Trabajo Final Pmbox Grupo 1

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN FACULTAD DE ECONOMIA ESCUELA PROFESIONAL DE ECONOMIA GESTION DE PROYECTOS DOCENTE: DRA. JULIANA MERY BAUTISTA GESTION DE PROYECTOS SEGÚN LA GUIA

INSTALACION DE UNA PLANTA DE CALZADOS

INTEGRANTES: PAZ CABANA WILLIAN GERARDO [email protected] FLORES PUMACAJIA LUIS ALBERTO [email protected] BERNA QUISPE YHONNY RAPHAEL [email protected] BARCENA CHAHUA ALEJANDRO [email protected]

INTRODUCCION En la realización de cualquier proyecto, el analista de sistemas tiene una importancia vital ya que es el quien generalmente asume la dirección del proyecto encargándose así de proveer del personal necesario, y de tomar las decisiones que ayuden a que el proyecto cumpla con los objetivos propuestos. Es por esta razón que es muy importante que el analista este familiarizado con la gestión de proyectos y todas las técnicas y herramientas que la componen, y que le facilitarán su labor al trabajar en un proyecto.

En este informe intentaremos explicar algunas de las principales directrices y herramientas que componen la Gestión de Proyectos y que ayudarán al analista a tomar de una manera más precisa las decisiones para el proyecto con un caso ejemplo de una instalación

de

una

planta

de

calzados

aplicando

al

modelo

pmbox

OBJETIVOS EBJETIVO GENERAL: Conocer el nivel de administración del proyecto, en la instalación de calzados sport Johnson para así determinar los puntos débiles y áreas donde el cliente considera que no

cubre

sus

expectativas

de

servicio.

OBJETIVOS ESPECIFICOS: Realizar una investigación de gestión de proyectos con una duración de 3 semanas en la cual se les aplique una administración eficiente. Aplicar las mejoras en las diversas áreas, utilizando un método de monitoreo para asegurar que estas se estén llevando a cabo de la forma correcta.

Problema central del Proyecto Existencia de presión de demanda en calzados con cualidades como durabilidad, comodidad y diseño en nuevas tendencia Objetivo general Ser reconocido como la empresa líder de calzado y ofrecer un producto de lata calidad Justificación 

Ser la fábrica en Arequipa que se encarga de la producción y comercialización de

 

calzados sport para toda la micro región sur Contribuir con el desarrollo del país, así también el de nuestros trabajadores Este calzado cumple con la característica de ser fabricado con diseño exclusivo con la materia prima de primera calidad

Limites Apertura comercial al mercado externo el cual generaría hipercompetitividad Perjudicando a industria nacientes de calzados Delimitación 

Localización del proyecto en la región Arequipa pero proyectándonos abastecer con nuestro producto a mercados como cusco y la macro región sur en el cual

 

factores como costos de transporte nos resta competitividad Características de los beneficiarios Capacidad adquisitiva de forma solvente, con gustos y preferencias en cuanto a la calidad, durabilidad, comodidad y con diseños innovadores.

Antecedentes La industria de calzados en nuestro país e desarrollo principalmente en dos regiones como son Trujillo y Arequipa, pero esta industria aún no se ha podido consolidar como consecuencia de no ofrecer a los clientes en cuanto a las necesidades y expectativas que tienes de un calzado, por ello en el consumo se está sustituyendo con productos del mercado externo. Inversión:  

Alternativa 1: 728 652.21 Alternativa 2: 834 552.21

Plazo de ejecución: 1 año de ejecución

1 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

1.1.- Título del Proyecto INSTALACIÓN DE UNA PLANTA PARA LA PRODUCCIÓN DE CALZADOS SPORT PARA LA REGIÓN CUSCO.

1.2.- Gerente del Proyecto Luis Alberto Flores Pumacajia 1.3.-Patrocinador del Proyecto BCP 1.4.- Descripción del Proyecto Instalación de una planta para la producción de calzados sport para la region cusco, de acuerdo a la Ingeniería de Detalles aprobada. 1.5.- Justificación del Proyecto Contribuir el desarrollo de nuestro país así como también de nuestros trabajadores brindándoles productos de alta calidad con características de ser fabricados con diseños exclusivos e innovadores con materia prima de primera calidad en cumplimiento con la normatividad técnica de calzados, respecto a la responsabilidad con el medio ambiente y en base a las políticas establecidas por el área de Medio Ambiente y Relaciones Comunitarias de la compañía 1.6.- Objetivos del proyecto Asociados al Proyecto  Ser reconocida como la empresa líder de calzado y ofrecer un producto con estándares de calidad. • Cumplir con el cronograma de construcción aprobado por el Comité Principal del Proyecto. • Cumplir con las especificaciones técnicas establecidas en la Ingeniería de Detalle. • Cumplir con el presupuesto asignado al proyecto de S/. 728, 652.21 • Cumplir con las políticas corporativas y externas de seguridad industrial, medio ambiente y relaciones comunitarias.

1.7.- Requerimientos Principales (Alto Nivel) •

Cumplimiento de las políticas corporativas para contratación de proveedores, encargados de la instalación de la planta de calzados.

•

Gestionar el cumplimiento de las especificaciones técnicas aprobadas en el documento de Ingeniería de Detalle.

•

Gestionar el cumplimiento del cronograma. 1.8.- Riesgos Principales (Alto Nivel)

•

Problemas con el otorgamiento de licencias de funcionamiento de la planta de calzados.

•

Mayores exigencias por parte de los inspectores de entidades reguladores como defensa civil, municipalidad, etc

•

Demora en la selección de proveedores.

1.9.- Resumen del Cronograma de Hitos

Cronograma de Hitos Códig o Fase Gestión

Fecha

EDT Proceso del 1.1 Iniciación

Hito principal Tipo Gestión de proyecto

Límite Inicio

iniciada Plan para

01/01/2014

Planificació n

Dirección

Proyecto

1.1.1 1.2

1.2.1 1.3

la del

Seguimient y

Proyecto aprobado Construcción de la

o Control

obra

iniciada

1.3.1. (Informe 1

15/12/2014

de

Desempeño 1) Informe final de la

01/01/2015

construcción 1.3.1. aprobado 1.4 Construcción

2.0

(Informe

2

de Desempeño 2) Acta de recepción de

29/04/2015

1.4.1

obra firmada Obras preliminares /

16/05/2015

2.1

provisionales Movimiento

01/01/2016

Cierre Ejecución

de

2.2

Tierras

01/02/2016

2.3

Transporte Sistema

15/02/2016

2.4 2.5

Decantación Sistema

de 01/03/2016 de Obligatori

Captación y Drenaje o Impermeabilización

01/02/2016

con 2.6

Geomembrana Hdpe

07/04/2016

2.7

Accesos

15/01/2016

2.8 2.9

Obras de Concreto Instrumentación

23/01/2016 17/04/2016

Mitigación 2.1

de

Impacto Ambiental

20/04/2016

1.10.- Presupuesto resumido (Orden de Magnitud)

1.11.- Requerimientos de aprobación del proyecto El acta de entrega del proyecto debe estar firmada por el Gerente General de la Empresa de calzados Jhonson S.A.C. y contar con las validaciones y aprobación de otras áreas asimismo, 1.12.- Supuestos •

Disponibilidad de materias primas por parte de los proveedores.

•

El funcionamiento de la empresa no afectara a la zona de influencia del proyecto.

•

2 DECLARACION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

PROYECTO

INSTALACIÓN PLANTA

DE

UNA

PARA

LA

PRODUCCIÓN

DE

CALZADOS SPORT PARA LA REGION CUSCO.

NOMBRE

DEL DECLARACION

DOCUMENTO VERSION: FECHADE CREACION REALIZADOPOR:

DEL

ALCANCE DEL PROYECTO 001 20/11/2015

Declaración del alcance del proyecto el proyecto busca diseñar e implementar una planta para la producción de calzados sport para la región cusco., suministrando servicios que permitan dar calidad a nuestro clientes

en sector industrial de calzados, de forma

flexible, cómodo y durable a través del producto, bajo los criterios y estándares de calidad necesarios. de esta forma, toda la comunidad podrá hacer uso de este producto en apoyo de actividades cotidianas, lo cual implicará la optimización del desarrollo social de sus usuarios. el proyecto se desarrollará en un periodo de 3 meses, tomando como inicio el día 11 de noviembre de 2015. es necesario considerar que la planta para la producción de calzados sport funcionará de forma eficiente y constante, dependiendo de la disponibilidad de los recursos humanos, económicos, tecnológicos y físicos básicos. de esta forma el proyecto ha dispuesto el establecimiento de convenios de cooperación entre proveedores, la adquisición de la propiedad de los derechos de autor para la digitalización del material calzado existente, recursos económicos, el compromiso de la administración municipal y departamental, . Sin estas garantías no es posible asegurar el éxito en el diseño e implementación.

3 REGISTRO DE INTERESADOS

4 PLAN DE GESTION DEL PROYECTO

1

PLAN DE GESTION DE ALCANCE

Nombre del

Instalación de planta de calzados sport en Arequipa.

Proyecto: Alejandro Bárcena Chahua – Jefe de dirección de Preparado por: Fecha: 23/11/2015 1. Describir cómo será administrado el alcance del Proyecto: Las iniciativas de alcances serán canalizadas a través del área de producción y Elaboración, revisadas con el Gerente del Proyecto y aprobadas por la junta de accionistas de la empresa jhonsson s.a.c. 2. Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (cómo manejar los cambios, la frecuencia e impacto de los mismos): Los cambios del proyecto deben ser evaluados y aprobados por el Gerente de Proyecto debe cuantificar el impacto y magnitud y así mismo

proveer

alternativas

de

solución,

informando

a

la

Superintendencia de Fabrica para la aprobación de dichos cambios en la implementación y operacional. Los cambios solicitados serán revisados en las reuniones semanales, se indica el estado de los mismos en la reunión siguiente a la que fue solicitado. 3. ¿Cómo los cambios al alcance, serán identificados y clasificados? El Gerente del Proyecto o la persona que designe, revisará la solicitud de cambios del alcance y hará una evaluación del mismo. El podrá requerir del solicitante información adicional. 4. Describir cómo los cambios del alcance serán integrados al proyecto: Si el impacto del cambio no modifica la línea base del proyecto será aprobado por el Gerente del Proyecto, en caso contrario será aprobado por el la junta de accionistas y se actualizará las líneas base y todos los planes del proyecto para cumplir con los propósitos y objetivos que se plantearon.

5. Comentarios adicionales:

2

PLAN DE GESTION DE REQUISITOS

PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS CÓDIGO

FGPR-

003 Versión PROYECTO

1.0 Instalación de planta de calzados sport en Arequipa.

PREPARADO

Eco. Alejandro Bárcena Chahua – jefe FECH 23 11 15

POR: de dirección proyectos REVISADO POR: Eco. WilliamdePaz Cabana - Jefe de

A FECH 23 11 15

planeamiento y gestión A APROBADO POR: Eco. 23 11 15 Luis Flores Pumacajia - gerente FECH general.

