Trabajo de Analisisi de Sistemas

ALUMNOS : Abad Castillo José Nelson. Castillo Cumbicus Carlos Andrés Fernández Castro Enrique

DOCENTE: Ing. Fernando Infante Saavedra

CICLO: VIII.

Facultad: Ciencias contables y financieras Contabilidad.

TEMA: Diseño de Sistema de Datos. Sullana- marzo-2012

INTRODUCCION 

En estos tiempos la tecnología está desempeñando un papel muy importante en diferentes ámbitos, se hace imprescindible im prescindible para una empresa como herramienta de gestión que ayude en la automatización de las actividades de esta, evitando perdida de tempo y brindando mayor seguridad en el manejo de la información. La utilización de tecnologías informáticas en una empresa le permite competir  en similares condiciones con otras, ya que brindad información importante para la toma de decisiones. Nosotros en vista de la importancia de una herramienta informática en todo negocio hemos decidido desarrollar un sistema integral de compra materiales, venta de servicio y almacén para la empresa empresa EPS GRAU ya que está en en la actualidad realiza realiza operaciones de de forma manual. En el primer capítulo de esta investigación hablaremos sobre temas generales la empresa (EPS GRAU) GRAU) como una pequeña reseña reseña histórica, misión, visión, organograma entre otros; así como el problema principal que hemos encontrado y pretendemos dar solución mediante el desarrollo del sistema informático. Diseño de software. Este diseño mediante objetivos, planeamiento y una serie de interfaces que identifican al sistema y sea útil. Objetivos.- Buscar una solución al problema de actualización de los cobros dentro del sistema, así como también realizar una mejora en el sistema actual así como lo es el control de facturación pendientes y resueltos r esueltos como. Base de datos, interfaz, consultas, reportes. Tecinas.- Entrevistas, cuestionario, observación, muestreo

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Capítulo II Recopilación de informacion: Entrevistas con usuarios y jefes Modelos: de todos los modelos que se tiene, solo se tomo uno de ellos como el mejor el es el modelo secuencial Diagramas: nivel 0 y el nivel I Diseños de datos como: lógico diseño de datos, diccionario También tenemos los diseños de entradas como el diseño de salidas con sus especificaciones con toda su programación, módulos de procesos de entradas y de salidas todo el proceso ara diseñar un sistema que permita a la empresa tener una visión mas acertada sobre todo el proceso que se desarrolla en la empresa y se haga sus procesos de manera manera acertada adecuada adecuada y eficaz Haciendo que el proceso se se desarrolle rápidamente rápidamente y se haga haga menos tedioso tedioso el proceso proceso ahorrar tiempo para desarrollar otro proceso proceso

3

DEDICATORIA Este trabajo de diseño de un software para una Empresa como EPS GRAU, es hecho con la l a finalidad De

enriquecer

nuestro

conocimiento

e

implementación De todos los que conformamos el grupo y es dedicado Con el con el gran aprecio y cariño en especial a Nuestros padres, hermanos y al profesor del curso de  Análisis de sistemas. GRACIAS

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INDICE: CAPITULO I: PLANEAMIENTO PLANEAMIENTO METODOLOGICO 1)MARCO HISTORICO DE LA LA EMPRESA: EMPRESA: 1.1 Razón social 1.2 Ubicación 1.3 Giro del negocio 1.4 Misión 1.5 Visión

5 5 6 6

2) DESCRIPCION DESCRIPCION DEL AREA DE ESTUDIO: ESTUDIO: 2.1 Descripción de área. 2.2 Organigrama de la empresa. 2.3 Definición del problema.

6 7 8

3) FORMULACION DEL PROBLEMA: 3.1 Problema principal.

8

4) OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION: 4.1 Objetivo general. 4.2 Objetivo especifico.

8 9

5)JUSTIFICACION E IMPORTANCIA DE LA INVESTIGACION: 5.1 Justificación. 5.2 Importancia.

10 11

6) TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCION DE INFORMACIÓN: 6.1. Técnicas. 6.2. Instrumentos. 6.2.1 Especificaciones de Software. 6.2.2 Especificaciones de Hardware.

12 13-14

7) CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO: 7.1 Cronograma: 5

15-16

7.2 Presupuesto 7.3 Financiamiento

17-18 19-20

CAPITULO II EJECUCION E IMPLEMENTACION IMPLEMENTACION DEL DEL PROYECTO PROYECTO 1. ANALISIS 1.1 Recopilación de información 1.1.1 Entrevistas con usuarios y jefes 1.1.2 Recolec lección de de Documen mentación ión 1.1.3 Visita a Instalaciones 1.1.4 Selec lección de del Mo Modelo de Pr Procesos 1.2 Elaboración de los diagramas de flujo de datos 1.2.1 Diagrama de contexto 1.2.2 Diagrama nivel 1 2. DISEÑO 2.1 Diseño y modelado de base de datos 2.1.1 Diseño Lógico .2.1.2 Diseño Físico. 2.1.3 Diccionario de datos 2.2 Diseño de las Entradas 2.2.1 Diseño 2.2.2 Especificaciones 2.3 Diseño de Salidas 2.3.1 Diseño 2.3.2 Especificaciones 3. PROGRAMACION 3.1 Programa módulo ingreso ingreso de datos 3.2 Programa módulo de proceso de Datos 6

3.3 Programa módulo de salida de información 4. PRUEBA DEL SISTEMA 4.1 Módulo de ingreso 4.2 Módulo de proceso 4.3 Módulo de salida

CONCLUSIONES RECOMENDACIONES  ANEXOS BIBLIOGRAFIA

CAPITULO CAPITULO I 7

PLANTEAMIENTO METODOLÓGICO MARCO TEÓRICO DE LA EMPRESA

1.

1.1.

Razón Social

: Entidad Prestadora de Saneamiento de Grau

S.A. 1.2.

Ubicación

: Calle Bolívar N° 363

1.3.

Giro de Negocio :

Sullana

La Entid Entidad ad Pres Presta tado dora ra de Serv Servic icio ioss de Sane Saneam amie ient nto o Grau Grau Sociedad Anónima - EPS GRAU S.A. es una empresa municipal de derec derecho ho privad privado, o, consti constitui tuida da como como socie sociedad dad anóni anónima ma con autonomía administrativa, técnica y económica. El objeto social de la EPS GRAU S.A., es la prestación de los servic rvicio ioss de pro produc ducción ión y distr istrib ibu ució ción de agua gua pota potabl ble e; recolección, tratamiento y disposición del alcantarillado sanitario y pluvial y, el servicio de disposición sanitaria de excretas, sistema de letrinas y fosas sépticas en el ámbito de las ciudades de Piura, Sullana, Talara, Paita y Chulucanas – Morropón del Departamento de Piura en la República del Perú.

1.4.

Misión

:

La EPS EPS Grau Grau S.A. S.A. tien tiene e como como Mis Misió ión n gara garant ntiz izar ar en

forma forma

perma permanen nente, te, en términ términos os de calida calidad, d, conti continui nuidad dad,, eficie eficienci ncia a y eficacia, los servicios de agua potable y alcantarillado que brinda, pres preser erva vand ndo o el equi equililibri brio o del del ecos ecosis iste tema ma y prom promov ovie iend ndo o el desarrollo y bienestar de la población y sus trabajadores.

