Trámites y Requisitos para Inscribir una Empresa en la SAT El Gobierno de Guatemala, por medio del Ministerio de Finanzas Públicas, inició a principios de 1997 un conjunto de acciones orientadas a transformar y fortalecer el sistema tributario del país. Dentro de estas acciones se incluyó la creación de la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-, con el propósito de modernizar la administración tributaria y dar cumplimiento a los compromisos fiscales contenidos en los Acuerdos de Paz y el Programa de Modernización del Sector Público.
ÍNDICE DE CONTENIDO
1 Requisitos para inscribir empresa
2 Documentos para inscribir una empresa
3 Pasos para inscribir una empresa en el SAT
4 ¿Cómo iniciar una empresa? o
4.1 Actividad Comercial
o
4.2 Características de la actividad comercial
o
4.3 Tipos de Actividad Comercial
o
4.4 Actividad primaria
o
4.5 Actividad secundaria
o
4.6 Actividad terciaria
o
4.7 Pública
o
4.8 Semipública
o
4.9 Privada
o
4.10 Importancia de la Actividad Comercial
o
4.11 Empresa Mercantil
o
4.12 Elementos de una Empresa
5 Cuánto cuesta inscribir una empresa en el SAT Requisitos para inscribir empresa Este trámite debe ser realizado por el representante legal de la empresa
Poseer Número de Identificación Tributaria (NIT)
Tener como mínimo un negocio y que esté afiliado a impuestos
Que su Patente de Comercio especifique qué se dedica a importar
Contrato de adhesión a BancaSAT en un banco del sistema
Documentos para inscribir una empresa en necesario presentar estos documentos que a continuación se desglosan:
Documento Personal de Identificación (DPI) del representante legal.
Cuando no cuente con su DPI, adjuntar documento emitido por RENAP, en el que conste el proceso de obtención del documento, siempre y cuando se muestre el Código Único de Identificación (CUI), con o sin fotografía.
En los casos que aplique cédula de vecindad de conformidad con la ley.
Testimonio de la escritura de constitución o copia legalizada y fotocopia.
Nombramiento del representante legal o copia legalizada y fotocopia.
Pasaporte del Representante legal en caso de ser extranjero.
Número o fotocopia simple de la declaración aduanera.
Pasos para inscribir una empresa en el SAT
1. El banco le entregará una contraseña o pin para que pueda ingresar a BancaSAT en Internet. 2. Con el acceso a BancaSAT en la página de su banco encontrará el Formulario SAT-101, el cual deberá transmitir con la información que éste requiere. Antes de transmitir la información verifique que el domicilio fiscal registrado en su Número de Identificación Tributaria – NIT- sea el mismo que tiene en la actualidad. De lo contrario, debe actualizar sus datos, para esto debe presentarse con los requisitos de actualización en cualquier Agencia u Oficina Tributaria. 3. Transmitido el Formulario SAT-101, puede ocurrir lo siguiente: 1.
Que el sistema la asigne inmediatamente, estatus de “Importador Inscrito”, o
2.
Que el sistema le asigne estatus de “Domicilio en Proceso de Confirmación”, para lo cual deberá esperar a que el personal de una empresa de mensajería, se presente a verificar su domicilio fiscal (lo cual podrá ocurrir en un período de cinco días hábiles). Al mismo tiempo, le hará entrega de un telefonograma que contiene una firma electrónica (contraseña), para lo cual deberá ingresar nuevamente a BancaSAT en la página de su banco, buscar el Formulario SAT-901 y transmitirlo con la contraseña que se le entregue. De esta manera quedará inscrito.
En ambos casos, deberá consultar su estatus ingresando a Agencia Virtual, aplicación
de
aduanas
o
refiriendo
su
consulta
al
buzón
[email protected] ¿Cómo iniciar una empresa?
