Toyota Futsal Cup 2013

Proposal Sponsorship Toyota Futsal Cup 2013 Fun Futsal for Respect and Friendship Toyota Yaris Club Indonesia

TOYOTA YARIS CLUB INDONESIA Sekretariat : Jl. Arteri Kedoya No. 119 JakBar Phone : +62-21-5828585 Fax : +62-21-5819048 Mailing list : [email protected] Web

: http://www.yarisclubindonesia.org

PROPOSAL Toyota Futsal Cup 2013 Fun Futsal for Respect and Friendship Jakarta, 23 Maret 2013

Latar Belakang dan Tujuan Toyota Yaris Club Indonesia (TYCI) merupakan satu-satunya komunitas pengendara yaris yang berada di bawah naungan PT Toyota Astra Motor (TAM). Sebagaimana pada tahun-tahun sebelumnya, TYCI selalu mengadakan kegiatan-kegiatan yang bermanfaat dan mampu membangun kesadaran akan keselamatan berkendara, berupa slogan safe, respect and efficient. Di samping itu pula, dengan pangsa pasar yang sebagian besar mengarah ke kaum

muda, yaris juga turut mengampanyekan pesan fun to drive and aggressive . Oleh sebab itu, di tahun 2013 ini, untuk pertama kalinya, TYCI akan mengadakan sebuah kompetisi futsal yang bertajuk fun futsal for respect and friendship. Kegiatan kompetisi futsal ini akan mengumpulkan komunitas-komunitas pengendara kendaraan roda empat yang berada di bawah naungan Toyota Owner Club (TOC) yang terdiri dari Indonesia Toyota Fortuner (ID42ner), Indonesia Kijang Club (IKC), Toyota Kijang Club Indonesia (TKCI), Toyota Vios Club Indonesia (TVCI), Toyota Soluna Vios Club (TSVC), Terios Rush Club Indonesia (TERUCI), Avanza Xenia Indonesia Club (AXIC), Indonesia Starlet Club (ISC), Indonesia Corolla Club (ICC), Toyota Soluna Club (TSC), Altis Indonesia Community (ALTIC), Innova Community (IC), Veloz Community (Velozity), dan Great Corolla Club (GCC), untuk dapat berkompetisi secara sportif di atas lapangan. Kegiatan ini akan mengumpulkan ratusan

TOYOTA YARIS CLUB INDONESIA Sekretariat : Jl. Arteri Kedoya No. 119 JakBar Phone : +62-21-5828585 Fax : +62-21-5819048 Mailing list : [email protected] Web

: http://www.yarisclubindonesia.org

pengendara toyota dari berbagai tipe kendaraan dan akan diliput oleh media cetak dan media elektronik baik lokal maupun nasional. Kegiatan ini akan tetap menjunjung tinggi slogan TYCI yang selalu dibawa pada setiap kegiatan, yaitu fun to drive and aggressive serta semangat toyota safe, respect and efficient . Selain mengkampanyekan kesadaran akan keselamatan berkendara, TYCI juga bermaksud untuk menyampaikan kepada masyarakat umum bahwa TYCI merupakan klub otomotif yang selalu menjunjung tinggi sportifitas dan mampu menyalurkan hobi dan bakat kaum muda melalui olahraga futsal.

Nama Acara Nama dari acara kegiatan ini adalah “Fun Futsal for respect and Friendship ”

Tujuan Kegiatan 

Menjalin

keakraban

dan

kerjasama

antara

anggota-anggota

komunitas

pengendara toyota yang berada di bawah naungan TOC. 

Meningkatkan exposure sekaligus show-off keberadaan TYCI kepada publik.



Menjaring

minat

para

pemilik

Toyota

yang

berjiwa

muda

dan

dan

mengampanyekan semangat sportifitas.

Waktu dan Lokasi Rangkaian kegiatan ini akan dilaksanakan pada tanggal 23 Maret 2013. Lokasi kegiatan akan diadakan di lapangan futsal yang berada di dalam kawasan cilandak town square (CITOS), Cilandak, Jakarta Selatan.

TOYOTA YARIS CLUB INDONESIA Sekretariat : Jl. Arteri Kedoya No. 119 JakBar Phone : +62-21-5828585 Fax : +62-21-5819048 Mailing list : [email protected] Web

: http://www.yarisclubindonesia.org

Kegiatan Secara garis besar kegiatan ini meliputi sejumlah agenda acara, yakni: Turnamen futsal Games tendangan penalti buta Games tantangan tendangan bebas Sayembara suporter terbaik Kuis tebak skor final

Peserta Kegiatan ini terbuka bagi member resmi seluruh komunitas pengendara toyota yang berada di bawah naungan TOC. Peserta dari komunitas TOC ditargetkan untuk hadir secara keseluruhan yang berjumlah 15 komunitas ditambah dengan tim perwakilan dari TAM untuk menggenapkan  jumlah peserta menjadi 16. Ke-16 tim tersebut akan menjalani babak grup dengan sistem setengah kompetisi. Peserta yang lolos dari babak grup kemudian akan menjalani babak perempat final, semifinal dan final yang akan dilaksanakan dalam satu hari yang sama dengan dilakukannya babak grup.