1.5.- Vi V isión

:

Transformarse en el futuro en una entidad moderna, autónoma, rentable y financieramente viable, que satisfaga la demanda de los servicios de agua potable y alcantarillado de la población comprendida dentro de la jurisdicción de la EPS Grau S.A.

2.-DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DE ESTUDIO 2. 2.1. 1.-8

Desc De scri ripc pció ión n del del Á Áre reaa

El área que es objeto de nuestro estudio es el área de comprobantes de instalación y reinstalación del servicio de la EPS GRAU, la cual se encarga encarga de atender atender los diferentes diferentes reclamos reclamos que los clientes clientes de dicha institución puedan presentar tales como: •

Comprobantes de Instalación: están referidos a aspectos de la primera instalación ya sea para persona natural o jurídica.

•

Comp Compro roba bante ntess de Rein Reinst stal alac ació ión: n: afec afecta tan n dire direct ctam amen ente te a la facturación y tienen incidencia directa en el monto a pagar por el usuario por la reposición.

•

Comprobantes de salida de material: son los originados por la salid salida a de mate materia riall ya sea sea por por inst instal alac ació ión n o rein reinst stal alac ació ión n del del servicio de agua potable y alcantarillado.

Los usuarios ios del sist istema son: el personal encargado del área de comprobantes, el administrador de la empresa y el gerente.

2.2 2.2

Organ ganiza izaci ció ón de la Empr Empres esaa

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 Junta  Junta de Acreedores Comité delegado Directorio Oficina de Control

Gerencia General

Oficin a Imag en Gerencia Administr ativa

Oficina Oficina Informáti Planeamie ca nto  Jefat Gerenc ura Gerencia ia Administ Zona Comer rativa l cial Sulla Departam Departam Departam na ento de ento de Contabilid Departa Ingeniería Coordinaci ad ón de mento Operacion Financier Coordinaci es o Departa ón mento Comercial Localidade Logística Departa s mento RR.HH

Oficina Asesoría  Jefat  Jefat ura ura Zona Zonal l Coordinaci ón de Operacion Coordinaci es ón Sistema Comercial de Producci Localidade ón s Coordinaci

2.3.- Definición del problema FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 3.1.- Problema Principal 10

ón de Operacion es Coordinaci ón Comercial Localidade s

 Jefatura  Jefatura Zonal Chuluca nasMorropo Coordinaci n ón de Operacion Coordinaci es ón Comercial Localidad de Morropón

El problema principal que se presenta en el sistema de comprobantes es que al momento de instalar o reinstalar y/o pedir  material para la implementación del servicio no se genera un comprobante que justifique dicho costo o que se se pueda registrar  y le perm permitita a llev llevar ar un cont contro roll de una una mane manera ra adec adecua uada da y ordenada.

3.

OBJETIVOS DE DE LA LA IN INVESTIGACION 4.1 .-Objetivo General Buscar una solución al problema de actualización de los cobros dentr dentro o del del sistem sistema, a, así así como como tambié también n realiz realizar ar una mejora mejora en el sistema actual así como lo es el control de facturación pendientes y resueltos.

4.2.- Objetivo Especifico: El sistema que deseamos desarrollar tiene las l as siguientes funciones, en las cuales se detalla lo que aporta cada una de ellas para el funcionamiento del sistema. La potencia de nuestro nuevo sistema está basada en la creación de una serie de func funcio ione ness que que pond pondrá rán n fin a los los prob proble lema mass del del sist sistem ema a actu actual al;; esta estass funciones son las siguientes. . Encontrar las posibles fallas que evitan la actualización de la data. . Formular posibles soluciones soluciones que ayuden ayuden a la mejora del sistema. •

Bases de datos: Conteniendo los datos elementales requeridos como son : o

Material. Cliente. Proveedor. Comprobante de pago

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•

Consultas: Visualizar los registros o partes de los mismos de acuerdo a las necesidades del usuario de la empresa EPS GRAU Mantener archivos para acceso rápido a los registros de cada base de datos de modo que haya una recuperación muy veloz(material, Cliente, Cliente, Proveedor, Comprobantes de Pago) o

o

o

•

Ordenar o clasificar clasificar los registros registros en secuencia deseada deseada

Reportes: En esta empre mpressa vamo vamoss a imple mpleme ment nta ar el siste istema ma COMP OMPRAS RAS MATERIALES, VENTAS DE SERVICIO Y ALMACEN, esto de acuerdo a las necesida necesidades des de la propia empresa empresa ya que esta solo solo cuenta cuenta con un registro manual, y por lo visto requiere de un sistema computarizado más eficiente, para la fácil accesibilidad al registro de sus operaciones principales como son: -Reporte mensual de compras . - Reporte mensual de ventas. - reporte de stock. Mediante: o

-

•

Implem Implement entac ación ión de un sistem sistema a para para la salida salida de inform informac ación ión impresa. Implementar un sistema de información impresa es decir que cada mes se pueda imprimir lo registros y formatos que emita el sistema. Reportar mensualmente los informes, los cuales serán de mucha importancia para realizar una declaración oportuna y con mayor  exactitud.

Interfaz: Funciones utilitarias diversas, tales como crear y/o editar  menús menús que permitan un mejor acceso al sistema, sistema, definir atributos de pantalla, pantalla, es decir colores colores de letra, letra, adecuados adecuados para para que haya una mejor visualización de la información, etc. o Interfaz: - Agrega Agregarr nuevo nuevoss regis registro tross en en una una base base de de dato datoss o

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-

Modific Modificar, ar, correg corregir ir o borrar borrar regist registros ros exist existent entes es

Red: - Interc Intercamb ambio io de info informa rmació ción n dentro dentro de de la empre empresa sa atrev atreves es de una intranet

4.

JUST JU STIF IFIC ICAC ACIÓ IÓN N E IM IMPO PORT RTAN ANCI CIA A DE LA INVE INVEST STIG IGAC ACIO ION N 5.1 Justificación Unas de las razones más importantes que nos han llevado a la realización de nuestro trabajo es la de mejorar la atención de los clientes de esta empresa a través del sistema de comprobantes ,así como también ayudar a los usuarios a realizar un trabajo más eficaz y eficiente dentro de la empresa.  Ayudar a que los administradores o el directorio puedan canalizar  los requerimientos y solicitudes con mayor frecuencia y le puedan dar pron pronta ta soluc solución ión y pued puedan an hacer hacer una mejo mejorr proyec proyecció ción n y cambios de acción en base a los reclamos y solicitudes de los clientes

5.2 Importancia La realiz realizaci ación ón de este este proyec proyecto to es de suma suma import importanc ancia ia ya que permiti permitirá rá brinda brindarr un servic servicio io eficaz eficaz,, rápido rápido y organi organizad zado; o; del mismo modo ayudara ayudara al desarro desarrollo llo de de las las activid actividades ades de los usuarios haciendo su trabajo menos tedioso. Brindar mayor satisfacción satisfacción a los clientes clientes en el servicio y soluciones soluciones de sus exigencias.

6.- TECNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCION DE INFORMACION 6.1.-Tecnicas . Entrevistas:

en forma verbal, a través de preguntas que propone el analista.

