TRATADO CONDOMINIAL Completo Nov 2018

MARICZA MARQUEZ 10-7-17 SECHUM, COACHING CONDOMINIAL: TRATADO CONDOMINIAL.

TRATADO CONDOMINIAL. Coaching Condominial Sechum.

A.-INTRODUCCIÓN MOTIVACIÓN. -La misión es motivar y acompañar el proceso de cambios generando la conformación espontánea de un EQUIPO DIRECTIVO para el CONDOMINIO, Que logre una Gestión Administrativa Exitosa (GAE), que juntando los nuevos y viejos conocimientos puede discernir sabiamente entre los mismos y así, llegar a cumplir las expectativas de la mayoría de los residentes. CONDOMINIO, - Es una propiedad conjunta e indivisa, con deberes y derechos, pertenece a todos los copropietarios de los apartamentos que conforman un conjunto residencial y/o edificio en proporción al valor original de su apartamento (alícuota). Esta propiedad conjunta o copropiedad está conformada por el terreno y todas las áreas y elementos comunes, diferentes al interior del apartamento. Por lo que se le llama copropietarios de la residencia, amparado por la Ley de Propiedad Horizontal (LPH); el Código Civil (art 1649-1683) y el Documento de Condominio de la propiedad conjunta en particular, siendo este como la partida de nacimiento de la misma. ARMONIA, PROPÓSITO Y HUMILDAD. - “Así que, si Cristo les ha dado el poder de animar, si el amor los impulsa a consolar a otros, si todos participan del mismo espíritu, si tienen un corazón compasivo; llénenme de alegría viviendo todos en ARMONIA, unidos por un mismo espíritu y por un mismo PROPOSITO. No hagan nada por rivalidad o por orgullo sino con HUMILDAD, y que cada uno considere a los demás como mejores que el mismo. Ninguno busque únicamente su propio bien, sino también el bien de los otros”. Filipenses 2:1-4. Liderazgo compartido.

Un auténtico líder no teme que por cambiar su punto de vista o por aceptar la opinión de un subordinado esté dando muestras de debilidad. Todo lo contrario, proyectaría una imagen de persona abierta, dialogante, flexible, pragmática, que contribuiría a aumentar su prestigio entre los colaboradores.

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“Estemos atentos a aprender. Cada quien tiene algo que enseñar, educar es sacar de adentro, dejemos aflorar todo ese potencial que cada ser lleva consigo pues es el símbolo más preciado de la divinidad que Dios ha dado a cada uno de nosotros, para nosotros y para compartir y poder desarrollar grandes ideas que favorezcan a las comunidades o sociedades por más pequeñas que estas sean .Dios en su infinita misericordia ha repartido entre todos sus hijos los inefables dones de sabiduría que solo a Él pertenecen en conjunto, para que de esta manera nunca olvidemos reunirnos aprendiendo y enseñándonos unos a otros. Unas veces como maestros otras veces como aprendices, pero siempre, siempre, en sintonía con el otro, tu próximo…tu prójimo, tu hermano”. Maricza Márquez Linares. Febrero 2008-02-17.

Todos estamos DOTADOS de diferentes y variados talentos por ello somos TALENTOSOS, pero si unimos esos talentos en torno a un objetivo común, nos convertimos en EXTRATALENTOSOS. John C. Maxwell. EL TALENTO NUNCA ES SUFICIENTE

B.-LA ADMINISTRACIÓN CONDOMINIAL La administración corresponde a la Asamblea de Copropietarios, a la Junta de Condominio y al Administrador. Si la Asamblea no nombra a un Administrador, la Junta de Condominio podrá ejercer las funciones del administrador. (Art.18 LPH). De esta forma queda establecido legalmente que la tarea de administrar es una labor de equipo y no solo del administrador como muchas veces se cree. (Guía práctica del condominio, reglas y consejos para vivir mejor en condominio, Rui Carloto. Caracas. Venezuela 2009).

No por casualidad podemos observar que en un alto porcentaje los condominios quedan asistidos solamente por el Administrador (generalmente un ente externo) y el Presidente del Condominio, o algún miembro que quede a cargo. Existe un mito: DEL CONDOMINIO NO QUIERO SABER NADA, ¿y nos preguntamos Por Qué? La razón es generalmente el miedo a exponerse participando en la junta de condominio y/o administración por un lado y por el otro el miedo a creer que somos estafados o engañados por los otros. A este miedo es al que tenemos que enfrentarnos si vivimos en condominio, el conocimiento tiene poder, es por esta razón que al estar informados y teniendo conocimientos básicos Condominiales, baja la presión. Sin necesidad de contravenir el mandato legal podemos construir una estructura organizativa eficiente y efectiva para sacar el mejor provecho de

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talentos individuales y cubrir las necesidades y aspiraciones de sana convivencia entre los habitantes del edifico y/o conjunto residencial. En la Gestión Exitosa del Condominio (GEO. Lcda. Maricza Márquez Linares. Coach Condominial SECHUM. Propuesta 2010. Considerándose a la gestión de condominio como una Empresa de Servicios, es fundamental y básico: (Lcda. Norka Baiz, Contador Público especialista administración Condominial.: 1.-REAL DISPONIBILIDAD Y VOCACION DE SERVICIO, 2.-ACTITUD PARA RESOLVER INCONVENIENTES INESPERADOS 3.- ACTITUD PARA TRABAJAR EN EQUIPO).

C.-EQUIPO ADMINISTRATIVO PARA EL CONDOMINIO. Tomando como principio que en ocasión de la elección de la Junta de Condominio la asamblea no eligiese a una empresa o individuo administrador, sabiendo que la ley contempla: la Junta puede administrar en ocasión de la inexistencia de lo mencionado, Es responsabilidad ineludible de la Junta en cualquiera de los esquemas (con o sin administrador externo a la junta) entregar cuentas a los copropietarios. Por lo antes expuesto se propone un esquema de DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS que agrupen las distintas obligaciones en una administración Condominial y que cada miembro del equipo pueda aportar para el mismo propósito. Por muy talentoso que sea un líder necesita del apoyo y cooperación de todos los miembros del equipo; necesita del aporte de sus talentos, el compromiso honesto y sincero, el respeto entre todos sus miembros. “El equipo no se trata de ti, es más que eso, es la conjugación de todos los talentos para ser extra talentosos y lograr un equipo efectivo”. “El trabajo en equipo divide el esfuerzo y multiplica el efecto. Los equipos involucran más personas, por tanto, obtienen más recursos, más ideas y energía, algo que no posee un individuo aislado”. (John Maxwell).

