Trabajo de Gerencia Por Proyectos

 

República Bolivariana de Ven Venezuela ezuela Universidad Nacional Experimental “Simón Rodríguez Núcleo! "aturín

FACILITADOR:

PARTICIPANTES:

#os$ %mundarain

"ora& 'ristobal '()( *+(,-,(.,. Nú/ez( "aría '()( *2(3+4(3*5 Rodríguez& 1reennis '()( *2(*-2(-+Salazar& 6eimar  '()( 35(*34(.++ 7orrilla& %na '()( 3,(-**(333

Sección0 “1

"aturín& Septiembre de 3,*3

 

INDICE PAG PA G )N8R9:U'')9N;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;(( -

a>o! o! có cóns nson ono o co con n al alca canc nce& e& me meta tas& s&



talentos = recursos(((F 'omple>ida 'omp le>idad d mane mane>able >able Aace senc sencillo illo lo comp comple>o& le>o& inter relacionando relacionando con visión de totalidad los múltiples elementos componentes = las inter relaciones



entre ellosF  %dministra recursos

especiCica

=

logra

disponibilidad

de

talentos

conocimientos = competenciasF& capital = esCuerzo Aumano de diversas Dreas 

de la organización& comunidad& etc(F 9rgan 9rg aniza izació ción n mat matric ricial ial de deCin Cine e est estruc ructur tura& a& sis sistem temas& as& val valore ores& s& sím símbol bolos& os& personas = talentos& asigna responsabilidades = recursos0 talentos = logros vs( compensaciones Ci>as = variablesH x e>( consultor& coacA& Cacilitador& e>ecutor&



dise/ador& gerente& gerente& patrocinador& cliente interno& etc(F Sistem Sis tema a de co comun munica icació ción n = con contro troll si siste stema ma man manual ual o aut automa omatiz tizado ado de regi re gist stro ro = diCu diCusi sión ón de do docu cume ment ntac ació ión n e in inCo Corm rmac ació ión n so sobr bre e ma marc rcAa Aa de dell pro=ecto& precisando desviaciones = correctivosF

 

MANEJO DE UN PROYECTO El mane>o de un pro=ecto es la disciplina de conocimientos& Aerramientas& t$cnicas& destrezas o Aabilidades para las actividades del mismo = obtener los reuisitos del pro=ecto( Esto se obtiene a trav$s del uso de los diCerentes procesos proces os co como mo lo son son00 ini inicia ciació ción& n& pla planea neació ción& n& e>e e>ecu cució ción& n& con contro trolam lamien iento to = cierre( El mane>o de un pro=ecto conlleva a la e>ecución de soluciones digitales ue reuieren en un determinado tiempo de una gerencia de pro=ectos( 'onsciente del reto ue cada pro=ecto reuiere& aplica un liderazgo en el Cormato del proceso de desarrollo = ue es disponible para nosotros a la Aora de gerenciar  los diC diCere erente ntes s pas pasos& os& com comple ple>id >idade ades s = los rie riesgo sgos( s( 'on cada Cas Case e ue se pr pres esen enta ta se va van n cu cump mpli lien endo do los los ob ob>e >eti tivo vos s de dell cl clie ient nte e en el pr proc oces eso& o& con>untamente con los datos ue pueda proveer para apo=ar el traba>o del euipo Cormado( El mane>o del proceso del desarrollo de un Sitio Ieb& empieza en el traba>o de consultoría al lado del cliente = en la deCinición de lengua>es = Aerramientas a usarse en el ambiente proCesional del euipo ue debe integrarse( 8odo esto a=uda a nuestro euipo a dise/ar la estrategia ue permita durante la prDctica integrar un modelo de traba>o enCocado en creatividad = mane>o ue inclu=e al cliente& representantes de ventas& socios = demDs relacionados( El proceso de desarrollo permite deCinir cada uno de los ob>etivos = trasladar  to todo do >unt >unto o en un en enCo Cou ue e ro robu bust sto& o& Cl Clex exib ible le&& es esca cala labl ble e = re relev levan ante te de un una a solución para )nternet& donde el liderazgo permite tener a tiempo el pro=ecto de nuestro cliente en armonía con el presupuesto = las estrategias0      