Quienes responde pueden ser gerentes o empleados, los cuales son usuarios actuales del sistema, existen usuarios potenciales del sistema propuesto o aque aquello lloss que que prop propor orcio ciona nara ran n dato datoss o será serán n afec afecta tada dass por por la aplic aplicac ació ión n

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propuesta. El analista puede entrevistar al personal en forma individual o en grupos.

.

Cuestionario:

Los cuestionarios proporcionan una alternativa muy útil para

las entrevistas; sin embargo, existen ciertas características que pueden ser  apropiadas en algunas situaciones e inapropiadas en otras. . Observación:

Observar las operaciones le proporciona la analista hechos que

no podría obtener de otra forma. .

Muestre Mue streo o:

Con Con frec frecue uenc ncia ia,, en much muchas as empr empres esas as la info informa rmaci ción ón ya se

encu encuen entr tra a disp dispon onib ible le para para que que el anal analis ista ta cono conozc zca a las las acti activi vida dade dess u operaciones con las cuales no está familiarizado. Muchos tipos de registros e informes son accesibles si el analista sabe dónde buscar. En la revisión de registros, los analistas examinan datos y descripciones que ya están escritos o registrados y en relación con el sistema y los departamentos de usuarios. Esta forma de encontrar datos puede servir como presentación del analista, si se realiza al iniciar el estudio, o como un término de comparación de lo que sucede en el departamento con lo que los registros presentan como lo que debería suceder. . Encuestas:

se usa más frecuentemente para describir un método de obtener 

información de una muestra de individuos. Esta "muestra" es usualmente sólo una fracción de la población bajo estudio. recolección de información información de nuestro nuestro . Las técnicas que utilizaremos para la recolección trabajo de investigación serán: entrevistas, observación y muestreo. Ya que consideramos que estas nos van a permitir obtener información más detallada y familiarizarnos directamente con los problemas existentes.

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6.2.-Instrumentos: Para el desarrollo del del sistema se presentaran una una serie de equipos equipos e instrumentos los cuales serán indispensables para poder hacer el desarrollo del software los cuales cuales aran que nuestro nuestro sistema tenga un un adecuado proceso proceso y sea más eficaz, eficiente en el proceso de desarrollo estos serán

Software.- Para el desarrollo desarrollo de este sistema tenemos tenemos una serie instrumentos como son: Una computadora marca COMPAQ, procesador Intel Pentium, memoria RAM 4GB disco duro 500 GB , LED18 Memoria Kingston 4gb Programas utilizados para el diseño de base de datos como, BPwin, Erwin, Access Access 2007 2007 Windows. Windows. Para protección protección del sistema tiene tiene un antivirus antivirus llamado  AVAST. Material para los diseños físicos. Como papel lapiceros folders etc. También cds, entre otros. del sistema se presentaran una serie de equipos equipos e HW.- Para el desarrollo del instrumentos los cuales serán indispensables para poder hacer el desarrollo del HW los cuales aran que nuestro nuestro sistema tenga un adecuado adecuado proceso y sea más eficaz, eficiente en el proceso de desarrollo estos serán: computadora marca XPERTO XPERTO (procesador (procesador Intel . Una computadora Pentium, memoria RAM 4gb, disco duro 500gb,led 18.5 , teclado mouse, grabador Dvd)

. Impresora matricial EPSON que permitirá poder imprimir los comprobantes . Memoria marca Sony de una capacidad de 4 GB la cual nos permitiría llevarla información hacia otro equipo y poder  trabajar de la misma manera que el equipo de origen y también para grabar alguna información que el analista del sistema requiera . Materiales .todos aquellos que se requiera para el desarrollo del programa, como CDS y materiales de oficina

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7.-CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO 7.1.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. N°

Nombre De La Tarea

Duració Comienz Fin n (D) o (Fecha) (Fecha) 107 19/12 10/04 24 19/12 13/01

Elaboración de una herramienta de gestión 1Elaboración y presentación de del pl planteamiento metodológico 1.1.-  Revisión del proceso actual 3 19/12 1.2.-  Entrevistas 3 22/12 1.3.-  Elaboración del Informe 15 26/12 1.4.-  Revisión de borrador con asesor  3 11/01 33 14/01 2.Ejecución e Im Implem lementac tación ión de del Pr Proyecto (Parte I) I) 2.1.Análisis 14/01 15 2.1.1. 3 14/01  Entrevistas con usuarios y jefes 2.1.2. 2 17/01  Recolectar Documentación 2.1.3. 2 19/01  Visita a Instalaciones 2.1.4. 8 21/01  Diagramas 2.2.Diseño 29/01 18 2.2.1. 6 29/01  Diseño Lógico de BD. 2.2.2. 1 4/02  Diseño Físico de BD (estructura de 2.2.3. 6 5/02 BD) 2.2.4. 5 11/02  Diseño de las interfaces  Diseño de los reportes/consultas. 2 18/02 3.Entrega de Informe a Coordinación 4.Aprobación de informe 1 20/02 1 21/02 5.Sustentación de Informe 33 22/02 6.6.Ejecu jecuci ció ón e Impl Imple ement menta ación ión del del proy royecto cto (part parte e II) II) 6.1.- Programación 22/02 30 6.1.1. 10 22/02  Programa módulo Ingreso datos 6.1.2. 10 03/03  Programa módulo Proceso datos 6.1.3. 10 14/03  Programa módulo salida informac. 6.2.- Pruebas 24/03 3 6.2.1. 1 24/03  Módulo ingreso de datos 6.2.2. 1 25/03  Módulo proceso de datos 6.2.3. 1 26/03  Módulo salida de información 7.Informe final 10 27/03 7.1.-  Preparar Informe/Mantenim./Gestión Calid. 5 27/03 7.2.-  Revisión del informe con asesor  3 01/04 7.3.-  Presentación del Informe final. 2 04/04 8.Presentación y sustentación 3 08/04 8.1.- Elaboración de Presentación P. Point 2 08/04 8.2.- Sustentación del Informe Final. 1 10/04 .los datos que hemos toma para hacer el diagrama se a hecho tomando al orden que se toma para hacer el ajuste de acuerdo a su orden como son .feriados internacionales, internacionales, feriados nacionales nacionales feriados regionales regionales feriados 16

21/12 24/12 10/01 13/02 17/02 28/01 16/01 18/01 20/01 28/01 17/02 3/02 4/02 10/02 17/02

19/02 20/02 21/02 26/03 23/03 02/03 13/03 23/03 26/03 24/03 25/12 26/03 07/04 31/03 03/04 07/04 10/04 09/04 10/04

locales y sábados y domingos. Los feriados son: 25-12-2011, 01-012012,13y14-02-2012,06-03-2012y 2012,13y14-02-2012,06-03-2012y el 05y06 05y06 -04-2012 -04-2012 7.2.- PRESUPUESTO 

El anál anális isis is de cost costos os es la valo valora raci ción ón de la just justif ific icac ació ión n económica de un proyecto de sistema basado en computador. El  análisis coste/ beneficios determina los costes para el desarrollo del proy proyec ecto to y los los pond ponder era a con los los ben benefic eficio ios s pos posible ibles s (Cuantificable directamente en dinero) y beneficios intangibles del sistema.