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DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS Y COMPETENCIAS. – 1.-Direccion General: la ocupa el Director General o Presidente. Competencias básicas: en cursiva y negrillas Eventual Trabajo presencial en la oficina (Horario de atención al vecino) Es el Presidente de la Junta de Condominio. Debe procurar la participación, unión y la tolerancia entre los residentes del edificio. Gerencia el buen desempeño de todo el equipo. Coordinar la Comisión Técnica de Expertos. Procurar el intercambio sobre temas para la sana convivencia, protección del ambiente, formación de nuevos líderes vecinales de relevo, entre otros (charlas, talleres, jornadas.) Convocar y presidir reuniones y asambleas. Firmar documentos generados por la junta de condominio. Firma bancaria conjunta con el Director Administrativo. Comparte responsabilidades administrativas. Generar proyectos de obras, presentándolas en Reunión de Junta y/o ante la Asamblea para decidir su factibilidad. Atender y discutir los proyectos que presenten los demás miembros del equipo. Representar al Condominio ante organismos externos. Procurar las reuniones semanales de Junta de Condominio. Procurar las Asambleas para Informes Trimestrales. Elaborar informes de gestión trimestral y anual.

2.-Direccion Ejecutiva: la ocupa el Director Ejecutivo o Vicepresidente. Competencias Básicas: en cursiva y negrillas Eventual Trabajo presencial en la oficina (Horario de atención al vecino) Asiste las faltas temporales del Director General. Generar junto con el Director General proyectos de obras. Incentivar la creación del Boletín Informativo. Firma bancaria suplente. Comparte responsabilidades administrativas.

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Registro correlativo de todos los documentos generados. Recibir y canalizar la correspondencia. Firmar la correspondencia junto al Director General. Realizar las Actas y correspondencias. Actualizar información en la página Web. Mantener la comunicación en el correo electrónico. Realizar documentos de reconocimientos, salutaciones, condolencias y cualquier otro que sea acordado por la junta. Colabora en los Informes de Gestión de la Junta. Presentar informe de actividades. Asistir a las reuniones de Junta de Condominio.

3.-Direcciòn Administrativa: la ocupa el Director Administrativo o Administrador. Competencias Básicas: en cursiva y negrillas Eventual Trabajo presencial en la oficina (Horario de atención al vecino) Ejecutor de la gestión administrativa- contable. Es el Administrador contemplado en la Ley de Propiedad Horizontal. Firma bancaria conjunta con el Director General. Generar junto con el Director General proyectos de obras. Colaborar en la cobranza. Relacionar la cobranza y los pagos. Elaborar el recibo de condominio mensual, informe contable trimestral y anual. Firma correspondencia administrativa junto al Director General. Responsabilidad administrativa compartida con los Directores General y Ejecutivo. Colabora en los Informes de Gestión de la Junta. Presentar informe de actividades. Asistir a las reuniones de Junta de Condominio.

4.-Direccion de Oficina: la ocupa el Director de Asuntos Internos o Secretaria. Competencias Básicas: en cursiva y negrillas Miembro principal del trabajo presencial en la oficina

(Horario de

atención al vecino)

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Responsable principal de CAJA CHICA. Receptor principal de inquietudes de los vecinos. (libro de reclamos) Receptor principal de pagos de condominio. Ejecutor principal de depósitos bancarios. Coordinador General de la Comisión Asesora. Mediador de paz entre los vecinos. Trabajo directo con los delegados de piso. Supervisión trabajo de Aseo y limpieza. Procurar la selección y reciclaje de los desechos generados en el condominio. Relación de las festividades anuales (patrias, religiosas, culturales, sociales) Censo de los residentes. Procurar el club de lectura. Rescate de libros y publicaciones atendiendo a las necesidades de los residentes o de su entorno. Incentivar creación de la Coral. Incentivar creación de equipos deportivos. Colabora en los Informes de Gestión de la Junta. Presentar informe de actividades. Asistir a las reuniones de Junta de Condominio.

5.-Direcciòn de Enlace: la ocupa el Director de Asuntos Externos. Competencias básicas: en cursiva y negrillas Eventual Trabajo presencial en la oficina (Horario de atención al vecino) Embajador para el entorno del condominio. Establecer vínculos con los otros Edificios del Conjunto Residencial. Establecer vínculos con la Administración del Estacionamiento. Procurar relacionarse con el entorno del conjunto residencial. Procurar la proyección de nuestro condominio en el intercambio cultural, social, deportivo. Traer a la Junta de Condominio información externa para beneficio de los residentes. Procurar la selección y reciclaje de los desechos generados en el condominio. (apoyándose en la Comisión Asesora y el resto de miembros de junta) Colabora en los Informes de Gestión de la Junta. Presentar informe de actividades. Asistir a las reuniones de Junta de Condominio.

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D.-COMISIÒN ASESORA DEL CONDOMINIO. La comisión asesora del condominio surge en forma espontánea como respuesta a la necesidad de mejorar la convivencia y la administración del Condominio Edificio Barquisimeto (CONDOBARQ). Aunque su figura no está establecida en la ley ni en la costumbre de los condominios, parece tener una importancia inadvertida y podría ser pionera en la estructura del condominio. Es la escuela del condominio, se estudia, se analiza, se aprende lo que hay que hacer con la responsabilidad que todo copropietario de propiedad horizontal tiene: administración, vigilancia y control de la propiedad común. Esta estructura actúa como termómetro y como filtro de la comunidad. Puede solicitar la atención de la Junta Administradora en las cosas no cumplidas. Procurar, en ocasión de elección de la junta, la elección simultanea de los suplentes de la misma, conformando estos los delegados de piso. Los suplentes que sean inquilinos solo podrán ejercer funciones de delegados, el resto puede si se fuese necesario trabajar dentro de la junta por su calidad de suplentes. Presentar informe de actividades. DELEGADO DE PISO. Justificación Una comunidad organizada provee elementos para ser más efectivos. La Junta de Condominio considera la posibilidad de contar, como mínimo, con un delegado por piso cuyas funciones sean específicas y ayuden a mantener la comunicación entre la junta y los vecinos. Descripción Ø Elegido entre los habitantes del piso en que habite. Ø Puede ser propietario o inquilino. Ø Rendirá cuenta de sus actuaciones ante la Junta de Condominio. Ø Debe permanecer solvente. Ø Debe tener una actitud de concordia que le permita ser portavoz y mediador. Atribuciones Ø Velar por el orden en su piso. Ø Ser receptor de la problemática del piso y conducirla adecuadamente hasta su solución, utilizando los canales regulares de comunicación y competencia. Ø Incentivar entre sus vecinos el pago de las cuotas de condominio. Ø Otras que surjan como acuerdos en la reunión de delegados. Presentar informe de actividades. Beneficios Ø Mejorar la convivencia por piso y en el edificio. Ø Colaborar en la mejoría continua de la calidad de vida en el edificio como valor agregado para cada apartamento.