Comenzar un negocio no es para los débiles de corazón. Es muy estresante y prácticamente demanda todo tu tiempo y atención. Por el otro lado, también puede ser una gran experiencia en lo personal y profesional. Aquí hay 50 tips para ayudarte en tu aventura emprendedora. 1. Descubre tus habilidades. No todos tienen lo necesario para iniciar un negocio, eso no quiere decir que tu idea no sea brillante, sólo que tal vez no cuentes con algunas características de personalidad vitales para lanzar tu
empresa. Antes de invertir tiempo o recursos, evalúate y ve si cuentas con las habilidades típicas de un emprendedor. TRÁMITES RELACIONADOS
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2. Desarrolla una idea. No empieces un negocio sólo porque algo está de moda o porque piensas que comercializarlo te dará dinero. Desarrolla un concepto de negocios que te apasione relacionado con algo en lo que tengas cierta experiencia. Después, piensa en un producto o servicio que creas que mejorará la vida de la gente. 3. Prueba tu credibilidad. Una vez que tengas una idea descubre cómo puedes convertirla en realidad. ¿El producto es algo que la gente quiere o necesite? ¿Puedes tener ganancias vendiéndolo? ¿Funciona? 4. Escribe un plan de negocios. Un plan de negocios sólido te guiará hacia adelante. También lo necesitarás para presentar tu idea a los inversionistas potenciales. Debe incluir una misión, un resumen ejecutivo, un resumen de la empresa, muestras del servicio o producto, una descripción de tu mercado objetivo, proyecciones financieras y el costo de las operaciones.
5. Identifica tu mercado. Aunque hayas detectado algún interés en tu negocio, necesitas hacer más tarea. Evalúa el mercado para que le vendas a las personas que seguro realizarán la compra. Haz una evaluación competitiva. 6. Determina los costos. Haz investigaciones adicionales y conoce los costos estándar dentro de la industria. Esto no sólo te ayudará a manjar el negocio más eficientemente, también será información valiosa para los inversionistas. 7. Establece un presupuesto. Una vez que determines cuánto dinero tendrás para trabajar, descubre cuánto necesitas para desarrollar tu producto o servicio y crea un plan de marketing. 8. Encuentra a los inversionistas adecuados. Vas a necesitar algún tipo de financiamiento al comenzar, ya sea de tus ahorros, tarjetas de crédito, préstamos, capitalistas de riesgo o donaciones. Encuentra a un inversionista que comparta tu pasión, alguien con quien creas que puedes trabajar. 9. Escucha a los inversionistas. Te guste o no, éstos tendrán una opinión cuando se trate de tu empresa. Escucha sus consejos y sugerencias, pero eso no quiere decir que tengas que hacer todo lo que te digan. 10. Ten un gran sistema de apoyo. Vas a invertir mucho tiempo y recursos en tu nueva aventura empresarial. Asegúrate de que tu familia esté de acuerdo. Deben estar conscientes de que este proceso los retará en lo económico y emocional. 11. Determina la estructura legal. Determina qué te conviene más: ser el único propietario, tener un socio, una sociedad de responsabilidad limitada, una corporación S, una organización sin fines de lucro o una cooperativa. 12. Selecciona el nombre de tu empresa. Decide un nombre que vaya con tu marca, luego ve si ese está disponible y si lo puedes usar libremente en tu país y estado.
13. Registra el nombre de tu negocio. Si el nombre que quieres está disponible, regístralo lo antes posible en las oficinas correspondientes. 14. Aprovecha los recursos sin costo. Estos pueden ser las redes sociales o hasta una persona que te ofrezca consejos y experiencia para sacar adelante tu startup. 15. Compra un seguro. Asegúrate de que tengas el seguro adecuado para tu compañía. Esto puede variar de acuerdo con el tipo de negocio. Si trabajas desde casa asegúrate de que tu seguro incluya los robos o daños a los activos de la empresa así como la responsabilidad por los daños relacionados con la misma.