MODELO COCOMO I A. Estimación Estimación de la cantidad cantidad de instru instruccion cciones: es: L = 120 * FD E/S

Donde: L = Cantidad de líneas de código que tendrá el Sistema. FD E/S E/S = Fluj Flujos os de de Entra Entrada da + Flujos Flujos de de Salid Salida a que que tiene tiene el el Sistema. L = 120*41=4920 líneas de código

ML = F/1000 

Donde:

ML = Miles de líneas de código fuente que tendrá el sistema. ML = 4920/1000 4920/1000 = 4.92 Miles de líneas de código fuente que que tendrá el sistema Modo Semilibre.

B. Estima Estimació ción n del Esfue Esfuerzo rzo:: ESF = 3 * ML1.12 Donde: ESF = Esfuerzo (personas / mes) m es) 1.12 ESF = 3 * (4.92) = 17.87 ≈ 18 personas / mes

C. Estimación Estimación del tiempo tiempo de desarr desarrollo: ollo: 17

TDES = 2.5 ESF0.35 Donde: TDES = Tiempo de desarrollo del proyecto TDES = 2.5 (17.87) 0.35 = 6.86 ≈ 7 meses

D. Estimación Estimación del Perso Personal nal Neces Necesario ario CP = ESF / TDES Donde: CP = Personal necesario para el proyecto (personas) CP = 17.87 / 6.86 = 2.60 ≈ 3 personas

E. Estima Estimació ción n de la Produc Productivi tividad dad

P = L / ESF 

Donde: P = Productividad (Instrucciones / personas _mes) P = 4920/17.87 = 275.32 275.32 Instrucciones Instrucciones / personas personas _mes

F. Estim Estimac ació ión n del del Cost Costo o C = ESF * CHM 

Donde: C = Costo del proyecto (soles o dólares) CHM = S/. 675 (sueldo o RMV) C = 17.87* 675 = S/.12062.25

Inversión del Proyecto. Cos Costo del Proy royecto cto (C) ---------------------------------------01 Ordenador Pentium (IV) ----------------(4 GB RAM, Disco Duro 500 GB, Led 18.5, Teclado, Teclado, Ratón, grabador DVD) DVD) 01 Impresora Impresora (Epson (Epson LX-810) LX-810) -----------------------------------------------01 Cost Costo o de Impl Implan anta taci ción ón ------------------------------------------

•

18

Los datos son actualizados.

S/12 /12062 062.25 .25 S/1899.00 S/949.00 S/949.00 S/67 S/675. 5.00 00 S/15585.25

•

7.3.- FINANCIAMIENTO

|. Para el diseño del software se utilisara diferentes programas tales como: Sistema.

La empresa nos financiara la pc y la impresora ya que esta empresa cuenta con este material en su almacén a través de una prestación hasta el término del proyecto Impresora HD-460 adquirida el 314 de abril del 2011, Memoria USB de 4 GB este financiamiento es por parte de los integrantes del proyecto. Entrevistas y encuestas se realizaran pro parte de los integrantes los que realizaran el trabajo de campo •

Se ha decidido disminuir el sueldo de los desarrolladores a S/.250.00, ya que será será rea realiz lizado por por los los mism mismo os alumn lumno os del del gru grupo, po, como como cumplimiento del trabajo encomendado por el profesor de la asignatura.

Estimación del Nuevo Costo: C = 17.87 * CHM Donde: C = Costo del proyecto (soles o dólares) CHM = S/. 250.00 (sueldo) C = 6.86 *250.00 = S/.1715.00

Financiamiento de la nueva inversión Costo del Proyecto (C) ---------------------------------------01 Orde rdenador Pentium ium (II (III) --------------------------------------(1 GB RAM, Disco Duro 250 GB, , Monitor, Teclado, Ratón) 01 Impresora HD-246 Multifuncional -------------------01 Costo Costo de Implan Implantac tación ión --------------------------------------------

S/4476.5 S/1,02 ,023.5 * S/ 116.5 S/.200 S/.200.00 .00

s/.5816.5 19

CAPITULO CAPITULO II  1. ANALISIS 1.1RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

1.1.1ENTREVISTAS CON USUARIOS Y JEFES La entre entrevi vist sta a se realiz realizó ó a los los miemb miembro ross de la dire direct ctiv iva a de la empre empresa sa prestadora de servicios servicios EPS GRAU y a la secretaria de la empresa. Fecha: 09 /03/2012 Hora: 09:00 am

Personas entrevistadas: Susana Castro More: Secretaria de la EPS GRAU Rolando Ruiz Ricalde: presidente de la junta de Acreedores.  Antonio Zapata Burneo: Administrador  Administrador 

Personas entrevistadoras:  Abad castillo José Nelson Nelson Castillo Cumbicus Carlos Fernández castro Enrique

DESARROLLO: 1.- ¿Tienen algún sistema? o

20

Si, la empresa empresa cuenta cuenta con un sistema sistema informátic informático o en el área dede la emisión de comprobantes por la prestación del servicio como recibo y un sistema de c

2.- ¿Qué problemas se se presentan actualmente? o

En lo que respecta al área de almacén, el sistema de registro de compras compras se realiza realiza de forma manua manual,l, siendo siendo este este un proble problema ma grave grave que enfrentamos, además no contamos con una persona encargada de esta área, por lo cual la Srta. secretaria de la asociación es la que se enca encarg rga a de regi regist stra rarr las las oper operac acio ione nes, s, de alma almacé cén n (com (compr pras as de materiales y venta del servicio) para la declaración mensual mensual a SUNAT, y

Los registros con los que cuenta la empresa en el área de almacén son: Registros auxiliares:

Registro de compras de materiales. Registro de ventas del servicio de instalación y de

reinstalación.

3.-¿Qué actividades desearía automatizar? o

-Bue -Bueno no quis quisié iéra ramo moss auto automa matitiza zarr las las activ activid idad ades es de la emis emisió ión n de comprobantes de la prestación del servicio y también de registros que se encuentran dentro del área de almacén:.

-Registración automática de los movimientos contables de los libros y registros auxiliares del mes a través tr avés de los asientos contables en los libros l ibros principales. Cabe mencionar quelas operaciones que realiza la empresa son constantes y casi repetitivas mensualmente.

4.-¿Cuánto usuarios tendría el sistema? Indicar las personas involucradas en los procesos y sus puestos. o

Los usuarios que tendrá el sistema son:

Usuario Usuario directo: secretaria, secretaria, quien quien comunicará comunicará al Sr. contador los tributos tributos y los impor importe tess mens mensua uale less de las las comp compra rass de mate materia riale less y vent ventas as del del serv servic icio io incurridas en el mes para la declaración mensual a SUNAT. Usuarios Indirectos: junta de acreedores Concejo Directivo de EPS GRAU y asocia asociados dos que desea desean n conoc conocer er la situac situación ión econó económic mica a y financi financiera era de la EMPRESA.

21

5.-¿Desea diferente nivel nivel de acceso a las funciones del del sistema para cada usuario? No, ya que será usado por la secretaria, quien le comunica al Sr encargado de los impuestos que se deberán pagar en el mes, pero que se necesitara una contraseña que restrinja el acceso al sistema como medida de seguridad para que la información no sea adulterada por el personal de otras áreas

6.-¿Qué datos ingresaran al sistema y qué cantidad? Los Los dato datoss que que ingr ingres esar aran an al sist sistem ema a son son los los dato datoss cont conten enid idos os en los los compro comproba bante ntess de pago, pago, recibo recibos, s, Bouche Boucher; r; recibo reciboss de egreso egresos, s, recibo reciboss por  honorarios, recibos luz facturas, boletas, es decir, sus importes, datos de los proveedores y cliente.