 %nticipando desCases desCases = riesgos @laniCicando los reuisitos :eCiniendo los costos "ane>ando el contenido Recopilando la inCormación Supervisando las Cases

 

6os resultados ue lograrD el euipo integrado& AarD del mane>o = el proceso del pro=ecto en un esCuerzo coordinado& ue redundarD en una me>or relación = colaboración con el cliente(

DIVERSOS TIPOS DE GERENCIAS POR PROYECTOS 1. Gest!" Gest!" #e I"te$ I"te$%&' %&'!" !" #e P%() P%()e't( e't(s: s: :esc :e scri rib be

los los

proc proces esos os

re re ue uerridos idos

pa para ra

as aseg egu ura rarr

ue

se

coor ordi din nen

adecua ade cuadam dament ente e los dis distin tintos tos ele elemen mentos tos del pro= pro=ect ecto( o( Est Esta a con consis siste te en el desarrollo de un plan de pro=ecto& la e>ecución del plan de pro=ecto = en el control integrado de cambios(

*. Gest! Gest!" " #e+ A A+'&" +'&"'e 'e #e+ #e+ P%() P%()e't e't(: (: :escribe los procesos reueridos para asegurar ue el pro=ecto inclu=a todo el traba>o reuerido& = sólo el traba>o reuerido& a Cin de completar el pro=ecto exit ex itos osam amen ente te(( Es Esta ta co cons nsis iste te en la inic inicia iaci ción ón&& pl plan aniCi iCica caci ción ón de dell al alca canc nce& e& deCini deC inició ción n de dell alc alcanc ance& e& ver veriCic iCicaci ación ón del alc alcanc ance e = con contro troll de cam cambio bios s en el alcance(

,. Gest!" Gest!" #e #e D-%&'! D-%&'!" " Te/0 Te/0( ( #e #e++ P%()e't P%()e't(: (: :esc :e scrib ribe e lo los s proc proces esos os reu reuer erid idos os pa para ra as aseg egur urar ar el t$ t$rm rmin ino o a tie tiemp mpo o de dell pro=ecto( Esta consiste en la deCinición de las actividades& la secuencia de las activi act ividad dades& es& est estima imació ción n de la dur durac ación ión de las act activi ividad dades& es& des desarr arroll ollo o del programa = control del programa(

2. Gest! Gest!" " #e C C(st (st(s (s #e+ #e+ P P%() %()e't e't(: (: :escribe los procesos reueridos para asegurar la e>ecución total del pro=ecto dentro den tro del pre presup supues uesto to apr aproba obado( do( Est Esta a con consis siste te en la pla planiC niCica icació ción n de los recursos& estimación de los costos& preparación de presupuestos de costos = control de costos(

3. Gest! Gest!" " #e C C&+ &+#&# #&# #e+ #e+ P%() P%()e't e't(: (:

 

:escribe los procesos reueridos para asegurarse de ue el pro=ecto satisCarD las necesidades para las cuales Cue e>ecutado( Esta consiste en la planiCicación de la calidad& aseguramiento de la calidad = control de calidad(

4. Gest!" Gest!" #e #e Re'-%s Re'-%s(s (s 5-/&" 5-/&"(s (s #e+ #e+ P P%()e %()e't(: 't(: :escribe los procesos reueridos para realizar un uso mDs eCiciente = eCicaz de las personas involucradas con el pro=ecto( Esta consiste en la planiCicación organizacional& la aduisición de personal& = en el desarrollo del euipo(

