Tratamiento de Servicios en SAP

Compra de Servicios a Proveedores • Proveedor Interno: Empresas Relacionadas (CEW, Maderacre, Consorcio, etc) • Proveedor Externo: Ferreyros, Transportistas, Maquilas,

Objetivo: • Conocer el Uso y Aplicación de los Servicios • Identificar los Campos Mínimos y Obligatorios que definen una Transacción • Reconocer los Procesos de la Empresa donde aplicar las Funcionalidades de SAP

Procedimiento SAP para Tratamiento de Servicios

PROCESOS 1. Identificar /o Crear Servicio AC06 y/o Ac01 2. Solicitar Cotización del Servicio ME51N 3. Identificar /o Crear al o los proveedores MKVZ y/o MK01 4. Recibir y Registrar las Propuestas de Proveedores ML51, ML39, ML33 5. Aprobar las Solped ME54N, ME55 6. Asignar el Proveedor a la Solped ME57 7. Crear la Orden de Compra OC ME21N y/o ME59N 8. Liberar la OC ME29N 9. Registrar la Hoja de Entrega del Servicio “HES” ML81N 10. Liberar la HES (contabilizar) ML85 11. Informes y Reportes de Servicios Revisar y usar las Transacciones SAP

Conceptos Generales ORGANIZACIÓN DE COMPRAS: Unidad de organización que subdivide una empresa en función de las necesidades de Gestión de compras. Ésta se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de tales operaciones. Existen los siguientes formularios de adquisición: • Para todo el grupo de empresas. Una organización de compras aprovisiona todas las sociedades pertenecientes a un mandante. • Específico de la empresa. Una organización de compras sólo aprovisiona para una sociedad. • Específico del centro. Una organización de compras aprovisiona para un centro. Existen fórmulas mixtas que pueden repetirse en el sistema utilizando organizaciones de compras de referencia. Una organización de compras puede utilizar las condiciones y los contratos más favorables de la organización de compras de referencia que le haya sido asignada. CENTRO: Una unidad de organización que sirve para subdividir una empresa en función de aspectos de producción, aprovisionamiento, mantenimiento y planificación de necesidades. Es un lugar en el que se producen materiales o, se suministran entregas y servicios.

Estructura Organizacional MADERACRE Sociedad FI

8103 MADERACRE

8101 CONSORCIO

CORP

Organización de Compras

8004 Aserradero Maderacre

8005 Aserradero Gramas

8006 Servicios Terceros

8007 Centro Lima

1004 Materia prima/Trozas

1004 Materia prima/Trozas

1007 Almacén terceros

Terceros transporte

8002 CL Consorcio

Centro

Almacén

1005 Procesados

1005 Procesados

1006 Suministros y repuestos

1006 Suministros y repuestos

Ventas

1006 Suministros y repuestos

1001 Bosque

1002 Suministros Bosque

1003 Suministros Iñapari

AC01: Crear un Nuevo Servicio En SAP la Base de Datos es única, para “evitar crear un servicio que ya existe” debe revisarse primero con la Transacción AC06. La creación de un servicio se realiza por única vez. Podría decirse que nuestra base de datos podemos encontrar lo que necesitamos, salvo hayan nuevos negocios, aparezcan nuevo plan contable, o se quiera ser mas especifico en el servicio, o como en el caso de este ejemplo se quiera un código especifico que se va a repetir de manera permanente.

Dando doble click al Servicio podemos VER el servicio

Por ejemplo luego de entrar a la AC06 encontramos el servicio: 1000000165 ALQUILER DE MAQUINARIA Y EQUIPOS ( hecho en QAS 400), y podemos tomarlo como modelo.

Para crear un Servicio siempre revisar: 1. Tipo de servicio 2. Unidad de Medida 3. Categoría de valoración 4. Identificador de Impuesto 5. Código Tarifa Impuesto

AC01 Crear Servicio Opción 2: Crear con modelo (copiar), aquí se revisa lo existente

Opción 1: Crear sin modelo (copiar), empezar de cero

Si se opta por copiar, es porque la Cat Val, el indicador de Detracción y el Impuesto se mantienen, entonces la descripción del servicio y la unidad de medida base se pueden modificar

AC01: Crear Servicios – Datos a llenar Se modifica la Descripción del Servicio, el Código se genera luego de dar grabar

AC01: Crear Servicios - CONSIDERACIONES

Elegido el “Tipo de Servicio”, se buscara la CatVal pertinente, ante la duda consultar a Contabilidad. La Detracción esta regulada por la SUNAT. El indicador de impuesto será en la AC01: IVA Servicios “3”. PaisID=PE

