhi kebutuhan selama waktu tungu (lead ( lead time) time) Faktor ketidakpastian waktu datang dari sulier menyebaban perusahaan memerlukan persedian, agar tidak menghambat proses produksi maupun keterlambatan pengiriman keada konsumen. Persediaan bahan baku terikat suplier, persediaan barang dalam proses terikat pada departemen produksi, dan persediaan barang jadi terikat pada konsumen. Ketidakpastian waktu datang mengharuskan perusahaan membuat skedul operasi lebih teliti pada setiap level. Faktor ketidakpastian penggunaan dalam perusahaan disebabkan oleh
kesalahan
dalam
peramalan
permintaan,
kerusakan
mesin,
10
keterlambatan operasi, bahan cacat, dan berbagai kondisi lainnya. Persediaan dilakukan untuk mengantisipasi ketidaktepatan peramalan maupun akibat lainnya tersebut. Faktor ekonomis adalah adanya keinginan perusahaan untuk mendapatkan alternatif biaya rendah dalam memproduksi atau membelli item dengan menentukan jumlah yang pling ekonomis. 5. Peranan persediaan bahan baku
Menurut Moh Benny Alexandri (2008:138) Pada prinsipnya persediaan mempermudah atau memeperlancar jalannya operasi pabrik yang harus dilakukan secara berturut – berturut – turut turut untuk memproduksi barang – barang – barang serta menyampaikannya kepada pelanggan pelanggan atau konsumen. Persediaan yang diadakan mulai dari bentuk bahan mentah sampai barang jadi, antara lain berguna untuk dapat : a. Menghilangkan resiko keterlambatan datangnya baran atau bahan – bahan yang dibutuhkan dibutuhkan perusaahaan. b. Menghilangkan resiko dari materi yang dipesan berkualitas tidak baik sehingga harus dikembalikan c. Untuk mengantisipasi bahan – bahan yang dihasilkan secara musiman sehingga dapat digunakan bila bahan itu tidak ada di pasaran. d. Mempertahankan
stabilitas
operasi
perusahaan
kelancaran arus produksi. e. Mencapai penggunaan mesin yang optimal.
atau
menjamin
11
f. Memberikan pelayanan kepada pelanggan dengan sebaik – baiknya dimana keinginan pelanggan pada suatu waktu dapat dipenuhi dengan
memberikan jaminan tetap tersedianya barang jadi tersebut. g. Membuat pengadaan atau produksi tidak perlu sesuai dengan penggunaan atau penjualannya. penjualannya. 6. Klasifikasi Masalah Persediaan
Masalah persediaan dapat diklasifikasikan dalam berbagai cara, yaiu atas dasar pengulangan, sumber sula, permintaan, tenggang waktu (lead (lead time), time ), dan sistem persediaan. a. Pengulangan 1) Pesanan tunggal (sekali pesan) 2) Pesanan berulang b. Sumber suplai 1) Berasal dari luar 2) Berasala dari dalam c. Pemintaan 1) Permintaan tetap (konstan) 2) Permintaan variabel (berubah) 3) Permintaan independen 4) Permintaan dependen d. Tenggang waktu 1) Lead time tetap 2) Lead time variabel (berubah)
12
e. Sistem persediaan 1) Kontinyu (terus – (terus – menerus) menerus)
2) Periodik 3) Material requrement planning 4) Distribution requirement planning 5) Pesanan tunggal D. Kualitas Produk 1. Definisi Kualitas
Menurut Fandy Tjiptono & Anastasia Diana (2001:3sd4) meskipun tidak ada definisi mengenai kualitas yang diterima secara universal, dari definisi – definisi yang ada terdapat beberapa kesamaan, yaitu dalam elemen – elemen – elemen elemen sebagai berikut: a. Kualitas meliputi usaha memenuhi atau melebihi harapan pelanggan. b. Kualitas mencakup produk, jasa, manusia, proses, dan lingkungan. c. Kualitas merupakan kondisi yang selalu berubah (misalnya apa yang dianggap merupakan kualitas saat ini mungkin dianggap kurang berkualitas pada masa mendatang). Dengan berdasarkan elemen – elemen tersebut, Goetsch dan Davis (1994, p. 4) membuat defini mengenai kualitas yang lebih luas cakupannya. Defini tersebut adalah: Kualitas merupakan suatu kondisi dinamis yang yang berhubungan berhubungan dengan produk, jasa, manusia, proses, dan lingkungan yang memenuhi atau melebihi harapan.
13
Kualitas ditentukan oleh “sekumpulan kegunaan” (“bundle (“ bundle of unilities”) atau funginya, termasuk didalamnya daya tahan, ketidaktegantungan pada produk atau komponen lain, eksklusivitas, kenyamanan, wujud luar (warna, bentuk, pembungkus, dan sebagainya), dan harga yang ditentukan oleh biaya produk. Dan menurut Fien Zulfikarijah (25: 2005) “Dimana salah satu penentu kualitas produk adalah tersedianya barang (bahan baku, barang setengah jadi dan barang jadi) yang sesuai dengan standar yang telah ditentukan oleh bagian produksi.” 2. Faktor Penentu Mutu Produk
Menurut Suyadi Prawirosentono (2002: 16sd20) mutu produk dipengaruhi oleh berbagai hal berikut : a. Bentuk rancangan dari suatu barang atau jasa (designing ( designing ). ). Adakah pada usaha kecil di mana bentuk barang mempengaruhi mutu? Bakso yang berbentuk bulat kecil dimasaknya akan lebih menyerap bumbu dibandingkan bakso sebesar bola voli (kalau ada), sehingga bakso bulat kecil dapat lebih lezat dan matangnya menyeluruh. Demikian pula kue tar, bila kue tar terlalu besar dan tebal, mungkin waktu diovenny bisa gosong atau bantat. b. Bahan baku yang digunakan (raw (raw material ). ). Di atas telah dijelaskan bahwa mutu suatu barang banyak dipengaruhi oleh bahan baku yang digunakan untuk membuat barang
14
bersangkutan. Di dunia bisnis, memang terdapat ragam bahan baku yang dibedakan satu sama lain dari jenis dan mutunya.