6. Gest!" Gest!" #e #e C(/-" C(/-"'&'( '&'("es "es #e+ P%()e't(: P%()e't(: :escribe los procesos reueridos para asegurar la generación& recopilación& propagación& almacenamiento = disposición Cinal de la inCormación del pro=ecto en Co Corm rma a ad adec ecua uada da = a ti tiem empo po(( Es Esta ta co cons nsis iste te en la pl plan aniC iCic icac ació ión n de la las s comuni com unicac cacion iones& es& dis distri tribuc bución ión de la inC inCorm ormac ación ión&& rep report orte e del ren rendim dimien iento& to& desempe/o = cierre administrativo(

7. Gest! Gest!" " #e R Res es$( $(ss #e+ P P%() %()e't e't(: (: :escri :es cribe be los pro proces cesos os ue tie tienen nen ue ver co con n la ide identi ntiCic Cicaci ación ón&& anD anDlisi lisis s = respuesta al riesgo del pro=ecto( Esta consiste en la planiCicación de la gestión de riesgos& identiCicación de los riesgos& anDlisis cualitativo de los riesgos& anDlis anD lisis is cua cuanti ntitat tativo ivo de los rie riesg sgos& os& pla planiC niCica icació ción n de las res respue puesta stas s a los riesgos& = monitoreo = control de los riesgos(

8. Gest!" Gest!" #e #e A9&ste' A9&ste'/e" /e"t( t( #e P%()e't(s P%()e't(s:: :escribe los procesos reueridos para aduirir bienes = servicios desde Cuera de la or orga gani niza zaci ción ón e>ec e>ecut utan ante te(( Es Esta ta co cons nsis iste te en la pl plan aniC iCic icac ació ión n de la aduisición& planiCicación del reuerimiento& reuisición& selección de la Cuente& administración del contrato = t$rmino del contrato(

FASES DEL PROYECTO

 

1. P+&" P+&"'& '&'! '!" " P%e;C P%e;C("s ("st%t%-'' ''!" !" Una clara visión& enCoue = dirección es esencial de un pro=ecto exitoso( El primer paso es Cormar parte de su euipo = entrevistarnos con su alta gerencia para par a Aac Aacer er pro propio pios s su Cil Ciloso osoCía Cía&& ob> ob>etiv etivos os = met metas as cor corpor porati ativa vasH sH así com como o establecer ue sus presupuestos = cronograma de traba>o se a>usten al plan de negocio( Estas reuniones son clave& =a ue deCinen los parDmetros ba>o los cuales cua les se med medirD irD el $x $xito ito del pro pro=e =ecto cto(la (la pla planiC niCica icació ción n de pre pre!co !const nstruc rucció ción n permite un anDlisis lógico = ordenando sus necesidades Císicas = cuDl es la optima conCiguración = metodología del traba>o reuerido(

*. Dseo en las primeras etapas del pro=ecto(

,. Re=s Re=s!" !" De P%e P%es-0 s-0-es -est(s t(s 6a coordinación del proceso de dise/o asegura ue las especiCicaciones = planos de construcción estDn completos& garantizando ue los presupuestos incluirDn todas las partidas esperadas(

2. Ne$( Ne$(' '&' &'! !" " 'uando se reciben las diCerentes cotizaciones& el euipo de traba>o eCectúa comparaciones manzanas con manzanas tomando mu= en cuenta los aspectos ue cada contratista exclu=e de su cotización( Se preparan entrevistas con cada contratista para analizar partida por partida el contenido de su propuesta = solicitar las revisiones si así Cuera necesario(

3. M("t( M("t(%e %e( ( #e +& C(" C("st% st%-'' -''!" !" 'on el euipo de gerencia estructurado& se eCectúan las revisiones Cinales de seguros& Cianzas& segura Císica = permisos en la obra( :urante el proceso se desarrollara una actividad continua e intensa de control de calidad& control de costos = control de avance cierto( @or medio de una constante presencia en la

 

obra = reuniones de coordinación periódicas& se establecerDn estrictas normas de reporte para todos los involucrados(