A

RECOPILACIÓN DE REQUISITOS Cómo se va a realizar la recopilación de requerimientos, cómo se planifica la recopilación 1.- Entrevistas a usuarios de las Áreas de producción y Logística. 2.- Entrevista personales con los Proveedores. PRIORIZACIÓN DE REQUISITOS Cómo se va a realizar la priorización de requerimientos Para la priorización de requerimientos utilizaremos un listado de todos los requerimientos clasificándolos en una escala del 1 al 10 donde consideraremos el poder (Capacidad de cada interesado en hacer cumplir su requerimiento) y el impacto (Cuanto puede afectar el requerimiento al proyecto), el porcentaje de influencia en la calificación total será de 60% y 40% respectivamente. Dicha calificación será la que determine la priorización de requerimientos, por ejemplo:

Ítem

Interesado

Requisito Diseño,

Jefe de

1

Producción

Poder Impacto Clasificación Observaciones Requerimie

corte,

aparado, armado

9

10

9.4

nto de alta importancia

y acabado.

A continuación presentamos un cuadro donde se detalla las escalas de clasificación de impacto al Proyecto: Impacto del Proyecto Favorable Alto

8 a 10

Intermedio

5a7

Bajo

0a4

Alto

8 a 10

Intermedio

5a7

Bajo

0a4

Contrario

TRAZABILIDAD Definición de los atributos de los requerimientos que serán empleados para confirmar su cumplimiento. Para hacer el seguimiento ordenado a los requerimientos de los interesados utilizaremos un matriz de trazabilidad donde detallaremos los requerimientos, descripción, prioridad, código EDT, estado actual y fecha, según el siguiente formato: Estad o Requisito

Descripción

Priorida

Código

Actual

d

EDT

(Activo,

Fecha

GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN Descripción de cómo los requerimientos pueden ser cambiados, incluyendo una evaluación del impacto y el proceso de aceptación El Jefe de División de Producción podrá solicitar algún cambio a los requerimientos. El requerimiento pasará en primera instancia al Gerente de Proyecto quien realizará un análisis del impacto, el cual será presentado a la Superintendencia de Fabrica para su V°B°. Es el Gerente del Proyecto y el Superintendente de Fabrica, quienes pueden Aprobar y/o Rechazar la solicitud de Cambio. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS Métodos para verificar requerimientos, incluyendo las métricas para su medición. La revisión de cada requerimiento será responsabilidad del propietario del mismo. Número de entregables entregados dentro de plazo. Número de entregables entregados fuera de plazo

3

PLAN DE GESTION DE TIEMPO

Nombre

del Instalación de planta de calzados sport en Arequipa.

Proyecto: Preparado por: Alejandro Bárcena Chahua – jefe de dirección de proyectos Fecha: 23/11/2015 Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma: Nombr Cargo Ubicació Eco. Wiliam e Paz Cabana

Jefe de planeamiento y Oficina den planeamiento gestión

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma: Nombr Carg Ubicació Gerente general Gerencia general Eco. Luis Flores e o n Pumacajia Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo, retrasos debido a entrega de materiales o disponibilidad de personal; clima; adelantar el cumplimiento debido a término de fase o proceso, etc.): -

Solicitud de cambio de alcance por parte del Cliente.

-

Desastres naturales.

-

Huelgas y revueltas populares.

-

Atrasos ocasionados por los sub-contratistas.

-

Accidentes de trabajo.

-

Cambio de sub-contratistas por fuerza mayor.

-

Incumplimiento del proveedor en la entrega de materiales.

- Mal establecimiento de la secuencia de actividades. Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma (Tiempo, costo, calidad, etc.): -

Para reportar el impacto por cambios en el cronograma se utilizará el formato

N° FGPR007-A que incluye la siguiente información: 1)

Indicar en el informe a la persona responsable del mismo y fecha de ocurrencia del problema.

2) Descripción del problema indicando el grado de urgencia. 3) Impacto del mismo sobre el proyecto (Costo, Calidad, tiempo y alcance).

4)

Descripción de las alternativas de solución detallando el impacto en las diferentes áreas (costo, calidad, tiempo y alcance).

5) Recomendación en la selección de la alternativa de solución. 6) Documentos sustenta torios. - El informe será entregado a la persona correspondiente para ser analizado en reunión de trabajo con la finalidad de discutir las alternativas, seleccionar la mejor con los ajustes necesarios.

Describir cómo los cambios al cronograma serán administrados: La administración del Alcance se efectuará de la siguiente manera: 1) Designación de Responsabilidades: -

Planificación.

Luis Flores Pumacjia.

-

Ejecución.

Yhony Berna Quispe.

-

Seguimiento y Control. William paz Cabana

2) Modalidad de Cambios: a) Cuando las solicitudes sean realizadas por los sub contratistas se procederá de la siguiente manera: Cada semana se recibirán las solicitudes de cambio en el cronograma, las cuales deben ser Presentadas por el representante del sub contratista. Las solicitudes de cambio deberán presentarse, a más tardar, a los 5 días de que se produce el inconveniente que genera el retraso en la entrega del entregable. Estas solicitudes serán revisadas por el equipo de proyecto para evaluar, en primera instancia, si es un cambio “viable” según el plan de gestión del alcance (No debe pasar del 10% del cronograma del proyecto). Las solicitudes de cambio de cronograma comenzarán a revisarse los días sábados de cada semana, teniendo un plazo máximo de 5 días para dar respuesta a la

solicitud. La solicitud de cambio será aprobada con la firma del Gerente de Proyecto. b) Cuando las solicitudes son realizadas por las personas autorizadas del equipo del proyecto, se procederá de la siguiente manera: El Asistente de Instrumentación, después de evaluar la causa de demora en cronograma debido a un inconveniente, informará al Gerente de Proyecto la necesidad de realizar un cambio en el cronograma. El Gerente del Proyecto, junto con el equipo de proyecto, evaluará la situación para determinar la criticidad del cambio. Dependiendo de la misma se procederá de la siguiente manera: b.1) En caso el problema que genera la solicitud de cambio del cronograma afecte el alcance del proyecto o sobrepase los límites de cronograma establecidos en el plan de gestión del proyecto, entonces se deberá presentar el formato N° FGPR007-A al Gerente General para que este último tome la decisión de aprobar o rechazar la propuesta. Si la propuesta es aprobada por el Gerente General, esta es presentada al Gerente del proyecto para su evaluación y negociación. El Gerente General tiene un plazo máximo de 2 días para tomar la decisión de aprobar o rechazar la propuesta.

4

PLAN DE GESTION DE COSTOS

CONTROL DE VERSIONES Versió Hecha

Revisada

Aprobada

n

por

por

por

1.0

RAFAEL ECON:

GRUPO N°

BERNA

01

QUIPE

Fecha 25.09.1 1

Motivo

Versión Inicial

PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO INSTALAION DE UNA PLANTA DE JHOOSOON CALZADO SPORT

PROCESOS DE GESTIÓN DE COSTOS: PROCESO DE

DE

GESTIÓN DESCRIPCIÓN:

COSTOS

CON QUÉ

Estimación de Costes Preparación

QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE,

de

Los costos tanto fijos y variables de la fabricación de calzados es de 117823.14

su Se preparó en Excel y manualmente

Prepuesto de Costes A los diferentes costos que incurrirán calzados Jooson será de acuerdo a las necesidades que se Control de Costes

necesita para fabricar un par de calzados, con formatos de costos tanto manualmente y en computadora por los diferentes programas.

GESTIÓN DE COSTOS: Plan de Gestión de Costos Línea Base del Costo

Se utilizara formatos de Costos que da la SUNAT y otros formatos mas específicos que la Empresa creara.

Costeo del Proyecto

Se detallara los costos a nivel de las actividades de cada entregable, según el tipo de recurso que participe en las actividades de instalación y ejecución de calzados.

Presupuesto por Fase El formato de Presupuesto por Fase y Entregable y

se informara los costos del proyecto, divididos por Fases, y cada fase dividido en entregables.

Entregable

Presupuesto por Fase Se creara un formato de Presupuesto por Fase y por y

Tipo de Recurso (personal, materiales, maquinaria).

por Tipo de Recurso Presupuesto por

El formato

Presupuesto por Semana

informa los

costes del

Semana

proyecto por semana y los costes acumulados por semana. Presupuesto en el Tiempo (Curva S)

De acuerdo al cronograma que esta en el informe del proyecto de inversión

SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS: Cada responsable del equipo de proyecto emitirá un reporte semanal informando los entregables realizados y el porcentaje de avance tanto en la producción por par de calzados y docenas así como de los modelos. En cada costo que incurra la planta será informado a la administración .

5

PLAN DE GESTION DE RIESGOS

CONTROL DE VERSIONES Versió Hecha

Revisada

Aprobada

n

por

por

por

01

RAFAEL ECON:

GRUPO N° 24/11/1 VERSION ORIGINAL

BERNA

01

Fecha

5

Motivo

QUISPE

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO INSTALACION DE UNA PLANTA DE JHONSOON CALZADOS SPORT

METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS PROCESO

FUENTES

HERRAMIENTA

DESCRIPCIÓN

INFORMACIÓ

S

N

Planificación

de Se analizara y se cuantificara PMBOK.

Sponsor

Gestión

de los diferentes posibles riesgos

usuarios.

Registros

que

podría

aver

con

los

representantes del proyecto

PMI Compendium.

de

-

Riesgos -

Personal no capacitado EXCEL

Equipo

en el manejo de las

proyecto.

maquinas Mal manejo

Archivos

documentos -

Equipo

y

de

proyecto.

en este caso GRUPO N° 01 Identificación

DE

de

de

históricos de

(sunat,

proyectos.

municipalidades, etc) Inadecuado uso de EPP

Análisis Cualitativo Riesgos

Para evitar los riesgos se Formatos de capacitaran a los personales control

de Sponsor de usuarios.

del trabajo en el uso de incidentes en maquinaria

a

utilizar, Excel

controlando el uso obligatorio manualmente de EPP para evitar accidentes e incidentes.

y

y

Equipo de proyecto.

También se capacitara para el buen

manejo

documentación

de de

Contabilidad y administración Análisis

Ver el número de incidentes

Cuantitativo

de semanal y mensualmente.

Riesgos Planificación

de Adecuado

utilización

y

Sponsor

Respuesta a los monitoreo de toda las etapas Riesgos

y

usuario

de instalación de planta así en

Equipo de

su etapa de producción.

proyecto. Archivos históricos de proyectos.

Seguimiento Control

y Auditoria mensual de todo las

Sponsor

de etapas

usuarios

Riesgos

Equipo proyecto.

