Trabajo de Estructura Organizacional #2 Nuevo (1)

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (REINGENIERIA)

GUILLERMO LADINO BARRIOS

TRABAJO DE FORMACION LABORAL

ORIENTADOR JHONNY JARABA

CENTRO INCA LTDA MECANICA AUTOMOTRIZ ELECTRICIDAD 179 BARRANQUILLA 2011

CONTENIDO

Pág. INTRODUCCION…………………………………………………………………. 3

1. OBJETIVO GENERAL……………………………………………………….. .. 4 1.1OBJETIVO ESPECÍFICO

2. PREGUNTAS PROBLEMAS…………………………………………………… 5

3. CONCLUSION…………………………………………………………………… 6

4. ANEXOS……………………………………………………………………………7

INTRODUCCION

La presente investigación se refiere al tema de estructura organizacional, que se puede definir como la organización de cargos y responsabilidades que deben cumplir los miembros de una compañía, para trabajar en equipo, de forma optima y alcanzar las metas propuestas. Para Para compren comprende derr y anal analiz izar ar este este tema tema tome tome como como ejempl ejemplo o la empres empresa a MITSUBISHI Y ALGO MÁS, en donde observe el organigrama y las diferentes funciones de cada una de las personas que laboran en esta organización. Para detallar esta problemática problemática es necesario mencionar mencionar algunos puntos que se desarrollaron a lo largo de esta esta investigación uno de ellos son los: los: Departamentos que tiene la empresa, la diferencia entre línea staff y línea de autoridad y por otra parte los manuales de funciones que posee la empresa. Esta investigación se realizo por el interés de conocer como funcionan o como esta organizada una empresa en la vida real, y adquirir nuevos conocimientos para ponerlos en platicas en la etapa laboral. Por otra parte parte la búsqued búsqueda a de la informa informació ción n se realizo realizo con con una serie de entrevistas a su líder o gerente y a varios técnicos del taller para confirmar la información.

a.

OBJETIVOS GENERAL

Iden Identitific ficar ar la impo importa rtanc ncia ia que que tien tiene e la estr estruc uctu tura ra orga organi niza zaci cion onal al de una una empres empresa a desde desde su rango más alto hasta hasta el más pequeñ pequeño o conside consideran rando do aspect aspectos os import important antes es como como su organi organigra grama, ma, depart departame amento ntos, s, manual manuales es de funciones, funciones, con el el fin de aplicar aplicar todos todos estos estos conocimi conocimientos entos en en nuestra nuestra etapa etapa productiva.

 b.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Determinar y Analizar los principales aspectos aspectos de la empresa empresa que nos lleven a conocer su estructura organizacional Diferenciar entre una línea staff y línea de autoridad autoridad para conocer conocer cual de estas es la que maneja la empresa Contrastar entre una empresa sin cultura organizacional organizacional definida y otra otra con cultura establecida y clara.

PREGUNTAS PROBLEMAS

1.

¿Cual es la estructura organizacional de la empresa que visito?

2. ¿Cuántos ¿Cuántos y cuales cuales departam departamentos entos tiene la empres empresa a que visito? visito? 3.

¿Cual es la diferencia entre línea staff (Asesoria) y línea de autoridad, cual se aplican en la empresa?

4.

¿Dependiendo del área en que se selecciona un empleado, que tiempo se dedica en promedio promedio a su su inducción inducción y cuales áreas áreas se involucran en la misma?

5.

¿Teniendo en cuenta la estructura organizativa de la empresa visitada, en que área se ubica usted de acuerdo con su formación académica?

6. ¿Investiga ¿Investigarr dos manuales manuales de funcione funcioness de la empresa empresa visitada: visitada: 1 general general y 1operativo? 7. ¿Elabore ¿Elabore un manual manual de de funciones funciones del del cargo que que usted usted ocuparía ocuparía de acuerdo con el organigrama?

DESARROLLO DE LA INVESTIGACION

1. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

JORGE VAZQUES (GERENTE)

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS

DEPARTAMENTO DE LOGISTICA

DEPARTAMENTO DE ASESORIA

SECCION DE MECANICA

SECCION DE LATONERIA Y PINTURA

SECCION DE ELECTRICIDAD

La empresa MITSUBISHI Y ALGO MÁS se encuentra organizada de forma jerárquica identificando los diferentes departamentos y mandos que existen en la empresa

2. DEPARTAMENTOS DE LA EMPRESA La empresa MITSUISHI Y ALGO MÁS esta conformada por cuatro departamentos.

DEPARTAMENTO DE GERENCIA Es el núcleo de la responsabilidad responsabilidad de todo de la empresa y a demás se toman las decisiones definitivas con respecto a la administración del taller. En este caso MITSUBISHI Y ALGO MÁS.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Se encarga de archivar las facturaciones y cuentas

DEPARTAMENTO DE ASESORIA Es donde se dan las distintas informaciones de las diferentes inquietudes de los usuarios o clientes y sobre todo los empleados de la misma empresa.