4. Ce%%e Un aspecto vital ue es comúnmente olvidado es el cierre del pro=ecto( Esta actividad asegura ue las instalaciones uedan operativas& listas para abrir al público& de acuerdo a las metas corporativas previstas(

PROYECTOS MULTIPLES Sistemas llamados de 'olaboración( Se dise/an para apo=ar a usuarios múltiples ue modiCican diversas secciones del plan inmediatamente poniendo al día las Dreas de las cuales ellos son responsables personalmente& de tal manera ue esas estimaciones uedan integradas dentro del plan general Son sistemas ue a=udan a ue las personas traba>en en con>unto& utilizando la tecnología Estos sistemas colaboran en0 

'omunicar ideas



'ompartir Recursos



'oordinar EsCuerzos



Reutilizar soluciones a problemas recurrentes



"e> e>or orar ar la co coo ord rdin ina aci ció ón entr tre e eu uip ipos os a tr trav av$s $s de por orta tale les s = notiCicaciones automatizadas



 %lmacenar& vincular = compartir de Corma central inCormación como docu do cume ment ntos os&& pr prob oble lema mas s = ri ries esgo gos s re rela laci cion onad ados os co con n lo los s pl plan anes es de pro=ecto

 

EL GERENTE POR PROYECTOS Es la persona ue tiene la responsabilidad total del planeamiento = la e>ecución acertada de cualuier pro=ecto = por ende es el encargado de supervisar el pro=ecto de principio a Cin( El gerente de pro=ecto debe de garantizar ue se cumplan los ob>etivos del pro=ecto = ue el cliente este satisCecAo porue el alcance del traba>o se Aa completado con calidad& dentro del presupuesto = a tiempo

FUNCIONES DEL GERENTE DE PROYECTOS      

:eCinir el @ro=ecto @laniCicar Ensamblar el 'apital Lumano 9btención del respaldo de la 1erencia :eCinir las operaciones 'ontrolar el @ro=ecto @ro=ecto  

CARACTERISTICAS DEL GERENTE DE PROYECTO PROYECTOS S   

 

@osee un perCil amplio& gran experiencia = conocimiento 1arantiza ue se cumplan los ob>etivos del @ro=ecto( Es la pe pers rson ona a cl clav ave e en el $x $xit ito o de un @r @ro= o=ec ecto to a tr trav av$s $s de su sus s Labilidades( Es la persona responsable de asegurar el alcance del traba>o( @roporciona liderazgo durante el ciclo de vida para ue el euipo 6ogre el ob>etivo del @ro=ecto(

5&9+#&#es #e+ Ge%e"te #e P%()e't(s 

E+ +#e%&>$(: es lograr ue el traba>o se realice a trav$s de otros& consiste en



estimular a las personas al traba>o tr aba>o en euipo( M(t=&'!":  es estim timula ularr a las perso personas nas para ue alcan alcance cen n alt altos os niv nivele eles s de



rendimiento = superen los obstDculos surgidos por los cambios( C(/-"'&'!" ee't=&: es la comunicación constante con su euipo& Saber 



escucAar mDs ue Aablar( C%e#9+#&#:  de debe be tr tran ansm smit itir ir

co cono noci cimi mien ento tos s

t$ t$cn cnic icos os

su suCic Cicie ient ntem emen ente te

razonables para cualuier tipo de pro=ecto ue reuiera el euipo de traba>o(

 

Ve"t&&s #e +& $e%e"'& #e 0%()e't(s 

@ermite aumentar la eCiciencia en t$rminos de tiempos de e>ecución& alcance& especiCicaciones de calidad& beneCicios = costos& acorde con el presupuesto



aprobado( @ermite optimizar = crear ma=or m a=or eCiciencia en las actividades de la empresa ue exig ex igen en un de desa sarro rroll llo o es espe peci cial al pa para ra co cons nseg egui uirr el crec crecimi imien ento to de dese sead ado o =



esperado( 6os resultados se ven reCle>ados en la disminución de costos en t$rminos de



tiempo& alcance& ob>etivos = en las utilidades del negocio( 8odos los pro=ectos por insigniCicantes ue parezcan tienen grados de riesgo pero con la gerencia de pro=ectos existe la posibilidad de planiCicar& identiCicar& analizar cualitativamente = cuantitativamente el riesgo por medio de escenarios con niveles de prob probabilid abilidades ades&& anDli anDlisis sis de sens sensibilida ibilidad& d& del valor monetar monetario io esperado basados en la toma de decisiones(