7.-¿Cuál es el proceso de mayor demora y por qué? El proceso de más demora es la registración de y llenado de los registros auxiliares de compra de materiales y venta del servicio, debido a que se realiza manualmente.

8.- ¿Qué consultas desea que el sistema haga? -

Cono Conoce cerr el imp impor orte te de de fact factur urac ació ión n por por inst instal alac ació ión n y rein reinst stal alac ació ión n del del mes.

-

Conoce Conocerr el impor importe te de las compra comprass de mate materia riales les del del mes. mes.

-

Cono Conoce cerr los los ingr ingres esos os y egre egreso soss del del mes. mes.

-

Cono Conoce cerr la situa situaci ción ón econó económic mica a y financ financie iera ra a trav través és de los estad estados os financieros.

9.- ¿Qué reportes o listados desea que le sistema emita? -Reporte mensual de compras y ventas de instalación y reinstalación. -Informe de todas las compras y ventas del servicio realizadas en el mes.

10.-¿ qué formatos se usan para el registro de datos? Interfaces. - Primero se hace el llenado de los libros y registros auxiliares .-(Luego con los datos emitidos en estos libros y registros auxiliares se realiza la contabilización 22

y contabiliza contabilización ción de los importes importes en los libros principa principales les (libro diario, diario, libro mayor y la hoja de balance).

11.- ¿Qué documentos utiliza la empresa? Facturas, Boletas, Recibos de ingresos y egresos, Recibos por honorarios, Boucher de depósito, Cheques, Recibos de luz, recibos de egresos, libros y registros contables.

12.- ¿Para quién son las salidas? Las Las salida salidass de inform informaci ación ón del del sistem sistema a serán serán utiliz utilizada adass por la Secret Secretari aria a (usuario directo), junta de acreedores administrador, Consejo de vigilancia y además de los asociados interesados en conocer la situación económica y financiera de la empresa (usuarios indirectos)

13.- ¿Para que servirán las salidas? Las salidas de información servirán: 1) Secr Secre etari taria: a: a tra travé véss de de lo los re report portes es de compra mpras, s, vent venta as del del se servic rvicio io y salidas podrá tener conocimiento de los importes i mportes a declarar ante SUNAT. 2) admi adminis nistra trador dor:: para para conoce conocerr cuánto cuánto será será el el importe importe de pago pago de los los tributo tributoss mensuales por parte de los encargados para el pago a SUNAT. 3) junta de acree reedores: res: ya que atrev reves de la emisión de los Estad tados Financieros, podrá conocer la situación económica y financiera de la empresa y poder tomar decisiones acertadas. 4) Asociados: quienes podrán conocer los movimientos mensuales que realiza la empresa en sus operaciones y no hay malversación de fondos.

14.- ¿Cuándo y con qué frecuencia se necesitan las salidas? Las salidas de información se necesitarán los primeros días del mes siguiente: 1.-reporte mensual ventas del servicio mes siguiente. 2.- Reporte mensual de compras.

16.- ¿Por cuales de los métodos? (pantalla o impreso) Sería bueno por los dos métodos, es decir que los datos de observen por  pant panta alla lla y ademá demáss sean impre mpreso soss para que hay haya consta nstan ncia cia fís física ica 23

documenta documentaria ria de los registros contable contabless del mes y que además además estos datos datos sean almacenados y guardados por el sistema.

17.- ¿Qué otros aspectos de seguridad desea que el sistema tenga? Buen Bueno o como como medi medida da de segu segurid ridad ad nos nos gust gustar aría ía que que el sist sistem ema a teng tenga a restricciones de acceso, es decir, que la secretaria tenga una contraseña para poder utilizar el sistema y de esta manera evitar que el personal de otras áreas trate de modificar datos.

1.1.2.-recoleccion de documentación: La recolección de la documentación son los diferentes documentos que la empresa utiliza en estos momentos para su manejo de información que son tomados como referencia o implementación del sistema estos documentos son facturas boletas recibos recibos registros. estos documentos documentos son aquellos aquellos que brindan la información requerida requerida para desarrollar desarrollar con mayor eficacia eficacia nuestro sistema sistema y que sirve como guía Para atender los problemas de alcance particular de la empresa, empresa, también también los documentos documentos utilizado utilizadoss para atender atender los problemas problemas y reclamos de alcance de EPS GRAU

1.1.3.-Visita a instalaciones FECHA

24

HORA

INTEGRANTES

OBJETIVO DE LA VISITA

El objetivo de la visita es identificar las áreas de que requerirá el sistema y identificar los usuarios que estarán a cargo del sistema

La fecha de la visita

 Abad castillo Nelson

se realizo

La hora

Castillo cumbicus

el día

de la

Carlos

09 de marzo

visita

Fernández castro enrique

Del 2012

se realizo 9.00-AM

Conocer las actividades que esta desarrolla o ver el actuar  de la empresa Identificarlos procesos de las actividades que afectaran al desarrollo del sst Darles a conocer a los usuarios del sistema que le den el uso correcto y eficaz que les permita desarrollar su trabajo de manera adecuada eficiente y más rápido Realizar encuestas a los usuarios del sistema para poder conocer e identificarla metodología y labor perfecta que el cliente espera del sistema

MODELOS DE PROCESOS DEL SOFTWARE

25

MODELO SECUENCIAL LINEAL Este enfoque sistemático y secuencial del desarrollo del software que comienza en un nivel de sistemas y progresa con el análisis diseño codificación, prueba y mantenimiento

Actividades 1.-ingenieria y modelo del sistema de información  _ ubicación del software software en el ámbito donde va a funcionar 

2-analisis de los requisitos del software -se deben conocer los aspectos relacionados con la informacion a tratar  la función requerida, comportamiento, rendimiento del software - el cliente debe dar el visto bueno

3- diseño -

Estru Estructu ctura ra del del progr programa ama y arqui arquitec tectur tura a del del softw software are

-

Repr Repres esen enta taci cion ones es de la inte interf rfaz az

-

Deta Detalle lle proc proced edime iment ntal al(a (alg lgor orititmo mo))

4- Generación de código o implementación -

Puede Puede auto automat matiza izarr si el diseño diseño esta esta bien bien detall detallado ado

5-Pruebas -de caja blanca: análisis de los l os distintos caminos de ejecución de los algoritmo - de caja negra: análisis de los procesos externos funcionales

6-Mantenimiento 26

-gestión de cambios en el software debido a: -errores durante el desarrollo. -adaptación de nuevos entornos. Ej .sistema operativo -mejoras funcionales o de rendimiento. Análisi

Diseñ

Códig

Prueb

Mantenimien

--MODELO TOMADO COM REFERENCIA PARA EL DISEÑO LINEAL SECUENCIAL Hemos optado por tomar como referencia el modelo lineal secuencial ya que este modelo es el que más se adapta al diseño de nuestro sistema y asiendo el análisis.

