TOR Fasilitasi Penyelenggaraan Pameran 2016

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

FASILITASI PENYELENGGARAAN PAMERAN DITJEN TATA RUANG (JASA LAINNYA)

TAHUN ANGGARAN 2016

SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL TATA RUANG DIREKTORAT JENDERAL TATA RUANG KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG

I.

LATAR BELAKANG

Untuk mewujudkan penyelenggaraan Tata ruang nasional yang aman, nyaman, produktif dan berkelanjutan sesuai amanat Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Tata Ruang (UUPR), perlu terus dilakukan sosialisasi kepada masyarakat agar tujuan tersebut dapat dicapai secara maksimal. Penguatan peran masyarakat dalam penyelenggaraan Tata ruang yang ditetapkan dalam UU tersebut, menjadi momentum ideal untuk secara kontinyu mengkampanyekan peran masyarakat dalam pembangunan kota, kawasan, maupun wilayah.

Meskipun UUPR menjamin pelaksanaan peran masyarakat dalam penyelenggaraan Tata ruang, namun jaminan ini tidak lagi bermakna bila masyarakat tidak mengetahui dan tidak memahami akan Tata Ruang itu sendiri, termasuk kebijakan dan ketentuan-ketentuan yang berlaku. Untuk itu, sudah menjadi kewajiban Pemerintah dalam hal ini Direktorat Jenderal Tata Ruang untuk memberikan pemahaman kepada masyarakat tentang Tata Ruang termasuk ketentuanketentuan yang berlaku guna menambah pengetahuan, pemahaman

dan

kemampuan masyarakat dalam tata ruang, sehingga masyarakat bisa terdorong untuk mengembangkan kesadaran dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan tata ruang yang baik sebagaimana diamanatkan dalam UUPR yang pada akhirnya, diharapkan menumbuhkan motivasi dan sikap proaktif masyarakat untuk lebih berperan dalam penyelenggaraan tata ruang yang aman, nyaman, produktif dan berkelanjutan.

Tingkat pemahaman masyarakat akan tata ruang menjadi indikator kepedulian dan partisipasi masyarakat terhadap kondisi tata ruang di lingkungan sekitarnya. Kepedualian dan partisipasi ini perlu terus dijaga dan ditingkatkan agar keinginan untuk menciptakan ruang kehidupan yang aman, nyaman, produktif, dan berkelanjutan dapat terwujud sebagaimana diamanatkan dalam UUPR.

Salah satu cara yang dapat dilakukan guna meningkatkan pemahaman, kepedulian dan partisipasi masyarakat dalam tata ruang adalah dengan penyelenggaraan pameran. Direktorat Jenderal Tata Ruang sebagai

Instansi

1

pemerintah yang berwenang dalam melakukan penyelenggaran Tata ruang didalam lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/BPN diharapkan dapat meningkatkan sosialisasi tentang penyelenggaraan Tata Ruang dengan mengikuti agenda-agenda pameran yang memiliki tema yang berhubungan dengan agraria dan tata ruang.

Beberapa pameran baik yang bersifat nasional dan event pameran internasional yang akan diikuti ialah Pameran Penanggulangan Bencana, Pameran Hari Habitat Dunia, dan Pameran Hari Agraria dan Tata Ruang. Berkaitan dengan hal tersebut, Setditjen Tata Ruang, Ditjen Tata Ruang Kementerian Agraria dan Tata Ruang/ BPN, pada tahun anggaran 2016 akan melaksanakan kegiatan Fasilitasi Penyelenggaraan Pameran Bidang Tata Ruang sebagai upaya memberikan pemahaman kepada masyarakat akan pentingnya menciptakan ruang kehidupan yang lebih berkualitas dan berkelanjutan.

II.

MAKSUD

Pekerjaan ini dimaksudkan untuk memberikan pemahaman kepada masyarakat akan pentingnya menciptakan ruang kehidupan yang lebih berkualitas melalui penyelenggaraan event/kegiatan pameran baik dalam skala nasional maupun internasional.

III. TUJUAN

Tujuan yang ingin dicapai adalah menyelenggarakan pameran mengenai bidang tata

ruang

untuk

meningkatkan

pemahaman

masyarakat

terhadap

penyelenggaraan tata ruang.