6

PLAN DE GESTION DE CALIDAD

PROYECT

INSTALACIÓN DE UNA PLANTA PARA LA PRODUCCION

O PREPARA

DE CALZADOS SPORT

WPC

FECH

2

1

1

DO POR: REVISAD

LFP

A FECH

3 2

1 1

5 1

O POR: APROBA

LFP

A FECH

5 2

1 1

5 1

A

5

1

5

DO POR: GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO

y

(Descripción de cómo se van a aplicar los procesos de gestión de

de

calidad del proyecto. Herramientas a emplear, normativas, reglamentos, responsables, áreas de aplicación, etc.) PLANIFICAR LA CALIDAD Una de las prioridades del proyecto es obtener un producto de alta calidad, de tal manera que se propone un plan de gestión de calidad que permita asegurar y controlar de manera eficaz y eficiente la calidad de los calzados. Gracias a plan de inspección realizado por el equipo del proyecto, se tendrá parámetros para verificad el desarrollo de las actividades, además se contara con un la documentación respectiva que forma parte de las lecciones aprendidas, de manera que continuamente se está mejoran el proceso de semi-automatización, cuyos resultados serán difundidos y analizados por todos los involucrados. REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Aseguramiento de Calidad. Es responsable es el supervisor de Calidad encargado del Aseguramiento de Calidad durante todo el Proyecto, revisa el Planeamiento de los procesos del proyecto contra lo ejecutado, plantea acciones preventivas o correctivas según sean necesario. Se informa semanalmente en las reuniones de Calidad al Gerente del Proyecto y al Equipo del Proyecto. REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Control de Calidad. El analista de calidad de la empresa es el responsable de la ejecución del Control de Calidad. Se revisan los entregables de los proyectos conforme se vayan presentando, se emiten las observaciones o conformidades en la reunión semanal de calidad.

Se definen dos procedimientos para el Control de Calidad: -

Revision de los calzados Revisión de la forma.

Control de Calidad del calzado: Se revisan la calidad del cuero, el proceso de produccion y el acabado de los zapatos.

Control de Calidad de la forma: El supervisor del proyecto con la asesoría de un redactor revisan los documentos entregables, las observaciones que se pueda encontrar se informan en la reunión quincenal que hará el equipo del proyecto. REALIZAR MEJORAMIENTO CONTINUO En caso para mejorar el proceso de fabricación del calzado se necesita ver el desarrollo del proyecto y en medida de esta las mejoras de calidad que se puedan realizar. Dichas mejoras se discutirá en la reunión quincenal del equipo del proyecto. EJECUCION DEL PLAN DE CALIDAD PROCEDIMIENTOS

RECURSOS

Área de selección de

Inspeccion: lista de

Responsable

cuero y corte

control

Entregable.

Area de aparado

Inspeccionon: lista de control

Área

de

armado

y

acabado Área de distribución y

Responsable

Inspección. Lista de

Responsable

control. Inspección. Lista de

Entregable.

Responsable comercialización control. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN Entregable. DE CALIDAD PROYECTO

del

del del

del DEL

(Descripción de cómo se van a aplicar los procesos de gestión de calidad del

proyecto.

Herramientas

a

emplear,

responsables, áreas de aplicación, etc.)

normativas,

reglamentos,

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL    

GERENTE DEL PROYECTO SUPERVISOR DE CALIDAD ANALISTA DE CALIDAD EQUIPO DEL PROYECTO

ROLES Y RESPONSABILIDADES (Roles y responsabilidades relacionados a los procesos y procedimientos de gestión de calidad) ROLE A C

RESPONSABILIDADES

S Gerent

Es el responsable de la Generación del Plan

e

x

x

de

de Gestión de Calidad.

Proyec

Responsable

to Equipo

de

control

de

x

x

aprobación

de

las

actividades de aseguramiento y control de Conformado por el Supervisor de Calidad y el el aseguramiento de la calidad Efectuar

x

Analista de x

Proyecto

7

la

analista de calidad Plantear las acciones para

Calidad

para la Equipo

de

el

control

de

calidad

para

los

entregables del producto y del proyecto Asesora al equipo del proyecto en temas de calidad específicas. Son responsables de guardar las normas de calidad para los procesos del proyecto y la

PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES

Proyecto

INSTALACIÓN DE UNA PLANTA

PARA LA PRODUCCION DE

Preparado

CALZADOS SPORT WPC

Fecha

23

11

15

por Revisado por

LFP

Fecha

25

11

15

Aprobado por LFP Fecha 25 11 15 Gestión de comunicaciones del proyecto Planificación de la comunicación Determina las necesidades e informaciones y comunicación de los interesados: quien necesita que información, para cuando la necesita, como le será suministrada y por quien. El gerente del Proyecto debe considerar la cantidad de canales necesarios desde un principio con el fin de que la información fluya y llegue a todos los involucrados. Los requisitos de comunicación incluyen: - Organigramas. - Relaciones de responsabilidades de la organización. - Áreas profesionales, departamentos involucrados. - Logística de cuantas personas están involucradas. - Necesidades de información internas. - Necesidades de información externas. - Información sobre los interesados. Necesidades de información Todos los proyectos comparten la necesidad de comunicar la información del mismo, pero las necesidades de información y los métodos de distribución varían. Por eso, identificar las necesidades de información y definir los medios adecuados para obtener y distribuirla es vital para alcanzar el éxito. La información se manejará a través de la plantilla del Plan de Comunicaciones. Por otro lado el proceso de información debe contar con alcances bien definidos que sienten las responsabilidades sobre cada una de los involucrados internos y externos como se detalla a continuación: Superintendencia de Planta - Plan Director del Proyecto. - Informes de avance - Solitudes de Cambio Equipo de Proyecto - Plan Director del Proyecto. - Informe de avance. - Contratación de proveedores o subcontratos - Solicitudes de Cambio. - Matriz de Riesgos y su situación actual - Minutas de reunión - Bitácoras del proyecto

8

PLAN DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS

Proyecto

Instalación de planta de calzados sport en Arequipa.

Preparado Por:

Flores Pumacajia Luis Alberto

Fecha 23 11 15

Revisado Por:

Flores Pumacajia Luis Alberto

Fecha 23 11 15

Aprobado Por:

Flores Pumacajia Luis Alberto

Fecha 23 11 15

Rol en el Proyecto: Gerente del Proyecto Función/Responsabilidad Principal

-

El Gerente del Proyecto será responsable de la ejecución y entrega del

proyecto -

Reporta directamente a la Superintendencia de Fabrica Jhonson

-

Informará cada fin de semana sobre el estado y rendimiento del trabajo de la

Guía de Procedimientos, al Superintendente de Fabrica Jhonson -

Es el responsable de la definición del Personal que integra el equipo de proyecto de su organización y gestión

-

Supervisa el correcto funcionamiento del Sistema de Automatización

-

Controla la información de gastos del proyecto

-

Dirige y aprueba el proceso de adquisición para la contratación de empresas Especializadas (tercerización)

Competencias Requeridas / Responsabilidades Profesional

de Economía, Ingeniería Industrial con conocimientos

de Gestión

Empresarial o Gerencial.

Disponibilidad

Descripción

Externo/Interno Número

del puesto Gerente del Interno

estimado 01

Fecha

de Fecha

Ingreso 23-11-2015

Retiro 23-11-2015

Proyecto Rol en el Proyecto: Supervisor de Programación Función/Responsabilidad Principal

-

El Asistente de Instrumentación es el responsable de verificar el montaje de instrumentos

-

Participa en la Automatización del proceso

-

Reporta directamente al Gerente de Proyectos

de Tiempo Requerido 8h. diarias

Competencias Requeridas / Responsabilidades Profesional de Economía, Administración e Ingeniería Industrial especialista en Gestión de Proyectos

Disponibilidad Tiempo completo Descripción Externo/Intern

Número

Fecha de Fecha de Tiempo

del puesto o Gerente del Interno

estimado 01

Ingreso 23-11-

Retiro 23-11-

2015

2015

Proyecto

Requerido 8h. diarias

Rol en el Proyecto: Supervisor de Montaje

Función/Responsabilidad Principal -

El Supervisor es el responsable de la aprobación de actas Es el responsable de la gestión de la comunicación Participa en la Automatización del proceso Reporta directamente al Jefe de Instrumentación

Competencias Requeridas / Responsabilidades Profesional de Economía, Administración e Ingeniería Industrial especialista en Gestión de Proyectos

Disponibilidad Tiempo completo

Descripción Externo/Intern

Número

Fecha de Fecha de Tiempo

del puesto

o

Gerente del Interno

estimado

Ingreso

Retiro

Requerido

01

23-11-

23-11-

8h. diarias

2015

2015

Proyecto

Rol en el Proyecto: Analista de Calidad

Función/Responsabilidad Principal -

Analista es el responsable del orden y análisis de los documentos de gestión

-

Reporta directamente al Gerente de Proyectos -

Participa en la contratación y suscripción de contratos.

Competencias Requeridas / Responsabilidades Profesional de Economía, Administración e Ingeniería Industrial especialista en Gestión de Proyectos

Disponibilidad Tiempo completo

Descripción Externo/Intern

Número

Fecha de Fecha de Tiempo

del puesto o Gerente del Interno

estimado 01

Ingreso 23-11-

Retiro 23-11-

2015

2015

Proyecto

Requerido 8h. diarias

Rol en el Proyecto: Asegurador de Calidad

Función/Responsabilidad Principal

-

Asesora al equipo del proyecto en temas de Aseguramiento de Calidad y

Mejora Continúa de la Calidad

-

Asegurador de la Calidad, es el responsable de la ejecución del control de calidad, revisa que los entregables conforme se vayan presentando, se emita las observaciones o conformidades en la reunión semanal de calidad.

-

Participa en la Automatización del Sistema en sus respectivos entregables asegurando la calidad de los mismos.

-

Es el responsable de tener al día los formatos de inspección de calidad.

-

Revisará que la redacción y los formatos de los entregables del Sistema de Automatización.

-

Reporta directamente al Gerente de Proyectos

Competencias Requeridas / Responsabilidades Profesional de Economía, Administración e Ingeniería Industrial especialista en Gestión de Proyectos Disponibilidad Tiempo completo

Descripción Externo/Intern

Número

Fecha de Fecha de Tiempo

del puesto o Gerente del Interno

estimado 01

Ingreso 23-11-

Retiro 23-11-

2015

2015

Proyecto

Requerido 8h. diarias

Rol en el Proyecto: Jefe de Adquisiciones

Función/Responsabilidad Principal

-

El jefe de Adquisiciones es el responsable de ejecutar las compras y adquisiciones programadas del proyecto.

-

Participa en la gestión del proyecto en las áreas de procura, recursos humanos y comunicaciones.

-

Es el responsable de las contrataciones.

