Trabajo Coca Cola
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“AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA
SEGURIDAD ALIMENTARIA»
INTEGRANTES:
CALERO RUIZ LUIS ALONSO JIRON CHIRA IVONNE SANDOVAL SERNAQUE JUNNIOR
CURSO:
ADMINISTRACIÓN DE CALIDAD
PROFESOR :
FREDDY WILLIAM CASTILLO PALACIOS
TEMA:
TRABAJO FINAL
FACULTAD:
ADM.Y NEGOCIOS INTERNACIONALES
PIURA – PERÚ PERÚ
2013
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SISTEMA
PROCESOS
PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS
ACTIVIDADES ACTIVIDADES -RECLUTAMIENTO INTERNO: Archivo de solicitudes, Sindicatos, Recomendados, Promociones internas, Carteras de candidatos.
RECLUTAMIENTO DE PERSONAL -RECLUTAMIENTO EXTERNO:
RECUROS HUMANOS
SELECCIÓN DE PERSONAL
Agencias de colocación, Bolsa de trabajo, Instituciones de enseñanza, Redes sociales profesionales, etc. Búsqueda Interna Razón de Selección Entrevistas de Selección Capacitación de Pre-ingreso Capacitación de Inducción Capacitación de Trabajo Capacitación Promocional Coaching Ejecutivo Coaching de Equipos Sueldo Base o o Bonos o Incentivos o Servicios y otros beneficios o Remuneración por tiempo
CAPACITACIÓN
COACHING
COMPENSACIÓN
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SISTEMA
PROCESOS
PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS
ACTIVIDADES ACTIVIDADES
ALMACENAMIENTO
MANEJO DE MATERIALES o
LOGISTICA
EMBALAJE
Recepción, comprobación y transmisión de órdenes de compra. Selección del emplazamiento, dimensión y características (refrigeración, automatización, etc.) de los almacenes en los que se deben guardar los productos. Determinación de los medios materiales (carretillas, cintas transportadoras, etc.) y procedimientos para mover los productos dentro y entre almacenes y locales de venta de la propia empresa. Elección de los sistemas y formas de protección y conservación de los productos: papel, plástico, cajas de cartón o de madera, etc.
Determinación de los medios materiales (camión, ferrocarril, avión, barco, etc.) a utilizar y plan de rutas a seguir para mover el producto desde el punto de origen al del destino.
Determinación de las cantidades de productos que el vendedor debe tener disponibles para su entrega al comprador y establecimiento de la periodicidad con que han de efectuarse los pedidos. Método ABC, PEPS, UEPS, Costo Promedio.
TRANSPORTE DEL PRODUCTO
CONTROL DEL INVENTARIO
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SISTEMA
PROCESOS
PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTOS
TESORERÍA
FINANZAS
CONTABILIDAD
INVERSIONES
ACTIVIDADES ACTIVIDADES Ingresos estimados Gastos proyectados Interacciones entre ingresos y gastos Ajustes presupuestales Examina, analiza y evalúa el movimiento de ingresos y egresos de la institución. Dirigir, coordinar y supervisar los flujos de caja. Controlar el movimiento de las diferentes cuentas bancarias Elaborar los estados financieros y presentarlos a la alta dirección para que se tomen las decisiones. (Balance General, Estado de Resultado, Estado de Capital, Estado De Flujo de Efectivo). Actividades relacionadas mediante el cual se invierten ciertos bienes con el ánimo de obtener unos ingresos o rentas a lo largo del tiempo.
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SISTEMA
PROCESOS
PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS
INGENIERÍA DE PRODUCTO
PLANEAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN
INGENIERÍA DE PROCESO Y FABRICACIÓN
INGENIERÍA INDUSTRIAL
INGENIERÍA DE PLANTA
ACTIVIDADES ACTIVIDADES Encargada del desarrollo de productos y especificaciones necesarias para su elaboración (diseño, forma, material, etc). Es responsable del planteamiento, programación, preparación, lanzamiento y supervisión de todas las actividades. Cumplimiento con las certificaciones ISO 9001, 14001, OHSAS 18001, EKOSYSTEM (Sistema de Gestión medio ambiental de Coca-Cola). Define el proceso adecuado para cada producto y sus modificaciones. Prepara las hojas de ruta y determina tiempos de proceso y equipos necesarios. Se agrupan todas las tareas necesarias para el planteamiento de instalaciones, herramientas, accesorios y necesidad de mano de obra. esta función se ocupa del diseño, especificación y mantenimiento de los edificios, equipos e instalaciones de servicio necesarias.