Sistema Análisis de los requisitos del software. El proceso de reunión de requisitos se intensifica y se centra especialmente en el software. Para comprender la naturaleza del programa a construirse, el («analista ») del software debe comprender el dominio de información del software, así como la función requerida, comportamiento, rendimiento e interconexión. Diseño. El diseño del software es realmente un proceso de muchos pasos que se centra en cuatro atributos distintos de programa: estructura de datos, arquitectura de software, representaciones de interfaz y detalle procedimental (algoritmo). El proceso del diseño traduce requisitos en una representación del software donde se pueda evaluar su calidad antes de que comience la codificación. Generación de código. El diseño se debe traducir en una forma legible por la máquina. El paso de generación de código lleva a cabo esta tarea. Si se lleva a cabo el diseño de una forma detallada, la generación de código se realiza mecánicamente.  Aunque el modelo lineal es a menudo menudo denominado «modelo «modelo tradicional», resulto un enfoque enfoque razonable cuando los requisitos requisitos se han entendido entendido correctamente. Pruebas. Una vez que se ha generado el código, comienzan las pruebas del programa. El proceso de pruebas se centra en los procesos lógicos internos del software, asegurando que todas las sentencias se han comprobado, y en los procesos externos funcionales; es decir, realizar las pruebas para la detección de errores y asegurar que la entrada definida produce resultados reales de 27

acuerdo con los resultados requeridos.

Mantenimiento. El software indudablemente sufrirá cambios después de ser  entregado al cliente (una excepción posible es el software empotrado). Se producirán cambios porque se han encontrado errores, porque el software debe adaptarse para acoplarse a los cambios de su entorno externo (por ejemplo: se requiere un cambio cambio debido a un sistema operativo operativo o dispositivo periférico nuevo), o porque el cliente requiere mejoras funcionales o de rendimiento. El soporte y mantenimiento del software vuelve a aplicar cada una de las fases precedentes a un programa ya existente y no a uno nuevo.

MODELO DE PROTOTIPO. El prototipo debe ser construido en poco tiempo, usando los programas adecuados y no se debe utilizar mucho dinero pues a partir de que éste sea aprobado nosotros podemos iniciar el verdadero desarrollo del software. El diseño rápido se centra en una representación de aquellos aspectos del software que serán visibles para el cliente o el usuario final. Este diseño conduce a la construcción de un prototipo, el cual es evaluado por el cliente para una retroalimentación; gracias a ésta se refinan los requisitos del software que se desarrollará. La interacción ocurre cuando el prototipo se ajusta para satisfacer las necesidades del cliente. Esto permite que al mismo tiempo el desarrollador entienda mejor lo que se debe hacer y el cliente vea resultados a corto plazo.

•

•

•

28

Ventajas Este modelo es útil cuando el cliente conoce los objetivos generales para el software, pero no identifica los requisitos detallados de entrada, procesamiento o salida. También ofrece un mejor enfoque cuando el responsable del desarrollo del software está inseguro de la eficacia de un algoritmo, de la adaptabilidad de un sistema operativo o de la forma que debería tomar  la interacción humano-máquina.

Inconvenientes •

•

El usuario tiende a crearse unas expectativas cuando ve el prototipo de cara al sistema final. A causa de la intención de crear un prototipo de forma rápida, se suelen desatender aspectos importantes, tales como la calidad y el mantenimiento a largo plazo, lo que obliga en la mayor parte de los casos a reconstruirlo una vez que el prototipo ha cumplido su función. Es frecuente que el usuario se muestre reacio a ello y pida que sobre ese prototipo se construya el sistema final, lo que lo convertiría en un prototipo evolutivo, pero partiendo de un estado poco recomendado. En aras de desarrollar rápidamente el prototipo, el desarrollador suele tomar algunas decisiones de implementación poco convenientes (por  ejemplo, elegir un lenguaje de programación incorrecto porque proporcione un desarrollo más rápido). Con el paso del tiempo, el desarrollador puede olvidarse de la razón que le llevó a tomar tales decisiones, con lo que se corre el riesgo de que dichas elecciones pasen a formar parte del sistema final.

Conclusiones  A pesar de que tal vez surjan surjan problemas, la construcción de prototipos prototipos puede ser un paradigma efectivo para la ingeniería del software. La clave es definir las reglas del juego desde el principio; es decir, el cliente y el desarrollador se deben poner de acuerdo en: •

• •

29

Que el prototipo se construya y sirva como un mecanismo para la definición de requisitos. Que el prototipo se descarte, al menos en parte. Que después se desarrolle el software real r eal con un enfoque hacia la calidad

MODELO INCREMENTAL El modelo combina elementos del MLS con la filosofía interactiva de construcción de prototipos En una visión genérica los procesos se divide en 4 partes: análisis diseño código y prueba, sin embargo para la l a producción de software se usa el principios de trabajos en cadena usando en otros muchas formas de programación

VENTAJAS Con un paradigma incremental se reduce el tiempo de desarrollo inicial, ya que se implementa le funcionalidad parcial También provee un impacto ventajoso frente al cliente, que es la entrega temprana de partes operativas del software

DESVENTAJAS 30

El modelo incremental no es recomendable para casos de sistema de tiempo real, de alto nivel de seguridad, de procesamiento distribuido, y/o de altos indisis de riesgos

-Requiere de mucha planeación tanto administrativa como técnica.

31

MODELO ESPIRAL -Combina el modelo secuencial lineal y el de construcción de prototipo aparte de proporcionar el potencial para el desarrollo rápido de versiones incrementales del software -Se debe establecer el número de interacciones

32

DIAGRAMA DE CONTEXTO

DIAGRAMA NIVEL 1

33

DISEÑO LOGICO DE DATOS

34

DISEÑO FISICO DE DATOS

35

36

37

38

39

40

DICCIONARIO DE DATOS

{

CLIENTE= cod_clt + Nombres + Apellido + DNI + Dirección + tf fijo + RUC +

Móvil email

} {

.COMPROBANTE DE PAGO= N_comp + tipo Comp. + Fecha + cod_clt

}

Nombres +Apellido + RUC + subtotal grl + IGV + importe Total

{

.DETALLE COMPROBANTE PAGO= N_comp + cód. servicio + Descripción +_ Cod_Prod + tarifa + cantidad + subtotal

} {

SERVICIO = cod_servicio + Descripción + tipo servicio + tarifa

}

{cod_prod + Descripción + Marca + presentación + precio + stock+ Stock min + cod_prov} PRODUCTO=

{

PROVEEDOR= cod_prov + Nombres + Apellidos + DNI + RUC + tf fijo + Móvil + Email.

41

}

{

ORDENDE COMPRA = N_orden Comp. + Fecha + cod_prov + Nombre Apellidos + RUC + guía remisión + subtotal grl + IGV + importe Total

} {

DETALLEDE ORDEN DE COMPRA= N_orden Comp. + Descripción + Nuevo

}

Precio + cantidad + subtotal

El Diccionario presenta todos datos y términos que se necesita para el proceso de la informacion tanto como para las salidas y para entradas en el proceso de software Los contenidos que se presenta por lo general son Subtotal: Este representa el precio por la cantidad IGV

: Representa el 18% del del subtotal subtotal

Importe total: Esta representado por el total del subtotal mas el 18% del igv Tipo de comprobante: el tipo de comprobante que se quiera puede ser  Factura o también boleta recibo etc. Tipo de servicio: Instalación o reinstalación Stock:

cantidad disponible.