16. Arregla los libros de contabilidad. Ten registrado todo el dinero que entra y sale del negocio. 17. Elige la locación adecuada. Escoge un local que se adecue a las necesidades de tu negocio, uno que ofrezca una oportunidad para el crecimiento, el nivel adecuado de competencia y cercanía para los proveedores. También debe ser accesible para los clientes. 18. No te preocupes por una oficina. Si no estás obteniendo ganancias, no te mortifiques por adquirir un espacio para trabajar, puedes hacerlo desde casa.
19. La patente puede esperar. Las patentes pueden costar mucho dinero. Paga esta cantidad cuando estés seguro de que tienes los clientes suficientes para saldar las cuentas. 20. Sé flexible. Las probabilidades son que tu idea original tenga que ser modificada. Ser capaz de adaptarte y cambiar algo para ofrecerle al cliente algo que desea determinará si tendrás éxito o no. 21. Comparte tus ideas con amigos y familia. Las personas más cercanas son las que serán más honestas contigo sobre tu idea. No dudes en buscar sus consejos y sugerencias. 22. Ignora a los negativos. Hay una gran diferencia entre la crítica constructiva y alguien diciendo rápidamente que tu negocio fracasará. Lo mejor que puedes hacer es ignorar a estas personas. 23. No te enojes. Si tu idea es rechazada por los clientes o inversionistas no sucumbas al enojo. Descubre qué fue lo que no les gustó, haz ajustes y regresa con ellos una vez que hayas cambiado lo que querían. 24. Entrega el producto o servicio rápido. Tu negocio es un trabajo en proceso y si lanzas un producto o servicio rápidamente, serás capaz de construir una comunidad de clientes que te podrán proveer retroalimentación valiosa que te ayudará a mejorar tu oferta. Como dice el fundador de LinkedIn “Si no te avergüenza el primer lanzamiento de tu producto lo diste a conocer muy tarde”. 25. Ofrece nuevos productos o servicios. Si ya tienes clientes asegúrate de cuidarlos dándoles nuevos productos o servicios.
26. Sé paciente. Siempre ten en mente que el éxito no pasará de la noche a la mañana. Va a tomarte algo de tiempo antes de que ganes algo. 27. Entrega más de lo que te pidan al principio. Una vez que tengas un nuevo cliente asegúrate de ir más allá por lo menos el primer mes. Tendrás a ese cliente enganchado. 28. Publica en tu blog todo el tiempo. No te avergüences de compartir tus triunfos y luchas. Los clientes disfrutarán tu honestidad. 29. Evita las peleas con socios. Si tienes desacuerdos, arregla los problemas lo antes posible. Las peleas pueden distraerlos de hacer las cosas bien en el negocio. 30. No te preocupes por perder un porcentaje de la compañía. Un inversionista ha adquirido una acción de tu empresa. Reconoce el hecho de que eventualmente en algún punto tendrás que renunciar a una porción del control del negocio. 31. Contrata a un redactor. A menos que sepas escribir muy bien, contrata a alguien que redacte los mails para los clientes objetivo. Éste también te ayudará con los comunicados de prensa y otras cosas que darán a conocer las novedades de la empresa.
32. Prepárate para las juntas. Cuando te prepares para la junta con un cliente, lee todo lo que puedas sobre la industria, tu competencia y la empresa de ese cliente. 33. Haz una agenda de la junta. Ten a la mano los objetivos que quieras tocar. Manda esa agenda por correo a tus compañeros antes de verse para que puedan preparase ellos también. Asegúrate de que estos objetivos sean claros y todos los entiendan. 34. No tengas miedo de la competencia. No hables mal de la competencia cuando estés con clientes o inversionistas. No hay necesidad de ser objeto de lástima. De hecho, hablar de esta forma tal vez haga que los clientes se vayan con la competencia que ofrece un producto o servicio que tú no das. Recuerda, cuando la competencia se vaya, habrá un mercado para tu negocio. Usa ese conocimiento como inspiración para hacer las cosas mejor que tu rival. 35. Benefíciate del boca en boca. Nada vence a un buen marketing de boca en boca. Deja que tus amigos, familia e influenciadores divulguen lo que hace tu producto o servicio.