c. Cara atau proses pembuatannya yaitu teknologi yang digunakan untuk membuat barang tersebut (technology (technology). ). Teknologi
yang
digunakan
dalam
proses
produksi
mempengaruhi pula mutu produk yang dihasilkan. Untuk memberi gambaran yang jelas tentang bahan – bahan bahan dan proses produksi yang mempengaruhi mutu produk jadi, berikut ini akan diterangkan secara lebih rinci. Bila dibuat diagramnya, maka proses pembuatan suatu barang adalah sebagai berikut. 1) Satu Tahap Proses Produksi
Bahan Bah an Baku Baku
Teknologi dan Proses Produksi
Baran Baran Jadi
Limbah Industri Gambar 1 : Satu tahap proses produksi
Contoh proses produksi satu tahap, misalnya: - Mengetik surat, dimana kertas dipasang pada mesin tik, lalu diketik dan jadi surat. Mesin tik yang baik, proses pengetikan baik disertai kertas yang baik, maka suratnya pun baik. - Bila pembuatan surat dari komuter dan pengetik yang andal, hasil suratnya akan jauh lebih baik.
15
2) Lebih dari Satu Tahap Proses roduksi Selain dari proses produksi hanya I tahap saja, maka ada pula proses produksi bertaha, artinya lebih dari satu tahap: a) Membuat tape singkong: bahan baku singkong setelah dikupas lalu direbus (I). Setelah singkong rebus ditiriskan, lalu dibubuhi ragi frementasi (II). Setelah fermentasi, beberapa hari, maka diperoleh tape singkong. b) Membuat
roti:
adonan
diaduk,
lalu
dicetak
kemudian
dipanaskan dalam oven. Baru kemudian diperoleh roti yang masak. Disini pun, bila teknologi yang digunakan baik, maka hasil produknya un baik. Bahan baku dan faktor produksi lain
Teknologi dan Proses Produksi
Barang setengah jadi
Proses Produksi`
Barang jadi
Gambar 2 : Lebih dari satu tahap proses produksi
- Hubungan bahan baku – proses proses produksi- mutu barang jadi Tabel 1 : Hubungan bahan baku – baku – proses proses produksi – produksi – mutu mutu barang jadi
Proses Produksi
Mutu Barang
(Teknologi)
Jadi
Bahan Baku
-Bermutu baik
Baik
Baik
-Bermutu tidak baik
Baik
Tidak baik
-Bermutu baik
Tidak baik
Tidak baik
-Bermutu tidak baik
Tidak baik
Tidak baik
16
Disini berlaku pameo “sampah yang masuk, sampah pula yang keluar” (dalam bahasa Inggrisnya garbage in garbage out ) artinya bahan yang jelek hasilnya pun jelek. Atau bila bahan bakunya baik, proses pembuatannya baik maka hasilnya baik. Akan tetapi, bila terigunya baik adonannya
jelek,
makanya
kuenya
pun
jelek
pula.
Seseorang ibu rumah tangga yang membuat kue dengan menggunakan terigu, telur, dan gula yang baik, bila proses pembuatannya baik, maka hasil kue yang diperolehnya adalah kue yang lezat. Namun bila proses pembuatannya tidak baik, misalnya terlalu lama dalam oven, hasilnya bisa saja kue yang gosong. d. Cara menjualnya atau cara mengirimnya ke konsumen termasuk cara mengemasnya. Dalam hal ini cara melayani konsumen ( packaging and delivering )).. e. Digunakan atau dipakainya barang atau jasa tersebut oleh konsumen (using )).. 3. Standar Bahan (SB) ( Mate Mater ial ialss Sta Stand nda ard)
Menurut Suyadi Prawirosentono (2002: 47sd48) Mutu bahan baku suatu produk ditentukan oleh mutu barang yang akan dibuat. Misalnya bila mutu kue yang akan diasilkan direncanakan tidak bermutu tinggi, maka dapat digunakan tepung tapioka. Akan tetapi, bila mutu kue yang akan dibuat perlu bermutu lebih baik, maka diperlukan bahan baku berupa
17
tepung terigu. Selanjutnya, besarnya kue menentukan banyaknya bahan baku yang diperlukan. Jadi, sebenarnya mutu dan ukuran produk menentukan jenis an jumlah bahan baku yang diperlukan. Dengan perkataan lain mutu dan desain suatu produk menentukan standar mutu bahan dan standar jumlah bahan yang diperlukan. Bila mutu bahan diubah bukan saja mempengaruhi mutu hasil produk, tetapi juga dapat mengganggu proses produksi. Secara umum dapat dikatakan bila mutu bahan baku diganti dengan yang jelek, kemungkinan gagal menghasilkan produk lebih besar dibandingkan penggunaan bahan yang bermutu baik. Karena mesinnya tidak dapat bekerja optimun bila bahannya bahannya jelek. 4. Sistem Pegendalian Kualitas PEMASOK
BUANG Tolak
Tolak Pengerjaan Ulang
PENERIMA QC DEPT
PROSES PRODUKSI
INPUT
PRODUK AKHIR
OUTPUT
Terima
PROSES QC Dept Terima
Laporan Teknologi
Kontrak Manajemen Kualitas
Biaya Sumber: Tersine, 1985 Gambar 3 : Sistem Pengendalian Kualitas
Stadar Penggambaran
18
Menurut Iskandar Iskandar Indranata (2008: 83sd84)
dari gambar diatas,
tampak bahwa organisasi mengadakan inspeksi dapat terjadi pada saat bahan baku atau penerimaan bahan baku, proses, dan produk akhir. Inspeksi tersebut dapat dilaksanakan di beberapa waktu, antara lain: a. Pada waktu bahan baku masih ditangan pemasok b. Pada waktu bahan baku sampai ditangan organisasi penerima c. Sebelum proses dimulai d. Selama proses produksi berlangsung e. Setelah proses produksi f. Sebelum dikiriman kepada pelanggan, dan sebainya. Selain itu, organisai mempunyai dua pilihan inspeksi, yaitu inspeksi 100% organisasi menguji semua bahan baku yang datang seluruh produk selama masih ada dalam proses, atau seluruh produk jadi yang telah dihasikan. Atau dengan menggunakan produk sampling, yaitu menguji hanya pada produk yang diambil sebagai sampel ddalam pengujian. 5. Pengendalian Mutu
Menurut
Suyadi
