TRABAJO DE CONTABILIDAD DE COSTOS

TRABAJO DE CONTABILIDAD DE COSTOS CAPITULO N° N° 3

1.¿EN QUÉ QUÉ CONSISTE CONSISTE EL FACTOR DE CONVENIENCIA CONVENIENCIA DE DE ASIGNACION PARA QUE UN  MATERIAL SEA TRATADO CONTABLEMENTE COMO DIRECTO? Un material puede ser directo, pero si su costo es insignificante es mejor y conveniente contabilizarlo como material indirecto. Su conveniencia se debe a su costo. 2.-

¿CUÁL ES EL ASIENTO PARA REGISTRAR UNA COMPRA DE MATERIALES CUANDO LA  COMPAÑÍA USA UNA SOLA CUENTA DE INVENTARIO PARA TODAS LAS CLASES DE MATERIALES?

Inventario de Materiales Caja (o Bancos) 3.-

¿QUE ES UNA ASIGNACION DE MATERIALES?

PARA QUÉ SIRVE ?

La requisición de materiales, como su nombre lo indica es para solicitar los materiales que se utilizaron en la producción y/o elaboración de un producto, producto, esta requisición puede ser utilizada para requerimiento de materiales directos para la producción producción o materiales indirectos indirectos en la producción producción del producto. producto. 4.-

a) b) c) d) e)

¿EN CUALES CUALES DE DE LAS SIGUIENTES SIGUIENTES OPERACIONES SE AFECTAN AFECTAN LAS

HOJAS DE COSTOS? COSTOS?

Compra de materiales Uso de materiales directos Uso de materiales indirectos Devolución de materiales al proveedor Devolución de materiales directos al almacén

5.¿CÓMO SE TRATAN CONTABLEMENTE LOS DESCUENTOS COMERCIALES EN COMPRA DE  MATERIALES? Se tratan como como una renta renta financiera; el el método de contabilizar por el costo costo neto deduciendo el descuento por pago, si dicho descuento se pierde, se lleva a una cuenta de descuentos perdidos, que se tratan como gastos financieros similar a los intereses.

6.¿QUÉ VENTAJAS TIENE EL METODO DE CONTABILIZAR LOS DESCUENTOS PERDIDOS EN COMPRA DE MATERIALES? Este método tiene la ventaja de llamar la atención de gerencia sobre un costo de oportunidad, que de otra manera quedaría encubierto con el mayor costo de los materiales.

¿DE QUÉ DESCUENTOS SE TRATA? Descuentos de Compras ( Descuento por pronto p ago)

¿CÓMO SE CONTABILIZA LA COMPRA? Los descuentos comerciales sencillamente no se contabilizan como tales, sino que se eliminan eliminan antes antes de de registrar registrar la compra.

7.-

¿CUÁL ES LA DORMA MAS CONVENIENTE PARA REGISTRAR EN EL KARDEXZ UNA DEVOLUCION DE MATERIALES AL PROVEEDOR?¿UNA DEVOLUCION DE MATERIALES AL ALMACEN? La devolución al proveedor se registra en el kardex usando la columna de entrada solamente usando paréntesis o con rojo. La devolución al almacén se registrará en la columna de salidas usando entre paréntesis o con rojo.

8.-

¿CÓMO SE CONTABILIZAN LOS FLETES EN COMPRA DE MATERIALES?

Si es poco considerable el valor d e los fletes, de la siguiente manera:

Costo Generales de Fabricación Caja ( o cuentas por pagar) Si el valor de los fletes es considerable:

Inventario de Materiales Caja ( o cuentas por pagar) 9.-

SI SE USA UNA SOLA CUENTA DE INVENTARIO - MATERIALES. ¿CUÁL SERÍA EL   ASIENTO PARA CONTABILIZAR LA SALIDA DE MATERIALES DE ASEO PARA EL SONSUMO EN LAS OFICINAS DE ADMINISTRACION?.

Costos Generales de Fabricación Inventario de Materiales 10.- EN LUGAR DE UNA SOLA CUENTA DE INVENTARIO ± MATERIALES  VARIAS CIENTAS DE INVENTARIO. CUÁLES? i

Inventario

- Materias Primas

i

Inventario

± Materiales

i

Inventario

de Respuestos

i

Inventario

± Suministro de Fabrica

SE PUEDEN USAR 

de Empaque

¿QUÉ VENTAJAS TRAERIA? Podemos tener en claro los costos de cada clase de materiales llevando un mejor control.