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Ø Conocer mejor las competencias y atribuciones de las autoridades del condominio y de las comisiones de trabajo. Ø Tener el reconocimiento de sus vecinos.

E.-CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. Reunión semanal de Junta. Informe financiero trimestral. Informe de actividades trimestral. Nivel básico administrativo tres miembros. Nivel complementario resto de miembros. Depósitos de cuotas de condominio directo a la cuenta bancaria. Caja Chica, activo circulante para los gastos mínimos. Compromiso, tolerancia, responsabilidad en cada una de la Direcciones. Trabajo en equipo. Autogestión administrativa. Previa justificación de su trabajo, se dé el incentivo de exonerar el pago de GASTOS ORDINARIOS del recibo de gastos de condominio mensual a los miembros de la junta. No existe remuneración como tal para un administrador ya que el trabajo de administrar se asume entre los miembros de la junta. Buscar soluciones eficientes y oportunas, sin escatimar esfuerzos, evitar el NO por respuesta, hay que hacer lo difícil: fácil, asequible, y posible. Para un equipo bien conformado las fronteras están en la mente de los demás. Tener claro y por escrito: normas de procedimiento para las diferentes actividades que se hayan de realizar en el condominio.

ANEXOS Palabras clave: Gerencia Administración

Contabilidad.

La palabra gerencia se utiliza para denominar al conjunto de empleados de alta calificación que se encarga de dirigir y gestionar los asuntos de una empresa. El término también permite referirse al cargo que ocupa el director general (o gerente) de la empresa, quien cumple con distintas funciones: coordinar los recursos internos, representar a la compañía frente a terceros y controlar las metas y objetivos.

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Existen distintos tipos de gerencia: la gerencia patrimonial, que es aquella donde los puestos principales y los cargos de mayor jerarquía están en manos de los propietarios de la empresa; la gerencia política, donde los puestos gerenciales se asignan en base a la afiliación y a las lealtades políticas; y la gerencia por objetivos, donde los esfuerzos se dirigen hacia una meta en común. Se supone que la gerencia es responsable del éxito o el fracaso de un negocio. Es la unidad de la empresa que se encarga de que los integrantes del grupo subordinen sus deseos individuales para alcanzar los objetivos comunes. Para eso, la gerencia debe aportar su liderazgo, conducción y capacidad de coordinación. Un gerente suele cumplir con cuatro funciones simultáneas: el planeamiento (se establece un plan con los medios necesarios para cumplir con los objetivos), la organización (se determina cómo se llevará adelante la concreción de los planes elaborados en el planeamiento), la dirección (que se relaciona con la motivación, el liderazgo y la actuación) y el control (su propósito es medir, en forma cualitativa y cuantitativa, la ejecución de los planes y su éxito). El concepto de administración hace referencia al funcionamiento, la estructura y el rendimiento de las organizaciones. El término proviene del latín ad-ministrare (“servir”) o ad manus trahere (“manejar” o “gestionar”). La noción también puede utilizarse para nombrar a una autoridad pública, como el gobierno de un territorio, o a los responsables de una entidad privada, como los directivos de una empresa. La administración puede ser entendida como la disciplina que se encarga de realizar una gestión de los recursos (ya sean materiales o humanos) en base a criterios científicos y orientada a satisfacer un objetivo concreto.

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Por otra parte, la administración pública de un Estado es el conjunto de los organismos que se encargan de aplicar las directivas indispensables para el cumplimiento de las leyes y las normas. Los edificios públicos y los funcionarios también componen a la administración pública, que aparece como el nexo entre el poder político y la ciudadanía. Hay veces en que el término administración se utiliza para denominar a la ciencia social conocida como administración de empresas. Esta ciencia estudia la organización de las compañías y la forma en que gestionan los recursos, los procesos y los resultados de sus actividades. La contabilidad (que brinda información útil para la toma de decisiones económicas) y la mercadotecnia (que estudia el comportamiento de los consumidores en el mercado), por ejemplo, son consideradas ciencias administrativas. Por ejemplo: “Si queremos que esta empresa crezca, tendremos que mejorar la administración de los recursos”, “Creo que aún tienes mucho que aprender sobre la administración de una casa”, “Los reclamos debe realizarlos en la oficina de la administración”. Administración según la TGA En la Teoría General de la Administración, conocida con la sigla TGA, se reúnen los conocimientos que se tienen hasta el día acerca de la administración de empresas y organizaciones. Es posible analizar la administración a través de la teoría de las organizaciones, que se dedica a estudiar la manera en la que las personas administran sus recursos y establecen interacciones con el medio exterior para satisfacer sus necesidades. Existen dos formas con marcadas diferencias para definir este concepto: la administración como disciplina (conjunto de principios, ideas y conceptos que deben tenerse en cuenta para guiar a un grupo), y la administración como técnica (conjunto de funciones y actividades que un administrador debe realizar para conseguir los objetivos de la organización que representa)

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En la administración, la teoría sólo ocupa un ínfimo espacio, no es posible que esta exista sin la técnica, sin que esos conceptos sean encasillados dentro de un conjunto de actividades que los vuelven veraces. En la administración la técnica es el vehículo natural para llevar a cabo y poner a prueba los descubrimientos de la ciencia. En el estudio administrativo se intenta analizar a las empresas y las organizaciones e intentar comprender su real funcionamiento, su evolución, crecimiento y conducta. Si la técnica no se basara en el conocimiento de la ciencia, entonces estaríamos frente a un ensayo empírico y estaríamos actuando de una forma que no puede ser considerada científica. Según Hermida, Serra y Kastika es imposible considerar a la administración como un arte, porque ella ni las vivencias ni las interpretaciones subjetivas de la realidad tienen cabida. Así lo expresan en el libro titulado “Administración y estrategia, Teoría y práctica”, publicado por Ediciones Macchi. Para Henry Sisk Mario la administración es la fusión de todos los recursos que se poseen a través de un esquema planificado, un proceso formado por: planeación, dirección y control, y cuyo objetivo es lograr aquello que la compañía se proponga como meta. José A. Fernández Arena la ve como una ciencia social cuya meta es satisfacer los objetivos institucionales de cada medio a través de una estructura y del esfuerzo unificado. Por su parte, George R. Terry, dice que consiste en una planificación para alcanzar objetivos puntuales en base al esfuerzo ajeno. En la técnica de la administración es fundamental comprender los recursos que se poseen para saber encontrar los objetivos más adecuadas en base a ellos y desenvolver un trabajo administrativo eficiente. Cabe destacar que posee principios, leyes y procedimientos que sirven para una conducta racional de las organizaciones.