Prawirosentono
(2002:76sd77)
kegiatanpengendalian mutu merupakan bidang pekerjaan yang sangat luas dan kompleks karena semua varabel yang mempengaruhi mutu dapat diklasifikasikan sebagai berikut : a. Pengendalian mutu bahan
19
Mutu bahan akan sangat mempengaruhi hasil akhir dari barang yang dibuat. Bahan baku dengan mutu yang jelek akan menghasilka mutu barang yang jelek. Sebaliknya, bahan bak yang baik dapat menghasilkan barang yangbaik. Pengendalian mutu bahan harus dilakuka
sejak
penerimaan
bahan
baku
di
gudang,
elama
penyimpanan, dan waktu bahan baku akan dimasukkan dalam proses produksi (work (work in process). process). Kelainan mutu bahan baku aka memberi akibat mutu produk yang dihasilkan berada di luar standr mutu yang direncanakan. b. Pengendalian mutu dalam proses pengelolaan Sesuai dengan DAP (Diagram Alur Produksi) dapat dibuat tahap – tahap pengendalian mutu sebelum proses produksi berlangsung. c. Pengendalian mutu produk akhir 6. Inspeksi kualitas
Tujuan utama inspeksi seharusnya pencegahan ( prevention prevention))- bukan perbaikan. Ada beberapa pedoman umum untuk menentukan kapan sebaiknya inspeksi dilakukan : a. Inspeksi setelah operasi – operasi – operasi operasi yang cenderung memproduksi barang – barang barang salah agar tidak ada kerja lebih dilakukan pada barang- barang jelek. b. Inseksi sebelum operasi – operasi – operasi operasi yang memakan biaya agar berbagai operasi ini tidak akan dilaksanakan pada barang – barang – barang barang yang telah rusak.
20
c. Inspeksi sebelum operasi – operasi – operasi operasi dimana produk - produk salah mungkin menghentikan atau memacetkan mesin – mesin – mesin. mesin.
d. Inspeksi sebelum operasi – operasi – operasi operasi menutupi kerusakan – kerusakan – kerusakan kerusakan (seperti pengecatan atau perakitan). e. Inspeksi sebelum operasi – operasi – operasi operasi perakitan yang tidak dapat tidak dilakukan (seperti penjelasan komponen – komponen – komponen komponen atau pencampuran cat). f. Pada mesin – mesin – mesin mesin otomatik dan semi otomatik, inspeksi dilakukan pada unit ertama dan terakhir, tetapi hanya kadang – kadang – kadang kadang bagi unit – unit – unit di antaranya. g. Inspeksi komponen – komponen – komponen komponen akhir. h. Inspeksi sebelum penggudangan (termasuk barang – barang – barangyang barangyang dibeli). i. Inspeksi dan pengujian produk – produk – produk produk jadi. Perusahaan harus memeriksa bahwa tidak ada barang – barang – barang barang yang dikirim tanpa inspeksi, paling tidak ada sampel. Karena dalam hal ini, para langganan akan menjadi “inspector”. Bila produk jelek, mereka pindah ke perusahaan lain, atau lebih parah lagi bila mereka memberitahukan keadaan setiap orang bahwa produk perusahaan jelek.
BAB III METODE PENELITIAN A. Rancangan Penelitian
Dalam penelitian ini peneliti menggunakan metode penelitian kualitatif dengan menggunakan tekhnik analisis studi kasus dengan menggunakan metode deskripsi. Peneliti menggunakan metode kualitatif karena menurut Burhan
Bungin
(2005)
penelitian
kualitatif
tidak
bermaksud
untuk
menggambarkan karakteristik populasi atau menarik generalisasi kesimpulan yang berlaku bagi suatu populasi, melainkan lebih terfokus. B. Lokasi Penelitian
Tempat penelitian adalah Hotel Santika Premiere Malang yang berlokasi di Jalan Letjen Sutoyo No.79, Kota Malang, Jawa Timur 65141. C. Sumber Data
Jenis sumber data yang ada dalam penelitian ini beralas dari : 1. Sumber data primer, yaitu data yang diperoleh secara langsung dari narasumber/responden. 2. Sumber
data
skunder,
yaitu
data
yang
diperoleh
dari
dokumen/publikasi/laporan penelitian dari dinas/instansi maupun sumber data lainnya yang menunjang. Data tersebut berupa data dokumen dari Hotel.
21
22
D. Populasi dan Tekhnik Sampling
1. Populasi Menurut Iskandar Indranata (2008:172) Populasi, yaitu sekelompok orang, kejadian atau segala sesuatu yang mempunyai mempunyai karakteristik tertentu. Populasi sendiri sendiri perlu dibedakan antara populasi populasi terbatas dan tidak terbatas. Populasi terbatas adalah suatu poulasi yang banyak unitnya mrmunyai batas, sedangkan populasi tidak terbatas adalah suatu populasi yang banyak unitnya tidak terbatas atau tidak bisa ditentukan batasnya seperti semua ikan dilaut atau pasir di pantai. Populasi yang akan peneliti ambil yaitu product di Pastry Hotel Santika Premiere Malang dengan jumlah 118 kue dan roti. 2. Tekhnik Sampling Menurut Iskandar Indranata (2008:182) dalam nonprobability sampling, kemungkinan atau peluang peluang seseorang untuk
terpilih menjadi
anggota sampel tidak diketahui. Oleh karena itu peneliti akan mengambil informan yang sesuai dengan tujuan peneliti atau tekhnik sampling yang diambil yaitu Purposive Sampling . Menurut Iskandar Indranata (2008:183) Pengambilan Sampel berdasarkan tujuan (Purpove ( Purpove Sampling) dalam tekhnik ini, siapa yang akan diambil
sebagai
anggota
sampel
diserahkan
pada
pertimbangan
pengumpulan data yang menurut dia sesuai dengan maksud dan tujuan penelitian. Jadi, pengumpulan data yang telah diberi penjelasan oleh
23
peneliti akan mengambil siapa saja yang menurut pertimbangannya sesuai dengan maksud dan tujuan penelitian.
