Trabajo de Cursos Utp

 

 

FACULTAD DE GESTION Y NEGOCIOS 

CARRERA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS  

¿Qué es una aplicación empresarial basada en hoja de cálculo – macros?

Curso - Sección: Informática para los negocios – negocios – 1AN21  1AN21

Profesor: González Balcázar María Alejandra

Alumno(s) - Código: Calanche Barrientos Yessamyn Mirellya – Mirellya – U17105545  U17105545 Ynquilla Apaza Alexandro Jesús – Jesús – U17307284  U17307284 Flores León Milagros Geraldine - 1313772

Arequipa, 18 de noviembre de 2018

 

 

¿Qué es una aplicación empresarial basada en hoja de cálculo macros? RESUMEN La creciente competencia en los negocios exige un proceso de toma de decisiones cada vez más complejo, donde las empresas tienen la necesidad de usar herramientas que automaticen, agilicen y permitan un mejor análisis de las diferentes situaciones que se dan, antes de tomar una decisión. Desde el punto de vista general, podemos decir que las macros nos ayudan a automatizar tareas. Son partes de código de programación que es interpretado por Excel y lleva a cabo distintas acciones o una sucesión de tareas. De esta forma, con una macro podremos realizar tareas repetitivas muy fácilmente. Sin embargo, este no es el único uso que podemos darle a una macro, ya que, si utilizamos el lenguaje de programación en el que hablan las macros, Visual Basic para Aplicaciones (VBA), podremos desarrollar desde tareas y funciones simples para usos específicos hasta aplicaciones complejas. El lenguaje de programación de las macros es Visual Basic para aplicaciones (VBA), conviene pensarlo como un lenguaje de programación común y corriente pero con algunas particularidades. Su entorno de desarrollo está plenamente integrado con las aplicaciones de Microsoft Office. Las aplicaciones que creamos con este lenguaje no pueden ejecutarse en forma autónoma, es decir, siempre formaran parte de algún documento o plantilla de Office.

ABSTRACT The growing competition in business requires an increasingly complex decision-making process, where companies have the need to use tools that automate, speed up and allow a better analysis of the different situations that occur, before making a decision. From the general point of view, we can say that macros help us to automate tasks. They are parts of programming code that is interpreted by Excel and carries out different actions or a succession of tasks. In this way, with a macro we can perform repetitive tasks very easily. However, this is not the only use we can give to a macro, since, if we use the programming language in which the macros, Visual Basic for Applications (VBA), we can develop from simple tasks and functions f unctions for specific uses even complex applications. The programming language of the macros is Visual Basic for Applications (VBA), it is convenient to think of it as a common programming language but with some peculiarities. Your development environment is fully integrated with Microsoft Office applications. The applications that we create with this language can not be executed autonomously, that is, they will always be part of an Office document or template.

 

 

Cada día las grandes y pequeñas empresas están descubriendo el poder de utilizar conjuntamente las macros con Excel, las compañías requieren de programas informáticos realizados a "medida" de sus necesidades, para gestionar de manera automática, rápida y eficaz los procesos internos del negocio.  A la vez muchas p personas ersonas en s su u trabajo diario realizan tareas repe repetitivas titivas frente a sus hojas Excel, desperdiciando días enteros en realizar informes de manera manual los cuales, con un simple clic a un botón en cuestión de segundos estaría realizado. Las macros nos permiten automatizar y realizar tareas complejas, aumentando la eficiencia y eficacia del trabajo. Desde el punto de vista general, podemos decir que las macros nos ayudan a automatizar tareas. Son partes de código de programación que es interpretado por Excel y lleva a cabo distintas acciones o una sucesión de tareas. De esta forma, con una macro podremos realizar tareas repetitivas muy fácilmente. Sin embargo, este no es el único uso que podemos darle a una macro, ya que, si utilizamos el lenguaje de programación en el que hablan las macros, Visual Basic para Aplicaciones (VBA), podremos desarrollar desde tareas y funciones simples paradeusos específicosde hasta aplicaciones complejas. El lenguaje programación las macros es Visual Basic para aplicaciones (VBA), conviene pensarlo como un lenguaje de programación común y corriente pero con algunas particularidades. Su entorno de desarrollo está plenamente integrado con las aplicaciones de Microsoft Office. Las aplicaciones que creamos con este lenguaje no pueden ejecutarse en forma autónoma, es decir, siempre formaran parte de algún documento o plantilla de Office. Las macros son un grupo de instrucciones programadas bajo entorno vba (visual BASIC para aplicaciones), cuya tarea principal es la automatización de tareas repetitivas y la resolución de cálculos complejos. El lenguaje vba, es un lenguaje de programación basado en el visual Basic, enfocado a la realización de programas sobre lascrear herramientas Excel, Access, Word...., mediante macros en vba podemos nuevas funciones para nuestras hojas Excel, personalizar estilos y formatos, crear programas para la resolución de cálculos complejos, automatizar tareas, entre otros. Mediante macros vba podemos crear múltiples aplicaciones que realicen los cálculos automáticamente y obtengamos resultados en apenas unos segundos. Las macros vba trabajan en diversos programas, los más conocidos son los programas que se incluyen incluyen en el paq paquete uete Office (Excel, Word, Access...) pero además las macros vba también trabajan en diversos programas como SolidWorks, AutoCAD (software creado para el diseño de inge ingeniería) niería) lo cual proporciona una enorme versatilidad de utilización, así como una comunicación entre diversos programas.