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La Contabilidad es una rama de la Contaduría Pública que se encarga de cuantificar, medir y analizar la realidad económica, las operaciones de las organizaciones, con el fin de facilitar la dirección y el control presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y ordenada para las distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que afecte económicamente a una entidad.1 La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestiónpasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.2 Actualmente la contabilidad es regulada por dos agencias para evitar el fraude. Las mismas son General Accepted Accounting Publication, por sus siglas GAAP, en los Estados Unidos y la Financial Accounting Standard Boarding, por su siglas FASB, esta es a nivel internacional. Es una disciplina que sigue el método para generar y después aplicar cierta teoría y también procesos, los cuales son: 

Teoría contable: Conjunto conformado por reglas, normas, principios, técnicas, procedimientos, criterios e instrumentos que son la base de la contabilidad.



Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para el cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales son: sistematización, valuación, procesamiento, evaluación y por último el resultado en información.

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El término contabilidad proviene de la unión de los términos con (que significa globalmente), putare (que significa calcular o evaluar), bilis (que puede) y el sufijo dad (cualidad).3 CONTABILIDAD es el arte de llevar las cuentas, administración delas cuentas. CONTRALORIA. - revisión de las cuentas. CONTABILIDAD es una técnica en constante evolución, basada en conocimientos razonados y lógicos que tienen como objeto principal registrar y sintetizar las operaciones financieras de una entidad e interpretar los resultados. Objetivos de la Contabilidad a) Registrar en forma metódica las operaciones de carácter financiero de una entidad que ocurren en una empresa. b) Suministrar información clara y precisa de: 1.- la situación financiera de una empresa en un momento determinado. 2.-los resultados de las operaciones en un periodo delimitado. c) Analizar e interpretar los resultados obtenidos en la actividad de una empresa. d) Sirve para elaborar presupuestos de diversa índole sobre la actividad futura de la empresa. e) Presenta datos precisos, medibles y analizables que le permiten a la administración tomar decisiones en cualquier momento, establecer responsabilidades, definir políticas, delegar autoridad, etc.

EL DESAFIO DE ARISTOTELES: Cualquiera puede ponerse furioso…eso es fácil. Pero ponerse furioso con la persona correcta, en el momento correcto, por el motivo correcto y de la forma correcta… esto no es fácil. (ética a Nicodemo. Aristóteles) ¿Para qué son las emociones? Es con el corazón como vemos correctamente; lo esencial es invisible a los ojos. (El Principito)

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ADMINISTRACIÓN DEL CONDOMINIO Introducción En la gestión del condominio los problemas más grandes a los que se enfrenta la comunidad de copropietarios es la administración de los recursos financieros del mismo. Quien asume la responsabilidad de llevar las finanzas es un héroe, por todo lo que tiene que enfrentar al tratar de escuchar a todos y cada uno de los habitantes del edificio que solicita respuesta a sus inquietudes, muchas veces un malabarista al tratar de hacer milagros con la cuota fija de condominio que generalmente se traza en una cantidad muchas veces que no cubre los requerimientos de gastos comunes, imprevistos y extraordinarios. Aunque la ley de propiedad horizontal indique la aplicación de la alícuota a los gastos mensuales del condominio. Y a la final, un ser humano integro, con una inteligencia emocional bien desarrollada que le permita afrontar las solicitudes de los habitantes, dando respuestas claras, oportunas, eficaces y respetuosas; enfrentar además de todo lo dicho, la insolvencia, o retraso en el pago oportuno de la cuota mensual del condominio, labor de titanes. Pero nada de esto es imposible si se cuenta con un verdadero equipo de trabajo y se llevan unas mínimas normas lógicas de la administración en general. La utilización básica de las mismas nos puede llevar a realizar una buena autogestión del condominio. Aunque muchos condominios ameriten que este trabajo sea realizado por un profesional de la administración, o en la contaduría, en nuestro país: LICENCIADO (da) EN ADMINISTRACION COMERCIAL y LICENCIADO (da) EN CONTADURIA PUBLICA.

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD. El efectivo.Es toda suma de dinero que se encuentra a disposición de la empresa en forma amplia y absoluta, que puede ser utilizada para efectuar pagos de cualquier naturaleza; se considera efectivo los billetes, monedas, cheques recibidos, depósitos a la vista, giros postales, telegráficos, (electrónicos). No se considera efectivo: 1. Vales de caja. 2. El dinero destinado a un fin específico. 3. Depósitos en bancos intervenidos o cerrados. 4. Depósitos a plazo fijo. 5. Depósitos en bancos extranjeros, cuando exista restricción para su retiro. Control interno del efectivo.El efectivo es uno de los activos que necesita mayor control, ya que el mismo hecho de manejar dinero conlleva una gran responsabilidad. El control interno en cuanto al efectivo

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debe proporcionar procedimientos adecuados, para proteger las entradas y salidas de dinero; entre estas medidas generalmente adoptadas podemos mencionar las siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

División del trabajo Todas las entradas de dinero, se deben depositar de manera regular en el banco. Todo pago debe hacerse mediante la emisión de cheques. Todo pago debe estar debidamente autorizado. Creación de un fondo para pagos pequeños (caja chica). Supervisión y control constante, mediante la realización de: a) Arqueo de caja. b) Arqueo de caja chica. c) Conciliación bancaria. Esta supervisión deberá hacerla personas autorizadas, que no custodien el efectivo, es decir que exista una separación de funciones. Fondo de Caja Chica.Como hemos anotado anteriormente, una sana política de control interno establece que todos los pagos de la empresa, se deben hacer mediante cheques; pero se presenta la circunstancia que la empresa tiene que incurrir en una serie de pagos pequeños, los cuales seria problemático cancelarlo con cheque por lo que debe existir algún dinero en efectivo dentro de la empresa, que permita cumplir en un momento determinado con algunas obligaciones; para ello se crea un fondo fijo conocido como fondo de caja Chica( como es natural esta cuenta representa, un activo circulante). Funcionamiento del fondo de Caja Chica.1. Creación del fondo: a) Se estima una cantidad de dinero que cubra las necesidades para pagos pequeños en determinado lapso (por ejemplo: quince días, un mes, etc.) b) Se emite un cheque por la cantidad estimada y se le entrega a la persona que se va a encargar de su custodia y manejo dentro de la empresa. 2. Se establece una serie de normas para su funcionamiento: por ejemplo, se prohíbe hacer pagos de caja chica por montos superiores a cierta cantidad; también se puede establecer que persona debe autorizar los pagos con el efectivo del fondo fijo. Etc. 3. El cajero de caja chica va cancelando las diversas obligaciones y guardará constancia que justifique los pagos hechos. 4. Cuando el fondo esté a punto de agotarse, o en cierto periodo de tiempo preestablecido, el cajero presenta los diversos comprobantes, por lo que ha cancelado y se le emite un nuevo cheque por el total de los recibos para que vuelva a tener su fondo fijo completo, y en esa forma continua el ciclo enunciado anteriormente. Registro contable.-