E. Teknik Pengumpulan Data
Adapun tekhnik pengumpulan data yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah: 1. Wawancara
Menurut Iskandar Indranata (2008;119) sebuah proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara tanya jawab. Dalam hal ini penulis akan menggunakan pengumpulan data dengan wawancara kepada narasumber terkait dengan penelitian. 2. Observasi
Menurut Haris Herdiansyah (2012;131) perilaku yang tampak dan adanya tujuan yang ingin dicapai. Perilaku yang tampak dapat berupa perilaku yang dapat dilihat langsung oleh mata, dapat didengar, dihitung, dan dapat diukur. Dalam hal ini peneliti melakukan observasi di Hotel Santika Premiere Malang. F. Teknik Analisis Data
Menurut
Iskandar
Indranata
(2008:
190sd195)
adapun
analisis
nonstatitiska sesuai cocok untuk data deskriptif atau testual. Data deskriptif menurut isisnya dan oleh karena itu analisis semacam ini juga disebut analisis isi (content (content analysis). analysis). 1. Data Editing
24
Proses editing merupakan langkah pertama pada tahap pengolahan data. Proses editing ini dimaksudkan untuk mengetahui kelengkapan dan kejelasan data. 2. Analisis Data
Setelah proses pengumpulan data selesai maka tahap selanjutnya adalah pengolahan dan analisis data.
BAB IV PEMBAHASAN A. Tinjauan Umum 1. Sejarah singkat Hotel Santika Premiere Malang
Pada tahun 1987 telah dibentuknya tim “KOMPAS GRAMEDIA” yang terkenal atas hasil percetakkannya percetakkannya yaitu yang yang telah tertera pada surat kabar harian “KOMPAS” dan stok buku “GRAMEDIA”. Pada awalnya tim “KOMPAS GRAMEDIA” ingin juga mengembangkan bisnisnya tetapi harus diluar bisnis percetakkan itu sendiri, maka dari itu tercetuslah sebual usul dari Bapak.Jacob Oetama (beliau adalah orang yang mengembangkan sayap dalam dunia usaha pariwisata perhotelan). Kemudian pada tanggal 22 Agustus 1981 terbentuklah sebuah PT yaitu “PT GRAHA WITA SANTIKA” yang mengandung arti “ Rumah Wisata yang Indah dan Kokoh “ jika di ambil dari bahasa sansekerta “GRAHA WITA SANTIKA” yaitu : :
GRAHA
: Rumah
WITA
: Wisata
SANTIKA
: Damai dan kokoh
Nilai – nilai Nilai – nilai hotel santika :
1. Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa 2. Profesionalisme 3. Kejujuran
25
26
4. Kedisiplinan 5. Keterbukaan
6. Kebersamaan 7. Tanggungjawab social
INDONESIAN HOME : Senyum, sopan, ramah, senang membantu, tulus,
sederhana dan elegan. PT.Graha wita santika pada awal usahanya membeli sebuah hotel yang berada didaerah bandung yaitu “ HOTEL SOETI ” yang sekarang berubah nama menjadi “ HOTEL SANTIKA BANDUNG “ hotel tersebut terletak di jalan sumatera kota kembang bandung. bandung. Di bawah ini merupakan lambang dari “ HOTEL SANTIKA “
Gambar 4: Lambang Hotel Santika
Lambang diatas mengandung sebuah makna yaitu : a. Tanaman yang ada dibagian pucuk melambangkan tujuan dan keberadaan suatu perusahaan untuk selalu berkembang dan tumbuh b. Tangkai daun yang melebar ke kanan dan kiri melambangkan merambah ke segala peluang yang berprospek cerah
27
c. Arah tanaman yang tumbuh ke atas ,melambangkan kebenaran hakiki yang melandasi segala gerak dan laju perusahaan. Hotel Santika Premiere Malang mulai dibuka pada tanggal 15 Desember 2004 . Hotel Santika Premiere Malang memiliki standart bintang 4 dan merupakan bussines (digunakan sebagai tempat untuk beristirahat pebisnis yang sedang berbisnis di kota malang) moto pelayanan yang dianut oleh hotel Santika Premiere Malang yaitu “Hospitality From The Heart”. Heart ”. 2. Visi dan misi Hotel Santika Premiere Malang
VISI SANTIKA INDONESIA HOTELS & RESORT : menjadi jaringan
hotel pilihan utama yang terbesar di Indonesia dan terbesar di asia tenggara.
MISI : Menciptakan nilai lebih bagi stake holders dengan menyajikan
produk bermutu disertai pelayanan professional yang ramah dalam mewujudkan sentuhan Indonesia sebagai citra santika. 3. Fasilitas di Hotel Santika Premiere Malang
a. Kulala bar Kulala bar dan teras adalah tempat yang santai dengan pengaturan tempat duduk yang nyaman yang menghadap ke kolam renang, kulala bar dan teras ini juga merupakan tempat yang bagus untuk berkumpul dengan menikmati secangkir kopi atau menghidupkan kembali suasana yang nikmat saat bersantai. Kulala bar dan teras juga memiliki kapasitas tempat duduk untuk 40 orang,yang di lengkapi dengan iringan life music setiap hari rabu
28
sampai sabtu pukul 20.00 s.d 23.00 WIB. Kulala bar dan teras ini buka dari pukul 10.00 s.d 23.00.
b. Teracota Teracota
adalah
cafe
dengan
dekorasi
modern
yang
menggabungkan fitur air dan aksen jawa halus, teracota café ini menyediakan ruangan yang bergaya untuk makan dengan keluarga atau rekan rekan bisnis, teracota ini adalah café caf é yang sangat menarik. Teracota café memiliki kapasitas tempat duduk yaitu 120 orang, teracota buka mulai pukul 06.00 s.d 23.00 WIB. Menu yang di hasilkan di teracota café yaitu makanan khas Indonesia ,Chinese dan western. c. Ruang pertemuan Ruang pertemuan terdapat beberapa ruang yang berada di hotel santika premiere malang meliputi :
Balai Agung Majapahit :700 standing party
Balai agung majapahit I, majapahit II, Majapahit III.
