TRABAJO-SECTOR-P-ELEMENTO-9.docx

ELEMENTO 9 CUENTAS DE ORDEN

UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN Facultad de Ciencias Jurídicas y Empresariales Empresariales Escuela Académica Profesional de Ciencias Contables y Financieras

Elemento 9 del Plan Contable Gubernamental Gubernamental CUENTAS DE ORDEN Integrantes: YANIRA ALEXANDRA CHURA CHURA

2013 - 38302

DILIAN THALÍA CRUZ VASQUEZ

2014-102070

ANTONY MAMANI HUARECALLO

2014-102065

DIANA CAROLINA QUISPE MAMANI

2014-102095

FIORELA EDITH CALIZAYA CONDORI

2014-102014

TACNA-PERÚ 2017

INTRODUCCIÓN

Como es de conocimiento la contabilidad del estado tiene como objetivo mejorar la toma de decisiones en los distintos sectores del gobierno sobre todo al momento de registrar y procesar las diferentes transacciones de las entidades para la elaboración de su información contable. Ciertamente la información que se proporcione para el cumplimiento de los objetivos sociales debe responder a sus exigencias; siendo necesario para ello que su aplicación, no responda sólo a los cambios en la estructura del Estado, sino que debe armonizar con la normativa contable global, lo que implica la adopción de las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP), debiendo también armonizar con los Clasificadores Presupuestarios de Ingresos y de Gastos y, a través de ellos, con el Manual de Estadísticas de las Finanzas Públicas del año 2001 (MEFP 2001) del Fondo Monetario Internacional (FMI).  Asimismo el PCG 2015 ayudará a mejorar de manera significante el registro y procesamiento de la información contable, así como la formulación de los reportes exigidos en las rendiciones de cuentas para la elaboración de la Cuenta General de la República, las Cuentas Fiscales, las Cuentas Nacionales, el planeamiento, la fiscalización y el control, y harán posible ampliar los niveles y la calidad del análisis contable como fundamento de la toma de decisiones, en las Unidades Ejecutoras y Pliegos del ámbito del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) Finalmente, en la estructura del PCG 2015 podemos analizar de manera profunda al elemento 9. Cuentas de Orden, a partir de la cuales se elaboró, la dinámica, los criterios de reconocimiento y medición y las referencias de las NICSP relacionadas para esta cuenta, con miras a facilitar su aplicación en las transacciones contables de las entidades públicas.

DINÁMICA DEL ELEMENTO 9: CUENTAS DE ORDEN

CONTENIDO

ACREDITADA POR

NICSP

El monto equivalente al cumplimiento parcial o total de los contratos y proyectos. El monto de la ejecución de los contratos por endeudamiento interno y externo.  Agrupa las El monto de la ejecución de los compromisos de subcuentas que inversión pactados. representan el El monto de los contratos de arrendamiento CONTRATOS Y monto de los operativo aprobado COMPROMISO contratos y El monto de la ejecución de los contratos sobre S POR EL compromisos instrumentos financieros derivados aprobados. CONTRARIO aprobados. El monto de la ejecución de los convenios aprobados. El monto de la ejecución de las órdenes de compra y de servicio aprobados y tendidos. VALORES Y  Agrupa las El monto de garantías otorgadas. GARANTÍAS subcuentas que El monto de las especies y documentos valorados. representan los El monto de avales por deuda pública valores y El monto de las garantías recibidas. garantías que El monto de los documentos y/o valores recibidos recibe a para su cobranza. institución. El monto de los documentos y/o valores entregados para su cobranza. El monto de la deuda no avalada por el Estado contraída por entidades públicas. El monto de los cheques girados. El monto de las cartas ordenes emitidas. El monto de los intereses por devengar

El monto equivalente al cumplimiento parcial o total de los contratos y proyectos. El monto de la ejecución de los contratos por endeudamiento interno y externo. El monto de la ejecución de los compromisos de inversión pactados. El monto de la ejecución de los contratos de arrendamiento operativo aprobado. El monto de la ejecución de los contratos sobre instrumentos financieros derivados probados. El monto de la ejecución de los convenios aprobados. El monto de la ejecución de las órdenes de compra y de servicio aprobados y atendidos.

NICSP 01

El monto de la recuperación de las garantías otorgadas. El monto de la rebaja de las existencias de las especies y documentos valorados, por ventas, pérdidas o entregas a dependencias. El monto de la deuda asumida por el Estado. El monto de la ejecución o devolución de las garantías recibidas. El monto de las cobranzas efectuadas por cuenta de terceros. El monto de la entrega de documentos por devoluciones de tributos reclamados. El monto de la amortización de la deuda no avalada por el Estado contraída por entidades públicas. El monto de la entrega de los cheques girados. El monto de la ejecución de las cartas ordenes emitidas. El monto de los intereses devengados.