Vista de Diseño de Relación entre Tablas 42

DISEÑO DE ENTRADAS 43

REGISTRO ACCESO

USUARIO

44

45

DISEÑO DE ENTRADA PARA LA TABLA REGISTRO DE COMPRAS

46

DISEÑO DE ENTRADA PARA LA TABLA REGISTRO DE VENTAS

REGISTRO DE VENTAS NÚMER O CORRE LATIVO DE LA OPERA CIÓN

FECHA DE EMISIÓN DEL COMPROBA NTE

COMPROBANTE DE PAGO O DOCUMENTO

TIPO

N° DE COMPROBA NTE

INFORMACIÓN DEL CLIENTE

DOCUMENTO DE IDENTIDAD D . N. I

RUC

APELLID OS Y  NOMBRE S, DENOMI NACIÓN O RAZÓN SOCIAL

TOTAL

*

47

IMPORTE  TOTAL DE LA OPERACIÓN IMPORTE TO EXONERADA O INAFECTA

EXONERADA

-

INAFE

48

AÑO:

MES:

MÉTODO PR FECHA

Nº DEL COMPROBANTE

PROVEEDOR/CLIENTE

RUC

INVENTARIO INICIAL

cantidad

p/u

total

================================= ======================================== =======

99/99/9999

9999-9999999

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

99999999999

99999

9999.99

9999999

99/99/9999

9999-9999999

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

99999999999

99999

9999.99

9999999

:

:

:

:

:

:

:

:

:

INVENTARIO FINAL

NÚMERO

ENTRADAS

FECHA DE EMISIÓN

49

TIPO

9999999

N° DEL

INFORMACIÓN DEL PROVEE

DOCUMENTO DE IDENTIDAD CORRELATIVO DEL REGISTRO O CÓDIGO UNICO DE LA OPERACIÓN

DEL COMPROBANTE DE PAGO O DOCUMENTO

*

DISEÑO DE SALIDAS 50

COMPROBANTE DE PAGO

APELLIDOS Y NO RU C

D. N . I

INFORME LISTADO DE PEDIDOS DE LAS COMPRAS

NUMERO DESCRIPCION CANTIDAD CANTIDAD MAT AUTORIZADA SOLICITADA

UNIDAD

CLSES DE ALMACEN

DISPONIBLE

IIIIIIII IIIIIIIIIIIIIII

XXXXXXXXXX IIIIIIIIIIIII

XXXX

XXXXXXXXX

IIIIIIIIIIII

IIIIIIII IIIIIIIIIIII

XXXXXXXXXX IIIIIIIIIIIIII

XXXX

XXXXXXXX

IIIIIIIIIII

IIIIIIII IIIIIIIIIIIIII . . . . IIIIIIII IIIIIIIIIIII IIIIIII IIIIIIIIIII

XXXXXXXXXX IIIIIIIIIIIIII

XXXX

XXXXXXXX

IIIIIIIIIIII

XXXXXXXXX IIIIIIIIIIIII XXXXXXXXX IIIIIIIIIIIIIII

 TOTAL IIIIIIIII

XXXXXXXXX XXXXXXXXX IIIIIIIIIIIIII

51

XXXX

XXXXXXXXX

IIIIIIIIIIIII

XXXX

XXXXXXXXX

IIIIIIIIIIIIIII

XXX

XXXXXXXX XXXXXXXX

IIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIII

LISTADO DE INVENTARIO DE MATERIALES MATERIAL SALDO

DESCRIPCION

MARCA

PRECIO

CANTIDAD

IIIIIII IIIIIIIIIII

XXXXXXXXXX

XXXX

IIIIIIIIII

IIIIIII IIIIIIIIIIII

XXXXXXXXXX

XXX

IIIIIIIIIII

IIIIIIIIIIIII

IIIIIII IIIIIIIIIIIII . . . . IIIIII IIIIIIIIIIIIII

XXXXXXXXXX

XXX

IIIIIIIIIIII

IIIIIIIIIII

XXXXXXXXX

XXX

IIIIIIIIIIII

IIIIIIIIII

IIIIIII IIIIIIIIIIII

XXXXXXXXX

XXX

IIIIIIIIIII

IIIIIIIIIII

 TOTAL IIIIIIIIIIII

XXXXXXXX XXXXXXXX IIIIIIIIIIIII

XXX

IIIIIIIIIIIIIII

IIIIIIIIIII IIIIIIIIIII

LISTADO DEINVENTARIOS DE DOCUMENTOS INGRESADOS

CLIENTE FECHS SALDO DE DOCUMENT

HORA

DOCUMENTO

N°DOCUMENTO

EN TRAMITE XXXXX XXXXXIIIIIIIII

IIIIIIIIII

IIIIIIII

XXXX IIIIIIIIII XXXXXIIIIIIIIIII

IIIIII

XXXXXXXXX

IIIII

XXXXX

IIIIII

XXXXXXXX

IIIII

52

IIIIIIIIIII

XXXXXXXXX

IIIII

XXXXXIIIIIIIIIIII . . . . XXXXX IIIIIIIIII XXXXXIIIIIIIIIIIIII  TOTAL IIIIIIIIII IIIIIIIIII XXXXIIIIIIIIIIIII

IIIII

XXXXXXXXX

IIIII

IIIIII

XXXXXXXXX XXXXXXXXX

XXX

REPORTES DE VENTAS DE SERVIVIOS TIPOS DE SERVICIOS

LISTADO DE INVENTARIO DE VENTA DE SERVICIO CLIENET MONTO CUMBI 210 210 FERNA 300 MAFRE 300 SA 320 SALGA 210

ORDEN DE VENTA TIPO 15663 ISNTACION 4987 6254 ISTALACION 9845 98266 REINSTALAC 1645 INSTALACION

NUMERO DE VENTA FECHA DE VENTA 243 D 1065 S

10-O3-12 11-03-12

20764

12-03-12

78 D 984

9 -03-12

104355 78-A

13-03-12 15-03- 12

DETON 300

563236 REINTALAC

9376 R

20-03

BERTA 210

566762 INSTALACION

77367 F

22-03-12

 JUAN 300

6666276 REINTALC

5355

22-03-12 22-03-12

 TREPO 210

66428789 66428789 INTALC

456765

24-03-12 24-03-12

HJDU 210

72666 INSTALACION

234634

25-03-12

53

GHSG 210

6265 INSTALACION

Dddd 210

553566 INSTALACION

24635

28-03-12

GHSG 210

252366 INSTALACION 245R2 REINSTALC

645272

28-03-12

3456

28-03-12

210

24336

27-03-12

REPORTE DE EXISTENCIA DE MATERIALES

REPORTE DE MATERIALES DESDE 02/O3/12

LUNES, 02 DE ABRIL DEL 2012

N°RECIBO  TOTAL

PROVEEDOR

FECHA DE COMPRA

CANTIDAD

PRECIO

1JUAN

02-03-12

18

10

180

2TRENC

02-02-12

15

10

150

3MARI

03-03-12

15

10

54

150

4DERT

03-03-12

16

10

160

5MARTI

03-03-12

15

10

150

6SANC

04-03-12

18

10

180 TOTAL

S/

870

 ACCESO DE INGERSO INGERSO DE DATOS DATOS

55

ESPECIFICACIONES DE ENTRADAS El diseño de la entrada consiste en desarrollar especificaciones y procedimientos para la preparación de los datos aquellos pasos necesarios para poner los datos datos en forma utilizable utilizable para su procesamiento procesamiento y la introducción de los datos  Aspectos que guían el el diseño de entradas -