Lontar I, Lontar II
Pre Function
Secretariat Room
d. Health Club e. Bussines centre
Translation
Fax & Photo Copy
Secretarial Service
29
Computer dengan akses internet
f. Fasilitas Room Deluxe room Tabel 2: Deluxe room
Luas Kamar
27,2 m2
Jumlah Kamar
63 Kamar
Jenis Kamar Deluxe
Deluxe Queen (27), Deluxe Garden Access Queen (3), Deluxe Twin (30), Deluxe Garden Accsess Twin (2).
Kapasitas(pax)
2 pax
Ukuran Bed
180 x 200 cm
Jenis Lantai
Dari Keramik
Premiere room Tabel 3: Premiere room
Luas Kamar
28,4 m2
Jumlah Kamar
30 Kamar
Jenis
Premiere King (21), Premiere twin
Kamar Premiere
(3), Premiere Pool Access King (5), Premiere Pool Access Twin (1).
Kapasitas(pax)
2 pax
Ukuran Bed
200 x 200 cm
Jenis Lantai
Dari Marmer
30
Family Premiere Room Tabel 4: Family Premiere room
Luas Kamar
Lat.1 (27,2 m2), Lat.2(18 m2)
Jumlah Kamar
14 Kamar
Jenis Kamar Family
-
Kapasitas(pax)
4 pax
Ukuran Bed
Lat.1(200 x 200 cm), Lat.2(100x200 cm)
Jenis Lantai
Dari Marmer
Executive Suite Room Tabel 5: Executive Suite room
Luas Kamar
56 m2
Jumlah Kamar
4 Kamar
Jenis Kamar Family
-
Kapasitas(pax)
2 pax
Ukuran Bed
200 x 200 cm
Jenis Lantai
Dari Marmer
Presidential Suite Tabel 6: Presidential suite
Luas Kamar
99,6 m2
Jumlah Kamar
1 Kamar
Jenis Kamar Family
-
Kapasitas(pax)
2 pax
31
Ukuran Bed
200 x 200 cm
Jenis Lantai
Dari Marmer
Connecting Room
Connecting room adalah dua kamaryang dihubungkan dengan satu pintu (Connecting Door). Ada beberapa kamar di Santika yang terdapat Connecting Room yaitu berjumlah 15 kamar meliputi : Tabel 7: conecting room
Lantai 1
3 Kamar
Lantai 2
3 Kamar
Lantai 3
3 Kamar
Lantai 5
3 Kamar
Lantai 6
3 Kamar
32
B. Tinjauan Khusus 1. Hasil Wawancara dan pengamatan peneliti a. F ood Hotel Santika Premiere Malang ood a and nd B Be ever ver age Pr Prod oduct uct Hotel
Food and beverage Product di Hotel Santika Premiere Malang dibagi menjadi tiga tempat yaitu : 1) Main Kitchen 2) Gardemanger 3) Pastry Main Kitchen yaitu tempat yang digunakan untuk menyiapkan menu maincourse maincourseyang yang akan disediakan pada saat ala carte, breakfast, lunch, lunch, maupun dinner . Disini juga digunakan untuk butchery.. butchery Gardemanger yaitu tempat yang digunakan untuk menyiapkan menu pembuka atau salad dan dan juga digunakan untuk prepare condimen breakfast yang yang akan digunakan besoknya juga. Pastry yaitu tempat yang digunakan untuk membuata kue dan roti yang akan disediakan sebagai ala carte penutup makanan, dessert breakfast, lunch, lunch, dan dinner, mini pastry untuk wedding, coffee break meeting, dan kue maupun roti pada saat breakfast. Dalam Food and beverage Product di Hotel Santika Premiere Malang juga terdapat struktur organisasi yang dippimpin oleh seorang Executive seorang Executive chef, berikut chef, berikut sruktur organisasi dan job dan job desk nya: nya:
33
Executive Chef
Chef de partie
Demi Chef
Chief steward
Cook
Asst. Chief Steward
Cook Helper
Steward
Casual
Sumber:
data
skunder-diolah
2015
Gambar 5: Struktur Organisasi F&B Product F&B Product
1) Executive Chef
Mengatur dan mengawasi seluruh tugas – tugas yag ada di
dapur, keselamatan kerja, dan memenuhi kelengkapan atribut kerja,
Mengecek pesanan barang sebagai kitchen requesation, requesation,
Membuat menu untuk dijual,
Membuat anggaran anggaran tahunan untuk mempersiapkan mempersiapkan bahan bahan
makanan yang akan dijual,
34
Membuat rencana kerja,
Menghadiri rapat antar Kepala Departemen yang lain,
Menjaga food cost standar yang berbanding lurus dengan
standar porsi,
Mengawasi sepenuhnya tempat penyimpanan barang,
2) Chef de partie
Mengawasi kelancaran jalannya operasionalpada salah satu
seksi yang menjadi tanggung jawabnya
Membuat jadwal dan mengorganisasi maupun membagi tugas
kepada bawahannya 3) Demi Chef Wakil dari chef de partie dan tugasnya pun sama, kalau chef de partie bertanggung jawab atas operasional pastry, demi chef adalah kebalikannya bertanggung jawab atas operasional main kitchen. 4) Cook, membantu chef de partie maupun demi chef dalam memasak. 5) Cook Helper, membantu cook dalam melaksanankan tugasnya. tugasn ya. 6) Chief steward, mengawasi kelancaran operasional dalam menjaga kebersihan kitchen. 7) Asst.
Chief
operasional.
