Trabajo Grupal - Semana 4 PDF

 

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES Facultad de Ingeniería  Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas y Computación 

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PROYECTO DE METODOLOGIA DE SISTEMAS

TEMA ACTIVIDAD SEMANA 04

DOCENTE:

Ing. Karina CRUZ Oscanoa

GRUPO 7:

Rolando CUELLAR Tello Roger MARTINEZ Vidalon Richard MENDOZA Meza Alfredo PEREZ Quispe Zoila ROSALES Neyra

LIMA  –  PERU  PERU 2020

 

 

CONTENIDO DEL CUESTIONARIO 1.  DENTIFICAR LAS RECURSIONES DE LA ORGANIZACIÓN PARA EL DIAGNOSTICO PRELIMINAR.

1.  Supersistema: Marina de Guerra del Perú

 

 

1.1.  Sistema de Referencia: Dirección de Administración de Personal de la Marina.

1.1.1.  Departamento De Personal Superior Desarrollar actividades concernientes a la administración de Personal Superior; y las que le asigne el Director de Administración de Personal, relacionadas con la naturaleza del Departamento.

1.1.2.  Departamento De Personal Subalterno Desarrollar actividades concernientes a la administración de Personal Subalterno; y las que le asigne el Director de Administración de Personal, relacionadas con la naturaleza del Departamento.

1.1.3.  Departamento De Personal Civil Desarrollar las actividades relacionadas con la administración de Personal Civil de la Marina de Guerra del Perú, efectuando su incorporación y distribución a las Unidades y Dependencias; controlando su movimiento como licencias, vacaciones, traslados, destaques y ceses por las diferentes causales, así como desarrollar los procesos promocionales de ascenso, reclasificación y designación de funcionarios.

 

2.  IDENTIFICAR LOS VALORES DE LA INSTITUCION 2.1.  Super Sistema 2.1.1.  Lealtad 2.1.2.  Dignidad 2.1.3.  Honestidad 2.1.4.  Disciplina 2.1.5.  Profesionalismo 2.1.6.  Proactividad 2.1.7.  Puntualidad

3.  ANALIZAR LA MISIÓN (Si Incluye Los Valores). 3.1.  Misión Sistema Referencia: MISIÓN " Admi Administ nistrar rar el Perso Personal nal de la Marina Marina de Guerra del Perú, Perú, con el fin de satisfacer adecuada y oportunamente las necesidades del Instituto". Los valores se incluyen en la Misión de manera implícita “ADECUADA Y OPORTUNAMENTE” OPOR TUNAMENTE” 

4.  CONTRASTAR LA MISIÓN CON LAS OPERACIONES. La Dirección de Administración de Personal tiene como Misión la Administración de Personal, la misma que contrastando con las operaciones principales se cumple en un 100%, logrando satisfacer adecuada y oportunamente las necesidades de personal del Instituto.

5.  SOBRE EL ANÁLISIS ANTERIOR, DIBUJAR UNA VSM DE GRAN TAMAÑO PARA IDENTIFICAR: ✓ 

Las partes de la operación ✓  La gestión (Políticas, inteligencia, control) ✓  Comunicación ✓  Recursividad.

 

DIAGNÓSTICO DEL MODELO DE SISTEMAS VIABLES DIRECCION DE ADMINISTRACION DE PERSONAL DE LA MARINA GESTIÓN ENTORNO TOTAL

DIRECCION

ENTORNO

COMITÉ DIRECTIVO

(5) POLITICA (4) INTELIGENCIA

FUTURO CONTROL INTERNO, INSPECTORIA INTERNA,

(3) CONTROL

Secretaría General y Comunicaciones

Monitoreo

Plantas y Movimientos

Personal destacado

Escalafón

GESTION

Mesa de Partes 1

Ascensos GESTION

Requerimientos De Personal

Mesa de Partes 2

Asuntos Administ rativos

GESTION

LEYENDA Operación Gestión Política

Comunicación (Interacción) 

Inteligencia Control 

Entorno

Mesa de Partes 3

 

6.  CONCLUSIONES DEFICIENCIAS De acuerdo al diagnóstico antes descrito, se observa aspectos de funcionamiento y operaciones, alineados a la misión específica, la misma que preliminarmente, no presentaría deficiencias en el flujo de actividades propias del sistema.

APRECIACIONES. Se aprecia que el sistema de comunicaciones podría optimizar el tiempo de respuesta del sistema 0, en vista que en la actualidad el trámite documentario se lleva de manera convencional a través de medios formales (Memorándums) de un departamento a otro, siguiendo un conducto regular donde cada filtro asigna, reasigna, decreta, establece plazos, acción a tomar, según sea el caso que corresponda, acorde a las directivas de la institución y alineadas a las normativas del estado.