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Por ejemplo se decide crear un fondo fijo de Caja Chica por Bs.F 1000; emitimos un cheque por esa cantidad que entregaremos a la persona encargada, el asiento será el siguiente: Caja Chica Banco

1.000 1.000

La cuenta Caja Chica es de activo circulante.- La persona encargada de la Caja chica, presenta los siguientes comprobantes para hacer reposición: Comprobante N°01 por limpieza y aseo Comprobante N°02 por bombillos (2) Comprobante N°03 por reparación eléctrica Comprobante N°04 por reparación cerradura Comprobante N°05 por detergente, desinfectante Comprobante N°06 por limpieza fin semana

Bs.F Bs.F Bs.F Bs.F Bs.F Bs.F

TOTAL………………………………………..

100 90 60 70 80 150

Bs.F 550

Se le emite un cheque por los comprobantes presentados, lo cual origina el siguiente asiento de contabilidad: Limpieza y aseo feriado y fin de semana, mano de obra e insumos Reparaciones menores, mano de obra e insumos Banco

Bs.F 330 Bs.F 220 Bs.F 550

Como el cajero de caja Chica había desembolsado Bs.F 550 para diversos gastos, se supone que solamente le quedan Bs.F 450 del total de Bs.F 1.000 de su fondo fijo; pero con el cheque de reposición que se le ha entregado por Bs.F 550, tiene nuevamente su fondo fijo de Bs.F 1.000, para comenzar otra vez a realizar los diversos gastos. Como vemos en este asiento no se afectó la cuenta “Caja Chica”, ya que esta se moviliza solamente cuando se crea, cuando se decide aumentar el fondo a una cantidad mayor, o cuando por el contrario se decide disminuir el fondo. Faltantes y sobrantes de Caja Chica.Una sana política de control interno en lo referente a la Caja Chica establece, que cada cierto tiempo y de manera sorpresiva se debe hacer arqueos, por una persona autorizada de la empresa en lo referente a los fondos de la caja chica; es decir, en un día cualquiera se van a relacionarlos comprobantes de egreso y el efectivo existente en la Caja Chica, para comprobar la eficiencia y el correcto uso que se está haciendo de este dinero, por parte de la persona responsable. Lo normal es que la suma de los diversos comprobantes de egresos y el efectivo sea igual al total del fondo asignado a la Caja Chica.

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Conciliación bancaria.Cada mes el banco está en la obligación de enviar a la persona o institución que tiene una cuenta corriente abierta en esa entidad, una relación detallada del movimiento de esa cuenta en el mes y el saldo a final del mismo. Generalmente ese saldo , que trae el estado de cuenta que envía el banco mensualmente, no coincide con el saldo que la cuenta “Banco” refleja en nuestros libros; en este caso se requiere hacer una conciliación bancaria cada mes, para determinar las causas de las diferencia existente y de conseguir el saldo correcto. Estas diferencias entre los saldos de nuestros libros y los libros del banco, se puede deber generalmente a causas como: cheques pendientes o en tránsito, depósitos en tránsito, notas de débito, notas de crédito, errores, cargos o abonos incorrectos o algún otro tipo de diferencia que ocurre con menor frecuencia. TODO MOVIMIENTO DE CUENTAS DEBE LLEVAR UN REGISTRO CORRELATIVO, emisión de cheques en orden numérico, recibos de cobro, recibos de egreso, asiento de la contabilidad orden numérico y cronológico. Recibos de ingresos con su correspondiente vaucher de depósito bancario, o transferencia electrónica. Cheques emitidos con su correspondiente comprobante de cheque. Para una sana y transparente gestión administrativa. Recopilación didáctica realizada por Carmen Elena (Carel) Colmenarez 02 de julio 2011. Piso 11 Apto. 114 Principal fuente consultada U.C. FACES. Escuela de Administración Comercial y Contaduría Pública. Estudio de la Contabilidad General. Valencia marzo 1976.

http://www.administradoraarcos.com/servicios.htmSistema de cogestión administrativa A fin de garantizar la transparencia de los fondos disponibles del edificio y un control dual entre la administradora y la comunidad se realiza la apertura de una cuenta corriente a nombre del edificio con la movilización conjunta de por lo menos dos (2) miembros principales de la junta de condominio del edificio, en la cual se realizan todos los movimientos de cobranza y gastos que se realicen en dicho inmueble. La Junta de condominio aprueba presupuestos y facturas con su firma y la administradora vela porque se cumplan los requisitos de ley, afirmándose así la cogestión administrativa.

Para una sana y transparente gestión administrativa.

a) TODO MOVIMIENTO DE CUENTAS DEBE LLEVAR UN REGISTRO b) c) d) e)

CORRELATIVO, Registro correlativo de recibos de cobro. Registro correlativo de recibos de egreso. Asiento de la contabilidad orden numérico y cronológico. Recibos de ingresos con su correspondiente vaucher de depósito bancario, o transferencia electrónica.