Steward,
membantu
mengawasi
kelancaran
35
8) Steward, melaksanakan tugas dalam menjaga kebersihan, mencuci piring maupun mengganti sterno, dan menyiapkan saving dish di setiap acara. 9) Casual, membantu cook dalam melaksanakan tugasnya hanya saja dia tidak terikat kontrak. b. Persediaan Bahan Baku di F ood and B Be eve verr ag e P r oduct Hotel Santika Premiere Malang 1) Proses persediaan bahan baku
Mencatat
Menginput
Print out
data ke s stem
data
purchasing
Sumber : data primer-diolah 2016
Gambar 6: Proses persediaan bahan baku
Berdasarkan Gambar 4 hasil wawancara dengan admin Food and Beverage dan hasil pengamatan oleh peneliti, bahwa mencatat adalah proses dimana seorang Supervisor atau Chef melakukan perencanaan pengadaan barang yang telah habis atau untuk stok ke depannya setelah itu catatan tersebut akan di input oleh admin ke system komputer dan di print out , yang hasil print out nya system nya akan diberikan pada pihak purchasing atau yang bertugas melakukan pengadaan barang ke supplier.
36
2) Standar Kualitas buah Santika
–
buahan dan sayuran di Hotel
Premiere
Malang
Tabel 8: Kualitas buah dan sayuran
No
Item
Size
Description
Pcs/Kg
1.
Apel New Zeland
6-7 pcs/kg
Warna kulit merah tua, segar,bersih, matang keras
2.
Apel Manalagi
6-7 pcss/kg
Warna kulit hijau, segar, bersih, matang keras
3.
Salak
8 pcs/kg
Matang tidak sepet, duri tidak tajam, jenis pondoh, tidak busuk
4.
Pear
5 pcs/kg
Warna
kuning,
belum
tangkai
kering,
jenis
sandong, tidak busuk 5.
Anggur Hijau
Kg
(USA)
Warna hijau, tidak terlepas dari tagkai yang beruntun, manis, tidak busuk, tidak berinsect,
berbentuk
lonjong kecil 6.
Jeruk Pontianak
8-9 pcs/kg
Cukup matang, buah segar, manis,
kuit
kekuningan, berair
hijau
37
7.
Jeruk Peras
9-10 pcs
Warna
kuning,
bentuk
bulat,
kandungan
air
banyak, kulit tipis 8.
Avocado
4-6 pcs/kg
Bentuk
bulat
lonjong,
warna hijau rata, matang tapi tidak lembek, bekas tangkai tidak rusak 9.
Pisang Raja
10-12 pcs/sisir
10. Pisang Emas
1 sisir
Bulat
lonjong,
manis,
warna kuning, ada tangkai Kulit
kuning
keemasan,
buahnya kecil – kecil dan manis 11. Pisang Ambon
1 sisir
Kulit kuning cerah merata, bentuk
berisi,
kalau
ditekan empuk tapi tidak busuk, asih bertangkai 12. Pisang Saba
1 sisir
Buah pendek, kulit kuning, matang
13. Pepaya
2,5-3
Bentuk bulat panjang, kulit
kg/pcs
hijau kekuningan, daging buah merah, kulit buah bersih halus.
14. Semangka
5-6 kg/pcs
Warna kulit hijau, warna
38
daging buah merah, manis, sangat berair tanpa biji. 15. Melon
2-2,5 kg/pcs
Warna
kulit
hijau
kekuningan, warna daging kuning susu, manis penuh air dan harum
16. Nanas
0,5 0,5 – – 0,8 0,8
Berbentuk bulat lonjong,
kg/pcs
kulit buah bermata, warna hijau kuning manis, serat agak keras, tidak busuk
Sayur – Sayur – Sayuran Sayuran 17. Kol putih
1-2 kg/pcs
Daun segar tidak rusak, warna
putih
kehijauan,
bulat padat tidak layu 18. Sawi putih
0,8-1
Daun segar tidak layu,
kg/pcs
tidak rusak,warna putih, ujung daun kehijauan
19. Caysim
kg
Daun hijau segar tidak layu/rusak, tidak banyak gigitan hama, tulang daun kecil tidak keras
20. Lettuce
kg
Daun tampak segar tidak rusak
39
21. Bayam
Ikat
Daun hijau segar bersih tidak rusak, batang kecil
22. Daun bawang
Kg
Batang putih segar tanpa akar, daun hijau segar
23. Seledri
Kg
Batang daun hijau segar, tanpa akar, bersih.
24. Timun
7-8 pcs/kg
Kunyit hijau putih segar, lurus dan padat
25. Buncis
Kg
Warna hijau muda, bersih, batang lurus, berisi, udah dipatahkan
26. Kacang Panjang
Kg
Warna
hijau
keputihan,
muda segar, utuh, berisi bji belum tampak 27. Paprika hijau
9-10 pcs/kg
Warna hijau segar, bersih, utuh tidak busuk/rusak
Sumber:Data Skunder- Santika 2016
3) Standar Kualitas Produk di Hotel Santika Premiere Malang
Berdasarkan wawancara dengan executive chef, standart dan kualitas menjadi prioritas utama dan konsisten untuk mengeluarkan produk makanan yang yang disajikan, dengan garis besar standart kualitas sebagai berikut:
40
- Pengadaan barang bagus sesuai permintaan - Dalam penyimpanan harus standart - Cara preparition preparition juga harus standart sampai tersaji di depan/konsumen 4) Inspeksi Kualitas Bahan Baku di Hotel Santika Premiere Malang
Berdasarkan wawancara dengan admin Food and Beverage,
inspeksi kualitas bahan baku akan dilakukan
terhadap bahan baku yang yang harus di simpan ke store dahulu dan bahan baku yang langsung dikirim ke bagian kitchen kitchen dan pastry.. Berikut inspeksi yang akan dilakukan: pastry 1. Apabila barang yang datang tidak memenuhi kriteria/ dirasa masih meragukan selalu ditanyakan kepada kepada user terlebih dahulu. 2. Apabila barang yang ada di store datang, selalu ada pengecekan terhadap expired barang barang tersebut. 5) Proses Produksi di Pastry
Berdasarkan pengamatan peneliti sistem produksi di pastry yaitu bahan baku diolah sesuai dengan metode resep baku yang telah ada hingga menjadi suatu produk yang siap di sajikan. Berikut salah satu metode membuat roti tawar (white ( white toast )
41
Tabel 9: Resep baku dan proses produksi (metode)
RESEP BAKU
Whi te T oast Tepung Cakra
2,5 kg
Gula
225 g
Yeast
25 g
S.500
12 g
Milk Powder
175 g
Air Es
1,125 ltr
Butter Putih
175 g
Garam
45 g
Metode : I – Masukkan Masukkan tepung cakra, gula, yeast, S 500, Milk Powder dan air es, es , kemudian aduk hingga rata II II – – Setelah Setelah rata masukkan Butter putih dan garam , aduk hingga kalis. Setelah kalis diangkat dan di rest terlebih dahulu. Kemudian setelah di rest kurang lebih 15 menit potong menjadi 1500 g dan bisa lebih tapi tidak boleh kurang dari 1500 g. Setelah itu di rest kembali hingga benar – benar benar mengembang.