-

Reporta directamente a la Gerencia de Proyectos

Competencias Requeridas / Responsabilidades Profesional de Economía, Administración e Ingeniería Industrial especialista en Gestión de Proyectos

Disponibilidad Tiempo completo

Descripción Externo/Intern

Número

Fecha de Fecha de Tiempo

del puesto o Gerente del Interno

estimado 01

Ingreso 23-11-

Retiro 23-11-

2015

2015

Proyecto

Requerido 8h. diarias

Rol en el Proyecto: Consultor de Automatización

unción/Responsabilidad Principal -

El Consultor externo, asesora en la mejora de la documentación de los

entregables -

Es el responsable en la elaboración del Sistema de Automatización

Competencias Requeridas / Responsabilidades Profesional de Economía, Administración e Ingeniería Industrial especialista en Gestión de Proyectos

Disponibilidad Tiempo completo

Descripción Externo/Intern

Número

Fecha de Fecha de Tiempo

del puesto o Gerente del Interno

estimado 01

Ingreso 23-11-

Retiro 23-11-

2015

2015

Proyecto

9

PLAN DE GESTION DE ADQUISICION

Requerido 8h. diarias

1. Plan De Gestión De Adquisiciones Una de

las

tareas

que

tiene mucho peso

en

cualquier proyecto de

automatización, tiene que ver con la búsqueda de subcontratistas y proveedores, pues la decisión de adquirir sus servicios en condiciones que favorezcan al proyecto, afecta positivamente o negativamente el cronograma y presupuesto del proyecto. Recursos Para La Adquisición Flores pumacajia Luis Alberto Para este proyecto los responsables de realizar las labores de compra y contratación son: - El Gerente del Proyecto en la parte de subcontratos, es quien aprueba las subcontrataciones, con el V°B° de la Superintendencia de fabrica; y El Comprador

logístico,

quien

ejecuta

las

compras

y

adquisiciones

solicitadas por el Gerente del Proyecto apoyado tanto por el asistente de instrumentación y administrador de redes, en este caso el Comprador logístico solicita respuestas de los vendedores y selecciona a los mismos. - El asistente de instrumentación y el Gerente del Proyecto realizan las Solicitudes de compra los días martes y viernes, asimismo se encargan de realizar la inspección, evaluación y aceptación de los trabajos contratados y cierre de los contratos. . Productos Y Servicios A Contratar (Describir los productos o servicios que el proyecto requerirá contratar indicando las restricciones, supuestos y límites que tendrán.)

- Construcción de infraestructura de planta, según requisitos específicos del proyecto. - Instalación de Equipo y Maquinaria, según proyecto. - Adquisición de Materia Prima e Insumos. - Contratación de Operarios Procedimientos Para La Gestión De Adquisiciones Describir los procedimientos que se usarán en el proyecto y que procedimientos se usarán en el Área Logística (o equivalente) de la empresa que ejecuta (el comprador). Hay organizaciones que tienen los procesos de adquisiciones centralizadas, otras lo tienen parcialmente centralizada o compartido. Registrar en forma ordenada, según la secuencia del proceso de Adquisiciones. N. Procedimiento en el proyecto

Procedimiento en el área de

para solicitud de compra

logística para realizar orden de

El

asistente

de

compra instrumentación Se debe elaborar la orden de compra

elabora la Solicitud

Este

Correspondiente. Este documento

documento describe el producto a

debe describir claramente la fecha,

pedir, cantidad en unidades a

nombre completo del proveedor,

pedir.

el

persona de contacto si es posible,

comprador de la empresa a los

número de teléfono, descripción

proveedores regresa una plantilla

completa del producto a pedir,

para tomar la decisión técnica y

cantidad en unidades a pedir,

económica

que

precio y monto total. La orden de

los

compra debe ser confeccionada por

mejor

de

Luego

se

del

compra.

de

evaluar

proveedor ajuste

a

requerimientos del proyecto. La plantilla debe ser autorizada por el

el comprador de la

Cuando la plantilla que llega de Si la orden de compra es por un logística Solo 2

monto viene

con

un

solo

Mayor a los 50,000 soles

concursante, dicho documento se

debe ser ratificada por el

regresa a logística para que Para Gerente General. de urgencia y con Toda compra de urgencia, se solicita materiales por

montos

Email, para que se disponga de caja Menores de 200 soles se maneja a 3

chica.

través de la caja chica que maneja

el proveedor. Toda compra que supere los 5,000 Una vez confeccionada, se procede al soles

envío

4 y

5

que

no

éste

dentro

del

de

la

orden

de

compra

al

presupuesto, debe generarse nueva

proveedor, la misma debe ser

Aprobación de proyecto

confirmada en el número

de inversión (API)

Correspondiente.

Se confirma vía telefónica con la persona de contacto, el recibo de orden, la fecha y el lugar de entrega para el producto.

6

Se archiva el original de la orden de compra por consecutivo. La copia se deja en oficina de proyectos.

5. GESTION DE ALCANCES DEL PROYECTO EDT

5 GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO 1 ESTRUCTURA DE EDT INSTALACION DE UNA PLANTA DE CALZADOS SPORT 1 terreno 1 Localización de terreno 2 Adquisición de terreno 3 Acondicionamiento de terreno 1 Diseño de plano 2 Nivelación de terreno 4 Construcción de cerco perimétrico 5 Construcción de la planta 1 Cimentación 2 Levantamiento de fachadas, columnas y vigas 3 Techado 4 Acabados 5 Instalación de servicios de agua, energía y desagüe 2 Instalación de maquinaria y equipo 1 Compra de maquinaria 1 Instalación de maquina troqueladora 2 Instalación de maquina desbastadora 3 Instalación de maquina picadora 4 Instalación de máquina de coser 5 Instalación de máquina de rematadora 6 Instalación de maquina pegadora 2 Adquisición de equipos 1 Adquisición de accesorios 2 Adquisición e instalación de esmeril 3 Adquisición de materiales de trabajo 4 Adquisición e instalación de computadoras 5 Adquisición e implementación de EPP 6 Adquisición e instalación de materiales de primeros auxilios 7 Adquisición de muebles, stands y armarios

3 Selección y Capacitación de Personal 3.1 Selección de Personal 3.2 Capacitación de Personal 2

Diccionario de EDT

DICCIONARIO DE EDT PROYECTO: INSTALACION DE UNA PLANTA DE CALZADOS REALIZADO POR: RAFAEL BERNA 07/12/15 APROBADO POR: ECON: 07/12/15

TERRENO

CUENTA ID DE ENTREGABLE

1,1

DE CONTROL

NOMBRE DEL ENTREGABLE

Adquisición del terreno

DESCRIPCION DEL TRABAJO Para la adquisición del terreno se deberá seleccionar el lugar adecuado, amplio, accesible y cerca al mercado, el lugar en rio seco Cerro Colorado HITOS

FECHA

Selección de terreno

6

12

2015

Estudio Topografico

7

12

2015

8 12 FECHA 08/12/2015 DE FIN

2015

Contrato de adquisicion del terreno DURACION

5 dias

FECHA DE INICIO

03/12/2015

REQUERIMIENTOS DE CALIDAD Terreno que no cuenta con procesos judiciales terreno de 1000 m2 Saneado y con servicios de energia y agua CRITERIOS DE ACEPTACION El terreno este inscrito en registros públicos Que tenga todo los pagos actualizados REFERENCIAS TECNICAS Antecedentes de la compra y venta del terreno entregable Referencia de los cuidadanos cercanos CONSIDERACIONES CONTRACTUALES Despues de la compra apliquese de acuerdo al contrato INSTALACION DE PLANTA CUENTA ID DE ENTREGABLE

1,2

DE CONTROL

NOMBRE DEL ENTREGABLE

Diseño

DESCRIPCION DEL TRABAJO Todos estos diseños que seran ejecutados en la implementacion y ejecucion de la empresa deben de realizarse un contrato con una empresa proveedora y que se aplique en el tiempo cronogramado. HITOS

FECHA

Selección de acreedor de entregable

7

12

2015

Elaboracion Planos de edificaciones auxiliares

10

12

2015

10 12 FECHA 10/12/2015 DE FIN

2015

Elaboracion de planos de arquitectura DURACION

3 DIAS

FECHA DE INICIO

07/12/2015

REQUERIMIENTOS DE CALIDAD Todo lo requerido de estos entregables debe ser aprobados por la gerencia antes para poder ser adquiridas Los entregables deben estar en optimas condiciones

Los entregables deben contar con tecnologia de la vanguardia CRITERIOS DE ACEPTACION Su entrega sera en conjunto de acuerdo al cronograma de tiempo de entrega Los entregables deben tener sistemas de ultima actualización REFERENCIAS TECNICAS Antecedentes de la compra y venta de dicho entregable Antedecendentes de la empresa proveedora CONSIDERACIONES CONTRACTUALES Despues de la compra apliquese de acuerdo al contrato

6 GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO

Función que realiza el Rol en el entregable R = Responsable:

Es el responsable del entregable.

P = Participa: Participa en la construcción / elaboración del entregable. I = Informado: Es informado del resultado del entregable. V = Verificación requerida: Participa en el control de calidad del entregable. O = Opinión requerida: Participa como Experto. A = Autoriza: Autoriza la entrega del entregable. F = Firma requerida: El entregable requiere su firma

7

8 GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

8.1 CATEGORIZACIÓN DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO 8.2 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – ANÁLISIS FODA IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – ANÁLISIS FODA CÓDIGO FGPR013 versión 1.0

PROYECTO

Instalación de una plata de calzados sport en la ciudad de

PREPARADO

Arequipa Bárcena Chahua Alejandro – Jefe de FECH 03 12 2015

POR: REVISADO POR:

planificación Flores Pumacajia Luis - Administrador

A FECH 04 12 2015

APROBADO POR: Berna Quispe – Gerente general

A FECH 04 12 2015

Facilitador del Análisis FODA:

A

Bárcena Chahua Alejandro – Jefe de planificación Participantes : Equipo de proyecto Fecha del Análisis FODA: 01 de diciembre del 2015 Fortalezas: (¿Qué fortalezas potenciales existen acerca del proyecto, el equipo de proyecto, el patrocinador, la estructura de organización, el cliente, el cronograma del proyecto, el presupuesto de proyecto, el producto del proyecto, etc.?) 1.

Existe gran experiencia en trabajos similares de proyectos de fabricación de

calzado, existiendo Incluso varios proyectos puestos en marcha en otras empresas del Grupo. 2.

Excelente sinergia entre los integrantes del equipo del proyecto, con una gran vocación, servicio y disposición de efectuar el proyecto con profesionalismo.

3.

Las Políticas de trabajo que tiene el Grupo en el Área de Recurso Humanos,

son bien sólidas. 4.

Existe una gran receptividad del proyecto por parte del Grupo,

respecto a los temas de inversión y mejora continua. Debilidades: (¿Qué debilidades potenciales existen acerca del proyecto, el equipo de proyecto, el patrocinador, la estructura de organización, el cliente, el cronograma del proyecto, el presupuesto de proyecto, el producto del proyecto, el etc.?) 1. El tiempo de dedicación al proyecto por parte de los integrantes del equipo del proyecto, se ha visto disminuido por las laborares profesionales propias de cada uno de ellos. Esto ha impedido que las reuniones de coordinación sean más continuas, lo cual ha implicado un mayor esfuerzo por parte de cada integrante del equipo del proyecto. 2.