NICSP 01

VALORES Y  Agrupa las GARANTÍAS POR subcuentas que EL CONTRARIO representan los

El monto de garantías otorgadas. El monto de las especies y documentos valorados. El monto de avales por deuda pública El monto de las garantías recibidas. El monto de los documentos y/o valores recibidos para su cobranza. El monto de los documentos y/o valores entregados para su cobranza. El monto de la deuda no avalada por el Estado contraída por entidades públicas. El monto de los cheques girados. El monto de las cartas ordenes emitidas. El monto de los intereses por devengar

NICSP 01

CUE NTA 9101

9102

9103

9104

DEBITADA POR

CONTRATOS Y COMPROMISO S APROBADOS

valores y garantías por contra que recibe la institución.

El monto de la recuperación de las garantías otorgadas. El monto de la rebaja de las existencias de las especies y documentos valorados, por ventas, pérdidas o entregas a dependencias. El monto de la deuda asumida por el Estado. El monto de la ejecución o devolución de las garantías recibidas. El monto de las cobranzas efectuadas por cuenta de terceros. El monto de la entrega de documentos por devoluciones de tributos reclamados. El monto de la amortización de la deuda no avalada por el Estado contraída por entidades públicas. El monto de la entrega de los cheques girados. El monto de la ejecución de las cartas ordenes emitidas. El monto de los intereses devengados

9105

BIENES EN  Agrupa las PRÉSTAMO, subcuentas que CUSTODIA Y NO representan los DEPRECIABLES bienes en préstamo y otros, bienes en custodia y los CONTROL DE bienes que no BIENES EN alcanzan el valor PRÉSTAMO, mínimo para ser CUSTODIA Y NO considerado DEPRECIABLE dentro de las cuentas del Activo Fijo OBLIGACIONES PREVISIONALES  Activos.

-El valor de los bienes entregados para su uso. -Los bienes recibidos en calidad de préstamo o custodia. -El monto de los bienes que no alcanzaron el valor mínimo, para ser considerados como activo fijo.

-La recuperación de los bienes entregados en calidad de préstamo o custodia. -Por los bienes dados de baja. La devolución de los bienes recibidos

-La recuperación de los bienes entregados en calidad de préstamo o custodia. -Por los bienes dados de baja. -La devolución de los bienes recibidos

-El valor de los bienes entregados para su uso. -Los bienes recibidos en calidad de préstamo o custodia. -El monto de los bienes que no alcanzaron el valor mínimo, para ser considerados como activo fijo.

-El monto de las obligaciones previsionales de los trabajadores activos y pensionistas, bajo el régimen del DL. Nº 19990, 20530 y otros regímenes. -El monto de las actualizaciones y/o ajustes de las obligaciones previsionales calculadas en defecto.

-El monto de la rebaja de la alícuota de las obligaciones previsionales registradas en el ejercicio. -El monto de las actualizaciones y/o ajustes de las obligaciones previsionales calculadas en exceso.

NICSP 01 NICSP 25

-El monto de la rebaja de la alícuota de las obligaciones previsionales registradas en el ejercicio. -El monto de las actualizaciones y/o ajustes de las obligaciones previsionales calculadas en exceso. CUENTAS DE  Agrupa las El monto de las contingencias por posibles CONTINGENCIA subcuentas que obligaciones surgidas de hechos pasados y que no S representan las se encuentran dentro del control de la entidad.

-El monto de las obligaciones previsionales de los trabajadores activos y pensionistas, bajo el régimen del DL. Nº 19990, 20530 y otros regímenes. -El monto de las actualizaciones y/o ajustes de las obligaciones previsionales calculadas en defecto -El monto de las contingencias que se convierten en obligaciones de pago. -El monto de la anulación de la contingencia.

NICSP 01 NICSP 25

9110

CUENTAS DE CONTINGENCIA S POR EL CONTRARIO

-El monto de las contingencias que se convierten en obligaciones de pago. -El monto de la anulación de la contingencia.

El monto de las contingencias por posibles obligaciones surgidas de hechos pasados y que no se encuentran dentro del control de le entidad

NICSP 19

9111

SANEAMIENTO DEL ACTIVO

-El importe de los bienes y derechos por saneamiento.

-El importe de la rebaja por recuperación de los bienes y derechos por saneamiento

NICSP 1 NICSP 3

9112

CONTROL DE SANEAMIENTO DEL ACTIVO

El importe de la rebaja de los bienes y derechos por saneamiento

El importe de los bienes y derechos por saneamiento

NICSP 1 NICSP 3

9113

SANEAMIENTO DEL PASIVO

El importe de las obligaciones por saneamiento

El importe de las obligaciones pendientes por pagar de saneamiento

NICSP 1 NICSP 3

9114

CONTROL DE SANEAMIENTO DEL PASIVO

El importe de las obligaciones pendientes por pagar de saneamiento

El importe de las obligaciones por saneamiento

NICSP 1 NICSP 3

9106

9107

9108

9109

 Agrupa las subcuentas que representan las obligaciones CONTROL DE previsionales de OBLIGACIONES los Pensionistas PREVISIONALES y Trabajadores  Activos.

contingencias con que pueda contar la institución de acuerdo a las diferentes instancias a presentarse  Agrupa las subcuentas que representan los bienes y derechos como consecuencia del saneamiento contable  Agrupa las subcuentas que representan las obligaciones como consecuencia del saneamiento contable.

