Trabajo Colaborativo

Fundamentos de la Administración

Trabajo colaborativo

Elaborado por: Shirley Field Código: 1042417676

Grupo: 100500_4

Tutor: Israel David Dominguez

Universidad Nacional Abierta y Distancia – Unad Barranquilla 2017

Introducción

Con la realización de este trabajo se pretende integrar al estudiante con los fundamentos de la administración, para identificar los papeles y roles que el profesional debe enfrentar en el ámbito laboral y proyectar información sobre la estructura en la cual están fundamentadas las empresas

1. Desarrollar un mapa conceptual sobre las generalidades de la administración, tales como los conceptos básicos, su importancia, ámbito de la administración y el entorno de la empresa

La Administración

Concepto

Es un conjunto de técnicas y métodos que sirven para guiar a las personas a la consecución de sus objetivos

Origen

Surge como una forma de organización humana

1. División del trabajo 2. División de clases 3. Intercambio monetario

Principios generales de la administración

1. 2. 3. 4. 5. 6.

La división del trabajo La autoridad La disciplina La unidad de mando La unidad de dirección La subordinación de los intereses particulares al interés general 7. La remuneración

8. 9. 10. 11. 12.

Conformada por 4 funciones

Planeación

Organización

Ejecución

Establecer objetivos a lograr

Comprometer a las personas

En convertir en realidad la acción

La centralización La jerarquía El orden La equidad La estabilidad personal 13. La iniciativa 14. La unión personal

Control

Asegurarse del desempeño eficiente

2. Elaborar un cuadro sinóptico de la función de la planeación que contenga concepto de la planeación, importancia de la planeación, principios de la planeación, elementos de la planeación, tipo de planeación y procesos de la planeación.

Es un proceso donde se aplica la toma de decisiones para alcanzar un objetivo deseado Concepto

Teniendo en cuenta los factores interno y externo que puedan influir en la consecución De los objetivos

Mecánica

Etapas de la Planeación

Dinámica

se integra por dos fases planeación y organización

se integra por las fases de dirección y control

Planeación 1. Es la base para que el proceso admon tenga sentido Importancia de la planeación

2. estudia el medio ambiente externo para aprovechar las oportunidades 3. Trabaja con efectividad 4. establece las bases para que se dé el control 5. Permite ejecutar alternativas para tomar una mejor decisión

Objetividad y cuantificación Principios de la planeación

Factibilidad Flexibilidad Unidad

Estratégica

Tipos de planeación

Táctica

Operativa

Establece los objetivos generales

Como se va a ejecutar

Transforma materia prima en productos y servicios

3. Desarrollar un mapa mental de la función de la organización: la definición, importancia, principios, proceso de la organización, los sistemas de la organización y Organigrama.

Detallar todo el trabajo a ejecutarse para alcanzar las

Dividir la carga total de trabajo de modo que pueda ser ejecutada en forma lógica por una persona o grupo

metas

Combinar el trabajo de los empleados de modo lógico y eficiente

Procesos de la organización

Es la entidad que hace que un grupo o equipo trabajen juntos

La organización

Es el punto de enlace entre los aspectos técnicos y prácticos

Principio de la especializacion

Establecer el mecanismo para coordinar el trabajo de los empleados

Principios

Principio del Equilibrio de Autoridad

Mantener, mejorar y ajustar la eficiencia de la organización

Principio del equilibrio de dirección-control Principio de la unidad de mando

ORGANIGRAMA

 MERCADOS Y PRODUCTOS: cuenta con la responsabilidad global del desarrollo del producto, comercialización y ventas.  COMUNICACIÓN Y EDUCACIÓN: Es responsable del contacto directo con los consumidores a través de las tiendas minoristas, la línea de ventas y pedidos por correos. Además de esta área, maneja el contacto con los fans y, el desarrollo de nuevos negocios destinados al consumidor final. Es la unidad responsable del desarrollo del grupo como unidad.  CENTRO CORPORATIVO: cubre los órganos de administración, servicio, IT, recursos humanos, empresas de comunicaciones. Se trata del Gobierno Corporativo, basado en la sostenibilidad y la responsabilidad corporativa.

