Trabalho de Auditoria Interna

 

INSTITUTO SUPERIOR DE CONTABILIDADE E AUDITORIA DE MOÇAMBIQUE

Auditoria Interna

Turma 1 4º Ano- Pós-Laboral

Discente:

Gerson Cândido de Oliveira Jéssica Serafina Alexandre Neves Walter Edson Macuacua  

Docente: dra. Joana Ribisse

Maputo, Abril de 2020

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1. Diferen Diferença ça entre entre Organ Organogra ograma ma e Fluxo Fluxogram grama a O organograma é

dentro da organização a ferramenta que representa a sua parte funcional,

ou seja representa a forma estrutural da empresa. Através de visualizações gráficas os colaboradores podem compreender melhor a forma como a empresa esta organizada. O uso do organograma é comum para representar os níveis hierárquicos, os componentes que ligam esse sistema organizacional, e a comunicação entre eles. Caracteriza- se pelo facto do objecto da operação ficar estacionado e os recursos se deslocarem até ele. Enquanto que: O Fluxograma Fluxograma  o

seu uso possibilita a preparação e o aperfeiçoamento dos processos

empresar empr esariais, iais, analisan analisando, do, dentr dentroo de um siste sistema, ma, os possíveis possíveis problemas. problemas. O fluxograma fluxograma contribui para o desenvolvimento e fortalecimento do trabalho em parceria com toda a equipe. 2. Conceitos Organograma

É um gráfico que representa a estrutura formal, apresentando os diversos sectores, suas  posições e respectivas interdependê interdependências, ncias, via hierárquica, itinerário de comunicações, comunicações, vinculação e subordinação subordinação.. O organo organogra grama ma deve deve pos possui suirr um ca carát ráter er din dinâmi âmico co,, ser alt altame amente nte flexív flexível el e funcio funcional nal,,  possibilitando uma integração sistê sistêmica mica e sinérgica eentre ntre todos os se sectores ctores da empresa. empresa. A principal função do organograma é apontar os sistemas de responsab r esponsabilidade ilidade e autoridade da organização. Fluxograma

Repre Re presen sentaç tação ão grá gráfic ficaa da seq sequên uência cia de ac activ tivida idades des de um proce process sso. o. São ampla amplame mente nte utiliz uti lizado adoss em vár várias ias áreas áreas par paraa doc docume umenta ntar, r, es estud tudar, ar, planej planejar, ar, melho melhorar rar e co comun munica icar  r   processos complexos complexos por me meio io de diagramas cclaros laros e fáceis ddee entender. 3. Imp Importâ ortân nci cia a Organograma

● Organ Organiza iza os fl fluxos uxos ddee traba trabalho, lho, pro promove move ma maior ior integraçã integraçãoo entre as as áreas áreas e facilitar facilitar a comunicação interna. 1

 

● Aju Ajuda da cad cadaa cola colabor borado adorr a comp compree reende nderr o seu pape papell e a import importânc ância ia do seu trabalho trabalho  para o rresultado esultado final da organização. Também facilita o relacionamento relacionamento da empresa com seus parceiros e clientes. Fluxograma

● Pe Perm rmit itee visu visual aliz izar ar de mane maneir iraa inte integr gral al e si sint ntét étic icaa ce cert rtos os pr proc oces esso soss e ac acçõ ções es da empresa. Dessa forma, é possível entender como eles funcionam e identificar falhas e mudanças necessárias com maior facilidade. Ele também é muito utilizado como ferramenta de aprendizado para treinar novos funcionários ou introduzir inovações nas instituições. 4. Vantag antagen enss e Desva Desvant ntage agens ns Vantagem do Organograma

● Defin Definee os nívei níveiss hierárq hierárquico uicoss dos cola colabora boradore dores, s, organizan organizando do quem deve deve responder responder à quem na organização e a estrutura de seus sectores. ● Serve ppara ara estabil estabilizar izar a est estrutura rutura ddaa organ organizaç ização, ão, van vantage tagem m que resulta resulta em diminuiç diminuição ão de conflitos de "jurisdição" entre dirigentes e departamentos na empresa. disposiç osição ão de cargos cargos e departa departament mentos os de uma empres empresaa de maneira maneira mais mais clara ● Exibe a disp e objectiva. ● Def Define ine as respon responsab sabili ilida dades des de toda a equipe, equipe, seus seus limites limites e tor torna na toda a estrutu estrutura ra organizacional transparente. Desvantagens do Organograma

● Não acomp acompanha anha o des desenvo envolvime lvimento nto de ambi ambiente entess em transfo transformaç rmação; ão; ● Pode ge gerar rar conflitos conflitos entre entre departame departamentos ntos e seus seus colaborad colaboradores ores constan constanteme temente, nte, pois pois gera uma competição negativa entre eles; ● Os líderes líderes têm que que gerenc gerenciar, iar, o temp tempoo todo, todo, conflito conflitoss entre entre sectores sectores;; ● Como sectori sectoriza za bastante bastante cada cada área, área, pode gerar gerar animosida animosidades des constan constantes tes entre entre elas. Vantagens do Fluxograma

● Por dar ssuport uportee a aná análise lise de pproces rocesso, so, tor tornam-s nam-see um me meio io eficaz eficaz para o plane planejame jamento nto e a solução de problemas ;

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● O fl flux uxoo perm permit itee vi visã sãoo glob global al do proc proces esso so por ond ondee pa pass ssaa o pr prod odut utoo e, ao mesm mesmoo tempo, ressalta operações críticas ou situações, em que haja cruzamento de vários fluxos; ● O próp própri rioo ac acto to de ela elabo bora rarr o flu fluxo xogr gram amaa melh melhor oraa o co conh nhec ecim imen ento to do proce process ssoo e desenvolve o trabalho em equipe necessário para descobrir o aprimoramento. Desvantagens do Fluxograma

● Sua apli aplica cabil bilida idade de só será será efe efecti ctiva vada da na me medid didaa em que mostra mostrar, r, verdade verdadeira iramen mente, te, como é o processo; ● Fa Falt ltaa de pad padro roni niza zaçã ção. o. A ma maio iori riaa da dass em empr pres esas as nã nãoo é pa padr dron oniz izad ada. a. Quan Quando do se encontra alguma padronização, ela é montada de forma inadequada e as pessoas da empresa não conhecem; ● Uma pe pessoa ssoa ssozin ozinha ha é inca incapaz paz de co comple mpletar tar o flux fluxogram ograma, a, a não ser ser que tenha tenha ajuda ajuda de outros. 5. Organ Organogr ogram ama a da empr empres esa a ABC ABC

DELIBERATIVOS

EXECUTIVOS

TÉCNICO

TÉCNICO

OPERACIONAL

OPERACIONAL

OPERACIONAL

6. Fl Flux uxog ogra rama ma de de vend vendas as

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