Tugas Akhir Sistem Informasi Akuntansi

TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI AKUNTANSI Dosen : Haryono, Drs., M.Com.

Disusun Oleh :

Amanda Pratiwi S. 13/347120/EK/19389 13/347120/EK/19389 Shilvy Candra 13/347602/EK/19402 Siti Fauziah 13/347050/EK/19385 13/347050/EK/19385 Yuniana Rizki R. 13/347074/EK/19388

Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Gadjah Mada Yogyakarta

PENDAHULUAN

Profil Perusahaan

Sumber : Google

Platinum Internet Café merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang  jasa internet dan juga café yang berdiri pada bulan Juli tahun 2009. Karakteristik  bisnisnya lebih kepada konsep café internet untuk tempat berkumpul dan mengerjakan tugas. Jasa dan produk yang ditawarkan di sini antara lain persewaan komputer dan internet, percetakan (foto dan kertas),  scanning , burning , pulsa, serta café. Jasa yang  paling utama adalah persewaan komputer dan internet. Kantor pusat perusahaan terletak di daerah Gelagah Sari dan mempunyai empat cabang dengan nama yang berbeda.

Alamat

: Jalan Kaliurang Km 5,5 Sleman ,Yogyakarta 55281

Twitter

: @platinum_jakal

Facebook

: Platinum Internet Café

Struktur Organisasi "#$%&'($

)*+*,%$ -.(.

)*+*,%$ /0%$*1#2+*3

4%0*3*

4*0'%+

5(7*+5

8*9:

8*9:

4*1#$

)*+*,%$

)*+*,%$

6%&+#1

4%(*+5*+

;*

;*

/0%$*'2$

)*+*,%$

>*9:

*9%

Siklus pendapatan Platinum Internet Cafe terbagi menjadi dua, yaitu siklus  pendapatan dari persewaan jasa komputer internet dan cafe. Pada siklus pendapatan dari persewaan jasa komputer internet, konsumen datang pada kasir lalu akan diberikan pilihan bilik yang kosong untuk ditempati, setelah itu kasir pada Internet akan mencatat paket internet yang akan dipesan melalui Username dan Password yang berbeda untuk tiap konsumen melalui siklus produksi internet. Kemudian kasir akan memberitahu total biaya yang harus dibayarkan oleh konsumen yang tercatat  pada billing explorer . Software secara otomatis mtnghitung total biaya berdasarkan lama pemakaian dengan tarif Rp 100,00 per menit. Transaksi yang dicatat pada billing explorer akan di kontrol oleh pegawai yang berjaga pada tiap shift. Platinum Internet Cafe membagi jam kerja karyawan menjadi tiga shift yang terdiri dari shift pagi, siang, dan malam. Ketika jadwal tiap  shift   sudah berakhir, karyawan harus membuat backup data secara manual dalam bentuk Ms. Excel yang nantinya akan digunakan manajer keuangan tiap minggu untuk mencocokkan data dengan kas masuk. Selanjutnya, data tersebut akan tersimpan pada database dan akan dihapus setelah dikoreksi oleh manajer keuangan. Siklus pendapatan café memiliki kemiripan proses dengan siklus pendapatan dari persewaan komputer internet, namun terdapat kasir tersendiri yang menangani transaksi. Dapat dilihat bahwa database dari kedua departemen masih terpisah dan  belum terintegrasi satu sama lain.

 1 %   = *  8  $   ? (  7 % $   / $

"#$%&" '()*(%&+,+)

?   ( $   8 =  / $   * 1 %  7  %  $  

Supplier  1  2 7  2  S

S   2 2  7   1 

A+L%+'2$C

Service Department (Internet etc)

Production Department (Café)

    9   2   %    C    1    0   2   8   *    $    >    $    =   %    7    (    $     ?    /

?    J    %  *   (  $    8   8  T   =  *   (  #    1  %   1  #    '  #       $    % 2  +      %     7    1    $

   *     /    =     9    2    8    $    (    C    0     ?    2     >

  J   %   *  8   T  ?   (   (  #    8  $  1  #     =  '   #     *  2  1   +   %

/$7%$#+5

?($8=*1% /$7%$1

Internet Cashier

Café Captain

?($8=*1%

?($8=*1%

/$7%$

/$7%$

J%8%#L#+5

J%8%#L#+5 ? ( $  8=    *  1  ' =*    +  % ) 2 $  %  O U U   VU U  U 

Operational Manager

Operational Manager

?($8=*1% B%11 '=*+ OUUVUUU

J%8%#L#+5 J%02$'

J%8%#L#+5 J%02$'

Café Cashier

I00$2L#+5 S%+%$*3

I00$2L#+5

>*1=

B%75%$ J%8%#L#+5 J%02$'

Internet Cashier

Warehouse Department

>*1= "#1D($1%

 b.

Siklus Pengeluaran Siklus Pengeluaran (Disbursement Cycle) Platinum Internet Café yang kami  jadikan sebagai objek penelitian masih sederhana. Terdapat dua sistem yang berbeda  pada penerapan di setiap departemen, yaitu : •

Apabila sediaan pada Departemen Produksi (Café) telah habis, maka departemen tersebut akan memberikan daftar pesanan sediaan kepada Kapten Internet (receiving)  yang kemudian dilaporkan kepada manajer operasional untuk disetujui. Setelah permintaan disetujui, maka uang akan diberikan oleh kasir internet untuk membiayai keperluan pembelian sediaan yang nantinya akan dicatat pada buku besar dalam akun kas. Kemudian departemen akan memberikan daftar pesanan sediaan kepada supplier yang nantinya setelah  barang diterima akan dicatat pada akun sediaan.

•

Sedikit berbeda dengan Departemen Produksi (Café) yang sebelumnya dibahas, Apabila sediaan pada Departemen Jasa (Internet dll) telah habis maka departemen tersebut akan memberikan daftar pesanan kepada Kapten Café (receiving)  apabila total biaya kurang dari Rp 300.000,00 dan kepada manajer operasional terlebih dahulu untuk disetujui apabila total biaya lebih dari Rp 300.000,00. Untuk pengeluaran kurang dari Rp 300.000,00, uang akan langsung diberikan oleh kasir café kepada departemen untuk membiayai keperluan pembelian sediaan yang nantinya akan dicatat pada buku besar dalam akun kas. Sedangkan untuk pengeluaran lebih dari Rp 300.000,00, apabila telah disetujui oleh manajer operasional maka uang akan diberikan oleh departemen pergudangan untuk membeli sediaan yang nantinya juga akan dicatat pada buku besara dalam akun kas. Kemudian departemen akan memberikan daftar pesanan sediaan kepada supplier yang nantinya setelah  barang diterima akan dicatat pada akun sediaan.

c.

Sistem Pelaporan Keuangan

>21' 29 S2271 )*+(9*8'($%7