 SUMINISTRO DE LA CADENA GLOBAL: es el área responsable de la cadena de suministro y producción para la distribución al comercio al por menor.  FINANZAS CORPORATIVAS: responsable de la gestión financiera y control de planificación e iniciativas estratégicas.

Actividad Colaborativa: En el entorno práctico encontrará el vídeo de la empresa lego, donde realizarán la: 1. Planeación como: La visión, misión, objetivo, metas, actividades, cronograma de Gantt y presupuesto para la empresa Lego 2. Elaborar la estructura organizacional con las áreas funcionales (financiera, comercial, administrativa y operativa) para la empresa Lego. 3. Consolidar la planeación y organización en una presentación en Powtoon.

Quienes somos? El grupo LEGO en una empresa privada, fundada por la familia Kirk kristiansen en 1932 con sede en billund, Dinamarca la empresa en la actualidad propociona juguetes y materiales educatiovos a niños en mas de 130 paises

OBJETIVOS Es llegar hacer reconocidos por nuestros clientes y competencia como una empresa que inspira confianza dentro del mercado de los juguetes

MISION La misión del grupo LEGO es llegar a fomentar el desarrollo de la creatividad de los niños atreves del juego y el aprendizaje manteniendo una conciencia por la calidad y búsqueda de la perfeccion

VISION La visión de la empresa se basa en una continuación de los ladrillos LEGO. La propia esencia del juego con ladrillos LEGO tiene su origen en la diversión de construir, en ofrecer a los niños un medio para desarrollar su creatividad y desarrollar nuevas ideas y en procesos que fomentan la crecimiento de su imaginación. El juego con LEGO permite aprender a pensar de un modo estructurado y creativo, así como a llevar a cabo ambas cosas simultáneamente.

Nuestros valores

Calidad y originalidad: Para el Grupo LEGO, la calidad abarca tanto la propia calidad de los productos como los valores éticos.  Responsabilidad en nuestros productos: “Sólo lo mejor es suficientemente bueno” fue el lema de Ole Kirk Christiansen, fundador de la empresa e inventor de los ladrillos LEGO. Hoy, dicho lema representa el espíritu que encarna todo lo que hacemos

. Profundo respeto por los gustos de los niños: Los niños son nuestro modelo de comportamiento Los niños son curiosos, creativos e imaginativos; sienten un impulso innato que les incita a aprender. ¡Debemos estimular el niño que llevamos dentro!

Objetivos estratégicos  Ser los mejores en cuanto a la creación de valor para nuestros clientes y canales de venta.  Centrarnos en el valor que ofrecemos a nuestros consumidores.  Elevar nuestro nivel de excelencia operativa.

Elaborar la estructura organizacional con las áreas funcionales (financiera, comercial, administrativa, operativa) para la empresa LEGO

Área operativa Es responsable de la planificación, fabricación, transformación y distribución de los productos LEGO. Abastecimiento 1. Compra de materia prima 2. Inventario Ingeniería de producto Diseño del producto Fabricación Transformación del producto Control de calidad Normas y especificaciones del producto

Área Comercial

Es al que se encarga de todas las operaciones del mercado como son Innovación, promoción, ventas, precio, clientes, consumidores.

Área financiera Se encarga principal mente en la obtención de fondos y del suministro del capital para el funcionamiento de la empresa LEGO procurando siempre disponer con los recursos económicos para cada área Financiamiento Planeación financiera Tesorería Inversiones Obtención de recursos Contraloría Impuestos Auditoria Contabilidad Crédito Cobranzas Presupuesto

3. Consolidar la planeación y organización en una presentación en Powtoon. https://www.powtoon.com/c/fVcr6pl7PjU/1/m

Conclusión

Con este trabajo aprendimos los conceptos básicos de la administración, planeación, ejecución y control de los procesos. Tipos de planeación y la importancia requerida. Logramos conocer mas a fondo la historia de Lego

Referencias Bibliográficas

Echeverría, L. (2016) Fundamentos de Administración. Evolución de la administración, Bogotá, D.C. ECACEN – UNAD.

Cipriano, L. G. A. (2014). Proceso administrativo. Páginas 32-33. Editorial Larousse Grupo Patria. México, D.F