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SISTEMA
PROCESOS
PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS VENTAS MAYORISTAS O MINORISTAS
VENTAS POR CORREO
VENTAS POR INTERNET
DEPARTAMENTO DE VENTAS
VENTAS TELEFÓNICAS
VENTAS DE MAQUINAS EXPENDEDORAS
ACTIVIDADES ACTIVIDADES De empresa a mayoristas De empresa a intermediarios De empresa a minoristas Los productos son ofrecidos a los posibles compradores vía cartas, catálogos, videos, folletos, muestras, entre otros métodos, utilizando siempre el correo como medio. También llamadas ventas online. Los productos o servicios que desean ser vendidos son exhibidos sobre sitios de internet La compra puede ser ejecutada en línea y luego el producto podrá ser enviado a domicilio. Conocidas también como tele marketing, estas ventas son iniciadas y finalizadas a través del teléfono. Hay ciertos productos que son más eficaces a la hora de venderlos sin ser vistos por el simple hecho de ya conocerlos. La venta es realizada sin que exista ningún contacto entre el vendedor y el comprador. El resultado es una compra más práctica ya que pueden ser ubicadas en ciertos lugares donde no es accesible otra clase de ventas.
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SISTEMA
PROCESOS
PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS
INVESTIGACIÓN COMERCIAL
IMAGEN
MARKETING
ACTIVIDADES ACTIVIDADES Estudios de mercado: segmento, publico objetivo, competidores, proveedores y distribuidores Análisis de la competencia Análisis del consumidor: establecer segmentación de mercado. Definición y diseño de imagen corporativa. Definir el ciclo de vida de la imagen. Diseñar los elementos y soportes de la imagen corporativa (carcelería, etiquetas, rótulos, tarjetas de visita, catálogos, web, redes sociales, etc). Eventos, ferias, RRPP Campañas publicitarias en medios tradicionales y on-line Desarrollo de la página web y control de posicionamiento. Llevar el desarrollo de blogs, redes y medios sociales generando contenido relevante para la comunidad.
COMUNICACIÓN
LAS 4 P’s DEL
MARKETING
Producto Precio Plaza Promoción
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FLUJOGRAMA - ELABORACIÓN DE GASEOSA COCA - COLA
INICIO DEL PROCESO
MEZCLA CON AGUA Y JARABE (SECRETO)
MAQUINA
ENTRADA DE BOTELLAS PLASTICAS DE 2 L.
ESTACIÓN DE LLENADO
LIMPIEZA DE BOTELLAS PREVIAMENTE FILTRADAS
SI
SECADO DE BOTELLAS
INSP INSPEC ECCI CI N Y DETECCIÓN DE PROBLEMAS
¿CORRECTO ?
CARBONATADOR A NO
MAQ. TAPONADORA
ETIQUETADO
INSPECCIÓN Y DETECCIÓN DE PROBLEMAS
CEPILLADORA
DESCARTAR LOTE SI
NO ¿CORRECTO ?
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FLUJOGRAMA: DISTRIBUCIÓN GASEOSA COCA-COLA CLIENTE
VIGILANCIA
MONTACARGA
TRANSPORTISTA TRANSPORTIS TA
UBIC UBICAC ACII N DE DE PRODUCTO EN ALMACÉN
DEFINIR RUTA PARA LA CARGA
VERIFICAR PRODUCTOS
DESPACHO
VENTA
RECIBIR PEDIDO
FACTURA VS CANTIDAD
AUTORIZACIÓN DE SALIDA DEL CAMIÓN
ENTREGA DE DOCUMENTOS AL CHOFER
VERIFICAR UNIDADES DISPONIBLES
ASIG ASIGNA NACI CI N DE PRODUCTOS
ASIGNACIÓN DE TRANSPORTE
EMITIR FACTURA/GUIA ENTREGA DE DOCUMENTOS AL ASISTENTE
SALIDA DEL CAMIÓN
CONTROL E INSPECCIÓN DEL TRANSPORTE
ENTREGA EL PRODUCTO AL CLIENTE FIRMA DE CONFORMIDAD
PICKING Y PAKING
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CADENA DE VALOR O Y O P A E D S E D A D I V I T C A S A I R A M I R P S E D A D I V I T C A
INFRAESTRUCTURA I + D, DISEÑO DEL PRODUCTOS
MARGEN
RECURSOS HUMANOS DIRECCION
APROVI- PRODUC- DISTRI- VENTAS MARSIONA-
CIÓN
MIENTO
ACTIVIDADES DE APOYO:
BUCIÓN
KETING
MARGEN
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Mediante esta estrategia multidoméstica .The Coca-Cola Company puede dirigir un negocio global manteniendo un acercamiento multilocal. En el corazón de este acercamiento se sitúa el sistema de embotelladores, en el cual la compañía produce concentrados de bebidas y los embotelladores fabrican el producto final. La empresa además de distribuir sus productos a embotelladores independientes mantiene agrupados a una serie de embotelladores en The Coca-Cola Enterprises, de la cual tiene el 42% de las acciones.