DEPARTAMENTO DE LOGISTICA Es el área que permite el desarrollo tecnológico y la oportunidad en la obtención y entrega de elementos materiales y la comunicación que es la fuente de desarrollo de toda la empresa.

3. DIFERENCIA ENTRE LINEA AUTORIDAD Y STAFF La diferencia que existe entre estos dos factores es que que la línea de autoridad autoridad es la que detecta un mando para dirigir el trabajo de un subordinado es la relación directa de superior a subordinado que se extiende de la sima de la organización de la empresa hasta el escalón mas bajo y se le demoniza cadena de mando. Por su parte la línea staff esta relacionada con la capacitación y desarrollo de personal ya que el factor humano es el principal recurso de una empresa y su influencia es decisiva en el desarrollo. Progreso y éxito de la misma.

En la empresa MITSUBSHI Y ALGO MAS se emplea la línea de autoridad donde el gerente es la máxima autoridad y el se encarga de ordenar diferentes funciones, a demás emplea estrategias para que la empresa funcione bien organizada pero basado en su autoridad.

4. SELECCIÓN DE UN EMPLEADO La empresa MISUBISHI MISUBISHI Y ALGO MAS dependiendo del del área en que se se va a seleccionar un empleado dura un tiempo de tres a cuatro días para realizar una inducción, para la persona que se desea seleccionar para un área determinada. A demás en la inducción muestra esencialmente el área de producción donde se encuentran los técnicos ya que es el área en donde se va a desempeñara el empleado. Le hace un pequeño y breve breve recorrido por toda la empresa mostrándole como funciona cada área en la empresa y cuales eran sus funciones a desempeñar dentro de la misma.

5. AREA DONDE ME UBICO

Teniendo en cuenta la organización de la empresa y de acuerdo a mi formación académica, me ubico en el área de producción, por que nuestra formación es técnica automotriz y debemos prestar un servicio con una excelente calidad nuestra mano de obra debe ser de una calidad buena para darle muchos beneficios a la empresa gracias a nuestra prestación de excelente atención y servicios a los usuarios que visitan la empresa.

6. MANUALES DE FUNCIONES GENERAL Y OPERATIVO MANUAL GERENCIAL El manual gerencial de la empresa MITSUBISHI Y ALGO MÁS esta clasificada en cinco tipos de gerencia que donima el gerente; esta dividid en 25 capítulos y estos a su vez en 250 postulados que cubren la gestión gerencial.

•

GERENCIA ESTRUCTURAL

La cual esta basada en la efectividad de la gerencia •

GERENCIA COMERCIAL

Que son las estrategias para alcanzar el éxito

•

GERENCIA FINANACIERA

Conformada por los diferentes conceptos y herramientas herramientas utilizadas por por el gerente para con la empresa

•

GERENCIA PARA LA CRISIS

Cuando hay crisis se debe tener acciones de defensa para no cerrar la empresa •

GERENCIA DE PROYECCION

Es lo que el gerente quiere proyectar para un futuro para que la empresa se valla modernizando y adquiriendo herramientas d alta tecnología.

MANUAL OPERATIVO El manual operativo de la empresa MITSUBISHI Y ALGO MAS tiene como finalidad informar a los socios y posibles contribuyentes a cerca de la manera como se encuentra la estructura administrativa ; así como las disposiciones contractuales y como esta la situación financiera fi nanciera de la administración.

8. MANUAL DE FUNCIONES DE UN MECANICO AUTOMOTRIZ

MANUAL DE FUNCIONES •

Llegar temprano y puntual al sitio de trabajo

•

Mantener limpias y organizadas las herramientas de trabajo tr abajo

•

Bridar servicio de excelente calidad

•

Acatar las órdenes de mi superior 

•

Entregar servicio cada vehiculo después de haberlo reparado

•

Responder por las herramientas de trabajo

•

Llevar una logística diaria

ANEXOS

CONCLUSION

En el trabajo se estableció que la estructura organizacional de una empresa es fundamental para el buen funcionamiento funcionamiento de la misma, ya que esta es la que muestra de que manera esta ordenada y las diferentes funciones que posee cada trabajador de la empresa empresa