IV. SASARAN

Sasaran yang hendak dicapai dalam pelaksanaan pekerjaan ini adalah tersusunnya materi dan terlaksananya penyelenggaraan pameran bidang Tata ruang yang memberikan pemahaman dan sekaligus menyampaikan pesan tentang Tata Ruang kepada masyarakat.

2

 V.

RUANG LINGKUP

Ruang lingkup pekerjaan yang akan dilakukan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut: a. Melakukan konsinyasi persiapan pameran di jakarta sebanyak 3 (tiga) kali sebanyak 20 orang, untuk setiap rencana pelakasanaan pameran di 3 (tiga) event pameran yakni Pameran Penanggulangan Bencana di Semarang, Pameran hari habitat dunia di Denpasar, dan Pameran Hari  Agraria dan Tata Ruang di Jakarta dan melakukan konsinyasi evaluasi di  jakarta sebanyak 1 (satu) kali. b. Mendokumentasikan 3 (tiga) event pameran yang mencakup materi pameran, aktifitas pameran dan agenda acara pameran. c. Mencetak Buku dan Produk-Produk Hukum Tata Ruang yang meliputi: -

Buku Kamus Penataan Ruang, sebanyak 200 eksemplar

-

Buku Himpunan Peraturan Perundangan Bidang Penataan Ruang Edisi I dan Edisi II, sebanyak 200 eksemplar

-

UU No 26 Tahun 2007, sebanyak 200 eksemplar

-

PP No 15 Tahun 2010, sebanyak 200 eksemplar

d. Membuat konsep desain booth pameran disesuaikan dengan tema pameran dan arahan dari tim supervisi. e. Menyediakan media elektronik pendukung (event pameran penanggulangan bencana dan event pameran hari habitat dunia) sebagai berikut: -

Minimal televisi lcd/led berukuran 42 inch yang dapat dikoneksikan usb yang dapat membaca file mov, mp3, mp4 dan file multimedia

-

DVD player

f. Menyediakan media elektronik pendukung (event pameran Hantaru) sebagai berikut: -

Minimal televisi lcd/led berukuran 42 inch yang dapat dikoneksikan usb yang dapat membaca file mov, mp3, mp4 dan file multimedia

-

DVD player

-

Televisi wall (minimal 4 televisi lcd/led ukuran 42 inch digabung jadi 1 panel)

-

komputer pc touchscreen yang akan digunakan untuk simulasi games tata ruang.

3

g. Menyediakan furniture pendukung booth pameran meliputi meja dan kursi penjaga pameran, meja display bahan pameran (buku/produk hukum tata ruang) dan meja/kursi pengunjung. h. Mendesain materi pameran berbentuk poster yang materinya sudah disediakan oleh Ditjen Tata Ruang, disesuaikan dengan ukuran poster yang ditentukan pada booth pameran. i.

Mengedit materi pameran yang berbentuk bahan tayang, disesuaikan dengan spesifikasi file bahan tayang yang akan dijalankan dvd/usb player

 j.

Melakukan mobilisasi dan demobilisasi konstruksi booth pameran, membangun booth pameran dari design yang telah disepakati oleh tim supervisi.

k. Melakukan pengiriman bahan-bahan pameran berupa buku dan produk hukum tata ruang ke lokasi booth pameran. l.

Persiapan

dan

proses

administrasi

(mobilisasi

tim

supervisi)

penyelenggaraan pameran di 3 (tiga) event Pameran Penanggulangan Bencana di Semarang, Pameran Hari Habitat Dunia di Denpasar, dan Pameran Hari Agraria dan Tata Ruang di Jakarta atau disesuaikan dengan kebutuhan / kondisi. m. Pengadaan merchandise pameran dan CD Materi Pameran untuk Event Pameran Penanggulangan Bencana dan pameran hari habitat dunia, yang meliputi : - CD Materi Pameran & Produk Hukum TataRuang, yang berisi produk hukum tata ruang yang berhubungan dengan tema pameran, sebanyak 100 buah - Block Note, dengan spesifikasi cover kertas art karton dengan full color 2 sisi sebanyak 100 buah -

