Toma de Decisiones Grupales

 

Toma de decisiones grupales

La toma de decisiones es una parte importante en los negocios. Cuando sólo hay una persona involucrada o afectada por una decisión es relativamente fácil. Pero cuando los compañeros de trabajo o empleados deben tenerse en cuenta, una decisión de grupo podría ser la mejor solución. Decidir entre el método de tomar una decisión individual o una grupal depende de la decisión que necesitemos tomar, el grupo que se ve afectado y el estilo de liderazgo de la empresa en general. Hay varios modelos de toma de decisiones grupales que se pueden poner en práctica. Dos ejemplos son el consenso y la consulta. La toma de decisiones por consenso implica plantear varias opciones y se elige la opción mas popular en el grupo. El modelo de consulta cuenta todas las opiniones del grupo para tiene tomarenuna decisión. Ambos métodos requieren la participación del grupo y usan a un director que respeta las opiniones y aportes del grupo en la toma de decisiones. Ventajas

Una persona puede tomar una decisión más rápidamente que un grupo por supuesto, ya que

 

sólo una persona tiene que ser consultada. Tomar decisiones en grupo aunque puede ser un proceso arduo, puede ayudar a consolidar el grupo al permitir la participación de todos los miembros de éste. Desventajas

Hay veces en las que alguno de estos métodos de toma de decisiones no es el apropiado. Evita tomar una decisión individual si esta afecta directamente al grupo. Por ejemplo, tomar una decisión general de que todo el mundo debe trabajar los fines de semana va a generar oposición por razones que van desde lo religioso hasta otras obligaciones personales. Por otro lado, la toma de decisiones en grupo debe evitarse si hay pocas posibilidades de que un grupo pueda llegar a un consenso. Por ejemplo, que un miembro directivo decida que los miembros de un departamento deben realizar mejor su trabajo es mucho más efectivo. Importancia de las tomas de decisiones Las organizaciones modernas son demasiado complejas como para ser administradas por una persona, de ahí la necesidad de la toma de decisiones en grupo.

 

Considerar varias alternativas en la toma de decisiones en grupo, se requiere tener en mente tres preocupaciones básicas del bienestar organizacional: 1) Efectividad 2) Eficiencia 3) Satisfacción del Participante La toma de decisiones en las organizaciones modernas son realizadas en grupo comités de trabajo, quedan individualizadas en elo momento en que las mismas pasan a formar parte de las bien estructuradas o estándar. Esta decisiones individuales o grupales tienen cada una de ellas sus ventajas y desventajas, que influyen de manera determinante en el rol de la gerencia de nuestras organizaciones. Técnicas de las decisiones de grupo El estilo autoritario

El estilo autoritario es como una dictadura, en la cual la decisión se reclina en última instancia en las manos de una persona.

 

  Este estilo de la toma de decisión es aplicable en presencia de una persona de gran alcance que dicte el proceso entero de la toma de decisión y tenga la autoridad final en el resultado. Lluvia de ideas  Este método de la toma de decisión del grupo es la mejor cuando la toma de decisión tiene que ser comenzada del rasguño, que significa crear las varias opciones y después pesarlas. Éste es un método excelente para las decisiones del grupo, que es muy popular debido a la libertad creativa completa que ofrece a todos los participantes El método basado en la votación

Esto es un procedimiento de toma de decisión del grupo, que es conveniente utilizar cuando el grupo tiene cierto sistema de opciones definidas antes de él y necesita seleccionar la solución óptima. Un sistema de votación permite que cada participante eche su voto para la opción que el/ella piensa es la mejor. Se selecciona la opción que recolecta el número máximo de votos.

 

Las decisiones, pueden estar divididas en dos categorías. Decisión Programada: Son programadas en la medida que son repetitivas y rutinarias, así mismo en la medida que se ha desarrollado un método definitivo para poder manejarlas. Al estar el problema bien estructurado, el mando no tiene necesidad de pasar por el trabajo y gasto de realizar un proceso completo de decisión. Estas decisiones programadas cuentan con unas guías o procedimientos ( pasos secuenciales para resolver un problema) , unas reglas que garanticen consistencias en las disciplinas y con un alto nivel de justicia , aparte de una política, que son las directrices para canalizar el pensamiento del mando en una dirección concreta. Decisión no Programada: La reestructuración de una organización o cerrar una división no rentable, son ejemplos de decisiones no programadas, También la creación de una estrategia de mercado para un nuevo producto.