NICSP 19

CASO PRÁCTICO

Por la adquisición de suministros de papelería en general, útiles, materiales de oficina, útiles de aseo, de limpieza y tocador por la fuente de financiamiento de Recursos Ordinarios: CUENTA

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DOCUMENTOS ENTREGADOS: ASIENTO AUTOMATICO

DENOMINACION

DEBE

8301 PRESUPUESTO DE GASTOS S/. 8301.02 Recursos Directamente Recaudados 8301.0201 Recursos Directamente Recaudados 8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 8401.02 Recursos Directamente Recaudados 8401.0201 Recursos Directamente Recaudados  X/X Para registrar el gasto comprometido por la compra de suministros de funcionamiento 9101 CONTRATOS Y COMPROMISOS APROBADOS S/. 9101.08 Ordenes de Compra Aprobadas 9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR EL CONTRARIO 9102.08 Ordenes de Compra por Ejecutar  X/X Para registrar el gasto comprometido por la compra de suministros de funcionamiento 1301 BIENES Y SUMINISTROS DE FUNCIONAMIENTO S/. 1301.05 Materiales y Utiles 1301.0503 Aseo. Limpie za y Cocina 2103 CUENTAS POR PAGAR 2103.0101 Bienes y Servicios por Pagar 2103.0101 Bienes y Servicios por Pagar  X/X Para registrar el devengado por la compra de suministros de  funcionamiento

HABER

35,000.00

S/.

35,000.00

S/.

35,000.00

S/.

35,000.00

S/.

35,000.00

S/.

35,000.00

S/.

35,000.00

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35,000.00

S/.

35,000.00

35,000.00

35,000.00

9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR EL CONTRARIO S/. 9102.08 Ordenes de Compra por Ejecutar 9101 CONTRATOS Y COMPROMISOS APROBADOS 9101.08 Ordenes de Compra Aprobadas  X/X Para registrar el devengado por la compra de suministros de  funcionamiento 2103 CUENTAS POR PAGAR S/. 2103.01 Bienes y Se rvicios por Pagar 2103.0101 Bienes y Servicios por Pagar 1101 CAJA Y BANCOS 1101.03 Depositos en Instituciones Financieras Publicas 1101.0301 Cuentas Corrientes 1101.030102 Recursos Directamente Recaudados  X/X Para registrar el gasto girado por la compra de suministro de funcionamiento

35,000.00

8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 8401.02 Recursos Directamente Recaudados 8401.0201 Recursos Directamente Recaudados 8601 EJECUCION DE GASTOS 8601.02 Recursos Directamente Recaudados 8601.0201 Recursos Directamente Recaudados  X/X Para registrar el gasto girado por la compra de suministro de funcionamiento

S/.

35,000.00

9103 VALORES Y GARANTIAS 9103.08 Cheques Girados 9104 VALORES Y GARANTIAS POR EL CONTRARIO 9104.08 Cheques Girados por Entregar  X/X Para registrar el gasto girado por la compra de suministro de funcionamiento

S/.

9104 VALORES Y GARANTIAS POR EL CONTRARIO 9104.08 Cheques Girados por Entregar 9103 VALORES Y GARANTIAS 9103.08 Cheques Girados  X/X Para registrar el cheque entregado al proveedor 

S/.

35,000.00

35,000.00

35,000.00

CONCLUSIONES 

El nuevo Plan Contable Gubernamental valora y toma en consideración los lineamientos y criterios de las NIC-SP, las NIC/NIIF en ausencia de normas para el sector público que no estén aprobadas por la Dirección de Contabilidad Pública.



El detalle de cuentas y sub-cuentas del elemento 9 facilitan el registro de las transacciones que realiza una entidad pública.

 

El elemento 9 es uno de los instrumentos que utiliza la Contabilidad gubernamental para clasificar los elementos u operaciones que realizan las entidades públicas y que no modifican su estructura financiera.



Las cuentas de orden reflejan hechos de interés de la administración pública y son necesarios para dar a conocer su posible efecto y repercusión en la estructura patrimonial de los entes públicos.

RECOMENDACIONES 

Todas las transacciones registradas de acuerdo al plan contable gubernamental deben Contemplar Normas Internacionales de Contabilidad Pública oficializadas por el Consejo Normativo de Contabilidad y definiciones del MEF.



Se debe registrar las operaciones que involucren al elemento 9 conforme a las disposiciones legales vigentes.



Asimismo se debe obtener información contable ordenada y confiable como medios de rendición de cuentas, que facilite las tareas de control y fiscalización a los organismos competentes.

BIBLIOGRAFÍA



GIRALDO, E. (2009). Estudio y aplicación del nuevo Plan Contable Gubernamental

 

Resolución D. N° 010-2015-EF/51.01 Plan Contable General Gubernamental



ÁLVAREZ,I Juan (2009). Nuevo Plan Contable Gubernamental