Goodie Bag dengan spesifikasi bahan babyripstok sebanyak 100 buah

-

Pin gantungan kunci sebanyak 100 buah

-

Pulpen dengan spesifikasi pulpen dengan tali sebanyak 100 buah

n. Pengadaan merchandise pameran untuk event pameran Hantaru, yang meliputi : -

Flashdisk dengaan ukuran 16 gb (USB 3.0) sebanyak 100 buah

4

-

Kaos T-Shirt, dengan jenis bahan combed sebanyak 200 buah

-

Tas selempang, dengan bahan canvas sebanyak 200 buah

-

Topi, dengan model trucker sebanyak 300 buah

-

gantungan kunci dengan bahan logam berikut logo kementerian atau logo Hantaru sebanyak 500 buah

-

Block Note, dengan spesifikasi cover kertas art karton dengan full color 2 sisi sebanyak 500 buah

-

Goodie bag pameran, dengan spesifikasi bahan babyripstok sebanyak sebanyak 1000 buah

-

Pulpen dengan spesifikasi pulpen dengan pointer sinar merah dan senter, sebanyak 1000 buah

-

Payung ukuran standar tanpa lipatan, ukuran jari  – jari kain antara 2123 inch sebanyak 1000 buah

k.

Tarif Hotel, Transport dan Uang Harian Penjaga Pameran minimal sesuai dengan sbm (standar biaya masukan) 2016, yang dijelaskan pada peraturan menteri keuangan nomor 65/PMK.02/2015 yang diperuntukan untuk pegawai Direktorat Jenderal Tata Ruang yang bertugas dalam penyelenggaraan pameran.

l.

Mencetak buku prosiding berisi dokumentasi penyelenggaraan pameran bidang Tata ruang 2016 mencakup Pameran Penanggulangan Bencana, Pameran hari habitat dunia, dan Pameran Hari Agraria dan Tata Ruang sebanyak 10 (sepuluh) eksemplar.

 VI. KELUARAN

Keluaran yang dihasilkan dari pekerjaan ini adalah pelaksanaan pameran sebanyak 3 (Tiga) kali yaitu: a. Penyelenggaraan

pameran

di

3

(tiga)

event

yaitu

Pameran

Penanggulangan Bencana di Semarang, Pameran hari habitat dunia di Denpasar, dan Pameran Hari Agraria dan Tata Ruang di Jakarta atau disesuaikan dengan kubutuhan / kondisi. 5

b. Terdokumentasinya 3 (tiga) event pameran yang mencakup materi pameran, aktifitas pameran dan agenda acara pameran. c.

Tercetaknya Buku dan Produk-Produk Hukum Tata Ruang yang meliputi: o. Buku Kamus Penataan Ruang, sebanyak 200 eksemplar p. Buku Himpunan Peraturan Perundangan Bidang Penataan Ruang Edisi I dan Edisi II, sebanyak 200 eksemplar q. UU No 26 Tahun 2007, sebanyak 200 eksemplar r. PP No 15 Tahun 2010, sebanyak 200 eksemplar

d. Tersedianya konsep desain booth pameran seuai tema pameran juga sesuai arahan tim supervisi. e. Terbangunnya konstruksi booth pameran sesuai dengan desain yang telah disetujui oleh tim supervisi. f.

Tersedianya media elektronik pendukung booth pameran berupa yang meliputi televisi dan dvd/usb player untuk pameran penanggulangan bencana dan pameran hari habitat dunia sedangkan untuk pameran hantaru menyediakan media eletronik berbentuk televisi wall dan komputer touchscreen untuk simulasi games tata ruang.

g. Tersedianya furniture pendukung booth pameran yang meliputi meja dan kursi penjaga pameran, meja display bahan pameran (buku/produk hukum tata ruang) dan meja/kursi pengunjung. h. Terkirimnya buku dan produk hukum tata ruang sejumlah kebutuhan/ alokasi yang telah ditentukan ke lokasi booth pameran. i. Tersedianya desain poster pameran dari materi bahan pameran yang disediakan oleh Ditjen Tata Ruang. m. Tersedianya merchandise pameran dan CD Materi Pameran untuk Event Pameran Penanggulangan Bencana dan pameran hari habitat dunia, yang meliputi : - CD Produk Hukum TataRuang, yang berisi softcopy Produk Hukum Tata Ruang yang berhubungan dengan tema pameran sebanyak 100 buah - Block Note, dengan spesifikasi cover kertas art karton dengan full color 2 (dua) sisi sebanyak 100 buah s. Goodie Bag, dengan spesifikasi bahan babyripstok sebanyak 100 buah t. Pin gantungan kunci sebanyak 100 buah