TOYOTA YARIS CLUB INDONESIA Sekretariat : Jl. Arteri Kedoya No. 119 JakBar Phone : +62-21-5828585 Fax : +62-21-5819048 Mailing list : [email protected] Web

Anggaran

Rundown Acara

: http://www.yarisclubindonesia.org

TOYOTA YARIS CLUB INDONESIA Sekretariat : Jl. Arteri Kedoya No. 119 JakBar Phone : +62-21-5828585 Fax : +62-21-5819048 Mailing list : [email protected] Web

: http://www.yarisclubindonesia.org

Sponsorship Package Untuk mempermudah dalam pemilihan pendanaan, TYCI membagi paket-paket pendanaan bagi calon sponsor.

TOYOTA YARIS CLUB INDONESIA Sekretariat : Jl. Arteri Kedoya No. 119 JakBar Phone : +62-21-5828585 Fax : +62-21-5819048 Mailing list : [email protected] Web

: http://www.yarisclubindonesia.org

Platinum (BLOCKED BY PT TOYOTA ASTRA MOTOR)

Pembiayaan sponsorship sebesar 50% dari total biaya yang dibutuhkan. Adapun mengenai bentuk kompensasi yang kami tawarkan adalah sebagai berikut: Logo di rompi  – rompi peserta Logo di spanduk Logo di standing banner Diumumkan sebagai sponsor utama di dalam setiap announcement  dan siaran pers. Penyebutan dan release kegiatan mengenai event futsal  di setiap announcement , siaran pers, rilis di media online / cetak dengan kolom otomotif, media relasi TYCI.

Gold

Pembiayaan sponsorship sebesar 35% dari total biaya yang dibutuhkan. Adapun mengenai bentuk kompensasi yang kami tawarkan adalah sebagai berikut: Logo di spanduk Logo di standing banner Diumumkan sebagai sponsor di dalam setiap announcement  dan siaran pers. Penyebutan dan release kegiatan mengenai event touring di setiap announcement , siaran pers, rilis di media online / cetak dengan kolom otomotif, media relasi TYCI.

TOYOTA YARIS CLUB INDONESIA Sekretariat : Jl. Arteri Kedoya No. 119 JakBar Phone : +62-21-5828585 Fax : +62-21-5819048 Mailing list : [email protected] Web

: http://www.yarisclubindonesia.org

Silver

Pembiayaan sponsorship sebesar 15% dari total biaya yang dibutuhkan. Adapun mengenai bentuk kompensasi yang kami tawarkan adalah sebagai berikut: Logo di spanduk Logo di standing banner

Ketentuan kerjasama sponsor 1.

Setiap pihak yang berminat menjadi mitra sponsor mohon mengisi dan menandatangani surat pernyataan berpartisipasi.

2.

Kerjasama sponsorship ini akan dikukuhkan dalam bentuk surat perjanjian kerjasama yang ditandatangani kedua belah pihak.

3.

Penandatanganan surat perjanjian kerjasama sponsorship dapat dilakukan antara negosiator pembawa proposal dari pihak panitia dengan penanggungjawab dari pihak sponsor.

4.

Perjanjian kerjasama di atas materai, dibuat dua rangkap untuk masing-masing pihak.

5.

Saat penandatanganan, sponsor yang bersangkutan dimohon membayar uang muka minimal 30 persen dari nilai kontrak yang tertera dalam naskah perjanjian kerjasama sponsorship atau sesuai kesepakatan.

TOYOTA YARIS CLUB INDONESIA Sekretariat : Jl. Arteri Kedoya No. 119 JakBar Phone : +62-21-5828585 Fax : +62-21-5819048 Mailing list : [email protected] Web

6.

: http://www.yarisclubindonesia.org

Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke: Rekening Bendahara TYCI : a.n. Eva Susilawati Bank Mandiri KC Jakarta Fatmawati A/C no. 127-00-0629557-8

7.

Pelunasan dana sponsor selambat-lambatnya tanggal 2 Maret 2013 atau sesuai kesepakatan.

8.

Panitia akan mengembalikan 100 persen dari dana sponsor yang sudah dibayar apabila ada pembatalan kontrak kerjasama dilakukan panitia.

9. 10.

Penyerahan logo sponsor selambat-lambatnya tanggal 1 Maret 2013. Ketentuan-ketentuan yang belum tercantum dapat disepakati kemudian hari.