 

 

MACROS VBA CON EXCEL Creación de nuevas funciones: como por ejemplo la función "código" que convierte dígitos alfanuméricos a dibujos basados en codificación de código de barras. Automatización de tareas repetitivas- realización de informes automáticos, conexión con bases de datos y otros programas. Resolución de cálculos complejos e iterativos Creación de programas, como gestores documentales, software de planificación

¿Qué ventajas me aporta el disponer de macros en mis hojas Excel?   Realización de prog programas ramas a medida medida:: cada empresa pos posee ee sus peculiaridades y características, en muchas ocasiones se adquieren paquetes de software estandarizado que no cumplen las expectativas iniciales y que acaban por no aportar una solución real a las necesidades del negocio, mediante las macros en Excel cada programa desarrollado se adapta fácilmente a cada tipo de empresa, proporcionando un versatilidad y flexibilidad incomparable.

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  Rápido y fácil manej manejo: o: de los prog programas ramas d desarrollados esarrollados bajo en entorno torno Excel, cuando la empresa adquiere un software nuevo ha de dedicar cierta parte de tiempo en adquirir los conocimientos necesarios para el buen manejo del software, la gran ventaja que nos aporta las macros es que están desarrolladas bajo Excel, herramienta conocida por una gran público y extendida en la mayoría de las empresas.

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  Realización de tareas y cálculos complejos complejos:: en muchas ocasiones dejamos de utilizar técnicas conocidas para la resolución de problemas, que nos podrían aportar datos de vital importancia ,por la gran complejidad de calculo que conllevan , mediante macros en Excel estas tareas y cálculos pasaran a la historia, realizando la propia hoja Excel el trabajo por nosotros

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  Aumento d de e eficacia y eficiencia: en el trabajo, pu puesto esto que reducimos horas y horas de nuestro trabajo en realizar tareas manuales al convertirlas en automáticas, ocupando el tiempo ganado en otros asuntos.

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Pasos a realizar para crear una macro   Las macros y las herramientas de VBA se pue pueden den enco encontrar ntrar en la pestaña desarrollador, que esta oculta de forma predeterminada, por lo que el primer paso consiste en habilitarla.

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  En la pestaña programador, se debe dar clic en la opción “Grabar macro”; donde se debe escribir un nombre para la macro en el cuadro “Nombre de la macro”; también se debe especificar una tecla de método abreviado

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en el cuadro y una descripción en el cuadro “Descripción” y a continuación hacer clic en aceptar para comenzar a grabar.   Se deb debe e realiza realizarr todas las acc acciones iones que se des desee ee auto automatizar, matizar, como escribir texto repetitivo, funciones, formulas, etc.

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  Culminada las operaciones, operaciones, se debe dar clic en “Detener grabación grabación”. ”.  

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EXCEL GESTIÓN DE STOCKS Y ALMACENES - MACRO EXCEL VBA La gestión de stocks o de almacenes, constituye una de las funciones principales en el buen funcionamiento de cualquier negocio que se dedique a la fabricación o distribución de cualquier tipo de bien, la Macro Excel gestión de stocks y almacenes, nos permite llevar una buena gestión de nuestros materiales, así como conocer en todo momento la situación actual de nuestro almacén, conocer los diversos movimientos que han sufrido nuestros materiales, a que clientes hemos destinado cierta mercancía Introducción de datos Empezamos presionando sobre el botón "GESTION DE STOCKS " en la hoja Excel, a continuación se nos mostrará un panel con los siguientes botones:

Nueva Gestión de Stocks: Al presionar el botón de "NUEVA GESTION DE STOCKS ", aparecerá un mensaje informándonos si deseamos eliminar todos los datos almacenados de la actual gestión de stocks, para crear una nueva gestión de stocks. Este botón eliminará todas las entradas y salidas de los materiales, así como las características del producto o material.

 

 

Nuevo Producto: Haciendo clic a este botón, podemos dar de alta un nuevo producto o material de nuestra gestión de Stocks, para dar de alta dicho material debemos de rellenar los siguientes campos: Código del Producto: Se introduce un código del producto, dicho código debe de ser único para cada producto, y será código identificativo para dichoelmaterial, por ejemplo puede ser el código de barras o una codificación alfanumérica. Nombre: Denominación del producto o material. Descripción: Texto habilitado para describir con más detalle el producto o material que deseamos dar de alta en la base de datos Modificar Producto:  Producto: Haciendo clic a este botón, accederemos a un nuevo formulario donde seleccionando el código del producto, podemos modificar el nombre o la descripción del producto.

Conclusiones:   Permiten auto automatizar matizar el trabajo e en n Exc Excel el para que s se e hag haga a de forma rápida y eficaz   Permite crear nuevas funciones y cálculos en Excel.   Permite ex expandir pandir las p prestaciones restaciones de Excel ya q que ue las macros se pueden enlazar a herramientas o programas externos.   Permiten crear aplicaciones en Excel más profesionales y automatizadas.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

  Lucas Padin. (2008). Macro con Excel. Lomas de Zamora: Manual

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Users   

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https://www.webandmacros.com/macros_en_excel.htm  https://www.webandmacros.com/macros_en_excel.htm  https://www.webandmacros.com/macro_excel_definicion.htm   https://www.webandmacros.com/macro_excel_definicion.htm https://www.webandmacros.com/macro_excel_gestion_stocks.htm   https://www.webandmacros.com/macro_excel_gestion_stocks.htm Apéndices.