Ts-Daf-Pla-009 Plan de Renovación de Flota Vehicular

 

 

PLAN DE RENOVACIÓN DE FLOTA VEHICULAR

 

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PLAN DE RENOVACIÓN DE FLOTA VEHICULAR  

Código: TS-DAF-PLA-009 Versión: 01 Revisión: 00 Fecha: Enero del 2020. Página 2 de 6

HISTORIAL DE CAMBIOS VERSIÓN 01

DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO Elaboración de documento.

MOTIVO DEL CAMBIO

FECHA

N/A.

12/01/2020

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1. INTRODUCCION. Tradel Service S.R.L. sabe que es muy importante   renovar su flota de unidades vehiculares, pues constituye su principal activo en lo referente a su actividad.  Actualmente uno de los mejores métodos que Tradel Service tiene a su disposición es el de la gestión de la flota mediante GPS, con la que obtiene información en tiempo real y actualizada de cada vehículo, lo que le permite controlar la flota vehicular pudiendo asimismo llevar un registro de la antigüedad de cada vehículo, su kilometraje y horas de uso, y llevar una relación de su mantenimiento.

2. POLITICA DE RETIRADA Y RENOVA RENOVACION CION DE FLOTA VE VEHICULAR. HICULAR. Tradel Service SRL ha definido una política de retirada y renovación de los vehículos que utiliza para el desarrollo de sus actividades, esto con la finalidad de mantener su flota de vehículos en perfecto estado. Esta política se basa en la antigüedad de cada vehículo o por su kilometraje. Teniendo en cuenta la antigüedad, los vehículos que cuenten con una edad máxima de seis (6) años, contados desde la fecha de su adquisición, deberán ser reemplazados. Asimismo, si el vehículo marca un kilometraje superior a los 150,000Km., también será motivo de reemplazo, aún a pesar de que no haya cumplido seis (6) años de antigüedad. La finalidad de esta política es ofrecer una mejor imagen a los clientes, asimismo, garantizar el buen funcionamiento de la actividad que han de llevar a cabo los conductores.

3. MOTIVOS QUE SUSTENTAN LA RENOVACIÓN DE LA FLOTA VEHICULAR. Entre los motivos que dan lugar a que Tradel Service SRL establezca la prioridad para la renovación y los canales de retirada de los vehículos de su flota vehicular se considera los siguientes: a. Tecnología de los vehículos para conducción eficiente:  La renovación de los modelos proporciona a Tradel Service tecnología más avanzada. También se obtiene mejoras en cuanto a la reducción de emisiones contaminantes. De esta forma se contará con máquinas más seguras y eficientes para colaboradores y clientes. b. Reducción de las averías : Según pasan los años, existe más posibilidad que los vehículos vayan sufriendo más averías, generando cada vez costos más altos.  Además, esta situación supone un descenso de la seguridad para Este documento no está controlado en copia copia física a excepción de copias selladas.

 

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colaboradores y clientes, lo cual llega a hacer imprescindible la renovación de la flota. c. Reducción del consumo de combustible:  Con el paso del tiempo, además del deterioro propio de su uso, el motor de los vehículos empieza a necesitar realizar mayores esfuerzos para funcionar al mismo nivel de eficacia. Es decir, consumirá más combustible para realizar los mismos trabajos, lo que te supondrá un gasto adicional cada vez mayor. d. Reducción de la posibilidad de tener accidentes: Este es un punto muy importante que Tradel Service S.R.L. tomará en cuenta para la renovación de la flota vehicular, considerando que la seguridad depende de la eficacia y el buen estado de los componentes del vehículo, esta se resiente tanto t anto como lo hace el propio coche según pasa el tiempo. Por ello, renovar cuando es adecuado la flota de vehículos previene los accidentes.

4. RESPONSABILIDADES. La persona encargada del control de la antigüedad de la flota vehicular, así como de controlar los kilómetros que cada uno de los vehículos recorre diariamente, es el Planner de Mantenimiento. Esta persona trabajará conjuntamente con el encargado de flota y cuando determinen que algunos de los vehículos están próximos a cumplir con algunas de las dos situaciones mencionadas que den lugar a su retiro de la flota vehicular, emitirán un informe y lo presentarán a la Gerencia de Administración y Finanzas para las acciones correspondientes.