36. Ofrece una experiencia al cliente. Una experiencia incluye mercadotecnia sensorial. Esto significa manejar colores, luces, aromas, etcétera. Integra todas estas sensaciones a tu oferta, de tal forma que conquisten los sentidos de tus consumidores.
37. Haz networking. No tengas miedo de salir y mostrar tu cara al público, ya sea en una conferencia o sólo por salir con un amigo un viernes en la noche. 38. Da un servicio al cliente impecable. Interactuar con la gente es una parte importante de tu trabajo. Tu negocio podría ganar nuevos clientes porque los hiciste sentir importantes. Por ejemplo, Zappos no fue la primera tienda online en vender zapatos, pero la empresa perfeccionó su servicio al cliente y ganó a muchos compradores. 39. Asegúrate de que tu sitio Web funcione. Los clientes potenciales quieren saber lo más que se pueda de tu negocio, así que el acceso al mismo debe ser rápido 40. No te preocupes en exceso por tu economía. Algunos de los mejores negocios se lanzaron cuando la situación económica no era la mejor para el mundo, así que no lo pienses tanto y ¡atrévete! 41. Asegúrate de que los clientes paguen las cuentas. Cerciórate de recibir el pago de tu producto o servicio. En lugar de que se aprovechen de ti, pon un tiempo determinado para realizar el pago. Tampoco te hará mal aceptar tarjetas de crédito o tener la opción de que paguen directamente en tu sitio Web. 42. Encuentra a los empleados adecuados. Contrata a las personas ideales para el puesto. Aunque sea tu negocio, no podrás lidiar con todo, por eso necesitas a gente calificada para completar el trabajo. 43. Asigna responsabilidades. Delega tareas realizables a tu equipo de trabajo. 44. La honestidad es la mejor política. Si tienes problemas con algún empleado, asegúrate de que se resuelvan. A nadie le gusta que hablen a sus espaldas.
45. Recuerda que los opuestos se atraen. Contrata a personas con habilidades y personalidades opuestas a las tuyas. Te retarán y traerán cosas nuevas a tu negocio. 46. Dile adiós a tu vida social. Vas a pasar mucho tiempo dedicado a tu negocio. Aunque planees una noche fuera con los amigos, te puedes ir temprano porque un foco se fundió. Lo bueno es que esa gente te comprenderá. 47. Acepta que tú serás la última persona a la que le paguen. Como CEO, serás el último en recibir un cheque, y así será hasta que tengas las ganancias adecuadas. 48. No esperes el éxito de inmediato. Sólo porque tu negocio no te ha convertido en millonario (aún) no quiere decir que tu empresa es un fracaso. Si has recibido algún tipo de ganancia haciendo algo que te apasiona es una historia de éxito ¿o no? 49. Acepta cuando sea momento de retirarse. El fracaso es inevitable. Si las cosas no están funcionando y has hecho todo lo que puedes, haz a un lado tu orgullo y cierra. Algo así no es fácil de aceptar pero es para lo mejor. 50. No confíes sólo en el consejo de los otros. A pesar de que me ofrezco a darte estos consejos, tal vez el más importante es algo que aprendí a la mala: Aunque mucha gente te ofrezca su ayuda, date cuenta que al final tú eres el dueño del negocio y el responsable del éxito o fracaso del mismo. Si sabes qué es lo que funcionó, tendrás las habilidades y conocimiento para sacar adelante tu empresa. Actividad Comercial
La actividad comercial es un proceso constante de comercialización que consiste en la compra y venta de artículos (de cualquier género), es decir, un comerciante compra mercancía a sus distribuidores y luego los vende a sus clientes, recibiendo dinero a cambio, el cual se convierte en su ganancia y en el medio por el cual vuelve a comprar productos para la venta, logrando así que los bienes o mercancía lleguen del distribuidor al comprador. Aunque tiene muchas caras como, por ejemplo, la compra y venta en un mismo país o diferentes países, en una tienda física o virtual y variando entre compras al mayor o al menor, a pesar de esto, sigue siendo actividad comercial. Características de la actividad comercial Nos encontramos con diferentes características importantes que permiten comprender el porqué la comercialización es uno de los aspectos seglares más comunes en el ser humano, y que gracias a esta logramos obtener y abastecernos de lo necesario para la alimentación e higiene. Algunas de las características son las siguientes:
Es un proceso de antaño, ya que desde hace mucho tiempo la comercialización ha tenido cabida en la economía y abastecimiento de los pueblos, incluyendo los trueques.