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f) Emisión de cheques en orden numérico y con su correspondiente comprobante de cheque. LIBROS CONTABLES: registros de: ingresos, egresos con cheque, transferencias, y efectivo (caja chica),10%fondo reserva. Factura o recibo de gastos mensuales de condominio. RESOLUCIONES DE JUNTA DE CONDOMINIO Y ADMINISTRADORA. Primera Resolución: Instrumento de cobranza extraordinario. SANCIÓN POR ATRASO EN EL PAGO DE CUOTAS DE CONDOMINIO Y CUALQUIER OTRO PAGO PENDIENTE CON EL MISMO. Justificación. La administración del condominio requiere el pago oportuno de las cuotas de gastos de condominio por parte de los copropietarios, siendo esta la fuente de financiamiento para los gastos operativos que por alícuota, cancela cada uno de los propietarios de unidades habitacionales (apartamentos). La inflación galopante y el compromiso adquirido hace impostergable este pago, evitando llegar a un desequilibrio financiero que imposibilite honrar oportunamente dichos compromisos de pago como: personal, servicios, insumos, mantenimiento y otros. Todos ellos de vital importancia para el normal y seguro desenvolvimiento de la convivencia residencial. Apoyo legal. (Ley de propiedad horizontal y código civil.) Artículo 14.(L. Propiedad Horizontal.) “Las contribuciones para cubrir los gastos podrán ser exigidas por el administrador del inmueble o por el propietario que hubiere pagado sumas que corresponda aportar a otro propietario. Para el efecto de estos cobros, harán fe contra el propietario moroso, salvo prueba en contrario, las actas de asambleas inscritas en el libro de acuerdos de los propietarios y los acuerdos inscritos por el administrador en dicho libro, cuando estén justificados por los comprobantes que exige esta Ley. Las liquidaciones o planillas pasadas por el administrador del inmueble a los propietarios respecto a las cuotas correspondientes por gastos comunes, tendrán fuerza ejecutiva.” Resolución. La Junta de Condominio y la Administradora con autoridad delegada de la Asamblea General de Copropietarios, en uso de sus atribuciones y responsabilidades para con la comunidad Conjunto Residencial Paso Real Casa Club resuelve: “Habiéndose agotado toda medida conciliatoria. El Copropietario que incurra en atraso reiterativo para la cancelación de su cuota mensual de condominio u otro pago pendiente con la administración del mismo, deberá pagar adicionalmente el correspondiente a la tasa de interés moratorio establecida por el órgano gubernamental competente y publicado en gaceta oficial; por cada pago pendiente cualquiera que este sea que tenga dos o más meses de atraso. Considerándose vencido el mes anterior al salir la publicación del siguiente Recibo de Gastos de Condominio.” (Presentado el 24-08-2015, modificado y aprobado el 31-08-2015 en reunión de Junta de Condominio). NOTA; Esta resolución debe quedar registrada en el libro de acuerdos de Junta de Condominio y luego registrada en el libro de Acuerdos de Copropietarios solicitando a los copropietarios con record de solvencia el apoyo correspondiente con su firma.(Elemento de juicio contra propietario moroso) Del contenido anterior se desprende las acciones a seguir:1.-Solicitar al copropietario moroso el pago de la deuda con el condominio agotando los canales de comunicación posible, es decir,

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MARICZA MARQUEZ 10-7-17 SECHUM, COACHING CONDOMINIAL: TRATADO CONDOMINIAL. toda medida conciliatoria que esté al alcance y registrar adecuadamente en el libro de acuerdos de Junta de Condominio.2.-Si es necesario acudir al siguiente nivel: Solicitar por escrito el pago de la deuda a la brevedad, recordándole las diligencias infructuosas y dando a conocer la sanción aprobada.3.- Habiendo agotado las medidas conciliatorias y la respuesta continua siendo infructuosa se procede a utilizar el siguiente nivel: Departamento Legal, contratando los servicios de un Abogado y poniendo en sus manos todos los elementos probatorios de que se disponga. *Sin Mantenimiento sin conservación de Áreas y elementos Comunes NO tienes posibilidad de vivir en tu apartamento. Paga a Tiempo y todo funciona*

CONDOMINIO ¿CÓMO RECONOCER AL MOROSO? Mariana Mata Liendo. La Mora según el abogado especialista en derecho de inmuebles, Yetsé Beirutti es el atraso en que incurren los propietarios de un inmueble en el pago de las alícuotas del condominio. Estas cuotas salen del porcentaje de pago que debe aportar cada propietario del inmueble para cancelar los gastos comunes, como son servicios de electricidad en pasillos, mantenimiento y limpieza, agua, aseo, etc. A estos gastos comunes se suman los no comunes que sean responsabilidad de alguno o algunos propietarios, y por tanto serán cargados únicamente a su factura. La Ley de Propiedad Horizontal establece obligatoriedad del pago de estas mensualidades en su artículo 26. RECONOCIENDO A UN MOROSO. Moroso Circunstancial.- propietario endeudado, puede estar pagando un crédito o algún otro compromiso económico. Su presupuesto está encarecido, está pasando por una circunstancia económica difícil. Moroso Desinformado.- ignora la realidad de su edificio. No participa en la juntas. El inmueble es solo su dormitorio.

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Moroso Arrendador.- tiene alquilado su apartamento, local u oficina a otra persona. Delegó el pago de las cuotas en el inquilino. Está desentendido de la vida del condominio y solo se ocupa del cobro de su alquiler. Moroso Rebelde.- todo lo cuestiona. Está inconforme con el manejo del condominio, por lo que decide no pagar “porque si”. Moroso Profesional.- se endeuda por hábito, le debe a todo el mundo. No le importa el qué dirán. En general es irresponsable, irrespetuoso y su principal riqueza es la mala fama. Condominio Verde. el Periodiquito. Micondominio.com.25 septiembre 2011.

LA ADMINISTRACIÒN Y LA RENDICIÒN DE CUENTAS DE UN CONDOMINIO RESIDENCIAL. Lcda. NORKA BAIZ CABRERA.

CAPITULO VIII. CONCILIACIÒN BANCARIA. 82.- En materia contable. ¿QUÈ ES CONCILIAR? Es identificar las posibles diferencias surgidas entre dos o más fuentes (sitio o lugar de donde procede algo) escritas que, en principio presentan una misma información. Estas diferencias pueden ser numéricas o textuales. 83.- ¿QUE ES ENTONCES UNA CONCILIACIÒN BANCARIA? Es un reporte financiero auxiliar a la contabilidad donde se concentran todas las diferencias numéricas detectadas entre lo informado por la contabilidad o “Mayor analítico de Banco” (nuestro control) y lo informado por el Estado de Cuenta Bancario (control de la entidad financiera o banco, definido en el Apéndice III). Cuando conciliamos la contabilidad o “Mayor Analítico de Banco” con el

Estado de Cuenta Bancaria, estamos realizando la misma operación

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que desarrollamos cuando “Cuadramos” nuestro talón de la chequera con el banco, solo que para el primer caso, debemos escribir las diferencias como parte del trabajo ADMINISTRATIVOCONTABLE. 84.-¿COMO EL ESTADO DE CUENTA BANCARIA SE EMITE MENSUALMENTE, ¿TAMBIÉN LA CONCILIACIÓN BANCARIA DEBE SER MENSUAL? Sí. La frecuencia mensual de la conciliación de nuestra cuenta contable “Banco” constituye uno de los más eficaces controles que puede ejercitarse sobre el dinero disponible que se tiene.