I+D Y DISEÑO DE PRODUCTOS
Con la invención de la Coca-Cola en 1886 se crea un producto con características únicas, lo cual le ha permitido perdurar en el tiempo y diferenciarse de los demás refrescos. Por las características únicas de sabor y de calidad que tiene Coca-Cola los consumidores pagan un plus. The Coca-Cola Company además de su marca estrella también tiene otros productos de marca reconocida, como son Fanta, Sprite, Fruitopía. F ruitopía. Un ejemplo claro de investigación de nuevos productos es DietCoke, que fue desarrollada al perder cuota de mercado. Coca-Cola a favor de Pepsi a finales de los 70. Coca-Cola light salió al mercado en 1982 y un año más tarde era la bebida light más vendida. Aunque The Coca-Cola Companyadesarrollado nuevos productos con éxito, tenemos un ejemplo
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RECURSOS HUMANOS
Según la compañía, sus empleados son un recurso muy importante y son los responsables últimos de la empresa. The Coca-Cola Company tiene un compromiso continuado hacia la formación y la creación de un lugar de trabajo libre de discriminación y fatiga. De esta forma sus empleados pueden proporcionar al producto la calidad deseada. La compañía proporciona el entrenamiento y herramientas necesarias para hacer frente a un mercado cambiante y para satisfacer mejor las necesidades de los clientes.
DIRECCIÓN
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PRODUCCIÓN
Como ya se ha dicho anteriormente, en el corazón del acercamiento multilocal se encuentra el sistema de embotelladores utilizados por The Coca-Cola Company. La compañía se dedica a fabricar concentrados de bebidas y los embotelladores fabrican los productos finales (en cifra, aproximadamente el68% de la producción de concentrados se vende a los embotelladores, el resto se vende a la hostelería).
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VENTAS
Con el proyecto Infinity, The Coca-Cola Company intenta aprovechar al máximo las posibilidades de venta de sus productos y de crecimiento de mercado. Y como consecuencia de esto, el consumidor final tenga la posibilidad de adquirir productos Coca-Cola en cualquier lugar.
MARKETING
Uno de los grandes recursos de la empresa (sino el más importante) son sus marcas. Y para mantenerlas, The Coca-Cola Company ha sido uno de los precursores de la publicidad a gran escala y hoy en día invierte grandes sumas de dinero en todo el mundo para grabar su marca y la imagen de producto de calidad en la conciencia de la gente.
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DIAGRAMA DE ISHIKAWA
COMUNICACION
NO HAY BUENA BUENA RELACION
FALTA DE CONFIANZA ENTRE EL PERSONAL
FALTA DE MOTIVACION
NO HAY INCENTIVOS INCENTIVOS CORRECTOS
NO SE TOMA EN CUENTA CUENTA AL TRABAJADOR
MANO DE OBRA
INEXPERIENCIA
DEFICIENCIA EN EL MANEJO DE LOS PROCESOS
CAPACITACIÓN PARA LOS TRABAJADORES DE COCA COLA NO SE DISTRIBUYEN DISTRIBUYEN
TRABAJADORES TRABAJADORES MUY SERIOS
NO SE FOMENTAN FOMENTAN
NO HAY BUEN BUEN MANEJO DEL ESTRÉS
INDUCCION DE USO INSUFICIENTE
NO ESTAN PREPARADOS PREPARADOS PARA USARLAS
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ESTRATEGIAS INTEGRALES DE SOLUCIÓN: COMUNICACIÓN: Dentro de la empresa Coca Cola para el logro de los objetivos es de vital importancia la comunicación, ya que gracias a esta se genera un mejor ambiente de trabajo. Para ello es necesario una capacitación, traerá no sólo beneficios a la empresa, sino que también a cada de los trabajadores que se encuentran trabajando dentro de la organización, mejorando su comunicación entre ellos y generando un ambiente adecuado de trabajo de interrelaciones y armonía.
VALORES: Para dar solución a este problema es necesario organizar reuniones de trabajo, donde se expongan las inconformidades de los empleados para posteriormente inculcar y fomentar en las diferentes áreas valores como: Responsabilidad, Respeto, Honestidad y la Cooperación.
FALTA DE MOTIVACION: En esta empresa como en todas es necesaria la motivación, la cual se puede definir como el impulso y esfuerzo para satisfacer un deseo o meta y la manera de llevarla a cabo en los empleados es mediante la participación en decisiones importantes de la empresa.
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