Crear Registro de Precios de Servicios • Luego de llegado a un “Acuerdo Comercial de Precio” con el Proveedor se debe registrar en el SAP dicho acuerdo. • El SAP permite crear un Acuerdo si aplica a TODOS los Servicios, si aplica solo a un determinado lugar, etc. • El SAP también permite no registrar Precio entonces eso obliga que en cada requerimiento se tenga que llenar manualmente los precios que luego servirá para emitir la OC y pagar a los Proveedores

ML39 Crear Registro Info de Servicios (Condiciones)

A diferencia de un Registro Info de Materiales, aquí se puede dar grabar inmediatamente

Información acerca de la ML39 Si se elige CORP, el precio va a regir para todos los Centros. Si se quiere poner un precio especifico a un Centro usando el mismo de Servicio entonces usar la transacción ML33, allí hay varias combinaciones se sugiere usar la ML39 antes de usar la ML33 consultar con Logistica

1. 2. 3. 4.

Se puede llenar tantos códigos de servicio con y sin Precio. Si no se llena el campo de Precio, entonces cuando se realice la Orden de Compra Masiva ME59N entonces el valor que tomara será el de la solped. Si se llena el precio en la solped y también exista el Registro Info de Servicios (Condiciones), cuando se genere la OC, el sistema tomara el Registro y no la solped. Es decir si llenamos los registros infos de servicios ML39 entonces podemos usar la ME59N.

ML33 Precio con OrgCo, Proveedor y Centro

También se puede entrar por la ML51

ML51 – Crear Registro de Precios de Servicios

1. Precio para Pedido abierto en SAP por Centro 2. Precio para Pedido abierto en SAP por sin Centro (para todos) 3. Precio con OrgCo, Proveedor y Centro 4. Precio con OrgCo, Proveedor sin Centro (es decir el precio es para todos los Centros) 5. Precio sin Proveedor, a todas las OrgCo, a todos los Centros, a todos los Proveedores 6. Precio solo al Servicio (sin Proveedor, a todas las OrCo, a todos los Centros, a todos los Proveedores)

ML51: Diferencias y comparación con otras Transacciones

• Precio con OrgCo, Proveedor y Centro • Ídem ML33

• Precio con OrgCo, Proveedor sin Centro (es decir el precio es para todos los Centros) • Ídem a ML39

• Precio sin Proveedor, a todas las OrgCo, a todos los Centros, a todos los Proveedores

• Precio solo al Servicio (sin Proveedor, a todas las OrCo, a todos los Centros, a todos los Proveedores)

ME51N: Crear SOLPEDs

Solped con posiciones Programadas, Ver fecha de Entrega

ME51N

Desplazar barra espaciadora Desplazar barra espaciadora

ME51N – Funcionalidades de la Transacción Si se desea se puede poner un Limite , un tope de monto, es lo máximo que se puede gastar en el servicio

Como la Liberación es por posición se puede saber el monto de valoración

Una Posición puede tener varias Líneas de Servicio, y cada línea puede tener diferentes Imputaciones (Centro de Costes diferentes).

ME54N: Liberar Solped

Una vez que Status, indique 05 Liberacion concluida ya se puede emitir la Orden de Compra. Cuando se haya emitido la OC, el Status trat. Cambiara e indicara el numero de OC emitida.

ME59N: Generar OC En la ME59N se puede usar muchos filttros, se puede emitir OC por Centro, por Fecha de Entrega, por Grupo de Compra, etc.

Revisar la barra, subir y bajar

Ejecute primero el test

Por la ME59N se puede ejecutar masivamente OC. A diferencia de la ME21N donde individualmente se emiten OC. Solo se puede aplicar la ME59N cuando la solped esta Liberada y cuando existe Fuente de Aprovisionamiento asignada , es decir, ya se indico que Proveedor va a atender el pedido. En la creación de la solped ME51N, en la Liberación ME54N se puede asignar el proveedor. Con la Transacción ME57 se puede asignar de manera masiva proveedores a una o varias posiciones / solped.

ME59N Orden de Compra

Luego de haber hecho el test, se quita el flag y se da ejecutar. Si hay Status “S” en rojo, revisar mensaje

Una vez que se hay dado ejecutar, aparecerán las OC generadas, dando doble clik se puede visualizar ls OC.

Análisis de la OC generada por la ME59N

Pestaña Cabecera del Pedido OC, ver Vista Dat.Org / Org.compras

Registro ML39 prevalece sobre la Solped

La solped ME51N cuando no hay registro de precio p, entonces toma el monto de la solped.