85.- ¿CÒMO ES UNA CONCILIACIÒN BANCARIA? Existen varias formas de elaboración y presentación. Nosotros hemos seleccionado aquella con la cual podamos desarrollar más adelante la

Conciliación Integral: Residencias Modelo “A” Conciliación Bancaria de la CC Nª_________, Banco Ve…… Al 31-12-01 Saldo según libro (contabilidad) Más: *Cheques en tránsito Fecha: Nª

concepto

15-11-01 28-11-01 26-12-01 26-12-01 26-12-01 26-12-01 26-12-01

Mantenimiento bomba agua Tablero eléctrico Consumo agua Consumo eléctrico Rep. Ascensor par Serv. de vigilancia Mant. Bomba agua

4499 4450 4519 4520 4522 4524 4526

3.400.000

12.000 4.000 215.000 130.000 550.000 190.000 12.000

TOTAL, CHEQUES EN TRANSITO *Depósitos en transito Fecha 14-12-01 18-12-01

Nª 56772 90118

1.509.000

42.000 42.800

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MARICZA MARQUEZ 10-7-17 SECHUM, COACHING CONDOMINIAL: TRATADO CONDOMINIAL. TOTAL, DEPOSITOS EN TRANSITO *Intereses bancarios del mes por registrar MENOS: *notas de débito por registrar Emisión de dos chequeras del 07-12-2001 Mantenimiento de la cuenta bancaria del mes Emisión del estado de cuenta bancaria del mes Total notas de débito a registrar Saldo según Banco (Estado Cuenta Bancaria)

84.800 3.200

5.000 1.000 750 -6.750 4.990.250

Preparado por LcdaNorkaBaiz G.

86.- ¿CÒMO SE INTERPRETA ESTA CONCILIACION BANCARIA? Conocer cómo se elabora una conciliación bancaria es saber interpretarla. Primero observamos sin ambas fuentes escritas tienen el mismo saldo: según la contabilidad o Mayor Analítico (nuestro control), disponemos de 3.400.000, en el banco y, según el Estado de Cuenta Bancaria (control del banco) tenemos es Bs. 4990.250. Hay diferencia. Entonces, comenzamos a comparar ambas informaciones y detectamos que existen cheques que todavía no han sido cambiados en el banco, depósitos que aún no hemos recibido para poder entregar los correspondientes Recibos de Condominio, y notas de crédito y de débito que no han sido asentados en nuestra contabilidad, Luego establecemos que vamos a partir del saldo de nuestra contabilidad para llegar a igualarnos con el saldo del banco, en otras palabras, vamos a sumarle a nuestra contabilidad el dinero que el banco tiene o sumó y a restarle el dinero que el banco no tiene o restó:

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 Sumaremos los cheques que todavía no han sido cambiados en el banco, los que se hallan en tránsito. El banco aún tiene el dinero.  Sumaremos los depósitos que aún no hemos recibido para poder entregar los correspondientes Recibos de Condominio, los que se hallan en tránsito. El banco ya sumó este dinero.  Sumaremos las notas de crédito que todavía no hemos contabilizado. El banco ya sumo este dinero.  Restaremos las notas de débito que todavía no hemos registrado en la contabilidad. El banco ya restó este dinero. 87.- ¿Y QUÈ SIGNIFICA HABER LOGRADO IGUALAR EL SALDO DE NUESTRA CONTABILIDAD CON EL SALDO DEL ESTADO DE CUENTA BANCARIA? Significa que el saldo mostrado por la contabilidad, nuestro control, es correcto. El banco controla el dinero de cada cuenta financiera a través del respectivo Estado de Cuenta Contable llamada “Banco”. Si con las diferencias encontradas entre ambas fuentes, un saldo puede igualar al otro, entonces ambos controles están correctos. 88.- ¿LA UNICA UTILIDAD QUE TIENE LA CONCILIACION BANCARIA ES DETERMINAR QUE EL SALDO DE LA CUENTA CONTABLE LLAMADO “BANCO”ES CORRECTO? No, también es útil para lo siguiente:  Recordar contabilizar las diferencias o partidas no registradas en meses anteriores.  Recordar efectuar algún reclamo a la entidad financiera o banco ante el posible error en su control.  Establecer la caducidad (extinción del derecho a convertirse en dinero) de los cheques que se encuentran en tránsito.  Detectar cheques anulados no contabilizados como tal, oportunamente.  Establecer el lapso y el monto del crédito que dan los cheques en tránsito. Debido a la forma sistemática de trabajo, existen

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proveedores que aplazan o difieren el cobro de cheques que se les entrega para el mes siguiente. Esto nos brinda la oportunidad de mantener más dinero en la cuenta corriente al final del mes y por ello generar mayores intereses financieros. Además, con este dinero aun en la CC podríamos estar evitando disminuir el saldo mínimo prefijado o causar un posible sobregiro, ¿Por qué?, porque el tenerlo todavía en la cuenta financiera o bancaria nos da la posibilidad de depositar las primeras cobranzas del nuevo mese impedir que la deducción de alguno de estos cheques que están en tránsito reduzcan nuestro saldo tanto como para que ocurra uno o ambos de los eventos señalados. 89.- POR QUE EL CHEQUE EMITIDO PARA CANCELAR LA “REPARACION DEL ASCENSOR PAR” REFLEJADO EN LA CONCILIACION BANCARIA, NO APARECE EN EL RECIBO DEL CONDOMINIO DE DICIEMBRE 2001? Tal como lo explicamos anteriormente en el punto 67 existen ciertos gastos comunes extraordinarios cuy inclusión en el recibo de condominio se difiere para meses venideros. En nuestro caso, además de la “reparación del ascensor par” por Bs550.000 existe la compra de un ·Tablero Eléctrico” por Bs.400.000, cancelado en el mes de noviembre. Ambos gastos comunes extraordinarios totalizan Bs. 950.000, ahora bien, hasta este momento es cuando consideramos apropiado responderle al lector la interrogante formulada en el punto 67: ¿Cómo está relacionado la cuenta contable “gastos diferidos por incluir en recibo de condominio” del balance general con los” gastos comunes extraordinarios “del Recibo de Condominio”? Veamos: Gastos comunes Extraordinarios; Ch 4450 tablero eléctrico nov91 400.000, Ch 4520 reparación ascensor par dic 01, 550.000. Sub total” Gastos diferidos por incluir en recibo de condominio del Balance General Bs. 950.000

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Menos: Recibo de condominio dic 01 (1/ parte tablero eléctrico) -50.000. Total: “Gastos diferidos por incluir en Recibo de Condominio” del Balance General a Dic01. Del anterior planteamiento observamos lo siguiente:  El primer gasto común extraordinario que se le está cobrando a los copropietarios de modo gradual es el mes antiguo, el de noviembre 01, por eso es que solamente aparece una parte de este gasto en el recibo de condominio diciembre 01.  El cobro de este desembolso, hecho en noviembre 01 comenzó a efectuarse un mes después.  A medida que se incorpora una parte de estos gastos comunes extraordinarios en los recibos de condominio, en esa misma medida se irá disminuyendo la cuenta contable “Gastos diferidos por incluir en el recibo de Condominio”.

CAPITULO IX. CONCILIACIÒN INTEGRAL. Recibo de Condominio

Balance General

Estado de Cuenta Bancaria.

Transcripción realizada por Maricza Márquez. Desde el libro de la autora: LcdaNorkaBaiz.