5. DESTINO DE LOS LOS VEHICULOS VEHICULOS QUE SON RETIRADOS D DE E LA FLOTA VEHICULAR. El tiempo máximo que Tradel Service SRL utilice un vehículo está establecido por su periodo de renovación, por lo que el vehículo puede ser utilizado durante este periodo máximo de tiempo y renovado por otro vehículo. Los vehículos que sean retirados del servicio serán vendidos, en vista que no se necesitará para prestar el servicio. Otro de los motivos por los cuales los vehículos son retirados de la flota vehicular y renovados, es venderlo lo antes y al máximo precio posible, la finalidad es utilizar este ingreso para la adquisición de nuevos vehículos o en otras partidas de la flota. El vehículo tiene que ser vendido en perfectas condiciones de utilización y seguridad por lo que deberá ser reparado si así lo requiere.

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6. REGISTROS DE FLOTA VEHICULAR. FECHA DE COMPRA

TIPO DE COMPRA

18/12/2012 LEASING

ENTIDAD BANCARIA SCOTIABANK

TIPO DE VEHICULO CAMION

PERU S.A.A. FURGON BBVA BANCO CAMION 25/07/2013 LEASING CONTINENTAL FURGON

PLACAS

MARCA

AÑO FAB.

CATEGORIA ESTADO

FECHA DE BAJA

D7F935

HINO

2012

N2

BAJA

28/11/2016

F1K908

HYUNDAI

2013

N1

BAJA

8/09/2020

F1R863

HINO

2013

N3

ACTIVO

25/07/2013 LEASING

BBVA BANCO CAMION CONTINENTAL FURGON

8/01/2015

BBVA BANCO CAMIONETA ADU263 CONTINENTAL

HUYDAI

2014

M2

BAJA

15/08/2017

22/04/2014 LEASING

BANCO DE CREDITO

CAMION FURGON

HINO

2014

N2

BAJA

29/09/2020

26/05/2014 LEASING

BANCO DE CREDITO

CAMIONETA ABG740, PANEL ABN712

SUZUKI

2013

N1

BAJA

16/01/2020

30/10/2014 LEASING

BBVA BANCO CAMION CONTINENTAL FURGON

ACC828, ACC850, ACD886

HINO

2014

N2

BAJA

31/08/2020

30/10/2014 LEASING BBVA BANCO CAMION CONTINENTAL FURGON

ACC818, ACC827,

HINO

2014

N2

ACTIVO

VIGENTE

JEEP

2015

M1

ACTIVO

VIGENTE

ISUZU

2014

N2

BAJA

LEASING

BANCO DE CREDITO

F9I945, F9H939

CAMIONETA AHL041

VIGENTE

7/05/2015

LEASING

9/06/2015

BBVA BANCO CAMION LEASING CONTINENTAL FURGON

10/04/2018

Contado Contado

CAMIONETA AWF-878 PANEL

HYUNDAI

2018

N1

ACTIVO

VIGENTE

3/01/2020

Contado

Contado

CAMION FURGON

BDP916, BDP947

KIA

2020

N1

ACTIVO

VIGENTE

8/08/2020

Contado

Contado

CAMION FURGON

BEW911

ISUZU

2020

N2

ACTIVO

VIGENTE

BFK798

HINO

2021

N2

ACTIVO

VIGENTE

BFM797

HINO

2021

N2

ACTIVO

VIGENTE

CAMION FURGON CAMION FURGON

AHV767, AHV816, AHW718, AHX-925

23/08/2020

5/09/2020

Contado

Contado

8/09/2020

Contado

Contado

10/09/2020

Contado Contado

CAMION FURGON

Tramite

KIA

2020

N1

ACTIVO

VIGENTE

8/10/2020

Contado

CAMION FURGON

Tramite

HINO

2021

N2

ACTIVO

VIGENTE

Contado

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Elaborado por:

Revisado por:

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Autorizado por: Nombre: Miguel Nombre:  Miguel Ángel Castañeda Cabanillas

Nombre: Erick Nombre:  Erick Nomberto Cruz

Nombre: Liliana Nombre:  Liliana Sotelo Martínez  Martínez 

Cargo: Encargado Cargo:  Encargado de Flota

Cargo: Sub Gerente de Cargo: Sub Administración y Finanzas.  Finanzas. 

Cargo: Gerente Cargo:  Gerente General.

Fecha: 12 Fecha:  12 de enero del 2020

Fecha: 13 de enero del 2020  2020  

Fecha: 21 de enero del 2020  2020 

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