Análisis de la OC

A partir de marzo se Alquila también Radios Motorola

Se puede hacer Ordenes de Compra para todo el Año, los pagos no se realizan por la Orden sino por la Hoja de Entrada del Servicio ML81N, solo cuando se ha liberado la “hoja” se puede recibir la factura del proveedor y por ende recién se programaría el pago. Mes a mes, Nosotros (los Usuarios) debemos confirmar si se hizo el servicio o estamos conformes con dicho servicio, lli hacemos l ML81N

IMPRESIÓN DE OC La ultima pagina refleja las Condiciones de Compra, para las Compras no rutinarias y/o especiales se debe exigir al Proveedor que la devuelva firmada, en calidad de Aceptación de dichas condiciones

Hoja de Entrada de Servicio ML81N

Hoja de Entrada de Servicio ML81N

Hoja de Entrada de Servicio ML81N

Hoja de Entrada de Servicio ML81N

Hoja de Entrada de Servicio ML81N

ML81N Como hacer la Hoja de Entrada de un OC de Servicios? Transacción ML81N Notar que se pone en: •Cabecera: Txt Breve •Dat. Acept.: Referencia y texto doc.

Reportes Sacar reporte de la Entrada de Servicios (Kardex). Transacción MB51

ME51N Texto Breve y MB51 Kardex Como influye los Textos de Solpeds en los Kardex Reporte SAP Kardex MB51

ME51N Texto Breve y MB51 Kardex Que agrupador usar? Subtotal de “textos breve de material”, de “fechas”, etc

Reporte SAP Kardex MB51

MB51 – Kardex de Materiales y Servicios Cada vez que realice una entrada de OC, sea de materiales o servicios (MB01, MIGO, ML81N, etc) entonces esos movimientos se registran en un Kardex autogenerado dentro de SAP.

En general cualquier movimiento de material y/o servicio se registra en el Kardex: una devolución, un traspaso, una reserva, una anulación, etc. Observar los 17 criterios para emitir un reporte de Kardex. Ídem al Reporte de Stock se puede pedir el reporte con un dato, con rango, se puede excluir, etc.

Campos minimos a llenar

MB51 – Kardex de Servicios y Materiales Con la misma transacción MB51 existen 2 formas de visualizar el reporte

MB51 – Kardex de Servicios y Materiales Uso de Variante de Visualización, revisar que campos necesita evaluar Pool (Columnas) de los Campos que no se visualiza

MB51 – Kardex de Servicios y Materiales

MB51 – Kardex de Servicios y Materiales Análisis por “clase de movimiento” mediante uso de “filtros”

MB51 – Kardex de Servicios y Materiales

MB51 – Kardex de Servicios y Materiales

MB51 – Kardex de Servicios y Materiales

Se puede totalizar todo lo que se ha vendido, en Cantidad y en Costo (importe en Moneda Local)

MB51 – Kardex de Servicios y Materiales

Aquí puede apreciarse todos las Entradas de Mercadería (Mov 101) por OC que se han recepcionado

Aquí puede apreciarse todas las Devoluciones (Mov 122) a los Proveedores, ver “GR Manual”

MB51 – Kardex de Servicios y Materiales Cl.Mov. 101 de OC de Consignación, entra Cantidad pero el Monto de Inventario no aumenta, el costo es cero, solo cuando el Stock cambio de Condición K (consignación) adquiere valor

MB51 – Kardex de Servicios y Materiales Para mayor conocimiento sobre Clases de Movimiento: http://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/es/c6/f83cee4afa11d182b90000e829fbfe/frameset.htm

Solped Gestión del Mantenimiento” Crear Solped ME51N, ver Nota de cabecera, posiciones de materiales y servicios .

Solped de Mantenimiento Crear Solped ME51N, ver precio en la “línea” (detalle de posición, Vista = Servicios En una misma posición pueden existir varias “líneas”, con cantidades y precios diferentes. Una posición solo se puede usar para un único proveedor

Solped del Mantenimiento Bakery Crear Solped ME51N, ver precio en la “posición” , Vista de Valoración

Solped en Gestión del Mantenimiento Bakery “GEMAB” Los Usuarios revisando sus solpeds (ME53N) pueden saber si lo que han pedido tienen Orden de Compra, si hay entrada de mercadería, si se recibió su factura, etc. Ver Vista “Status”

Gestión del Mantenimiento Como hacer la Hoja de Entrada de un OC de Servicios? Transacción ML81N Notar que se pone en: •Cabecera: Txt Breve •Dat. Acept.: Referencia y texto doc.

Reportes Sacar reporte de la Entrada de Servicios (Kardex). Transacción MB51

Gestión del Mantenimiento Mantenimiento, Reparación y Soporte: MRS Reporte SAP Kardex MB51

Gestión del Mantenimiento Costeo Real: Que agrupador usar? Activo, Codificar!! Reporte SAP Kardex MB51

Gestión del Mantenimiento Lista de SOLPED Transacción SAP: ME5A

Lista de SOLPED Como Listar y ver Solped Transacción SAP: ME5A Flag para ver TODAS las Solped

Se puede personalizar Reporte ME5A para ver lo que queremos

Gestión del Mantenimiento Costeo Real: Que agrupador usar? Activo, Codificar!!