Bajo nivel de abastecimiento de materiales eléctricos debido a mucha demanda de proyectos similares de automatización.

3.

Para los fines del proyecto se cuenta con una reserva de contingencia y

gestión limitado.

Oportunidades: (¿Qué oportunidades potenciales existen acerca del proyecto, los requerimientos del proyecto, los requerimientos del producto, el cronograma del proyecto, los recursos, la calidad, etc.?) 1.

El índice del Riesgo – País se encuentra en un punto óptimo, lo cual alienta

las inversiones Privadas. 2.

La fabricación de calzado de este proyecto será tomado en cuenta como un documento base para las distintas empresas del Grupo, y permitirá desarrollar actualizaciones que vaya incrementando su utilidad.

3.

Las diferentes alternativas de abastecimientos de materiales para el proceso

productivo. Amenazas: (¿Qué potenciales amenazas existen acerca del proyecto, los requerimientos del proyecto, los requerimientos del producto, el cronograma del proyecto, los recursos, la calidad, etc.?) 1. Que el personal altamente capacitado pueda ser captado por otras empresas. 2.

No cumplimiento del contrato de parte de las empresas contratistas de servicio de programación y montaje eléctrico.

8.3 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – TORMENTA DE IDEAS IDENTIFICACIÓN

DE

RIESGOS

–

TORMENTA

DE

IDEAS

CÓDIGO FGPR-014 versión 1.0 PROYECTO PREPARADO POR:

Instalación de una plata de calzados sport en la ciudad de Arequipa Bárcena Chahua Alejandro

FECHA

4 12 2015

REVISADO POR:

Paz Cabana Wiliam

FECHA

4 12 2015

APROBADO POR:

Berna Quispe Yhony

FECHA

4 12 2015

Facilitador

de

la

sesión Cargo

Bárcena Chahua Alejandro Jefe de proceso productivo

Grupo Participante: Jefe de proceso productivo Ubicación:

Ciudad de Arequipa

Entregable:

Hardware y Software del Sistema Cliente/Servidor Probabilidad

Riesgo Identificado

Ocurrencia Probabilidad

de Grado de Impacto

de Acciones

¿Identificad

propuestas

o por?

Ocurrencia Debido

a

que

el

proveedor incumpla

con

el

Definir

servicio de montaje

contrato

eléctrico,

cláusula

el

equipamiento y los Medio

Alto

en

el una de Berna

penalidad por el Quispe

tableros no estarían

no cumplimiento Yhony

interconectados

de la fecha de

y

listos, esto atrasaría

entrega.

la programacion de entrega. La inadecuada Medio protección de

Alto

El personal de Paz Cabana instrumentación

los

cables

encargado

eléctricos,

puede

mantenimiento

producir distorsiones

del

del

sistema,

Wiliam

en

las

debido

señales a

debe

los

presente en las

armónicos en el área

pruebas

de

antes

proceso

productivo,

estar

esto

FAT, de

ser

enviado

el

Entregable: 3.2.1 Servicio de Programación Riesgo Identificado Probabilid Grado Acciones ad

de de

¿Identific

propuestas Definir

en

ado el

contrato

una

Debido a que el proveedor

cláusula

de

incumpla con el servicio de

penalidad por el no

Berna

cumplimiento en la

Quispe

programación del aplicativo Medio

Alto

del sistema, las pantallas

Yhony

Al existir un corte de

Contar

energía dentro de la sala

sistema de UPS con

de control de las estaciones

banco de baterías

de

de 30 minutos de

operación,

existe

la

con

posibilidad de borrarse el

autonomía

software del aplicativo, esto

evitar

significaría reprogramar el Alto Entregable:

Alto

para

cualquier

fluctuación

3.2.2 Servicio de Montaje Riesgo Identificado Probabilid GradoEléctrico Acciones ad

de de

un

propuestas

de

Paz Cabana Wiliam ¿Identific ado

Debido a que el proveedor incumpla con el servicio de

Definir en el contrato

montaje

del

eléctrico,

el

proveedor

una

equipamiento y los tableros

cláusula

no estarían interconectados

penalidad por el no

y listos, esto atrasaría la

cumplimiento en la Berna

llegada del técnico de La inadecuada protección

Medio

Alto

de

fecha de entrega del Quispe

de los cables eléctricos,

Declarar

puede producir distorsiones

contrato

del

en las señales debido a los

proveedor

las

armónicos en el área de

especificaciones

evaporación, esto

técnicas

del Paz Cabana

implicaría fallas de control

suministro

del Wiliam

de

mando

en

las

Media

Alta

material

en

el

eléctrico,

8.4 PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS Riesgo priorizado 1 Descripción Ml Causa

Afecta

Costo

x

tiemp o

x

Alcanc

Calidad

e

Que no esté listo el equipamiento de Tableros. Debido a que el proveedor incumpla con el equipamiento de Tableros.

Probabilidad

Impacto

Estrategia

Dueño Responsabl

Acción a tomar

e

Alto

Prioridad (Prob x Imp)

Disparadores

Costo

1

S/.35,000.00

0.2

Definir en el contrato una cláusula de penalidad por el Paz Cabana no cumplimiento de la fecha Wiliam de entrega

riesgos

Pr 0.50

residuales riesgos secundarios Plan

Ir 0.40

Pr*Ir 0.20

A pesar de aplicarse la penalidad, es que incumpla.

de Tener listo otros proveedores.

Ps

=

0.90

Is= 0.80 Reserva

(10% del costo total del

contingencia

riesgo inicial).

Riesgo priorizado 2 Descripción

Afecta

Costo

x

tiemp o

x

Alcanc

Calidad

e

La medición de la instrumentación de campo tendría errores de exactitud

Ml Causa

Al tener falla de fábrica los módulos de entrada analógica

Probabilidad

Impacto

Estrategia

Dueño Responsabl

Acción a tomar El

personal

e

Alto

Prioridad (Prob x Imp)

Disparadores

Costo

1

S/.1000.00

0.2

de

instrumentación encargado del

mantenimiento

sistema,

debe

del Paz Cabana estar Wiliam

presente en las pruebas FAT, antes de ser riesgos

Pr 0.50

residuales

Ir 0.40

Pr*Ir 0.20

riesgos

El personal de instrumentación renuncie después de Ps

secundarios

efectuarse las pruebas FAT

Plan

=

0.90

Is= 0.80

de Las pruebas FAT deben efectuarse tanto en Lima y en las Reserva

(10% del costo total del

contingencia Instalaciones de la Planta a otros técnicos (2 pruebas).

Riesgo priorizado 3 Descripción

Afecta

Costo

x

tiemp o

riesgo inicial).

x

Alcanc

Calidad

e

Las pantallas de supervisión no estarían listas.

Ml Causa

Debido a que el proveedor incumpla con el servicio de programación del aplicativo del sistema

Probabilidad

Impacto

Estrategia

Dueño Responsabl

Acción a tomar

e

Alto

Prioridad (Prob x Imp)

Disparadores

Costo

1

S/.35,000.00

Definir en el contrato una cláusula de penalidad por el Berna Quispe no cumplimiento en la fecha Yhony de entrega del servicio

riesgos

Pr 0.50

Ir 0.40

Pr*Ir 0.20

0.2

residuales riesgos

A pesar de aplicarse la penalidad, es que incumpla.

secundarios Plan

de

contingencia

Descripción

Afecta

Costo

=

0.90

Is= 0.80 Reserva

Tener listo otros proveedores.

Riesgo priorizado 4

Ps

(10% del costo total del

riesgo inicial).

x

tiemp o

x

Alcanc

Calidad

e

La posibilidad de borrarse el software del aplicativo.

Ml Causa

Al existir un corte de energía dentro de la sala de control de las estaciones de operación

Probabilidad

Impacto

Estrategia

Dueño Responsabl

Acción a tomar

Alto

Prioridad (Prob x Imp)

Disparadores e Contar con un sistema de Berna Quispe 1 UPS con banco de baterías Yhony de

30

autonomía

minutos para

de evitar

Costo S/.15,000.00

0.2

cualquier

fluctuación

de

energía

en

cortes de riesgos residuales riesgos secundarios Plan

Pr 0.50

Ir 0.40

Pr*Ir 0.20 Ps

Que se queme el sistema de protección UPS

=

Is= 0.80

de Contar con un sistema de protección UPS alterno y Reserva

contingencia automático.

Riesgo priorizado 5 Descripción

(70% del costo total del

riesgo inicial).

Afecta

Costo

x

tiemp o

x

Alcanc

Calidad

e

El equipamiento y los tableros no estarían interconectados y listos.

Ml Causa

Debido a que el proveedor incumpla con el servicio de montaje eléctrico

Probabilidad

Impacto

Estrategia

Dueño Responsabl

Acción a tomar

0.90

e

Alto

Prioridad (Prob x Imp)

Disparadores

Costo

0.2

Definir en el contrato una cláusula de penalidad por el Paz Cabana no cumplimiento de la fecha Wiliam

1

S/.25,000.00

de entrega

riesgos

Pr 0.50

residuales riesgos secundarios Plan

de

contingencia

Ml

Pr*Ir 0.20

A pesar de aplicarse la penalidad, es que incumpla.

Afecta

Costo

Ps

=

0.90

Is= 0.80 Reserva

Tener listo otros proveedores.

Riesgo priorizado 6 Descripción

Ir 0.40

(10% del costo total del

riesgo inicial).

x

tiemp o

x

Calidad

Alcanc e

Producir distorsiones en las señales debido a los armónicos en el área de evaporación

Causa

La inadecuada protección de los cables eléctricos

Probabilidad

Impacto

Estrategia

Dueño Responsabl

Acción a tomar

e

Alto

Prioridad (Prob x Imp)

Disparadores

Costo

1

S/.15,000.00

0.2

Declarar en el contrato del proveedor

las

especificaciones

técnicas

del suministro del material eléctrico, que cumplan con

Berna Quispe Yhony

las protecciones de ruidos y armónicos. riesgos

Pr 0.50

residuales

Ir 0.40

Pr*Ir 0.20

riesgos

A pesar de tener buena protección de ruidos y

Ps

secundarios

armónicos, el recorrido del cableado pasa en forma

Is= 0.80

Plan

paralela a los cables de alta tensión. de Evitar recorridos por alta tensión de los cables de señal Reserva

contingencia eléctrica de media y baja tensión.

=

0.90

(90% del costo total del

riesgo inicial).

9 GESTION DE CALIDAD DEL PROYECTO

9.1 NORMAS DE CALIDAD

Citamos las siguientes normas técnicas: Norma Técnica Peruana NTP 291.001-2004. Comisión de Reglamentos Técnicos y Comerciales – INDECOPI.