Es una parte importante de un país o región, porque la mayor parte de su economía y riquezas depende de esta.
No es necesario tener una empresa para poder participar de la actividad comercial, desde el mismo momento en que existe una compra y venta de algún artículo comienza esta actividad.
Tiene gran alcance, puede generarse en la misma ciudad, país o extender su alcance hacia la importación del extranjero.
Tipos de Actividad Comercial
Cuenta con diferentes tipos (según el sector y según su dueño) que analizaremos a continuación. Actividad primaria Esta se encarga de explotar o producir recursos naturales, en los campos de la ganadería, minería y agricultura. Actividad secundaria Esta parte procesa los bienes recibidos en la actividad primaria para ser comercializados en el mercado y beneficiar a la región. Actividad terciaria En este caso la actividad terciaria se dedica a prestar servicios tanto bancarios como de telecomunicaciones y turísticos. Pública
Este tipo de actividad comercial es la que ofrece el gobierno al país, dando facilidad para que todo el pueblo pueda beneficiarse de sus productos o servicios. Semipública Esta parte la protagoniza el gobierno y empresas privadas repartiendo la inversión y las ganancias. Privada En el caso de la actividad comercial privada, los protagonistas son los dueños de las empresas que son accionistas. Importancia de la Actividad Comercial El comercio es un ámbito de mucha importancia, por lo que su actividad es indispensable para que una región esté estable en sentido económico y comercial. De allí que la actividad comercial dentro del país y fuera de este proporcione los servicios, alimentos, bienes y artículos que necesiten los compradores. Por lo que se logra solventar las necesidades básicas y al mismo tiempo crear ganancias. Observamos claramente la importancia que tiene la actividad comercial al ir a las ciudades de cualquier parte del planeta y ver como la mayor parte de la población depende de la compra y venta de grandes cantidades de productos o los de uso personal. Y por otro lado, observamos las diferente tiendas o negocios que ofrecen los servicios más usados. Empresa Mercantil
Conjunto de elementos de diversa naturaleza, reducibles a capital o a trabajo, organizados mercado.
dinámicamente En
este
para producir bienes sentido
se
o servicios destinados
al
indistintamente
de
habla
empresa, establecimiento, hacienda, explotación o negocio. Entre los elementos componentes de la empresa caben desde los inmateriales, como derecho de
la propiedad
industrial o
intelectual,
hasta
los bienes
muebles y/o inmuebles que forman la infraestructura de la empresa. La confluencia de estos elementos con el resultado de la actividad coordinada de los
mismos
configura
la organización productiva
denominada
empresa
cuya valoración global va más allá de la suma de sus elementos integrantes. Elementos de una Empresa 1. Bienes físicos: recursos naturales o maquinaria. 2. Trabajo. 3. Dirección: planifica, organiza, dirige y controla el proceso. 4. Organización estatal: es un dato que la empresa no altera.
y
5. Tecnología: se toma una tecnología que depende del desarrollo general del país. Cuánto cuesta inscribir una empresa en el SAT Este trámite es gratuito, ya sea que lo realices con el notario o en la ventanilla del SAT. Si decidiste realizarlo por tu cuenta. Esperamos que esta información solvente tus dudas, y sean los primeros pasos para crear o informarte sobre lo referente a Requisitos para inscribir una empresa en el SAT.
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