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TALLER SOBRE RENDICIÓN DE CUENTAS EN CONDOMINIO RESIDENCIALES Sábado, 15 de octubre · 8:30 - 16:30 Lugar: Fundametal Zona Industrial Municipal Sur Valencia ¿Quiere saber cómo controlar su dinero dentro de un Condominio Residencial? ¿Como se solicitan y se rinden cuentas en los Condominios? Facilitadora: NorkaBaiz. Cabrera Lic. en Contaduría Publica, autora de los libros " La Administración de Cuentas de un Condominio Residencial" y "Contabilidad para Condominios Residenciales" Administradora y experta en relaciones entre condominios y empresas administradoras. Dirigido a: Contadores, Administradores, Miembros de Juntas de Condominio que se auto gestionan, Empresas Administradoras Propietarios, vecinos, abogados y demás personas interesadas en el tema. Contenido: 1.-Objetivos de la rendición de cuentas – misión del preparador de la información financiera – necesidad y ventajas de aplicar procedimientos y términos contables uniformes. 2.-El S. E. N. I. A. T. y Los Condominios 3.- El Fondo De Reserva Y Su Cuenta Financiera Definición – mitos: destino y reunión de su dinero con el de otros fondos paralelos en una única cuenta financiera. 4.-El Recibo De Condominio Su descripción, recurrencia y utilidad – las 3 clasificaciones de los gastos comunes – actual tendencia para separar los gastos comunes – comparación entre su estructura y la de una factura – su vinculación con el estado de resultados y el balance general 5.- Funciones de la Junta de Condominio y del Administrador. Cobros, pagos, cálculos, registros administrativos y contables por parte del administrador. 6.- LA CONCILIACIÓN BANCARIA. Su descripción, recurrencia y enorme utilidad. 7.- LA CONCILIACIÓN INTEGRAL: FUSIÓN DEL BALANCE GENERAL CON LA CONCILIACIÓN BANCARIA. Su descripción, recurrencia y utilidad – su vinculación con el recibo de condominio. 8.-ANÁLISIS DE CASOS REALES A TRAVÉS DE INFORMES FINANCIEROS Inversión: Antes del 13/10/2011 Bs 485, oo Después del 13/10/2011 hasta el día del evento Bs. 585,00 Depósito o transferencia a la cuenta Fondos de Activos Líquidos Banesco (F.A.L) No 0134-0025-310254023116. Incluye: Inscripción Material de Apoyo, Refrigerio y certificado de asistencia Para tramitar su inscripción e información general: Valencia: [email protected]. 04144729985 [email protected] 02414141861 Caracas:[email protected] www.micondominio.com

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CONTABILIDAD (Contabilidad básica e intermedia. Prof. Lcdo. José A. Brito UCV 1966. Ediciones Centro de Contadores Edición 1994) La Contabilidad es la actividad mediante la cual se registran, clasifican y resumen en términos cuantitativos las transacciones que realiza una entidad económica, permitiendo así el análisis e interpretación de los cambios y resultados obtenidos con miras a la toma de decisiones. Como se puede observar, en la definición que precede están contenidos todos los conceptos relevantes mencionados por los diferentes autores en torno a qué es la contabilidad. Tales conceptos aparecen expresados en el orden en que la actividad contable va siendo desarrollada: 1) REGISTRO. Es esta la primera actividad que se lleva a cabo en la contabilidad de una empresa. Sin embargo, cuando esta es constituida, antes de comenzar a registrar las transacciones, se requiere realizar el paso previo de planificar el sistema contable que se utilizara. Esta planificación consiste fundamentalmente en determinar la cantidad y tipo de información que se desea obtener, así como los tipos de herramientas que se utilizará , tales como computadoras y otras maquinas electromecánicas. Una vez trazado el plan de acción inicia el proceso de registro cronológico y sistemático de las transacciones que la empresa vaya realizando, basándose en los principios de contabilidad generalmente aceptados que norman esta actividad. 2) CLASIFICACIÓN. Las transacciones van siendo registradas siguiendo el orden cronológico en que se van realizando. Sin embargo, este registro, por sí solo, no va a proporcionar mucha información. Por lo tanto, es necesario dar el siguiente paso que consiste en ir clasificando los hechos de acuerdo a su naturaleza. Se trata, simplemente, de ir acumulando tales hechos mediante la utilización de cuentas, de manera que, en cualquier momento pueda obtenerse información de tal modo como, por ejemplo, que cantidad de efectivo existe en el banco, cuanto se ha vendido a la fecha, cuanto se ha gastado, cuanto y a quien le debe la empresa, etc. 3) RESUMEN.Una vez clasificadas las transacciones en sus correspondientes cuentas , se da el siguiente paso, el cual consiste en agrupar tales cuentas de acuerdo con su naturaleza, obteniendo así, lo que en contabilidad se conoce por estados financieros los cuales están básicamente conformados por el BALANCE GENERAL, ESTADOS DE GANACIA Y PERDIDA Y ESTADOS DE CAMBIOS EN LA POSICION FINANCIERA. 4) ANALISIS E INTERPRETACIÓN. Hasta hace algunos años, la función de la contabilidad se limitaba a cumplir con los aspectos internos de registrar, clasificar y resumir. es esto lo que se conoce como Teneduría de Libros.

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Sin embargo, actualmente, los objetivos de la contabilidad van mucho más allá del registro monótono y repetitivo de transacciones. Ya se ha comentado que los resúmenes o estados financieros que se obtienen, necesariamente han de reflejar la situación financiera de la empresa para una fecha concreta, así como el resultado obtenido (ganancia o pérdida) por las transacciones realizadas durante un periodo determinado. La información así obtenida, es sometida posteriormente a un análisis, tanto desde el punto de vista estadístico como dinámico, después de lo cual, se procede a interpretar los hechos acaecidos en la empresa.

5) TOMA DE DECISONES. La actividad de analizar e interpretar los estados financieros no sería de mucha utilidad si todo quedara allí. Sin embargo, para el empresario moderno, la información que obtiene de este análisis e interpretación de los hechos que han afectado a la empresa en el pasado, es vital para proyectarla al futuro a través de la toma de decisiones. Los principios de la contabilidad. Terminamos de comentar la importancia que tiene para un empresario o para cualquier otra persona que pueda estar interesada en ello, el análisis e interpretación de la información que la contabilidad le proporciona atravez de los resúmenes de los hechos acontecidos. Basándose en esta información tomara las decisiones en el futuro. Por tal razón, es vital que la información presentada en los estados financieros sea útil y confiable. Para ello se hace indispensable que durante el proceso de registro, clasificación y resumen de los hechos ocurridos, sean adoptados una serie de normas conocidas como PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS,

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