Cont Contro roll de de la cant cantid idad ad de entra entrada da

-

Evitar la demora

-

Evita vitarr los los err error ores es en los los dat datos os

-

Evita vitarr lo los pa pasos ex extra tras

-

Mant Manten ener er sen senci cillllo o el el pro proce ceso so

Captación de datos para la entrada -

Datos variables

-

Datos tos de de ide iden ntifi tifica cacción ión

-

Datos tos constantes

-

Datos Datos consu consulta ltados dos o leído leídoss por el sist sistema ema o fuent fuentes es de alma almace cenes nes de datos

-

Datos calculados

Recomendaciones Recomendaciones generales del diseño 56

-

Debe Debe haber haber botone botoness de navega navegació ción n de regist registros ros

-

Para Para grava gravarr o elimina eliminarr un regis registro tro se se debe debe mostr mostrar ar mensa mensajes jes de de confirmación (seguridad de datos)

-

Cono Conoce cerr los los dat datos os a ing ingre resa sar  r 

-

Consid Considera erarr las las cara caracte cteríst rística icass de de la fuente fuente:: Tamaño Color  Tipo etc.

Interfaz. Desarrollar procedimientos que esto se basa en la preparación de datos que deberán ser necesarios para poner datos para poder ser utilizables para su procesamiento Sirve para poder elaborar formatos que sean utilizados con una base de datos adecuados Diseño bien estructurados que tengan un adecuado manejo En el diseño de entradas tratamos que los ingreso de la información sea más veloz atreves de la selección rápida y oportuna de información a ingresar. Diseño de de código de rápido acceso del cliente y proveedor de manera m anera ordenada adecuada y eficaz a trabes de desplegado Lista desplegable para la selección rápida y eficaz de las cantidades Total Tipo de servicio Precio Tipo de materiales Códigos o DNI Números de documento relación secuencial 57

Separación de datos por tipo de ingreso de la información como de servicio y materiales Lista de inventario de todos los materiales materiales que contiene y disponibles en almacén Ingreso de las cantidades y requerimientos que se necesita para las compras de materiales Ingresos de las fechas en forma, ordenadas y secuenciales de manera eficiente a través de las interfaces seleccionadas

ESPECIFICACIONES ESPECIFICACIONES DE SALIDA La salida es la información que que se entrega a los usuarios atreves atreves del sistema de información ya que algunos datos requieren de un procesamiento extenso antes de que se conviertan en salida adecuada y otros datos son guardados y considerados salida cuando se les recupera con poco o ningún procesamiento se asen atreves de consultas mensajes reporte listado de información En un sistema lo más importante es la salida debido a que el sistema no emite la información que se le pide o se desea entonces el sistema carece de utilidad. Para desarrollar este se necesita saber quien recibirá las salidas. •

Cuál es su uso planeado

•

Cuanto detalle se necesita

•

Cuando y con qué frecuencia se necesitan las salidas

•

Por cuales métodos

•

Depende del volumen de la información y del usuario que la solicita.

58

•

Reporte por servicio servicio que puede ser mensual mensual diario semanal semanal

•

Numero de recibo

•

Cliente que se brinda el servicio

•

La fecha de venta

•

El total del servicio prestado

Reporte de materiales: •

Numero de factura o boleta al proveedor que se compra

•

Fecha de compra cantidad su precio subtotal IGV total a pagar 

•

La salida es cualquier cualquier información útil o datos datos proporcionados por por el sistema de información información o, el sistema de apoyo a decisiones decisiones ante el usuario.

RECOMENDACIONES -Los sistemas deben deben estar elaborados elaborados por especialistas especialistas obtener obtener conocimiento de ello - El programa a ejecutar debe ser ejecutado por personas que hayan sido capac capacita itadas das plenam plenamen ente te para para el buen buen desempe desempeño ño de las activid actividade adess y no tenga mayores problemas - Para tener un buen buen diseño de programa de debe tener toda la información necesaria -Las salidas de información del sistema serán utilizadas por la Secretaria (Usuario directo), junta de acreedores administrador, Consejo de vigilancia y además de los asociados interesados en conocer la situación económica y financiera de la empresa (usuarios indirectos) 59

-La información información debe estar ordenada ordenada para para facilitar la instalación instalación del sistema -El usuario debe proporcionarle brindarle toda la información que sea necesaria -El programa debe instalado debe ser de fácil entendimiento para que el que lo ejecute no tenga problemas -Estos programas tienen que ir corrigiendo con el pasar del tiempo y el desarrollo de este para que cada vez se haga más accesible. -Hacer mejoras en el transcurso del tiempo para su mejoramiento en el procesó -Cabe mencionar que las operaciones que realiza la empresa son constantes y casi repetitivas mensualmente .por eso se debe tener un control estricto de las oper operac acio ione ness real realiz izad adas as el prog progra rama ma a ejec ejecuta utarr debe debe ser ser ejec ejecut utad ado o por  por  personas que hayan hayan sido capacitadas capacitadas plenamente para el buen desempeño de las actividades y no tenga mayores problemas.

CONCLUSIONES -Diseño de software. Este diseño mediante objetivos, planeamiento y una serie de interfaces que identifican al sistema y sea útil. -El diseño del software se adapta a los requerimientos de la empresa que dará solución a sus debilidades y amenazas que en la l a actualidad presenta y de el -Desarrollo de sus actividades actividades complejas complejas que carece de solución rápida y oportuna este sistema sistema le permitirá tener mejor conocimiento conocimiento de la situación situación de la entidad que le permita tomar con mayor exactitud la información y su rápida - Solución y tenga tomar decisiones acertadas y a ser sus proyecciones tanto como para el usuario, cliente y adoptar decisiones acertadas y eficaz -Este programa se adecua a los procesos que realiza la empresa 60

-Estos programas permite una mejor ejecución en las diferentes aéreas de la empresa -Estos programas nos permite tener una información más rápido y eficaz -Nos permite reducir costos y tiempo -Facilita obtener información en cualquier momento m omento que el usuario lo requiera -Permite tener un mejor control desde el inicio hasta el final de su ejecución -Se enfoca en la innovación innovación con el avance de la tecnología que le dan una una mejor imagen a la organización.

-Hemos optado por tomar como referencia el modelo lineal secuencial ya que este modelo es el que más se adapta al diseño de nuestro sistema y asiendo el análisis.

BIBLIOGRAFIA

.

Formuladores del pr proyecto in integrantes

.

Información. Internet

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Explicaciones en clase (Ing.)

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Programas Edwin Bpwin Word Excel Herramientas  Access 61

 Antivirus .

Separatas dadas por el Ing.

.

Talleres de preparación diseño

.

Bibliografías

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Diseños

.

Modelos

.

Informa rmación pr proporcionad nada po por lo los in integrantes tes

ANEXOS

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63

64

65