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TRABAJO DE CONTABILIDAD DE COSTOS CAPITULO N° 4

1.- TODO LO PAGADO A LOS TRABAJADORES DIRECTOS, ES LO QUE CONSTITUYE EL COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA ¿ESTÁ USTED DE ACUERDO? Sí, porque dentro del costo de mano de obra directa se debe tomar en cuenta la remuneración total de los trabajadores que utilizan el tiempo en labores productivas, en el proceso de producción en forma directa ( salario básico más prestaciones sociales). 2.-

LA MANO DE OBRA INDIRECTA ESTA CONSTITUTIDA POR LO PAGADO A LOS TRABAJADORES DIRECTOS. ¿ ESTÁ USTED DE ACUERDO? No, por cuanto también se contabilizan otros rubros, tales como: horas extras, tiempo ocioso y prestaciones sociales.

recargo por

3.-

COMO SE CONTABILIZAN LAS PRESTACIONES SOCIALES PAGADOS A LOS TRABAJADORES DE PRODUCCION? Nómina de Fábrica

Seguro Social a Pagar Cuotas para el Síndicato Cuentas por Cobrar ² Trabajadores Impuesto a la Renta por Pagar Caja

Inventario Productos en Proceso Costos Generales de Fabricación ² Control Provisión para Prestación Sociales

4.-

POR QUÉ RAZÓN SE INCLUYE EL RECARGO POR HORAS EXTRAS DENTRO DE LOS COSTOS GENERALES DE FABRICACION?. Para que la gerencia tenga información completa sobre el costo total de recargo por horas extras en toda la planta, aunque no sería tan necesaria, como en el caso de los trabajadores directos para el correcto funcionamiento del sistema de costos.

5.QUE REGISTRO TRABAJADORES?.

SE

EMPLEA

PARA

LIQUIDAR

EL

TOTAL

DEVENGADO

POR

LOS

Inventario de productos en proceso Costos Generales de Fabricación - Control Nómina de Fábrica 6.- QUE REGISTRO SE EMPLEA PARA SABER EL COSTO DE CORRESPONDIENTE A CADA UNA DE LAS ORDENES DE PRODUCCION?.

MANO DE

OBRA DIRECTA 

Se emplea el registro auxiliar de la cuenta Inventarios de Producción en Proceso, el departamento de costos, en la columna mano de obra directa un cargo adicional directa, en la hoja de costos, puede tener una subcolumna para prestaciones sociales con tal fin. 7.-

¿A QUÉ SE DEBE LA DIFERENCIA QUE SE SUELE PRESENTAR EN LA DISTRIBUCION DE LA NOMINA CON RESPECTO AL TOTAL PAGADO? ¿QUÉ TRATAMIENTO CONTABLE SE DA A DICHA  DIFERENCIA? El tiempo empleado por los trabajadores directos que aparece en la tarjeta de tiempo, generalmente coincide con el registrado en las tarjetas de tiempo es

inferior, debido al espacio que transcurre entre la marcada del reloj a la entrada, salida del trabajador y el periodo de trabajo. Puesto que la nomina se paga con base a la tarjeta de reloj y parte de la nomina ( en referente a los trabajadores directos) se distribuye con base a la tarjetas de tiempo, es lógico que presente una diferencia en la distribución. La mejor manera de solucionar este problema es abriendo una subcuenta más de costos generales de fabricación titulado diferencia en Distribución de nómina. Si el cargo a esta cuenta es considerable, daría para un investigación.

8.- ¿DE DÓNDE PROVIENE DISTRIBUCION DE NOMINA?

EL

TOTAL

DE TRABAJO

INDIRECTO

NECESARIO

PARA

LA 

De los registros de personal, el departamento de nómina sabe que los trabajadores están catalogados como indirectos.

¿EN RELACION CON LA CUENTA DEBITADA EN EL ASIENTO DE DISTRIBUCION DE 9. NOMINA. HAY ALGUNA DIFERENCIA ENTRE SALARIO BASICO Y EL RECARGO POR HORAS EXTRAS DE LOS TRABAJADORES INDIRECTOS?. En cuanto al débito a la cuenta del mayor Costo General de Fabricación ± Control, se debitarán simultáneamente en el registro auxiliar de dicha cuenta, las siguientes subcuentas:

Trabajo Industrial Jefatura y Supervisión Oficinistas de Producción Tiempo Ocioso Recargo por Horas Extras Total 10.- ¿LA MANO DE OBRA INDIRECTA SE SUELE DISCRIMINAR EN VARIAS SUBCUENTAS.  NOMBRE POR LO MENOS CUETRO DE LAS MAS USADAS?. i

Trabajo Industrial

i

Jefatura

i

Oficinistas

i i

y Supervisión de Producción Tiempo Ocioso Recargo por Horas Extras

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TRABAJO DE CONTABILIDAD DE COSTOS CAPITULO N° 5

1.¿EN QUÉ CONSISTE EL PROBLEMA DE ASIGNACION DE LOS COSTOS GENERALES DE FABRICACION? Consiste en determinar cuánto del costo total de producción corresponde a cada una de las ordenes de producción fabricadas durante un periodo. 2.-

¿CÓMO SE RESUELVE EL PROBLEMA DE ASIGNACION DE COSTOS GENERALES? ¿ QUE  VENTAJAS Y DESVENTAJAS OFRECE CADA UNA? ¿CUÁL ES LA ALTERNATIVA MAS USADA? Se resuelve dicho problema asignando los costos de fabricación de forma indirecta, recurriendo a la base que se crea más conveniente para el efecto, esto es, se hace una repartición proporcional del total de los costos generales a las órdenes de producción. Usando para ello el común denominador que se estime más razonable.

¿ QUE VENTAJAS Y DESVENTAJAS OFRECE CADA UNA? Desventaja de la Primera alternativa: Retarda la liquidación de las hojas de costos y por ende la información contable que la administración de la empresa requiere sobre el costo de producción de las distintas ordenes a medida que se van terminando. Ventaja de la Segunda alternativa: Evita las desventajas de la primera recurriendo a presupuestos del nivel de producción y de los costos generales de fabricación para el periodo respectivo.

¿CUÁL ES LA ALTERNATIVA MAS USADA? La Segunda Alternativa, la alternativa de la t asa predeterminada. 3.-

¿QUE ES LA TASA PREDETERMINADA ?

CÓMO SE CALCULA ?

La tasa predeterminada es el factor que se utiliza para aplicar los costos generales a las distintas ordenes de producción a medida que progresa su fabricación, es el cociente de dos cantidades predeterminadas o presupuestadas para el periodo contable en cuestión. Al final del periodo se analiza la diferencia entre los costos generales ³reales´ y los ³aplicados´ y se hacen los ajustes que se deban hacer. ? CÓMO SE CALCULA 

Lo primero que se debe hacer es decidir cuál va a ser el nivel de producción presupuestado, pues con base en este nivel se calculan los costos generales. Ejemplo: Dividiendo el presupuesto de costos generales por el presupuesto del nivel de producción.

Costos generales de fabricación presupuestados ---------------------------------------------- = Tasa predeterminada Nivel de producción presupuestado 4.-

¿QUÉ CONCEPTOS DE CAPACIDAD SE PUEDEN DE PRODUCCION? EXPLIQUE CADA CONCEPTO? CAPACIDAD PRACTICA CAPACIDAD NORMAL DE LA PLAN TA CAPACIDAD PRESUPUESTADA

USAR

PARA EL PRESUPUESTO

DEL NIVEL

EXPLIQUE CADA CONCEPTO? CAPACIDAD PRACTICA.Si se prefiere

la sola capacidad de producir, el nivel de

producción presupuestado que más se usa es la capacidad practica, o se a la capacidad obtenible desde un punto de vista realista y práctico. La capacidad práctica tiene en cuenta los factores que inevitablemente limitan la capacidad ideal de la fabrica tales como el tiempo necesario para reparaciones y mantenimiento, los cuellos de botella, etc. Si además de la capacidad de producir se tiene CAPACIDAD NORMAL DE LA PLANTA: en cuenta la capacidad de vender, el nivel de producción se puede presupuestar de acuerdo con la capacidad normal de la planta, esto es la capacidad necesaria para atender el promedio de ventas a largo plazo. Esta base se prefiere cuando se esperan fluctuaciones considerables en las ventas de un periodo corto a otro. CAPACIDAD PRESUPUESTADA: Si el volumen de venta es relativamente estable y la empresa no tiene un alto porcentaje de capacidad ociosa, se puede usar como base la capacidad presupuestada, es decir, la capacidad necesaria para atender el pronóstico de ventas, sino también de los inventario iniciales y finales de productos terminados.