Los siguientes controles de calidad internacional como: ISO 9001 Y debe contener las siguientes normas técnicas internacionales de exportación:

9.2 LISTA DE CONTROL DE CALIDAD 9.2.1 PROCEDIMIENTOS DE CALIDAD DE LOS ENTREGABLES

9.2.2 LISTA DE VERIFICACIÓN DE ENTREGABLES

PROYECTO PREPARADO

INSTALACION DE UNA PLANTA DE CALZADOS SPORT Flores Pumacajia Luis Alberto

FECH 10

11

15

POR: REVISADO POR:

A FECH 15

02

16

APROBADO POR:

A FECH 15

02

16

A

9.3 ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

Acciones Correctivas

1. Codificación correlativa de planes o documentos de gestión. 2. Mejorar el Cronograma Gantt, colocando precedentes e hitos. 3. Cambiar la plantilla de Lista de Verificación de entregables, colocando la columna de Entregable a la izquierda del formato.

Acciones Preventivas

1.

Capacitación por un experto en MS Project 2007, al equipo del proyecto de la ejecución del proyecto.

2.

Uso de fuentes de información adecuadas, que afecten a la calidad de los entregables, los registros de la calidad.

3.

Revisar los informes de aceptación o rechazo de proyectos anteriores para detectar posibles problemas, analizando para luego eliminar las causas potenciales de las no conformidades.

10

11 GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

11.1. MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES (RAM)

INSTALACIÓN NOMBRE DEL PROYECTO:

DE

UNA

PLANTA

PARA

LA

PRODUCCIÓN DE CALZADOS SPORT Rol1

Rol2

Rol3

Rol4

Rol5

Rol5

Rol6

CONSU ASEGU JEFE SUPERVI ANALI RADO DE SOR

DE STA DER

LTOR DE

DEADQUI AUTOM

GEREN SUPER MONTAJ CALID CALID SICION ATIZAC EDT

TE

VISOR E DE PROG RAMA CION

FASE

I

ACTIVIDADES

PREPARATORIAS Conformacion

del

equipo

AD

AD

ES

ION

promotor Elaboracion del plan de accion

P

V

R

I

presentación del plan de negociosP

V

R

I

Convocatoria

de

posibles

postulantes evaluacion

P

R de

postulantes

y

selección

R

I

FASE II FORMALIZACION Elección de modalidad, tipo y reserva del nombre

R

Registro en sunarp

R

V

R

Registro en sunat

R

V

R

Registro planilla de trabajadores R

R

Registro de marca indeocpi

R

R

Licencia municipal

I

V

R

P

V

R

I

Adquision de equipos y materialesP

V

R

I

FASE III DISEÑO Infraestructura

FASE

IV

ACTIVIDADES

INICIO

DE

P P

Pre-comisionamiento

R

Comisionamiento

P

Puesta en marcha

R

P

R I

RESPONSABLE

R

PARTICIPA

P

INFORMADO

I

VERIFICACION

V

11.2. DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO

IDENTIFICACION DE RIESGOS - CATEGORIZACION DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO –RBS Instalación de una cooperativa de ahorro y crédito PROYECTO Insertando Perú

WILLIAN PAZ CABANA PREPARADO

(ESTUDIANTES DE ECONOMIA FECH

POR:

2015)

A

FECH REVISADO POR: DOC. ECON. JULIANA BAUTISTA A LOPEZ APROBADO POR:

FECH DOC. ECON. JULIANA BAUTISTA A LOPEZ

Acciones a tomar para mejorar las habilidades y competencias del equipo del proyecto:

GERENTE

Conocimiento del Sistema de Control

SUPERVISOR

DE

PROGRAMACION

Capacitación

de

manejo de software

Como parte del desarrollo de personal se considerará el siguiente lineamiento en la sucesión o reemplazo de cargos en el proyecto:

El jefe supervisor de programación es designado sucesor del gerente del proyecto en caso de ausencia de este.

El Gerente es designado sucesor del Consejo de Vigilancia del proyecto en caso de ausencia de este.

El consejo administrativo es sucesor de Consejo de Vigilancia del proyecto en caso de la ausencia de este.

Formas de reconocimientos y recompensas que se aplican en el proyecto Cabe señalar que el alcance de esta bonificación es solo para el equipo del proyecto.

Actividades en apoyo a la integración del equipo de proyecto

-

Paseos mensuales de recreación.

-

Celebración de cumpleaños en oficina de proyectos

Reuniones continúas para felicitaciones para el equipo del proyecto

11.3. ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO INSTALACIÓN DE UNA PLANTA PARA LA PRODUCCIÓN DE CALZADOS SPORT

GERENTE DEL PROYECTO

SUPERVISOR DE PROGRAMACION

SUPERVISOR DE MONTAJE

ANALISTA DE CALIDAD

ASEGURADOR DE CALIDAD

JEFE DE AUTOMATIZACION ES

12 GESTION DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

CONSULTOR DE AUOMATIZACION

1

Enunciado del trabajo (sow) Instalación de una planta de calzados a Descripción general

Caldos Johnson, cuenta con un modelo para la creación e instalación de una planta de calzados, en la cual ha ido integrando a las áreas de proceso como son : adquisición de terreno para el proceso de construcción para el año 2016. Con esta plataforma instalada, continuamos uniendo los procesos de terreno y instalación en si la planta con maquinarias y requerimientos principales para el funcionamiento y operatividad de la planta El Proyecto consiste en acondicionar primero la costruccion de la planta

con

edificaciones esenciales donde existan ambiente para cada área de trabajo que se puede realizar, para lo cual tenemos previstos ya a nuestro proveedores de materiales para la costruccion asi como de la instalación.

b Alcance La empresa contratista ganadora de la buena pro deberá brindar los servicios de: Suministro y montaje de construcción desde la nivelación de la tierra o del campo.

construcción de zanjas para la zapatas encofrado de machones Suministro y tendido de tubería de aire comprimido para instrumentación. levantamiento de fachadas techado Suministro y montaje de iluminación de sala de control Suministro e instalación de aire acondicionado tipo Split  Acabado c

De la entrega de propuestas La propuesta técnica y económica será entregada en una cuenta corriente del contratista de siguiente forma:

 Se deberá alcanzar 3 ejemplares de la propuesta técnica.  Se deberá alcanzar 3 ejemplares de la propuesta económica.  Se deberá alcanzar 3 ejemplares del plan de trabajo d Estimación de tiempos y costos Plazo . Se ha considerado desde el quincena de diciembre del el periodo para realizar las visitas a nuestras instalaciones y/o realizar las consultas acerca de esta licitación. .Entrega de propuesta: 20 de diciembre 2015 (hasta las 5:00 pm). Precio base. s/. 100,000.00 e Criterios de aceptación

N.

Requisito

Criterio Aceptación

de Entregable

1

Experiencia anterior

Contar con un mínimo Para la verificación de de 5 años de

los 5 años de

Experiencia

experiencia,

comprobada reconstrucción

deberá

en entregar la relación de e empresas

instalación

en

las

cuales brindó éste tipo de servicios, los CV’s del personal a laborar en

éste

proyecto,

además de la relación de

contactos

teléfonos

para

verificación

y la y

contrastación de dicha experiencia (Acta de

2

Organización Proyecto

del Deberá

asignar

Conformidad

del

Servicio

de

empresas). un Descripción

de

ingeniero

funciones del equipo

Responsable

de del

Proyecto,

proyecto in situ, el Organigrama cual deberá coordinar funcional. el plan de trabajo con el

ingeniero

responsable 3

Plan de Operación

jhonsoo. Cualquier incumplimiento cuanto

de Debe incluir plan de en contingencia, Mostrar su plan de Servicio.

plan de Operaciones entregado

por

contratista

la

ganadora

de la buena pro, será penalizado con el 10% de

la

orden

de

compra,

salvo

se

llegue

un

acuerdo

entre ambas partes. 2

Contrato

Contrato Nº 001

CONTRATO DE OBRA

MODALIDAD DE CONSTRUCCIÓN DE UNA PLANTA DE CALZADOS POSTULACIÓN INDIVIDUAL

ESPECIFICACIONES E INFORMACIÓN GENERALES:

I. DATOS DE LA ENTIDAD TECNICA O CONTRATISTA

(En caso la Entidad Técnica sea persona jurídica) Denominación

Social:

…………………………………………………………………………………….. Domicilio........................................................................................................................ ..................

RUC

Nº ............................................................................................................................

................ Inscrita

en

la

Partida

Electrónica

N°

………………......................................................................... Código

de

Registro

de

Entidad

Técnica

(vigente):

…………….......................................................

Nombres

y

Apellidos

del

Representante

Legal

de

la

Entidad

Técnica:

……………....................... Domicilio: ...................................................................................................................... ................ DNI

N°

……………..................................................................................................................... ..... Poder

Inscrito

en

Partida

Electrónica

N°

…………………...............................................................

(En caso la Entidad Técnica sea persona natural) Nombres

y

Apellidos

de

la

Entidad

Técnica:

……………................................................................ Domicilio:....................................................................................................................... .................. DNI

N°

……………..................................................................................................................... .....

Código

de

Registro

de

Entidad

Técnica

(vigente):

..................... ..................... ..................... .......

II. DATOS DE LA JEFATURA DE FAMILIA O COMITENTE

Nombres

y

Apellidos: .................................................................................. ................................... DNI Nº: .................................................................................. .............................................. .......... Domicilio: ...................................................................................................................... ..................

(En caso la Jefatura de Familia esté constituida por cónyuges o convivientes) Nombres

y

Apellidos

Del

Cónyuge

o

Conviviente: ........................................................................ DNI Nº: .................................................................................. ............................................ .......... Domicilio: .................................................................................. ................................... ..................

III. INFORMACIÓN DE LA OBRA A EJECUTARSE:

Modalidad de Aplicación del Bono Familiar Habitacional: Construcción en Sitio Propio/ Mejoramiento de Vivienda.

La obra a ejecutarse se da en conformidad con los planos, presupuesto, memoria descriptiva y especificaciones técnicas indicadas en el Registro de Proyectos del Programa Techo Propio.

Los trabajos de construcción a realizarse guardan conformidad con la Licencia de Edificación otorgada por la Municipalidad correspondiente.

IV. INFORMACIÓN DEL PREDIO SOBRE EL QUE SE REALIZARÁ LA OBRA Ubicación: ………………………………………………………………………………………………… Distrito:

…………………………………… Provincia:

…………………………………………………….

Departamento:

…………………………………… Área de Terreno: ………….m². Partida Electrónica / Ficha Registral: N°….………….. del Registro Público de …………………....

V. VALOR TOTAL DE LA OBRA

Valor Total de la Obra: …………………….. Nuevos Soles

VI. CONDICIONES DE ENTREGA DE LA OBRA

a La fecha de inicio de la obra será contabilizada a partir del desembolso del Bono Familiar Habitacional a favor de la Entidad Técnica por parte del Fondo MIVIVIENDA S.A.

b Tiempo de Ejecución ………….. días calendario.

c

Penalidad por retraso en la entrega por causas imputables a la Entidad Técnica: …………….% diario del Valor Total de la obra.