TOYOTA YARIS CLUB INDONESIA Sekretariat : Jl. Arteri Kedoya No. 119 JakBar Phone : +62-21-5828585 Fax : +62-21-5819048 Mailing list : [email protected] Web

: http://www.yarisclubindonesia.org

Penutup Demikian proposal ini kami sampaikan, semoga informasi yang terpapar dalam proposal ini cukup jelas dan bisa menjadi landasan untuk membangun kerjasama yang baik. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Ketua Pelaksana,

Sekretaris,

Rachmat Supriatna

Ardiga Pridiasko

(08128853930/087885270999)

(08988001434/08121047826)

Mengetahui, Ketua Umum

Djunaidy (087780531040)

TOYOTA YARIS CLUB INDONESIA Sekretariat : Jl. Arteri Kedoya No. 119 JakBar Phone : +62-21-5828585 Fax : +62-21-5819048 Mailing list : [email protected] Web

: http://www.yarisclubindonesia.org

Formulir sponsorship (Dibuat di kop surat perusahaan)

SURAT PERNYATAAN KEIKUTSERTAAN SPONSOR Sehubungan dengan kegiatan “Fun Futsal for Respect and Friendship ” yang akan diselenggarakan pada tanggal 23 Maret 2013, bersama ini kami : Nama : Jabatan : PT/CV/Instansi : Alamat : Menyatakan bahwa perusahaan yang kami wakili akan ikut berpartisipasi dalam kegiatan tersebut di atas sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang telah disepakati dengan pihak penyelenggara. Partisipasi dalam bentuk: .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... ......................................................................... Bila terjadi halangan yang menyebabkan kami membatalkan partisipasi kami dalam acara ini, kami setuju untuk tidak mengambil kembali dana / bantuan yang telah diserahkan kepada TYCI melalui Bendahara TYCI. Demikian Surat Pernyataan Keikutsertaan Sponsorship ini kami tanda tangani sebagai kontrak. Jakarta, ............................. Sponsor,

( ................................ )

TOYOTA YARIS CLUB INDONESIA Sekretariat : Jl. Arteri Kedoya No. 119 JakBar Phone : +62-21-5828585 Fax : +62-21-5819048 Mailing list : [email protected] Web

: http://www.yarisclubindonesia.org

Lampiran

Event Organizer Experiences

TYCI Goes to Bali, Jakarta – Bali (13 – 20 September 2010)

Sponsor: PT Toyota Astra Motor, Top 1, Pertamina, Achilles

TOYOTA YARIS CLUB INDONESIA Sekretariat : Jl. Arteri Kedoya No. 119 JakBar Phone : +62-21-5828585 Fax : +62-21-5819048 Mailing list : [email protected] Web

: http://www.yarisclubindonesia.org

Cirebon Funtastic Touring, Jakarta  – Cirebon (26 – 27 Maret 2011)

Sponsor: Top 1, Achilles

TOYOTA YARIS CLUB INDONESIA Sekretariat : Jl. Arteri Kedoya No. 119 JakBar Phone : +62-21-5828585 Fax : +62-21-5819048 Mailing list : [email protected] Web

: http://www.yarisclubindonesia.org

Cuztomized and Fun Journey, Jakarta – Semarang (8 – 10 Juli 2011)

Sponsor: PT Toyota Astra Motor

TOYOTA YARIS CLUB INDONESIA Sekretariat : Jl. Arteri Kedoya No. 119 JakBar Phone : +62-21-5828585 Fax : +62-21-5819048 Mailing list : [email protected] Web

: http://www.yarisclubindonesia.org

Year End Yaris Community Gathering, Jakarta – Dieng (16 – 18 Desember 2011)

Sponsor: PT Toyota Astra Motor, Clas Mild

TOYOTA YARIS CLUB INDONESIA Sekretariat : Jl. Arteri Kedoya No. 119 JakBar Phone : +62-21-5828585 Fax : +62-21-5819048 Mailing list : [email protected] Web

: http://www.yarisclubindonesia.org

Fungressive Touring to Citarik and Cimaja, Jakarta  – Citarik – Cimaja (23 – 25 Maret 2012).

Sponsor: PT Toyota Astra Motor, GT Radial, Clas Mild

TOYOTA YARIS CLUB INDONESIA Sekretariat : Jl. Arteri Kedoya No. 119 JakBar Phone : +62-21-5828585 Fax : +62-21-5819048 Mailing list : [email protected] Web

: http://www.yarisclubindonesia.org

Sosialisasi Yaris Show Off 2012; Sporty Fungressive, Jakarta – Semarang  – Yogyakarta (17 – 20 Mei 2012).

Sponsor: PT Toyota Astra Motor, GT Radial, Clas Mild, Cimory, Otomotif Group.

And many more……..