5.¿QUÉ IMPLICACIONES TENDRIA SOBRE EL COSTEO DE LOS PRODUCTOS EL USAR COMO BASE LA CAPACIDAD PRESUPUESTADA CUANDO SE TIENE UN ALTO PORCENTAJE DE CAPACIDAD OCIOSA? Que podría darse que se haga un cálculo incorrecto en la fabricación de productos, con una sobreproducción de productos, los que traería perdidas a la empresa, debido que al haber sobresaturación del mercado, bajan los precios de los productos y trae pérdidas económicas a l a empresa.

6.¿LA EMPRESA X TIENE UNA CAPACIDAD PRACTICA DE 100 UNIDADES, Y UNA CAPACIDAD PRESUPUESTADA PARA EL PROXIMO PERIODO DE 50 UNIDADES. LOS COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN SON TODOS FIJOS Y ASCIENDEN A $ 50000. ¿QUÉ CONCEPTO DE CAPACIDAD USARIA UD. PARA EL CALCULO DE LA TASA PREDETERMINADA? ¿POR QUÉ? Utilizaría la capacidad normal de la planta, debido a que con ella puedo ver cuánto producto necesito para los periodos de ventas de mi empresa y cuanto puedo vender, con lo que p uedo sacar la tasa predeterminada. 7.-

PARA EXPRESAR LA CAPACIDAD ESCOGIDA COMO ¿QUÉ REQUISITOS TIENEN CADA UNA DE LAS MISMAS?

BASE SE USAN DIFERENTES UNIDADES.

Unidades de Productos Horas de Mano de obra Directa Costo de mano de obra directa Horas Máquinas Otras Bases

¿QUÉ REQUISITOS TIENEN CADA UNA DE LAS MISMAS? Unidades de Productos Si la producción de los productos de la fábrica es homogénea, se puede expresar en número de unidades de p roducto.

Horas de Mano de obra Directa Si la producción es variada y heterogénea se pude tomar como común denominador las horas de mano de obra directa. Esta base no solo se emplea debido a la variedad de la producción, sino también porque se estima que la incurrencia de los costos generales guarda relación principalmente con el número de horas de

mano de obra directa que para su elaboración requieren cada una de las órdenes de producción.

Costo de mano de obra directa. Si no existen diferencias considerables en la remuneración por hora de los trabajadores directos en lugar de usar horas de mano de obra directa se puede utilizar este método.

Horas Máquinas Si la producción es altamente mecanizada, se prefiere expresar la capacidad en horas máquina, pues de considera más lógico que las ordenes de producción absorba los costos generales en proporción a las horas máquinas que requieren para su elaboración.

Otras Bases Se puede usar también como base el costo de los materiales directos, o una combinación del costo de los materiales con el de la mano de obra.

8.¿CUÁL CREE USTED QUE ES LA BASE MAS EQUITATIVA PARA ASIGNAR A LAS DISTINTAS ORDENES DE PRODUCCIÓN EL COSTO DE ELECTRICIDAD? ¿ EL COSTO DE UN  VIGILANTE? El nivel de producción real, expresado en la misma unidad utilizada en el nivel de producción presupuestado, es la base para la aplicación de los costos generales a las distintas ordenes de producción. 9.-

¿QUE VENTAJA TIENE EL USAR COMO BASE PARA EL CALCULO DE LA TASA  PREDETERMINADA EL COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA O EL COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS? ¿ SE PUEDE USAR SIEMPRE ESTAS BASES?. La ventaja de usar el costo de   mano de obra directa, es que la información del costo de mano de obra correspondiente a cada orden de producción se extrae directamente de las hojas de costos. No siempre se usan estas bases, todo depende del presupuesto de nivel de producción que tengan.

10.- SI AL FINAL DEL PERIODO LA CAPACIDAD REAL NO COINCIDE CON LA CAPACIDAD USADA COMO BASE PARA EL CALCULO DE LA TASA ¿QUE SUCEDE? ¿SE PRESENTA   NECESARIAMENTE VARIACION NETA DE LOS COSTOS GENERALES? Si los costos generales aplicados exceden a los reales, quiere decir que hubo sobre ±aplicación de costos generales y por lo tanto la variación irá al crédito en el asiento de cierre. Si los costos generales reales exceden a los aplicados, quiere decir que hubo bajo ± aplicación de costos generales y por lo tanto la variación irá al débito en el asiento de cierre. Si los costos generales aplicados y los costos reales con iguales, no hay variación neta en los costos generales, tan solo si se presenta alguno de los dos casos anteriores.

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