CLÁUSULAS CONTRACTUALES

Sin perjuicio de la información general detallada líneas arriba, el presente documento contiene las cláusulas contractuales relativas a un Contrato de Obra para la construcción/mejoramiento de una vivienda, enmarcada/o dentro del Programa Techo Propio, que celebran EL CONTRATISTA y EL COMITENTE, en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

EL COMITENTE es propietario del inmueble descrito en el numeral IV de las Especificaciones Generales sobre el cual EL CONTRATISTA se compromete a gestionar, administrar y ejecutar la construcción/mejoramiento de una vivienda, según los términos y condiciones descritos en el rubro Especificaciones e Información Generales.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO DE CONTRATO

EL CONTRATISTA se obliga a la ejecución de la obra a la que se refiere la cláusula primera anterior, y EL COMITENTE se obliga a pagar como contraprestación, el valor de la obra, que incluye el Ahorro y el importe del Bono Familiar Habitacional, que deben ser canalizados por el Fondo MIVIVIENDA S.A., y el crédito complementario otorgado por una Entidad del Sistema Financiero Nacional, de ser el caso.

La/el construcción/mejoramiento de la obra se hará de conformidad al expediente inscrito en el Registro de Proyectos del Programa Techo Propio.

La vivienda que se construya/mejore deberá contar con servicios básicos de agua potable, desagüe y electrificación u obras de habilitación urbana recepcionadas; además, deberá cumplir con las condiciones mínimas de habitabilidad establecidas en las normas técnicas contenidas en el Reglamento Nacional de Edificaciones. Los sistemas constructivos a emplearse sólo serán: de albañilería o mampostería, albañilería armada, albañilería confinada, losa aligerada, muros portantes, placas y otros con unidades de albañilería.

Adicionalmente, la vivienda que se construya/mejore deberá estar conformada como mínimo por un ambiente multiuso con área para cocina con lavadero, baño con lavabo, ducha e inodoro, y ambiente para dormir; se deberá considerar la privacidad en los ambientes para dormir y el baño. El área mínima techada será de 35 m2. Los acabados mínimos deben ceñirse a los detallados en el Anexo que forma parte integrante del presente contrato. EL CONTRATISTA declara que se ha informado adecuadamente y que ha revisado cuidadosamente la naturaleza, tipo y magnitud de la obra y trabajos convenidos, condiciones de operación y demás peculiaridades del lugar en el que se realizará la edificación de la vivienda, ya que ha visitado la propiedad y revisado en detalle las características de la misma, todo lo cual acepta plenamente.

CLÁUSULA TERCERA: VALOR DE LA OBRA

EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar la obra según las condiciones técnicas señaladas en la cláusula precedente, por el valor total señalado en el numeral V de las Especificaciones e Información Generales, el cual incluye, todos los gastos que origine la construcción/mejoramiento de la vivienda, sean anteriores o posteriores a la suscripción del presente contrato, tales como materiales, equipos, mano de obra, andamios, extracción de escombros provenientes de ella, gastos del personal, impuestos, seguros y que estén directamente asociados a la construcción.

En consecuencia, y a mayor abundamiento, EL CONTRATISTA deja expresa constancia que el valor señalado en el numeral V de las Especificaciones e Información Generales constituye el pago total y completo por la ejecución de todos y cada uno de los trabajos y servicios que deberá contratar, realizar y/o prestar para lograr construir/mejorar la vivienda.

El valor indicado comprende también cualquier otro tributo que afecte la ejecución de la obra y las siguientes actividades que serán realizadas por EL CONTRATISTA:

1 La elaboración del proyecto incluye los planos de arquitectura, estructuras, eléctricos sanitarios; presupuestos, memoria descriptiva, especificaciones técnicas.

2 La gestión ante la Municipalidad de ……………………………….. para obtener la licencia de edificación, que incluye el pago de los derechos de revisión, los certificados de habilidad de los profesionales, la presentación del expediente, la subsanación de las posibles contingencias, hasta su aprobación final.

3

La gestión de la obtención del Código de Registro de Proyecto ante el Fondo MIVIVIENDA S.A., conforme con lo estipulado en la normativa que para tal efecto dicte el Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento que regula el Programa Techo Propio y el Bono Familiar Habitacional.

4 La gestión de la asignación y el desembolso del Bono Familiar Habitacional ante el Fondo MIVIVIENDA S.A.

5 La supervisión del residente y de la obra en marcha.

6 La gestión del acta de entrega y recepción de la obra.

7 El expediente técnico final de obra con los planos de replanteo adicionales que fuesen necesarios y la gestión hasta conseguir Certificado de Finalización de Obra Municipal. 8 La gestión de renovación, reducción y liberación de las garantías, de ser el caso.

CLÁSULA CUARTA: FORMA DE PAGO

Dado que el presente contrato se ejecuta en el marco del Programa Techo Propio, la contraprestación será cancelada por EL COMITENTE a EL CONTRATISTA a través del Fondo MIVIVIENDA S.A. en lo que respecta al Bono Familiar Habitacional y al Ahorro, de la siguiente forma:

a Con el importe ascendente a la suma de…………… (mínimo 0,2 UIT) a título de Ahorro que EL COMITENTE depositará al Fondo MIVIVIENDA S.A. en las respectivas cuentas de recaudación, y esta entidad a su vez desembolsará a EL CONTRATISTA una vez cumplidas las condiciones establecida por la normativa del Programa Techo Propio.

b Con

el

Bono

Familiar

Habitacional,

ascendente

a

la

suma

de

……………………… que el Fondo MIVIVIENDA S.A. desembolsará a EL CONTRATISTA una vez cumplidas las condiciones establecidas por la normativa del Programa Techo Propio.

c

De corresponder, el saldo de precio por la suma de ………….. será pagado mediante un Crédito otorgado por una Entidad del Sistema Financiero Nacional denominada ………………………...

CLÁUSULA QUINTA: PLAZO

El plazo total para la ejecución de la obra será el establecido en literal b) del numeral VI de las Especificaciones e Información Generales, el cual será contado a

partir del desembolso del Bono Familiar Habitacional a favor de la Entidad Técnica por parte del Fondo MIVIVIENDA S.A.

Si EL COMITENTE hiciera observaciones a la obra entregada por no estar conforme a las condiciones técnicas estipuladas en el presente contrato, las cuales deben coincidir con el proyecto inscrito en el Registro de Proyectos a cargo de Fondo MIVIVIENDA S.A., EL CONTRATISTA deberá realizar las subsanaciones del caso dentro de los quince (15) días naturales de comunicadas las referidas observaciones, sin derecho a pago adicional alguno.

En caso que EL CONTRATISTA incumpliera con entregar la obra terminada en las condiciones pactadas y en el plazo señalado, éste pagará a EL COMITENTE la penalidad señalada en el literal c) del numeral VI de las Especificaciones e Información Generales por cada día de retraso de la entrega, que se devengará por el solo hecho del incumplimiento, sin requerir para ello comunicación previa alguna.

En caso EL CONTRATISTA no cumpliera con entregar la obra luego de quince (15) días calendario de vencido el plazo pactado o de subsanación antes señalado, EL COMITENTE podrá cursar una Carta Notarial para que satisfaga su prestación, dentro de un plazo no menor a quince (15) días calendario, bajo apercibimiento de resolver el contrato de pleno derecho al vencimiento de dicho plazo, según lo señalado por el articulo 1429° del Código Civil.

En caso se resuelva el contrato por las causas señaladas en el párrafo precedente, la devolución del importe del Bono Familiar Habitacional será exigida por el Fondo MIVIVIENDA S.A. a EL CONTRATISTA, sin perjuicio de ejecutarse las garantías que para tal efecto haya otorgado este último.

CLÁUSULA SEXTA: DE LA RECEPCIÓN DE LA OBRA

1 La obra será recibida por EL COMITENTE dentro de los diez (10) días de concluida, previa verificación del óptimo funcionamiento de todas las instalaciones. Vencido dicho plazo sin haber cursado la comunicación que se señala en la cláusula precedente, la obra se considerará aceptada.

2 La recepción de la obra se realizará mediante Acta de Conformidad con firmas legalizadas ante Notario Público suscrita por EL COMITENTE. CLÁUSULA SETIMA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Son obligaciones de EL CONTRATISTA, las siguientes:

1 Ejecutar la prestación a su cargo consistente en la gestión, administración y ejecución de la obra, en la forma más diligente posible, procurando la mayor eficiencia y poniendo a disposición de la obra su organización, experiencia técnica, capacidad, ingenieros y personal administrativo.

2 Gestionar la compra de materiales nuevos, de fábrica, los que deben cumplir con las especificaciones técnicas, así como con los estándares que impone la buena práctica de la construcción.

3 Respetar los planos, diseño y demás características contenidas en el Registro de Proyectos del Programa Techo Propio, por lo que no podrá emplear materiales distintos a los especificados en el presupuesto aprobado

por ambas partes.

4 Garantizar y responsabilizarse por la correcta ejecución de la obra en estricta observancia de los planos, la memoria descriptiva, y las disposiciones del Reglamento Nacional de Edificaciones y la buena práctica constructiva.

5 Responsabilizarse de que la vivienda que se construya/mejora cumpla con las condiciones de habitabilidad establecidas en las normas técnicas contenidas en el Reglamento Nacional de Edificaciones.

6 Adoptar a su debido tiempo las disposiciones y precauciones necesarias para evitar accidentes de los obreros, daños a la obra, así como a las personas o a las propiedades vecinas.

7 Finalizada la obra, entregar al Fondo MIVIVIENDA S.A. la documentación que exige la normativa que regula el Programa Techo Propio para efectos de la liberación de garantías y acreditación de la terminación del proyecto inscrito en el Registro de Proyectos.

8 Cumplir con las normas que regulan el Programa Techo Propio y el Bono Familiar Habitacional.

CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DEL COMITENTE

Son obligaciones de EL COMITENTE, las siguientes:

1 Cumplir con la normativa que regula el Programa Techo Propio y el Bono

Familiar Habitacional.

2 Poner a disposición el inmueble en el cual se ejecutarán las obras materia del presente contrato, debidamente nivelado y limpio.

3 Depositar el Ahorro en una cuenta del Fondo MIVIVIENDA S.A. para efectos de la asignación del Bono Familiar Habitacional.

4 Colaborar con EL CONTRATISTA dentro de los términos de la buena fe contractual, facilitándole y permitiéndole la ejecución de la obra; velando que no haya pérdida o sustracción de materiales.

5 Suscribir el Acta de Conformidad de Obra una vez concluida la obra con firmas legalizadas por Notario Público.

6 Cumplir con la normativa que regula el Programa Techo Propio en lo que respecta al plazo de prohibición de disposición del inmueble financiado con el Bono Familiar Habitacional.

CLÁUSULA NOVENA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

El presente contrato se resolverá de pleno derecho si se configura alguno de los siguientes supuestos.

1 EL COMITENTE incurre en causal de pérdida o devolución del Bono Familiar Habitacional.

2

EL COMITENTE renuncia al Bono Familiar Habitacional.