42
III - Setelah di rasa cukup mengembang, mengembang, digiling atau flat hingga tipis t ipis dan digulung setelah itu masuk dalam cetakan. IV – IV – jika jika terlihat mengembang dan hampir memenuhi cetakan segera di oven dengan suhu 200ºϹ dan 55 menit. 6) Produk pa past strr y dan dan bakery yang yang dihasilkan
1. Bubur Sum – Sum – sum sum 2. Bubur Grendul
16. Lempong Singkong
3. Bubur Ketan Ireng
17. Pepes Singkong
4. Bubur mutiara
18. Brownies
5. Bubur rang – rang – rang rang
Singkong
6. Bubur merah putih
19. Jemblem
7. Aneka
20. Badempoo
pala
pendem
21. Pilus
8. Grendul
22. Gethuk
9. Lemet
23. Lupis
10. Mata roda
24. Aneka Lapis Beras
11. Bengawan Solo
25. Bolu Gulung
12. Sate cenil
26. Bolu Kukus
13. Lapis Singkong
27. Bolu mekar kukus
14. Sentiling
28. Brownies Kukus
15. Casava
29. Kambojo
43
30. Putu ayu
53. Lemper Bakar
31. Klepon
54. Qiuce Lourent
32. Gempo
55. Fruit Tarlet
33. Onde Onde – – onde onde
56. Aplle pie
34. Aneka Talam
57. Proll tahu
35. Aneka kolak untuk
58. Proll mie 59. Proll Tape
b’fast b’fast 36. Kue tok
60. Crebe Risoles
37. Cenil
61. Kroket
38. Panada
62. Choux pastry
39. Untug Untug – – untug untug
63. Eclair
40. Pastel
64. Blackforest
41. Bugis
65. Opera cake
42. Lumpur
dan
lumpur telo ungu
66. Strawberry cake 67. Blueberry cake
43. Wingko babat
68. Cheese cake
44. Risoles
69. Chocolate
45. Sosis solo
cake
46. Sosis roll
70. Beef roll
47. Samosa
71. Brioch Brioch
48. Martabak telur
72. Toast
49. Semar mendem
chocolate
50. Lumpia sayur
pandan
51. Nagasari 52. Lemper ayam
cheese
white,
73. White sponge sponge
dan
44
74. Sponge
chocolate
94. Aneka
redvelved 75. Rich
sponge
cake
alacarte 95. Strawberry cheese
chocolate chocolate 76. French bread
cake cake
77. Bread whole 78. Aneka
93. Lapis Ndeso
96. Strawberry
Pudding
crumble crumble 97. Fried banana
busa 79. Aneka Aneka jelly jelly
98. Cold Sweet Soup
80. Donat kentang
99. Banana Alamonde Alamonde
81. Rolade cake
100. Ice cream stage
82. Curos
101. VIP VIP (Fruit Basket)
83. Banana cake
102. Aneka Aneka Es Es
84. Whole white
103. Kembang Kembang goyang
85. Pancake
104. Aneka Aneka gorengan
86. Muffin
105. Aneka Aneka bakpao
87. Bread
butter
pudding
106. Vanila Vanila sauce 107. Pastry Cream
88. Pizza
108. Chocolate Chocolate sauce
89. Hamburger
109. Maple sauce
90. Keranjang menu
untuk alacarte
kitchen
110. Butter cream 111. Topping Topping roti boy 112. Symple Symple syrup
91. Lapis Surabaya
113. Almond cream
92. Lapis Mandarin
114. Maringue
45
115. Danish 116. Croisant
117. Promo Promo
ala
carte
per bulan bulan 118. Chocolate Chocolate
decor
Sumber: data skunderr-diolah 2016
2. Analisa Masalah a. Proses Produksi
Sesuai hasil penelitian masalah yang pernah menyebabkan proses produksi di pastry terhambat, yaitu: 1)
Habisnya bahan baku
2)
Bahan baku yang sudah tidak layak
3) Human error (bahan baku yang lupa dimasukkan atau kurang teliti, dan metode pengerjaan yang salah) b. Bahan Baku
Jika dilihat dari proses produksi peneliti masih menemukan masalah pada bahan baku : 1) Habisnya bahan baku atau tidak terpenuhinya ketersediaan bahan baku di pastry disebabkan oleh:
Kurang telitinya dalam menentukan rencana pembelian untuk hari
esok. Hingga hari esoknya bahan baku sudah habis dan tidak bisa disediakan. Kasus yang pernah terjadi yaitu, dalam pembelian buah karena tidak teliti dalam memperhitungkan membuat stock buah tidak ada untuk hari hari esok.