6

u. Pulpen dengan spesifikasi pulpen dengan pointer sinar merah dan senter, sebanyak 1000 buah  j. Tersedianya merchandise pameran untuk event pameran Hantaru, yang meliputi : -

Flashdisk dengaan ukuran 16 Gigabyte (USB 3.0) sebanyak 100 buah

-

Kaos T-Shirt, dengan bahan combed sebanyak 200 buah

-

Tas selempang, dengan bahan canvas sebanyak 200 buah

-

Topi dengan model trucker sebanyak 300 buah

-

Gantungan kunci dengan logo kementerian Agraria dan Tata Ruang/ BPN atau logo Hantaru sebanyak 500 buah

-

Block Note dengan spesifikasi cover kertas art karton dengan full color 2 (dua) sisi sebanyak 500 buah

-

Goodie bag pameran, dengan spesifikasi bahan babyripstok sebanyak 1000 buah

-

Pulpen dengan spesifikasi pulpen dengan pointer sinar merah dan senter, sebanyak 1000 buah

-

Payung ukuran standar tanpa lipatan, ukuran jari  – jari kain antara 2123 inch sebanyak 1000 buah

k. Membuat buku prosiding, yang berisi materi pameran dan dokumentasi kegiatan selama pameran berlangsung. l. Tercetaknya buku prosiding berisi dokumentasi penyelenggaraan pameran bidang Tata ruang 2016 mencakup Pameran Penanggulangan Bencana, Pameran hari habitat dunia, dan Pameran Hari Agraria dan Tata Ruang sebanyak 10 (sepuluh) eksemplar.

 VII. MANFAAT

Manfaat dari keluaran ini adalah meningkatnya pemahaman masyarakat, yang dapat menumbuhkan motivasi dan sikap proaktif masyarakat untuk lebih berperan dalam penyelenggaraan Tata ruang.

7

 VIII. METODOLOGI PELAKSANAAN

Pekerjaan ini meggunakan metodologi diantaranya: - Melakukan konsinyasi persiapan pameran, yang dilaksanakan sebelum pelaksanaan event pameran - Mengumpulkan materi pameran baik berupa bahan pameran yang akan dicetak atau bahan yang akan ditayangkan yang telah disepakati oleh tim supervisi. - Menyiapkan bahan-bahan merchandise yang akan dibagikan kepada pengunjung pameran. - Pembuatan merchandise yang jenisnya telah ditentukan - Pencetakan buku dan produk hukum bidang tata ruang yang telah ditentukan. - Melakukan konsinyasi evaluasi di jakarta sebanyak 1 (satu) kali dengan jumlah 20 orang.

IX. WAKTU PELAKSANAAN

Jangka waktu yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan ini adalah 8 (Delapan) bulan kalender.

 X.

NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA

Nama dan organisasi pengguna jasa adalah Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan Dukungan Manajemen Program Perencanaan Tata Ruang dan Pemanfaatan Ruang, Satuan Kerja Direktorat Jenderal Tata Ruang, Direktorat Jenderal Tata Ruang Kementerian Agraria dan Tata Ruang/BPN.

 XI. SUMBER PENDANAAN

Sumber pendanaan adalah APBN pada DIPA Satuan Kerja Direktorat Jenderal Tata Ruang TA 2016 dengan pagu anggaran Rp. 900.000.000,- (Sembilan Ratus Juta Rupiah ).

8

 XII.

PELAPORAN

Jenis laporan yang harus disusun dalam pekerjaan ini terdiri dari 1 (satu) laporan yaitu Laporan Prosiding yang berisi tentang substansi/muatan pameran laporan dicetak sebanyak 10 Eksemplar.

Menyetujui, Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan Dukungan Manajemen Program Perencanaan  Tata Ruang dan Pemanfaatan Ruang

Mengetahui, Plt. Direktur Jenderal Tata Ruang

ttd

ttd

Rahma Julianti, ST, M.Sc

DR. Ir. Budi Situmorang, MURP

NIP. 196907131996032003 

NIP. 196510151991021001

9