3

Si se cancela el Código de Registro de Proyecto materia del presente

contrato.

4

Si el CONTRATISTA pierde la condición de Entidad Técnica.

5 Si el CONTRATISTA, no cumple los plazos estipulados en los procedimientos administrativos que regula la normativa del Programa Techo Propio para acceder al Bono Familiar Habitacional.

CLÁUSULA DECIMA: RESPONSABILIDAD

EL CONTRATISTA asume la responsabilidad por la dirección, administración y ejecución de la obra encomendada hasta el término de la misma y su entrega a EL COMITENTE, incluyendo la responsabilidad civil y penal por los daños y/o perjuicios que se causen a terceros durante la ejecución del presente contrato.

Por lo tanto, indemnizará a EL COMITENTE de todo daño o perjuicio que fuere causado a éste o a terceros, por la incorrecta ejecución del contrato o de la obra.

Por su parte, EL CONTRATISTA asume en este acto, la responsabilidad de pagar cualquier suma de dinero que se pretenda hacer efectiva en contra de EL COMITENTE como consecuencia de algún reclamo, daño, perjuicio, indemnización, acción o derecho, entre otros, que tengan origen en un hecho o culpa de EL CONTRATISTA y que estén relacionados a la ejecución del contrato.

CLÁUSULA DECIMO PRIMERA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS

Las partes renuncian expresamente al fuero de sus respectivos domicilios, y acuerdan que para la solución de cualquier conflicto que se derive de la celebración, ejecución o interpretación del presente contrato se someterán a la competencia territorial de los jueces y tribunales del Distrito Judicial donde se ejecute la obra.

CLÁUSULA DECIMO SEGUNDA: DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Queda claramente establecida la naturaleza civil del presente contrato de obra, el mismo que se regulará por las normas correspondientes del Código Civil de 1984.

En la ciudad de …………, a los …….días del mes de ……..del año ………..

EL COMITENTE

EL CONTRATISTA

Nota: Los acabados mínimos deben ceñirse a los detallados en el Anexo 1 (Cuadro de Requerimientos Mínimos) que forma parte integrante de la R.M. Nº 102-2012VIVIENDA

13 RESULTADOS OBTENIDOS DEL PROYECTO

3.1

RELACIÓN

DE

ENTREGABLES

TERMINADOS

14 CIERRE DEL PROYECTO

CIERRE DEL PROYECTO

Se establecieron formatos para las actas formales de entregables a ser aceptadas por el cliente. A continuación se muestran los siguientes formatos que fueron utilizados en el momento oportuno o que se utilizaron al finalizar el proyecto. Cabe señalar, que se adjuntan Actas de aceptación de Gestión de Proyectos, y Actas de aceptación del Producto y Servicio. - ACTA DE ACEPTACIÓN DEL PROJECT CHARTER - ACTA DE ACEPTACIÓN DEL WBS - ACTA DE ACEPTACIÓN DEL PRESUPUESTO - ACTA DE ACEPTACIÓN DEL CRONOGRAMA - ACTA DE CIERRE DE PROYECTO

- ACTA DE ACEPTACIÓN DE LA COMPRA DE TABLEROS Y SOFTWARE PARA LA PLATAFORMA PCS7-SIEMENS - ACTA DE ACEPTACIÓN DE LA COMPRA DE MUEBLES Y SILLAS, PARA CASETAS DE CONTROL - ACTA DE ACEPTACIÓN DE LA COMPRA DE INSTRUMENTACIÓN DE CAMPO (TRANSMISORES, VALVULAS) - ACTA DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO DE INGENIERIA Y PROGRAMACION -

ACTA

DE

CONFORMIDAD

DEL

SERVICIO

DE

MONTAJE

DE

INSTRUMENTACIÓN DE CAMPO Y CABLEADO DE TABLEROS DE CONTROL Y CCM 12.2. LECCIONES APRENDIDAS Las lecciones aprendidas son todos aquellos éxitos, fracasos y recomendaciones, documentadas y recopiladas a través de todo el ciclo de vida del proyecto, con el fin de mejorar el rendimiento de futuros proyectos. Podríamos decir que el resultado del aprender de los errores pasados, evitando los reprocesos, es esa base de datos que nos puede brindar respuestas ya probadas, para situaciones similares en el futuro, permitiendo un planteamiento más eficiente de nuevos proyectos. Las lecciones aprendidas son la última oportunidad que tiene el Gerente General y el Gerente del Proyecto de intercambiar opiniones y vivencias del proyecto con su equipo, antes que este se disuelva, probablemente es una actividad que podría llevar solamente unas horas al final del proyecto, pero que sus frutos son inmensamente valiosos para los proyectos futuros en la organización Para la respectiva documentación se utilizará el formato de la plantilla de documentación de lecciones aprendidas, con el objeto de formar la base de datos para consulta de los futuros equipos de trabajo de CALZADOS JHONSONN

15 CONCLUSIONES 





 





Se diseñó la planeación estratégica integral en la gestión de proyectos e, para encontrar el apropiado direccionamiento y el compromiso en la instalación de una planta de calzados, con el fin de implementar con un horizonte de tiempo de tres años. A través de análisis interno y externo de gestión de administración, se realizó el diagnóstico estratégico que nos dio a conocer la situación actual de la empresa de calzados jhonson. Se construyó el marco institucional teniendo en cuenta lo observado y lo encuestado a los interesados, de esta manera darle a la fábrica un direccionamiento estratégico y buen gestión de comunicación entre ambos. En el gestión de costos que se realizó encontramos que la instalación de calzados jhonson cuenta con los recursos necesarios para operar. El análisis efectuado al área de de gestión de recursos humanos observamos que se cuenta con personas con talentos humanos para operar de acuerdo a las necesidades en la instalación de la planta. Se establece que es de vital importancia para la instalación que los empleados sean capacitados en procesos de calidad, diseño e innovación de calzado para mejoras en el rendimiento del área de producción. En gestión de calidad se dio el inicio del estudio del trabajo eficientemente a cargo de los representantes tanto en la etapa de adquisición de terreno e instalación de la planta.

16 RECOMENDACIONES

1.- Acoger las nuevas metodologías de gestión que estén acorde al proyecto.

2.- Realizar capacitaciones para mayor y mejor capacidad de gestión al capital humano (equipo de proyecto) por medio de programas. 3.- Establecer políticas para el mejoramiento de la calidad de la gestión del proyecto implementando manual de organización y funciones para cada actor del proyecto. 4.- Crear incentivos para los trabajadores para mejorar su rendimiento en su puesto de trabajo lo que conllevara a una gestión en el proceso de desarrollo del proyecto en la etapa de implementación y en la de operación y mantenimiento. 5.- Tomando en cuenta que uno de los principales riesgos que está relacionado con el incumplimiento en el plazo de entrega del proyecto, se debe proveer de todo los requisitos para garantizar el éxito del proyecto en el plazo establecido en el cronograma. 6.- crear mecanismos de control interno en el logro de objetivos de cada entregable del proyecto.

17

GLOSARIO DE TERMINOS

Retraso. La cantidad de tiempo en la que una actividad sucesora se deberá retrasar con respecto a una actividad predecesora.

Subproyecto. Una porción más pequeña del proyecto creada cuando un proyecto es subdividido en componentes o partes más fáciles de gestionar. Tolerancia al Riesgo. El grado, cantidad o volumen de riesgo que resistirá una organización o individuo. Valor Ganado La cantidad de trabajo ejecutado a la fecha, expresado en términos

del presupuesto autorizado para ese trabajo. Registro de Riesgos. Un documento en el cual se registran los resultados del análisis de riesgos y de la planificación de la respuesta a los riesgos. Presupuesto. La estimación aprobada para el proyecto o cualquier componente de la estructura de desglose del trabajo o actividad del cronograma. Monitorear. Recolectar datos de desempeño del proyecto con respecto a un plan, producir medidas de desempeño e informar y difundir la información sobre el desempeño.

Incidente. Un punto o asunto cuestionado o sobre el que existe una controversia o que no se ha resuelto y se está analizando o en el que existen posiciones opuestas o desacuerdo.

ANEXO

Marcar con un aspa (x) los acabados a utilizar ( ) ALBAÑILERÍA CONFINADA ( ) ALBAÑILERÍA ARMADA ( ) PLACAS DE CONCRETO SISTEMA

( ) OTROS(*) ___________________________

CONSTRUCTIVO (*) Aprobado por SENCICO Todo sistema constructivo con proyección a futura ampliación a segundo nivel. ( ) MUROS DE ALBAÑILERÍA (**) ( ) MUROS DE ALBAÑILERÍA ARMADA(**) ( ) PLACAS DE CONCRETO CERRAMIENTOS VERTICALES

( ) OTROS(*) ___________________________

(*) Aprobado por SENCICO (**) Con Solaqueado Interior ( ) LOSA ALIGERADA ( ) LOSA ARMADA ( ) OTROS(*) ____________________________ TECHOS (*) Aprobado por SENCICO En cualquier caso, deberán impedir filtraciones de aguas pluviales PISOS

( ) CEMENTO PULIDO(*)

( ) CEMENTO SEMIPULIDO(*) ( ) CERAMICO(**)

(*) Resto de la VIS (**)En baños incluido fondo de ducha y sardinel. FACHADA: ( ) TARRAJEO Y PINTURA REVOQUES PINTURA

Y ( ) CARAVISTA CERAMICO EN ZONAS HÚMEDAS: H=1.80 EN DUCHA, H=1.20 RESTO DERRAMES EN VANOS PUERTA PRINCIPAL ( ) MADERA MACIZA ( ) FIERRO

CARPINTERÍA

PUERTAS INTERIORES CONTRAPLACADAS VENTANAS CON MARCO Y HOJA Y VIDRIO DE 6MM: ( ) MADERA ( ) FIERRO 2 GOLPES EN PUERTA PRINCIPAL

CERRAJERÍA DOBLE PERILLA EN PUERTAS INTERIORES APARATOS SANITARIOS

INODORO Y LAVATORIO DE LOZA Y LAVADERO DE COCINA DE ACERO INOXIDABLE

LAVADERO DE ROPA: ( ) GRANITO GRIFERÍA

( ) FIBRA DE VIDRIO GRIFERÍA: ( ) CROMADA O SIMILAR TABLERO GENERAL CON MINIMO 3 LLAVES TUBERIAS EMPOTRADAS

INSTALACIONES ELECTRICAS

PLACAS EN TOMACORRIENTES PLACAS EN INTERRUPTORES WAL SOCKETS EN SALIDA DE LUZ RED

DE

DESAGUE

DEBERA

PERMITIR

EL

REGISTRO A TRAVES DE CAJA, DESDE LA CUAL SE EVACUARA A: INSTALACIONES SANITARIAS

( ) RED PUBLICA ( ) POZO PROVISIONAL (*)

(*) En caso que el proyecto incluya una solución alternativa.