Kurang teliti pada bagian pembelian juga pernah terjadi hingga
barang yang harusnya datang sekarang tidak bisa datang. Hal ini membuat stock berkurang
46
Supliyer yang tidak dapat memenuhi permintaan bagian pembelian
hinggabarang yang dibutuhkan pihak pastry tidak bisa datang. 2) Kurang telitinya pihak receiving dalam mengecek bahan baku yang datang hingga membuat terhambatnya pekerjaan pastry. Salah satu kasus yang pernah terjadi yaitu buah pir yang harusnya sudah bisa di kemas untuk VIP dikembalikan kepada supliyer karena buahnya tidak layak sedangkan pihak Front Officee sudah meminta cepat.. Ini membuat pastry harus menunggu buah pir datang kembali untuk mengemas VIP dan terjadi keterlambatan dalam mengantar buah ke VIP. c. Penyajian produk
Untuk penyajian sendiri saat peneliti melakukan penelitian masih kurang walaupun karyawan sudah berusaha membuat tampilan tetap menarik, hal ini disebabkan oleh: 1) Bahan baku yang kurang atau tidak masuk di adonan membuat tampilan kue berbeda dengan tampilan biasanya. 2) Metode pembuatan yang salah membuat membuat kue bantat dan hasil berbeda. berbeda. Kasus ini pernah terjadi pada penyajian brownies kukus untuk coffee break. 3) Kurang telitinya pada produk yang sudah basi hingga tidak tahu pada saat mengeluarkannya. Walau sempat diketahui oleh karyawan yang lain hal ini membuat penyajian tidak seperti biasanya hingga produk yang basi tadi diganti dengan produk yang baru yang berbeda.
47
3. Alternatif Pemecahan Masalah a. Proses produksi
1) Lebih meningkatkan lagi dalam hal perencanaan pembelian agar proses produksi tidak terhambat lagi kakrena bahan baku yang yang habis 2) Lebih teliti dalam hal bekerja untuk mengurangi masalah b. Bahan baku
1) Lebih teliti lagi dalam merencanakan, melakukan inspeksi kualitas bahan,
mempunyai
rencana
kedua
jika
supliyer
tidak
dapat
mendatangkan barang, dan untuk bagian receiving lebih teliti dalam mengecek bahan baku yang datang. Karena peran persediaan menurut Moh Benny Alexandri (2008) berguna untuk
:
a) Menghilangkan resiko keterlambatan datangnya baran atau bahan – bahan bahan yang dibutuhkan perusaahaan. b) Menghilangkan resiko dari materi yang dipesan berkualitas tidak baik sehingga harus dikembalikan c) Untuk mengantisipasi bahan – bahan yang dihasilkan secara musiman sehingga dapat digunakan bila bahan itu tidak ada di pasaran. d) Mempertahankan stabilitas operasi perusahaan atau menjamin kelancaran arus produksi. e) Mencapai penggunaan mesin yang optimal. f) Memberikan pelayanan kepada pelanggan dengan sebaik – sebaik – baiknya baiknya dimana keinginan pelanggan pada suatu waktu dapat dipenuhi dengan memberikan jaminan tetap tersedianya barang jadi tersebut.
48
g) Membuat pengadaan atau produksi tidak perlu sesuai dengan penggunaan atau penjualannya. penjualannya. c. Penyajian produk
1) Adanya training tambahan guna menghindari metode yang salah karena bahan baku yang sudah baik dan prosesnya berjalan dengan baik mampu menyajikan produk produk yang baik pula. 2) Melakukan inspeksi pada produk yang pembuatannya banyak dan disimpan guna menghindari produk yang tidak layak
49
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian ini, dapatdisimpulkan beberapa hal yaitu: 1. Proses persediaan bahan baku masih mengalami keterhambatan 2. Persediaan
bahan
baku
mempunyai keterhubungan
dalam
rangka
meningkatkan kualitas produk. Karena jika bahan baku baik dan sistem produksi baik akan menghasilkan produk yang berkualitas sedangkan jika bahan baku tidak baik dan proses produksi berjalan baik tetap akan menghasilkan produk yang tidak berkualitas walau karyawan mampu mengemas dengan baik dan menarik. B. Saran Berdasakan hasil kesimpulan diatas, maka peneliti merekomendasikan beberapa saran yaitu: 1. Lebih meningkatkan proses produksi dengan menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan terhambatnya produksi produksi 2. Lebih teliti lagi dalam memilih bahan baku berkualitas sesuai standar yang ada di hotel agar produk yang disediakan sesuai harapan.
50
DAFTAR PUSTAKA
Alexandri,
Moh
Benny.2008. Manajemen Manajemen
Keuangan
Bisnis
Teori
dan
Soal.Bandung: Soal. Bandung: Alfabeta Bartno P.H & Ruffino E.M.2006. Dasar-dasar Dasar-dasar Food ProductProduct- Dilengkapi dengan Resep – Resep – resep resep Istimewa.Yogyakarta: Istimewa.Yogyakarta: Andi Offset Bungin, Burhan.2005. Analisis Analisis Data Penelitian Kualitatif, Pemahaman Pemahaman Filosofis dan Metodologis.Jakarta: Metodologis.Jakarta: PT Raja Grafindo Persada Diana, Fandy Tjiptono & Anastasia.2001.Total Anastasia.2001.Total Quality Management (TQM)-Edisi Revisi.Yogyakarta: Revisi. Yogyakarta: Andi Handoko, T. Hani.2000. DASAR DASAR – DASAR MANAJEMEN PRODUKSI
DAN
OPERASI.Yogyakarta: OPERASI. Yogyakarta: BPFE BPFE Hardiansyah, Haris.2010. Metodologi Metodologi Penelitian Kualitatif untuk Ilmu-ilmu Sosial .Jakarta: .Jakarta: Penerbit Salemba Humanika
Indranata,
Iskandar.2008. Pendekatan Pendekatan
Kualitatif
untuk
Pengendalian
Kualitas.Jakarta: Kualitas .Jakarta: Penerbit Universitas Indonesia (UI Press) Prawirosentono, Suyadi.2002. Filosofi Filosofi Baru Tentang MANAJEMEN MUTU TERPADU Total Quality Management ABAD 21- Studi Kasus & Analisis.Jakarta: Analisis. Jakarta: PT. Bumi Aksara Sulastiyono, Agus.2006. Manajemen Manajemen Penyelenggaraan Hotel. Hotel.Bandung: Bandung: Alfabeta, CV
51
Yamit, Zulian.2005. MANAJEMEN MANAJEMEN PERSEDIAAN. PERSEDIAAN.Yogyakarta: Yogyakarta: EKONOSIA
View more...
Comments