Des=e"t&&s #e +& $e%e"'& #e 0%()e't(s La= una tendencia a seleccionar a los gerentes de pro=ecto solamente por sus Aabi Aa bilid lidad ades es t$cn t$cnic icas as(( Si bien bien la ex expe peri rien enci cia a = el co cono noci cimi mien ento to so son n mu mu= =



importantes& nunca pueden reemplazar a la Cunción de líder( 6as organizaciones conCunden gerencia con liderazgo( 1erenciar el ciclo de vida del pro=ecto es estructurar& planiCicar& controlar = concluir exitosamente un pro=ecto( 6iderar es deCinir una visión = a=udar a todos los involucrados a



implementarla( Existe una tendencia a poner $nCasis en Aabilidades duras = no blandas( 6as Aabili Aab ilidad dades es dur duras as so son n CDc CDcile iles s de med medir ir&& las Aab Aabilid ilidade ades s du duras ras se ven mDs rDpidamente( 6as Aabilidades blandas no son menos importantes = a veces son



la diCerencia entre el $xito = el Cracaso( Exis Ex iste te un una a tend tenden enci cia a a no reco recono noce cerr los los sínt síntom omas as de un ma mall li lide dera razg zgo0 o0 ausent aus entism ismo& o& Cal Calta ta de mot motiva ivació ción& n& Cal Calta ta de ali alinea neamie miento nto co con n los ob> ob>etiv etivos& os& problemas repetitivos de calidad(

CONCLUSION 6a ger gerenc encia ia de pro pro=e =ecto ctos s es una Aer Aerram ramien ienta ta indisp indispens ensabl able e par para a las organizaciones& =a ue le permite a estas establecer sus metas con>untamente con el euipo de traba>o = a su vez a=uda a superar problemas crónicos ue tienen los administradores = los proCesionales en una empresa& a deCinir metas

 

comunes de las personas = de la misma organización = a medir los aportes individuales a tales metas& es una tarea ue se debe realizar cuidadosamente utilizando la metodología correcta para medir el riesgo = los alcances de los pro=ectos evitando p$rdida de tiempo = desCases en los presupuestos( Ga ue estos pro=ectos pueden ser aplicados en cualuier Drea de la organización = poseen características entre las cuales estDn los ob>etivo = metas propuestas& calendario de actividades& la comple>idad mane>able entre otras& a trav$s del mane>o de pro=ectos este nos conlleva a la e>ecución de soluciones digitales ue reuieren en un determinado tiempo de una gerencia de pr pro= o=ec ecto tos& s& co con n ca cada da Ca Case se = ti tipo po de pro= pro=ec ecto to ue ue se pr pres esen enta ta se va van n cumpliendo los ob>etivos del cliente en el proceso& con>untamente con los datos ue pueda proveer para apo=ar el traba>o del euipo Cormado( :entro de la gerencia por pro=ecto existen los pro=ectos múltiples los cuales son una colección de pro=ectos ue se utilizan en la organización para Aall Aa llar ar so solu luci cion ones es an ante te ca camb mbio ios s ines inespe pera rado dos s du dura rant nte e el cicl ciclo o de vida vida de desarrollo del pro=ecto(  % trav$s de la gerencia por pro=ecto es probable ue se obtenga un esCuerzo coordinado = un buen traba>o en euipo& estimulando la iniciativa personal(

@I@LIOGRAFIA MMM(modelosadministrativos3,*,(obolog(com MMM(blog(pucp(edu(pe